法务部合同审核表
法务部合同审查流程与要点
法务部合同审查流程与要点一、对合同法律问题的审查——合同的内在质量(一)审查合同主体资格的合格性一、审查合同主体资格的有效性(企业记录治理制度、经营范围治理制度)二、审查许可、资质的合格性(经营资质治理制度、许可证治理制度)3、审查从业人员资格的合格性(从业资格治理制度)4、审查来自法律或相对方的主体资格限制(招投标)五、审查对方代表是不是法定代表人,或审查对方委托代理人的资格及权限(或调阅工商档案确认所用公章是不是备案的公章)(二)审查合同条款内容的合法性一、审查合同名称的合法性(合同名称与实际内容是不是相符)二、审查交易内容的合法性(是不是属于禁止性的交易、标的物本身是不是拥有合法的权属证明、质量标准是不是合法)3、审查交易程序的合法性(法律还有规定的,合同必需按规定)4、审查表述的合法性(各类术语必需符合法律规范、技术规范等方面的权威说明,若是存在不同则需要注明)五、审查生效程序的合法性(某些合同的生效条件、审批程序,和某些经营行为必需通过审批和记录以后方可生效)六、审查合同中引用的法律或技术标准是不是已经失效(除非是比较生僻的、需要引发两边注意的法律,不然在合同中没有必要引用(三)审查合同条款的有效性一、审查交易标的与条款的有效性(交易标的不同涉及的法律环境也会不同,合同中需要专门约定的内容也随之不同)二、审查行业特点与条款的有效性(这些共性化的特点给交易带来特定化的风险)3、审查违约风险与条款的有效性(应针对履行中可能显现的违约进行前瞻性的预见并设置应付方法,以幸免违约本钱低于履行本钱)4、审查争议管辖与条款的有效性(不同的管辖约定有不同的特点和区别)五、审查合同目的与条款的有效性(关于有特定交易目的的合同,合同中表现合同目的比没有表现更为有效)(四)审查合同权利义务的明确性一、审查约定不明引发的权利义务不明确(条款之间缺乏配合、条款内容表述不妥、条款缺乏可操作性)二、审查无法识别引发的权利义务不明确(交易内容的可识别性、交易方式的可识别性、时刻界限的可识别性、违约责任的可识别性、“合理”的可识别性)(五)审查合同交易需求的知足性一、审查标的可否知足需求(产品的质量标准、产品的利用说明、服务等)二、审查约定可否知足需求(履行时刻、履行方式等)3、审查其他阻碍交易需求实现的情形(审查合同条款有无表现委托人的交易目的与交易条件)二、对合同表述问题的审查——合同的外在质量(一)审查合同结构体系的清楚度一、审查是不是将合同内容分成了若干主题,题目是不是名不虚传二、审查各主题之间是不是层次清楚,分割合理,内容彼此分开3、审查各主题之间是不是存在合同履行中的时刻顺序或前后顺序(二)审查合同功能模块的完备度模块无关性原则,是指为了幸免模块之间的界限交叉或模糊不清,在划分模块时,每一个模块都有确信的主题及功能,不同模块的主题及功能互不重复或交叉。
法务部——合同审查流程
法务部——合同审查流程在企业的日常运营中,法务部扮演着至关重要的角色,尤其是在合同审查方面。
一份严谨的合同不仅能保障企业的权益,还能有效避免法律风险。
今天,我将向大家介绍法务部在合同审查方面的工作流程。
一、合同审查的目的与重要性合同审查是企业法务部门的核心职责之一。
通过对合同的审查,法务部门能够确保合同条款的合法性和合规性,保障企业在合作过程中的利益不受损害。
此外,合同审查还能够降低因合同纠纷引发的法律风险,提高企业的运营效率和市场竞争力。
二、合同审查的基本流程1.收集合同资料:在审查合同之前,法务部门需要收集与合同相关的所有资料,包括对方的资质证明、合作背景、历史合作记录等。
这些资料有助于法务部门全面了解合同背景和对方情况,为后续审查工作提供依据。
2.初步审查:初步审查是对合同的整体结构和内容进行初步评估。
法务人员会重点关注合同的主体、客体、权利义务、违约责任等核心要素,确保合同内容符合法律法规和企业政策。
3.详细审查:在初步审查的基础上,法务人员会对合同的各个条款进行逐一审查。
这一过程中,法务人员会特别关注合同中的争议解决条款、保密条款、知识产权条款等,确保这些条款既保护了企业的利益,又符合相关法律规定。
4.协商修改:如果发现合同中存在不符合法律法规或企业政策的内容,法务部门会及时与对方进行沟通协商,对合同条款进行修改。
这一过程中,法务部门需要充分表达企业的立场和利益诉求,确保最终达成的合同条款对企业有利。
5.审批与备案:经过审查修改后的合同,需要提交给企业内部相关部门进行审批。
审批通过后,合同将正式生效并备案。
备案的目的是为了方便企业日后查阅和管理合同资料,同时也能够为企业应对可能出现的法律纠纷提供有力支持。
