练习题
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
4.条据中牵涉到钱财的数字，必须用大写，以防涂改。
5.借条或欠条中，必须写清归还期限，以免无理拖延。
6.便条和请假条，务必写清：写给谁，什么事，谁写的，何时写的，使人一看就明了。
7.条据的文字必须工整，文面必须清洁。
（二）凭证类条据的写作要求
1.凭证条据的结构公式：标题+性质关系语+正文+尾语+落款+日期
宣告类文书
启事的种类
启事涉及内容广泛，根据启事的不同作用和目的，可分为以下四种：
1.寻领类启事。如寻人启事、寻物启事、招领启事。
2.征召类启事。如征文启事、征婚启事、招聘启事。
3.声明类启事。如声明作废、声明无效、声明无关。
4.告知类启事。如更名启事、结婚启事、开业启事。
启事的写法
启事的结构公式是：标题+正文+落款+日期
2.凭证条据的写法：
（1）标题
在条据正文上方，居中写明条据的名称。如：“收条”、“借条”、“代收条”等。
（2）表明条据性质、关系语
凭证类条据一般不写称谓。在标题下第一行空两格直接写明条据的性质、关系。如：“今收到”、“现收到”、“代领到”等等。
（3）正文
正文紧接性质、关系语，写明钱物名称、数量、归还日期。
二、发放录取通知书时间及安排：
1.市属完全中学（含高中、初中）、市属中专、技工学校市属完全中学（含高中、初中）、市属中专、技工学校发放计划内录取通知书时间为7月20日上午，考生回原毕业学校领取《录取通知书》；
2.市属完全中学（含高中、初中）、市属中专、技工学校市属完全中学（含高中、初中）、市属中专、技工学校发放计划外录取通知书时间为7月21日上午，考生到招生录取学校领取《录取通知书》；
（4）尾语
凭证条据的尾语可在正文的下一行写明“此据”二字。亦可不写。
（5）落款与日期
写明当事人的姓名、日期
（三）说明类条据的写作要求
1.说明条据的结构公式：标题+称谓+正文+落款+日期
2.说明条据的写法：
（1）标题
在条据正文上方，写明条据名称。如：留言条、请假条。
（2）称谓
在条据标题下的一行顶格写受文者姓名或称谓。如：“XX同志”、“XX老师”等。
（三）落款
在这一项里，必须签署立据者的姓名，写清楚立据的时间，表明对条据正文中的内容负责。
写作要求
（一）基本要求
1.一定要按照条据的结构格式来写，只有把条据的形式划分开来，才能分清各种条据的性质和作用。
2.条据的标题常常加有“今”字，这个字可要，也可不要。
3.受人重托代办某件事情，在条据的标题上就必须加上一个代字，例如“代收条”、“代领条”。
(五)请你根据下面的材料试写一份向县教育局上呈关于聘任的报告。
某县第一中学按照县教育局2005年教字第2号规定，在设岗申报、竞争演讲和群众民主测评的基础上，根据工作需要，经党支部研究通过，聘任李刚同志担任校办公室主任。
二.法律文书写作
李某的朋友张某一天突然把一台彩电送过来放在李某家里声称是另外一位朋友暂时寄放一段时间的。李某碍于情面，没有多问。后来某公安机关侦破一起盗窃案，查明是张某与其同伙所为。李某也被公安机关逮捕。某县人民检察院以盗窃罪、窝脏罪对李某提起公诉，某县人民法院一审判决李某数罪并罚，合并执行有期徒刑3年。李某不服，拟向某市中级人民法院上诉。
3．镇（区）属完全中学（含高中、初中）、职业中学、成人中专班发放计划内录取通知书时间为7月23日，考生回原毕业学校领取《录取通知书》。
