excel 批量打印证书
急速打印多份、大批量奖状证书教程
简单学WORD教程
教程制作：@SPARROW
在工作过程中，我们经常会遇到批量打印不同内容的文件，比如证书、邀请函、
成绩单、工资条......,这个时候，我们通常拿到的都是一个EXCEL文件，可是如
果把每一条信息都复制到需要打印的格式文件中，工作量稍稍有点大唷，而且还要防止粘错位置，是不是想想都要炸掉了？
说到这里，可能有的人已经想到了使用邮件合并来帮助我们完成这项工作，没错，接下来就一步一步教大家如何操作。
首先，我们要有一份EXCEL文件，比如，这是我们要打印的获奖证书名单。
其次，我们还需要一个证书模板的WORD文件
下面开始正式工作
在WORD证书模板文件中，菜单栏：邮件-开始邮件合并-邮件合并分步向导，
弹出邮件合并窗口
选择信函，点击下一步
选择使用当前文档，下一步
选择使用现有列表，浏览
选中我们的名单EXCEL文件，打开
勾选数据首行包含列标题，确定
再次确定
下一步
将光标放置在我们需要插入姓名的位置，点击其他项目
选中姓名，插入，然后关闭
将光标放置在我们需要插入奖项的位置，再次点击其他项目选中奖项，插入，然后关闭
根据需要，可以修改一下姓名和奖项的字体和字号，
修改完了之后，就可以关闭邮件合并窗口了。
回到菜单栏：邮件-预览结果，
没问题之后，菜单栏：邮件-完成并合并
可以选择打印文档，如果不放心，可以选择编辑单个文档我们就可以在一个新的word文档中看到我们所有的证书了。
excel表格批量打印的教程
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格批量打印的教程篇一：用word和excel批量打印技巧用word和excel批量打印技巧20xx-09-08woRd邮件合并打印excel数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表在学校工作，难免会遇到各种证书打印。
有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。
这不全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！设计思路：建立两个文件一个excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个woRd文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！采用的方法：woRd的邮件合并功能实施步骤：1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。
以上只列出了sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。
2、打开woRd20xx文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”3、出现邮件合并向导：选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。
找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”：因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。
这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到woRd中。
用word和excel批量打印奖状准考证等证书
用word和excel批量打印奖状准考证等证书第一打印奖状：用Word打印荣誉证书时，证书上有一部分内容是公共的，只是获奖者姓名、作品名称、获奖等级等不同而已，如果通过手工逐张修改后再进行打印，当荣誉证书数量较多时，做起来很烦琐，而且容易出错。
利用Word2003的邮件合并功能，能方便快捷地完成荣誉证书的打印工作，大大提高工作效率。
具体做法如下：一、设计好获奖统计表把获奖情况用Excel统计好．并保存这个文件，文件名是“优秀论文获奖统计表”。