三、合同审查中的注意事项1.确保合同条款明确、具体:在审查合同时,法务部门需要确保合同中的条款明确、具体,避免使用模糊或含糊不清的表达方式。
这样可以减少因合同条款不明确而引发的纠纷和误解。
法务部合同审核意见模板
法务部合同审核意见模板尊敬的[合同方名称]:经过我们法务部门的仔细审查,我们对贵方提供的[合同名称]合同草案提出以下意见和建议:1. 合同目的和范围:- 请明确合同的目的和双方合作的具体范围,确保合同内容与双方的商业意图相符。
2. 条款清晰性:- 建议对合同中的某些条款进行细化,以避免歧义和可能的法律争议。
3. 合同条款的完整性:- 请补充缺失的条款,如违约责任、保密协议、争议解决机制等。
4. 合同期限:- 明确合同的生效日期和终止条件,以及续约的相关规定。
5. 价格与支付条款:- 请提供详细的价格条款,包括支付方式、支付时间点、价格调整机制等。
6. 质量保证与服务承诺:- 明确产品或服务的质量标准,以及双方对质量保证的责任和义务。
7. 知识产权:- 明确合同中涉及的知识产权归属、使用权和保护措施。
8. 风险与责任分配:- 明确双方在合同履行过程中可能遇到的风险及各自承担的责任。
9. 合同的修改与终止:- 规定合同的修改程序和终止条件,以及相应的法律后果。
10. 法律适用与争议解决:- 指定适用的法律以及争议解决的方式,如协商、调解、仲裁或诉讼。
11. 附件与补充文件:- 确认所有附件和补充文件是否齐全,并与主合同内容一致。
12. 签字盖章:- 确保合同双方的签字和盖章符合法律规定,以确保合同的法律效力。
请贵方根据上述意见对合同草案进行相应的修改和完善。
我们期待与贵方进一步沟通,以达成一个互利共赢的合作协议。
此致敬礼![法务部门名称][公司名称][日期]请注意,这只是一个模板,具体内容需要根据实际情况进行调整和补充。
法务部合同审核流程图
法务部合同审核流程图篇一:合同审核流程及注意事项合同审核流程及注意事项为了规范法务部合同审批流程和审核标准,提高法务工作的效率,最大限度降低我司业务中存在的法律风险,特针对合同审核及管理工作做出如下要求:一、合同审核流程法务部日常工作中需要审核的文件包括业务类合同、非业务类合同以及与我司业务相关的宣传资料等文本。
现对各类合同的审核流程规定如下:1、业务类合同审核流程业务类合同指与公司业务相关的各类合同,包括借款合同、信息咨询服务合同、金融服务合同、房屋抵押合同、个人出借咨询服务合同以及与保理业务、私募基金业务等有关的一系列合同或资料。
业务类合同事关重大,一般由业务需求部门通过企业邮箱向法务总监/副总监提出,由法务总监/副总监根据需要决定分配给法务部其他同事审核,法务部同事审核完并交由上级领导复审后通过企业邮箱将法律意见回复给业务需求部门。
业务类合同初次审核的时限为2-3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。
2、非业务类合同审核流程非业务类合同指为了便于公司开展业务所需签署的各类合同,包括房屋租赁合同、装修合同、采购合同、服务类合同等。
业务需求部门将待审合同和已批签呈发送至法务部企业邮箱,法务部收到合同后由合同管理部经理根据职责划分将合同分配给法务部同事审核,法务部同事审核完后会将合同发给合同管理部经理复审,复审无异议后法务部同事将已审合同通过企业邮箱反馈给业务需求部门。
非业务类合同审核时限一般为1个工作日,重大复杂的合同为3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。
具体流程请见下图:3、合同签署注意事项:(1)合同审核内容存在异议时的处理办法:法务部审核完合同后,如对方存在异议,业务需求部门将合同再次发送至法务部邮箱,由负责初审的同事进行二次审核和沟通,直到双方确认无异议;如对方提供的是制式合同或者对方明确提出合同不能修改,为了不影响公司业务,业务需求部门经办人将合同无法修改的意见反馈到法务部邮箱,该合同才能签署。
公司合同审核分工表模板
公司合同审核分工表模板一、前言为了确保公司合同的合法性、合规性、合理性和可行性,提高合同管理的效率,明确合同审核人员的职责,根据《合同法》等相关法律法规和公司内部管理制度,制定本合同审核分工表。
二、审核分工1. 合同草拟阶段(1)部门负责人:负责对合同草拟的内容进行初步审核,确保合同内容符合公司业务发展和利益需求。
(2)法务部门:负责对合同草拟的内容进行法律审核,包括合同的合法性、合规性、合同条款的准确性和完整性等。