(二)某市为改善城市环境，维护市容市貌和社会正常秩序，依据有关规定，市政府决定在全市范围内对非法张贴、喷涂小广告行为进行处理，请你以市政府的名义拟写一份《关于严禁非法张贴喷涂小广告的通告》。
⑵标题上没有发文单位名称的，落款可署上该单位名称或发文者姓名、日期。
⑶正文内容已经写明发文单位或发文者的，也可不署名称，只署日期。
4.启事的日期是指撰写的时间，
写在署名下面。一些在报刊、电台刊登或播送的启事，发文日期以当天的时间为准，可以不再另外属时。
声明的写作
声明的写作结构：标题+正文+落款（署名和日期）组成。
(三)根据以下材料，撰拟一份转发性通知。
转发国家工商局、公安部、中国人民银行《关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动意见》，要求地方各级人民政府一定要本着对人民高度负责的精神，切实加强领导，采取强有力的措施，严厉打击传销和变相传销等非法经营活动，切实保护公民的合法权益，维护正常经济秩序和社会稳定。要求工商行政管理、公安机关在当地人民政府的领导下，加大执法力度，严厉打击传销和假借“代理”、“专卖”等名义进行变相传销的非法经营活动。
1.标题
①文种式，如《声明》。
②发文单位名称+文种式，如《金盾出版社声明》。此外，尚有在文种前加修饰语的声明，如《严正声明》、《郑重声明》、《广州钢铁股份有限公司严正声明》等。
2.正文
一般由事由+事项+结尾组成。结尾往往用“特此声明”。有的声明也可以省略结尾，讲清事由、事项即止。一般用直陈的写法，直接写清楚需要有关方面或有关人知道的事情。语气要通俗，文字要简约。
4.结束语
正文结束后常用一句礼节性的祝颂语结束全文。
5.落款
最后在正文的右下方署祝者的名称(单位或个人)以及发祝词的年、月、日。
（四）祝词与贺词的异同
祝词与贺词有时被合称为祝贺词，二者都是泛指对人、对事表示祝贺的言辞和文章，它们都富于强烈的感情色彩，针对性、场合性也很强。
区别：祝词一般是对正要开始或方兴未艾的某件（项）事情的发展趋势或结果，表示良好的祝愿、祝福和期望。而贺词一般对象是事情已成，表示庆贺、道喜的意思。另外贺词使用范围比较广，如贺信、贺电等，也属于贺词类。
2.称谓
开幕词时礼节性致词，称谓是礼节、礼貌的表示。称谓要根据会议的性质和出席会议的人员来确定，一般用泛称。
3.正文
正文包括开头、主体和结尾三部分。
（1）开头部分
（2）主体部分
（3）结尾部分
(二）闭幕词结构和写法
闭幕词的结构，一般由标题、称谓、正文和结束语四部分组成。
1.标题
闭幕词的标题书写和开幕词相似。注意同一会议的闭幕词的标题书写要与开幕词标题相一致。
（6）只有事由，没有文种，但内容与写作方法仍属于启事一类。如《寻找车祸目击者》、《征婚》
2.启事的正文根据不同种类有所不同。一般包括原因、目的、要求、条件、待遇、特征等等。
3.启事的落款写在正文右下方，包括公布启事的部门名称或个人姓名。启事的落款有以下几种形式：
⑴标题上有发文单位名称的，落款只署日期。
2.称谓
和开幕词的称谓写法类似，根据会议性质和与会者的身份来确定。
3.正文
正文一般包括开头、主体和结尾三部分。
开头部分：先用概括性的语言对会议作一个总的评价，然后简要说明大会的经过，是否圆满的完成了预定的任务或胜利闭幕。
主体部分：这是闭幕词的核心部分，通常包括以下三方面的内容：一是对大会进行概括、总结，概述会议的基本情况以及会议通过的主要事项和基本精神；二是恰当地评估会议的收获、意义以及会议的深远影响；三是指出会议主题对今后工作的指导意义，并向与会人员提出贯彻会议精神的基本要求，增强人们贯彻会议精神的信心和决心。
