办公区管理规定

四川创立信息科技有限责任公司

关于加强公司办公区域管理的通知

为加强公司办公区域管理，维持正常的生产、办公秩序，树立必要的安全防范意识，保障公司和员工利益，杜绝浪费行为，特将公司迁入新办公楼后员工须注意的相关事宜通知如下：

1 公司实行国家规定的工休制度，正常工作日为星期一至星期五，休息

日为星期六、星期天和国家规定的节假日。

2 公司工作日的上、下班时间为9：00 ——17：00。

公司对员工的考勤按照公司《员工考勤管理制度》执行，由各部门经理负责实施，综合管理部监管。

3 员工进入公司办公楼应佩带工作证，外来人员进入公司必须在大楼保

安处凭有效证件进行登记，无证件者须由公司员工确认登记后领入。

4 员工在节假日和下班后进出办公楼须在大楼保安处登记备查。

5 员工对外来人员的接待应选择在在会议室或接待区，非公事外来人员

不能带入办公楼。

6 员工携带大件物品或设备出办公楼必须在综合管理部开具出门条，并

自觉接受大楼保安的检查。

7 员工自行车和电瓶车进入办公区停车棚时须领取寄车牌，离开时应将

寄车牌交还保安。

8 员工不得私配办公室房门钥匙，进入办公室须经保安或保洁员开门。

最后离开房间的员工应关闭电源和门窗。

9 员工离开工作场所时，所用笔记本电脑和个人贵重物品应妥善保管，

如有遗失后果自负。

10 公司员工不得在办公楼内非吸烟区吸烟，一经发现，将扣发绩其效工

资500元。

11 未经公司综合管理部同意，员工不能自行移动公司办公设施，改变房

间布置。

12 本着节约的原则，工作场所的空调及灯光的开放应适宜适度，工作室

内仅有少量人员时应关闭多余的照明设备和空调，杜绝长明灯、长流水等浪费现象。

13 员工桌面只能放置台式机显示屏、笔记本电脑、水杯、生产所需的文

具、资料。台式机主机、插线板、电脑包应放置于桌面以下，其它私人物品要尽量锁入抽屉。下班后应将桌面清理整洁。

14 办公室墙壁，员工桌面隔断屏风不能自行贴挂任何纸张和物件；员工

储物柜顶面、窗台上除公司统一安排外不能摆放任何物品。

15 员工衣服在工作场所只能放在员工柜中或挂放于衣架及座位靠背上，

不得随意乱放。

16 上班期间员工在工作场所应低声交谈，不得高声喧哗，凡是三人以上

讨论问题应到会议室或休息区，尽量减少对他人的干扰。

17 员工在办公区域不得利用计算机从事炒股、聊天、玩电子游戏等与工

作无关的事项，不得带耳机边工作边听音乐。

18 公司员工在各种正式场所对上级和同事的称呼必须规范。对上级应称

呼姓＋职务；对同事或下级应直称姓名或姓＋职称。

19 员工进入上级领导的办公室应先敲门，经上级领导同意后方能进入。

20 公司外来人员进入公司领导的办公室须事先通过三楼接待员通报预

约。

21 员工上班应着装整洁、大方。在办公区内不得穿拖鞋，短裤；女员工

不能着露脐装、吊带装，男员工不得赤背或只穿背心。

22 员工在工作中接听电话时要求使用标准的礼貌用语，对方为公司内部

员工时使用“你好！”，对方为公司外部人员时使用“你好！四川创立公司”，通话结束时说“再见”。

23 员工参加公司各种会议期间，手机应置振动，接听电话不得影响会议

的进行。

24 员工参加各种重要会议、会见重要客户时着正装的标准为：

男士——深色西装、浅色衬衫、打领带、深色皮鞋。

女士——色彩搭配协调，不穿无袖、低领装，直筒长裤或西装长裤。裙型为包裙、直筒裙或小A字裙，裙摆整齐，裙长适中。

25周一到周五晚上加班的员工，需在下午五点钟于一楼接待处（内线电话3767）进行缴费登记，由物管处统一订餐，并在餐厅就餐。员工早餐及上班时间不得在公司就餐。

26

27上述各项规定从通知之日起开始执行，一旦发现违反规定的现象，将报经总经理办公会视情节扣减所在部门的绩效分数。

28本通知由综合管理部负责解释和修订。