房地产公司档案管理制度模版
房地产公司档案管理制度
版次：1******房地产开发有限公司档案管理制度第一章总则第一条目的：为了加强公司档案管理，维护档案的完整性、统一性和安全性，有效地为公司的决策、发展及各项工作的需要提供信息，特制定本制度。
第二章公司文件、材料归档管理第二条公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。
1、综合类：主要包括政府企业、行政管理部门在工作中形成的文件材料。
2、房产档案：主要包括涉及公司产权产籍的房屋的图纸、合同、证件等文件材料。
3、工程档案：主要包括公司的每一项目工程开发建设及后期物业管理中形成的图纸、函件、联络单、招（投）标文件、合同等文件材料。
4、经营档案：主要包括物资采购、房屋销售及其他经济活动中形成的档案材料。
5、财务档案和人事档案由财务部和人力资源部单独归档。
6、归档的文件材料包括纸质、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。
第三条文件材料的归档要求：1、公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。
2、归档文件材料必须齐全、完整、准确。
3、归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。
4、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。
5、归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。
6、归档的文件材料必须为正本，本公司编制的文件应附发文稿纸，归档的合同必须附有合同会签表及会签过程当中产生的修改版。
7、归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
8、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。
9、外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。
10、为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。
房地产公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强我公司档案管理工作，规范档案的收集、整理、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理水平，确保档案安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有部门、子公司及项目档案的管理。
第三条我公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得随意销毁或篡改档案。
2. 保密性原则：对涉及公司秘密的档案，应严格按照国家有关保密规定进行管理。
3. 稳定性原则：确保档案的长期保存，防止档案损坏、丢失。
4. 便捷性原则：提高档案利用效率，方便查询和利用。
第二章档案管理组织与职责第四条我公司设立档案管理部门，负责公司档案的全面管理工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定、修订和实施公司档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、归档、借阅、使用等工作；3. 组织档案的鉴定、销毁和保密工作；4. 负责档案库房的管理和维护；5. 开展档案业务培训，提高档案管理水平。
第六条各部门、子公司应指定专人负责档案管理工作，具体职责如下：1. 负责本部门、子公司档案的收集、整理、归档、借阅、使用等工作；2. 参与档案鉴定、销毁和保密工作；3. 协助档案管理部门做好档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得遗漏重要档案；2. 及时性原则：及时收集档案，防止档案丢失；3. 真实性原则：确保档案的真实性，不得伪造、篡改档案。
第八条档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案的来源、内容、时间等进行分类整理；2. 立卷归档：对收集到的档案进行立卷，按照档案类型、保管期限等进行归档；3. 编号标识：为每份档案编制唯一编号，便于查询和利用。
第四章档案归档与保管第九条档案归档应遵循以下要求：1. 归档范围：按照档案管理制度规定的归档范围进行归档；2. 归档时间：按照档案管理制度规定的归档时间进行归档；3. 归档质量：确保归档档案的质量，不得有破损、污损等情况。
房地产办公室档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司房地产办公室档案管理工作，确保档案的完整性、安全性和利用率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司房地产办公室所有档案资料的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等环节。
第三条公司房地产办公室档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料齐全、完整，无缺失、损坏。
2. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料安全，防止丢失、泄密、损坏。
3. 利用性原则：提高档案资料的利用率，为公司决策和各项工作提供有力支持。
4. 规范性原则：严格执行国家档案管理法律法规和公司内部规章制度。
第二章档案管理职责第四条公司房地产办公室设立档案管理员，负责档案管理工作。