应用写作练习题
一.行政公文写作
(一)请指出下面这篇公告的主要错误。
中招录取安排公告
顺德市二00五年中招录取工作现已开始，现将具体时间及安排公告如下：
一、录取时间：
1．市属完全中学（含高中、初中）、市属中专、技工学校招生录取时间为：7月17日至20日
２．各镇（区）属完全中学（含高中、初中）、职业中学招生录取时间为：7月17日至20日。
结尾部分：结尾部分一般要向与会者发出号召，提出希望，表示祝愿，还可以向保障大会顺利进行的有关单位以及人员表示衷心的感谢。
（三）祝词的写作格式
祝词的写作格式一般由标题、称谓、正文、结束语、落款五部分组成。
1.标题
标题写在第一行居中的位置，通常有两种写法：一是直接写“祝词”；二是写出具体祝贺的内容。
2.称谓
称谓在标题之下第一行顶格书写，以示尊重。对人的称谓按照书信写作的要求写即可；祝事业的直呼单位或部门名称即可，要注意称呼的先后顺序和亲切感。
3.正文
正文是祝词的核心。但总的来说，都应包含下面几层意思：首先应向受祝贺的单位或人员表示祝贺或问候，或者说明写祝词的理由或原因；其次常常对已做出的成就进行适当评价或指出其意义，再次写表示祝愿、希望、祝贺之语，也可以给被祝者以鼓励。
（3）正文
另起一行，空两格，写明告知、说明的事项。
（4）落款和日期
落款与日期写在正文的右下角。
致辞类文书
（三）开幕词的格式和写法
开幕词一般由标题、称谓、正文和结束语四部分组成。
1.标题
由“会议全称加文种”组成
由“致辞人姓名+大会名称+文种”组成
有的采用复式标题。主标题揭示会议的宗旨、中心内容，副标题与前两种标题的构成形式相同。
三.经源自文库文书写作
根据下面材料写份经济合同。
牡丹江市综合贸易公司向湛江市家用电器厂购买三角牌WAC型电炒锅1200个，三角牌ART型电饭煲1800个，三角牌TBE型电水壶2400个。合同于2000年12月1日签定，合同有效期一年，上述产品分四批交货。
四.日常应用文写作
(一)美尔雅服装公司在橱窗上贴出一方白纸，上面写着：招女导购小姐二名，高中以上文化程度，18到23岁，身高约1.60~1.70米，待遇从优，欢迎面议。
（一）标题
标题是条据必不可少的项目。它是表示条据性质的部分。例如“收据”、“借条”、“假条”等。
（二）正文
这是条据的主体部分。它要写清条据的内容，明确收、领、借、还，并说明具体情况，把要写的内容、事由具体化，说明白。也就是说，它不仅要使人们明白这个条据的内容是什么，而且要让人们明白立据双方的关系是怎么样的；同时，还要叫人知道立据的期限。只有如此，条据才有存在募壑担拍艹为证明的依据。否则，便失去存在的意义。
注：成文日期拟订为“二〇〇七年九月一日”。
(四)请根据以下材料拟写一篇通报。
自1997年重庆市三峡库区文物抢救保护工作实施以来，来自全国70余家大专院校、科研院所的近千名文物保护工作者和我市有关部门、有关区县（自治区）的同志一起，冒着严寒酷暑，克服种种困难，日夜奋战在库区文物保护第一线，为我市三峡库区文物保护工作做出了突出贡献。为进一步调动广大文物工作者的积极性，经认真推荐和严格推选，市政府决定对在三峡库区文物保护工作中做出突出贡献的中国历史博物馆等10个先进单位和俞伟超等38名先进个人予以表彰。
1.启事的标题写在首行正中。启事的标题通常由以下六种方式构成：
（1）发文者、发文事由和文种，如《XX技术进出口公司招聘启事》、《XX银行迁址启事》。
(2）事由和文种，如《XX国际马拉松比赛紧急启事》、《征集广告语启事》、《寻人启事》。
