法务部审查合同范本流程
合同审核流程
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合同审核流程
合同审核流程是指在签订合同之前,对合同条款和内容进行审
查和确认的程序。
合同审核流程的目的是确保合同的合法性、有效
性和公平性,以及保护各方的合法权益。
以下是一份合同审核流程
范本,供参考:
第一步,提交合同审核申请。
1. 合同甲方或乙方向公司法务部门提交合同审核申请,包括合
同文本和相关附件。
2. 法务部门收到申请后,安排专业人员进行审核。
第二步,合同审核。
1. 法务部门对合同文本进行全面审核,包括但不限于合同条款、法律规定、风险评估等。
2. 法务部门与相关部门(如财务、业务部门等)进行沟通,了
解合同背景和具体要求。
第三步,修改建议。
1. 如果发现合同存在问题或风险,法务部门向申请人提出修改
建议,并与申请人沟通确认。
2. 如有需要,法务部门可以协助申请人对合同进行修改和完善。
第四步,审核结果反馈。
1. 法务部门将审核结果和意见书面反馈给申请人,说明合同是
否通过审核,以及需要注意的事项。
2. 如合同未通过审核,法务部门将说明具体原因,并提出改进
建议。
第五步,审批。
1. 经过审核并达成一致意见后,申请人将合同提交给相关部门
领导进行审批。
2. 审批通过后,合同正式生效,各方按照合同约定执行。
以上是一份合同审核流程范本,具体流程可根据实际情况进行调整和完善。
在实际操作中,法务部门应根据公司实际情况和法律法规进行审核,确保合同的合法性和有效性。
合同范本制定审批程序
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合同范本制定审批程序
一、合同范本的起草与初步拟定
1. 相关部门或人员根据业务需求、法律法规等,负责起草合同范本初稿。
2. 初稿起草完成后,进行内部初步审查,确保内容的完整性、准确性和合法性。
二、内部审核与修改
1. 将合同范本提交给相关专业部门进行审核,如法务部门审核合同的法律合规性,财务部门审核涉及财务条款等。
2. 根据各部门的审核意见,对合同范本进行修改和完善。
三、管理层评审
1. 将经过修改后的合同范本提交给管理层进行评审,管理层重点关注合同的重要条款、风险把控以及与公司战略的契合度等。
2. 管理层根据评审意见提出进一步的修改要求或指示。
四、再次修改与完善
1. 根据管理层的意见,对合同范本进行再次修改和优化,确保满足各方要求。
2. 形成最终的合同范本草案。
五、审批流程启动
1. 将最终的合同范本草案提交至公司规定的审批机构或人员进行审批。
2. 审批机构或人员按照公司的审批权限和流程,对合同范本进行严格审查。
六、审批意见反馈与处理
1. 审批机构或人员在规定的时间内给出审批意见,包括同意、修改意见或不同意。
2. 根据审批意见,如需要修改,按照要求进行相应修改后重新提交审批;如同意,则进入下一步流程。
七、合同范本定稿与发布
1. 经审批通过的合同范本定稿,由相关部门进行正式编号、登记和存档。
2. 按照公司规定的渠道和方式发布合同范本,确保相关人员知晓和使用。
合同范本评审流程
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合同范本评审流程一、总则1. 为确保合同的合法性、有效性和可执行性,特制定本评审流程。
2. 本流程适用于公司所有合同范本的评审。
3. 评审工作应遵循公平、公正、客观的原则。
二、评审流程1. 合同起草由相关部门起草合同范本,确保合同内容完整、准确。
2. 初审(1)初审部门应对合同范本进行初步审查,重点关注合同的合法性、条款的完整性和准确性。
(2)初审部门应提出初审意见,并将合同范本及初审意见提交给评审小组。
3. 评审小组评审(1)评审小组由相关部门的代表组成,负责对合同范本进行全面评审。
(2)评审小组应根据合同的性质和业务需求,从法律、商务、技术等方面进行评审。
(3)评审小组应形成评审意见,并提交给终审部门。
4. 终审(1)终审部门应对合同范本进行最终审核,确保合同符合公司的利益和要求。
(2)终审部门应根据评审小组的意见和公司的决策,作出终审决定。
(3)终审决定应以书面形式通知相关部门和人员。
5. 合同签订(1)根据终审意见,相关部门负责与对方签订合同。
(2)合同签订后,应将合同正本及相关文件存档备查。
三、评审要点1. 合同的合法性(1)合同的签订主体是否合法。
(2)合同内容是否符合法律法规的要求。
(3)合同条款是否存在违法、违规或损害公司利益的情况。
2. 合同的有效性(1)合同是否具备生效要件,如双方签字、盖章等。
(2)合同的履行是否存在法律障碍。
(3)合同是否存在潜在的法律风险。
3. 合同的可执行性(1)合同条款是否明确、具体,便于执行。
(2)合同是否存在歧义或模糊不清的地方。
(3)合同的履行是否需要其他部门或人员的配合。
4. 合同的商务条款(1)合同价格是否合理、公平。
(2)合同的付款方式、时间等是否符合公司的要求。
(3)合同的质量标准、验收方式等是否明确。
5. 合同的风险防范(1)合同是否存在潜在的风险,如对方违约、不可抗力等。
(2)合同是否采取了相应的风险防范措施,如保函、保险等。
(3)合同是否规定了争议解决的方式和机构。
