个人酒会策划方案(完整版)

答谢新老客户

个人酒会

策

划方

案

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一、酒会背景

2014年12月28日，********个人答谢酒会。

为了感谢各企业、商会、朋友及意向合作伙伴对********长期以来的支持与帮助，在2015年新春来临之际，特举办答谢各界朋友、新老客户酒会。

二、酒会目的

2014年12月28日晚，拟于***&&&&举办**个人答谢酒会，力争实现以下目的：

1.沟通平台。将答谢酒会建设成公司与合作伙伴沟通的平台，一方面向社会各界介绍******的经营业务与发展方向，让社会更深入地了解******的实力和远景发展，另一方面，联络沟通各方面的政界人士、及各领域专家、学者、名人。为******进一步的发展壮大，吸纳人才。

2.关系维系。基于******未来发展考虑，本次酒会也将成为维持老合作伙伴关系的手段之一，使合作伙伴感觉到******始终在关注着自己。

3.促进合作。本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动，通过参与使其亲身感受******实力和良好合作氛围，以最终达成合作目的。

通过此次答谢酒会的整体运做与宣传，在各企业、合作伙伴及专家学者中建立良好的口碑与广告效应，打造品牌形象，壮大合作伙伴队伍，为后期的工作做好铺垫。

三、酒会主题

以“海纳百川，博聚天下”为主题

备选主题：（舞台背景板文字）

（一）“海博百川，欢聚你我――2015年********客户答谢会”

（二）“海博百川，携手共进――2015年********客户答谢会”

（三）“真诚地感谢，一路上有你――2015年********客户答谢会”

（四）“海纳百川，博聚四方――2015年********客户答谢会”

四、酒会形式

形式内容：自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。

自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。

酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

精彩演出：与礼仪公司协商确定节目及演出公司。

整体答谢酒会控制在90分钟左右。

五、酒会时间

2014年12月28日点分——点分

六、酒会地点

-***&&&&

七、酒会参加人员（具体名录见附件）

1．本次酒会共计（）位嘉宾参与，其中：

市政府人员（）位出席

老领导人员（）位出席

企业人员（）位出席

新闻媒体人员（）位出席

商会人员（）位出席

朋友（）位出席

有关方面的负责人及特邀嘉宾人员（）位出席

2．公司内部参加人员共计（）位，包括：

（1）公司（）位参加

（2）部门（）位参加

（3）部门（）位参加

3．演出人员约（）人参加（包括演员、主持、礼仪公司人员等）。

4.其他人员约（）人参加（包括会务记录公司等）

八、酒会主持

一男、一女（建议由主持人主持）

九、现场布置

建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花（舞台正前方）等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口区有“企业简介”展板，建议在“企业简介”摆放一些宣传资料等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台布置要体现出“高端”特点，整个现场典雅大方透出一种用心、专业、爱心感觉。

（一）迎宾区

包括&&&&外及入口大门部分、楼梯入口部分、走廊部分的内容。

&&&&外及大门区

◇悬挂本次活动名称、主题条幅；

◇地上布置红地毯;

◇在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。

门厅入口区

◇设置易拉宝和指示牌。

楼梯及走廊区

◇事先请礼仪小姐迎宾。

入口区（产品展示区）

◇在会场入口处左侧“企业简介区”，配置相关宣传资料。

会场入口处设签到台，来宾签到或赐名片。另由四名工作人员微笑肃立迎接，并依据嘉宾不同的身份，由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。

（二）会场区

舞台背景区

◇设计一：主题背景板设计，以简洁突出本次酒会主题。采用蓝色为主色调，并配以此次答谢酒会的主题，用七彩射灯打亮整个背景。

◇设计二：基于成本最小化的原则，可以充分把舞台的幕布利用起来，用泡沫刻字若干（答谢酒会主题）用双面胶贴在幕布上，用七彩射灯打亮整个背景。

空中布置区

◇在会场周围的上空，悬挂印有******形象宣传的挂幅，呼应舞台的背景。

会场布置区

提供几种会场布置方案如下：

◇效果示意图一：

◇

◇效果示意图二：

注明：以上答谢酒会示意效果中，餐桌已预前摆放好酒水、果盘、小点心，示意图下方“酒水、果盘、小点心”为“补充储备摆放区”。

十、酒会流程

18：00－18：30 来宾进场或签到

18：30－18：40 宣布酒会开始并致辞，

18：50－20：00 酒会开始、精彩文艺表演，抽奖

建议着装

◇男士须着正装，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。

◇女士可着正装、晚装等。

奖项设置

为了答谢各界朋友、合作伙伴，营造气氛，在酒会中将安排抽奖活动。现场嘉宾均有机会参与抽奖。抽奖方式以签约序号（或座位号、签到号、嘉宾卡号）作为抽奖号，由特约嘉宾主持抽奖。

具体奖项及奖金如下：

1、特等奖1名赠送价值3000元的****或等值的其它产品

2、一等奖2名赠送价值1200元的*****或等值的其它产品

3、二等奖3名赠送价值800元的*****或等值的其它产品

注明：以上各奖项的设置和名额由酒会的预算最终确定。

十一、节目安排

16：00 舞台搭建完毕，灯光、音响做调试工作

17：30 所有工作人员及演员、礼仪小姐等到场做准备工作

18：00 一切准备工作完毕，客户开始陆续入场

――――主持人串词――――

18：35－18：40 **致辞

――――主持人串词――――

18：40－18：50 公司领导致辞

――――主持人串词――――

18：50－18：55 声乐表演

――――主持人串词――――

18：55－19：00 歌舞