办公区管理规定

合集下载

办公场所管理制度标准范本(五篇)

办公场所管理制度标准范本(五篇)

办公场所管理制度标准范本(一)总则为规范公司办公场所的安全管理,保障办公人员的身心健康,特制定本制度。

(二)适用范围本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。

(三)管理职责各部室和各施工队办公场所的安全健康管理。

(四)管理内容与要求1.办公场所工作环境要求:____室内通风良好,照明充足;1.2在合适的位置设置安全警示标志,如:逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等;1.3保持地板清洁,无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处;____室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠;1.5办公室装修应使用阻燃、无毒材料;1.6禁止大声喧哗、打闹,严禁随地吐痰和扔垃圾。

____人员防护要求:2.1熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口,清楚安全消防设备的位置和使用方法;2.2未经相应的学习或培训,不得随便操作任何办公机器和设备;2.3在电脑显示器前工作,应尽量降低显示器的光亮度,并调整屏幕角度,使其稍低于视平线,视距保持在45cm-60cm,并调整座椅使身体舒适;2.4在搬运重物时,应注意保护自己,免受伤害,必要时请人协助或使用搬运工具;2.5办公人员在使用某些设备时,应做好个人防护。

3.文件柜及办公桌使用要求:3.1文件柜、办公桌摆放位置合适,做到整齐、美观;3.2文件柜内物品放置合理,保证重心不偏离,防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害;3.3办公桌面整齐,正确使用抽屉,防止挤手。

4.物品的保管和存放:4.1办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐,不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道;4.2走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物;4.3饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内,保持办公室清洁卫生;4.4禁止将垃圾、有毒、易燃、易爆和放射性物品放入办公室内。

5.消防设备的管理:5.1办公室或走道内,应配备一定数量的灭火器材,配备数量、规格由办公室根据有关规定配置;5.2所有移动式消防器材应保存在原规定的位置,由安全管理员指定专人分管,分管人要做到定期检查保养,保证标牌清晰、药剂有效;6.用电管理要求:6.1办公室内应安装有效的漏电保护装置;6.2办公室用电总量必须少于室内接线盒(板)的额定容量,接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量;6.3办公室内配置的电器,如空调、复印机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责,做到操作准确,人离开后切断电源;6.4办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好,无缺口、破损和连接不当的现象;6.5复印机应放置在通风良好的场所;6.6所有用电设备不要放置在潮湿的场所;6.7安装或修理电气设备时,务必关掉电器电源并拔下插头;6.8每天离开办公室之前,应断开无关的电气设备电源;6.9严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。

办公室区域管理规定

办公室区域管理规定

办公室区域管理制度为了维护良好的办公秩序,使大家有一个舒适,安全的工作环境,本着规范化,人性化的原则,制定本制度.一、区域划分1.个人区域个人办公桌及周围1米的范围,经理室2.公共区域办公室、洗漱间等二、个人区域管理1.为了您的财产安全,个人贵重物品切勿带进办公室,以免失窃受损;2.保持一个整洁卫生的工作环境,人人有责;因此,请您做到:1个人办公桌及周围一米的范围之内,如有垃圾纸屑等杂物,请及时捡起并放入垃圾桶里;2办公桌面请勿摆放零食、化妆品等非办公用品;3桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净;4储藏柜、文件柜应保持整洁卫生,使用完毕应随手关闭;5离开办公座位,要把椅子推回桌底;6办公区域请勿雕刻、图画、粘贴与工作无关的物品;3.爱护公司财产,养成勤俭节约的良好习惯,个人离开办公桌面不超过10分钟,则关闭电脑显示屏;离开办公桌面超过2小时,则关闭电脑及电源.三、公共区域管理1.为了您的生命及公司财产安全,请勿携带危险、易燃易爆登物品进入办公区域;不要在办公区域做违法乱纪的事;2.一个良好的工作环境,会使人心情愉快,可以提高工作效率,达到事半功倍的效果;为此,请您做到:1请勿在办公区域乱丢纸屑、杂物2请勿在办公区域用餐、吃零食、玩电子游戏、看电影、聊天、打私人电话等做与工作无关的事情;3请勿离岗、串岗、大声喧哗;接听电话注意语气语调,不要在电话中高声说笑;4工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料.5不许在办公室、会议场所及其他禁烟场所吸烟,违者罚款50元/次;6休息、抽烟、聊天、加班、用餐等请到规定的公共区域内.7公司为您配置的电脑等设施设备,仅供工作使用;8使用完厕所应即时冲水;水龙头用完需及时关闭;厕所堵塞、设施损坏及时向行政部门报告;9室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁.10会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸.办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品.3.会议室等公共设施,使用后请整理恢复原样;秉持“谁使用,谁整理”原则;4.履行勤俭节约的良好习惯;各类设备电脑、空调、复印件、投影仪等电源及门窗应及时关闭;5.独立办公室、宿舍等地,人员进出应随手关门,无关人员非邀不应随意进入上述区域.6.为了您的安全,办公区域各项设施设备请勿随便移动、请勿私自对电源线、电话线、网线等进行乱拉乱挂,否则发生意外会威胁人生、财产安全;7.爱护办公区域内办公设备、设施等公共财产,如有故障,及时向行政部门保修,如个人原因造成设备、设施损坏需要照价赔偿.四、做好安全防范工作1.需要配置钥匙的人员,由部门负责人到行政部申请报备,申请通过后填写钥匙使用登记表见附表,行政部负责配制并发放;如果钥匙遗失,则由部门负责人到行政部说明情况并报备登记,重新配置的,需要重新申请,费用由遗失人员负责;员工个人不得私自配置钥匙;2.做好防火、防盗等工作;发现有陌生人进入办公区域或其它存在安全隐患漏水、漏电失火等区域,应及时通知行政部.五、责罚1.若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、记过、降薪、辞退等处罚;2.根据规定,各种处罚项目除按上述规定处罚外,均计入当月绩效考核项目.六、附则1.本规定由公司行政部负责解释、修订.2.本规定自颁布之日起执行.吉林普洛生生物医学工程有限公司二O一五年十二月二十八日附表:钥匙使用登记表部门:人事行政部责任人:。