2. 合同审批阶段(1)部门负责人:负责对合同审批的内容进行初步审核,确保合同符合公司业务发展和利益需求。
(2)法务部门:负责对合同审批的内容进行法律审核,包括合同的合法性、合规性、合同条款的准确性和完整性等。
3. 合同签订阶段(1)部门负责人:负责对合同签订的内容进行初步审核,确保合同符合公司业务发展和利益需求。
(2)法务部门:负责对合同签订的内容进行法律审核,包括合同的合法性、合规性、合同条款的准确性和完整性等。
4. 合同履行阶段(1)部门负责人:负责对合同履行的情况进行监督和管理,确保合同的顺利履行。
(2)法务部门:负责对合同履行的情况进行法律监督,确保合同的履行符合法律法规和公司内部管理制度。
三、审核要求1. 部门负责人:具备一定的法律知识和业务能力,能够对公司业务发展和利益需求进行合理判断。
2. 法务部门:具备专业的法律知识和实践经验,能够对合同的合法性、合规性、合同条款的准确性和完整性等进行准确判断。
四、审核流程1. 合同草拟阶段:部门负责人对合同草拟内容进行初步审核,法务部门进行法律审核。
如有问题,法务部门应向部门负责人提出修改意见,部门负责人根据意见进行修改。
2. 合同审批阶段:部门负责人对合同审批内容进行初步审核,法务部门进行法律审核。
如有问题,法务部门应向部门负责人提出修改意见,部门负责人根据意见进行修改。
3. 合同签订阶段:部门负责人对合同签订内容进行初步审核,法务部门进行法律审核。
合同评审表(法务版本)
合同评审表
20XX年XX月XX日
合同名称及编号
XXXX合同
主体
甲方:XX
乙方:XX
主要内容
基本情况
对方资格审查
1.已取得对方的营业执照和税务记证复印件或身份证复印件是□否□
经办部门:经办人(签名):
合同内容审查
经办部门认为合同涉及的项目已经报公司批准,主要条款经协商谈判符合我方要求,不具备对我方不利的因素及风险,可以签署及履行。
其他意见:
分管副总裁或总裁(签名):日期:
填表说明:1.经办人负责合同文本的准备及文字校对,并负责本表有关栏的填写。
2.“主要内容”栏应由经办人就交易条件等与合同签订有关的情况进行说明。
3.“合同内容审查”栏由经办人所在部门负责人签署意见。
4.各栏签署人的意见应明确,无异议应签署“同意”;有异议应签署具体意见,如经沟通后无异议并同意签署的,应签署“最终意见:同意”。5.本审批表应随合同存档。
其他意见:
经办部门负责人(签名):日期:
法务部审查
与经办人进行沟通并对合同条款进行了审查,对需要注意的问题进行了批注,对不利于我方的条款提出了修改建议(详见电子版)。对未接受修改建议的条款保留意见。同意签署。
其他意见:
负责人(签名):日期:财务部来自见:负责人(签名):日期:
公司领导意见:
同意盖章,授权签署合同。
法务部门年度合同审查工作计划
法务部门年度合同审查工作计划一、引言随着公司业务的不断拓展,合同审查工作在法务部门中的地位日益凸显。
为了确保公司利益不受损害,提高合同履行的质量,本文制定了法务部门年度合同审查的工作计划。
二、工作目标本年度合同审查工作的目标是:1. 提升合同审查效率,缩短审查周期;2. 降低合同风险,防止因合同漏洞造成的损失;3. 提高合同履行的质量,确保公司利益最大化。
三、工作内容1. 建立完善的合同审查流程:制定详细的审查流程手册,明确各环节的职责和要求,确保审查工作的高效进行。
2. 制定合同模板:根据业务需求,制定标准化的合同模板,减少合同审查的时间和精力。
3. 培训审查人员:定期组织审查人员培训,提高审查人员的专业素养和业务水平。
4. 合同履行监督:对已签署的合同进行跟踪监督,及时发现并解决合同履行过程中的问题。
5. 合同档案管理:建立完善的合同档案管理制度,确保合同档案的安全、完整和保密。
四、工作计划表以下是本年度的合同审查工作计划表:第一季度:1. 制定详细的合同审查流程手册;2. 组织审查人员培训;3. 制定标准化的合同模板。
第二季度:1. 对公司各部门提交的合同进行审查;2. 对已签署的合同进行跟踪监督。
第三季度:1. 对上一季度审查过的合同进行复审,总结经验教训;2. 优化合同审查流程和模板;3. 加强与其他部门的沟通协作,提高合同履行的质量。
第四季度:1. 对本年度审查过的合同进行全面复盘,总结年度工作成果;2. 制定下一年度的合同审查工作计划;3. 完善合同档案管理制度,确保档案的安全、完整和保密。
五、资源安排为确保年度合同审查工作计划的顺利实施,需合理分配资源:1. 人力:配备足够的专职审查人员,并定期组织培训和经验交流;2. 物力:提供必要的办公设备和软件支持;3. 资金:合理安排预算,确保各项工作的正常开展。