第五条档案管理员的主要职责：1. 负责制定、修订和完善房地产办公室档案管理制度；2. 负责档案资料的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；3. 负责档案资料的检索、借阅、利用、保密等工作；4. 负责档案库房的安全管理，确保档案资料安全；5. 负责档案资料的统计、分析、上报等工作；6. 参与公司房地产项目的档案管理工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 公司房地产项目立项、审批、设计、施工、验收、交付等过程中的文件、图纸、照片等资料；2. 房地产项目合同、协议、招投标文件、会议纪要等资料；3. 房地产项目财务、税务、法律、审计等相关资料；4. 房地产项目宣传、营销、客户服务等相关资料；5. 其他与公司房地产项目相关的资料。
第七条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、编目等规定，对收集到的档案资料进行整理；2. 确保档案资料齐全、完整、准确，无遗漏、破损；3. 档案资料整理后，应及时归档。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防火、防盗；2. 档案资料应分类存放，编号管理；3. 档案管理员应定期检查档案库房，确保档案资料安全。
第九条档案利用要求：1. 档案资料借阅需经档案管理员批准，填写借阅单；2. 借阅人应妥善保管档案资料，按时归还；3. 档案资料不得擅自复制、传播、泄露；4. 档案管理员应定期统计档案利用情况，为领导决策提供参考。
某房地产公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，规范档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各项目、各子公司及全体员工。
第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的完整、准确、系统。
2. 保密性原则：严格执行国家保密法规，确保档案安全。
3. 利用性原则：充分发挥档案在企业管理、生产经营、科研等各方面的作用。
4. 规范性原则：按照国家档案管理的有关标准和规范，建立健全档案管理制度。
第二章档案管理范围第四条公司档案管理范围包括：1. 公司文件档案：包括公司章程、规章制度、会议记录、文件资料等。
2. 项目档案：包括项目立项、设计、施工、验收、移交等环节的文件资料。
3. 财务档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。
4. 人力资源档案：包括员工招聘、培训、考核、薪酬、离职等档案。
5. 科技档案：包括研发项目、技术改造、技术引进等档案。
6. 产权档案：包括土地使用权、房产证、土地证等。
7. 其他应归档的资料。
第三章档案收集与整理第五条档案收集：1. 各部门应按照档案管理范围，及时收集应归档的文件资料。
2. 档案收集应做到齐全、准确、完整。
3. 对无法归档的资料，应进行整理、鉴定，并注明存档位置。
第六条档案整理：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编号。
2. 档案整理应确保档案的完整性和准确性。
3. 档案整理后，应编制目录，方便查阅。
第四章档案归档与保管第七条档案归档：1. 档案归档应按照档案管理范围、档案分类标准进行。
2. 归档档案应注明归档时间、归档人、归档部门。
3. 归档档案应经过审查、鉴定，确保档案的完整性和准确性。
第八条档案保管：1. 档案保管应按照档案保管标准，确保档案的完整、安全。
2. 档案保管应实行“三防”（防火、防盗、防潮）措施。
3. 档案保管应定期检查、清点，确保档案的齐全、完整。
地产档案管理制度模板
一、总则为加强地产档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本地产开发公司的实际情况，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 档案管理部门：负责地产档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。
2. 各部门：各部门负责本部门产生的档案资料的收集和整理，定期向档案管理部门移交。
三、档案收集与整理1. 收集范围：- 土地取得及规划审批文件；- 项目设计、施工、监理文件；- 项目销售、营销、客户服务文件；- 财务、审计、税务文件；- 法律事务、合同、诉讼文件；- 人力资源、行政管理文件；- 其他具有保存价值的文件资料。
2. 整理要求：- 按照档案分类、编目、立卷、归档的程序进行；- 确保档案的完整性、准确性、系统性；- 使用规范的档案编号、目录、标签等。
四、档案保管与利用1. 保管要求：- 档案库房应保持通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀、防霉变；- 定期检查档案的保存状况，及时修复破损档案；- 建立档案查阅登记制度，严格控制档案的借阅。
2. 利用要求：- 提供档案查阅、复制、摘录等服务；- 查阅档案应经档案管理部门批准，并办理相关手续；- 不得擅自涂改、损毁、销毁档案。
五、档案销毁1. 档案销毁前，应经档案管理部门审核，并报公司领导批准；2. 销毁档案应采用安全、环保的方式，并做好销毁记录。
六、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的，依法予以处理。
七、附则1. 本制度由地产开发公司档案管理部门负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。
八、具体实施细则1. 档案分类：- 土地档案；- 设计档案；- 施工档案；- 销售档案；- 财务档案；- 法律事务档案；- 人力资源档案；- 行政管理档案。