公司办公区域管理制度

公司办公区域管理制度

公司办公区域管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作计划、工作总结、合同协议、条据书信、规章制度、应急预案、策划方案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work plans, work summaries, contract agreements, document letters, rules and regulations, emergency plans, planning plans, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!公司办公区域管理制度公司办公区域管理制度(最新6篇)下面是本店铺整理的公司办公区域管理制度(最新6篇)供大家阅读。

办公区管理规定

办公区管理规定

第一章办公区管理规定(一)集中办公区工作纪律一、公司财务部对所有设施、设备编号登记,由综合办备案,统一协调管理。

各单位更换或添置设备须经提交书面申请批准。

二、各部门电脑由专人管理使用。

操作时必须按照电脑规程进行,不得更改网络设置,不得私自安装使用各种软件,不得私自拆卸电脑,不得访问非法和不健康网站。

对程序内容和各终端内容必须做好保密工作,未经许可,任何人不得查阅、修改服务器数据,不得翻阅无权访问的各种资料。

三、各部门办公电话、话费自行管理。

项目电话为方便与外界沟通、处理公务专用,打业务电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作,严禁擅自打私人电话。

四、为保证设备正常运转,维持办公区域工作秩序,未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等,不得私自调换窗口,不得随意改变各项办公设施的摆放布局。

五、人为造成办公设施损坏的,责任人或单位按原价赔偿。

六、每位员工上班时间必须佩带工作证,会见客人时要服装整洁。

七、员工在上班时间要集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;上网玩游戏、聊天;闲谈;睡觉等。

下班后除确实须完成工作,如无其他加班任务,员工同样不应逗留项目做与工作无关事情。

八、节约使用纸张,对内存档或传阅的文件应充分利用纸张;九、员工参加会议或集体活动时,必须遵守纪律做到不迟到、不早退。

十、员工外出须报部门经理批准,并在部门公告栏上写明外出时间、地点。

十一、员工携带项目的物品离开项目,必须经部门经理同意并遵照公司物品放行管理规定。

十二、外来人员到访,接待人员在开门前应判别来访者身份,保险员、推销员不得进入。

明确访客身份后,由接待人员安排等候及会面,非特殊原因不应允许客户直接进入办公区域,尤其是机房合约部、财务部等部门。

十三、饮水机放置于办公区域内,供员工和客人使用。

饮水杯只供给客人使用,本公司员工应自备水杯。

办公区出入管理规定(3篇)

办公区出入管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为确保办公区的安全、有序、高效运行,保障员工的人身和财产安全,维护公司形象,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有办公区域,包括但不限于办公大楼、附属设施、地下停车场等。

第三条办公区出入管理应遵循安全第一、服务至上、便捷高效的原则。

第二章出入管理职责第四条办公区出入管理由公司保卫部门负责,各部门应予以积极配合。

第五条保卫部门负责:(一)制定和实施办公区出入管理制度;(二)负责门卫人员的管理和培训;(三)负责办公区出入证的发放、回收和管理工作;(四)负责办公区安全检查和应急处理;(五)负责与各部门的沟通协调。

第六条各部门负责:(一)对本部门员工进行出入管理的宣传教育;(二)负责本部门员工出入证的办理和使用管理;(三)对本部门员工进行安全教育和培训;(四)配合保卫部门做好办公区出入管理工作。

第三章出入管理制度第七条办公区出入实行凭证制度,所有进入办公区的人员必须出示有效证件。

第八条有效证件包括:(一)公司员工证;(二)访客证;(三)临时通行证;(四)其他公司认可的证件。

第九条员工证办理:(一)新入职员工应在入职一个月内办理员工证;(二)员工证遗失或损坏,应及时补办;(三)员工证如有变更,应及时更新信息。

第十条访客证办理:(一)访客需提前向接待部门预约;(二)接待部门将访客信息报保卫部门审批;(三)访客在进入办公区前,需在接待部门领取访客证;(四)访客证有效期为一天,过期失效。

第十一条临时通行证办理:(一)因特殊情况需要临时进入办公区的人员,需提前向接待部门申请;(二)接待部门将申请信息报保卫部门审批;(三)临时通行证有效期为一天,过期失效。

第十二条办公区出入时间:(一)上班时间:早上8:00至下午18:00;(二)下班时间:下午18:00至晚上20:00;(三)特殊情况需延长或缩短工作时间,由公司领导批准。

第十三条办公区出入流程:(一)员工持有效证件进入办公区;(二)访客在接待部门领取访客证后进入办公区;(三)临时通行证持有人按照规定进入办公区;(四)所有进入办公区的人员必须接受门卫人员的检查。