六、风险管理针对可能出现的风险和问题,制定相应的应对措施:1. 人员流动风险:建立人才储备机制,确保审查工作的连续性;2. 合同履行风险:加强与其他部门的沟通协作,及时发现并解决合同履行过程中的问题;3. 法律风险:及时关注法律法规的变化,确保公司利益不受损害。
合同审批表模板
合同审批表模板
甲方名称:
乙方名称:
合同类型(采购/销售/服务/其他):
合同金额:
合同签订日期:
合同生效日期:
合同截止日期:
付款条件:
交货/服务地点:
违约责任:
争议解决方式:
其他条款:
审批流程:
1. 合同起草部门:
- 负责人签字:
- 部门盖章:
2. 法务部门审核:
- 审核意见:
- 审核人签字:
- 审核日期:
3. 财务部门审核:
- 审核意见:
- 审核人签字:
- 审核日期:
4. 相关部门意见:
- 部门名称:
- 审核意见:
- 审核人签字:
- 审核日期:
5. 高级管理层审批:
- 审批意见:
- 审批人签字:
- 审批日期:
6. 合同签订:
- 甲方代表签字:
- 乙方代表签字:
- 签订日期:
备注:
- 请确保所有信息准确无误,避免合同纠纷。
- 所有签字必须为本人亲笔签名,不得代签。
- 合同一经签订,即具有法律效力,双方应严格遵守。
请在合同审批完成后,将此审批表及合同副本存档备查。
合同审批表模板
合同审批表模板合同编号:_____________________合同名称:_____________________合同类型:[销售合同]/[采购合同]/[服务合同]/[其他]_____________________签订日期:____年____月____日合同期限:自____年____月____日起至____年____月____日止甲方(买方/委托方):单位名称:____________________地址:_____________________联系人:____________________联系电话:____________________邮箱:______________________开户银行:____________________银行账号:____________________税号:_____________________乙方(卖方/受托方):单位名称:____________________地址:_____________________联系人:____________________联系电话:____________________邮箱:______________________开户银行:____________________银行账号:____________________税号:_____________________合同金额:_____________________付款方式:[一次性付款]/[分期付款]/[其他]_____________________ 付款条件:_____________________交货/服务地点:_____________________交货/服务时间:_____________________质量标准:_____________________验收标准:_____________________违约责任:_____________________解决争议的方式:_____________________其他条款:_____________________附件清单:_____________________合同生效条件:_____________________合同变更与解除:_____________________合同终止条件:_____________________保密条款:_____________________知识产权:_____________________不可抗力:_____________________合同附件:_____________________甲方代表签字:_____________________乙方代表签字:_____________________日期:____年____月____日审批流程:1. 合同起草部门审核:_____________________2. 财务部门审核:_____________________3. 法务部门审核:_____________________4. 管理层审批:_____________________5. 合同签订:_____________________6. 合同执行监督:_____________________7. 合同归档:______________________注:本合同审批表模板仅供参考,具体条款需根据实际情况进行调整。
