二维码技术在疾控机构设备档案管理中的应用

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二维码技术在档案管理中应用

二维码技术在档案管理中应用

二维码技术在档案管理中应用摘要现代档案种类繁多,利用二维码对档案资源进行管理,能够提升档案工作效率。

本文分析了二维码技术在档案管理中的价值,并对二维码在档案管理中的应用和风险进行了初步探讨。

关键词二维码;档案管理如今档案管理日趋复杂,人民群众对档案需求也日益丰富,要求档案管理要不断地创新档案工作方式,拓宽档案服务内容。

在互联网时代,移动终端得以普及,二维码以其独特的优势逐渐被人们所接受。

二维码是用某种特定的几何图形,按一定规律在平面二维方向上分布的黑白相间的图形记录数据符号信息。

能够在横向和纵向两个方位同时以图形表达信息,因此能在很小的面积内表达大量的信息,可容纳多达1850个大写字母,或2710个数字或1108个字节,或500多个汉字。

它主要具备大容量、尺寸小、识别率高、成本低的特点,而这些特点在档案管理中可以发挥独特作用。

1二维码技术对档案工作中的作用和意义11提供了新的信息传播方式。

根据工业和信息化部公布的数据,截止到2017年7月,我国智能手机的普及率已达66以上,通过手机上网的用户占总体网民数的80以上。

手机凭借其便捷性、智能性逐渐成为人们上网的首选工具,二维码也因此成为了信息传播的新途径,在档案管理工作中扮演了重要角色。

二维码本身具备容量大、成本低、方便快捷等特点,同时还具备着一定的保密性,在手机中的应用十分普遍,而这些特点也恰巧吻合了档案管理工作的特点。

目前,人们对二维码的应用接受程度已经很高,将二维码应用到档案管理工作中,不仅是档案管理工作发展的内在需求,弥补了档案管理工作的各种不足,同时也能够满足人们日益丰富的档案利用需求。

12提升了档案管理的效率。

在现代档案管理工作体系中,要对不同种类的档案进行有区别有特色的管理,这样才能够充分地发挥档案的价值。

但这也存在很多问题,就是如何对这些档案进行有针对性的分类和编录,而二维码就提供了一个很好的思路,它可以针对不同类型的档案进行数字化的编码,之后再通过可视化的方式呈现出来,当需要使用时就可以通过扫描二维码获取相关档案信息,大大提升了档案工作效率。

浅谈二维码技术在企业档案管理中的应用

浅谈二维码技术在企业档案管理中的应用

浅谈二维码技术张研当今世界,科技进步日新月异,随着计算机图像信息处理技术不断发展,二维码应用技术的不断完善,我们生活和工作的各个方面都存在着二维码技术的应用。

生活中,我们可以在电影票、飞机票、景点门票以及个人名片上看见二维码;工作方面,在互联网支付、医疗服务、企业管理等各个领域都广泛应用二维码,二维码英文为Quick Response,是一种新的编码方式。

档案信息化管理对于企业管理来说尤其重要,在档案管理信息化建设中如何应用二维码技术,如何发挥二维码技术的优势,使其更好地服务于企业管理工作成为档案管理面临的一个课题。

一、二维码技术的概况(一)二维码的概念二维码通过将“0”和“1”按照计算机逻辑排列形成一系列代码,在平面上形成一种沿着坐标X 轴与Y 轴(即水平和垂直)两个方向规则分布黑白相间的图形信息。

通过某种可以用于识别图像的扫描设备扫描读取该二维码,解码后可得到二维码中所存储的信息。

(二)二维码的优点1.存储信息多样化。

二维码相对于一维码存储方式更高级。

一维码只能由数字和字母组成,在水平或竖直单方向上表达信息。

而二维码是两个方向上生成的图形信息,因此可以存储更多样化的信息,汉字、数字,图片、音频和视频等信息都能存储。

2.存储信息容量大。

二维码可容纳多达1850个大写字母或2710个数字或1108个字节,或500多个汉字,比普通条码信息容量高出几十倍。

3.保密性、防伪性好。

在二维码生成的过程中,采用一种或者多种加密算法对二维码进行加密运算,生成后无法修改。

只能利用相对应的解码设备,对加密二维码进行扫描,将其解码,读取信息。

4.对数据库的依赖程度低。

由于二维码本身就是一张可以自身存储多种数据的图片,它可以以图片形式存储在数据库的数据表中,因此减轻了对数据库的依赖度。

二、二维码技术在档案信息化建设中的应用档案信息化建设主要包括两大类:一是现有馆藏档案(包括纸质档案、声像档案以及实物档案等)的数字化;二是电子文件的收集、归档和利用。

