病历首页填写要求
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病历首页填写要求
我院病案首页共有四页,包括患者基本情况、诊断治疗情况、手术情况、其它情况、医疗质量监测和住院费用情况6个组成部分,近100个信息点。
一、页眉栏
1、医疗付费方式(按实际情况选择)
1.城镇职工基本医疗保险
2.城镇居民基本医疗保险
3.新型农村合作医疗
4.贫困救助
5.商业医疗保险
6.全公费
7.全自费 8.其他社会保险
9.其他
2、第次住院
根据患者基本信息,如实填写患者住院次数
二、患者一般情况
1、姓名
(1)按患者有效证件(身份证、户口本、医保卡、
驾驶证等)如实填写;
(2)若为患者口述姓名,注意同音字、相近字。
说明:姓名的错误填写为今后姓名检索病案造成困难,患者出院医保报销时产生不便,最严重的是患者在以后的复印病案时对病案的真实可靠性产生怀疑,容易引发纠纷等问题。
2、性别
3、出生日期:要求出生日期要与身份证号相一致,与年龄相一致。
4、国籍:中国
5、新生儿情况填写
产妇病历应当填写“新生儿出生体重”;新生儿期住院的患儿应当填写“新生儿入院体重”。新生儿出生体重指患儿出生后第一小时内第一次称得的重量,要求精确到10克;新生儿入院体重指患儿入院时称得的重量,要求精确到10克。
注:注意重量单位克,3800克√ 3.8克×
6、出生地指患者出生时所在地点;
7、籍贯指患者祖居地或原籍;
8、现住地址指患者来院前近期的常住地址;
9、户口地址指患者户籍登记所在地址,按户口所在地填写;
10、工作单位指患者在就诊前的工作单位及地址;
11、联系人“关系”
指联系人与患者之间的关系,参照《家庭关系代码》国家标准(GB/T4761)填写:1.配偶,2.子,3.女,4.孙子、孙女或外孙子、外孙女,5.父母, 6.祖父母或外祖父母,7.兄、弟、姐、妹,8.其他。根据联系人与患者实际关系情况填写,如:孙子。对于非家庭关系人员,统一使用“其他”,并可附加说明,如:同事。
12、电话:患者本人和联系人的电话都应该如实填写。
13、身份证
(1)按照患者有效证件或口述如实填写,注意与出生日期的核对;
(2)若患者此次住院未携带有效证件,医师需口头询问,患者自身不能确定的填“不祥”;
注:除无身份证号或因其他特殊原因无法采集外,住院患者入院时要如实填写18位身份证号,不能空项!
14、职业
按照国家标准《个人基本信息分类与代码》(GB/T2261.0)要求填写,共13种职业:
1.国家公务员
2.专业技术人员
3.职员
4.企业管理员
5.工人
6.农民
7.学生
8.现役军人
9.自由职业者 10.个体经营者 11.无业人
12.退(离)休人员 13. 其他
15、婚姻
(1)指患者在住院时的婚姻状态。可分为:1.未婚;2.已婚;3.丧偶;4.离婚;9.其他。
应根据患者婚姻状态在“□”内填写相应阿拉伯数字。
(2)儿童一律填1未婚,不能填写9其他。
16、入院途径指患者收治入院治疗的来源
(1)本院急诊、门诊诊疗后入院;
(2)其他医疗机构诊治后转诊入院;
(3)其他途径入院
注:当为从它院转入时要填3其他医疗机构转入,不能填9其他。
17、转科科别
(1)有转科,用“→”表示转接,写清楚转科科别;
(2)没有转科的情况下转科科别填无。
18、实际住院
(1)实际住院天数:入院日与出院日只计算一天,
例如:2011年6月12日入院,2011年6月15日出院,计住院天数为3天;
(2)入院时间不能大于出院时间。
1、入院病情
(1)有:对应本次出院诊断在入院时就已明确;
(2)临床未确定:对应本次出院诊断在入院时临床未确定,或入院时该诊断为可疑诊断;
(3)情况不明:对应本次出院诊断在入院时情况不明;
(4)无:在住院期间新发生的,入院时明确无对应本次出院诊断的诊断条目。
2、诊断符合情况
需要填写诊断符合的项目:
1.门诊与出院
2.入院与出院
3.术前与术后
4.临床与病理
5.放射与病理
0.未做 1.符合 2.不符合 3.不肯定 4.未做
3、“出院情况”是4.死亡的
(1)主要诊断填写导致死亡最根本的原因;
例:患者慢支-肺气肿-肺心病-心力衰竭-死亡
导致死亡最根本的原因应为:慢性支气管炎
(2)出院情况一律填写“4”死亡;
(3)离院方式填写“5”死亡;
四、手术情况
1、准确的分类手术切口
不同切口的感染率有显著不同:据统计清洁切口感染发生率为1%,清洁-污染切口为7%,污染切口为20%,污秽-感染切口为40%。因此,切口分类是决定是否需进行抗生素预防的重要依据。
2、只要是产生费用的手术操作都应编入首页。
3、主要手术及操作的选择
主要手术和操作的选择一般要与主要诊断相对应,即选择的主要手术或操作是针对主要诊断的病症而施行的。一般是风险最大、难度最高、花费最多的手术和操作。
4、手术编码的书写顺序
例如:患者因子宫颈鳞状上皮典型增生入院,先行手术为子宫颈锥形切除术,病理报告