规章制度管理系统要求规范(管规章制度地规章制度).doc
信息系统运行维护管理系统规章制度
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信息系统运行维护管理系统规章制度一、总则为了确保信息系统的安全、稳定、高效运行,提高信息系统的服务质量和用户满意度,特制定本信息系统运行维护管理系统规章制度(以下简称“本制度”)。
本制度适用于公司内所有信息系统的运行维护管理工作。
二、信息系统运行维护管理的目标和原则(一)目标1、保障信息系统的可用性,确保业务的正常运转。
2、提高信息系统的性能,满足业务不断发展的需求。
3、加强信息系统的安全性,保护公司的信息资产。
(二)原则1、预防为主:通过定期的巡检、监测和预防性维护,减少故障发生的可能性。
2、快速响应:在故障发生时,能够迅速采取措施进行处理,减少业务中断时间。
3、规范操作:所有的运维操作都应遵循规范的流程和操作指南。
4、持续改进:不断总结经验教训,优化运维流程和方法。
三、运维组织与职责(一)运维组织架构设立信息系统运维部门,负责信息系统的运行维护工作。
运维部门下设系统管理员、网络管理员、数据库管理员、应用管理员等岗位。
(二)职责分工1、系统管理员负责服务器操作系统的安装、配置、维护和优化。
处理操作系统相关的故障和问题。
定期进行系统备份和恢复测试。
2、网络管理员维护公司的网络架构,确保网络的畅通。
配置和管理网络设备,如路由器、交换机等。
处理网络故障和安全事件。
3、数据库管理员负责数据库的安装、配置、维护和优化。
定期进行数据库备份和恢复。
监控数据库的性能,处理数据库相关的问题。
4、应用管理员负责应用系统的安装、配置和维护。
处理应用系统的故障和用户提出的问题。
对应用系统进行性能优化和功能改进。
四、系统监控与预警(一)监控内容1、服务器性能监控,包括 CPU 利用率、内存使用率、磁盘空间等。
2、网络流量监控,监测网络的带宽使用情况。
3、数据库性能监控,如连接数、缓存命中率等。
4、应用系统的业务关键指标监控。
(二)预警机制设置预警阈值,当监控指标超过阈值时,及时发送预警信息给相关人员。
预警信息应包括故障的详细描述、影响范围和初步的处理建议。
规章制度管理系统
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工作制度管理系统阿克苏市李记餐饮文化有限公司2015年06月17日工作管理制度目录第一章行政管理 ...............................................1、文件管理制度 ............................................................................. ...............................2、印鉴管理制度 ............................................................................. ...............................3、股份公司公章使用规范的规定 ............................................................................. (9)4、签章管理制度 ............................................................................. . (9)5、合同签订及管理规定 ............................................................................. .. (1)6、办公室管理规范 ............................................................................. .. (11)7、公司对外报送资料规范 ............................................................................. .. (12)8、应对媒体应急预案 ............................................................................. . (13)9、加强公司对外宣传管理的规定 ..............................................................................10、公司电脑使用管理制度 ............................................................................. (21)11、车辆使用管理制度 ............................................................................. .. (22)12、工服损耗的相关规定 ............................................................................. . (22)13、固定资产管理办法 ............................................................................. (23)14、办公室物资管理办法 ............................................................................. . (24)15、员工宿舍物品丢失处理办法 ..............................................................................2516、征集制度建议的意见 ............................................................................. . (26)第二章工作制度 (27)1、保密制度 ............................................................................. .. (27)2、八小时复命工作制 ............................................................................. (30)3、首问责任制规定 ............................................................................. .. (31)4、交办事项主动备案制度 ............................................................................. .. (32)5、喝咖啡制度 ............................................................................. . (33)6、员工举报制度 ............................................................................. (33)7、公司问题收集管理流程 ............................................................................. .. (33)8、三思而行总结制度 ............................................................................. . (34)9、总公司例会管理办法 ............................................................................. (35)10、会议流程规定 ............................................................................. . (36)11、确保工作执行有效性的规定 ..............................................................................3612、公司对订餐问题的分析及解决办法和相关规定 (37)13、缺陷率处理的规定 ............................................................................. .. (38)14、员工授权制度 ............................................................................. . (39)15、顾客消费信息管理制度 ............................................................................. (39)16、顾客优惠活动管理办法 ............................................................................. .. (41)17、加强数据化管理的意见 ............................................................................. (42)18、业务与管理优秀案例收集应用管理办法 (43)19、门店库管管理的实施办法 ............................................................................. (44)20、管理人员外出实践学习管理规范 (45)21、节日营销赠送礼品的相关规定 (46)22、法律事务工作制度 ............................................................................. .. (46)23、采购流程规范 ............................................................................. . (49)24、公司店面背景音乐统一播放规定 (51)25、员工宿舍租赁管理制度 ............................................................................. (51)26、员工宿舍日常管理和维护的规定 (53)27、禁止未成年人在侯餐区上网的管理办法 (54)28、办公室文员管理办法 ............................................................................. . (55)第三章安全管理 (57)1、安全检查制度 ............................................................................. (57)2、电器(气)运行维修安全管理 ..............................................................................613、消防安全制度 ............................................................................. (79)4、防火制度 ............................................................................. .. (83)5、员工宿舍安全制度 ............................................................................. . (84)6、地震应急预案 ............................................................................. (85)7、门店包间运营安全注意事项的规定 (88)8、各门店配电室、柜、箱管理制度 (88)9、有毒、有害物品的管理制度 ............................................................................. (89)10、门店禁止给员工发放处方药的规定 (91)工作管理制度第一章行政管理1、文件管理制度第一条目的为减少发文数量,提供办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,结合公司的实际情况,特制定本制度。