2. 档案编号：- 采用“年份-项目编号-档案类别-顺序号”的编号方式。
3. 档案归档：- 档案整理完成后，应及时向档案管理部门移交；- 档案管理部门应在收到档案后一周内完成归档工作。
房产行业档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强本公司在房地产领域的档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有与房地产相关的档案资料，包括但不限于项目开发、销售、物业管理、合同文件、技术资料、财务凭证等。
第三条本公司档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：遵守国家有关档案管理的法律法规和标准。
2. 规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、标准化。
3. 安全管理：加强档案安全保卫工作，确保档案实体和信息安全。
4. 效率管理：提高档案利用率，为公司的决策和业务提供有效支持。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责包括：1. 制定和实施公司档案管理制度和操作规程。
2. 指导各部门做好档案的收集、整理和归档工作。
3. 负责档案的保管和保养，确保档案的完整和安全。
4. 组织档案的检索、借阅和利用工作。
5. 定期对档案进行鉴定和销毁。
第三章档案分类与编号第六条档案分类应按照《中华人民共和国档案法》及相关标准进行，分为永久、长期、短期三种保管期限。
第七条档案编号应采用统一编码方式，确保档案的唯一性和可追溯性。
第四章档案收集与整理第八条档案收集应全面、及时、准确，确保档案的完整性。
第九条档案整理应按照档案分类和编号要求，进行分类、编目、装订等工作。
第五章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：1. 设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设施。
2. 严格执行档案出入库管理制度，确保档案安全。
3. 对档案进行定期检查和保养，防止档案损坏。
第十一条档案利用应遵循以下要求：1. 借阅档案需填写借阅单，经批准后方可借阅。
2. 借阅者应爱护档案，不得随意涂改、损毁档案。
3. 借阅档案应在规定时间内归还。
第六章档案鉴定与销毁第十二条档案鉴定应按照国家档案管理部门的规定进行，定期对档案进行鉴定。
地产公司档案管理制度
西安XXX地产企业档案管理制度【.06修订版】地产企业总经办.06XXX地产企业档案管理制度.06修订版第一章：总则1、为使企业档案工作制度化、规范化、原则化,完整安全地保留和科学有效地管理运用档案，更好地为企业服务，切实加强对企业各部门档案工作旳监督和指导力度，制定本制度。
2、本制度合用于企业档案管理工作。
3、企业档案指企业在各项工作活动中形成旳具有保留价值旳多种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像等不一样形式、不一样载体旳文献资料。
4、档案工作是企业管理工作旳重要构成部分，是维护企业经济利益、合法权益和反应企业历史真实面貌旳一项重要工作。
各部门、员工均有支持档案工作、保护档案旳义务。
第二章：档案旳形成与归档1、档案旳形成是伴随企业项目研发筹划、开发建设以及管理经营活动旳进程自然形成旳。
档案必须按规定向企业档案室移交，集中统一管理，任何部门和个人不得据为己有。
2、企业各部门应根据归档范围进行平常工作资料旳搜集、积累和整顿，在档案登记簿上登记,定期向企业行政部移交,并办理移交手续。
3、归档范围及保管期限：（一）行政部:（1、企业重要旳会议旳记录、决策和会议资料；（永久）（2、企业所有旳收文和发文；（永久或长期）（3、企业上报旳重要汇报和工作总结材料；（永久）（4、企业制定旳各项规章制度；（长期）（5、企业历史沿革、大事记；（永久）（6、企业简报、照片、录音带、录像带等；（永久或长期）（7、企业在公务活动中获赠旳有保留价值旳礼品、纪念品、工艺品或字画等；（长期或短期）（8、企业所获旳荣誉奖牌、证书等实物；（永久或长期）（9、安全生产会议纪要、通报表扬、事故汇报调查分析及处理材料等；（长期）（10、上级领导视察时旳指示、题词等；（永久或长期）（11、企业管理运行工作和质量管理体系工作旳文献资料等；（长期）（12、企业经济、民事及仲裁案件及结案资料等；（长期）（13、企业营业执照、组织机构代码证、资质等证件旳注册登记、变更、注销所形成旳文献资料及证件等。
房产公司档案管理制度模板
一、总则第一条为加强房产公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条公司档案管理工作遵循统一领导、分级管理、归档及时、准确完整、安全保密的原则。
二、档案分类及范围第四条公司档案分为以下类别：1. 产权档案：包括土地使用权证、房屋所有权证、他项权证等。
2. 合同档案：包括销售合同、租赁合同、物业管理合同等。
3. 设计施工档案：包括建筑设计文件、施工图纸、工程验收报告等。
4. 财务档案：包括会计凭证、账簿、报表等。
5. 人力资源档案：包括员工档案、招聘档案、培训档案等。
6. 法规文件档案：包括公司内部规章制度、行业法规、政策文件等。
第五条公司档案范围包括：1. 公司成立以来形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
2. 与公司业务活动有关的各类合同、协议、证明、证书等。
3. 公司内部各类会议、活动、培训等记录。
4. 公司对外交往、合作、交流等产生的文件和资料。
三、档案管理职责第六条公司档案管理部门负责公司档案的统一管理和监督工作。