二、输入荣誉证书正文在这张荣誉证书中．“姓名、论文名称、奖项等级”这三个项目是不同的，设置的思路是通过Word2003的邮件合并功能，把“优秀论文获奖统计表”的各位获奖者有关内容自动合并到这张荣誉证书中，并打印出来，这样就可以一步到位地完成荣誉证书的设置工作。
三、利用Word2003合并邮件功能进行打印录入了这张荣誉证书后，按如下的六个步骤进行合并打印设置。
1．选择菜单“工具→信函与邮件→合并邮件”，在右边任务窗格中，在“选择文档类型”中选择“信函”类型．点击“下一步”。
2．进入到第2个步骤“选择开始文档”．在任务窗格中，选择“选择当前文档”，点击“下一步”。
3．第三个步骤是“选择收件人”，这个步骤中必须选择“现有列表”，再点击“下一步”时，会弹出一个“选择数据源”对话框，用鼠标点击上面的查找范围右边的选择框中的按钮，浏览找到获奖统计文件“优秀论文获奖统计表”，用鼠标选择这个文件，再点击右下角的“打开”按钮，这时弹出“选择表格”对话框，按默认选择点击“确定”按钮。
进入到“邮件合并收件人”对话框，继续点击“确定”按钮。
4．这个步骤是“撰写信函”，是把表格中的数据智能化插入到荣誉证书中关键的一步。
用鼠标选择荣誉证书中的“(姓名)”．再在右边窗格中用鼠标点击“其他项目”选项，弹出“插入合并域”对话框，选择“姓名”，让荣誉证书中的“(姓名)”与“插入合并域”中的“姓名”对应起来，然后点击“插入”按钮。
批量打印奖状软件
批量打印奖状软件
用EXCEL2007制作的批量打印奖状软件，是有效解决打印奖状的耗时长、工作量大（要逐张信息录入，修改）等问题，可起到快速、正确、一键确定后可起到无人值守的作用，是学校及单位大量打印奖状时的最佳选择，一次打印几百张也是轻易而举的事。
这个软件的效果图如下，直观、操作方便，可以打印指定姓名的奖状，也可以进行全部打印，放好16开空白奖状到打印机就可做到无人值守的效果。
打印完成会提示你工作已轻松完成，去打印机拿奖状成品就是了。
基本信息的录入也比较简单，除了班别、姓名、获奖等级等要改动外，其他的只要用填充柄向下填充就行了。
Word技巧：使用Word和Excel批量打印证书或信封（邮件合并）
Word技巧：使用Word和Excel批量打印证书或信封（邮件
合并）
使用Word的邮件合并功能，可以批量打印信封或证书。
以下是打印证书的方法（以Office2007为例，其他版本的菜单位置略有不同）：
1、准备数据
新建Excel文件，填写证书中的各项信息，例如“姓名、作品名称、获奖级别”等。
2、调用数据
新建Word文档，单击“邮件”选项卡中的“选择收件人- 使用现有列表”，选择刚才创建的Excel文件。
（如果Excel文件中包含多个工作表，会提示选择使用哪个工作表）
3、插入数据并排版
在文档中编写文字，把光标移动到指定的位置，单击“邮件”选项卡中的“插入合并域”按钮，选择相应的列标题。
例如把“姓名”插入到“同学”前面，插入之后，文档中会显示“<姓名>”这样的域占位符。
之后根据打印效果调整版面。
4、打印或生成文档
排版完毕后，单击“邮件”选项卡中的“完成并合并”按钮，如果选择“编辑单个文档”可以生成一个新文档（统一格式的多页），选择“打印文档”可以直接打印多份文档。
当出现合并记录对话框时，可以选择“全部”，表示生成或打印所有记录。
若是打印信封，可以单击“邮件”选项卡中的“中文信封”按钮，启动向导。
原理相同，只是使用预先编写好的模板文件。
证书连续快速打印有技巧
证书连续快速打印有技巧一般情况下，证书、通知书等填写工作非常繁琐，如何快速、高效地打印证书等，以提高工作效率？下面以制作“毕业证书”为例，介绍利用Word邮件合并，实现数据的快速套打。
1、建立数据源打开Excel2003，新建一文档，将其命名为“毕业生基本信息”。
在表格中输入当年毕业学生的相关信息，如“姓名”、“性别”、“学籍号”、“毕业证书号”等（注：各地毕业证书格式不同，所要录入的相关信息也不同）。
完成后保存备用。
2、制作打印模板方法一：①用扫描仪将毕业证书扫描下来，设定扫描比例为100%，分辨率为75dpi。
扫描完成后，可用Photoshop图片处理软件对图片进行处理，将图片大小设为毕业证书实际大小，图片保存为GIF或JPG格式备用。
②启动Word2003，执行“插入图片→来自文件”，插入“毕业证书”图片到当前文档中。
右击图片，选择“设置图片格式”命令，在弹出的“设置图片格式对话框”中将“颜色和线条”设为黑色实线，“版式”为衬于文字下方，“大小”设置和原图相同的宽和高。
