部门经理主要工作内容
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部门经理主要工作内容
1、部门工作计划
1)每月月未安排小李收集部门各岗位提交的月度工作计划,按部门年度计划对部门各岗们提交的月度工作计划进行审核。
2)根据部门年度计划、项目部提交的月工作计划中的各项目工作进度情况、各项目现阶段施工中应注意的重点、难点及危险对各岗们的月工作计划进行纠正。
3)纠正、审批后找各岗们人员进行沟通,调整月度工作计划,然后将各岗位工作计划进行汇总,形成部门工作计划。
4)部门工作计划交副总审核,同时小李处留存一份,按周检查各成员工作计划的落实完成情况并向部门经理汇报。
2、部门工作计划的落实
1)各项目质量、安全检查的监督、落实
(1)根据部门月工作计划,部门成员每周六或周五提交下周工作计划及本周工作总结,审核部门月工作计划的落实情况,找相应人员当面沟通对出现偏差或临时增加的其它工作做出具体部署或调整。
(2)各重点项目质量、安全文明施工检查情况的落实,按月工作计划、周计划落实各项目的具体检查内容,检查内容以各检查评分表为准具体实施,对重点项目安排技术主管或亲自带队到工地检查。
(3)各项目检查完成后,要求各检查人员提交《各项检查表》、《整改通知单》及相应的照片等证实资料,每月由小李统计各成员提交《检查资料的情况汇总表》及计划的完成情况。
(4)通过各成员提交的资料监督周、月计划执行的结果。
2)月计划中培训工作的落实与监督检查
(1)根据周、月工作计划跟进培训工作的完成情况,通过现场的培训照片、培训的PPT、质量、安全事故安例PPT、培训人员签到表、培训效果评估表及培训资料提交情况监督落实培训工作。
(2)实习生的培训,理论与实操培训,理论培训按月工作计划,安排技术主管在办公室内培训,通过培训签到表和PPt检查培训的完成情况。现场培训,安排实习人员进驻工地现场,进驻现场前布置学习工艺的作业,进驻现场后与项目经理沟通具体到现场学什么工艺,做什么事情,学习过程中每周和项目经理进行沟通,在项目的表现如工作态度、工作积极性、主动性等。
(3)学习完成后,回到公司进行面谈,主要了解学习工艺的掌握情况、学习收获,思想动态等;同时将布置的作业提交以综合判断学习效果和下阶段学习目标。
3)EQS管理体系工作落实情况
(1)按照公司的要求安排技术主管专人负责体系文件的编制修改,然后报部门经理审核。
(2)按照体系运行的阶段目标,负责公司体系建设工作。
3、部门工作总结
1)质量、安全管理效果
(1)每月项目部提交《质量、安全损失报表》《质量、安全事故报告》经成本部、工程部、总工室等部门审核,确定当月质量、安全事故发生的频率与损失
金额。
(2)根据《质量、安全损失报表》《质量、安全事故报告》安排技术员分析质量、安全事故发生的原因,对较大、常发事故做成案例对项目部进行培训。
(3)各成员对本月工作计划的完成情况进行总结,提交月工作总结,部门经理审核。
(4)针对总结中的问题进行面谈,提出改进方法与措施。
4、负责部门人员梯队建设工作,具体工作如下:
1)部门人员需求及试用期考核
(1)分析部门人员工作任务量大小(根据工程造价、项目难易程度、工程项目数量等),合理提出部门人员需求计划。
(2)根据需求计划和行政部落实人员招聘、面试、安排试用期人员工作,并对其工作是否达标进行考核,考核通过面谈和技能、管理等多方面进行。
(3)对考核不合格的人员及时向副总、行政人事部汇报,提出解决方案。2)部门人员工作技能培养
(1)组织安排部门人员有针对性的学习规范,如门式脚手架规范学习及培训、物料提升机规范学习及培训等。
(2)安排部门技术主管和技术员对各项目的施工重难点进行分析、提出解决方案及控制措施。
(3)对重大、难度较大的需专家论证的方案召集部门技术人员开会讨论,培养解决问题的思路及能力。
(4)安排部门人员对出现的质量、安全事故进行分析,提出防控措施及手段,并对各项目进行培训。
(5)安排技术主管负责收集、整理新工艺、新标准并对公司工艺标准进行修订并组织部门人员学习。
(6)安排技术主管负责各工艺常见问题及处理方法的编制及审核。
3)部门人员管理能力培养
(1)发现管理中的管理缺陷,指出缺陷,让部门成员提出解决方案,培养管理能力。如发现机械设备进场验收管理缺陷,让电工主管制定制度并组织实施,电箱标识的管理缺陷,安排电工主管制定电箱标识标准,并落实标识印刷、发放、检查等工作。
(2)安排技术主管带领技术员对重要项目进行质量检查,如钢筋工作应如何检查、模板工程的检查重点、混凝土工程的检查重点,及各工艺按照工艺检查表进行检查。主要教会技术员检查方法、检查技巧,如何与项目经理、安全员、技术负责人沟通检查中存在的问题,如何落实整改,如何进行复查等。