工程导论--项目开发方案
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工程导论—项目开发方案
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通过学习工程导论这门课程,我在老师的讲解分析后,收获颇多。
下面根据老师的题目进行一下项目的产品设计。
题目如下:
假如找到了一个很好的项目,要与合伙人成立一家公司,一起来做这个项目的开发。要求:一、根据这家初创公司的情况设计公司的组织形式,并详细说明设立这种组织形式的原因。二、设想一种商品,根据这种形态和要求确定详细的设计开发方案。
下面是我的设计方案。
首先确定公司的组织形式。
由之前的学习,我们了解到,公司的项目管理主要包括四个组织形式,分别是职能式组织形式、项目式组织形式、矩阵式组织形式和网络式组织形式。经过对四种组织形式的对比,我选择的是职能式组织形式。接下来针对职能式组织形式做一下介绍及分析选择职能式组织形式的原因。
职能式组织形式
职能型组织结构亦称U型组织,又称为多线性组织结构。它是按职能来组织部门分工,即从企业高层到基层,均把承担相同职能的管理业务及其人员组合在一起,设置相应的管理部门和管理职务。随着生产品种的增多,市场多样化的发展应根据不同的产品种类和市场形态,分别建立各种集生产、销售为一体,自负盈亏的事业部制。它以工作方法和技能作为部门划分的依据。现代企业中许多业务活动都需要有专门的知识和能力。通过将专业技能紧密联系的业务活动归类组合到一个单位内部,可以更有效地开发和使用技能,提高工作的效率。
职能式组织形式的结构框图如下
优势
1、使用人员灵活性较大
只要为一个项目所选择的上级是一个适当的职能部门,这个项目就能够从这个部门获得其所需的专业技术人员――一方面,为了实施项目,就可以把这些人员临时借调过来,等他们完成自己的任务之后,就可以回到他们原来的日常工作中去;另一方面,职能部门的技术专家的专业基础通常都比较广泛,这使得他们能够穿梭于不同的项目之间来进行工作,在职能型组织结构的安排下,同样的技术专家就能够同时为不同的项目所使用。
2、由于专业人员属于同一部门,有利于知识和经验的交流,一个项目就能从该部门所存在的一切知识与技术中获得支持,这极为有助于项目的技术问题获得创造性的解决。
3、专业人员可以从本职部门获得一条顺畅的晋升途径
参加者要在专业上获得发展和进步,仅依靠于从成功的项目中获得荣誉是不够的,还需要依托一个相对稳定的职能部门,这样才能有基础。
4、有利于项目技术连续性的保持
在一个项目以至一个公司中,人员的流动性是不可避免的,在这种情况下,要保持项目技术的连续性,职能部门就是最为可靠的基础。
把项目作为部门的一部分,不仅在技术上,在政策、工程、管理等方面,都有利于其连续性的保持。
劣势
1、职能部门所导致的工作方式,往往是面对本部门的
要完成一个复杂的项目,通常要求多个职能部门来共同合作,而各个部门所更为注重的,往往是本领域,整个项目的目标则被忽略了。即便这一点能够得到克服,还有一个问题,要进行跨部门的交流与合作,也会比较困难。而一个成功的项目所采用的工作方式,必须是面向问题的。
2、在这种组织结构之下,活动及其所关心的焦点不是客户
这与第一个劣势是有关系的,从整个部门上来看,由于职能部门各有其日常工作,所以他们所优先考虑的往往不是项目和客户的利益,而是项目中那些与职能部门利益直接相关的问题。这样,那些在其利益范围之外的问题就很有可能被冷落,从而导致项目得不到足够的支持。
从较为微观的角度上看,对于调配到项目中的人员来说,其往往
不会把项目看成是主要工作,甚至有些人会把项目任务当成额外的负担,其结果必然就是工作人员的积极性受到不良的影响。
3、这种项目组织结构导致责任的不明确
在这种结构当中,常常把项目分解成不同的部分,由项目经理来负责其中的一部分,其余的则由另外一些人来负责。于是,在很多时候,就会出现找不到一个人来承担项目全部责任的情况。
这种情况实际上可以归结为在项目和客户之间存在着多个管理层次,可以想见,它必然会带来协调上的困难,并引发混乱的局面。而这种混乱局面持续下去,则势必导致客户需求的反应被延缓,难度也随之增大。
选择职能式组织形式的原因
该公司是初创型公司,考虑到节约资金,减少公司开支,公司招纳的人员相对较少,因此公司的部门设置的也较少。该组织形式使用人员灵活性较大,实施项目时,可以把其他部门的人员临时借调过来,等他们完成自己的任务之后,就可以回到他们原来的日常工作中去,这样就充分利用了人力资源,由于专业人员属于同一部门,有利于知识和经验的交流,这样对员工的发展也有很大益处。由于公司部门本来就少,各部门专注自己工作的同时,跨部门交流也容易实现,协调起来也比较简单。部门较少也使得项目与客户的利益直接关系到职能部门的利益,因此在这种组织形式下,活动及所关心的焦点是客户。项目与客户之间的管理层次比较少,协调简单,管理方便,不易出现责任不明的现象。因此,对于一个初创公司来说,采用职能式组织形
式,不仅充分发挥了该组织形式的优点,还克服了该组织形式的缺点,所以我选择职能式组织形式。
产品的选择和设计开发方案
产品的背景
失明影响了盲人对周边事物的认识和理解,给盲人的生活、学习和工作带来很多的不便。盲人在生活中因看不见致使倒水时经常会溢出,可能造成手烫伤,杯子摔碎的情况,又因不了解水温,不能方便的喝到自己所需温度的水。
产品的设计内容
1.本产品所要解决的技术问题是提供一种能提示盲人杯中的水已满及提示水温的盲人专用水杯。
2.本产品是通过以下技术方案来实现的:一种盲人专用水杯,包括杯体,及安装在杯体内壁上的金属片,及安装在杯底内侧的温度检测头,及连接于杯体侧面的杯柄,及安装在杯柄表面的按键,及设置在杯底的电路板;所述电路板包括中央处理器、温度检测装置、钮扣电池、报警模块和按键模块。
3.进一步地,所述温度检测头与温度检测装置相连接。
4.进一步地,所述按键与按键模块相连接。
5.进一步地,所述中央处理器与金属片、温度检测装置、钮扣电池、报警模块和按键模块相连接。
6.该盲人专用水杯的有益效果是:在盲人倒水时,水位上升到金属片时,由金属片把信号传送进入电路板内,经电路板内安装有的中央