③在需要套打文字的区域插入文本框，将文本框线条和颜色设为无线条颜色。
双击文本框，设定文本框文字格式。
设置完成后，将其命名为“打印模板”保存备用。
方法二：打开Word2003，选择“格式化--分栏”命令，将页面设置为三栏的效果，分别输入“XX省毕业证书存根”、“证件照片”、“XX省初中毕业证书”等相对应的内容，将需要填写学生信息的地方空出，完成后将其命名为“打印模板”保存备用。
3、实现数据套打打开“打印模板”文档，执行“工具——信函与邮件——邮件合并”命令，在“邮件合并”任务窗格，在“选择文档类型选项区”中选定“信函”，然后单击“下一步：正在启动文档”，在“选择开始文档”选项区，选中“使用当前文档”，然后单击“下一步：选择收件人”，然后单击“使用现有列表”→“浏览”，在弹出的“选取数据源”对话框中选定“毕业生基本信息”，单击“打开”按钮，在打开的“选择表格”对话框中查找选定要引用的数据，单击“确定”，在随后打开的“邮件合并收件人”对话框中单击“确定”按钮返回。
怎样批量打印获奖证书
怎样批量打印获奖证书
一、准备工作
1、制备Excel格式《获奖名单》（如下图）──第一行为栏目名称。
2、设计Word格式《证书模板》（如下图）。
利用“文件\页面设置\页边距”调节文字的位置,让它处于奖状的合适位置。
二、批量打印证书（以Office 2003为例）
1、打开《证书模板》──在“工具\信函与邮件”中勾选“显示邮件合并工具栏”。
2、点“工具\信函与邮件\邮件合并”，在“邮件合并”对话框的右下角点“下一步正在启动文件”、“下一步选取收件人”；再点“浏览”。
3、找到《获奖名单》，打开，再点“确定”。
在弹出“邮件合并收件人”对话框中检查有无多余的勾，“确定”，关闭。
4、在《证书模板》选中“管理”，再点邮件合并工具栏中的“插入域”，在弹出对话框中选点“学院”、“插入”，再“关闭”；
此时，“管理”就变成了“«学院名称»”。
用同样方法，对“财务111”、“李学彬”、“校三好学生”作类似处理。
5、然后，在右下角点“下一步撰写信函”、“下一步预览信函”，查检打印效果。
6、点“下一步完成合并”，再点“打印”，弹出打印对话框。
在对话框中作适当选择后，开始打印。
（对于Office 2007，打开模板后，只需在“邮件”菜单下依次操作，即可。
）。
如何用Excel连续打印功能打印毕业证书（共5则）
如何用Excel连续打印功能打印毕业证书（共5则）第一篇：如何用Excel连续打印功能打印毕业证书如何用Excel连续打印功能打印毕业证书每年六月份是学校教务处最忙的时候，其中如何能按时把毕业证书发到学生手中，是一项重要的工作。
依照省教育主管部门的要求，毕业证书的纸张是统一印制的。
现在学校大都用计算机打印来代替手工书写，图1是一张制作好了的毕业证书，虚线左边是学校的存根，虚线右边是发给学生的毕业证，打圈的表示不同学生有不同的值，打方框的是不变的值。
学生的基本信息都已存在，教务处一般都用Excel来处理。
但要在Excel中打印毕业证书却有些困难，因为一般证书都是用Word设计，然后从Excel原始表中“复制”学生的信息“粘贴”到Word中，制作一张打印一个，工作量可想而知，决不会比手工书写快，只是打印出来美观罢了。
要能连续自动打印，而无需人工操作该多好。
笔者带着问题，经过反复尝试和实践找到了一种既不用编程，且简捷、易用的方法。
1.首先要把Excel中的数据转化为VFP6.0中的数据，插入一行VFP6.0字段名(如图2)，选择“文件”下的“另存为”命令，在对话框中的“保存类型”中选择“DBF4(dBASE Ⅳ，转换成功后的文件扩展名为DBF。
注意：Excel表的第一行内容需要先输好(如图2)，否则转换时可能会出现VFP6.0不能识别的字段名，从而导致转换不成功的现象。
其中xm表示姓名、xb表示性别、xjh表示学籍号、csny表示出生年月、jgs表示籍贯的省份、jgs1表示籍贯的县、byzh表示毕业证号。
2.用VFP6.0的报表设计器设计界面(1)选择VFP6.0菜单的“文件/新建”命令，选择“文件类型”中的“报表”，单击“新建文件”，输入文件名，便创建了一报表文件，如“打初中毕业证书”。
打开“显示/工具栏”菜单命令，选择“报表设计器”。