第七条各部门负责本部门档案的收集、整理、归档和日常管理工作。
第八条公司全体员工应积极配合档案管理工作，确保档案的完整、准确和安全。
四、档案收集与整理第九条档案收集应遵循以下原则：1. 及时性：档案形成后，应及时收集归档。
2. 完整性：收集档案应确保内容齐全、完整。
3. 准确性：收集档案应确保内容真实、准确。
4. 系统性：收集档案应分类清晰、有序。
第十条档案整理应遵循以下要求：1. 分类：按照档案类别进行分类整理。
2. 编号：对每份档案进行编号，便于查阅和管理。
3. 档案盒：使用统一规格的档案盒，确保档案安全。
4. 档案目录：编制档案目录，方便查阅。
五、档案保管与利用第十一条档案保管应遵循以下规定：1. 安全：确保档案库房安全，防止火灾、盗窃、水患等事故发生。
地产公司资料档案管理制度
#### 第一章总则第一条为加强地产公司资料档案管理工作，确保资料档案的完整性、准确性和安全性，提高资料档案的利用效率，根据国家档案管理法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有资料档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等各个环节。
#### 第二章管理机构与职责第三条公司设立档案管理部门，负责公司资料档案的全面管理工作。
第四条档案管理部门的主要职责：1. 制定和实施公司档案管理制度；2. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；3. 对公司各部门的档案管理工作进行监督、检查和指导；4. 做好档案信息的统计、分析和利用工作；5. 负责档案的保密工作。
#### 第三章收集与整理第五条公司各部门在开展业务活动中形成的具有保存价值的资料，应按照本制度的规定及时收集。
第六条资料收集范围：1. 公司章程、规章制度、内部文件等；2. 项目开发、销售、售后等业务资料；3. 人力资源、财务、行政管理等内部管理资料；4. 合作协议、合同、法律文件等外部往来文件；5. 媒体报道、客户反馈、市场调研等外部信息。
第七条资料整理要求：1. 资料应按照类别、时间顺序进行分类整理；2. 对资料进行编号、编目，确保资料的唯一性和可追溯性；3. 对电子文档进行备份，确保资料的完整性和安全性。
#### 第四章归档与保管第八条资料归档应遵循以下原则：1. 及时性：资料归档应在资料形成后一个月内完成；2. 完整性：归档资料应完整无缺，包括正本、副本、附件等；3. 真实性：归档资料应真实反映公司业务活动情况。
第九条资料保管要求：1. 资料应存放在符合防火、防潮、防虫、防盗等要求的档案室；2. 资料应按照分类、编号、编目进行上架，便于查找；3. 资料借阅应履行审批手续，登记借阅记录。
#### 第五章借阅与利用第十条资料借阅应遵循以下原则：1. 需要性：借阅资料应限于工作需要；2. 及时性：借阅资料应按时归还；3. 保密性：借阅资料应遵守保密规定。
房地产开发档案管理制度3篇
房地产开发档案管理制度3篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作报告、合同协议、心得体会、演讲致辞、规章制度、岗位职责、操作规程、计划书、祝福语、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, contract agreements, insights, speeches, rules and regulations, job responsibilities, operating procedures, plans, blessings, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!房地产开发档案管理制度3篇【第1篇】房地产开发企业档案管理制度房地产开发有限责任公司档案管理制度:1.主要内容及适用范围本制度规定了本公司档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。
房地产公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产公司档案管理工作，规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理水平和利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有项目档案的管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）集中统一，方便查阅；（三）科学分类，规范归档；（四）提高效率，方便利用。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案室，负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案室的主要职责：（一）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）对各部门的档案工作进行监督、指导；（四）负责档案的鉴定、销毁工作；（五）参与档案的鉴定、销毁工作；（六）负责档案的保密工作。
第三章档案收集与归档第六条档案收集范围：（一）公司内部文件、资料、图纸、照片等；（二）项目合同、协议、招投标文件等；（三）项目设计、施工、监理、验收等文件；（四）项目财务、审计、税务等文件；（五）其他需要归档的文件。
第七条档案归档要求：（一）档案应按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的要求，分类整理、归档；（二）档案归档时，应注明档案名称、归档日期、归档人等信息；（三）档案归档后，应定期进行清理、核对，确保档案的完整、准确、安全。
第四章档案借阅与利用第八条档案借阅对象：（一）公司内部员工；（二）项目相关人员；（三）外部单位及个人。