关于公司合同范本审批
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关于公司合同范本审批公司合同范本审批指南一、目的本指南旨在规范公司合同范本的审批流程,确保合同的合法性、完整性和可执行性。
二、适用范围本指南适用于公司所有合同范本的审批。
三、审批流程1. 合同起草由相关部门起草合同范本,确保合同内容符合公司的利益和要求。
2. 初审合同起草部门负责人对合同范本进行初审,重点审查合同的合法性、完整性和可执行性。
初审通过后,将合同范本提交给法务部门进行审核。
3. 法务审核法务部门对合同范本进行审核,重点审查合同的法律风险和合规性。
法务审核通过后,将合同范本提交给相关业务部门进行审核。
4. 业务审核相关业务部门对合同范本进行审核,重点审查合同与业务的相关性和可行性。
业务审核通过后,将合同范本提交给分管领导进行审核。
5. 分管领导审核分管领导对合同范本进行审核,重点审查合同的重要性和风险。
分管领导审核通过后,将合同范本提交给总经理进行最终审核。
6. 总经理审核总经理对合同范本进行最终审核,重点审查合同的全局性和战略性。
总经理审核通过后,合同范本方可正式生效。
7. 存档合同范本审核通过后,由行政部门进行存档,以备后续查阅和参考。
四、审批要点1. 合法性合同范本必须符合国家法律法规和公司的规章制度,不得违反法律法规的强制性规定。
2. 完整性合同范本必须包含合同的必备条款,如合同主体、标的、数量、质量、价格、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决等,确保合同的完整性和可执行性。
3. 可执行性合同范本必须考虑到公司的实际情况和业务需求,确保合同的履行和执行具有可操作性。
4. 风险防范合同范本必须充分考虑到可能存在的法律风险和商业风险,采取相应的风险防范措施,如约定违约责任、争议解决方式等。
5. 利益平衡合同范本必须在公司利益和对方利益之间寻求平衡,确保合同的公平性和合理性。
五、注意事项1. 合同范本的审核应遵循独立、公正、客观的原则,不得受到任何外界因素的影响。
2. 审核人员应具备相应的专业知识和经验,对合同范本的审核结果负责。
法务审合同范本
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法务审合同范本《法务审合同范本》一、合同审查的目的和原则1. 目的审查合同的目的在于确保合同的合法性、完整性、有效性和可执行性,保护合同当事人的合法权益,防范潜在的法律风险。
2. 原则合法性原则:合同应符合法律法规的强制性规定。
公平性原则:合同条款应体现公平、公正,保障双方当事人的权利和义务平衡。
完整性原则:合同应涵盖交易的主要内容和关键环节,避免遗漏重要条款。
可操作性原则:合同条款应清晰明确,具有实际的可操作性。
二、合同审查的流程1. 接收合同文本法务部门收到需要审查的合同文本,包括电子版或纸质版。
了解合同的背景、目的和交易的基本情况。
2. 初步审查检查合同的格式和结构是否规范,包括合同的、引言、、结尾等部分。
核对合同当事人的名称、地址、联系方式等基本信息是否准确无误。
3. 实质审查审查合同的条款内容,包括合同的标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等。
重点审查合同中的法律条款,如知识产权条款、保密条款、不可抗力条款等。
分析合同中可能存在的法律风险,并提出相应的修改建议。
4. 沟通与协商与合同起草部门或相关业务部门进行沟通,了解其对合同条款的意见和需求。
就审查中发现的问题和修改建议与对方进行协商,寻求达成一致意见。
5. 出具审查意见根据沟通和协商的结果,法务部门出具书面的审查意见。
审查意见应明确指出合同中存在的问题、风险以及具体的修改建议。
6. 跟踪与反馈跟踪合同的修改和签订情况,确保审查意见得到落实。
对合同履行过程中出现的法律问题提供必要的法律支持和服务。
三、合同审查的要点1. 合同主体审查合同当事人是否具有相应的民事权利能力和民事行为能力。
核实当事人的名称、地址、法定代表人等信息是否准确。
审查当事人的资质、信誉和履约能力。
2. 合同标的明确合同标的的名称、规格、型号、数量、质量等具体要求。
审查标的是否合法、是否存在权利瑕疵。
3. 合同价款或报酬确定价款或报酬的金额、支付方式、支付时间等条款是否明确。
合同审查制度
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合同审查制度合同审查制度范本。
第一条审查范围。
1.1 本审查制度适用于公司与外部合作伙伴签订的所有合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
1.2 审查范围包括合同的合法性、有效性、风险评估以及与公司政策和法律法规的符合情况。
第二条审查流程。
2.1 合同审查由公司法务部门负责,审查程序包括但不限于以下环节:合同申请,合同申请人向法务部门提交合同审查申请,包括合同文本及相关附件。
初步审查,法务部门进行初步审查,评估合同的基本合法性和风险。
风险评估,对于风险较高的合同,法务部门将进行详细的风险评估和建议。