如图3，按下“报表设计器中”的“报表控件”。
在整个设计中我们只用了〔选取对象〕按钮、〔标签〕按钮和〔域控件〕按钮。
批量打印证书
批量打印证书的方法简介（以批量打印英语应用能力考试合格证书为例）：
1.根据要打印证书的内容要求，将需要的内容填到基础数据表中。
2.根据要打印证书的格式要求，设计好证书模板，证书中相同的内容，如学校、发证日期可直接设计在模板中。
3.在EXCEL中打开宏对话框，选择“批量生成证书”，然后单击“执行”按钮，在弹出的对话中依次输入基础数据表中要生成证书学生信息的起始行号和终止行号，并单击确定，就在证书表中自上而下，连续生成基础数据表中从起始行到终止行范围内的所有考生需要打印的证书信息。
4.将批量生成的证书信息，打印在证书用纸上。
5.如果用来生成其它种类的证书，只需要调整模板和程序代码中相应的参数，再经过一定的调试，就可得到满意的效果。
6.该文件必须和照片放在同一个文件夹内，照片文件的名称须用身份证号命名（也可用学号、证书编号等不会发生重复的数据）。
打印英语应用能力考试合格证书用纸：
基础数据表：
批量生成英语应用能力考试合格证书的打印内容：。
证书批量打印技巧
证书批量打印技巧
1. 使用邮件合并功能：将证书信息保存在Excel表格中，然后通过邮件合并功能实现批量打印。
这种方法比较简单，但需要手动编辑每个证书的内容。
2. 使用批处理脚本：使用批处理脚本将证书信息写入Word模板，并通过Word打印插件实现批量打印。
这种方法需要一定的编程能力，但可以节省大量时间和劳动力。
3. 使用打印机管理软件：一些打印机管理软件具有批量打印功能，可以将多个证书同时发送到打印机中进行打印，节省工作时间。
4. 使用云打印功能：利用云打印功能，可以将证书上传至云端存储，然后通过各种设备进行打印。
这种方法不仅方便，而且易于管理证书的流程和审核。
利用Excel批量打印证照
利用Excel批量打印证照有时我们经常要制作证件卡片等资料，通常都是希望使用这样的思路：制作好样证，然后通过数据源如Excel提供的数据，将每条记录分别读入并显示到卡片上，再实现套打。
有人用Word的邮件合并接合Excel实现过，其实我们完全可以利用Excel这一个软件来实现。
一、建立数据源和样证首先在Excel的Sheet1中建立三个字段：考号、姓名、照片，分别输入数据，插入图片：制作一张如图所示空白准考证：在Sheet2中左上角插入制作的准考证，调整到合适的位置。
二、准备建立数据关联在Sheet2中A20单元格(视情况而定)输入"考号"、B20处输入"姓名"。
在A21单元格中输入1，在B21单元格中输入：=IF(VLOOKUP(A21,Sheet1！A2：B4,2)=0,"",VLOOKUP(A21,Sheet1！A2：B4,2))，这里的意思是从Sheet1中A2到B4区域中垂直查找Sheet2中A21单元格的值(即1)，如果找到则返回相应行的第2列(即姓名列)的值，如果操作正确的话，确认后，B21将显示"阿狗"，如果还有其他数据字段可依此类推，这样就建立了准考证填充数据与Sheet1表中数据的关联。
执行"视图→工具栏→绘图"命令，打开绘图工具栏，在准考证的考号部位插入一个矩形框，然后在地址栏中的编辑栏内输入"=A21"，即该矩形框中显示A21单元格的内容；同样的在姓名处插入一个矩形框，输入"=B21"，使之与B21关联。
利用Shift键选中所有矩形框，双击选择区域，设置矩形框格式，主要是字体、大小、颜色、填充色和线条色等。
三、定义名称，导入照片关联照片比关联数据要复杂一些。
可采用定义名称的办法：执行"插入→名称→定义"命令，打开如图所示"定义名称"对话框，输入名称"A"，在"引用位置"文本框中输入公式"=OFFSET(Sheet1！$A,0,0,COUNTA(Sheet1！$A：$A),1)"，确定，该公式建立了查询数据的动态地址。
批量打印毕业证等证件的方法3
毕业证批量打印的方法1.扫描后用Word制作毕业证书模板2.使用Excel建立数据库3.Word邮件合并批量导入4.最终将文字正确打印到毕业证书相应位置一、制作毕业证模板第一步：扫描毕业证书。
毕业证书的框架已经印制到毕业证书上，为了保证我们填写的内容能正确地打印到相应的位置，所以我们需要将毕业证书扫描成图片文件备用。
第二步：启动Word 2003，新建一空白文档。