单位规章制度制定要求
![单位规章制度制定要求](https://img.taocdn.com/s3/m/f7b7e52b26d3240c844769eae009581b6ad9bd40.png)
单位规章制度制定要求一、前言单位规章制度是组织内部规范行为、维护秩序、促进工作顺利进行的重要法律依据。
制定单位规章制度需要遵循一定的原则,确保规章制度具有合法性、公平性和有效性。
本文将从规章制度的主体、程序、内容等方面进行详细介绍,以供单位参考。
二、规章制度的主体1.单位规章制度的主体应包括制定单位的主管领导、相关部门的主管、法务人员和职工代表等。
在制定规章制度的过程中,应该形成一个专门领导小组或工作组,各方负责人要明确责任,充分发挥各自的专长和优势,确保规章制度的质量和实效性。
2.有关规章制度的主体在制定规章制度的过程中,应当广泛征求职工的意见和建议,确保规章制度符合实际情况和职工的利益,增强规章制度的可执行性和有效性。
三、规章制度的程序1.制定单位规章制度应遵循科学决策原则,坚持依法、科学、民主、开放的制度建设理念,确保规章制度的有效性和可操作性。
制定单位规章制度应当符合有关法律法规、政策和规定,保证规章制度的合法性和有效性。
2.在规章制度的决策过程中,应当广泛征求意见,听取相关部门和职工的意见和建议,形成共识,确保规章制度具有权威性和统一性。
在规章制度的制定过程中,应当按照程序规定,经过审议和核准,形成书面文件,并严格执行。
四、规章制度的内容1.制定单位规章制度的内容应当明确、具体,能够指导实践,促进工作的顺利进行。
规章制度应当包括对职工的权利和义务、组织机构和职责、工作流程和程序、安全生产和劳动保护等内容,针对不同岗位和工种制定不同的规章制度,确保规章制度的全面性和系统性。
2.规章制度的内容应当有针对性、实用性和可操作性,能够指导职工的实际工作,解决实际问题,提高工作效率和工作质量。
规章制度的内容应当做到科学性、合理性和合法性,保证规章制度的有效性和可执行性。
五、规章制度的执行1.执行单位规章制度是保证规章制度有效性和可行性的关键环节。
单位应当建立规章制度执行监督机制,明确责任人和监督人,加强规章制度执行的检查和评估,做到及时发现问题、及时解决问题,确保规章制度的有效实施。
公司管理系统规章制度例范本(免费下载)
![公司管理系统规章制度例范本(免费下载)](https://img.taocdn.com/s3/m/8ac69d112b160b4e767fcff0.png)
公司管理制度员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。
一、总则1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
5、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以奖励。
6、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
7、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
二、办公室管理制度1、文件收发规定1)公司的文件由办公室拟稿。
文件形成后,由总经理签发。
2)业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理审核、签发。
3)属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。
秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
4)已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。
5)公司的文件由办公室负责报送。
送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。
数字化管理系统规章制度
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数字化管理系统规章制度第一章总则第一条制度目的为提高企业管理效率,推动数字化转型,确保信息化管理系统的顺利运行,订立本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于全部员工,包含领导层、部门负责人和普通员工。
第三条定义1.数字化管理系统:指通过信息技术手段,对企业各项业务进行管理和协调的系统。
2.员工:指全部在企业工作的人员,包含全职员工、兼职员工和临时员工。
第二章系统管理第四条系统组建1.企业应依据自身业务需求,选择或开发适合的数字化管理系统。
2.系统组建工作应有特地的团队负责,由企业管理负责人指定系统管理员。
3.系统管理员负责系统的日常运维、维护以及用户权限的管理。
第五条系统使用1.员工在使用数字化管理系统前,应接受相关培训,了解系统的基本操作和使用方法。
2.员工需妥当保管个人账号和密码,不得私自泄露或借用他人账号。
3.员工应合理利用数字化管理系统,依照规定的流程和权限进行操作。
第六条数据安全1.企业应建立完善的数据备份和恢复机制,确保数据的安全和可靠性。
2.系统管理员应定期对数据库进行备份,并存放在安全可靠的地方。
3.员工不得删除、窜改或泄露与工作相关的数据,有发现问题应及时报告。
第七条系统更新1.数字化管理系统需依据实际需要,定期进行版本升级和功能优化。
2.系统管理员在系统更新前应提前通知相关人员,并做好备份工作。
3.在系统更新过程中,应有临时措施保证相关功能的正常运行。
第三章业务流程第八条工作流程规范1.企业应依据各个部门的职能和业务特点,订立相应的工作流程。
