数据字典PPT演示文稿
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• 手工DD是把字典条目逐一填写到卡片或表 格中，再把它们按一定顺序排好、装订成册 以便查阅。(适合小型系统)
• 也可以编写电子DD。用计算机对字典实施 管理。(适合大、中型系统)
12
建立DD需要大量细致的工作， 但这一工作是必须的。因为不仅系 统分析阶段需要它，整个开发过程 乃至系统交付后的长期运行，维护 过程中都要依据它、维护它。
•
数据项名称：材料编号
•
别 名：材料代号
•
简 述: 某种材料的代码
•
类型及宽度：字符型，4位
•
取 值 范 围： 0001-9999
19
2、数据结构 数据结构描述数据项间的关系 。
若干数据项 数据结构组成： 若干数据结构
若干数据项和数据结构混合 数据字典中，数据结构条目包括数据结 构的名称、编号、简单描述及其组成等。
13
5.1 数据字典的条目 • 数据字典是数据流程图中所有元素的
定义和说明的集合。这些元素是：数 据项、数据结构、数据流、数据存储、 处理逻辑和外部实体。
14
定义数据流、数据元素、数据结构和 文件采用如下规定符号：
= 表示定义为。例如，学生情况＝学号+ 姓名+成绩+地址；
+ 表示“与”：
I 表示“或”。如,性别＝男I女；
不合格订单 EX1
库存台帐
3
EX2：请根据以下定货过程画出数据流程图：采购员 从仓库收到缺货通知单后立即进行定货处理，即，查 阅订货合同单，若已定货，则向供货单位发出催货单， 否则，填写定货单送供货单位。供货单位发运货物后， 立即向采购员发出取货通知。
4
订货单
仓库
缺货通知单
订货
催货单
供货单位
订货合同单
现金库
储户帐
EX3
7
EX4：某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理，试画出数 据流程图。
（1） 保管员根据当日的出库单和入库单通过出、入库处 理去修改库存台帐。
（2） 根据库存台帐由统计、打印程序输出出库日报表。 （3） 需要查询时，可利用查询程序在输入查询条件后 ，
到库存台帐去查找，显示查询结果。
17
➢编号： 数据元素在DD中的统一编码。编号 应具有唯一性，以便检索。
➢名称： 数据元素的名字； ➢[内部名] ：系统内使用的名字（别名）； ➢[值域] ：数据元素可能的取值范围； ➢[值义] ：对值意的解释。 ➢[类型和长度] ：[备注] 必要的说明．
18
数据项条目
•
数据项编号：D02 – 01
() 表示整体，与数学中用法相同；
m..n 表示值域。如,星期几=1..7，月份 =1..12；
15
{ } 表示重复若干次。例如，通讯录文件：
{姓名+电话+邮码}
n
(m) 表示重复自m次至n次；
[ ] 表示可选。例如，存款单=储户帐号+ 存款额+日期+[密码]，表示存款时可以/ 不带密码。
建议：数据流编号用字母”DF”打头，数
第九讲
数据字典
1
EX1：请根据以下销售过程画出数据流程图：用户将定货 单交给某企业的业务经理，经检验后，对不合格的订单要 由用户重填，合格的订单交仓库保管员做出库处理，即： 查阅库存台帐，如果有货则向用户开票发货，如缺货，则 通知采购员采购。
2
发货票
用户
订货单
检验
出库 合格订单 处理
采购通知 采购员
20
数据结构定义：
数据结构编号：DS03-01 数据结构名称：用户订货单 简 述：用户填的用户情况 及订货信息 数据结构组成：DS03-02+DS03-03+DS03-04
21
3、数据流 数据流描述数据项或数据结构
在系统中的传输路径。数据流条目 包括数据流来源、去向、组成和流 量等属性。
22
数据流定义
层的处理逻辑加以说明。处理逻辑条目包 括：在数据流程图中的名称、编号、对处 理过程的简单描述、处理过程的输入/输出、 数据流及其来源和去向、主要功能的描述 等。
数据流的编号：DF03 – 08
数据流的名称：领料单
简
述：车间开出的领料单
数据流的来源：车间
数据流的去向：发料处理模块
数据流的组成：材料编号+材料名称+
需用 数量+日期+领用单位 数 据 流 量： 10份/每小时 高 峰 流 量： 20份/小时 (上午 9:00—11:00 )
23
4、数据存储 数据存储指数据暂存或永久保存
据结构用”DS”打头，数据元素用“D”
打头，文件”F”打头，加工”P”打头，
外部项”E”打头。
16
1、数据项
数据项又称数据元素，是系统中不可再分 解的数据单元，是系统处理的基本数据单元，是 数据流、数据存储的基本组成元素。在数据字典 中，数据项条目包括数据项名称、别名、类型、 长度和值域等属性。
数据项定义一般包括以下内容：
10