第三步：设置纸张大小。
因为我们的毕业证书大小不一，所以我们需要把纸张大小设置为毕业证书的纸张大小。
我拿到的毕业证书大小为：26cm*13.5cm。
第四步：插入图片。
执行“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”命令插入毕业证书图片。
第五步：插入文字内容。
插入“文本框”，设置好字体、字号。
选择文本框，双击，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到毕业证书的相应位置。
选择文本框，复制若干个。
第六步：打印样稿。
将毕业证书放入打印机打印。
打印完后，查看效果，如个别地方位置偏移，可选择文本框，按住Ctrl键，使用光标键微调文本框位置。
调整好位置后。
第七步：“格式→背景→无填充颜色”，保存为“毕业证书.doc”，备用。
二、毕业生信息数据库建立好在Excel 2003中输入需要打印的毕业生信息，有几处就建几栏，保存为“毕业证书数据.xls”，备用。
三、导入数据刚才我们已经将文档模板和信息数据建立完成，现在我们需要用到Word的邮件合并功能，将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。
四、打开“毕业证书.doc”，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗格中，单击“下一步：正在启动文档”，在“选择开始文档”中，使用默认值“使用当前文档”。
再单击“下一步：选择收件人”，在“使用现有列表”中选择“浏览”，选择“毕业证书数据.xls”文件。
单击“下一步：撰写信函”，选择“其他项目”，弹出“插入合并域”窗口，将毕业生的信息插入到文档的相应位置（插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓，）。
用Excel与Word结合流畅便捷地批量打印证书证件
用Excel 与Word 结合，流畅便捷地批量打印证书、证件。
以打印奖状为例说明其操作。
一、在Excel 中制作数据表A 列B 列C 列姓名类别等级张三蓝球第一名二、在Word 中制作奖状页面及格式设置启动Word 程序，设置好页面、字体格式。
特别是奖状正文书写位置，把边距设置恰当。
三、进行“邮件合并”把Excel 中的数据合并到Word 文档中邮件合并操作步骤：在奖状文档页面进行下述操作即可。
执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧）。
1.选中“信函”单击“下一步” ；2.选中“使用当前文档”单击“下一步” ；3.选中“使用现有列表”单击“浏览” ，找到数据表后单击“打开” ，单击“下一步” ；4.将光标定位于要合并数据的位置，单击“其他项目” ，把“插入合并域”中的项目选定（如姓名）后单击“插入/关闭”；5.重复第5 步，完成所有合并域的插入（如类别、等级）后，单击“下一步”；6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果，再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印；7.打印可以全部打印也可以指定打印，根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。
特别提示：如果设计的是胸卡、工资条之类的小页面，邮件合并完成后，执行“编辑/ 查找”命令，在“查找”栏输入A p, “替换”中输入A l，单击“全部替换”按钮，删除分页符。
这样就可以在一张纸上顺序打印出指定量的“胸卡、工资条等”文档了。
街头流星2009-02-24 11:53:38 用Excel 与Word 结合，流畅便捷地批量打印证书、证件。
以打印奖状为例说明其操作。
、在Excel 中制作数据表A 列B 列C 列姓名类别等级张三蓝球第一名二、在Word 中制作奖状页面及格式设置启动Word 程序，设置好页面、字体格式。
特别是奖状正文书写位置，把边距设置恰当。
三、进行“邮件合并”把Excel 中的数据合并到Word 文档中邮件合并操作步骤：在奖状文档页面进行下述操作即可。
开工证明excel word 批量打印