办公秩序管理规定(5篇)

办公秩序管理规定(5篇)

办公秩序管理规定一、目的为了维护公司正常的办公秩序,使全体员工有一个良好的办公环境,树立企业整体形象,培养运作规范、文明高效的工作作风,确保日常业务正常有序的进行,特制订本制度。

二、办公室秩序管理(一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉,严禁看电影、打游戏、吃东西。

不得在办公区域内大声喧哗、打闹等,上班期间禁止做与工作无关的事情。

以上情况一经发现罚款____元/次。

(二)全体员工上班时间必须佩戴工作证,未佩戴者罚款____元/次。

(三)进入他人办公室前应先敲门,得到允许后方可进入。

(四)员工个人物品应摆放整齐有序,保持个人桌面整洁,爱护公共物品。

不得随意挪用他人物品,翻看他人文件及资料。

墙面上不得乱涂乱画。

(五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。

无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。

(六)员工离开办公区域,柜子、抽屉应及时上锁。

废弃的文件及资料应及时销毁,重要文件不得放在桌面上,阅后及时归档。

(七)不得在公共场所翻看公司文件、资料,谈论涉及公司秘密的问题,机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。

如有违反,视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。

(八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域,不得私自拔掉电话线。

午休结束时,迅速恢复正常办公秩序。

发现上班时间还在睡觉者罚款____元/次。

(九)公司员工上班时间禁止进行私人接待。

确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的,统一安排至接待室。

必须简短扼要,语音适度,严禁闲谈,高声喧哗。

(十)员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、门窗等,整理好个人办公位的卫生,注意防火、防盗,下班未遵守规定关闭电源、门窗的,罚款____元/次。

三、仪表仪容规范(一)员工上班应注意仪容仪表,着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐,不留奇怪的发型,不染两种或两种以上颜色的头发,上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。

办公区域管理规定范本【10篇】

办公区域管理规定范本【10篇】

办公区域管理规定范本【10篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作报告、合同协议、心得体会、演讲致辞、规章制度、岗位职责、操作规程、计划书、祝福语、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, contract agreements, insights, speeches, rules and regulations, job responsibilities, operating procedures, plans, blessings, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!办公区域管理规定范本【10篇】第1篇办公区域管理规定范本办公区域管理规定1.目的:规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,以提高办公质量与效率。

公共办公区域管理规定

公共办公区域管理规定

公共办公区域管理规定一、前言公共办公区域是企业内部各部门共同使用的工作场所,对于提高工作效率、促进沟通交流、创建良好的工作氛围起着至关重要的作用。

为了确保公共办公区域的正常运转和员工的舒适使用,制定并执行一套科学合理的管理规定是必不可少的。

二、环境要求1. 清洁卫生:公共办公区域每天由专人进行清洁,包括地面、桌面、设备、办公用品等的清理,以保证工作环境的整洁和卫生;2. 充足的光照:确保公共办公区域光线明亮,光线不强烈、不刺眼,以保证员工正常工作的视觉需求;3. 良好的通风:公共办公区域应配备足够的通风设备,保持空气流通,减少不良气味和二手烟对员工健康的影响。

三、安全管理1. 紧急疏散通道:公共办公区域内应标明疏散通道的位置和指示牌,保证员工在紧急情况下能快速有序地疏散;2. 制度宣传:向员工宣传各种安全制度和应急预案,提高员工的安全防范意识;3. 设备安全:对于有关员工生命安全的设备,如消防设备和应急医疗设施,应保证其正常使用和维护;4. 防火管理:公共办公区域内不得私自使用易燃物品,控制吸烟区域,严禁乱扔烟蒂。

四、文明礼仪1. 噪音控制:员工在公共办公区域内交流应尽量保持低音量,不得大声喧哗或过分嘈杂,以免影响他人工作;2. 使用公共设施:员工使用公共办公区域内的设施时应保持谨慎,勿随意摆弄、损坏设备或涂写乱涂;3. 合理分享资源:公共办公区域内的办公用品和设备应合理使用,员工不得私自带离公共区域;4. 遵守工作时间:员工在公共办公区域内应严格按照工作时间进行办公,不得擅自加班或扰乱他人工作秩序。

五、卫生管理1. 垃圾分类:员工应按照规定的垃圾分类标准将垃圾投放到相应的垃圾桶内,做到垃圾不乱扔、不乱堆;2. 桌面整洁:员工在离开办公场地时应将桌面整理整洁,保持工作区域的整体美观;3. 食品禁区:公共办公区域内严禁进食,禁止带有异味或易腐烂的食品进入,以免影响他人工作和卫生;4. 禁烟管理:公共办公区域内严禁吸烟,应设置独立的吸烟区域。

办公区域管理制度(三篇)

办公区域管理制度(三篇)