论二维条码技术在档案管理中的应用

论二维条码技术在档案管理中的应用

论二维条码技术在档案管理中的应用【摘要】档案管理对于各个行业都是至关重要的,而二维条码技术的应用为档案管理带来了更加高效和便利的管理方式。

这篇文章从介绍二维条码技术和其在档案管理中的优势入手,详细探讨了二维条码技术在档案管理中的具体应用场景和操作流程。

文章还分析了二维条码技术对档案管理的影响及其未来发展前景。

通过对二维条码技术在档案管理中的价值和必要性进行了评估,文章总结了二维条码技术在档案管理中的重要性。

可以看出,推广二维条码技术在档案管理中是非常必要的,它为档案管理带来了巨大的便利和效率提升,对于未来的发展也有很大的潜力和空间。

【关键词】关键词:档案管理、二维条码技术、优势、具体应用场景、操作流程、影响、发展、价值、推广、总结。

1. 引言1.1 档案管理的重要性档案管理是组织和管理文件、记录和其他信息以便日后检索和使用的活动。

在各种组织和机构中,档案管理是至关重要的一环,它直接影响着组织的效率、安全性和可持续发展。

档案管理可以帮助组织合理规划和利用资源。

通过对各类文件和信息进行分类、整理和存档,可以减少重复劳动、节约时间和提高工作效率。

档案管理还可以保护组织的合法权益。

合理管理档案可以防止信息泄露、损坏和被篡改,确保机密信息的安全性和完整性。

档案管理还对组织的决策和发展起到重要作用。

通过对历史信息和数据的梳理和分析,可以为组织的决策提供有力支持,推动组织不断向前发展。

档案管理是各个组织不可或缺的一部分,它直接关系到组织的运行效率、信息安全和未来发展。

引入先进的技术和方法对档案管理具有重要意义,可以提升档案管理的效率和水平,推动组织向更高层次发展。

1.2 二维条码技术的介绍二维条码技术是一种通过在有限空间内编码更多信息的技术。

与传统的一维条码相比,二维条码能够存储更多的数据,提供更多的功能。

二维条码技术已经被广泛应用于各个领域,包括物流、零售、医疗等。

在档案管理中,二维条码技术的应用也变得越来越普遍。

二维条码技术在档案管理中的应用分析

二维条码技术在档案管理中的应用分析

二维条码技术在档案管理中的应用分析摘要:随着信息化的发展,二维条码技术得到了广泛运用。

尤其是在档案管理工作开展的过程中,传统档案管理方法存在缺陷,所以,在档案管理过程中,档案管理工作者积极运用二维条码技术。

本文就对二维条码技术在档案管理中的应用情况进行分析,分析了二维条码技术在档案管理中应用的现状,以及二维条码技术在档案管理中意义和发展前景。

关键词:二维条码技术、档案管理、应用、分析前言社会在发展,档案部门需要管理的档案也是越来越多。

传统档案管理技术已经不能够满足社会档案管理发展的需要,因此,在档案管理工作开展的过程中,积极运用二维条码技术来开展档案管理。

而且,信息化社会的发展,二维条码技术在档案管理中的应用大大提高了档案管理的效率。

为了提高大家对二维条码技术在档案管理中应用的了解,本文就对二维条码技术在档案管理运用中的情况进行分析。

一、二维条码技术(1)、二维条码技术的内涵二维条码技术是伴随着信息化而发展起来的,这是一种高信息含量、、成本低、可靠度高、高密度的便携式数据文件,这种便携式数据文件可以通过计算机技术直接识别。

二维条码与传统的一维条码有着很大的不同,二维条码比一维条码储存的信息容量要大很多。

二维条码是在二维方向上表示信息的条码符号,通过这种条码符号的运用可以大大提高信息储存的容量,还可以大大降低信息储存的成本。

总之,二维条码技术是一种廉价而且简洁的信息储存方式。

(2)、二维条码技术的优点第一,二维条码技术具有高信息含量的特点。

在二维条码技术运用的过程中,二维条码运用的工作人员需要先将档案信息统一录入电脑,然后,将这些信息储存到条码符号当中,最终,就会形成二维码符号。

也就是说,二维码技术具有高承载性的特点,它可以容纳非常多的信息。

第二,二维条码技术具有廉价性的特点,这一技术运用所消耗的成本非常低。

二维条码技术是将信息储存到二维条码,然后,将二维条码附着在纸质文件上,最后,形成纸质电子文件。

二维码技术在档案管理中的运用

二维码技术在档案管理中的运用

China Science&Technology Overview信息技术与应用二维码技术在档案管理中的运用李东辉(大庆市大同区营商环境建设监督局(大庆市大同区政务服务中心),黑龙江大庆163515)摘要:信息技术的发展,极大地丰富了档案信息,档案的形式也变得多样化,从而提高了档案管理的难度,而人们对档案服务的要求也越来越高,档案管理工作要适应信息发展带来的改变,创新工作方式和方法,探寻解决问题的途径,提升档案管理的工作效率,为人们提供更加优质的档案服务。

移动通信技术的发展,使手机成为人们生活的必需品,二维码技术以其便利性、大容量、识别率高的优点,受到人们的欢迎,应用范围非常广泛,在档案管理中的运用,发挥其独特的优势,为档案管理开辟新的路径,促进档案管理的数字化发展。

关键词:二维码技术;档案管理;信息化;数字化中图分类号:G270.7文献标识码:A文章编号:1671-2064(2020)12-0043-02二维码是在一维编码的基础上,使用有规律的黑白图形,存储数据信息,使用手机扫描二维码后,获取其中的信息,达到信息交互的目的。

二维码技术在档案管理中的应用,使档案管理进入了移动网络时代,通过手机扫描二维码便可获取到电子档案信息,实现档案信息资源的移动共享。

在档案整理中应用二维码技术,可以存储更多的档案信息,是条形码的2倍,具有非常好的应用前景。

1二维码技术对档案管理的影响1.1提升档案管理系统的功能二维码技术可以说是条形码技术的升级,借助移动通信技术、物联网技术,实现档案管理的数字化,可管理多种档案形式,由传传统纸质档案到各种格式的视频、音频、电子文档等数字化档案,使档案管理步入了智能化发展阶段,为用户提供更加方便、快捷的数字档案服务叫1.2提高了服务质量纸质档案在提供借阅服务时,需要管理人员进入库房,按照目录查找档案的位置,取出档案后,进行复印,将复印件提供给用户,这一过程浪费了大量的时间,影响档案管理的服务质量。