法务部门合同审核制度范本
法务部门合同审核制度范本一、总则第一条为了规范公司合同审核工作,防范合同法律风险,确保公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的审核工作,包括合同的起草、谈判、审查、审批、签署、履行、变更、解除等环节。
第三条法务部门为公司合同审核工作的归口管理部门,负责对公司合同进行合法性、合规性、实践性审查,提出审核意见,并跟踪合同履行情况。
第四条公司各级部门应依法合规开展合同业务,积极配合法务部门进行合同审核,确保公司合同法律风险得到有效控制。
二、合同审核流程第五条合同起草阶段:(一)业务部门根据实际业务需要,拟定合同文本,明确合同主体、标的、权利义务等内容。
(二)业务部门将合同文本提交法务部门进行审核。
第六条合同审核阶段:(一)法务部门收到合同文本后,应在1个工作日内进行初步审查,对合同的合法性、合规性、实践性进行评估。
(二)法务部门应在2个工作日内完成详细审查,并向业务部门提出审核意见,包括但不限于合同条款的修改、补充、删除等。
(三)法务部门应根据合同性质和业务部门需求,提出合同签署、履行、变更、解除等方面的建议。
第七条合同审批阶段:(一)业务部门根据法务部门的审核意见,对合同文本进行修改、完善。
(二)业务部门将修改后的合同文本提交公司领导层审批。
(三)公司领导层应在2个工作日内完成审批,并向业务部门和法务部门反馈审批结果。
第八条合同签署阶段:(一)业务部门根据审批结果,与合同相对方进行合同签署。
(二)法务部门应监督合同签署过程,确保合同签署符合法律法规和公司规定。
三、合同审核要点第九条合法性审查:(一)合同主体是否具备相应的法定资格,如营业执照、特许经营许可证等。
(二)合同内容是否符合国家法律法规,是否存在违反强制性规定的情形。
(三)合同签订形式是否符合特殊要求,如招标、拍卖等。
第十条合规性审查:(一)合同内容是否符合公司内部管理制度、行业规范等要求。
法务部门对合同审核的要点
法务部门对合同审核的要点学习法务部门合同审核要点这么久,今天来说说关键要点。
首先呢,主体资格是必须要审的。
我理解就是得看看签合同的双方是不是有资格签这个合同。
就好比你去卖房,你得是房子的主人或者有授权的人吧。
要是一个路人甲来跟你签卖房合同,这肯定不行。
审查的时候就要看营业执照啊,授权委托书这样的东西。
接着就是合同条款的准确性。
这里我之前总是搞错一些细节。
比如说那些数字啊,金额到底是含税价还是不含税价,支付方式是现金还是转账等等。
这些小地方可不能马虎。
我总结就是得像做数学题一样认真细致,不能想当然。
比如说之前有个例子,一份采购合同里没写清楚是一次性支付还是分期支付,这后面就会引发很多的麻烦,两个部门就互相扯皮,供应商也纠结什么时候能拿到钱。
对了还有个要点,合同条款的完整性。
这就像盖房子,你不能只盖一半啊。
从合同的开头的基本信息,到中间的权利义务,再到最后的违约责任、争议解决办法,都得有。
我记得之前看一个租赁厂房的合同,就没写清楚如果厂房出了质量问题该谁负责维修,这就属于条款不完整。
后来真出问题了,就闹得很不愉快。
还有合同的合法性这一重要点。
我之前一直苦恼怎么才能确定完全合法呢。
这里其实需要了解很多法律法规。
我自己的学习技巧就是多去看法条,还有一些法律案例。
像有些合同里约定的利息过高,这就不符合民间借贷的法律规定呀。
什么叫过高呢?如果超过了法定利率红线,那就是不合法的。
参考资料我比较推荐去看一些权威的法务书籍,像《合同法原理与实务》,里面的案例啥的都很有帮助。
还有就是合同的文字表述,得清晰明确,不能模棱两可。
就像你指路一样,你不能说“那边”,得说东边或者西边。
比如说合同里提到货物的规格,不能简单说“符合标准”,得精确到说是什么标准,国标还是行标。
我一直提醒自己别陷入表达不清的陷阱里。
这也是我不断学习的过程,要一点点提高对文字精确性的把控。
再一点就是审查风险分配的合理性。
我理解就是这风险不能都让一方承担吧。
【7A版】银行法务部合同审核表
申保企业:ⅩⅩ市ⅩⅩ食品有限公司
申保金额:800万元
申贷银行:ⅩⅩ银行股份有限公司ⅩⅩ分行
申保期限:12个月(自2017年02月28日至2018年02月27日)