办公区域管理制度第一章总则第一条为了规范办公区域管理,提高工作效率和员工满意度,根据公司的发展需求和实际情况,制定本办公区域管理制度。

第二条本制度适用于公司办公区域的使用、安全、保洁、维护和管理等方面的规定。

第三条公司办公区域分为工作区域和公共区域,其中办公区域包括办公室、会议室、休息室等,公共区域包括走廊、洗手间等。

第四条办公区域的使用应遵守相关法律法规和公司的规定,任何单位或个人不得擅自占用、乱堆杂物、损坏设施设备。

第五条办公区域的保洁应定期进行,保洁人员应按规定进行保洁和清理,保持办公区域的整洁和环境卫生。

第六条办公区域的维护应定期进行,维修人员应按规定进行维修和检查,确保设施设备的正常运行。

第二章办公区域使用第七条办公区域的使用应按照工作需要进行合理的规划和分配,确保员工的工作效率和舒适度。

第八条办公区域的使用应遵守以下原则:(一)按规定的时间和地点进行工作,不得擅自更改工作地点或时间。

(二)办公设备设施应按规定使用,不得私自调整或损坏。

(三)个人物品应整理摆放整齐,不得乱放乱堆。

(四)离开办公区域时应及时关闭电脑、灯光等设备,节约能源。

第九条办公区域的使用应遵守以下规定:(一)办公室不得抽烟,保持空气清新。

(二)不得在办公室内大声喧哗,影响他人工作。

(三)不得在办公室内进行不文明行为,如吵架、骂人等。

(四)不得擅自带宠物进入办公室。

第十条办公区域的使用应遵守以下制度:(一)会议室的使用应提前预约,确保会议顺利进行。

(二)休息室的使用应合理安排,不得占用他人场地或设备。

(三)厨房的使用应按规定使用,保持清洁。

第三章办公区域安全第十一条办公区域的安全是每个员工的共同责任,员工应时刻保持警惕。

第十二条办公区域的安全应遵守以下原则:(一)进出办公区域时应进行身份确认,不得擅自放行外来人员。

(二)不得随意更改办公区域的门锁,确保门锁的安全。

(三)不得将办公区域的门窗敞开,防止盗窃或危险。

第十三条办公区域的安全应遵守以下规定:(一)发现异常情况应及时向上级报告,协助处理。

办公大楼管理规定范文(三篇)

办公大楼管理规定范文(三篇)

办公大楼管理规定范文一、入场管理规定1.员工入场1.1. 员工须携带有效工作证件入场,否则不得进入办公区域。

1.2. 员工需按时上班,迟到超过三次将面临相应处罚。

1.3. 员工离开办公区域需随身携带有效工作证件。

1.4. 若员工需携带他人进入办公区域,须提前向管理部门申请,并经批准方可进入。

2.访客入场2.1. 所有访客需在前台登记并携带有效身份证件。

2.2. 未经授权,访客禁止进入办公区域。

2.3. 访客在办公区域停留时间不得超过规定时长,并由被访人员陪同。

二、办公区域管理规定1.工作区划分1.1. 根据各部门职能及工作需要,工作区域将划分为相应部门和工作区。

1.2. 各部门负责自己区域的清洁、维护和整理工作。

1.3. 禁止未经批准擅自更改工作区域的布局或设备设置。

2.工作区域使用2.1. 员工在工作期间应保持个人工作区域的整洁和卫生。

2.2. 离开工作区域时,办公桌上不得存放任何私人物品。

2.3. 离开办公区域时,员工应关闭电脑、设备的电源,并关闭照明设施。

2.4. 禁止在办公区域吸烟、食用大蒜或其他有较重气味的食物。

三、安全管理规定1.火灾安全1.1. 办公区域内不得私拉乱接电线,严禁私拉乱接电源。

1.2. 严禁在办公区域内使用易燃易爆物品。

1.3. 发现火灾隐患或火灾应立即通知楼内消防人员,并按规定撤离。

2.紧急避难2.1. 紧急避难时,员工应听从楼内协助疏散的人员指示,并按规定行动。

2.2. 在突发紧急情况下,员工应保持冷静,并通过内部广播系统听从指示。

四、设备维护规定1.电脑和设备使用1.1. 在使用电脑和相关设备时,员工应遵守相应的安全操作规程。

1.2. 员工发现电脑或设备故障应及时上报维修部门,并遵守维修部门的相关指示。

2.会议室预定与使用2.1. 公共会议室需提前预订,会议结束后要及时清理并恢复会议室的工作状态。

2.2. 会议期间禁止使用手机,并保持会议现场的安静和秩序。

五、行为规范1.礼仪规范不得发表言辞不雅、侮辱性、歧视性的言论。

办公秩序管理规定(三篇)

办公秩序管理规定(三篇)

办公秩序管理规定公司办公区工作场所,是体现公司对外形象的窗口,为加强内部管理,建立一个高效、正规、井然有序的办公秩序,创造一个严谨、整洁舒适的办公环境,特制定本规定:一、按时上下班。

所有人员必须按照公司规定的工作时间,按时打卡上下班,不得迟到、早退,不得打卡后出去吃早餐或在办公室就餐,有事必须逐级请假,各部门要严格考勤登记制度,据实签批未打卡事由。

二、着装整洁、举止大方、仪容端正。

所有员工必须佩戴工作牌上岗,不准穿短裤背心、拖鞋进入办公室,男员工不得留长发,女员工不得浓妆艳抹。

三、维护正常的办公秩序。

在工作时间内,要讲普通话,必须集中精力进入工作状态。

不允许从事与工作无关的事情;不准看小说、杂志、聊天、上网(与工作无关的网站)、玩游戏;不准嘻戏打闹、大声喧哗;不窜岗,影响他人工作;对份内的工作必须快捷、准确地完成,不准以任何理由拖、卡、压,否则造成后果的要追究当事人责任。