2.工作流程应合理、透亮,并及时通知相关员工调整和更改。
第九条信息共享1.数字化管理系统应供应信息共享的平台,实现跨部门之间的沟通和协调。
2.部门之间应及时共享工作进展、资源情况等相关信息,保证工作高效顺利。
第十条绩效考核1.数字化管理系统应供应员工工作绩效考核的数据支持,为绩效考核供应参考。
2.企业应订立公平、公正的绩效考核制度,并及时反馈结果给员工。
办公室5s管理系统规章制度
![办公室5s管理系统规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/abe55f2ff342336c1eb91a37f111f18582d00c78.png)
办公室5s管理系统规章制度办公室 5S 管理系统规章制度一、引言在当今快节奏的工作环境中,一个整洁、有序、高效的办公室对于提升工作效率和质量至关重要。
5S 管理系统作为一种有效的管理方法,能够帮助我们创造一个舒适、安全、高效的办公空间。
为了更好地推行 5S 管理,特制定本规章制度。
二、5S 管理的含义5S 管理源于日本,包括整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)五个方面。
1、整理:区分必需品和非必需品,将非必需品清理出工作场所。
2、整顿:将必需品进行合理的定位、定量摆放,并做好标识,以便于快速取用。
3、清扫:清除工作场所内的灰尘、污垢和垃圾,保持环境整洁。
4、清洁:将整理、整顿、清扫的做法制度化、规范化,维持其成果。
5、素养:培养员工良好的工作习惯和职业素养,自觉遵守各项规章制度。
三、办公室 5S 管理的具体要求(一)整理1、办公桌上只允许放置与当前工作相关的文件、文具和设备,其余物品应放入抽屉或柜子中。
2、对文件资料进行分类整理,将过期、无用的文件及时清理,保留重要的文件并做好归档。
3、清理办公区域内的杂物,如废弃的纸张、包装盒等。
(二)整顿1、对办公用品进行定位放置,如文件夹、订书机、计算器等,使用标签或标识进行明确。
2、文件柜内的文件要分类存放,并贴上清晰的标签,便于查找。
3、电脑中的文件要按照项目、时间等进行分类存储,定期清理无用的文件。
(三)清扫1、每天下班前,对办公桌面、地面进行清扫,保持整洁。
2、定期清理电脑、打印机等设备的灰尘,保证设备正常运行。
3、清洁窗户、墙壁等公共区域,保持办公环境的干净整洁。
(四)清洁1、制定清洁值日表,明确责任人和清洁时间。
2、定期检查办公区域的 5S 执行情况,发现问题及时整改。
3、对 5S 管理的成果进行评估和奖励,激励员工积极参与。
(五)素养1、员工要遵守公司的各项规章制度,按时上下班,不迟到早退。
规章制度管理规定(五篇)
![规章制度管理规定(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/cbea442d8f9951e79b89680203d8ce2f006665a5.png)
规章制度管理规定第一章总则第一条为加强制度建设,建立健全企业规章制度管理体系,规范公司(以下简称公司)制度的制定、修改、废止、执行、监督、评估,根据国家相关法律法规、集团公司及公司相关规定,制定本办法。
第二条本办法所称的制度是指公司及各部门按照规定程序制定的各类规范经营管理行为的、具有长期普遍约束力的规范性文件,包括规定、办法、细则、标准等。
第三条制度管理原则(一)符合性原则。
制度要符合法律法规和集团规章制度的相关规定。
(二)前瞻性原则。
从公司可持续发展的角度制定制度,避免因经营环境的快速变化而频繁修改。
(三)实效性原则。
从公司运营实际出发制定制度,认真调查研究,确保制度的可操作。
(四)系统性原则。
从公司全局出发制定制度,避免制度间相互冲突。
第四条本办法适用于公司及各部门制度的管理,涉及党务工作或工会工作的制度按照相关规定管理。
各地市分公司的制度管理可参照本办法执行。
第二章制度管理机构与职责第五条董事会、党组会、总经理办公会是公司制度管理的最高决策机构,根据公司章程与三重一大等相关规定对各自所负责领域的公司重大制度进行决策审批。
第六条公司企业管理委员会对跨部门制度进行决策审批。
第七条企业管理委员会是公司制度管理的统筹管理机构。
其下设的基础管理工作组由部门级经理人员组成,是公司制度的专家审议和决策支撑机构,基础管理工作组组长由发展战略部总经理兼任,小组成员由发展战略部、综合部、市场经营部、集团客户部、客户服务部、网络部、计划建设部、系统集成部、财务部、人力资源部、内审部、党群部、工会、纪检组监察室各一名部门领导和一名管理人员组成。
基础管理工作组职责为:(一)起草制度的管理体系、统筹编制与发布制度管理办法、实施细则、制度清单,并提交总经理办公会决策审批;(二)对公司重大制度进行评审和发布,对跨部门制度制定的合规性进行审核,负责公司制度的执行监督与效果评估。
第八条基础管理工作组的工作机构设在发展战略部,其日常工作由发展战略部具体负责。
信息系统管理系统规章制度
![信息系统管理系统规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/dc0c3d04302b3169a45177232f60ddccdb38e664.png)
信息系统管理系统规章制度一、总则为了加强信息系统的管理,确保信息系统安全、稳定、高效运行,提高信息资源的利用效率,保障公司各项业务的顺利开展,特制定本规章制度。
本规章制度适用于公司内部所有使用信息系统的部门和人员。
二、信息系统管理的组织架构与职责1、设立信息系统管理部门,负责信息系统的规划、建设、运维和管理工作。
2、信息系统管理部门的主要职责包括:制定和完善信息系统管理制度和流程。
负责信息系统的选型、采购、安装、调试和验收。
组织信息系统的培训和技术支持。
监控信息系统的运行状况,及时处理系统故障和安全事件。
定期对信息系统进行评估和优化。
3、各部门应指定专人负责本部门信息系统的使用和管理,配合信息系统管理部门完成相关工作。
三、信息系统的使用规范1、员工应遵守公司的信息安全政策,妥善保管个人账号和密码,不得泄露给他人。
2、员工只能使用授权的信息系统功能,不得越权操作。
3、严禁在信息系统中存储、传播违法、违规、有害的信息。
4、员工应按照规定的操作流程使用信息系统,不得随意更改系统设置。
四、信息系统的数据管理1、信息系统中的数据是公司的重要资产,必须严格管理。
