采购管理方法6：分析影响采购计划的因素

采购管理方法6：分析影响采购计划的因素

制定采购计划和预算的第一步是确定并分析影响采购计划编制的主要因素，而影响采购计划编制的因素很多，具体有以下几个方面。

一、采购环境

这里采购环境主要是指广义上的较为间接的，它包括内郎的不可控因素，如企业的声誉；技术水准、人力资源、财务状况、厂房设备；原料零件供应情况等，以及外界的不可控因素，比如国内外经济发展状况、社会环境、政治体制；文化、人口增长、技术发展、法律法规、竞争者状况等，这些因素的变化都会对企业的采购计划和预算产；生影响。所以采购经理要能够意识到采购环境的变化，并能很好地利用这些变化。

二、年度销售计划

除非市场出现供不应求的状况，否则企业年度的经营计划多以销售计划为起点；而销售计划的拟订，又受到销售预测的影响。销售预测的决定因素，包括外界的不可控制因素，如国内外经济发展情况(GDP、失业奉、物价、利率等)、人口增长、政治体制、文化及社会环境、技术发展、竞争者状况等，以及内部的可控制同素，如财务状况、技术水准、厂房设备、原料零件供应情况、人力资源及企业声誉等。

三、年度生产计划

一般而言，生产计划根源于销售计划，若销售计划过于乐观，将使产量变成存货，造成企业的财务负债；反之，过度保守的销售计划，将使产量不足以供应顾客所需，丧失了创造利润的机会。因此，生产计划常常因为销售人员对市场的需求量估算失当，造成生产计划朝令夕改，也使得采购计划与预算常常调整修正，物料供需长久处于失衡状况。

四、用料清单

企业中，特别是在高科技行业中，产品工程变更层出不穷，致使用料清单难以作出及时的反应与修订，以致根据产量所计算出来的物料需求数量，与实际的使用量或规格不尽相符，造成采购数量过或不及．物料规格过时或不易购得。因此采购计划的准确性，必须依赖维持最新、最准确的用料清单。

生产企业用料清单的格式如下表。

五、存量管制卡

由于应该采购数量必须扣除库存数量，因此，存量管制卡记载是否止确，将是影响采购计划准确性的因素之一。这包拈实际物料与账目是否一致，以及物料存量是否全为优良品。若账目上数量与仓库架

台上的数量不符，或存量中并非全数皆为规格正确的物料，这将使仓储的数量低于实际上的可取用数量，所以采购计划中的应该采购数量将会偏低。关于存量管制卡将在方法10中有进一步描述。

六、物料标准成本

在编定采购预算时，因对将来拟采购物料的价格预测不易，故多以标准成本替代。若此标准成本的设定，缺乏过去的采购资料作为依据，也没有工程人员严密精确地计算其原料、人工及制造费用等组合或生产的总成本，则其正确性不无疑问。因此，标准成本与实际购入价格的差额，即是采购预算正确性的评估指标。

七、生产效率

生产效率的高低将使预计的物料需求量与实际的耗用量产生误差。产品的生产效率降低，会导致原物料的单位耗用量提高，而使采购计划中的数量不能满足生产所需。过低的产出率，也会导致经常进行修改作业，从而使得零组件的损耗超出正常需用量。所以，当生产效率有降低趋势时，采购计划必须将此额外的耗用率计算进去，才不会发生原物料的短缺现象。

由于影响采购计划的因素很多，故采购计划拟订之后，必须与企业各部门保持经常的联系，并针对现实情况做出必要的调整与修订，才能维持企业的正常运转，并协助财务部门妥善规划资金来源。