四、每周星期一上午8:____分,全体机关人员(后勤基地、点钞室除外)准时在办公楼后面蓝球场集合,进行点名,出操(时间为10—____分钟)。

无故不参加活动者,按考勤制度规定处理。

同时计入年终绩效考核。

五、热情接待客户。

对来公司联系业务的客户,必须热情接待,不得冷淡客人,更不得将客户拒之门外。

六、保持办公室区内卫生整洁。

公务人员必须履行好职责,及时清扫,始终保持办公室清洁,不得随意乱扔纸屑、烟头,不准随地吐痰、倒水,上卫生间后要及时放水冲洗并关闭水龙头和照明开关;及时整理好本人办公室和办公桌的物品,上班时间不准掏耳朵、抠鼻孔、抠脚指,以影响自身和公司形象。

七、爱护公物,节约开支。

办公用品要厉行节约,杜绝浪费;办公设备要专人专用,未经许可非工作需要,不准擅自使用他人办公设备,要节约水电,做到人走灯灭,人走水关,杜绝一切浪费现象的滋生蔓延。

八、加强保密工作。

各部门要加强文件资料尤其是涉及公司机密的文件资料的保管;各部门要加强电脑的管理,电脑要专人专用,无关人员不得以任何理由私自使用他人电脑,调阅资料或上网;不准翻阅他人的办公桌和文件栏,不得与无关人员谈及公司的商业秘密。

公司办公区域管理规定(3篇)

公司办公区域管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司办公区域的管理,营造良好的工作环境,提高工作效率,保障公司员工的人身和财产安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有办公区域,包括办公室、会议室、休息室、洗手间、走廊、楼梯等。

第三条公司办公区域管理应遵循安全、卫生、文明、有序的原则。

第二章办公区域安全第四条办公区域安全是公司管理工作的重中之重,各部门应严格执行以下安全规定:第五条办公区域应定期进行安全检查,发现安全隐患应及时整改,确保办公环境安全。

第六条办公区域禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品,如需存放,需经相关部门批准,并采取必要的安全措施。

第七条办公区域禁止吸烟,如有特殊需求,需在指定区域吸烟,并确保烟头熄灭后放入烟灰缸。

第八条办公区域禁止使用明火,如需使用电热设备,需确保设备安全可靠,并有人看管。

第九条办公区域禁止私自拉接电源线,如有需要,需经相关部门批准,并由专业人员操作。

第十条办公区域禁止私自安装或改动消防设施,如需调整,需经消防部门批准。

第十一条办公区域禁止携带枪支、弹药、管制刀具等危险物品。

第十二条办公区域禁止在走廊、楼梯等公共区域堆放杂物,保持通道畅通。

第三章办公区域卫生第十三条办公区域卫生是公司形象的重要体现,各部门应严格执行以下卫生规定:第十四条办公区域应保持整洁,员工应养成良好的卫生习惯,不随地吐痰、不乱扔垃圾。

第十五条办公桌、办公椅、文件柜等办公用品应定期清洁,保持干净整洁。

第十六条办公区域应定期进行消毒,防止细菌、病毒传播。

第十七条办公区域洗手间应保持清洁,员工应自觉维护洗手间的卫生。

第十八条办公区域应配备足够的垃圾桶,员工应将垃圾投入垃圾桶,不得随意丢弃。

第十九条办公区域禁止饲养宠物,如有特殊需求,需经相关部门批准。

第四章办公区域秩序第二十条办公区域秩序是公司正常运转的基础,各部门应严格执行以下秩序规定:第二十一条办公区域应保持安静,员工应遵守作息时间,不得大声喧哗、影响他人工作。

办公区综合安全管理规定(三篇)

办公区综合安全管理规定(三篇)