在设计DFD时，为提高可读性， 要求数据流名、加工名、文件名及外 部项名都要简单明了。这使得难以从 数据流名字、文件的名字中看出它们 的数据结构，也无法从加工名字中看 出加工的加工逻辑，给后面的设计带 来困难。
11
• DD就是对DFD中加工、数据流、文件和外 部项逐个做出定义的一部文件。DFD和DD 结合起来定义系统。
8
查询条件
查询
查询结果
保管员
入库单 出入库处理
出库单
EX4
库存台帐
统计源自文库打印
库存日 报表
9
注意： （1）数据流程分析采用自顶向下逐层分解的方法，通过 分析绘制分层的数据流程图(data flow diagram,DFD)来 进行系统分析。 （2）DFD由顶层图、一级细化图、二级细化图等一组图 构成。在顶层图中，将系统视为由一个处理功能所构成的 系统；一级细化图是对顶层图处理功能的分解与细化。
取货通知
EX2
5
EX3：请根据以下储蓄所存款过程画出数据流程图：储户将 填写好的存款单、存折和存款交储蓄所，查对储户帐，将不 合格的存款单退给储户重填，合格的存款单交存款处理，处 理时要修改储户帐，并将存折交还储户，而将存款放入现金 库。
6
存折
不合格存款单
储户
查对
存折、存款单
合格存款单 存折
现金单 存款
的地方。数据存储条目包括：名称、 编号、流入/流出的数据流、组成、存 取分析和关键字说明等。
24
数据存储
数据存储编号：F03-08
数据存储名称：库存账
简
述：存放配件的库存量和单价
数据存储组成：配件编号 +配件名称 +单价
+库存量 +备注
关 键 字：配件编号
相关联的处理：P02，P03
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5、处理逻辑 处理逻辑条目是对数据流程图中最底
• 也可以编写电子DD。用计算机对字典实施 管理。(适合大、中型系统)
12
建立DD需要大量细致的工作， 但这一工作是必须的。因为不仅系 统分析阶段需要它，整个开发过程 乃至系统交付后的长期运行，维护 过程中都要依据它、维护它。
•
数据项名称：材料编号
•
别 名：材料代号
•
简 述: 某种材料的代码
•
类型及宽度：字符型，4位
•
取 值 范 围： 0001-9999
19
2、数据结构 数据结构描述数据项间的关系 。
若干数据项 数据结构组成： 若干数据结构
若干数据项和数据结构混合 数据字典中，数据结构条目包括数据结 构的名称、编号、简单描述及其组成等。
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5.1 数据字典的条目 • 数据字典是数据流程图中所有元素的
定义和说明的集合。这些元素是：数 据项、数据结构、数据流、数据存储、 处理逻辑和外部实体。
14
定义数据流、数据元素、数据结构和 文件采用如下规定符号：
= 表示定义为。例如，学生情况＝学号+ 姓名+成绩+地址；
+ 表示“与”：
I 表示“或”。如,性别＝男I女；
不合格订单 EX1
库存台帐
3
EX2：请根据以下定货过程画出数据流程图：采购员 从仓库收到缺货通知单后立即进行定货处理，即，查 阅订货合同单，若已定货，则向供货单位发出催货单， 否则，填写定货单送供货单位。供货单位发运货物后， 立即向采购员发出取货通知。
4
订货单
仓库
缺货通知单
订货
催货单
供货单位
订货合同单
现金库
储户帐
EX3
7
EX4：某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理，试画出数 据流程图。
（1） 保管员根据当日的出库单和入库单通过出、入库处 理去修改库存台帐。
（2） 根据库存台帐由统计、打印程序输出出库日报表。 （3） 需要查询时，可利用查询程序在输入查询条件后 ，
到库存台帐去查找，显示查询结果。
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➢编号： 数据元素在DD中的统一编码。编号 应具有唯一性，以便检索。
➢名称： 数据元素的名字； ➢[内部名] ：系统内使用的名字（别名）； ➢[值域] ：数据元素可能的取值范围； ➢[值义] ：对值意的解释。 ➢[类型和长度] ：[备注] 必要的说明．
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数据项条目
•
数据项编号：D02 – 01
() 表示整体，与数学中用法相同；
m..n 表示值域。如,星期几=1..7，月份 =1..12；
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{ } 表示重复若干次。例如，通讯录文件：