在档案管理过程中二维条码技术的应用

在档案管理过程中二维条码技术的应用

在档案管理过程中二维条码技术的应用随着信息化时代的到来,档案管理已经越来越重要。

而在档案管理过程中,二维条码技术正逐渐成为一种常见的应用方式。

二维条码技术是一种利用特定编码规则将信息编码后以一定的密度分布在平面或曲面上,通过扫描等方式读取信息的技术。

在档案管理中的应用也逐渐成为了一种趋势,本文将就在档案管理过程中二维条码技术的应用进行具体的介绍。

1.1 场馆档案管理在博物馆、图书馆等场馆中,档案管理是一个重要的工作。

利用二维条码技术,可以对各种展品、图书进行编码管理,包括展品的名称、来源、年代、作者等详细信息。

这样可以在展品入馆、展览、出馆等各个环节中进行准确高效的管理。

随着信息化的不断发展,越来越多的档案被以电子形式呈现。

利用二维条码技术,可以在电子档案的管理中进行标识和追踪,包括电子档案的命名、存储路径、版本等详细信息。

这样可以在电子档案的存储、检索、更新等各个环节中进行准确高效的管理。

除了文件和电子档案,各种其他物资的档案也需要进行管理,比如仓储管理中的货物档案、生产管理中的产品档案等。

利用二维条码技术,可以对这些物资档案进行编码管理,包括物资的型号、数量、生产厂家等详细信息。

这样可以在物资的入库、出库、盘点等各个环节中进行准确高效的管理。

二、二维条码技术在档案管理中的优势2.1 提高工作效率利用二维条码技术,可以在档案管理中实现信息的快速采集、传输和识别。

这样可以节省大量的人力物力,并且减少了因人为操作导致的错误。

特别是在大量档案的管理情况下,二维条码技术的应用可以大大提高工作效率。

2.2 提升管理精度利用二维条码技术,可以对档案进行准确的标识和追踪。

这样可以避免因档案管理不当导致的档案遗失、错放、错用等问题。

特别是在档案管理要求较高的场合,二维条码技术的应用可以提升管理的精度。

2.3 便于信息管理利用二维条码技术,可以将大量的信息以编码的形式进行管理。

这样可以将繁杂的信息进行整合和归档,方便进行信息的检索和统计。

二维条码技术在档案管理中的应用分析

二维条码技术在档案管理中的应用分析

二维条码技术在档案管理中的应用分析王志祥随着时代的发展,各类信息呈现爆炸式增长。

对于档案管理工作而言,所需管理的档案数量也与日俱增,相关工作人员出现错误的几率也大大增加,导致档案管理工作者工作效率和工作质量都每况愈下。

采用二维条码技术,解决了人工档案管理过程中差错率较高的问题,也提高了档案管理的工作效率。

因此,研究分析二维条码技术在档案管理中的应用具有重要的现实意义。

一、二维条码技术的概述在进行二维条码设计时,其结构可以从横向和纵向两个方向来实现目标数据信息的表达。

相比较一维条码,二维条码实现了数据信息的进一步优化,实现了以信息符合为信息存储的载体,大大提高了信息的储存量、准确度和精准度。

在档案管理过程中,引入二维条码技术,只需要将和档案本身相关的信息堆积在一个面积较小的方框内,一方面降低了档案信息化管理的成本,也提高了档案管理的效率,备受档案管理人员的欢迎。

此外,由于二维条码本身的存储空间相对一维条码较大,所存储的信息也较多,在采用识读器进行读取时,可能存在一定的不变。

因此,二维条码大多应用于以件为单位的文档。

二、档案管理中二维码技术的实现模型在档案管理中,首先将档案相关的数据、纸张以及电子文件等内容进行封装,然后采用现代化的处理手段,对其进行检测、分析,最后利用扫描仪将其设计成二维条码结构。

二维码的信息在生成之后,无法进行更改,而元数据的内容在不断的传递、应用过程中,也可能会出现比较严重的增加或者变更现象。

如果档案中的纸质文件流转到新部门时,新部门可以结合元数据的实际情况,对新增或者变更的信息再次转换成二维条码,并张贴在纸质文件上,实现信息的更新。

三、二维条码技术在档案管理中的应用(1)存储格式。

档案管理过程中,在进行信息存储过程中,具有多样性的特点,这种特性导致信息存在较大的丢失风险。

例如:档案管理人员在进行档案信息存储时,本身的工作责任心较低,如果不能严格按照档案管理的标准要求和流程操作,导致部分档案信息出现丢失,而这些内容又无法进行更改,会给企业带来不可挽回的重大损失。

二维码技术在科技档案管理中的应用研究

二维码技术在科技档案管理中的应用研究

151作者简介:王雪芹(1973— ),女,汉族,山东巨野人。

主要研究方向:档案管理。

一、二维码技术21世纪,二维码技术的应用越来越广泛,其重要性和必要性愈发凸显,受到社会各界的关注,可以加快信息化的进程。

客观来看,二维码技术主要通过一维条码扩展另一维条码的方式,使用黑白矩形图案表示二进制数据,被设备扫描后可获取其中所包含的信息。

一维码主要凭借条码的宽度承载数据,其长度没有具体作用;而二维码的宽度和长度均可承载数据。

由此可见,二维码技术具有独特的优势,信息储存量更大、应用范围更广、纠错功能更强、加密措施更好、经济成本更低。

当前,二维码的种类繁多,不同机构开发和应用的二维码,内含不同的结构以及编写、读取模式。

新时期,二维码技术作为一种高效的信息储存、传输和识别的方式,展现出强大影响力和生命力,可以方便人民群众的日常生活,也可以改善社会企业的工作管理。

二、当前科技档案管理中存在的问题(1)思想认识。

很多相关人员没有建立正确的思想认识,对科技档案管理不够重视。

具体来看,这些相关人员没有从实际出发,无法理顺科技档案管理的具体步骤和各项环节,导致管理工作缺乏效率和效果。

在此情况下,很多重要的科技档案没有及时归档和保存,经常出现档案信息不全或失真的现象,不利于信息的读取和识别,很难发挥科技档案应有的作用,不具备便利性、准确性、高效性。

(2)基础设施。

当前,在科技档案管理的过程中,没有投入充足的人力、物力、财力,致使基础设施的匮乏和缺失,制约科技档案管理的成效。

信息化时代,没有顺应时代的发展潮流,反而因循守旧、固步自封、不求思变,依旧通过纸质为媒介保存科技档案。

在此情况下,科技档案的利用率大幅度降低,无法凭借在线平台和移动设备获取信息,很难突破时间和空间的束缚。

三、二维码技术在科技档案管理中的应用(一)应用方式1.从实体管理的角度出发二维码技术的应用,可以提高科技档案的实体管理效率。

具体来看,有关部门可以利用先进的多媒体计算机技术、电子信息通信技术,建立专门的管理系统,包括二维码、档案信息、数据库三个组成部分;通过细分三个主结构下的子系统,实效更多的科技档案管理功能,切实增加实体管理科技档案的便利性。

二维码技术在档案管理中的应用

二维码技术在档案管理中的应用

二维码技术在档案管理中的应用摘要:随着信息化的发展,二维码技术(二维码技术)得到了广泛运用。

尤其是在档案管理工作开展的过程中,传统档案管理方法存在缺陷,所以,在档案管理过程中,档案管理工作者需积极运用二维码技术。

基于此,文章主要二维码技术的内涵及优势进行了概述,然后分析了二维码技术在档案管理中的应用意义,阐述了二维码技术在档案管理中的具体应用,最后提出了在档案管理中运用二维码技术时应注意的事项。

关键词:二维码技术;档案管理;具体应用前言:二维码技术是伴随计算机图形信息处理技术和互联网信息集成技术的发展而产生的一个新科技。

当前,二维码技术的运用在我国已经成为一种新的潮流和趋势,外出只要携带一个智能手机,随时随地都可以利用二维码进行付款消费。

二维码的标识开始出现在火车票、飞机票、电影票、景点门票,以及个人名片的上面,同时二维码技术还开始应用在快捷支付、医疗服务、企业管理等众多领域。

二维码技术的出现给企业档案管理的发展指明了方向、思路,以及路径。

如何有效借助二维码技术的核心优势,推动企业档案管理的长效发展,是时代赋予的新的课题。

1二维码技术的内涵及优势1.1内涵二维码本身是一个舶来概念。

其英文全称为QuickResponse,简称QR。

二维码是一个全新的编码方式,随着移动智能终端设备的普及,它得到了极为广泛的应用。

与传统的BarCode条形码相比,二维码能够承载更多的数据信息,能够对更多的数据类型进行标识,因而使用范围更广。

二维码将计算机语言中的“0”、“1”按照相应的逻辑关系进行排列,让其形成一个沿X轴、Y轴规则分布的黑白块面组成的方正图形来传递信息,只要通过相应的图像识别设备对其进行扫描就可以解码获得相关的数据信息,使用起来极为便利、高效。