快速批量完成开工证明打印！
但转念一想，凡是重复性的劳动，肯定有快速完成的技巧，于是小李突然想起之前看到过“邮件合并”的技能，尝试着摸索了下，5分钟就完成了500人的开工证明，接下来直接打印就行了。
具体操作如下（以小李个人常用的WPS文档为例）：
1、首先准备一份Excel表格，里面要包含员工的姓名、性别、身份证号、工作岗位信息，也就是Word表格里需要填写的内容。
这很简单，HR手里都有这方面的信息。
做一个这样的表格，重命名为“人员信息”，或者随便什么名字都行，只要你知道这个文档在哪里即可。
（里面的信息仅做示例，随便乱写的，500个人也是同样制作）
2、打开“开工证明”word文档，就是老板发给你的模板。
点击“引用”，“邮件”选项在最右侧（微软的Office办公软件中，“邮件”一般在“引用”的右侧，自己找一找就行了），如下图：
点击“打开数据源”：
然后选中你桌面上的“人员信息”表格，显示如下对话框：
因为你的员工信息都在Sheet1当中，直接点击确定即可。
3、把光标点击在文档中的姓名后的横线上，如下图：
点击“插入合并域”
选中“姓名”，点击“插入”
然后得出如下结果，带有小书名号样式的“姓名”
按照同样的操作，搞定“性别”，“身份证号”，“工作岗位”，如下图：
4、点击“邮件合并”下的“合并到新文档”功能，如下图：
当然，如果你希望每个员工的开工证明都单独成为一个文档，可以选择“合并到不同新文档”，这里因为是统一打印，所以“合并到新文档”。
弹出如下对话框，点击“确定”即可。
开工证明就做好了，张三员工的信息自动填入了相应位置：
李四等人的信息在文档后面也是自动生成，直接保存打印即可，完工。
证件批量打印的制作
证件批量打印的制作摘要:文章利用word中的邮件合并功能,使word文档与excel的数据源进行链接,实现各种证书或证件的多种格式的批量打印。
关键词:word;邮件合并;excel;批量打印在计算机非常普及的今天,在工作中,总会碰到要打印一些证件或者证书,可是很多东西是没有模板,如果单张制作打印,就非常耗时和费力。
为了提供大家的工作效率,解决工作中打印批量证书的困扰,在此向大家介绍利用word中邮件合并功能和excel 数据源相结合制作各种自己工作所需要的证件模板的方法。
1数据源的创建利用excel将所有的数据输入,保存为“数据源.xls” 的电子文件。
根据工作习惯,其实很多数据在工作中都是现成的,只要在原有数据的基础上修改就可以了,如图1所示。
2证件格式模板的制作在工作,每种证件或者证书的格式都不一样,大家可以根据实际需要自行设计。
在此以图2格式,进行介绍。
图2中黑体为我们要打印的部分,这些内容由“数据源1.xls”提供,而模板要设计的部分是其它非黑体的部分,可以根据证书的大小,通过word中的“页面设置”设置模板纸张的大小,完成证书模板的设置。
同时将模板文件保存为“工作证.d oc”文件。
3证件模板与数据源的连接证件模板和数据源是分开的,要两个文件的内容在同一个文件中显示,才可以实现证书的打印。
在此,我们利用word中的邮件合并功能来实现数据源的连接。
具体操作步骤如下:①启动Word2003,打开“工作证.doc”文件,选择“工具→信函与邮件→邮件合并”命令,打开“邮件合并”任务窗格。
②在“邮件合并”任务窗格中,选择“信函”项,单击“下一步正在启动文档”;然后选择“使用当前文档”项,单击“下一步选取收件人”;选择“使用现有列表”项,单击“下一步,撰写信函”。
③在弹出的“选取数据源”对话框中,找到“文件类型”框,选择“Excel文件”类型,然后在文件列表框中,选择“数据源1.xls”文件,并单击确定。
word中实现excel批量打印
如何在WORD+excel中实现批量打印信封、证书、奖状...2010-08-15 10:24有些知识，没有实践过，就没有发言权。
今天学了一招——在WORD中实现批量打印信封、证书、奖状等。
我看到单位里有个同志在打印证书，屏幕上只显示了WORD的一个页面，"姓名"那地方明明只有一个人的名字，怎么可以打印出不同姓名的证书？开始想的是估计用了“宏”命令，后来看到“工具栏”上多了一个不常用的工具栏，可以前后查记录，没用过。
我便回到自己机器上打开了WORD，弄了2分钟，还是没有答案。
还好想到了无所不能的因特网。
于是“百度”，一切迎刃而解。