2、数据的录入应确保准确、完整、及时,数据的修改和删除必须经过审批。
3、定期对数据进行备份,备份数据应妥善保存,防止丢失和损坏。
4、对敏感数据应采取加密等安全措施,确保数据的保密性。
五、信息系统的安全管理1、安装防病毒软件、防火墙等安全防护设备,定期进行更新和升级。
2、对信息系统进行定期的安全评估和漏洞扫描,及时发现和处理安全隐患。
3、限制外部网络对公司信息系统的访问,严格控制远程访问权限。
4、制定信息系统安全应急预案,定期进行演练,确保在发生安全事件时能够迅速响应和处理。
六、信息系统的维护与升级1、信息系统管理部门应定期对信息系统进行维护,包括硬件设备的检查、软件的更新和优化等。
2、对于信息系统的升级,应进行充分的测试和评估,确保升级过程的顺利和系统的稳定运行。
企业规章制度管理系统
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企业规章制度管理系统(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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管理制度的规范性要求和实施措施
![管理制度的规范性要求和实施措施](https://img.taocdn.com/s3/m/61026c00c950ad02de80d4d8d15abe23482f03bc.png)
管理制度的规范性要求和实施措施随着社会的发展和进步,管理制度成为现代社会中不可或缺的组成部分。
管理制度的规范性要求和实施措施对于组织和个人的健康发展起着重要的指导作用。
本文将从多个角度展开,探讨管理制度的规范性要求和实施措施。
一、法律标准法律作为整个社会的最高准则,对于管理制度的规范性要求起着决定性的作用。
首先,管理制度必须符合国家的法律法规,确保其合法性和合规性;其次,管理制度应当遵守法律的精神,秉持公正、公平、公开的原则,实现法治化管理;最后,管理制度需要建立规范的程序,明确权益和义务,保障各方的合法权益。
二、规章制度规章制度是管理制度的具体细化和执行手段,对于规范组织行为起着重要的作用。
管理制度的规范性要求需要通过规章制度进行落地,例如,制定组织架构、岗位职责等规章制度,明确权责边界,加强对员工行为的规范;同时,定期修订和完善规章制度,与时俱进,适应新的业务模式和市场环境的变化。
三、标准化管理标准化是管理制度规范性的重要保障,通过建立和实施标准,提高组织内部各项工作的质量和效率。
管理制度的规范性要求需要参照一系列的标准,例如,ISO9000质量管理体系、ISO14000环境管理体系等,确保组织的各项管理工作符合国际标准,提升自身的竞争力。
四、信息化手段信息化是管理制度实施的重要手段,通过信息管理系统、电子化档案等技术手段,提高管理效率和准确性。
管理制度的规范性要求需要通过信息化手段实现,例如,建立综合管理平台,实现各项管理数据的全面监控和分析,及时发现问题并采取相应措施,提升管理水平。
五、培训教育培训教育是管理制度实施的基础,通过培训来提高员工的管理能力和执行力。
管理制度的规范性要求需要投入人力资源,加强员工的培训教育,使其了解并熟悉管理制度的内容和要求;同时,通过培训教育,传递组织价值观和文化,促进员工的自觉遵守和执行。
六、监督评估监督评估是管理制度规范性的监管和改进机制,通过监督和评估来确保管理制度的有效实施。
ERP系统管理系统规章制度
![ERP系统管理系统规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/e6cc4cd5dc88d0d233d4b14e852458fb770b3839.png)
ERP系统管理系统规章制度第一章总则第一条为了规范ERP系统的管理,保证信息安全和系统稳定运行,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部的所有ERP系统的管理。
第三条ERP系统管理员是指负责ERP系统的安装、配置、维护和日常管理的人员。
第四条ERP系统用户是指公司职员使用ERP系统处理工作的人员。
第五条ERP系统管理员应具备一定的专业知识和技能,熟悉ERP系统的安装、配置、维护和日常管理的操作。
第六条ERP系统用户应接受相关的培训,熟悉ERP系统的操作规则和使用方法。
第二章系统安装和配置第七条ERP系统管理员应按照公司的需求进行ERP系统的安装和配置,并保证系统的安全、稳定、高效运行。
第八条ERP系统管理员应定期进行系统巡检,发现问题及时解决,并做好系统备份工作。
第九条ERP系统管理员应与IT部门合作,确保系统硬件设备和网络环境的正常运行。
第十条ERP系统管理员应做好系统的升级和补丁更新工作,确保系统的功能完善和安全性。
第三章系统使用和维护第十一条ERP系统用户应准确、完整地录入、查询和处理相关的业务数据。
第十二条ERP系统用户应妥善保管个人账户和密码,并定期修改密码,确保账户的安全性。
第十三条ERP系统用户不得私自修改、删除、篡改或泄露系统中的任何数据,如发现数据错误应及时上报ERP系统管理员。
第十四条ERP系统用户不得将个人账户和密码提供给他人使用,发现账户被他人非法使用应及时报告ERP系统管理员。
第十五条ERP系统管理员应及时处理用户提出的系统问题和需求,并向用户提供必要的技术支持和培训。
第十六条ERP系统管理员应监控系统的日志信息,发现异常行为应及时进行处理和记录。
第四章系统操作权限的管理第十七条ERP系统管理员根据职责分配和管理不同用户的系统操作权限。
第十八条ERP系统用户应按照分配的权限范围进行系统操作,不得超越权限进行非法操作。
第十九条ERP系统管理员应定期审核和更新用户的操作权限,及时回收不必要的权限。
计算机系统规章制度
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计算机系统规章制度第一章总则第一条为了维护计算机系统的正常运作,保护系统数据和信息的安全,提高系统的稳定性和可靠性,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有计算机系统的使用管理。
第三条计算机系统管理员负责本规章制度的执行和管理。
第四条所有使用公司计算机系统的员工必须遵守本规章制度,不得违反规定。