1.2优点1.2.1高信息含量二维码借助水平向以及垂直向两个不同方向上的计算机语言“0”、“1”形成的相应的图形信息,在信息表达上更加的自由,可以存储多样化的信息数据,既可以是数字、图片,也可以是音频、视频等。

二维码+App在监测设备管理中的应用

二维码+App在监测设备管理中的应用

Equipment Management二维码+App在监测设备管理中的应用文丨国家无线电监测中心云南监测站周凌霄摘要:无线电监测站设备间的设备II益增多,采川传统的设备管理模式11逐渐落后。

随着智能手机的广泛使用、5G网络的逐步建设,已有足够多条件进行设备管理信息化、网络化建设。

本文通过运用:维码技术和手机App,根据监测站实际情况,结合设备管理创新,为设备管理的信息化建设提出了经济实用的解决方案,设计并实现了适用于监测站的任线设备管理模式。

关键词:设备管理二维码App信息化0引言近年来,二维码技术由于其特有的优势,已被广泛应用到各个行业领域,例如生产线零件自动追踪、食品溯源、票务及税务上报系统等等。

随着第五代移动通信技术(5G网络技术)的广泛使用,手机拥有了超高的数据传输速率,二维码又很自然地与手机结合到一起,成为了个人移动设备信息获取与交换的途径。

在监测站设备管理中,由于监测力量的不断增长,设备的数量和种类不断增加,常规的管理方式已不太适应目前的需求,加快推进信息化、智能化管理,最大限度地发挥监测设备信息、资源共享的作用已刻不容缓。

本文分析了目前设备管理存在的问题和需求,通过对标识技术的概述,分析出二维码技术的发展和普及已有成熟条件为监测站设备管理进行服务;通过对手机二维码识别技术和手机App的结合进行探索,为在监测站设备管理中采用创新应用模式提出解决方法。

1监测站设备管理现状及存在的问题(1)管理系统处于初级阶段。

一些监测站设备运维科室还在采用纸质资料结合Excel的传统管理模式,纸质资料及光盘电子资料多次借阅容易损坏及丢失,设备管理员对设备的管理主要侧重于设备实物的完好性、安全性,对如何用好仪器设备关注度不够。

设备的资产管理已经形成二维码及信息化的管理模式,而设备的运维及信息管理还在采用传统的纸质方式。

监测设备管理的模式、办法和手段的落后与过时,导致监测设备信息共享程度偏低。

(2)监测设备信息零散。

二维码在档案管理中的应用探讨

二维码在档案管理中的应用探讨

二维码在档案管理中的应用探讨二维码产生于1980年,在九十年代初期逐渐进入应用领域。

目前主要用于商业领域和互联网领域。

近年来,二维码的应用得到广泛应用,并开始进入其它领域,其中也包括在档案管理中的应用。

1.二维码的概念二维码,用某种特定的几何图形按一定规律在平面(二维方向上)分布的黑白相间的图形记录数据符号信息。

能够在横向和纵向两个方位同时以图形表达信息,因此能在很小的面积内表达大量的信息,可容纳多达1850个大写字母或2710个数字或1108个字节,或500多个汉字。

二维码有矩阵式和堆叠式两种,目前最常见的是矩阵式。

二维码的主要特点:(1)数据容量更大;(2)超越了字母数字的限制;(3)条形码相对尺寸小;(4)具有抗损毁能力;(5)可引入加密措施:(6)成本低,易制作,持久耐用。

2.二维码在档案管理中的应用在八十年代中期,我国的档案数字化工作开始引入了一维条码,但限于一维条码的表达能力有限,其应用的范围有限,没有形成有效的作用。

通过对二维码特点的研究,我们可以发现其在数字档案馆的建设工作中可以发挥巨大的作用。

从互联网的发展趋势来看,2012年中国的移动终端用户数为2.88亿人,首次超过电脑设备接入互联网的用户数。

移动终端以固定电脑所无法相比的便携性能而具有了强大的生命力,针对移动终端的应用开发利用成为互联网研究中的最热点。

面对着移动终端将成为互联网终端设备主流的时代,档案信息化工作的研究也应该做到与时俱进。

通过充分应用二维码,我们可以解决大量档案数字化和移动终端互通互联的技术性问题。

2.1档案摘要数字档案馆中的开放数据元,可采用二维码方式,用图形记录大量的内容信息,以纸质载体实现数字信息。

传统的档案保管方式,档案盒封面和背脊上只能记录最简单的一些信息,一般不能超过100字,查看摘要和目录等信息,则需要到软件系统里去调阅。

使用二维码,用移动终端扫描,可直接了当地快速获取显示大容量的摘要和目录。

2.2档案管理利用二维码,可对档案的架位管理进行优化。

设备管理中二维码识别技术的应用

设备管理中二维码识别技术的应用

设备管理中二维码识别技术的应用摘要:互联网时代,二维码技术的独特优势得到认可,各个行业领域如广告、医疗、票务等都开始纷纷采用二维码识别技术助力市场竞争,第四代移动通信技术兴起后,手机传输速度提高,二维码与移动终端紧密结合,人们获取与交换的途径更便捷,二维码识别技术在设备管理应用领域愈发广泛。

随着二维码带来革命性的变革,我们对二维码的探索应用更进一步,文章首先对二维码识别技术做概述,从原理、技术、硬件、优势等方面做陈述,其次阐述二维码识别技术在设备管理中的应用,最后说明二维码识别技术在设备管理应用中的注意事项。

关键词:二维码识别技术;设备管理;应用1前言信息技术推动互联网时代飞速发展,计算机为我们的社会带来深远影响,企业为了提升管理与服务水平开始利用计算机服务器等展开作业,传统的造册登记、手动标签逐渐被二维码技术取代,设备管理变革推动服务行业的进一步发展,随着二维码识别技术的逐渐成熟,多重管理优势被发掘,文章立足于此进行探索研究。