听我慢慢分解！用WORD+EXCEL批量打印信封,用邮件合并功能. （其它奖状、证书打印方法同理）前提，现启动：“邮件合并”工具栏。
简单步骤是:1、用EXCEL编辑联系人地址列表，如：邮政编码收信人地址收件人姓名收件人职务寄信人地址404000 某某某某某某某某某某某某某某某某某某2、存盘，退出，注意文件名不要存成BOOK1.XLS之类的，可以存成ADD.XLS。
否则会出错。
3、打开WORD，点工具==》邮件合并==》创建==》信封==》活动文档4、点“获取数据”==》打开数据源==》类型先MS EXCEL格式==》ADD.XLS5、然后编辑活动文档，按提示操作，合并就可以了。
接下来是比较细致的步骤：日常办公事务中，许多邮件除了对收信人的公司、地址、姓名及称谓等不同外，其他内容基本上相同。
Word能够自动地按给出的一批收信人的信息，生成一批相应的邮件，这便是邮件合并的功能。
邮件合并是把每份邮件中都重复的内容与区分不同邮件的数据合并起来。
前者称为"主文档"，后者称为"数据源"。
在邮件合并操作中，主文档中包含对每个版本的合并文档都相同的文字和图形，如返回套用信函的地址和正文。
即主文档中包含邮件中重复的全部内容。
数据源中则包含不相重复的内容。
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excel 批量打印证书(使用邮件合并)
用Excel与Word结合，流畅便捷地批量打印证书、证件。
以打印奖状为例说明其操作。
一、在Excel中制作数据表
A列 B列 C列
姓名类别等级
张三蓝球第一名
……
二、在Word中制作奖状页面及格式设置
启动Word程序，设置好页面、字体格式。
特别是奖状正文书写位置，把边距设置恰当。
三、进行“邮件合并”把Excel中的数据合并到Word文档中
邮件合并操作步骤：
在奖状文档页面进行下述操作即可。
执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧）。
1.选中“信函”单击“下一步”；
2.选中“使用当前文档”单击“下一步”；
3.选中“使用现有列表”单击“浏览”，找到数据表后单击“打开”，单击“下一步”；
4.将光标定位于要合并数据的位置，单击“其他项目”，把“插入合并域”中的项目选定（如姓名）后单击“插入/关闭”；
5.重复第5步，完成所有合并域的插入（如类别、等级）后，单击“下一步”；
6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果，再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印；
7.打印可以全部打印也可以指定打印，根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。
特别提示：
如果设计的是胸卡、工资条之类的小页面，邮件合并完成后，执行“编辑/查找”命令，在“查找”栏输入^p，“替换”中输入^l，单击“全部替换”按钮，删除分页符。
这样就可以在一张纸上顺序打印出指定量的“胸卡、工资条等”文档了。
实施步骤：1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。
以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。
2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合
并”
3、出现邮件合并向导：
选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。
找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”：
因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：
选择
表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。
这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。