第五条未尽事宜,由计算机系统管理员负责解释。
第二章计算机系统的使用第六条员工在使用计算机系统前,必须经过系统管理员的授权和培训。
第七条员工不得擅自修改计算机系统的配置和设置,如有需要,需向系统管理员申请操作权限。
第八条员工不得随意下载、安装第三方软件,以免引起系统安全问题。
第九条员工使用USB设备需经过系统管理员审核,禁止使用未经审核的USB设备连接到公司计算机系统上。
第十条员工禁止私自在公司计算机系统上进行网上购物、观看视频、玩游戏等非工作相关的活动。
第十一条员工使用计算机系统的权限应该按照工作需要进行分配,不得擅自冒用他人账号。
第三章计算机系统的安全第十二条员工必须严格遵守计算机系统的登录和退出规定,不得泄露个人登录密码和账号。
第十三条员工在使用计算机系统时,不得向外部发送公司机密信息,不得用公司计算机系统访问非法网站。
第十四条员工不得擅自查看、修改和删除系统文件,禁止对系统进行恶意攻击或造成系统崩溃。
第十五条保密制度是公司计算机系统的重要规定,员工必须严格遵守保密规定,保护公司数据和信息安全。
第十六条员工在处理公司数据时,应当做好备份工作,以免数据丢失或损坏。
第十七条发现系统漏洞或安全问题,员工应及时向系统管理员报告,不得私自处理。
第四章计算机系统的维护第十八条员工在使用计算机系统时,应当爱护公司设备,不得随意拆卸或修改硬件。
第十九条员工应当按照计算机系统管理员的要求,进行系统定期维护和更新。
第二十条员工在使用计算机系统时,应当及时清理垃圾文件和电脑垃圾,保持系统运行顺畅。
第二十一条员工在遇到系统故障或问题时,应当及时向系统管理员求助,不得私自处理。
信息系统管理系统规章制度
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信息系统管理系统规章制度一、总则信息系统是企业运营和管理的重要支撑,为了确保信息系统的安全、稳定、高效运行,提高信息资源的利用效率,保障企业的业务发展,特制定本规章制度。
本规章制度适用于企业内所有使用信息系统的部门和人员,包括但不限于员工、管理人员、合作伙伴等。
二、信息系统管理职责1、信息系统管理部门负责信息系统的规划、建设、维护和升级。
制定和执行信息系统的安全策略和应急预案。
对信息系统的运行情况进行监控和评估,及时解决出现的问题。
2、各部门负责人负责本部门信息系统使用的管理和监督。
组织本部门员工参加信息系统相关的培训和学习。
向信息系统管理部门提出本部门的信息系统需求和改进建议。
3、员工遵守信息系统的使用规定和操作流程。
保护个人账号和密码的安全,不得泄露给他人。
及时向相关部门报告信息系统使用中出现的问题和异常情况。
三、信息系统使用规范1、账号管理员工入职时,由信息系统管理部门为其开通信息系统账号,并设置初始密码。
员工应在首次登录后及时修改密码。
账号仅限本人使用,不得转借、共用或冒用他人账号。
员工离职时,信息系统管理部门应及时注销其账号。
2、操作流程员工应按照信息系统的操作手册和培训要求进行操作,不得随意更改系统设置和参数。
在进行重要操作前,应仔细核对相关信息,确保操作的准确性和完整性。
对于操作中出现的错误和异常情况,应及时停止操作,并向相关部门报告。
3、数据管理员工应保证录入信息系统的数据真实、准确、完整和及时。
不得随意删除、修改或泄露信息系统中的数据。
对重要数据应定期进行备份和存档,以防数据丢失或损坏。
4、安全防范员工应安装和使用企业指定的杀毒软件和防火墙,定期对个人电脑进行病毒查杀和安全检查。
不得在信息系统中下载、安装和使用未经授权的软件和程序。
避免访问可疑的网站和链接,以防遭受网络攻击和病毒感染。
四、信息系统维护与升级1、日常维护信息系统管理部门应定期对信息系统进行硬件和软件的维护和检查,确保系统的正常运行。
规章制度管理系统
![规章制度管理系统](https://img.taocdn.com/s3/m/3f438658a31614791711cc7931b765ce05087a96.png)
规章制度管理系统
《规章制度管理系统:提升组织效率的利器》
在现代社会,各种规章制度是组织运作的基础。
由于规章制度的复杂性和数量庞大,传统的管理方式已经无法满足日益增长的需要。
为了提高组织的效率和管理水平,规章制度管理系统应运而生。
规章制度管理系统是一种利用信息技术对规章制度进行集中管理和自动化处理的工具。
它能够统一管理组织内的各种规章制度,并提供搜索、编辑、审批和发布等功能,极大地提高了规章制度的可用性和管理效率。
同时,规章制度管理系统还能够根据组织需求进行定制化开发,满足不同组织对规章制度管理的个性化需求。
通过规章制度管理系统,组织能够更好地规范各项工作流程,提高工作效率和质量。
例如,在人力资源管理方面,可以通过规章制度管理系统对员工考勤、薪酬制度、绩效评定等方面进行规范管理;在质量管理方面,可以对产品质量控制、流程管理等进行规范化管理;在安全管理方面,可以对危险源管理、应急预案等进行规范化管理。
这些都能够有效地提高组织的运作效率和管理水平。
另外,规章制度管理系统还能够帮助组织更好地遵守法律法规。
它可以及时更新规章制度,确保规章制度符合最新的法律法规要求,避免因为违规而导致的法律风险。
同时,规章制度管理系统还能够记录规章制度的变更历史和执行情况,为组织提供
合规性的数据支持。
综上所述,规章制度管理系统是一种能够帮助组织提高管理水平和运作效率的利器。
它不仅能够帮助组织更好地规范各项工作流程,提高工作质量;还能够帮助组织更好地遵守法律法规,降低法律风险。
因此,规章制度管理系统在当前和未来都将扮演着重要的角色。
仓管系统规章制度范本
![仓管系统规章制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/8a18874b91c69ec3d5bbfd0a79563c1ec5dad7a2.png)
仓管系统规章制度范本第一章总则第一条为规范仓库管理和操作,提高仓储效率,保障货物安全,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司仓库管理工作,包括货物采购、入库、出库、盘点等各个环节。
第三条仓库管理应符合国家相关法律法规和公司规定,确保货物安全和物资准确无误。
第四条仓库管理员应遵守本规章制度,做到忠诚、守纪律、勤勉敬业、规范操作。