2二维码识别技术概述首先从原理解析角度看,二维码由几何图形规律分布,当图像识别时利用二进制对应原则完成对数据符号的处理。

二维码被应用后,产品能够被数据化描述,实现大信息读取、防伪保密、低成本等优势应用。

目前我们常见的二维码由pdf417、code49等格式,业内最广泛应用的是QRCode,也就是我们常说的快速响应码,我们应用时无需特别矫正对准,任何角度的扫描都可以正确读取资料,除了存储一般字符对于一些音频、指纹、图像等都可以对应存储。

其次从技术优势角度看,二维码具备深度优势与广度优势,传递信息量大,表达范围更广,容错能力更强,即便角度不对准,稍有破损都不影响识别,二维码制作非常方便,且成本不高。

第三从配套硬件角度看,条码打印机与相应贴纸是不可缺少的材料,平板扫描枪作为识别设备被选用,识别设备有WINCE与Windows平板、蓝牙扫描等,相对于传统的扫描设备,WINDOWS平板与蓝牙扫描有着更高的优势,大屏幕扫描内容更全,平板电脑直接安装全套数据库以至盘点时无网络也可以做修改,同时随时可以用摄像头做拍照留存,再有设备开发成本低,系统升级方便。

二维码在设备管理的使用

二维码在设备管理的使用

随着二维码技术的发展和智能手机的普及使用,我想我们可以将二维码用在日常的设备管理中。

一、对于重要设备、板卡或者易损的备件的更换,我们除了在台账内进行记录,还可以将设备的型号、规格、厂家、更换时间、工作负责人等信息记录在二维码内贴到设备上。

当设备再次出问题时,我们可以使用手机查看二维码的内容,很快的查找到相关资料,进行设备使用寿命的分析,经过长时间的积累,我们可以提前更换容易磨损的部件。

比如机组大小修中对电动装置的检修,在机组大小修前,我们会列计划对部分电动装置进行解体大修,部分电动装置进行常规检查,但是这个计划有一定的盲目性,可能造成上次检修中更换过磨损件的电动装置在本次检修中再次被解体大修,而里面设备的磨损并不严重,造成检修资源的浪费,使得应该解体检查的电装没有检查,而上次解体检查过的电装再次被解体。

二、在备品备件管理中二维码的使用为了节约检修成本,我们在日常的检修工作中尽量避免更换成套设备,而只是更换损坏的部件或板卡。

但是这些部件或板卡可能没有型号,只有一个内部的编号,因此在上报备品过程中需要查找设备资料,比较浪费时间。

因此我们可以逐步将到货的设备贴上记录有关设备名称、内部编号、规格、使用设备、到货日期、厂家等信息的二维码,或者建议厂家将这些信息制作成二维码印刷在设备上,这样我们在下一次上报物资计划时就会节约时间、提高效率。

另外在入库方面,当库房管理人员有不熟悉的备品入库时,可通过手机查看二维码快速找到正确的设备信息,防止因不熟悉设备录入错误的信息到经营管理系统内,造成班组领用时查找不到备品。

这样,有可能使班组人员重复上报该备品的物资计划或者费很大力气才能找到备品,既浪费成本又影响工作效率。

三、其他方面的应用热工班组现阶段新进员工较多,对于执行器的调试不是很熟,进行这类工作时常常需要师傅指导或者依靠说明书,这就会造成人力和时间上的浪费。

我们可以将调试过程制作成二维码贴在设备或遥控器上,这样只要调试人员带着手机就可以按照步骤独立调试。

二维码技术在医疗设备档案管理中的应用

二维码技术在医疗设备档案管理中的应用

医疗设备是医院正常运转过程中不可或缺的重要组成部分,而医疗设备档案管理则记录着医疗设备全生命周期管理的运行轨迹。

作为医疗设备管理的基础环节,医疗设备档案管理常被管理者所忽视,其管理水平直接影响医院的医疗质量、技术水平、社会效益和经济效益。

传统的医疗设备档案管理以电子类手工登记、纸质档案存放为主。

随着信息技术的迅速发展,二维码技术的应用越来越广泛,这为医疗设备档案管理带来了机遇。

我院将二维码技术运用在医疗设备档案管理中,用户通过手机等智能终端扫描二维码,可实现对医疗设备的动态管理,提高医疗设备的管理水平。

1 制约医疗设备档案管理发展的因素1.1 医疗设备档案管理意识淡薄设备档案记录了医疗设备申请、论证、购置、安装、验收、维护、计量、报废全生命周期的所有资料[1],其对掌握设备性能,购置前的综合论证,信息资源的开发均有重要作用。

而管理者普遍对医疗设备的购置比较重视,对日常维护及保养缺乏足够的认识;对医院病案资料库的建立比较重视,对设备档案资料库的建立缺乏应有的认识,制约设备档案资源利用效率的同时也影响了医院的自身发展。

1.2 档案管理员专业性不足医疗设备档案管理员管理知识面窄、能力水平参差不齐,在绝大多数公立医院都是由其他岗位兼职承担[2]。

而医疗设备档案管理内容繁杂、环节多,且参与的部门和人员也较多,管理员只是被动接收,而非主动去搜集,并未对材料的完整性、可靠性和及时性进行验证和追踪,在缺乏档案信息化管理的前提下,就必然会导致各种档案资料的缺损和遗失,严重影响档案的完整性和安全性。

1.3 设备档案资料缺乏精细化、信息化管理医疗设备档案内容多、技术含量高、信息量大、涉及面广,而传统模式中纸质查找不便、不易长期保存,电子类档案携带不便、操作烦琐。

传统的档案管理模式不能实时地将医疗设备档案与日常医疗设备管理工作结合起来,只是单纯地将设备档案视为技术资料,往往会导致资源的巨大浪费,不能为医院的发展、壮大发挥作用。

在档案管理过程中二维条码技术的应用

在档案管理过程中二维条码技术的应用

在档案管理过程中二维条码技术的应用【摘要】本文介绍了在档案管理过程中二维条码技术的应用。

在背景介绍阐述了档案管理的重要性,研究目的是探讨二维条码技术在档案管理中的作用,研究意义在于提高档案管理的效率和精准度。

在档案管理概述介绍了档案管理的定义和流程,二维条码技术概述解释了二维条码技术的原理和特点,二维条码技术在档案管理中的作用指出了二维条码在档案管理中的应用场景,二维条码技术的优势列举了其速度快、准确度高等优点,二维条码技术的应用案例通过实际案例展示了二维条码技术在档案管理中的具体运用。