4、设计WROD中的格式：接上面，点选数据源以后，继续下一步“撰写邮件”，这时是在WORD中编辑，有的文字是固定的，我们可以直接打上去，有的是变化的，比如姓名和论文题目，是要打一张变一个的，就要用到右边的“其他项目”
插进去。
点击其他项目插入姓名、论文题目和获奖等次变量：
选择姓名，点插入，文中就出现了一个带符号的<<姓名>>，“获奖证书”这几个字是固定的，就直接打上去，继续插入<<题目>>、<<获奖等级>>和中间固定的串词：
下一步，预览信件，证书上的字体和大小也可以调整一下先，如果合适就可以打印一张出来比对一下位置：
5、后续调整：因为证书不是标准的A4大小，在纸张设置上进一步调整，有的证书上面有固定文字的，还要进一步设计填空的位置和大小。
等一张做成熟之后，点击“完成合并”这时直接打印WORD还是只能打印一份的，如果全顺次打印出来，还要点选右边的合并项中“打印...”或者“编辑个人信件”前面是直接合并到打印机，一个一个打印出来，如上图，后面一个是把电子表格中的所有记录生成一个WORD文件，可以生成后在WORD中按常规方法打印
利用Word邮件合并批量打印带照片的证书
四川省宜宾市筠连中学邓敬
学校教务处每年都要打印带照片的学生会考证和毕业证，政教处每学期都要打印上千份的校牌（胸卡）、学生证和荣誉证，总务处每月都要打印教职工的工资条，班主任每学期都要填写学生的带成绩的通知书和学生档案……若每一份都用手工填写打印，须花很多时间且又麻烦，还易出错。
若利用Word邮件合并功能，这些问题就迎刃而解了，下面以制作准考证为例进行说明。
一、准备工作：准备一份Excel的学生信息数据。
需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。
比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名（照片名必须与学生姓名一致，“照片”的输入如下图所示，单击G2，在G2的编辑栏中输入“=A2&F2”后敲回车键，再双击单元格进行自动填充即可）。
数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对检查。
二、接下来的工作就是要用word设计模板格式了，设计好后，保存为模板格式。
四川省宜宾市普通高中会考
准考证
姓名学籍号
照片
考试地点
考试安排
三、照片的拍摄采集与编辑
照片格式：jpg；大小：10~15 KB为宜；名称：要与学生姓名一致，不能有同音字和形近字。
然后将刚才编辑的Excel数据、word模板格式、编辑好的照片放在同一个文件夹中。
四、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板《四川省宜宾市普通高中会考准考证》中。
步骤如下：
1．启动word程序，打开《四川省宜宾市普通高中会考准考证》word模板，从菜单栏中选择“工具→邮件合并向导”命令，将出现“邮件合并帮助器”对话框；
2．在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步：选择“信函”并单击“下一步”：“正在启动文档”──单击“使用当前文档”（如果想在一张纸上打印多份的话，选择“目录”），再在出现的对话框中单击“活动窗口（A）”按钮──点击“下一步”：选取收件人──单击“浏览”──选取数据源──邮件合并收件人──单击“确定”按钮。
3．单击“下一步”：撰写信函──“选择”：其他项目──插入“合并域”──点击“下一步：预览信函”，如图所示。
4．下面是实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现：
先把光标定位在要插入照片的地方，单击“插入”──“域”──在“域名”处选择“Includepicture”—在“域属性”文件名中，为了方便起见填入任意字符，比如“1”──单击确定。
如图：
单击刚才插入的“域”──“shift”键 +“F9”键──选择“1”点击“插入合并域”──插入“相片”──点击“合并到新文档”──“确定”──单击“保存”（在主文档同一目录下）──按“ctrl+A”键全选──按“F9”。
在同一页纸中出现了多个准考证。
五、诸如：毕业证；校牌（胸卡）；学生证；荣誉证；工资条；带成绩的通知书；学生评语都可以采用邮件合并功能来完成。