第二章仓库管理第五条仓库管理应有专人负责,保证仓库的安全和秩序。
仓库管理员应实行定期巡视,确保货物存放有序,通道畅通。
第六条货物入库应按照统一的入库清单操作,确保货物信息完整准确。
在入库前应对货物进行检查核对,确保货物质量无误。
第七条货物出库应经过审核,并由有权签字的人员签署批准出库。
出库时应注意货物数量和规格,防止错发、漏发。
第八条仓库管理员应做好货物存储工作,对存储货物进行分类摆放,确保货物易于查找和取用。
第九条仓库管理员应定期进行货物清点,核对库存数量,并制作库存清单。
如发现与账目不符应及时调查处理。
第十条仓库管理员应定期清理仓库,保持仓库内部干净整洁,杜绝积尘和杂物。
第十一条仓库管理员对于货物的管理要求要严格,杜绝私存和挪用。
如发现违反规定的情况应立即报告上级。
第三章仓库安全第十二条仓库管理员对仓库的安全负有责任,要确保仓库设施完好没有瑕疵,如有发现应及时维修或更换。
第十三条仓库管理员应制定仓库安全规章制度,对进出仓库的人员进行登记,并进行检查。
第十四条仓库管理员应加强对仓库的监控,安装监控设备,及时发现异常情况。
第十五条仓库管理员应加强对货物的保护,注意防火、防盗、防潮等工作,确保货物安全。
第十六条仓库管理员应对仓库的安全责任心强,发现并报告危险情况,确保仓库安全。
第四章仓库盘点第十七条仓库管理员应定期进行库存盘点,核对库存数量与账目一致,确保货物存量准确无误。
第十八条仓库管理员应将盘点结果填写入库存清单,并报告上级进行确认。
如有差异应及时调查处理。
第十九条仓库管理员应对盘点结果进行分析,查找盘点差异的原因,并制定整改措施,确保下次盘点无误。
规章制度格式规范例文
![规章制度格式规范例文](https://img.taocdn.com/s3/m/933dd23f00f69e3143323968011ca300a6c3f6d9.png)
规章制度格式规范例文一、总则1.为了规范组织机构的运作,促进工作顺利进行,保障员工权益,制定本规章制度。
本规章制度适用于本组织机构全体工作人员,必须严格执行,任何人不得违反。
2.本规章制度内容丰富、细致,涉及工作规范、行为规范、待遇保障等方面的内容,对员工的权利和义务做出明确规定。
3.员工应当认真学习本规章制度内容,严格遵守规定,不得有违反规章制度的行为。
任何人不得以不了解规章制度内容为由,否定或违背规定。
二、工作规范1.工作时间(1)员工工作时间为每周五天,每天工作时间为8小时,具体工作时间安排由部门主管负责制定并通知员工。
(2)员工上下班时间应准时,不得迟到早退。
如确有特殊情况需请假,应提前向部门主管请假并取得批准。
2.工作任务(1)员工应按照部门主管的安排认真完成工作任务,不得擅自调整工作内容或工作安排。
(2)针对工作任务中的问题和困难,员工应及时向部门主管汇报,共同协商解决。
3.工作纪律(1)员工应保持良好的工作态度,不得懒散敷衍、推诿责任,应积极主动地完成工作任务。
(2)员工在工作中不得私自使用公司设备、设施或资源,不得泄露公司机密信息。
三、行为规范1.行为规范(1)员工应尊重他人,不得有侮辱、挑衅、辱骂等不文明行为,应保持合作、友善的工作氛围。
(2)员工在工作场所不得吸烟、喧哗、游荡,应保持良好的工作环境。
2.职业操守(1)员工应恪守职业道德,做到廉洁自律,不得接受他人礼品、款待等贿赂行为。
(2)员工应积极学习、提高自身素质和专业技能,不断提升自身能力。
3.保护公司利益(1)员工应保护公司的财产和利益,不得擅自挪用公司资金或财产。
(2)员工在履行职务时应保守公司机密,不得泄露公司关键信息。
四、待遇保障1.薪酬福利(1)员工的薪酬标准应当合理,发放应及时准确。
员工工资应当按时发放,不得拖欠或随意扣减。
(2)员工享有带薪年假、病假等假期福利,并按照规定享受社会保险、医疗保险等法定福利。
2.培训晋升(1)公司应对员工进行定期培训,提升员工技能和素质,促进员工个人发展。
单位规章制度管理规范内容
![单位规章制度管理规范内容](https://img.taocdn.com/s3/m/a24727602bf90242a8956bec0975f46527d3a7c6.png)
单位规章制度管理规范内容一、规章制度管理的基本要求1、制度管理的原则(1)合法合规性原则:制定的规章制度要符合国家法律法规和企业相关规定,不得有违反法律规定的内容。
(2)公平公正性原则:制定的规章制度要公平、公正,既要尊重员工的权益,又要维护企业的利益。
(3)全面实施性原则:制定的规章制度要全面实施,不得有例外,要求所有员工都要遵守。
(4)灵活性原则:规章制度要具有一定的灵活性,能够随着市场环境和企业需求的变化进行调整。
2、规章制度管理的内容(1)制度建立阶段:建立企业规章制度管理团队,明确制度管理的目标和任务,编制制度建设规划。
(2)制度制定阶段:明确制度的编制流程,明确责任主体,经过多方意见征询和讨论,制定规章制度。
(3)制度宣传阶段:通过内部宣传、培训等方式,向全体员工宣传新制度,使员工充分了解和理解。
(4)制度执行阶段:建立有效的执行机制,明确监督、考核机制,确保规章制度得以切实执行。
(5)制度评估改进阶段:定期对制度进行评估,根据实际情况进行适时的修改和完善。
二、规章制度管理的优化措施1、建立完善的规章制度管理制度要建立规章制度管理工作机构,明确各级责任主体,建立规章制度管理部门,配备专业的管理人员,建立规章制度管理工作制度,确保规章制度的质量和效果。
2、加强规章制度的宣传和培训通过内部刊物、会议、培训等形式,向全体员工宣传新制度,使员工充分了解和接受新制度,确保规章制度得以有效实施。
3、建立规章制度执行监督机制制定规章制度执行督导标准和考核办法,建立规章制度执行情况的监督和检查制度,对执行情况不良的部门和个人进行惩罚或奖励,确保规章制度得以切实执行。
4、及时完善规章制度定期对规章制度进行评估,收集各部门、员工的意见和建议,及时修订和完善规章制度,确保规章制度与企业实际情况相符合。
5、规章制度管理的信息化建设建立规章制度管理的电子化档案系统,将各项制度纳入管理系统,方便查询和更新,提高规章制度的管理效率和工作质量。
规章制度管理系统
![规章制度管理系统](https://img.taocdn.com/s3/m/c27bc2640166f5335a8102d276a20029bd6463bf.png)