反担保措施:1、生产设备抵押:ⅩⅩ市ⅩⅩ食品有限公司、山东齐汇食品有限公司以其账面价值1000万元肉制品加工设备作抵押,办理动产抵押工商登记手续;2、存货质押监管:由ⅩⅩ沂州通资产管理公司对其存货进行监管,监管额不低于1400万元;3、保证:山东齐汇食品有限公司提供连带责任保证反担保;4、保证:山东艾香食品有限公司提供连带责任保证反担保;5、保证:ⅩⅩ市ⅩⅩ食品有限公司法定代表人周娟个人及夫妻共同财产提供无限连带责任保证反担保; 6、保证:ⅩⅩ市ⅩⅩ食品有限公司实际控制人张红亚个人及夫妻共同财产提供无限连带责任保证反担保;7、保证:ⅩⅩ市ⅩⅩ食品有限公司财务负责人王怀娥个人提供无限连带责任保证反担保。
11、其它合同:
审核人员意见:
签字:年月日
法务部主任意见:
签、银行借款合同□合同编号:
2、银行保证合同□合同编号:
3、保证金质押合同□合同编号:
4、委托保证合同□合同编号:
5、反担保函□合同编号:
6、反担保(保证)合同□合同编号:
7、反担保(抵押)合同□合同编号:
8、反担保(股权质押)合同□合同编号:
9、反担保(动产质押)合同□合同编号:
10、动产质押监管协议□合同编号:
法务合同审核制度
法务合同审核制度一、制度目的本制度旨在规范公司法务合同审核流程,确保公司在签订合同前充分了解并掌握合同内容,避免因签订不当合同而带来的法律风险。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门签订的涉及法律事项的合同,包括但不限于劳动合同、租赁合同、销售合同等。
三、审核流程1. 合同起草阶段(1)由相关部门起草合同,并注明该部门负责人和联系方式;(2)由起草人将草稿提交给法务部门进行初步审核;(3)初步审核后,法务部门将意见反馈给起草人进行修改,并将修改后的版本重新提交给法务部门;(4)如需涉及其他部门的意见,法务部门可协调相关部门进行意见收集。
2. 合同审批阶段(1)修改后的版本由起草人提交给公司领导审批;(2)领导审批通过后,由法务部门进行最终审核;(3)最终审核通过后,由法务部门将合同正式签署。
四、审核标准1. 合规性:审核人员应当对相关法律法规和政策有一定的了解,并对合同内容进行全面、细致的审核,确保合同符合法律法规和政策要求。
2. 有效性:审核人员应当对合同内容进行全面、细致的审核,确保合同条款明确、具体、可执行,并符合公司利益。
3. 安全性:审核人员应当对合同中涉及到的风险点进行识别和分析,并提出相应的风险控制建议,确保公司不会因签订不当合同而带来法律风险。
五、责任与义务1. 起草人:负责起草合同,并按照要求进行修改;2. 相关部门负责人:负责审核起草人提交的草稿,并提供必要的意见;3. 法务部门:负责对起草人提交的版本进行初步审核和最终审核,并提供相应意见和建议;4. 公司领导:负责审批通过修改后的版本;5. 公司全体员工:应当遵守本制度,积极配合审核工作,确保公司签订的所有合同都符合法律法规和政策要求。
六、制度执行本制度由公司法务部门负责执行。
如有违反本制度的行为,将依据公司相关规定进行处理。
同时,公司将对本制度进行定期评估和修订,以确保其适应公司业务发展的需要。
合同审查法务意见表模板
合同审查法务意见表模板合同名称:________________________________________合同编号:________________________________________合同签署方:甲方:___________________________________________乙方:___________________________________________一、合同背景(介绍合同所涉及的业务背景,双方签署合同的原因和目的)二、合同主要条款1. 合同目的及范围(详细阐述合同的目的,各方的主要义务以及合同涵盖的范围)【法务意见】合同目的明确,是为了_________________________。
甲乙双方各自承担一定的义务,并在约定范围内进行合作。
合同范围涵盖_____________。
2. 合同期限(明确合同的起止时间、履行期限及解约条款)【法务意见】合同期限为_______________,起始时间为___________,结束时间为____________。
各方需在合同期限内履行各自的义务,若有解约需要,应按照合同约定的程序和条件履行。
3. 交付标的及方案(描述合同交付的标的物或服务内容,包括规格、数量、质量标准等,并列出交付的时间、地点等详细信息)【法务意见】交付标的为_______________,包括________________。