第九条档案借阅程序：（一）填写借阅申请表，注明借阅目的、档案名称、借阅期限等；（二）档案室审核借阅申请，确认借阅资格；（三）借阅人持借阅申请表及有效证件到档案室办理借阅手续；（四）档案室提供档案，借阅人签字确认；（五）借阅期满，借阅人应将档案归还档案室。
第十条档案利用要求：（一）档案利用应遵循保密原则，不得泄露公司商业秘密；（二）档案利用过程中，应妥善保管档案，防止损坏、丢失；（三）档案利用结束后，应及时归还档案。
房地产档案管理制度范本
**第一章总则**第一条为加强公司房地产档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有房地产项目档案的管理工作。
第三条公司档案管理遵循“统一领导、分级管理、集中保存、方便利用”的原则。
**第二章档案管理机构及职责**第四条公司设立档案管理部门，负责公司房地产档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）负责制定房地产档案管理制度，并组织实施；（二）负责房地产档案的收集、整理、归档工作；（三）负责房地产档案的保管、维护和保密工作；（四）负责房地产档案的借阅、复制和利用工作；（五）负责房地产档案的销毁工作；（六）负责房地产档案的统计和上报工作。
**第三章档案分类及编号**第六条房地产档案分为以下类别：（一）土地类档案；（二）规划类档案；（三）建设类档案；（四）销售类档案；（五）物业管理类档案。
第七条房地产档案编号采用统一编码方式，包括项目名称、年份、类别、顺序号等。
**第四章档案收集与整理**第八条档案收集应确保档案的完整性、准确性和及时性。
第九条档案整理应按照档案类别、时间顺序、内容等要求进行。
第十条档案整理应包括以下内容：（一）档案封面；（二）档案目录；（三）档案正文；（四）附件。
**第五章档案保管与利用**第十一条档案保管应确保档案的完整、安全、保密。
第十二条档案保管应采用防火、防盗、防潮、防虫等措施。
第十三条档案借阅应经档案管理部门批准，并办理借阅手续。
第十四条档案利用应遵循以下原则：（一）合法利用；（二）保护档案；（三）及时归还。
**第六章档案销毁**第十五条档案销毁应按照档案管理部门的规定进行。
第十六条档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值。
第十七条档案销毁应采取安全、环保的方式。
**第七章附则**第十八条本制度由公司档案管理部门负责解释。
房地产办公室档案管理制度范本
房地产办公室档案管理制度范本
一、宗旨
为了规范办公室档案的管理，落实档案管理和保管工作，确保档案安全，防止档案遗失，保证档案的及时取出，依据有关法律、法规和规章制度，制定本制度。
二、管理范围
本制度适用于房地产办公室档案的管理。
三、档案管理体系
1、档案管理机构设置
档案管理工作由负责档案管理的工作人员负责，由档案管理负责人分管。
2、处理流程
（1）档案的制作
办公室机关、部门、处室的档案必须经过严格的审核，才能被制作成档案。
（2）档案的入库
档案必须经过档案管理负责人的确认，签收之后才能入库。
（3）档案的出库
档案的出库由相关人员审批、档案管理负责人登记才能出库。
（4）档案查阅
档案的查阅需要根据权限进行分级查阅，只有经过档案管理负责人的登记才能查阅。
四、档案管理资源
1、档案管理资源的配置
档案管理资源由档案管理负责人制定，建立完善的档案管理制度，以确保档案的有效管理和保管。
2、档案的保管
档案必须在档案室内以金库般的安全程度进行保管，保护档案的完整性和真实性。
3、档案的使用
档案必须在有必要时及时出入库，同时要确保档案的安全，并做好使用记录。
五、制度执行
1、档案管理人员必须严格按照本制度执行，并定期检查档案的
存储和管理情况。
2、在档案管理人员更换、调动以及离职等情况下，必须对新任
档案管理人员进行培训，熟悉制度，以确保档案安全。
3、变更档案管理制度时，必须经过档案管理人员和涉及人员审查，确认之后方能实施。
房地产公司档案管理制度
房地产公司档案管理制度房地产公司档案管理制度「篇一」一、档案库房门窗牢固，及时关闭上锁。
钥匙要专橱保管，不准随身携带。
二、非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要进入库房时，必须有本室人员陪同。
三、库房要配备好“六防”设施（防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光），库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他物品。
四、库房内橱具排列要整齐合理，要经常打扫和擦拭，保持室内清洁卫生。
五、做好室内外温湿度记录，除湿，降温。
房地产公司档案管理制度「篇二」1目的规范分公司档案资料的管理工作。
2适用范围适用于分公司所有档案资料的管理工作。
3职责3.1行政部负责分公司的文件、资料的打印、归类、发放及登记工作,并保存分公司在管理服务活动中形成的各类档案。
3.2各部门负责管理本部门在管理服务活动中形成的各类档案。
3.3分公司总经理负责上报分公司文件、对外公开文件的发放审批工作。
3.4分公司总经理负责审批已过保存期档案资料的销毁工作。
4实施程序4.1归档保存的文件4.1.1分公司在管理服务或公务活动中形成的工作计划、外来文件、报告、质量记录及与工作有关的图表、统计资料等。
4.1.2在工作中形成的图纸、操作说明书等技术档案。
4.1.3在专门业务活动中形成的各种档案,如:会议纪要、声像档案、工作记录等专项档案。
4.2文件、资料归档的要求。
4.2.1归档的文件资料必须字迹清楚工整,纸张及文件格式符合国家标准。
4.2.2归档的文件材料要完整齐全。
4.2.3每类建设工程竣工必须有兼职资料档案管理员参加,对其文件材料(含有关图纸等)完整性、准确性、系统性进行鉴定和验收。