（3）发文者和文种，如《XX房管所启事》
（4）文种，如《启事》
（5）缓急程度和文种，如《紧急启事》
3.朴实无华，反对虚夸
4.强调手续，一清二楚
5.请求办事，交代明白
凭证类条据的作用是作为证据、凭证，具有法律效力。如；收条、领条、借条、欠条、代收条。
说明类条据的作用主要是告知对方某个信息，向对方说明某件事情。这类条据只起说明告知的作用，不具有法律效力。如，留言条、便条、请假条。
结构与写法
条据的结构形式包括标题（即条据的名称）、正文和落款三个部分。
(二)中国体育代表团在2008年北京举办的奥运会上取得了优异的成绩，请以国家体育总局的名义拟写一封慰问信
条据类文书
概念：
人们在工作和生活中，常常为办理涉及钱财和物品的各种手续而留下存根，或者为说明某种情况和理由而留下字据，这种作为依据的字条就叫做条据。
特点：
1.一文一事，简洁明快
2.时间性强，不得含混
海报是公众报道或介绍有关电影、戏曲、杂技、体育、学术报告会等消息时所使用的一种招贴性应用文。
海报通常张贴在有关演出的场所，或较为醒目的地方，告知有关活动的事项。有的海报还可以在广播电视上播出。
3.落款
包括署名和日期，在正文右下方。
由于声明具有权威性、严肃性，因此写作时必须简洁有力，用词准确、表态鲜明
启事与声明异同
声明与启事的相同之处：两者都是将某件事公开告知人们，应用范围也都较广泛。发表方式也相同，或载于报刊，或发于广播、电视，或张贴于易见的公共场所。
声明与启事的不同之处：主要内容的侧重点上，声明的内容只是告知人们某件事，不提出什么要求。如遗失声明，只向公众或有关方面宣布某单位（或某人）遗失某物，并不要求人们帮助寻找，仅仅起到宣布作废的作用；启事则不仅向公众公开说明某件事情而且希望人们协助办理，即在告知的基础上还有所求助。如寻物启事，既告诉人们在何地何时丢何物，又希望拾物者告知。
5.借条或欠条中，必须写清归还期限，以免无理拖延。
6.便条和请假条，务必写清：写给谁，什么事，谁写的，何时写的，使人一看就明了。
7.条据的文字必须工整，文面必须清洁。
（二）凭证类条据的写作要求
1.凭证条据的结构公式：标题+性质关系语+正文+尾语+落款+日期
宣告类文书
启事的种类
启事涉及内容广泛，根据启事的不同作用和目的，可分为以下四种：
1.寻领类启事。如寻人启事、寻物启事、招领启事。
2.征召类启事。如征文启事、征婚启事、招聘启事。
3.声明类启事。如声明作废、声明无效、声明无关。
4.告知类启事。如更名启事、结婚启事、开业启事。
启事的写法
启事的结构公式是：标题+正文+落款+日期
2.凭证条据的写法：
（1）标题
在条据正文上方，居中写明条据的名称。如：“收条”、“借条”、“代收条”等。
（2）表明条据性质、关系语
凭证类条据一般不写称谓。在标题下第一行空两格直接写明条据的性质、关系。如：“今收到”、“现收到”、“代领到”等等。
（3）正文
正文紧接性质、关系语，写明钱物名称、数量、归还日期。
二、发放录取通知书时间及安排：
1.市属完全中学（含高中、初中）、市属中专、技工学校市属完全中学（含高中、初中）、市属中专、技工学校发放计划内录取通知书时间为7月20日上午，考生回原毕业学校领取《录取通知书》；
2.市属完全中学（含高中、初中）、市属中专、技工学校市属完全中学（含高中、初中）、市属中专、技工学校发放计划外录取通知书时间为7月21日上午，考生到招生录取学校领取《录取通知书》；
（4）尾语
凭证条据的尾语可在正文的下一行写明“此据”二字。亦可不写。
（5）落款与日期
