怎样参与国际投标

怎样参与国际投标

现在越来越多的国际工程承包、成套设备出口及劳务输出采用国际标准，按照国际惯例运作，因此，研究国内企业如何成功运用国际投标参与国际竞争就显得尤为重要。

国际投标竞争的胜负不仅取决于投标人的实力，也取决于投标人的投标策略和投标技巧运用是否得当。下面简要讲述成功投标商在国际投标过程中运用的策略与技巧。

1.选择合适的项目投标

对招标信息先进行筛选，选取本企业适合做的项目进行投标。要对投标项目进行可行性研究，慎重做出投标决定，这样做的目的，一是研究本企业选行项目实施的可能性，二是考虑一次投标要支出的可观的费用，以及是否有足够的技术力量可以投入。

可行性研究应从投标承包或供货条件、投标竞争形势、投标风险等方面来进行。

2.收集技术经济资料经常进行分析研究

投标报价涉及多方面的技术经济问题，必须经常做好调查研究与情报资料的收集和分析。应随时掌握了解当地及国际市场材料和机械设备价格的变动情况、运输费用和税率的变动情况。最好通过长期分析，找出每年物价上涨的规律。各承包公司及其派驻项目所在国的经理部应设立情报机构，收集各国承包商的报价和投标情况，以便灵活调整自己的价格。

3.认真研究招标项目的特点综合考虑报价策略

认真研究招标项目特点，根据工程类别、施工条件、供货范围等情况综合考虑报价策略。成功的投标商在报价时常常采用如下策略：

(1)研究工程性质与特点，考虑招标方愿意接受的价位区间，最后根据投标经验确定投标价。

(2)适当采用不平衡报价法。不平衡报价是指一个工程项目的投标报价在总价基本确定后，调整内部各个项目的报价，以期既不提高总价，不影响中标，又能在结算时得到更理想的经济效益。

(3)计日工报价。如果是单纯报计日工的价格，可以提高一些，以便在日后招标方用工或使用机械时可以盈利。但如果招标文件中已经假定了计日工的"名义工程量"，则需要具体分析是否报高价，以免提高总报价。

(4)同时报选择性方案(建议方案)。有些招标项目，可以对工程设计或工艺流程进行优化，在主报价的基础上，同时提供选择性报价。为吸引招标方，选择性方案的报价一般低于主报价。

4.对于大型、复杂工程选择合适的分包商进行分包

总承包商选择分包商一般有两个原因：一是将一部分不是本公司业务专长的工程部位包出去，以达到既能保证工程质量和工期，又能降低造价的目的：二是分散风险，将某些风险比较大的、施工困难的工程部分分包出去，减少自己可能承担的风险。

5.用降价系数调整最后总价

在填写工程量报价单的每一分项工程单价时，都增加一定的降价系数，而在最后编写投标致函中，根据最终决策，提出某一降价指标。例如'先确定降价系数为5%，填写报价单时可将原计算的单价除以(1-5%)，

得出"填写单价"填入报价单'并按此计算总价和编制投标书。直到投标前数小时，才最终作出降价决定，并在投标致函内声明："出于友好目的，本投标人决定将投标价降低X%，即本投标价的总价降为xxx(美元)。"这种通过降价系数来调整最后总价的方法被大多数成功的投标商所采纳。

6.认真考察现场和参加标前会议

现场考察是投标人必须经过的投标程序。按照国际惯例，投标人提出的报价单一般被认为是在现场考察的基础上编制的。一旦报价单提出之后，投标人就无权因为现场考察不周、情况了解不细或其他因素而提出修改投标，调整报价或提出补偿等要求。