审查意见,法务部门向合同申请人提供审查意见,包括修改建议或者拒绝理由。
最终批准,经过修改或者协商后,合同申请人将合同提交给法务部门最终审批。
2.2 对于特定类型的合同,公司可以设立专门的审查小组,由相关部门负责人和法务部门成员共同参与审查。
第三条审查标准。
3.1 合同审查应当符合公司的法律政策和法规要求,确保合同的合法性和有效性。
3.2 审查标准应当包括但不限于合同条款的清晰度、权利义务的对等性、风险控制等方面。
第四条审查记录。
4.1 法务部门应当对所有合同审查进行记录,并建立审查档案。
4.2 审查记录应当包括合同申请表、审查意见、修改记录等内容。
第五条审查结果。
5.1 合同审查完成后,法务部门将出具审查报告,包括审查意见和最终审批结果。
5.2 对于拒绝审批的合同,法务部门应当向合同申请人提供详细的拒绝理由,并协助申请人进行合同的修改和完善。
第六条审查责任。
6.1 公司各部门应当配合法务部门进行合同审查,并按照审查意见进行合同的修改和完善。
6.2 合同申请人应当配合法务部门提供合同相关的必要信息和文件,并接受审查意见。
以上为合同审查制度的范本,具体内容可根据实际情况进行调整和完善。
法务合同审查模板
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法务合同审查模板审查对象:[合同名称]审查日期:[审查日期]1. 一般条款1.1 合同双方:审查合同中有关合同双方身份、名称、地址等信息是否准确;是否需要确认合同双方的营业执照、组织机构代码证等资质文件。
1.2 合同目的:审查合同的具体目的、条款是否清晰明确;是否符合相关法律法规。
1.3 合同内容:审查合同中具体的文本内容是否完整、准确、无歧义。
2. 法律责任条款2.1 违约责任:审查合同中关于违约责任的条款,是否合理、有效;是否符合相关法律法规。
2.2 解除权:审查合同中关于解除合同的条件、程序等条款,是否明确清晰。
2.3 赔偿责任:审查合同中有关赔偿责任的条款是否合理、有效。
3. 保密条款3.1 保密义务:审查合同中关于保密义务的规定,是否适用于合同相关方;是否符合相关法律法规。
3.2 保密标准:审查合同中有关保密标准的规定,是否明确具体。
4. 知识产权条款4.1 知识产权归属:审查合同中关于知识产权归属的规定,是否合理、有效。
4.2 使用权:审查合同中关于知识产权使用权的规定,是否明确、准确。
5. 争议解决条款5.1 争议解决方式:审查合同中关于争议解决方式的规定,是否符合当地法律法规;是否有利于双方解决争议。
5.2 争议解决地点:审查合同中关于争议解决地点的规定,是否合理、有效。
6. 其他条款6.1 特别规定:审查合同中是否有特别约定的条款,是否符合相关法律法规。
6.2 其他事项:审查合同中其他事项的规定,是否明确、合理。
审查人:[审查人签名]审查日期:[审查日期]该审查仅供参考,具体操作需根据具体情况进行调整优化。
合同范本会签审批
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合同范本会签审批合同范本会签审批:确保合同的合法性与有效性在商业活动中,合同是保障各方权益的重要法律文件。
为了确保合同的质量和法律效力,合同范本的会签审批是一个至关重要的环节。
本文将详细介绍合同范本会签审批的流程、重要性以及注意事项。
一、合同范本会签审批的流程(一)起草合同范本由相关业务部门根据实际业务需求,起草合同范本。
在起草过程中,应遵循法律法规和公司的相关规定,确保合同条款的合法性、完整性和可操作性。
(二)内部审核起草完成后,合同范本提交给本部门进行内部审核。
审核内容包括合同条款的准确性、完整性、逻辑性以及是否符合公司的利益和风险控制要求。
审核人员应提出修改意见和建议,并形成审核记录。
(三)相关部门会签经过内部审核通过的合同范本,将提交给相关部门进行会签。
会签部门包括法务部门、财务部门、审计部门等。
各会签部门应根据各自的职责和专业知识,对合同范本进行审核。
审核内容包括合同的法律风险、财务风险、审计风险等方面。
会签部门应在规定的时间内提出会签意见和建议,并形成会签记录。
(四)审批经过会签通过的合同范本,将提交给公司领导进行审批。
审批人员应根据公司的战略目标、经营方针和风险控制要求,对合同范本进行综合评估。
审批人员可以批准合同范本,也可以提出修改意见或要求重新审核。
(五)签订合同经过审批通过的合同范本,方可作为正式合同签订的依据。
在签订合同过程中,应严格按照合同范本的条款执行,确保合同的签订符合法律法规和公司的相关规定。
二、合同范本会签审批的重要性(一)防范法律风险合同范本的会签审批可以有效防范法律风险。
法务部门在审核过程中,可以对合同条款的合法性进行审查,避免因合同条款违法而导致的法律纠纷。
同时,法务部门还可以对合同中的法律风险进行评估,并提出相应的防范措施,保障公司的合法权益。
(二)保障公司利益合同范本的会签审批可以保障公司的利益。
财务部门在审核过程中,可以对合同中的财务条款进行审查,确保合同的价格、付款方式、结算方式等符合公司的财务政策和利益要求。
法务部审查合同范本流程

法务部审查合同范本流程合同是一种法律文件,用于约定各方之间的权利和义务。
为了保证合同的合法性和有效性,法务部门通常会对合同范本进行审查。