写明当事人的姓名、日期
（三）说明类条据的写作要求
1.说明条据的结构公式：标题+称谓+正文+落款+日期
2.说明条据的写法：
（1）标题
在条据正文上方，写明条据名称。如：留言条、请假条。
（2）称谓
在条据标题下的一行顶格写受文者姓名或称谓。如：“XX同志”、“XX老师”等。
（三）落款
在这一项里，必须签署立据者的姓名，写清楚立据的时间，表明对条据正文中的内容负责。
写作要求
（一）基本要求
1.一定要按照条据的结构格式来写，只有把条据的形式划分开来，才能分清各种条据的性质和作用。
2.条据的标题常常加有“今”字，这个字可要，也可不要。
3.受人重托代办某件事情，在条据的标题上就必须加上一个代字，例如“代收条”、“代领条”。
(五)请你根据下面的材料试写一份向县教育局上呈关于聘任的报告。
某县第一中学按照县教育局2005年教字第2号规定，在设岗申报、竞争演讲和群众民主测评的基础上，根据工作需要，经党支部研究通过，聘任李刚同志担任校办公室主任。
二.法律文书写作
李某的朋友张某一天突然把一台彩电送过来放在李某家里声称是另外一位朋友暂时寄放一段时间的。李某碍于情面，没有多问。后来某公安机关侦破一起盗窃案，查明是张某与其同伙所为。李某也被公安机关逮捕。某县人民检察院以盗窃罪、窝脏罪对李某提起公诉，某县人民法院一审判决李某数罪并罚，合并执行有期徒刑3年。李某不服，拟向某市中级人民法院上诉。
3．镇（区）属完全中学（含高中、初中）、职业中学、成人中专班发放计划内录取通知书时间为7月23日，考生回原毕业学校领取《录取通知书》。
(二)某市为改善城市环境，维护市容市貌和社会正常秩序，依据有关规定，市政府决定在全市范围内对非法张贴、喷涂小广告行为进行处理，请你以市政府的名义拟写一份《关于严禁非法张贴喷涂小广告的通告》。
⑵标题上没有发文单位名称的，落款可署上该单位名称或发文者姓名、日期。
⑶正文内容已经写明发文单位或发文者的，也可不署名称，只署日期。
4.启事的日期是指撰写的时间，
写在署名下面。一些在报刊、电台刊登或播送的启事，发文日期以当天的时间为准，可以不再另外属时。
声明的写作
声明的写作结构：标题+正文+落款（署名和日期）组成。
(三)根据以下材料，撰拟一份转发性通知。
转发国家工商局、公安部、中国人民银行《关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动意见》，要求地方各级人民政府一定要本着对人民高度负责的精神，切实加强领导，采取强有力的措施，严厉打击传销和变相传销等非法经营活动，切实保护公民的合法权益，维护正常经济秩序和社会稳定。要求工商行政管理、公安机关在当地人民政府的领导下，加大执法力度，严厉打击传销和假借“代理”、“专卖”等名义进行变相传销的非法经营活动。
1.标题
①文种式，如《声明》。
②发文单位名称+文种式，如《金盾出版社声明》。此外，尚有在文种前加修饰语的声明，如《严正声明》、《郑重声明》、《广州钢铁股份有限公司严正声明》等。
2.正文
一般由事由+事项+结尾组成。结尾往往用“特此声明”。有的声明也可以省略结尾，讲清事由、事项即止。一般用直陈的写法，直接写清楚需要有关方面或有关人知道的事情。语气要通俗，文字要简约。
4.结束语
正文结束后常用一句礼节性的祝颂语结束全文。
5.落款
最后在正文的右下方署祝者的名称(单位或个人)以及发祝词的年、月、日。
（四）祝词与贺词的异同
祝词与贺词有时被合称为祝贺词，二者都是泛指对人、对事表示祝贺的言辞和文章，它们都富于强烈的感情色彩，针对性、场合性也很强。