现场考察既是投标人的权利，又是他的责任。因此，投标人在报价以前必须认真地进行现场考察，全面、仔细地调查了解工地及其周围的政治、经济、地理等情况。

现场考察结束后，招标方一般会安排标前会议，针对招标文件中出现的不清楚的地方，回答投标人提出的问题。投标人应积极参加此类会议，利用这个机会获得必要的信息。

7.合理使用辅助中标手段

国内企业参加国际投标时，主要应该在先进合理的技术方案和较低的投标价格上下功夫，以争取中标。但还有其他一些手段对中标有辅助作用，现介绍如下：

a.投标人通过技术交流，一方面了解招标方对招标的总体设想、供货范围或工作范围、技术规格及性能要求；另一方面将制造商或供应商的生产规模、技术水平、产品规格和技术性能、财务能力、商业信誉等

等加以介绍和宣传，造成声势和良好影响。特别是在招标方尚未确定招标文件中的技术部分和具体规格、性能的情况下，技术交流就显得尤为重要。技术交流搞得好，可以影响招标方对招标文件中的技术规格、技术方案、供货范围等有关部分的编制，使得招标方考虑或倾向于投标人供给特点，将投标人的某些优势列入招标文件之中，这对于投标人十分有利，为投标取胜打下一个良好基础，收到先声夺人的成效。

b.许诺优惠条件

投标报价附带优惠条件是行之有效的一种手段。招标方评标时，除了主要考虑报价和技术方案外，还要分析别的条件。所以在投标时主动提出提前竣工、低息、借款、赠给施工设备，免费转让新技术或某种技术专利、免费技术协作、代为培训人员等均是吸引招标方、利于中标的辅助手段。

c.选择合适的投标代理人

代理人在国际投标中往往发挥着非常重要的作用，可提供可靠的招标、投标信息，并协助投标。选择当地信誉好、有影响力、社会地位较高的单位作为投标代理人较为有利。

d.选择较好的投标咨询公司

目前国内外有一些咨询公司专门从事投标及国际市场开拓方面的咨询工作，这些公司集中了一批既懂技术、又懂商务和国际政治经济关系的专家，充分利用他们的优势，也不失为一个好手段。

e.与当地公司联合投标

借助当地公司力量也是争取中标的一种有效手段，有利于超越"地区保护主义"，并可分享当地公司的优惠待遇，一般当地公司与官方及其他

本国经济集团关系密切，与之联合可为中标疏通渠道。

f.与发达国家的公司联合投标

国内企业在国外承包工程有较好的信誉，劳动力也比较便宜。但是西方国家部分公司在机、电等技术装备方面比较先进，所以对一些技术密集型工程，我们与西方公司联合投标可以更容易赢得招标方信任而中标。

g.外交活动

一些大型工程的招标活动往往政府要员也来"参战"，利用其地位、关系的影响，为本国公司中标而活动，凡重大项目招标无不伴随着外交活动。

8.不要忽视最后一个环节一一递送投标书

在递送投标书之前，应详细检查投标书内容是否完备。要重视印刷和装帧质量，使招标方能从投标书的外观上感觉到投标人工作认真并作风严谨。递送投标书时以派专人送达为好，这样可以灵活掌握时间，例如在开标前一个小时送达，使投标人可以根据情况，临时改变投标报价，掌握报价的主动权。邮寄投标书时，一定要留出足够的时间，使之能在招标方接受投标书截止时间之前到达招标方的手中。对于迟到的标书，招标方将原封不动退回投标人，这样的例子在实际工作中也是很多见的。

总之，国内企业应审时度势，根据实际情况灵活应用国际投标的策略与技巧，在不断开放的国际市场中，通过成功的国际投标获得更大的市场份额。

浅谈建筑工程项目投标施工组织设计编制

发布时间: 2007-6-26 09:34 作者: 王新文来源:https://www.360docs.net/doc/3c18255042.html,

【摘要】工程项目投标施工组织设计是工程投标中的主要工作之一，也是工程项目投标文件的主要组成部分。本文总结投标施工组织设计编制经验，为施工企业在投标过程中提高投标文件质量，提出了自己的一些见解和建议。