下面将为您介绍一般的合同审查流程,包括准备工作、审查内容和流程。
首先,在开始审查合同之前,法务部门需要进行一些准备工作。
这包括了解合同的背景和目的,收集相关法律文件或法规,准备合同范本审查的模板和相关流程文件等。
接下来,法务部门将对合同范本进行审查。
审查的内容通常包括以下几个方面:1.合同的格式和结构:法务部门会审查合同的格式是否符合相关法律要求,例如是否包含必要的条款和要求的格式要求。
2.合同的内容和表述:法务部门会审查合同中的各个条款是否明确、具体和准确无误,并确保合同中的表述符合法律用语和概念,避免模棱两可或不清晰的表述。
3.合同的法律适用:法务部门会确定合同适用的相关法律法规,并审查合同中是否包含必要的法律条款和免责条款等。
4.合同的风险评估:法务部门会对合同中涉及的风险进行评估,并提出相应的意见和建议,以帮助相关部门了解合同可能带来的风险和责任。
5.合同的法律合规性:法务部门将审查合同是否符合公司内部的法律合规要求,并确保合同不违反中央政府和地方政府的有关法律法规。
6.合同的法律效力:法务部门将审查合同是否具备形成法律约束力的要件,例如合同的签订、合同双方的能力和意思表示等。
审查合同的流程可以分为以下几个步骤:1.提交合同范本:合同范本通常由相关部门或项目团队编制并提交给法务部门。
2.初步审查:法务部门会对合同范本进行初步审查,评估合同的主要问题和风险,并提出初步的意见和建议。
3.征求意见:法务部门可能会与其他相关部门或人员进行沟通和征询意见,以了解合同对于其他部门的影响和要求。
4.修改完善:根据初步审查的结果和其他部门的意见,法务部门将对合同范本进行必要的修改和完善,以确保合同的合法性和有效性。
5.最终审查:经过修改和完善后,合同范本将提交给法务部门进行最终审查。
法务部门合同审核制度范本
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法务部门合同审核制度范本一、总则第一条为了规范公司合同审核工作,防范合同法律风险,确保公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的审核工作,包括合同的起草、谈判、审查、审批、签署、履行、变更、解除等环节。
第三条法务部门为公司合同审核工作的归口管理部门,负责对公司合同进行合法性、合规性、实践性审查,提出审核意见,并跟踪合同履行情况。
第四条公司各级部门应依法合规开展合同业务,积极配合法务部门进行合同审核,确保公司合同法律风险得到有效控制。
二、合同审核流程第五条合同起草阶段:(一)业务部门根据实际业务需要,拟定合同文本,明确合同主体、标的、权利义务等内容。
(二)业务部门将合同文本提交法务部门进行审核。
第六条合同审核阶段:(一)法务部门收到合同文本后,应在1个工作日内进行初步审查,对合同的合法性、合规性、实践性进行评估。
(二)法务部门应在2个工作日内完成详细审查,并向业务部门提出审核意见,包括但不限于合同条款的修改、补充、删除等。
(三)法务部门应根据合同性质和业务部门需求,提出合同签署、履行、变更、解除等方面的建议。
第七条合同审批阶段:(一)业务部门根据法务部门的审核意见,对合同文本进行修改、完善。
(二)业务部门将修改后的合同文本提交公司领导层审批。
(三)公司领导层应在2个工作日内完成审批,并向业务部门和法务部门反馈审批结果。
第八条合同签署阶段:(一)业务部门根据审批结果,与合同相对方进行合同签署。
(二)法务部门应监督合同签署过程,确保合同签署符合法律法规和公司规定。
三、合同审核要点第九条合法性审查:(一)合同主体是否具备相应的法定资格,如营业执照、特许经营许可证等。
(二)合同内容是否符合国家法律法规,是否存在违反强制性规定的情形。
(三)合同签订形式是否符合特殊要求,如招标、拍卖等。
第十条合规性审查:(一)合同内容是否符合公司内部管理制度、行业规范等要求。
合同评审流程
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合同评审流程
合同评审流程是公司内部确保合同合法性和有效性的重要步骤。
以下是一个标准的合同评审流程范本,供参考:
1. 合同收集,合同由相关部门或个人提交至合同评审部门。
2. 合同登记,合同评审部门对收到的合同进行登记,包括合同
编号、合同类型、合同签订方等信息。
3. 合同初审,合同评审部门对合同进行初步审核,确保合同格
式完整,内容清晰。
4. 法律评审,合同评审部门将合同提交给公司法务部门进行法
律评审,确保合同条款合法有效。
5. 商务评审,合同评审部门将合同提交给相关业务部门进行商
务评审,确保合同内容符合业务需求。
6. 修改意见,若法律或商务部门提出修改意见,合同评审部门
将修改意见反馈给合同签订方,并协商修改。
7. 最终确认,经过法律和商务评审部门确认后,合同评审部门将合同提交给相关领导进行最终确认。
8. 签订备案,合同评审部门将最终确认的合同备案,并通知合同签订方进行签订。
以上是一个简单的合同评审流程范本,具体流程可根据公司实际情况进行调整和完善。
希望对您有所帮助!。
法务审合同范本
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法务审合同范本1. 引言本文档为法务审查合同的范本,旨在提供一个模板供公司法务部门使用,以确保合同的合法性、合规性和公平性。