4.2.4保持归档文件材料之间的历史联系,并进行科学分类、立卷和编号。
4.2.5案卷题名应确切反映卷内文件内容,并区分保管期限。
4.3档案资料的保管。
4.3.1所有档案资料均由资料管理员管理。
4.3.2存放档案必须有专用柜架,在排列上架时,应按照类别和保管部门的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。
地产公司档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案的利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案资料的管理，包括文书档案、科技档案、人事档案、声像档案等。
第三条公司档案管理工作遵循“统一领导、分级管理、集中保管、方便利用”的原则。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定公司档案管理制度，并组织实施；2. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；3. 负责公司档案的提供利用工作，为公司的各项工作提供信息服务；4. 负责档案管理的宣传、培训和监督检查工作。
第三章档案收集与整理第六条公司各部门、各单位应当建立健全档案收集制度，确保档案的完整性和准确性。
第七条档案收集的范围：1. 公司各类合同、协议、文件、资料等；2. 公司各类项目、工程、业务活动的记录、报表、照片、录音、录像等；3. 公司各类会议、培训、活动的记录、纪要、照片等；4. 公司各类人事、财务、设备等档案。
第八条档案整理的要求：1. 档案资料应当分类、编号、立卷、装订；2. 档案资料应当按照档案分类标准进行分类；3. 档案资料应当按照档案保管期限进行鉴定；4. 档案资料应当保证字迹清晰、装订牢固、保存完好。
第四章档案保管与利用第九条公司档案实行集中保管，档案管理部门负责档案的保管工作。
第十条档案保管的要求：1. 档案库房应当保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；2. 档案资料应当分类存放，标识清晰；3. 档案资料应当定期检查、维护，发现损坏、霉变、虫蛀等问题，及时处理；4. 档案资料不得擅自借阅、复制、涂改、销毁。
第十一条档案利用的要求：1. 查阅档案应当办理借阅手续，填写借阅单；2. 查阅档案应当遵守保密规定，不得泄露档案内容；3. 查阅档案应当在指定地点进行，不得擅自带出档案库房；4. 查阅档案应当爱护档案资料，不得损坏、污损。
房地产档案制度范本
房地产档案制度范本第一章总则第一条为了加强房地产档案的管理，保障房地产档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本制度。
第二条房地产档案是指在房地产开发、销售、物业管理等活动中产生的具有保存价值的文字、图表、声像、电子等各种形式的文件材料。
第三条房地产档案管理应遵循统一领导、分级管理、制度化、规范化、科学化的原则，确保房地产档案的真实性、完整性、准确性和安全性。
第四条房地产档案管理机构应依法行使房地产档案管理的职责，提供必要的经费、设备和人员，确保房地产档案管理工作的顺利开展。
第二章档案管理机构与职责第五条房地产档案管理机构是指依法设立，负责房地产档案收集、整理、保管、利用和销毁等工作的机构。
第六条房地产档案管理机构的职责：（一）制定房地产档案管理制度和规章制度；（二）组织房地产档案的收集、整理、保管和利用工作；（三）监督房地产档案管理工作的实施情况；（四）制定房地产档案分类目录和索引体系；（五）指导房地产档案的电子化、数字化工作；（六）开展房地产档案的统计、分析和研究；（七）组织房地产档案的鉴定和销毁工作；（八）其他与房地产档案管理有关的工作。
第三章档案的收集与整理第七条房地产档案的收集范围包括：（一）房地产开发过程中的规划设计、施工建设、竣工验收等文件；（二）房地产销售过程中的购房合同、发票、产权证等文件；（三）物业管理过程中的维修、保养、服务等方面的文件；（四）其他与房地产相关的文件。
第八条房地产档案的整理应按照档案的性质、类型和形成时间等进行分类，确保档案的系统性和连续性。
第九条房地产档案管理机构应指导房地产档案的整理工作，确保档案的完整、准确、真实和安全。
第四章档案的保管与利用第十条房地产档案应按照规定的程序进行归档，做到及时、完整、准确、安全。
第十一条房地产档案应存放于适宜的环境中，确保档案的防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变、防磁化等安全措施得到落实。
房地产销售公司档案管理制度
房地产销售公司档案管理制度一、总则为规范房地产销售公司档案管理行为，保障公司、员工、客户等各方合法权益，特制订本制度。
二、管理职责（一）公司领导公司领导应当高度重视档案管理工作，制定并完善档案管理制度，明确档案管理员职责和权限，确保档案管理工作的有效推进。
（二）档案管理员档案管理员应当认真履行职责，维护档案的真实性、完整性、准确性、及时性，定期对档案进行清点、整理，落实档案安全保密工作。
（三）部门领导部门领导应当做好本部门的档案管理工作，指导和帮助档案管理员履行职责。
部门应当及时提供各类档案资料，协助档案管理员加强档案整理和管理。
（四）员工员工应当严格遵守档案管理制度，妥善保管和使用所涉及的文件材料。
三、档案管理具体要求（一）档案存放1. 档案必须存放在专用档案库房内。
2. 档案柜门必须按时关好锁好，未经授权人员不得随意进入。
3. 已经内部流转的档案必须及时归库归位，保证档案存放有序。
（二）档案鉴定档案管理员应当按照有关档案管理规定，对档案资料进行鉴定，做好归档工作。
（三）档案查阅1. 员工如需查阅档案资料，需经过部门领导同意，并按照规定中的程序进行查阅。
2. 档案管理部门应当配合员工的查阅工作，确保员工的合法权益不受损害。