目前，在建筑领域通过投标的方式来承接工程任务，已成为建筑施工企业承接工程任务的重要途径。投标施工组织设计编制水平的高低是直接关系到建筑施工企业能否中标的关键，同时又是商务报价和拟订合同文件中相关条款的基础资料，也是施工单位指导拟建工程施工全过程的各项施工活动的技术、经济、组织、协调和控制的综合性文件。因此在实际投标中，既要使投标施工组织设计科学合理、有效统一，又要满足招标文件所规定的要求，给工程中标以有力保障。

因此，我们在编制投标施工组织设计时要从整体上体现企业的综合实力和技术水平，为业主提供一个既能代表工程实际，又能使业主感兴趣的施工组织设计。

1 编制投标施工组织设计的策划

投标人获悉招标信息和采购招标文件后，由投标负责人组织投标相关人员召开编制投标文件策划的专题会议，对投标编制工作所涉及的时间、人员、内容、设备、成本、文字编辑、评审等主要方面，进行整体、详尽的策划，并形成完整的投标策

划书面文件，用以指导投标文件编制的全过程，保证投标编制工作井然有序、高效快捷的进行。

2 编制投标施工设计的阶段划分

当投标单位接到招标文件后，无论招标文件要求时间的长短，应将编制工作分为三个阶段进行。第一阶段为投标工作的准备阶段，此阶段投标单位应根据招标文件和拟建工程的要求，组织技术、商务、金融等专业人员建立投标班子，制定投标文件编制全过程策划书，并根据投标专业分工不同分别进行踏勘现场和外业调查，研究招标文件和图纸，搜集相关资料，汇总审核答疑文件，参加投标答疑会；第二阶段为实施阶段，这一阶段以编制、审核、组拼为主要工作：第三阶段为评审、装订、送标，并按规定时间参加正式开标会议。

3投标施工组织设计的目录编制

目录实际上代表了投标施工组织设计的结构和顺序，它反映了编制者的思路，应充分做到标题明确，段落有致，详略得当，上下关联，便于查阅。同时按章、节、条、款、项依次排序标注，主次分明，达到先入为主的效果，使专家评委一目了然。

4 确定投标施工组织设计的编制内容

投标施工组织设计编制内容应按以下主要内容进行编制：

(1)工程概况：主要包括工程特点，结构特征，地下管线，地理位置，施工条件，自然气候等内容。

(2)施工部署：主要包括项目组织机构及人员资质，项目管理及质量、安全、成本、环保等管理体系的建立，质量、安全、工期、成本、文明施工等管理目标，施工总体方案，施工总工期控制，分项工程施工强度分析，施工程序和施工顺序，施工段划分，分承包形式，分项工程施工强度分析和总工期控制，实验检验批划分，特殊过程确定和质量控制点的设置，可追溯性范围的确定等内容。

(3)施工准备：主要包括工程施工项目组织准备，施工技术准备，施工物资准备，施工机械设备准备，临时设施准备，施工现场准备，施工队伍(劳动力)准备，安全生产准备等内容。

(4)资源配置：主要包括工程项目各专业管理人员需用量计划，劳动力需用量计划，主要材料、油料及构配件需用量计划，施工机械设备需用量计划，测量、试验、检验仪器需用量计划，交通、通讯设备需用量计划，临设搭建的设备、材料需用量计划，安全生产设备需用量计划及安全生产标牌设置计划等内容。

(5)施工方案和主要分部分项工程施工方法：主要包括施工测量、基础土方工程、钢筋工程、模板工程等内容。根据这些施工内容，结合工程特征，按不同专业和分部分项施工的先后顺序，确定先进、合理、可行的施工方案和方法。其主要施工方案应本着技术先进、经济合理的原则，分别按投标项目内容的施T T艺流程、施工流水段划分、施TT种的优化组合、施工机械的选择、施工材料的组织、施工顺序安排、流水施工组织、场内外施工条件等方面，确定符合工程实体和符合招标文件实质性要求的有效方案。主要施工方法原则上应按生产要素和4MIE质量因素，对不同的施TT作内容分别按工作准备、施工程序、工种配备、操作工艺、作业方法、工序衔接、质量控制、成品保护、施工注意要点等方面进行科学合理的编制。