交付时间为___________,地点为____________。
交付标的应符合合同约定的质量标准和数量要求。
4. 价格及支付方式(规定合同的价格、支付方式、结算方式等具体条款)【法务意见】合同价格为_______________,支付方式为_____________。
各方应按照合同约定的支付方式和时间进行支付,确保合同款项的及时结算。
5. 违约责任(约定双方的违约责任条款,包括违约种类、违约后果等)【法务意见】若一方违约,应对对方承担______________________的违约责任。
合同审核流程表格模板
合同审核流程表格模板合同编号:_____________________________________合同名称:_____________________________________甲方:_________________________________________乙方:_________________________________________签订日期:_____________________________________审核人:_______________________________________序号审核步骤审核内容审核要求审核责任人审核时间审核结果备注1 甲方审核 - 合同内容是否准确- 条款是否完整- 是否符合法律规定等甲方负责人签订前□通过□不通过 ___________2 乙方审核 - 合同内容是否准确- 条款是否完整- 是否符合法律规定等乙方负责人签订前□通过□不通过 ___________3 法务部审核 - 合同是否符合法律规定- 是否涉及风险- 是否需要增加修改某些条款法务部负责人签订前□通过□不通过 ___________4 财务部审核 - 费用是否合理- 支付方式是否合适- 是否符合公司预算等财务部负责人签订前□通过□不通过 ___________5 领导审核 - 是否符合公司发展战略- 是否符合公司利益- 是否有必要签订此合同公司领导签订前□通过□不通过 ___________6 监管部门审核 - 是否需要监管部门审核- 是否符合监管规定监管部门负责人签订前□通过□不通过 ___________7 最终审核 - 合同所有审核结果汇总- 签订前最终确认最终审核人签订前□通过□不通过 ___________备注:1. 每一步审核都需要有责任人负责审核并签署审核结果。
2. 若有不通过的审核结果,需要填写具体原因并进行修改。
3. 此表格需在合同签订前经过所有审核步骤,最终确认通过后方可签订合同。
法务部合同审查流程与要点介绍
法务部合同审查流程与要点介绍法务部合同审查流程与要点介绍篇⼀:法务部合同审查流程与要点 篇⼀:法务部合同审查流程与要点 (⼀)审查合同主体资格的合格性 1、审查合同主体资格的有效性(企业登记管理制度、经营范围管理制度) 2、审查许可、资质的合格性(经营资质管理制度、许可证管理制度) 3、审查从业⼈员资格的合格性(从业资格管理制度) 4、审查来⾃法律或相对⽅的主体资格限制(招投标) 5、审查对⽅代表是否法定代表⼈,或审查对⽅委托代理⼈的资格及权限(或调阅⼯商档案确认所⽤公章是否备案的公章) (⼆)审查合同条款内容的合法性 1、审查合同名称的合法性(合同名称与实际内容是否相符) 2、审查交易内容的合法性(是否属于禁⽌性的交易、标的物本⾝是否拥有合法的权属证明、质量标准是否合法) 3、审查交易程序的合法性(法律另有规定的,合同必须按规定) 4、审查表述的合法性(各类术语必须符合法律规范、技术规范等⽅⾯的权威解释,如果存在不同则需要注明) 5、审查⽣效程序的合法性(某些合同的⽣效条件、审批程序,以及某些经营⾏为必须经过审批和登记之后⽅可⽣效) 6、审查合同中引⽤的法律或技术标准是否已经失效(除⾮是⽐较⽣僻的、需要引起双⽅注意的法律,否则在合同中没有必要引⽤ (三)审查合同条款的实⽤性 1、审查交易标的与条款的实⽤性(交易标的不同涉及的法律环境也会不同,合同中需要特别约定的内容也随之不同) 2、审查⾏业特点与条款的实⽤性(这些共性化的特点给交易带来特定化的风险) 3、审查违约风险与条款的实⽤性(应针对履⾏中可能出现的违约进⾏前瞻性的 预见并设置应对措施,以避免违约成本低于履⾏成本) 4、审查争议管辖与条款的实⽤性(不同的管辖约定有不同的特点和区别) 5、审查合同⽬的与条款的实⽤性(对于有特定交易⽬的的合同,合同中体现合同⽬的⽐没有体现更为实⽤) (四)审查合同权利义务的明确性 1、审查约定不明引起的权利义务不明确(条款之间缺乏配合、条款内容表述不当、条款缺乏可操作性) 