人事招聘制度规范1

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人事招聘制度规范

一、目的

为本公司员工的招聘录用工作提供准则，确保录用的员工符合公司规定的岗位任职资格及基本业务素质要求。

二、适用范围

适用于本公司所有员工的招聘录用工作。

三、招聘流程

（一）用人部门提出申请

各部门根据用人需求情况，由部门主管填写《山东儒原大酒店部门人员需求表》(附表1)，报人事总监批准后，交人力资源部，由人力资源部统一组织招聘。

（二）发布招聘信息

1.根据各部门上交的部门人员需求表确定需求人才的工作岗位。

2.发布招聘信息：主要渠道有东平人才网、东平信息港等网站、大屏幕，在公司动

态栏中张贴（即时发布），制作X展架。

（三）填写员工档案表（1人/份）

1.由本人如实填写《员工档案表》（附表2）相关内容，否则，一经发现，将被公司

拒绝或解雇。

2.填写《员工档案表》应整洁清晰，字迹工整，请勿使用铅笔填写。

3.未成年人请勿填写，否则，一经发现，将被公司拒绝或解雇。

（四）统一面试

1.招聘专员对应聘人员的资料进行整理、分类，根据空缺岗位的职责要求对《员工

档案表》进行初步筛选，确定面试人选。

2.大专以上学历或有丰富管理经验应聘人员的资料统一上交人事总监，由人事总监

最终确定面试人选。

3.以电话的形式通知应聘人员在周一或周三统一参加公司面试。应聘人员未能按时参加公司面试的，视为自动放弃面试资格。如有特殊情况，应聘人员需提前告知，招聘专员视情况而定。

4.面试问题根据应聘人员的个人经历，灵活提问5-6个。

（五）发送录用邀请

1.面试合格者，通过电话邀请其于周五（若与5日或6日重合，适当调整）带二张身份证复印件、两张彩色一寸照片，300元工装保证金到人力资源部报到，办理入职手续。（特殊岗位要求毕业证、学历证、资格证等相关证件的带其相关证件及复印件各一张报到。）

2.新员工入职时发放：实习工牌、车牌、员工手册，分配通知单（附表3）。

3.应聘人员于周五未能按时报到的，视为自动放弃入职资格。如有特殊情况，应聘人员需提前告知，招聘专员视情况而定。

4.面试之后三天内应聘人员未接到电话通知录用的，视为未通过面试。

5.实习人员办理入职手续需先向部门主管领取《实习核准表》（附表4），工牌自费，临时促销驻场时间一周以上者需交纳300元工装保证金。

（六）岗前培训（营业后）

1.培训专员每周周六对新入职员工统一进行岗前培训。

2.由部门主管对该部门的临时促销人员进行简单的岗前培训。

（七）正式上岗

1.培训后的新员工于周日正式上岗。

2.实习人员办理入职手续后可于当日正式上岗。对于实习人员的管理同正式员工。（八）档案整理

1.人事专员每周日将本周新入职员工纸质档案整理、分类，按部门分别存放，并录

入电脑，备档留存。

2.将当月新入职内部员工身份证复印件（两张）、《20XX年XX月份新入职内部员工名

单》经人事总监签章后（一式二份）于次月8日前提交财务部一份，办理工资卡，人力资源部各留存一份。

四、更换工牌

1.新入职员工三个月试用期后，到人事部更换工牌。

2.新入职员工三个月后转正，表现优异者可提前申请转正。具体规定参照《新入

职员工转正管理规范》。

3.招聘专员依据《员工手册》对新入职员工进行考核，符合更换工牌条件的为其

更换工牌。若新员工未能通过考核，则继续实习。

4.每月下旬（25日左右）对当月新入职员工统一进行《员工手册》考试，考试分

数计入员工档案。

5.员工试用期间若有严重违纪等现象，部门主管经提报部门经理批准可对其劝辞。

五、调岗流程

1.由员工本人、部门主管提出调岗申请，需本部门主管、经理签字同意。涉及财

务、物品管理的员工，交接清楚后予以办理调岗。

2.由员工本人向调入部门提出申请，需调入部门主管、经理签字同意。

3.双方领导同意后，员工到人事部填写《山东儒原实业有限公司员工调岗申请表》

（附表5），办理调岗手续。

4.招聘专员将调岗员工档案重新整理，存放。

六、离职流程

（一）每月16日、17日统一办理离职手续，其余时间不予办理。

（二）辞职申请报告

1.试用期员工辞职需提前7天，正式员工辞职需提前30天，特殊岗位（财务，信息等）需提前2个月将辞职报告提交所属部门经理，并报人事部。

2.主管级人员辞职需提前2个月提出申请。

3.经理级及以上人员辞职需提前3个月提出申请。

（三）填写辞职申请表

1.员工申请辞职时，部门经理与辞职员工进行辞职面谈，对优秀员工予以挽留。若员工决意辞职，填写《部门员工离职面谈表》（附表6）。离职面谈表于月底统一上交人事部，由人事专员做好统计、分析。

2.员工本人如实填写《辞职申请表》（附表7），经部门主管、经理签字后，交人事部签字。

3.招聘专员与辞职员工进行辞职恳谈，对优秀员工予以挽留，提供其他岗位供其选择。若员工决意辞职，做好离职记录。

4.辞职申请表经相关人员批准签字后由个人保管，在规定的时间办理离职手续时附在离职单上方可办理正式离职手续。

（三）办理离职

1.填写《离职单》（附表8）。由员工本人如实填写，交部门主管、经理签字后，上交人事部。

2.实习人员办理离职手续时，与所在部门交接完毕后一周内到人事行政部办理离职手续，否者不予办理。

3.人事部需向员工收回：工牌、车牌、员工手册；重点查其工装是否随坏、丢失，若影响二次穿着，则由员工按照服装价格进行赔偿。

4.实习人员离职时需归还工牌。由于违反公司的规章制度而被辞退者，实习人员收