(6)施工平面布置图：主要包括现场围栏，现场运输道路布置，材料、构件的堆放，现场钢筋、模板、零部件加工场地布置，施工机械位置安排，现场施工用电设计及其施工用水设计，现场排水，现场临时设施及搅拌站布置等。

(7)施工总进度计划：施工进度计划主要包括网络计划、横道图、斜线图、图象进度表、立面图等计划形式。对项目多、工期长、规模大、技术复杂、分包单位多的工程，可以采用四种以上的形式编制进度计划。一般工程可采用一至二种形式编制进度计划。施工总进度以施工网络计划中的关键线路和横道图进度计划为主，各专业队分段流水作业计划以横道图和斜线图为主，建筑物某专业工程施工进度的行列、区段、层次则以横道图和图象进度表为主，多层高层建筑、立式容器结构、高耸结构等以网络计划和横道图计划及立面图表示其进度计划。

(8)主要技术施工措施：主要包括质量保证措施，安全生产保证措施，施TT期保证措施，降低成本控制措施，施工技术管理措施，特殊过程和关键工序控制措施，质量通病防治措施，过程控制纠偏措施，成品保护措施，四节能一环保管理措施，人群健康防护措施，文明施工保证措施，冬雨季施工保证措施等。

(9)施工协调：主要包括建设行政主管部门协调，建设单位协滑，设计单位协调，监理单位协调，检测试验单位协调，施工材料、构配件、设备供应单位协调，分承包单位协调和施工现场人、机、料、法、环综合协调等内容。

(10)工程回访：主要包括国家规定的土建、水暖、电气、屋面防水等保修年限内，组织巡视、检查、检测、维修、返修、返工等工作的承诺和实施办法。

5 编制投标施工组织设计的注意事项

编制投标施工组织设计时，一是要着重反映企业综合实力和技术水平；二是对招标文件要透彻理解，做到考虑全面，充分响应招标文件，并使编制的投标文件紧扣招标文件的规定；三是要收集多种技术资料，做好调查研究工作：四是对制定的施工总体部署和施工方案力求科学性、经济性、实效性，对投标工程项目的主导施工过程、关键部位、特殊部位等施工方法的编制应充分体现企业的技术优势，从抽象到具体、从整体到局部的系统工作，形成系列化的投标文件，使业主和评委能据此判断投标人的技术能力和可知信程度；五是要与商务标相配合，互通信息，以免自相矛盾：六是力求摆正编制者与读者的关系，不掺杂对第三者的褒贬内容；七是要注意文字编排质量，加强内部校核、评审工作，以防条理不清、行文错误等现象出现，给评审者造成一定困惑；八是要留有事后变更的依据，以免给自己带来被动；九是要将已编制好的投标组织设计备份，以便查阅和参考，同时对投标文件编制软件和建立的电子文档加密。

6 建立投标施工组织设计素材库

按照所策划的章、节、条、款、项的位置进行编号，将其大量相同的内容在项目未知情况下，提前编制出来，并收集多种类型的素材，分门别类地储存在素材库里，同时也应将投标工程的地质情况、工程特点、结构特征、单方造价、工种施工强度、材料、设备、周转材料、零星材料、物流运距和报价清单等一同保存在素材库里，作为今后的投标文件编制的分析依据和投标决策参考，以提高编制投标施工组织设计的工作效率，同时也为投标工程项目中标后编制施工组织设计奠定基础。

7 结语

总之，编制投标组织设计既要突出重点，简明扼要，可操作性强，又要主次分明、有根有据、图文并茂、帧装美观，还要覆盖投标工程的方方面面，并遵循技术规律和主客观条件，充分发挥组织、计划、控制、激励的作用，达到顺利中标的目的。