合同审查是公司法务部门的基本职责之一,通过对合同条款和条件的分析和评估,法务部门可以识别并减少潜在的法律风险和纠纷。
2. 审查程序法务审查合同时,应按照以下程序进行:2.1. 了解合同背景在开始审查合同之前,法务部门应该充分了解合同的背景,包括相关交易的目的、相关各方的身份和背景等。
这有助于理解合同的上下文和目标。
2.2. 检查合同完整性法务部门应该核对合同的完整性,确保所有相关条款和附件都存在并已完整附于合同。
如果发现合同不完整,应要求相应的补充文件或条款。
2.3. 审查合同条款和条件法务部门应仔细审查合同的条款和条件,确保其符合适用的法律法规和公司政策,并对公司的合法权益进行保护。
以下为一些应注意的常见条款和条件:2.3.1. 定义和解释条款应确保合同中的定义条款清晰明确,避免模糊不清。
此外,还需注意解释条款是否明确界定了各方的权利和义务。
2.3.2. 付款和费用审查合同中的付款条件和费用条款,确保其合理合法,并核对金额与相关文件是否一致。
另外,需要确认付款方式以及延迟付款的后果。
2.3.3. 保密条款确认合同中的保密条款保护了公司的商业机密和敏感信息,限制了其在合同条款约定范围之外的使用和披露。
2.3.4. 解约和违约条款审查解约和违约条款,包括各方的义务、违约行为的定义、违约方案和补偿责任等。
确保公司在合同履行过程中拥有适当的保护措施。
2.4. 制定审查报告法务部门应根据审查结果,编写一份合同审查报告,详细说明各个条款和条件的合规性和可行性,以及可能存在的风险和问题。
报告应向相关部门和决策者提供建议,并列出所需的修改和修订。
2.5. 协调和反馈根据审查报告,法务部门应与合同草拟者和合同各方进行协调,就修改和修订达成共识。
通过有效的沟通和合作,确保合同条款和条件得到符合各方利益的最终形式。
法务如何审阅合同范本
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法务如何审阅合同范本
在企业的日常运营中,合同的重要性不言而喻。
而法务作为企业法律事务
的专业人员,承担着审阅合同范本的关键职责。
那么,法务究竟该如何进行有
效的审阅呢?
法务需要对合同的整体结构进行审查。
确保合同具备清晰明确的条款划分,各部分内容相互关联且逻辑连贯。
仔细审查合同的主体信息。
包括合同各方的名称、地址、联系方式等,确
保主体的合法性和准确性。
对于合同的条款内容,要逐字逐句地分析。
重点关注权利义务条款,明确
各方的责任和义务分配是否合理公平。
风险条款也是审阅的重点之一。
如违约责任、争议解决方式等,要确保其
具有可操作性和对企业的充分保护。
同时,要审查合同中涉及的法律术语和专业词汇,确保其使用的准确性和
恰当性。
还要关注合同的生效条件、期限等时间相关条款,避免出现时间上的漏洞
或歧义。
法务需要结合企业的实际业务和战略目标,从宏观角度评估合同对企业的
影响。
在审阅过程中,法务应保持严谨的态度,不放过任何一个可能存在风险或问题的细节。
必要时,与相关业务部门进行充分沟通,以确保合同能够满足企业的实际需求。
法务审阅合同范本是一项细致而重要的工作,需要综合运用法律知识和业务经验,为企业的合同事务把好关。
合同范本会签审批
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合同范本会签审批
1. 合同起草:由相关业务部门起草合同范本,确保合同内容完整、准确、合法。
2. 部门会签:合同范本起草后,依次送交相关部门进行会签。
会签部门需对合同范本进行审核,提出修改意见或签署意见。
3. 法务审核:法务部门对合同范本进行法律审核,确保合同符合法律法规和公司的利益。
法务审核通过后,签署审核意见。
4. 分管领导审批:分管领导对合同范本进行审批,签署审批意见。
5. 总经理审批:总经理对合同范本进行最终审批,签署审批意见。
6. 合同签订:合同范本经会签、审核、审批流程完成后,由相关部门或人员与对方签订正式合同。
7. 合同存档:合同签订后,将合同范本及相关审批文件进行存档,以备后续查阅和审计。
1. 各部门应密切配合,按照规定的流程和时间节点完成会签审批工作。
2. 审核意见应明确、具体,便于相关部门和人员进行修改和调整。
3. 审批流程应严格执行,确保合同范本的合法性、准确性和完整性。
4. 合同范本的修改和调整应经过相关部门和人员的再次会签和审批。
5. 合同存档应规范管理,确保合同范本和相关审批文件的安全、完整。
合同范本会签审批是企业合同管理的重要环节,需要各部门的密切配合和规范执行,以确保合同的顺利签订和履行。
合同审批流程规章制度范本
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合同审批流程规章制度范本一、目的为了加强公司合同管理,确保合同合法性、合规性,降低合同风险,规范合同审批流程,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于公司所有部门和员工签订的合同,包括但不限于采购、销售、租赁、服务、合作等各类合同。
三、合同起草1. 合同承办部门根据业务需要,拟定合同初稿,确保合同内容符合法律法规、公司利益和业务实际。