办公区综合安全管理规定第一章总则第一条为了确保办公区的安全,保护员工的人身和财产安全,提高办公效率,制定本规定。

第二条本规定适用于办公区的各项安全管理工作,包括人员进出管理、设备安全管理、火灾防控、电器安全、网络安全、环境安全等方面。

第三条办公区应配备专门的安全管理工作人员,负责制定和执行本规定,组织开展安全培训和演练,监督安全工作的执行和检查。

第四条办公区所有员工都应严格遵守本规定,在日常工作中负有安全责任,积极参与各项安全活动。

第二章人员进出管理第五条办公区实行门禁制度,严格控制人员进出。

第六条每位员工在进入办公区时,必须出示有效的工作证件,并在门卫处登记。

第七条外来人员进入办公区时,必须向门卫出示有效证件,并由工作人员陪同。

第八条临时进入办公区的人员需事先向上级主管申请,并在门卫处登记。

第九条离职员工必须归还办公区的门禁卡,并及时注销相关权限。

第三章设备安全管理第十条办公区内的设备必须符合国家相关安全标准,并经过定期检测和维护。

第十一条设备的使用必须严格按照使用说明操作,并保持设备的清洁和良好的工作环境。

第十二条设备损坏或出现异常情况,应立即停止使用,并报告安全管理人员,不得擅自修理或私自处理。

第十三条临时离开办公区的员工必须关闭电脑、打印机等设备,确保设备的安全。

第十四条离职员工必须归还所属设备,并负责设备的安全交接。

第四章火灾防控第十五条办公区应设置相应的火灾报警装置,并定期检测和维护。

第十六条办公区内禁止使用明火,如需要使用明火,必须事先向安全管理人员申请,并采取相应的防火措施。

第十七条每位员工都需熟悉办公区的疏散通道和灭火器的位置,并定期参加灭火器的使用培训。

第十八条每位员工都需保持工作场所的整洁,不得乱扔烟蒂和其他易燃物品。

第十九条进入办公区的车辆必须按指定区域停放,并保证通道畅通。

第五章电器安全第二十条电器设备必须符合国家相关安全标准,并经过定期检测和维护。

第二十一条办公区内的电器设备使用必须按照规定的用电容量和功率操作,禁止超负荷使用。

办公室办公区域管理规定

办公室办公区域管理规定

办公室办公区域管理规定1. 前言办公区域是一个公司内部最为重要的工作场所之一。

一个优秀的办公空间,不仅能有效提高员工的工作积极性、创造力和工作效率,还能展现企业的形象和文化。

因此,办公室办公区域管理应该是一项高度重视的工作。

本文档旨在制定一套合理、科学的办公室办公区域管理规定,以便更好地优化办公区域的工作氛围、提高员工的工作效率、保证办公区域的安全卫生。

2. 管理制度2.1 办公场所的选择2.1.1 合适的面积选择合适的工作面积对于员工的工作效率至关重要。

一个过于狭小的工作空间会让员工感到压抑和紧张,容易影响工作效率。

因此,在选择办公场所时需要合理计算面积大小。

2.1.2 一个相对独立的空间为了保障每个员工的工作效率和工作质量,需要为每个员工提供相对独立的空间。

这样可以减少员工之间的干扰,使得员工能够专注地完成自己的工作。

2.2 办公区域的布局2.2.1 工作空间设置为了使员工能够高效地完成工作,需要针对不同的岗位需求,提供不同类型的工作空间。

如:会议室、接待区、工作区等等。

2.2.2 设施配置办公区域的舒适程度直接影响到员工的工作效率和创造力。

因此,需要在办公区域内设施配置方面注重细节,需要为员工提供舒适、安全、高效的工作环境。

2.3 办公区域的日常管理2.3.1 办公区域的清洁卫生为了确保员工的健康和工作环境的干净整洁程度,需要每天进行办公区域的清洁卫生工作。

包括定期开窗通风、打扫地面、清洗卫生间等。

2.3.2 办公区域的物品归纳整理大量的物品的放置会让办公区域的视觉效果产生不良影响,严重干扰员工的工作效率和美学视觉效果,因此需要注重物品的归纳整理,打造整洁有序的环境。

3. 安全管理3.1 安全意识教育对于办公室内的安全问题,每个员工都有一定的责任。

为了最大程度的保障办公室的安全性,需要对员工进行一定的安全意识教育,向员工传递安全意识的重要性。

3.2 安全管理对于一些安全隐患,需要每天定时检查,如插座、电线、走廊、楼道等。

办公大楼管理规定(3篇)

办公大楼管理规定(3篇)

办公大楼管理规定第一条:总则1. 为加强对办公大楼的管理,维护良好的工作环境和秩序,制定本规定。

2. 本规定适用于所有在本办公大楼内工作或使用办公设施的单位和个人。

第二条:出入管理1. 出入办公大楼的人员必须佩戴有效的工作证件,无证件者不得进入。

2. 管理人员有权对进出办公大楼的人员进行身份核查和检查行李。

3. 禁止未经批准的人员进入非公共区域。

第三条:办公设施使用1. 使用办公设施必须按照规定的时间和地点进行,不得超时或在非指定区域使用。

2. 使用会议室和其他公共设施需提前预约,未经批准者不得使用。

3. 使用办公设施后,必须及时清理归位,保持整洁。

第四条:保安措施1. 办公大楼必须配备足够数量的保安人员,确保安全、秩序和急救措施。

2. 管理人员需设立监控系统,监测楼内楼外的情况。

3. 出现紧急情况时,必须立即报警和采取适当措施。

第五条:用电和消防安全1. 用电必须符合相关规定,禁止乱拉乱接电线。

2. 禁止在非指定区域使用高功率电器。

3. 禁止私拉乱接电线,防止火灾和触电事故发生。

第六条:安全防范1. 禁止携带易燃易爆物品进入办公大楼。

2. 管理人员需定期组织消防演习,提高员工防火意识。

3. 禁止在办公室内抽烟,吸毒、酗酒或进行其他违法活动。

第七条:厕所和公共区域使用1. 使用厕所需保持卫生,不得随意乱扔垃圾。

2. 使用公共区域时,需保持安静,禁止大声喧哗、乱丢垃圾等行为。

第八条:环境保护1. 禁止随意倾倒垃圾或污水,保持环境干净整洁。

2. 管理人员需定期检查空调系统、水电设施等,确保正常工作、节能环保。

第九条:纪律与处分1. 违反本规定者,将按照相关法律法规和单位规定给予纪律处分。

2. 严重违反规定者,将采取法律手段进行处理。

第十条:附则1. 办公大楼管理方有权随时修改和解释本规定。

2. 本规定自发布之日起执行。

以上为办公大楼管理规定,请各位职员和访客务必遵守,共同维护良好的工作环境和秩序。

(500字)办公大楼管理规定(2)第一条新办公楼是建设局履行公务的活动场所。

公司合署办公区管理制度(5篇)

