XX公司新员工入职导师制
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新员工入职导师制
一、目的及价值
为使新员工快速融入组织,掌握岗位从业技能,缩短成长周期,顺利进入角色为业务创造价值,公司为新员工配备入职导师。故制定本制度以保证本项工作在各业务线有效开展、统一规范执行。
二、适用范围
本制度适用于XXXXXXXX有限公司,XX公司及其他附属公司参考执行。
三、入职导师定义与管理
1、XXXX入职导师定义
导师即辅导者,负责新员工入司3个月试用期内的辅导与解惑,帮助新员工明确工作职责、工作任务、及主要工作流程,同步宣导企业文化,帮助新员工完成新工作、新环境的过渡,而非负责新员工个人发展规划或提能培养。
2、导师的选定
导师应于新员工入司前一周完成选定。导师一般由新员工的直接直线经理担任,或由直线经理指定部门内资深员工担任。也可由资深员工向直线经理自荐,确认资格后担任导师。导师资格要求如下:
1)高度认同公司战略、文化;
2)部门资深员工,有较为丰富的专业经验;
3)富有激情、主动沟通、乐于分享、有较强的团队精神;
4)曾经获得优秀员工、优秀直线经理人和优秀新人等各类评优奖项的人员优先考虑;
3、导师须填写《入职导师资格评估表》,并交由直线经理及HRP审核签字,此表最终由HRP负责保存。HRP对导师工作进行跟踪、监督,并有权对不符合以上资格要求的人选提出更换;
4、新员工报到当日,直线经理须引荐导师与新员工见面,并告知新员工配备导师的意义,以及导师将负责其在试用期内的业务指导和必要的生活关怀;
5、每位导师最多可同时辅导3人。如新员工或导师因业务工作内容变更需要调换原导师的,再由直线经理重新挑选、调换;
6、直线经理对导师直接负责,并在导师辅导工作实施期间提供必要的资源支持;
7、直线经理未按公司规定为新员工指派导师,或指派导师后未对导师工作进行
支持和管理的,人力资源部受理经查属实后,将对直线经理通报批评;
四、入职导师责任及权力
1、导师须严格按照《XXXX入职导师工作手册》规定内容完成辅导任务。按要求填写《导师试用期辅导工作表》,工作手册(电子档)由HRP发送给导师,相关工作表均附于工作手册中;
2、指导新员工按要求完成“新员工入职学习计划”,包括新员工在线制度学习,新员工成长训练营面授学习,上岗培训自学与面授学习等;
3、帮助新员工尽快进入岗位角色,协助直线经理共同完成《导师试用期辅导工作表-新员工工作任务书》,并将任务有效翻译给新员工。在工作过程中引导、辅导新员工有效达成任务。
4、帮助新员工了解公司重要制度,掌握岗位工作流程,建立运用公司公共资源平台查找相关制度及流程的方法;
5、帮助新员工适应XXXX文化,理解XXXX三大纪律八项注意、XXXX着装文化等,并在衣食住行方面关心、帮助新员工,使其尽快融入XXXX家庭;
6、督促新员工提交周工作总结,并与新员工共同探讨工作难题与意见。并完成新员工辅导月度总结与反馈,与直线经理沟通新员工成长情况;
7、新员工转正时,导师向直线经理汇报新员工的学习、工作表现、能力掌握状况等,对新员工转正给予客观意见;
五、入职导师奖惩
1、导师辅导工作结束时,新员工及其直线经理需填写《导师工作评分表》,并交至HRP汇总。由HRP按评分标准得出导师工作最终得分,对工作合格者,本项工作将作为一项荣誉记入导师本人工作档案;
2、导师每辅导一位新员工且按照要求履行职责、打分通过的,在新员工转正时提交辅导工作表,即可获得价值为200元的学习补助基金,可用于购买书籍、光盘等学习资料或参加培训等;基金可以累加,但须在本年度内行使;
3、对没有按照要求完成辅导任务的入职导师,人力资源部有权取消其资格,并不再安排其作为入职导师。
附件:
《入职导师资格评估表》《XXXX入职导师工作手册》《导师工作评分表》
2012年3月20日修订
入职导师资格评估表
编号:
注:此表由导师本人填写,直线经理、HRP审核资格并签字授权。
导师工作评分表-1
填表规则:
1、此表由直线经理填写;
2、共10题,请在每题相应结果处打“√”;
导师工作评分表-2
填表规则:
1、此表由新员工填写;
2、共10题,请在每题相应结果处打“√”;
如有侵权请联系告知删除,感谢你们的配合!