2、审查⽆法识别引起的权利义务不明确(交易内容的可识别性、交易⽅式的可识别性、时间界限的可识别性、违约责任的可识别性、“合理”的可识别性) (五)审查合同交易需求的满⾜性 1、审查标的能否满⾜需求(产品的质量标准、产品的使⽤说明、服务等) 2、审查约定能否满⾜需求(履⾏时间、履⾏⽅式等) 3、审查其他影响交易需求实现的情况(审查合同条款有⽆体现委托⼈的交易⽬的与交易条件) ⼆、对合同表述问题的审查——合同的外在质量 (⼀)审查合同结构体系的清晰度 1、审查是否将合同内容分成了若⼲主题,标题是否名副其实 2、审查各主题之间是否条理清晰,分割合理,内容相互分开 3、审查各主题之间是否存在合同履⾏中的时间顺序或先后顺序 (⼆)审查合同功能模块的完备度 模块⽆关性原则,是指为了避免模块之间的界限交叉或模糊不清,在划分模块时,每个模块都有确定的主题及功能,不同模块的主题及功能互不重复或交叉。
法务合同审核模板
法务合同审核模板合同编号:______合同标题:______甲方(公司/个人名称):______法定代表人(个人)/授权代表(公司):______注册地址:______联系电话:______丙方(公司/个人名称):______法定代表人(个人)/授权代表(公司):______注册地址:______联系电话:______经甲方与乙方友好协商,就______达成如下协议:第一条合同目的本合同旨在双方明确各自的权利和义务,保障合同交易的顺利进行,并维护双方的合法权益。
第二条合同内容1. 合同名称:______2. 合同有效期:______至______3. 合同金额:______4. 合同执行方式:______5. 其他约定事项:______第三条付款方式1. 乙方应在______工作日内向甲方支付合同金额,付款方式为______。
2. 如因不可抗力因素导致支付延误,乙方应在______工作日内提供书面申请并说明理由。
第四条违约责任1. 如一方未能履行合同义务或违反合同约定,应向对方支付相应的违约金。
2. 违约金数额为合同金额的______%,但不超过______。
3. 对违约方没有其他损害赔偿的权利。
第五条争议解决本合同履行过程中如有争议,双方应友好协商解决。
如不能协商解决,应提交______仲裁委员会仲裁。
第六条其他条款1. 本合同一经签署即生效,不得擅自修改或解除。
2. 本合同一式______份,各方各执______份,具有同等法律效力。
3. 本合同自双方签字盖章后生效。
(以下无正文)甲方(盖章):______ 乙方(盖章):______法定代表人(个人)/授权代表(公司):______ 法定代表人(个人)/授权代表(公司):______日期:______ 日期:______丙方(盖章):______法定代表人(个人)/授权代表(公司):______日期:______审核人:______日期:______以上是法务合同审核模板,如有不清楚或疑问之处,请及时与法务部门联系。
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法务部合同审核表
申保企业:临沂市国旺食品有限公司
申保金额:800万元
申贷银行:广发银行股份有限公司临沂分行
申保期限: 12个月(自2017年02月28日至2018年02月27日)
反担保措施:1、生产设备抵押:临沂市国旺食品有限公司、山东齐汇食品有限公司以其账面价值1000万元肉制品加工设备作抵押,办理动产抵押工商登记手续;2、存货质押监管:由临沂沂州通资产管理公司对其存货进行监管,监管额不低于1400万元;3、保证:山东齐汇食品有限公司提供连带责任保证反担保;4、保证:山东艾香食品有限公司提供连带责任保证反担保;5、保证:临沂市国旺食品有限公司法定代表人周娟个人及夫妻共同财产提供无限连带责任保证反担保; 6、保证:临沂市国旺食品有限公司实际控制人张红亚个人及夫妻共同财产提供无限连带责任保证反担保;7、保证:临沂市国旺食品有限公司财务负责人王怀娥个人提供无限连带责任保证反担保。
签署合同:
1、银行借款合同□合同编号:
2、银行保证合同□合同编号:
3、保证金质押合同□合同编号:
4、委托保证合同□合同编号:
5、反担保函□合同编号:
6、反担保(保证)合同□合同编号:
7、反担保(抵押)合同□合同编号:
8、反担保(股权质押)合同□合同编号:
9、反担保(动产质押)合同□合同编号:
10、动产质押监管协议□合同编号:
11、其它合同:
审核人员意见:
签字:年月日
法务部主任意见:
签字:年月日
备注:。