公司合署办公区管理制度(5篇)

公司合署办公区管理制度第一章:总则第一条为规范公司合署办公区的管理,提高工作效率和工作环境质量,制定本管理制度。

第二条公司合署办公区是指公司内部向多个部门或岗位提供共同办公空间的区域。

合署办公区应满足实际工作需要,提供良好的工作条件和工作环境。

第三条公司合署办公区的管理应遵循公平、公正、公开、透明的原则,注重员工的意见和建议,并根据实际情况不断完善管理制度。

第四条公司合署办公区的管理应坚持节约资源、环保节能的原则,合理利用办公设施和设备,提高资源利用效率。

第五条公司合署办公区的管理应遵守国家有关法律、法规和公司的规章制度,执行公司的各项规定,做到合法、合规、有序、高效。

第二章:合署办公区的设置第六条各部门根据工作需要,向公司申请合署办公区的设置,经公司领导批准后方可实施。

第七条合署办公区的设置应尽量满足以下条件:1. 空间布局合理,工作区域与休息区域合理分隔;2. 通风良好,光线充足,噪音控制在合理范围内;3. 设备设施齐全,满足员工的工作需要;4. 提供充足的储物空间,方便员工存放个人物品。

第八条合署办公区的设置应根据员工的工作性质和数量进行合理划分,并设立标识牌明确各个部门或岗位的位置。

第三章:合署办公区的使用第九条公司合署办公区的使用应遵守以下规定:1. 员工应按照公司的工作时间和工作地点要求,在指定的工作区域内进行工作;2. 员工应使用公司提供的办公设施和设备,严禁私自携带或占用公共设备;3. 员工应保持办公区域的整洁和卫生,定期清理个人物品,并将垃圾放置到指定的位置;4. 员工应遵守禁烟规定,在规定的区域内吸烟;5. 员工应保护公共设施和设备,如发现故障或损坏应及时报修或报告。

第十条员工应保护公司的机密信息和知识产权,严禁将公司的机密信息泄露给他人,严禁复制或擅自使用公司的知识产权。

第十一条员工应尊重他人的工作和隐私,不得干扰他人工作,不得擅自查阅、拷贝或泄露他人的文件和资料。

第四章:合署办公区的维护第十二条公司应委派专人负责合署办公区的维护和管理,定期检查设施和设备的运行情况,及时处理故障和损坏。

办公区综合安全管理规定(三篇)

办公区综合安全管理规定(三篇)

办公区综合安全管理规定办公区综合安全管理是指对办公区域内的各种安全问题进行综合管理和规范,以保障员工的人身和财产安全。

以下是办公区综合安全管理的一些规定:1. 出入管理:实行门禁制度,设置门禁系统,对进入办公区的人员进行身份验证,确保只有经过授权的人员可以进入。

同时,制定员工进出办公区的规定,明确出入的时间和地点。

2. 保密管理:加强对办公区内重要信息和文件的保密工作,设定保密级别,规定员工对于不同级别的文件和信息的处理和传递方式。

设置文件柜、密码锁等物理设施来保护重要文件和资料的安全。

3. 设备管理:规定员工对办公设备的使用规范,禁止私自携带办公设备外出,对设备进行定期维护保养,确保其正常运行。

对于重要设备的使用和维护,设立专人负责,做到及时管理。

4. 应急预案:制定应急预案,明确各类突发事件的处理流程和责任人,包括火灾、地震、人员伤亡等。

定期开展应急演练,提高员工的应急反应能力。

5. 动火管理:明确办公区内的动火管理规定,禁止私自进行明火作业。

对于需要动火作业的情况,要进行审批并配备专人进行监督,确保安全。

6. 接待访客管理:明确对访客的接待流程,设置来访登记,对访客进行临时身份验证,安排人员进行陪同,确保访客的安全。

7. 设施设备安全:定期对办公区设施设备进行巡检和维护,及时修复存在的安全隐患,确保办公环境的安全和舒适。

8. 培训教育:定期开展员工安全知识和应急处理的培训教育,提高员工的安全意识和应对能力。

以上是办公区综合安全管理的一些规定,不同企业和办公区情况可能有所不同,具体的管理规定需要根据实际情况进行制定。

办公区综合安全管理规定(二)第一章总则第一条为了加强办公区综合安全管理,保障员工生命安全和办公区财产安全,制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有办公区,包括办公楼、办公室、会议室、仓库等。