{姓名+电话+邮码}
n
(m) 表示重复自m次至n次；
[ ] 表示可选。例如，存款单=储户帐号+ 存款额+日期+[密码]，表示存款时可以/ 不带密码。
建议：数据流编号用字母”DF”打头，数
第九讲
数据字典
1
EX1：请根据以下销售过程画出数据流程图：用户将定货 单交给某企业的业务经理，经检验后，对不合格的订单要 由用户重填，合格的订单交仓库保管员做出库处理，即： 查阅库存台帐，如果有货则向用户开票发货，如缺货，则 通知采购员采购。
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发货票
用户
订货单
检验
出库 合格订单 处理
采购通知 采购员
20
数据结构定义：
数据结构编号：DS03-01 数据结构名称：用户订货单 简 述：用户填的用户情况 及订货信息 数据结构组成：DS03-02+DS03-03+DS03-04
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3、数据流 数据流描述数据项或数据结构
在系统中的传输路径。数据流条目 包括数据流来源、去向、组成和流 量等属性。
22
数据流定义
层的处理逻辑加以说明。处理逻辑条目包 括：在数据流程图中的名称、编号、对处 理过程的简单描述、处理过程的输入/输出、 数据流及其来源和去向、主要功能的描述 等。
数据流的编号：DF03 – 08
数据流的名称：领料单
简
述：车间开出的领料单
数据流的来源：车间
数据流的去向：发料处理模块
数据流的组成：材料编号+材料名称+
需用 数量+日期+领用单位 数 据 流 量： 10份/每小时 高 峰 流 量： 20份/小时 (上午 9:00—11:00 )
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4、数据存储 数据存储指数据暂存或永久保存
据结构用”DS”打头，数据元素用“D”
打头，文件”F”打头，加工”P”打头，
外部项”E”打头。
16
1、数据项
数据项又称数据元素，是系统中不可再分 解的数据单元，是系统处理的基本数据单元，是 数据流、数据存储的基本组成元素。在数据字典 中，数据项条目包括数据项名称、别名、类型、 长度和值域等属性。
数据项定义一般包括以下内容：
10
在设计DFD时，为提高可读性， 要求数据流名、加工名、文件名及外 部项名都要简单明了。这使得难以从 数据流名字、文件的名字中看出它们 的数据结构，也无法从加工名字中看 出加工的加工逻辑，给后面的设计带 来困难。
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• DD就是对DFD中加工、数据流、文件和外 部项逐个做出定义的一部文件。DFD和DD 结合起来定义系统。
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查询条件
查询
查询结果
保管员
入库单 出入库处理
出库单
EX4
库存台帐
统计源自文库打印
库存日 报表
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注意： （1）数据流程分析采用自顶向下逐层分解的方法，通过 分析绘制分层的数据流程图(data flow diagram,DFD)来 进行系统分析。 （2）DFD由顶层图、一级细化图、二级细化图等一组图 构成。在顶层图中，将系统视为由一个处理功能所构成的 系统；一级细化图是对顶层图处理功能的分解与细化。
取货通知
EX2
5
EX3：请根据以下储蓄所存款过程画出数据流程图：储户将 填写好的存款单、存折和存款交储蓄所，查对储户帐，将不 合格的存款单退给储户重填，合格的存款单交存款处理，处 理时要修改储户帐，并将存折交还储户，而将存款放入现金 库。
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存折
不合格存款单
储户
查对
存折、存款单
合格存款单 存折
现金单 存款
的地方。数据存储条目包括：名称、 编号、流入/流出的数据流、组成、存 取分析和关键字说明等。
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数据存储
数据存储编号：F03-08
数据存储名称：库存账
简
述：存放配件的库存量和单价
数据存储组成：配件编号 +配件名称 +单价
+库存量 +备注
关 键 字：配件编号
相关联的处理：P02，P03
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5、处理逻辑 处理逻辑条目是对数据流程图中最底