2. 合同承办部门应当对合同相对方进行充分调查,了解其信誉、资质、履行能力等情况,以确保合同的履行。
四、部门审核1. 合同承办部门将合同初稿及相关资料提交至部门负责人进行审核。
部门负责人应当对合同内容的合法性、合规性、可行性进行审查,并提出审核意见。
2. 部门负责人审核同意后,将合同初稿及相关资料提交至法务部门进行审核。
五、法务审核1. 法务部门对合同初稿进行法律审查,包括但不限于合同条款的合法性、合规性、有效性,以及合同是否存在法律风险。
2. 法务部门应当在合同初稿上签署意见,并提出修改建议。
合同承办部门根据法务部门的意见进行修改。
六、管理层审核1. 合同承办部门将修改后的合同稿提交至公司管理层进行审核。
管理层应当对合同内容的重大事项进行审查,并提出审核意见。
2. 管理层审核同意后,将合同稿提交至公司总裁审批。
七、合同签署1. 合同承办部门在取得总裁审批同意后,与合同相对方进行合同签署。
2. 合同签署后,合同承办部门应当将合同原件、电子版及合同审批单一同提交至办公室备案。
八、合同备案与归档1. 办公室负责对合同原件、电子版及合同审批单进行归档管理,确保合同资料的完整性和可追溯性。
2. 办公室应当将合同复印件分发至相关部门,以便于部门履行合同义务。
九、合同履行监督1. 合同承办部门应当对合同履行情况进行监督,确保合同条款得到切实履行。
2. 合同承办部门在合同履行过程中发现的问题,应及时与法务部门沟通,确保合同风险得到有效控制。
法务如何审阅合同范本
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法务如何审阅合同范本一、审阅前的准备1. 了解合同目的:在开始审阅合同范本之前,法务人员需要了解合同的目的和背景。
这包括合同涉及的交易类型、交易各方的角色和关系等。
2. 熟悉相关法律:审阅合同范本时,法务人员需要熟悉适用的相关法律。
这可以帮助他们识别合同中可能存在的法律风险,并提供相应的法律建议。
3. 确定审阅重点:根据合同的目的和背景,法务人员需要确定审阅合同范本的重点。
这可能包括合同条款的完整性、准确性、一致性,以及与法律要求的符合性等。
二、审阅合同范本1. 审查合同条款:法务人员需要仔细审查合同范本中的每一条款,确保其内容完整、准确、一致,并与相关法律要求相符。
2. 评估风险:在审阅合同范本时,法务人员需要评估合同中可能存在的风险。
这包括法律风险、商业风险、财务风险等。
3. 提出修改建议:根据审阅结果,法务人员需要提出修改建议,以完善合同范本。
这些修改建议应包括对合同条款的修改、补充或删除等。
4. 与相关部门沟通:在提出修改建议之前,法务人员需要与相关部门进行沟通,了解他们的意见和需求。
这有助于确保修改建议的可行性和可操作性。
5. 确认修改结果:在完成合同范本的修改后,法务人员需要与相关部门再次沟通,确认修改结果的准确性和一致性。
三、审阅后的工作1. 起草合同:根据审阅结果和修改建议,法务人员需要起草最终的合同文本。
2. 审核合同:在起草合同文本后,法务人员需要对其进行审核,确保合同内容的准确性和一致性。
3. 签署合同:在审核通过后,法务人员需要协助相关部门完成合同的签署。
4. 存档合同:合同签署完成后,法务人员需要将合同范本进行存档,以备后续查阅和参考。
法务部合同审查流程与要点介绍
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法务部合同审查流程与要点介绍法务部合同审查流程与要点介绍篇⼀:法务部合同审查流程与要点 篇⼀:法务部合同审查流程与要点 (⼀)审查合同主体资格的合格性 1、审查合同主体资格的有效性(企业登记管理制度、经营范围管理制度) 2、审查许可、资质的合格性(经营资质管理制度、许可证管理制度) 3、审查从业⼈员资格的合格性(从业资格管理制度) 4、审查来⾃法律或相对⽅的主体资格限制(招投标) 5、审查对⽅代表是否法定代表⼈,或审查对⽅委托代理⼈的资格及权限(或调阅⼯商档案确认所⽤公章是否备案的公章) (⼆)审查合同条款内容的合法性 1、审查合同名称的合法性(合同名称与实际内容是否相符) 2、审查交易内容的合法性(是否属于禁⽌性的交易、标的物本⾝是否拥有合法的权属证明、质量标准是否合法) 3、审查交易程序的合法性(法律另有规定的,合同必须按规定) 4、审查表述的合法性(各类术语必须符合法律规范、技术规范等⽅⾯的权威解释,如果存在不同则需要注明) 5、审查⽣效程序的合法性(某些合同的⽣效条件、审批程序,以及某些经营⾏为必须经过审批和登记之后⽅可⽣效) 6、审查合同中引⽤的法律或技术标准是否已经失效(除⾮是⽐较⽣僻的、需要引起双⽅注意的法律,否则在合同中没有必要引⽤ (三)审查合同条款的实⽤性 1、审查交易标的与条款的实⽤性(交易标的不同涉及的法律环境也会不同,合同中需要特别约定的内容也随之不同) 2、审查⾏业特点与条款的实⽤性(这些共性化的特点给交易带来特定化的风险) 3、审查违约风险与条款的实⽤性(应针对履⾏中可能出现的违约进⾏前瞻性的 预见并设置应对措施,以避免违约成本低于履⾏成本) 4、审查争议管辖与条款的实⽤性(不同的管辖约定有不同的特点和区别) 5、审查合同⽬的与条款的实⽤性(对于有特定交易⽬的的合同,合同中体现合同⽬的⽐没有体现更为实⽤) (四)审查合同权利义务的明确性 