在总结分析了二维条码技术在档案管理中的重要性和效果,未来展望了二维条码技术在档案管理中的发展方向和潜力。

二维条码技术的应用为档案管理带来了效率和精准度的提升,是档案管理领域的重要创新技术。

【关键词】档案管理、二维条码技术、应用、优势、案例、总结、展望1. 引言1.1 背景介绍在档案管理过程中,如何更高效地管理和检索档案是一个备受关注的问题。

传统的档案管理方式往往存在着诸多不便之处,比如档案易丢失、难以追踪以及难以实现快速检索等问题。

为了解决这些问题,二维条码技术应运而生,为档案管理提供了一种全新的解决方案。

通过在档案上添加二维条码,可以实现档案的快速标识、准确跟踪和高效检索,大大提高了档案管理的效率和准确性。

二维条码技术的应用,不仅改变了传统档案管理的方式,也为档案管理带来了全新的发展机遇。

在本文中,我们将重点探讨二维条码技术在档案管理中的应用,探讨其优势和作用,通过案例分析展示其实际应用效果,旨在为档案管理提供更科学、更高效的管理方式。

1.2 研究目的研究目的是通过对二维条码技术在档案管理过程中的应用进行深入探讨和分析,从而探究其在提高档案管理效率、减少人力成本、提升服务质量等方面的作用和优势。

通过研究,可以更好地了解二维条码技术在档案管理中的实际应用情况,为相关领域的从业人员提供参考和借鉴,推动档案管理工作的现代化和智能化发展。

二维码技术在档案管理中应用

二维码技术在档案管理中应用

二维码技术在档案管理中应用
二维码技术在档案管理中有许多应用,可以提高档案管理的效率和精确性。

以下是一
些具体的应用场景:
1. 档案标识:二维码可以用于档案的标识,每个档案可以有一个唯一的二维码,包含
有关该档案的信息,如档案编号、文件标题、创建时间等。

通过扫描二维码,可以快
速查找和管理档案。

2. 档案查阅:二维码可以用于档案的查阅。

用户可以扫描二维码,直接跳转到相应的
档案,无需手动搜索和浏览档案目录。

这样可以节省查阅时间,提高工作效率。

3. 档案调取:通过在档案柜、文件夹或文件上贴上二维码,可以方便地进行档案的调取。

工作人员只需扫描二维码,系统就可以自动定位和调取相应的档案,避免了繁琐
的手动搜索和取放过程。

4. 档案移交:当档案需要从一个部门或单位移交给另一个部门或单位时,可以使用二
维码来进行档案移交。

在移交过程中,每个档案都可以贴上一个二维码,记录档案的
来源和目标位置。

这样可以追踪档案的移交过程,确保档案的安全和完整性。

5. 档案归档:二维码可以用于档案的归档。

每个存档盒或文件夹可以贴上一个二维码,记录档案的位置和状态。

这样可以方便地进行档案的盘点和管理,减少了档案丢失和
错位的风险。

总的来说,二维码技术可以提高档案管理的自动化程度和精确性,对于大规模的档案
管理尤其有益。

二维条码技术在档案管理中的应用

二维条码技术在档案管理中的应用

试论二维条码技术在档案管理中的应用摘要:当今世界是一个各类生产技术飞速发展的过程,在这个过程中,各企业和单位都时时刻刻的产生着大量的档案资料。

这也就造成了传统的以纸质、电子档案为主的档案管理模式受到种种限制而无法满足社会发展要求而进行更新和转化。

基于此,以二维条形码为主的档案管理模式得到了一定的优化与完善,成为了当前档案管理的核心重点。

本文就二维条码技术在档案管理中的应用进行了分析,并就电子文件中存在内容以及数据在二维条形码中的表现进行了全面参考。

关键词:电子档案二维条码技术档案管理在目前社会发展中,各种信息技术、管理技术都呈现出飞速发展的态势,也促使了各企业和单位在管理中形成了新的管理方法和工作流程。

就目前的社会发展现状而言,各企业和单位在经营和工作中无时无刻不在产生各种档案资料,因此在工作中如何对这些档案进行完善和归纳已成为我们关注的重点。

在目前的档案管理工作中,二维条码技术已广泛的应用其中,成为相关工作人员研究和探讨的重点。

一、二维条码技术概述二维条码也被广泛的称之为二维条形码,是最早出现于日本的一种新兴技术,这种技术方法在应用的过程中具备着密度高、信息含量高以及价格低廉的优势和特点。

在目前的社会发展中,其在应用的过程中是通过若干个与二进制相对应的条形码和集合条形符合构成的文字符号。

从而在图像输入设备或者相关扫描电子设备下读入信息符号,并且进行相关的处理。

这种方法的应用在目前的社会发展中较为常见,其不仅使得每一个字符都存在着一定的功能体现,同时还具备着一定的校验功能,使得传统的档案管理中存在的相关问题得到了一定的优化和完善。

在新世纪,随着科学技术的进步使得各种档案资料不断增多,在工作中我们该如何对这些档案进行合理、科学的整理、搜集、管理和保存,已成为人们关注的重点,也是面对庞大档案数量进行控制的核心标准所在。

基于此,在工作的过程中二维条形码的应用已成为人们关注的重点,也是档案管理工作得以优化的关键所在。

论企业科技档案管理中二维码技术的应用

论企业科技档案管理中二维码技术的应用

论企业科技档案管理中二维码技术的应用【摘要】企业科技档案管理在现代企业中扮演着重要的角色,而二维码技术的引入给档案管理带来了新的可能性。

本文首先介绍了二维码技术的基本信息,然后详细探讨了二维码技术在企业科技档案管理中的具体应用场景。

二维码技术不仅能够提升档案管理的效率,还能增强档案信息的安全性,方便档案的检索和归档工作。

结合实际案例,本文指出了二维码技术对企业科技档案管理的积极影响,并展望了未来二维码技术在档案管理中的发展趋势。

通过二维码技术的运用,企业可以更加高效地管理和利用科技档案,提升工作效率,确保档案信息的安全性,为企业发展提供有力支持。

【关键词】企业科技档案管理、二维码技术、应用场景、效率提升、信息安全性、检索、归档、积极影响、发展趋势。

1. 引言1.1 企业科技档案管理的重要性企业科技档案管理是企业信息化建设中至关重要的一环,它不仅可以帮助企业规范管理和保护重要的科技档案信息,还可以提高企业运营效率和决策水平。