第三条办公区综合安全管理包括人员安全管理、设备设施安全管理、火灾防控管理和应急预案管理等。

第四条办公区综合安全管理应遵循防患于未然、预防为主、综合治理的原则。

公共办公区域管理规定

公共办公区域管理规定

公共办公区域管理规定
在现代商业办公环境中,公共办公区域的管理对企业的运营效率和工作氛围都有着重要影响。

良好的管理不仅能确保公共空间的整洁有序,还能提升员工的工作体验,促进团队协作。

下面我们就来探讨如何制定切实可行的公共办公区域管理规定。

明确区域职责分工
应该明确各个公共区域的具体管理职责。

比如,茶水间的清洁、打印区的物品摆放、会议室的预约使用等,都应该有专人负责。

这样不仅能确保各个区域的有序运转,也能增强员工的归属感和责任心。

制定合理的使用规则
制定详细的公共区域使用规则非常必要。

比如,会议室的时间安排、打印机的使用限额、公共冰箱的物品存放标准等,都应该有明确的规定。

这样不仅能引导员工形成良好的使用习惯,也能最大化公共资源的利用效率。

营造友好氛围
在制度规范的也要注重营造友好的公共氛围。

比如,鼓励员工在茶水间小聊,在公共区域适当张贴一些正能量的宣传画,等等。

这样不仅能增进员工之间的交流互动,也能营造轻松愉悦的办公环境。

定期检查并持续优化
公共区域的管理并非一蹴而就,需要持续的检查和优化。

比如,可以定期组织员工代表进行问卷调查,了解大家的使用感受和改进建议。

也要根据实际情况不断完善管理制度,确保其切合实际需求。

良好的公共办公区域管理不仅能提升办公环境的整洁有序,更能增强员工的工作体验,助力企业的整体运营。

相信只要我们认真落实相关管理措施,公共办公区域必将变成员工最喜欢的办公场所。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

四川创立信息科技有限责任公司
关于加强公司办公区域管理的通知
为加强公司办公区域管理,维持正常的生产、办公秩序,树立必要的安全防范意识,保障公司和员工利益,杜绝浪费行为,特将公司迁入新办公楼后员工须注意的相关事宜通知如下:
1 公司实行国家规定的工休制度,正常工作日为星期一至星期五,休息
日为星期六、星期天和国家规定的节假日。

2 公司工作日的上、下班时间为9:00 ——17:00。

公司对员工的考勤按照公司《员工考勤管理制度》执行,由各部门经理负责实施,综合管理部监管。

3 员工进入公司办公楼应佩带工作证,外来人员进入公司必须在大楼保
安处凭有效证件进行登记,无证件者须由公司员工确认登记后领入。

4 员工在节假日和下班后进出办公楼须在大楼保安处登记备查。

5 员工对外来人员的接待应选择在在会议室或接待区,非公事外来人员
不能带入办公楼。

6 员工携带大件物品或设备出办公楼必须在综合管理部开具出门条,并
自觉接受大楼保安的检查。

7 员工自行车和电瓶车进入办公区停车棚时须领取寄车牌,离开时应将
寄车牌交还保安。

8 员工不得私配办公室房门钥匙,进入办公室须经保安或保洁员开门。

最后离开房间的员工应关闭电源和门窗。

9 员工离开工作场所时,所用笔记本电脑和个人贵重物品应妥善保管,
如有遗失后果自负。

10 公司员工不得在办公楼内非吸烟区吸烟,一经发现,将扣发绩其效工
资500元。

11 未经公司综合管理部同意,员工不能自行移动公司办公设施,改变房
间布置。

12 本着节约的原则,工作场所的空调及灯光的开放应适宜适度,工作室
内仅有少量人员时应关闭多余的照明设备和空调,杜绝长明灯、长流水等浪费现象。

13 员工桌面只能放置台式机显示屏、笔记本电脑、水杯、生产所需的文
具、资料。

台式机主机、插线板、电脑包应放置于桌面以下,其它私人物品要尽量锁入抽屉。

下班后应将桌面清理整洁。

14 办公室墙壁,员工桌面隔断屏风不能自行贴挂任何纸张和物件;员工
储物柜顶面、窗台上除公司统一安排外不能摆放任何物品。

15 员工衣服在工作场所只能放在员工柜中或挂放于衣架及座位靠背上,
不得随意乱放。

16 上班期间员工在工作场所应低声交谈,不得高声喧哗,凡是三人以上
讨论问题应到会议室或休息区,尽量减少对他人的干扰。

17 员工在办公区域不得利用计算机从事炒股、聊天、玩电子游戏等与工
作无关的事项,不得带耳机边工作边听音乐。

18 公司员工在各种正式场所对上级和同事的称呼必须规范。

对上级应称
呼姓+职务;对同事或下级应直称姓名或姓+职称。

19 员工进入上级领导的办公室应先敲门,经上级领导同意后方能进入。

20 公司外来人员进入公司领导的办公室须事先通过三楼接待员通报预
约。

21 员工上班应着装整洁、大方。

在办公区内不得穿拖鞋,短裤;女员工
不能着露脐装、吊带装,男员工不得赤背或只穿背心。

22 员工在工作中接听电话时要求使用标准的礼貌用语,对方为公司内部
员工时使用“你好!”,对方为公司外部人员时使用“你好!四川创立公司”,通话结束时说“再见”。

23 员工参加公司各种会议期间,手机应置振动,接听电话不得影响会议
的进行。

24 员工参加各种重要会议、会见重要客户时着正装的标准为:
男士——深色西装、浅色衬衫、打领带、深色皮鞋。

女士——色彩搭配协调,不穿无袖、低领装,直筒长裤或西装长裤。

裙型为包裙、直筒裙或小A字裙,裙摆整齐,裙长适中。

25周一到周五晚上加班的员工,需在下午五点钟于一楼接待处(内线电话3767)进行缴费登记,由物管处统一订餐,并在餐厅就餐。

员工早餐及上班时间不得在公司就餐。

26
27上述各项规定从通知之日起开始执行,一旦发现违反规定的现象,将报经总经理办公会视情节扣减所在部门的绩效分数。

28本通知由综合管理部负责解释和修订。

相关文档
最新文档