区别：祝词一般是对正要开始或方兴未艾的某件（项）事情的发展趋势或结果，表示良好的祝愿、祝福和期望。而贺词一般对象是事情已成，表示庆贺、道喜的意思。另外贺词使用范围比较广，如贺信、贺电等，也属于贺词类。
2.称谓
开幕词时礼节性致词，称谓是礼节、礼貌的表示。称谓要根据会议的性质和出席会议的人员来确定，一般用泛称。
3.正文
正文包括开头、主体和结尾三部分。
（1）开头部分
（2）主体部分
（3）结尾部分
(二）闭幕词结构和写法
闭幕词的结构，一般由标题、称谓、正文和结束语四部分组成。
1.标题
闭幕词的标题书写和开幕词相似。注意同一会议的闭幕词的标题书写要与开幕词标题相一致。
（6）只有事由，没有文种，但内容与写作方法仍属于启事一类。如《寻找车祸目击者》、《征婚》
2.启事的正文根据不同种类有所不同。一般包括原因、目的、要求、条件、待遇、特征等等。
3.启事的落款写在正文右下方，包括公布启事的部门名称或个人姓名。启事的落款有以下几种形式：
⑴标题上有发文单位名称的，落款只署日期。
2.称谓
和开幕词的称谓写法类似，根据会议性质和与会者的身份来确定。
3.正文
正文一般包括开头、主体和结尾三部分。
开头部分：先用概括性的语言对会议作一个总的评价，然后简要说明大会的经过，是否圆满的完成了预定的任务或胜利闭幕。
主体部分：这是闭幕词的核心部分，通常包括以下三方面的内容：一是对大会进行概括、总结，概述会议的基本情况以及会议通过的主要事项和基本精神；二是恰当地评估会议的收获、意义以及会议的深远影响；三是指出会议主题对今后工作的指导意义，并向与会人员提出贯彻会议精神的基本要求，增强人们贯彻会议精神的信心和决心。
应用写作练习题
一.行政公文写作
(一)请指出下面这篇公告的主要错误。
中招录取安排公告
顺德市二00五年中招录取工作现已开始，现将具体时间及安排公告如下：
一、录取时间：
1．市属完全中学（含高中、初中）、市属中专、技工学校招生录取时间为：7月17日至20日
２．各镇（区）属完全中学（含高中、初中）、职业中学招生录取时间为：7月17日至20日。
结尾部分：结尾部分一般要向与会者发出号召，提出希望，表示祝愿，还可以向保障大会顺利进行的有关单位以及人员表示衷心的感谢。
（三）祝词的写作格式
祝词的写作格式一般由标题、称谓、正文、结束语、落款五部分组成。
1.标题
标题写在第一行居中的位置，通常有两种写法：一是直接写“祝词”；二是写出具体祝贺的内容。
2.称谓
称谓在标题之下第一行顶格书写，以示尊重。对人的称谓按照书信写作的要求写即可；祝事业的直呼单位或部门名称即可，要注意称呼的先后顺序和亲切感。
3.正文
正文是祝词的核心。但总的来说，都应包含下面几层意思：首先应向受祝贺的单位或人员表示祝贺或问候，或者说明写祝词的理由或原因；其次常常对已做出的成就进行适当评价或指出其意义，再次写表示祝愿、希望、祝贺之语，也可以给被祝者以鼓励。
（3）正文
另起一行，空两格，写明告知、说明的事项。
（4）落款和日期
落款与日期写在正文的右下角。
致辞类文书
（三）开幕词的格式和写法
开幕词一般由标题、称谓、正文和结束语四部分组成。
1.标题
由“会议全称加文种”组成
由“致辞人姓名+大会名称+文种”组成
有的采用复式标题。主标题揭示会议的宗旨、中心内容，副标题与前两种标题的构成形式相同。
三.经源自文库文书写作
根据下面材料写份经济合同。
牡丹江市综合贸易公司向湛江市家用电器厂购买三角牌WAC型电炒锅1200个，三角牌ART型电饭煲1800个，三角牌TBE型电水壶2400个。合同于2000年12月1日签定，合同有效期一年，上述产品分四批交货。