在当今信息化快速发展的时代,企业拥有大量的科技档案,包括研究报告、技术文档、专利信息等,这些档案信息对企业的发展和竞争力起着至关重要的作用。

良好的科技档案管理可以帮助企业更好地保护和利用这些信息资产,确保信息的完整性和安全性,提高企业的竞争力和市场反应速度。

1.2 二维码技术的介绍二维码技术是一种可以将信息编码成二维图案的技术。

它可以快速读取和识别信息,被广泛运用于各行各业中。

二维码技术具有信息容量大、防伪性强、易制作和成本低等特点,因此在企业科技档案管理中有着很大的应用前景。

与传统的条形码相比,二维码可以存储更多的信息,结构更复杂,可以包含文字、数字、链接等多种信息,提高了数据的传输效率和准确性。

二维码技术还可以与互联网、手机等相结合,方便快捷地获取信息,实现信息的真实、准确、快速传输。

在企业科技档案管理中,二维码技术可以实现档案的数字化管理、快速检索、安全存储等功能,提升了档案管理的效率和安全性。

科技档案管理中二维码技术的研究及应用王静

科技档案管理中二维码技术的研究及应用王静

科技档案管理中二维码技术的研究及应用王静发布时间:2021-09-17T06:45:47.513Z 来源:《现代电信科技》2021年第9期作者:王静王盛[导读] 从信息化部以及工业部公布的数据中可以看出,至2017年7月,我国智能手机的普及率已经超出了66%,在总体网民中,手机上网用户人数超出了80%。

(湖北省汉江河道管理局钟祥汉江管理分局湖北省钟祥市 431900)摘要:科技档案能够为科技创新以及社会发展提供可靠的支撑,其具有保存价值。

为了能够充分发挥出科技档案的作用,就需要使用现代技术手段进行合理的开发和利用。

二维码作为目前使用最成熟且最广泛的信息存储技术和识别技术,具有编码范围大、信息容量大以及方位性能好的优势,在科技档案管理信息化背景下,具有良好的应用前景。

鉴于此,本文就科技档案管理中二维码技术的研究及应用展开探讨,以期为相关工作起到参考作用。

关键词:科技档案;二维码技术;数字签名认证1.二维码技术对档案工作中的作用和意义1.1提供了新的信息传播方式从信息化部以及工业部公布的数据中可以看出,至2017年7月,我国智能手机的普及率已经超出了66%,在总体网民中,手机上网用户人数超出了80%。

手机以其智能性和便捷性的特点逐渐成为了人们上网的首选工具,并且二维码也成为了主要的传播信息途径,其在档案管理工作中的作用越来越重要。

二维码自身具有成本低、容量大以及方便快捷的特点,同时还具有保密性,这些特点刚好与档案管理工作的需求一致[1]。

如今,人们对二维码的接受程度已经很高,在档案管理工作中使用二维码,不仅保障了档案管理工作的内在需求,同时也弥补了档案管理工作的不足。

1.2提升了档案管理的效率现代档案管理工作的开展,为了保障档案价值作用的发挥,就需要根据档案的不同类型对其进行区别管理。

但是,在具体开展档案管理工作的过程中,也面临着怎样才能够对档案进行针对性的分类和编录的问题,然而,二维码就提供了一个很好的思路,其能够根据档案的种类不同对其进行数字化编码,从而将档案信息以可视化的方式呈现出来,在需要使用档案信息的时候通过扫描二维码便能够得到相关信息,使得档案工作效率得到了大幅度提升。

科技档案管理中二维码技术的研究及应用

科技档案管理中二维码技术的研究及应用

科技档案管理中二维码技术的研究及应用发布时间:2021-10-20T16:42:49.216Z 来源:《基层建设》2021年第20期作者:边先锋[导读] 摘要:近年来,上级领导对科技档案管理工作的重视程度和支持力度不断加强,档案管理的信息化水平持续提升,大数据、云计算、AI 技术等,相继在科技档案管理中得到了运用。

国网沁县供电公司山西沁县 046400摘要:近年来,上级领导对科技档案管理工作的重视程度和支持力度不断加强,档案管理的信息化水平持续提升,大数据、云计算、AI 技术等,相继在科技档案管理中得到了运用。

基于二维码的科技档案管理,将科技资料的收集与归档、科技档案的开发与利用等各项工作进行有机整合,无论是在减轻管理压力,还是在提升利用效率和服务质量方面,均发挥了显著效益。

在这一背景下,探究科技档案管理中二维码技术的应用策略,成为信息时代发挥科技档案利用价值的重要手段。

关键词:科技档案;二维码技术;OR码;数字签名认证科技档案不仅具有保存价值,而且要运用现代技术手段进行开发和利用,从而为科技创新、社会发展提供必要的支持。

二维码作为当下应用较为广泛且技术较为成熟的信息存储、识别技术,具有信息容量大、编码范围广、防伪性能好等一系列优势,在科技档案管理信息化的背景下,具有广阔的应用前景。

文章首先概述了科技档案管理中二维码技术的应用优势,随后阐述了基于二维码技术的档案管理系统架构,最后从 OR码识别、ECC 信息加密等方面,对二维码技术的具体应用进行了总结。

1 二维码技术在科技档案管理中的优势1.1 运用二维码降低档案管理成本传统的科技档案管理工作需要投入较多的人工成本、物料成本,由于近年来科技档案的爆发式增长,给档案管理部门增加了较为沉重的经济负担。

相比之下,随着二维码技术在科技档案管理中的推广,不仅降低了管理成本,而且符合节能环保要求。

另外,随着二维码技术的成熟,利用智能手机也可以进行二维码的精准识读,从而进一步突显档案管理便利性和低成本的优势。

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二维码技术在疾控机构设备档案管理中的应用
发表时间:2018-01-11T16:16:19.757Z 来源:《医药前沿》2017年12月第35期作者:赵传国1 赵国有2(通讯作者) [导读] 随着时代的进步,人们卫生健康意识和健康要求不断加强,疾控中心在迎来大发展良机的同时也迎接着新的挑战。

(1青岛市疾病预防控制中心山东青岛 266033)(2青岛市预防医学研究院山东青岛 266033)【摘要】该文将基于二维码技术的档案管理系统应用到疾控机构设备档案管理中,促进疾控机构档案管理模式不断创新和发展,对疾控机构档案智能化管理,优化设备资源,提高设备利用率等均具有重要意义。

【关键词】云计算;二维码;档案管理;应用【中图分类号】R197 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752(2017)35-0353-02 随着时代的进步,人们卫生健康意识和健康要求不断加强,疾控中心在迎来大发展良机的同时也迎接着新的挑战。

为了满足人民群众日益增长的健康要求,各种检测手段和仪器设备迅速增加,对仪器设备档案管理也提出了新的要求,以纸质为主的传统档案管理模式已经无法满足社会发展要求。

同时二维码技术基于其编码密度大、信息容量大、编码范围广、容错能力强、具有纠错功能、译码可靠性高、可以进行加密[1]以应用到多个领域,为基于二维码技术的档案管理系统设计提供一种可行解决方案。