（四）档案保密1. 涉及公司重要商业机密的文件，必须进行严格保密，不得擅自泄露。
2. 涉及员工个人隐私的文件，必须严格保密，加强管理，不得随意传阅。
四、档案管理违规处理档案管理违反本制度规定的，应当按照《档案管理条例》等有关法律法规进行处理，情节严重的违规行为将追究有关人员的责任，并根据情况考虑给予相应的纪律处分和行政处罚。
五、附则本制度自颁布之日起实施，并适用于全公司各部门员工。
如需要修改，应当经过公司领导同意，并报档案管理部门备案。
房产公司档案管理制度模板
第一章总则第一条为加强我公司档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节。
第三条档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分散保管；（三）依法管理，安全保密；（四）方便利用，规范服务。
第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）技术档案；（三）财务档案；（四）声像档案；（五）实物档案；（六）其他档案。
第五条档案归档应当遵循以下要求：（一）归档的档案应当齐全、完整，无缺件、破损；（二）归档的档案应当按照档案分类标准进行分类；（三）归档的档案应当填写档案登记表，标注档案名称、编号、日期等信息；（四）归档的档案应当由档案管理人员负责验收，确保档案质量。
第三章档案保管与维护第六条档案保管应当遵循以下要求：（一）档案库房应当保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防鼠；（二）档案柜架应当整齐、有序，便于查找；（三）档案材料应当按照规定的顺序存放，不得随意堆放；（四）档案管理人员应当定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第七条档案维护应当遵循以下要求：（一）定期对档案进行整理、清理，确保档案整齐、有序；（二）对破损的档案材料应当及时修复或复制；（三）对过期或无保存价值的档案材料应当及时销毁。
第四章档案利用与保密第八条档案利用应当遵循以下要求：（一）档案利用应当严格按照档案保管期限和保密要求进行；（二）档案利用应当填写档案利用登记表，记录利用人、利用目的、利用时间等信息；（三）档案管理人员应当对档案利用情况进行登记和统计。
第九条档案保密应当遵循以下要求：（一）档案管理人员应当严格遵守国家保密法律法规，确保档案安全；（二）对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，应当严格保密；（三）档案管理人员不得擅自向他人泄露档案内容。
地产公司_档案管理制度
第一章总则第一条为加强我公司档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案管理的规范化、科学化水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有部门和项目，涉及档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。
第二章档案管理机构及职责第三条我公司设立档案室，负责公司档案的统一管理。
档案室设主任一名，副主任一名，负责档案工作的全面规划、组织协调和监督检查。
第四条档案室的主要职责包括：1. 制定档案管理制度，并组织实施；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；3. 组织档案的查阅、复制、提供利用；4. 指导各部门的档案管理工作；5. 参与公司重要文件的起草、审核、审批等工作；6. 做好档案安全保卫工作。
第三章档案收集与整理第五条档案收集范围：1. 公司设立、变更、终止、解散等文件材料；2. 公司章程、规章制度、业务合同、协议等文件材料；3. 公司财务、人事、行政、项目管理等文件材料；4. 公司重大活动、会议、培训、考察等文件材料；5. 公司内部刊物、出版物、声像资料等；6. 其他具有保存价值的文件材料。
第六条档案整理要求：1. 按照档案类别、时间、内容等要素进行分类整理；2. 档案卷宗应按照规定的格式进行编制；3. 档案卷宗应标明卷号、案卷标题、起止日期、页数等基本信息；4. 档案卷宗应进行编号、登记、归档。
第四章档案保管与利用第七条档案保管要求：1. 档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、防火、防盗、防潮、防虫等设备；2. 档案室应保持清洁、干燥、通风，确保档案安全；3. 档案室应定期对档案进行检查、维护，发现问题及时处理；4. 档案室应建立档案借阅制度，严格借阅手续。
第八条档案利用要求：1. 档案查阅者应出示有效证件，填写借阅单；2. 档案查阅者应遵守档案保管规定，不得擅自涂改、损毁、带走档案；3. 档案利用应限于工作需要，不得用于非法目的。
第五章档案鉴定与销毁第九条档案鉴定要求：1. 档案鉴定应按照国家档案鉴定标准进行；2. 档案鉴定应成立专门鉴定小组，负责档案鉴定工作；3. 档案鉴定结果应报公司领导批准。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第二章档案管理制度
为确保公司档案完整、齐全、高质，档案资源得到妥善保管、有效利用和持续补充，增强公司档案实用性，特制定本制度。
1、归档范围界定原则
1.1 凡是公司在经营活动过程中形成和使用过的、具有查考利用价值的文件均属归档范围，包括书面文件、声像文件、电子文件等。
1.2 原则上可划分为：文书档案、技术档案（基建档案及预决算档案）、会计档案、人事档案、声像档案、实物档案和电子档案七大类。
不属归档范围的文件材料包括重份文件、一般事务性的无查考保存价值的文件、未成文的草稿及一般性文件的历次修改稿、未经会议讨论、领导审阅签发的未生效文件。
公司应明确界定各部门归档的具体内容，并报总经办备案。