四.日常应用文写作
(一)美尔雅服装公司在橱窗上贴出一方白纸，上面写着：招女导购小姐二名，高中以上文化程度，18到23岁，身高约1.60~1.70米，待遇从优，欢迎面议。
（一）标题
标题是条据必不可少的项目。它是表示条据性质的部分。例如“收据”、“借条”、“假条”等。
（二）正文
这是条据的主体部分。它要写清条据的内容，明确收、领、借、还，并说明具体情况，把要写的内容、事由具体化，说明白。也就是说，它不仅要使人们明白这个条据的内容是什么，而且要让人们明白立据双方的关系是怎么样的；同时，还要叫人知道立据的期限。只有如此，条据才有存在募壑担拍艹为证明的依据。否则，便失去存在的意义。
注：成文日期拟订为“二〇〇七年九月一日”。
(四)请根据以下材料拟写一篇通报。
自1997年重庆市三峡库区文物抢救保护工作实施以来，来自全国70余家大专院校、科研院所的近千名文物保护工作者和我市有关部门、有关区县（自治区）的同志一起，冒着严寒酷暑，克服种种困难，日夜奋战在库区文物保护第一线，为我市三峡库区文物保护工作做出了突出贡献。为进一步调动广大文物工作者的积极性，经认真推荐和严格推选，市政府决定对在三峡库区文物保护工作中做出突出贡献的中国历史博物馆等10个先进单位和俞伟超等38名先进个人予以表彰。
1.启事的标题写在首行正中。启事的标题通常由以下六种方式构成：
（1）发文者、发文事由和文种，如《XX技术进出口公司招聘启事》、《XX银行迁址启事》。
(2）事由和文种，如《XX国际马拉松比赛紧急启事》、《征集广告语启事》、《寻人启事》。
（3）发文者和文种，如《XX房管所启事》
（4）文种，如《启事》
（5）缓急程度和文种，如《紧急启事》
3.朴实无华，反对虚夸
4.强调手续，一清二楚
5.请求办事，交代明白
凭证类条据的作用是作为证据、凭证，具有法律效力。如；收条、领条、借条、欠条、代收条。
说明类条据的作用主要是告知对方某个信息，向对方说明某件事情。这类条据只起说明告知的作用，不具有法律效力。如，留言条、便条、请假条。
结构与写法
条据的结构形式包括标题（即条据的名称）、正文和落款三个部分。
(二)中国体育代表团在2008年北京举办的奥运会上取得了优异的成绩，请以国家体育总局的名义拟写一封慰问信
条据类文书
概念：
人们在工作和生活中，常常为办理涉及钱财和物品的各种手续而留下存根，或者为说明某种情况和理由而留下字据，这种作为依据的字条就叫做条据。
特点：
1.一文一事，简洁明快
2.时间性强，不得含混
海报是公众报道或介绍有关电影、戏曲、杂技、体育、学术报告会等消息时所使用的一种招贴性应用文。
海报通常张贴在有关演出的场所，或较为醒目的地方，告知有关活动的事项。有的海报还可以在广播电视上播出。
3.落款
包括署名和日期，在正文右下方。
由于声明具有权威性、严肃性，因此写作时必须简洁有力，用词准确、表态鲜明
启事与声明异同
声明与启事的相同之处：两者都是将某件事公开告知人们，应用范围也都较广泛。发表方式也相同，或载于报刊，或发于广播、电视，或张贴于易见的公共场所。
声明与启事的不同之处：主要内容的侧重点上，声明的内容只是告知人们某件事，不提出什么要求。如遗失声明，只向公众或有关方面宣布某单位（或某人）遗失某物，并不要求人们帮助寻找，仅仅起到宣布作废的作用；启事则不仅向公众公开说明某件事情而且希望人们协助办理，即在告知的基础上还有所求助。如寻物启事，既告诉人们在何地何时丢何物，又希望拾物者告知。