1、审查约定不明引起的权利义务不明确(条款之间缺乏配合、条款内容表述不当、条款缺乏可操作性) 2、审查⽆法识别引起的权利义务不明确(交易内容的可识别性、交易⽅式的可识别性、时间界限的可识别性、违约责任的可识别性、“合理”的可识别性) (五)审查合同交易需求的满⾜性 1、审查标的能否满⾜需求(产品的质量标准、产品的使⽤说明、服务等) 2、审查约定能否满⾜需求(履⾏时间、履⾏⽅式等) 3、审查其他影响交易需求实现的情况(审查合同条款有⽆体现委托⼈的交易⽬的与交易条件) ⼆、对合同表述问题的审查——合同的外在质量 (⼀)审查合同结构体系的清晰度 1、审查是否将合同内容分成了若⼲主题,标题是否名副其实 2、审查各主题之间是否条理清晰,分割合理,内容相互分开 3、审查各主题之间是否存在合同履⾏中的时间顺序或先后顺序 (⼆)审查合同功能模块的完备度 模块⽆关性原则,是指为了避免模块之间的界限交叉或模糊不清,在划分模块时,每个模块都有确定的主题及功能,不同模块的主题及功能互不重复或交叉。
公司合同流程 OA 流程 法务审核流程【范本模板】
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一、OA流程(一)合同预审
(一)适用范围:
1、合同项目属于全新业务
2、需法务直接拟制的合同
3、属于重大项目的合同
4、经办人认为需要预审的其他合同
(二)流程说明:
1、首先由经办人向法务提供基本合同(无基本的合同的,提供合同的主要内容)
2、法务应在接收基本合同后3个工作日内向出具已完成预审的合同。
简单合同可缩短预审期限,复杂重大
合同可延长预审期限。
3、在预审期间,涉及部门负责人、分管副总、财务决策事项的,由经办人与相关人员进行沟通、决策,
并将决策结果通知予法务。
4、完成合同预审的合同由经办人提交OA流程。
(二)公司OA
(一)适用范围
适用于合同审核类型。
(二)流程说明
1、首先由经办人提交OA并填写流程中合同相关内容。
2、OA流至经办人确认后,由经办人打印确认合同提交予公章管理人员盖章.
3、合同双方完成签章后,由经办人申请归档,由合同管理员进行编号、归档.
4、合同OA流程处理人对合同内容有异议的,均可退回经办人,退回流程作废。
修改完成后由经办人重新
提交OA流程。
(三)流程初始页面(审批表)
(四)流程审批表。
法务审查合同范本
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法务审查合同范本《法务审查合同范本》一、合同及当事人信息1. 合同应准确反映合同的性质和主要内容,避免使用模糊或易产生歧义的表述。
2. 当事人信息:各方当事人的名称/姓名、地址、联系方式等应准确、完整。
当事人为法人或其他组织的,应注明其法定代表人/负责人的姓名及职务。
二、合同引言及背景1. 简要说明合同的签订目的和背景,有助于理解合同的整体意图。
2. 明确合同所依据的法律法规、政策文件或其他相关约定。
三、合同条款1. 定义与解释条款:对合同中涉及的重要术语、概念进行定义和解释,确保各方对合同条款的理解一致。
2. 权利与义务条款:详细规定各方当事人的权利和义务,包括但不限于履行方式、时间、地点等。
权利和义务应相互对应,具有合理性和可操作性。
3. 违约责任条款:明确各方当事人违反合同约定应承担的责任形式和赔偿范围。
违约责任的约定应具有可衡量性和可执行性。
4. 争议解决条款:约定合同争议的解决方式,如协商、调解、仲裁或诉讼。
选择仲裁的,应明确仲裁机构的名称和仲裁规则;选择诉讼的,应约定管辖法院。
5. 保密条款:如有必要,规定各方当事人对合同涉及的商业秘密、技术秘密等的保密义务和责任。
6. 知识产权条款:涉及知识产权的归属、使用、许可等问题应明确约定。
7. 不可抗力条款:对不可抗力事件的定义、范围以及其对合同履行的影响和责任分担作出规定。
8. 合同变更与解除条款:明确合同变更和解除的条件、程序和法律后果。
9. 通知与送达条款:约定合同履行过程中各方的通知方式、送达地址和生效时间。
10. 其他条款:根据合同的具体性质和需要,还可能包括生效条款、期限条款、法律适用条款等。
四、合同附件1. 如有相关附件,应在合同中明确列举附件的名称、内容和份数。
2. 附件应作为合同的组成部分,与合同具有同等法律效力。
五、审查意见及建议1. 法务审查人员应在合同文本上标注审查意见,包括但不限于条款的合法性、完整性、明确性、合理性等方面的问题。
法务审查合同模板
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法务审查合同模板甲方:(公司名称)地址:电话:传真:法定代表人:职务:乙方:(公司名称)地址:电话:传真:法定代表人:职务:鉴于甲乙双方自愿,为明确双方权利和义务,依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,就甲方委托乙方进行法务审查工作达成如下协议:第一条任务内容1.1 甲方委托乙方对(具体项目名称)进行法务审查工作,主要包括但不限于:合同审查、法律风险评估、法律意见书等法务工作。
1.2 乙方应当按照甲方的要求,对相关文件和资料进行全面细致的审核,并提供专业法律意见。