附：公司归档范围参考：（一）总经办：1、董事会文件、公司制度性文件、对外发文、往来文件、企业设立与登记材料。
2、公司荣誉证书、公司大型活动的影像资料。
3、合同、诉讼文件。
4、公司内刊、部门发文发函、工作请示单等。
（二）外联部门：1、项目的报建报批资料、相关批复、项目涉及的盖章图纸、完整的竣工备案资料等。
2、部门发文发函、工作请示单等。
（三）工程管理部门：1、各项目的前期文件（A、项目审批、资金来源、各类许可证；B、征地、拆迁、建筑执照；
C、设计任务书、扩初设计批复；
D、勘察材料等）、内业资料（施工合同、开工报告、技术交底、图纸会审、出厂证明、质量鉴定、设计更改通知书、隐蔽工程验收记录、沉陷、位移变形观察记录、施工日记、建材质保（试验记录）、工艺性试验报告（配合比）、分部分项质量评定记录、单位工程质量综合评定表等）、竣工资料（验收证明、交工验收证明、三材料销核、竣工决算书、决算审核文件、施工总结、竣工验收报告等）、设备说明书、竣工图（A、地面建筑：综合平面图、建筑竣工图、结构竣工图、水电设备安装图、地下管线综合图等；B、地下建筑：总平面图（坐标、高程）、主要路段横剖面图、全程纵剖面）。
其中前期文件由工程部负责收集，内业资料和竣工图由施工单位负责编制；2、部门发文发函、工作请示单等。
(四)、成本管理部门：1、认价单、结算书；2、
各项目的经济签证单、技术核定单。
3、部门发文发函、工作请示单等。
（五）营销管理部门：1、售楼合同、广告宣传资料、市场调研资料、营销策划报告、订价方案、年度推广方案、客户投诉资料、融侨会相关资料、开盘等大型活动的声像资料。
2、部门发文发函、工作请示单等。
（六）财务管理部门：1、凭证、帐簿、报告、其他应当保存的会计核算专业资料；2、税务申报表、部门发文、工作请示单、往来文件等（七）设计部门：1、设计变更、对外联系函；2、部门发文发函、工作请示单等。
2、归档职责设立原则
2.1公司设立公司总档案室，隶属公司总经办，明确总经办为公司档案的总体管理部门。
2.2 公司档案按“统一领导、分级管理”原则进行组织管理，即公司总档案室负责公司档案的总体管理，各部门指定专人负责本部门的立卷归档工作，公司总档案室对各部门进行业务上的指导、监督和检查。
3、归档时间确立原则
3.1 公司对归档范围内的文件资料确立一个合理的归档时间，归档期一到，各归档责任部门向公司总档案室归档上一周期形成的文件资料。
3.2 原则上文书档案一年为一个归档周期，基建档案在项目竣工结算完成两个月内归档，会计档案三年为一个归档周期，人事档案中离职人员档案及其人事资料五年为一个归档周期，部分重要文件可根据实际情况缩短或延长归档周期。
实物档案两日内交由总档案室保管，合同、前期资料/验收资料及证件资料办理完毕两日内交由总档案室或指定部门保管。
附:公司归档时间参考：（一）、凡行政机关的任何批文（含批复、许可证、合格证、报告书等），均应在获得之日起两日内交总档案室或公司指定部门保管。
（二）、合同类：销售合同由财务办理完有关手续后，整理移交档案室，其它经济合同或协议，承办部门在合同印章加盖齐全后两日内，交一份原件至总档案室或公司指定部门保管。
（三）、基建档案：项目前期资料应在获得之日起两日内交总档案室或公司指定部门保管。
竣工资料及图纸在项目竣工结算完成后2个月内归档。
（四）、预决算资料：单位工程预决算可在清尾款后半年内归档。
（五）、会计档案：会计年度终了后，根据实际情况在财务部暂时保存3年后再移交总档案室。
（六）、人事档案：根据人事解密程度，5年归档一次。
（七）、各类实物档案（奖品、锦旗、证书、馈赠品等），均应在获得之日起两日内交总档案室归档保管。
（八）、除以上之外，公司文书资料一般可于每年三月底前将上一归档周期形成的文件
向总档案室归档移交。
4、归档要求
4.1 各部门必须在规定的归档时间内，将上一归档周期内形成的文件资料进行系统整理，做到类别齐全、份数完整、不缺张少页，并按标准装订成册。
档案室不接收未经系统整理和装订的零散性文件资料。
4.2 各部门向档案室移交档案时，均需附上移交清单一式两份。
移交时，交接双方据此进行清点签收，并各自保存一份。
4.3 卷内文件排列应条理系统，一般可按重要程度或时间顺序排列，具有密切联系的文件应依一定的次序排列在一起，即批复在前、请示在后；印件在前、定稿在后；正件在前、附件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。
4.4 立卷时每册档案均应编制好卷内目录，档案内页编印页码，所有案卷还应统一制作、粘贴案卷标签。
归档时同时向总档案室提交电子目录。
4.5 立卷归档后，发现未归档而又需立卷的文件料，交由总档案室按立卷原则进行插卷。
4.6 基建档案由工程部门督促施工单位按城建档案管理要求装订成册，包括内业资料及竣工图纸，并按公司要求制作案卷标签，并提供电子目录。
4.7 各类实物档案（奖品、锦旗、证书、馈赠品等）归档时，除原物外，还应附上照片及简要说明。
4.8 声像档案必须详细记录事由、时间、地点、重要人物、背景、摄录者，便于保存和利用。
4.9 电子文件对应纸质文件刻录成盘,并编制目录,注明与纸质文件的互见号。
4.10 OA文件（除非常重要的文件需要另外存档纸质文件外）一律由系统服务器保存电子档案，由系统管理员按期拷贝刻盘归档。
5、档号格式编制原则
5.1 所有归档资料装订成册并组成案卷后，还应编制案卷目录，并赋予每个案卷一个档案检索号（简称档号），以便查档调档。
5.2 档号格式原则上由分类号、组卷年度和案卷号组成。
其中分类号，可根据公司档案复杂程度进行级别设置，一般保持在三级之内。
附:公司档号编制格式参考：
（一）、将01设置为文书档案，其档号格式为：
××——××××——×××
案卷号 组卷年度 文 种部门名称
文书档案
（二）、将02设置为基建档案，其档号格式为：
02 ×× ×× ——×××
案卷号
项目分期
项目名称 分类号
基建档案
（三）、将03设置为会计档案，其档号格式为：。