本论文就是在这种背景下展开二维码技
术在档案管理中的应用分析,为疾控机构设备档案管理摸索出一些思路和经验。

1.二维码技术基本原理
二维码又称QR,QR全称Quick Response Code,是一个近几年来移动设备上超流行的一种编码方式,它比传统的Bar Code条形码能存更多的信息,也能表示更多的数据类型。

它用某种特定的几何图形按一定规律在平面(二维方向上)分布的黑白相间的图形记录数据符号信息,通过图象输入设备或光电扫描设备自动识读以实现信息自动处理,具有条码技术的一些共性,同时还具有对不同行的信息自动识别功能、及处理图形旋转变化点。

主要特点是:高密度编码;编码范围广;容错能力强;译码可靠性高;可引入加密措施;成本低,易制作,持久耐用;条码符号形状、尺寸大小比例可变;可以使用激光或CCD阅读器识读等[1-3]。

QR码二维条码作为一种矩阵二维码符号,其具有普通二维码优点外还具有识读速度快、数据密度大、占用空间小等特点,其记录的信息范围包括字母、数字、照片、指纹等,但其空间面积只是条码的1/11,可以作为移动数据库,同时通过QR码中的L级、M级、Q级、H级4个等级纠错功能改善QR码的抗弯曲性、抗破损性。

2.基于二维码技术的档案管理系统在疾控机构设备档案管理中的应用2.1 基于二维码技术的档案管理系统的应用,使设备生命周期档案真正动态管理设备生命周期档案管理是贯穿设备使用寿命的全过程,包括从立项购买直至设备报废的整个过程,是一种动态的档案管理。

设备的使用管理过程是在不断变化的,包括经历的环节,使用功效,维修部件,功能改造等,这样就产生了动态的档案数据库。

通过设备档案数据库就可以分析不同品牌的质量、性能、使用寿命、能耗、售后服务等指标,为以后设备购置提供重要参考。

二维码技术与设备档案管理数据库相结合,通过扫码查询,比传统的纸质和电子档案更便捷。

同时和智能手机结合,通过手机扫描设备二维码,就可便捷的访问设备档案数据库,查阅设备信息,同时设备使用者也可以及时补充完善有关档案资料信息。

2.2 基于二维码技术的档案管理系统的应用,开启设备技术档案利用的“微时代” 设备技术档案是设备使用、维修、改造过程中形成的档案资料,包括说明书、图纸、基础信息、操作规程、使用维护记录和用户反馈等,是使用者长期积累下的经验技术档案。

传统的技术档案仅限于文字和图片等纸质材料,内容名目繁多,又受时间和空间的局限,用户在借阅和学习过程中,时常觉得不便和枯燥。

特别是对操作步骤有时不得要领,随着4G网络技术的兴起,为手机高速数据传输提供了高超的技术平台,智能手机的大量普及应用,手机已成为当下“微学习”工具。

通过手机扫描设备上的二维码就可以进入数据库,查询设备档案的有关资料,包括文字、图纸、图片、声音、视频等,实现起来便捷、高效、实用,不受时间和空间的限制,真正发挥了二维码在互联网条件下的作用。

2.3 基于二维码技术的档案管理系统的应用,促进了设备用户和档案管理员之间的交流互动传统的档案借阅表现为档案员和借阅者的单向交流,受时间和空间的限制,缺乏两者之间的即时互动,大量的反馈信息不能得到有效及时的收集,影响了档案的收集效果。

二维码技术的应用,开启了由静态的单向收集向动态交互发展,实现了即时互动交流,促进了档案工作的高效发展。

2.4 基于二维码技术的档案管理系统的应用,转变了传统维护方式,提高设备的维修效率。

设备检修和日常维护是保持设备完好率,延长设备使用寿命的重要环节,可以防止突发性事故和非正常停机,使设备发挥最大效能。

一般设备故障时,检修人员先是根据用户所说的故障现象作出初步判断,到现场观察,凭经验确认故障原因,要花费较多的时间解决问题,而基于二维码技术的档案管理系统的应用,就可以便捷的登录设备维修档案,查询既往的故障维修记录、故障现象和更换的配件等信息,为本次故障提供诊断比对,帮助问题的快速解决。

同时,通过平台把每次维护的记录实时登记,进一步完善档案。

以二维码信息管理平台作为维修管理手段,能够及时准确维护好设备,为工作提供坚实的设备保障。

2.5 基于二维码技术的档案管理系统的应用,强化了设备检测资质档案的有效监控设备检测是保障设备所测数据可靠程度和科研质量的关键因素,按照规定,有关设备必须定期到相关部门进行校验。

传统的档案管理,由于设备种类和数目繁多,管理人员频繁变动,设备转借等信息的不对称等多种因素而经常导致部分设备漏检;基于二维码技术的档案管理系统的应用,完全弥补了上述缺陷,可以对每台仪器设备设定校验日期并及时提醒,同时可随时查阅检测档案等详细资料。

3.基于二维码技术的档案管理系统的应用中的问题基于二维码技术的档案管理系统在疾控机构设备档案管理中的优点明显。

但在实际应用中也遇到一些问题。

3.1 认识度低,全面实施还需时间在疾控机构,档案管理只是整个疾控工作的一小部分,人员较紧张,同时真正档案管理专业的人才较少,而且二维码的数字技术具有自身的专业特点,档案管理和二维码技术两者的完全的有机结合尚需时间。

3.2 网络管理欠完善,存在安全问题
由于档案工作的性质,对网络安全要求就更加严格。

基于网络的二维码技术的应用也引起行业对档案保密性的关注,特别是恶意软件、病毒等,隔离技术等[4]。

总之,积极推进基于二维码技术的档案管理系统是设备档案管理的大势所趋,其在档案管理中的优势也是不言而喻的,对疾控机构档案智能化管理,优化设备资源,提高设备利用率,均具有重要意义。

在今后工作中,针对应用中存在的问题,不断完善,相信基于二维码技术的档案管理系统在疾控机构的档案管理中将发挥重要作用。

【参考文献】
[1]黄静涛,徐亮,杜琳琳.二维码技术在文件和档案管理中的应用[J].中国档案,2006(2)
[2]李丽芬.在档案管理中引入二维码技术的构想[J].科学之友,2011(4).
[3]周向玲,冯惠玲,丁子涵,刘晓飞.基于云计算的建设工程档案全过程监管模式可行性研究[J].档案学通讯,2013(4).
[4]郭冰.信息时代档案管理存在的安全问题与对策[J].机电兵船档案,2008(4).。

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