第二条合作期限2.1 本合同自双方签署之日起生效,至(日期)止。
2.2 如有延期需要,应在到期前双方协商一致并签订书面延期协议。
第三条付费标准3.1 乙方提供法务审查服务,甲方应按照双方协商的费用标准支付相应费用。
3.2 乙方提供的费用清单应当详细列明各项费用,甲方应在收到清单后15个工作日内支付相应费用。
3.3 若甲方未按时支付费用,乙方有权暂停或终止服务,并有权向甲方追偿损失。
第四条保密条款4.1 双方在履行本合同过程中可能接触到对方的商业秘密或其他保密信息,未经对方同意不得向第三方披露。
4.2 双方应采取必要的保密措施确保对方的商业秘密和保密信息不被泄露。
第五条法律责任5.1 双方均有义务履行本合同的约定,如因一方违约导致损失的,应承担相应的法律责任。
5.2 甲乙双方因不可抗力导致无法履行合同的,不承担违约责任,但应及时通知对方。
第六条争议解决6.1 本合同的履行适用中华人民共和国法律。
6.2 甲乙双方若发生争议,应协商解决,协商不成的,可向有管辖权的法院提起诉讼解决。
第七条其他事项7.1 本合同未尽事宜,由甲乙双方协商解决。
7.2 本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:签订日期:以上为法务审查合同模板,如有需要可根据具体情况进行修改完善。
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法务部审查(草拟)合同流程
第一阶段:背景了解
一、合同各方的概况;
二、送审(须草拟)合同的形成背景;
三、各方之间的商业安排及业务流程;
四、交易所要达到的目的;
五、合同所需的附件;
六、委托人的交易地位,在交易中是否强势;
七、查询相关法律法规,现行法律如何规定、有无失效法律等。
第二阶段:审查合同
一、主体合格性;
1.营业执照情况
2.资质等级情况
3.从业资格情况
4.特定的生产、经营许可证
5.主体为自然人时,自然人的身份信息
二、内容合法性;
1.合同可变更、撤销的情况
2.合同的免责条款
3.使合同无效的条款
4.合同约定是否违反法律法规
5.合同标的物是否违反法律法规
6.有名合同名称与合同内容、属性是否一致
7.合同中法律术语、技术术语是否规范
三、条款完备性;
1.合同各方主体的基本信息
2.鉴于条款(包括交易背景、交易目的等)
3.术语的定义(若有必要)
4.合同主要交易内容,即合同标的物相关情况
5.合同金额及付款方式
6.双方权利、义务
7.陈述及保证
8.不可抗力条款
9.违约责任条款
10.合同的终止条款
11.法律适用及争议解决
12.合同生效条件
13.其他条款
14.签字页及合同附件
四、合同严谨性;
1.假设是否充足
2.禁止性规定与违约责任是否一致
3.术语或关键词是否统一
4.合同生效的时间是否控制得当
5.辅助条款是否利于合同履行或争议处理
6.合同各条款之间的逻辑性
五、表述精确性;
1.标点符号是否规范
2.用词、用句是否专业
3.用词或词组的内涵、外延、指代是否精确
4.行为人、承受人以及句间关系是否明确、流畅
5.合同条款是否有严重语言歧义
六、排版规范性;
1.文字字体、大小及标题格式
2.段落行距:单倍行距
3.页眉:与合同名称相同,宋体5号
4.页码:页面底部,采用1/1格式
七、其他注意事项;
1.“本合同除各方签章外的所有文字均为打印文字”
2.“本合同(协议)共页,一式份,****各执份”
3.合同金额是否含税、如何开发票
4.合同履行方式、顺序、地点对委托人影响
4.合同条款能否达到委托人所要求的目的
5.合同标的、交易方式、交易期限等能否满足委托人的交易目的。
第四阶段合同成果的检查
一、法务部成员内部交叉检查;
二、自行复查;
三、同时保留各版本稿件的电子档(原稿、修改稿、终稿等);
四、各稿件文件名应标明“原稿、修改稿、终稿”及对应时间。
第五阶段合同成果的提交
一、以电子邮件方式及OA方式同时发送;
二、向经办人确认合同在我方处签或在对方处签;
三、向经办人提供《现场签署合同注意事项》(见附件一);
四、将《法务部审查合同流程表》及未签署合同终板加盖“法务部监察章”;
五、制作《合同进度跟踪表》(见附件二),随时关注合同签订、履行情况。
第六阶段已签署合同的监督审查
一、是否与法务部监察终稿一致;
二、各方签字、印章内容是否与合同打印信息一致;
三、合同正面是否加盖骑缝章;
四、将已签署合同复印件在法务部留档;
五、核实送交部门是否将已签署合同原件及法务部监察终稿原件一同
交由行政部归档及归档时间。
附件一:
现场签署合同注意事项
一、除合同各方签字为手写,其余合同文字均为打印文字,若经办人需修改、增加、填补合同内容,须用打印文字,不可手写;
二、合同版本应由我方电子版本打印,若需在对方处打印,则应用我方U盘;
三、合同如在对方签署,我方须有工作人员在场;
四、严禁将我方已盖章对方未盖章的合同直接交由对方经办人带回,对方盖章后返还;
五、合同双方应在合同正面加盖双方骑缝章;
六、核对对方公章是否与其营业执照及合同打印信息一致;核对对方签字人员的签字是否与身份证及合同打印信息一致;
七、签署合同时,对方应用我方所供签字笔签署,若签署合同的合同主体为自然人,还应在其签名上覆盖捺右手大拇指手印。
附件二:
合同进度跟踪表。