规章制度管理系统引言在现代社会中,各种组织机构需要通过一系列规章制度来规范内部运作,保障工作的有序进行。
规章制度管理系统作为一种重要的工具,可以帮助组织高效地制定、更新和执行规章制度,提高组织的管理效率和执行力。
本文将探讨规章制度管理系统的概念、功能、设计原则及实施方法。
规章制度管理系统的概念规章制度管理系统是指用于管理和维护组织内部规章制度的系统,其主要功能包括规章制度的录入、审核、发布、执行和更新等。
通过规章制度管理系统,组织可以实现对规章制度的全程管控,确保规章制度的及时更新和执行。
规章制度管理系统的功能规章制度管理系统的主要功能包括以下几个方面: - 规章制度的录入:将各项规章制度进行录入系统,建立规章制度的数据库; - 规章制度的审核:对录入的规章制度进行审核,确保规章制度的合理性和合法性; - 规章制度的发布:将审核通过的规章制度发布到系统中,供组织成员查阅; - 规章制度的执行:监督规章制度的执行情况,及时发现和解决执行中的问题; - 规章制度的更新:定期对规章制度进行更新和修订,确保规章制度与组织现实运作的适应性。
规章制度管理系统的设计原则在设计规章制度管理系统时,需要遵循一些设计原则,以确保系统的高效性和稳定性: - 系统的灵活性:系统应该具有一定的灵活性,能够适应组织的不同规章制度管理需求; - 系统的安全性:系统应该具有完善的权限控制机制,确保规章制度的保密性和完整性; - 系统的易用性:系统应该具有友好的用户界面,方便用户进行规章制度管理操作; - 系统的可扩展性:系统应该具有良好的可扩展性,能够方便地进行功能扩展和升级。
规章制度管理系统的实施方法规章制度管理系统的实施方法主要包括以下几个步骤: 1. 需求分析:根据组织的规章制度管理需求,进行需求分析,明确系统的功能和特性; 2. 系统设计:根据需求分析的结果,进行系统设计,包括系统架构设计、数据库设计、界面设计等;3. 系统开发:根据系统设计的方案,进行系统的开发和编码工作;4. 系统测试:对开发完成的系统进行测试,确保系统的功能和性能满足需求; 5. 系统部署:将测试通过的系统部署到生产环境中,供组织成员正式使用。
规章制度管理系统
![规章制度管理系统](https://img.taocdn.com/s3/m/39910c77e55c3b3567ec102de2bd960591c6d96d.png)
规章制度管理系统1. 系统简介规章制度管理系统是一种用于管理组织内部规章制度的信息化系统。
它通过集中管理、统一发布和便捷检索规章制度,提高了规章制度的有效性和透明度,提供便捷、快速的查询和更新方式,提升了组织规章制度管理的效率。
2. 系统功能2.1 规章制度发布规章制度管理系统提供了规章制度的发布功能,管理员可以通过系统将新的规章制度上传至系统中。
发布规章制度时,系统要求填写相关信息,如规章制度编号、标题、生效日期、适用范围等。
管理员还可以选择将规章制度公开发布或者仅对特定人员可见。
2.2 规章制度查询系统提供了便捷的规章制度查询功能,用户可以根据规章制度的编号、标题、适用范围等关键词进行检索。
用户还可以根据发布日期、生效日期等条件进行筛选。
2.3 规章制度修改与更新当规章制度发生变更时,管理员可以通过系统对规章制度进行修改和更新。
在修改规章制度时,系统要求管理员填写修改原因,并记录修改人和修改时间。
更新后的规章制度将立即生效,并通知相关人员进行查阅。
2.4 规章制度审批与生效规章制度管理系统提供规章制度审批流程,管理员可以将待审批的规章制度分发给相应的审批人员。
审批人员可以在系统中查看规章制度内容,并进行批准或拒绝操作。
规章制度只有在通过审批后才能生效。
2.5 规章制度提醒与通知系统支持规章制度变更的提醒与通知功能。
当规章制度被修改、更新或审批通过时,系统会自动发送提醒通知给相关人员。
用户也可以通过系统设置自定义的提醒方式,如邮件、短信等。
2.6 规章制度管理统计报表系统提供了规章制度管理的统计报表功能。
管理员可以通过系统生成各类报表,如规章制度的发布情况报表、变更历史报表以及规章制度的生效情况报表等。
这些报表能够帮助管理员更好地了解规章制度的管理情况。
3. 系统优势规章制度管理系统的设计考虑了以下几点,使其具有极大的优势:3.1 便捷高效采用信息化手段管理规章制度,提供了便捷高效的查询、发布、审批和更新功能,避免了传统管理方式中的繁琐和耗时。
企业规章制度管理系统
![企业规章制度管理系统](https://img.taocdn.com/s3/m/00a8c1e76e1aff00bed5b9f3f90f76c661374ca7.png)
企业规章制度管理系统企业规章制度是指为了保障企业正常运转,规范员工行为,维护企业利益而制定的一系列规定和制度。
随着企业规模的不断扩大和管理需求的增加,传统的纸质规章制度已经难以满足企业管理的要求,因此企业规章制度管理系统逐渐被引入,以提高规章制度的制定、传达、执行和监督效率。
一、引言企业规章制度管理系统作为一种实现规章制度数字化管理的工具,为企业提供了高效、精确、便捷的管理方式,有效地推动了企业管理水平的提升。
二、企业规章制度管理系统的建设目标企业规章制度管理系统的建设目标是实现规章制度的全面管理,确保其制定和执行的合规性和有效性。
具体目标包括:1. 提高规章制度的制定效率和质量;2. 加强对规章制度的宣传和培训,提高员工的知晓率和执行率;3. 建立规章制度的追溯和监督机制,防止规章制度的失效和违规行为的发生;4. 提供数据分析和决策支持,为企业管理层提供准确的信息依据。
三、企业规章制度管理系统的功能企业规章制度管理系统的功能主要包括:1. 规章制度的制定和修改:管理人员可以根据实际需要,在系统中新增、修改和废止规章制度,保持规章制度的及时性和准确性。
2. 规章制度的传达和知晓:系统可以通过邮件、短信等方式将规章制度传达给相关员工,并要求员工在一定时间内确认已知晓,确保规章制度的普及和执行。
3. 规章制度的执行和监督:系统可以记录员工对规章制度的执行情况,并提供实时的监督和检查,及时发现和处理违规行为。
4. 规章制度的追溯和审计:系统可以记录规章制度的版本更新情况和操作记录,方便管理人员进行追溯和审计,保证规章制度的合规性和可追溯性。
5. 数据分析和决策支持:系统可以对规章制度相关数据进行统计和分析,提供各类报表和图表,为管理层提供准确的决策依据。
四、企业规章制度管理系统的实施步骤企业规章制度管理系统的实施步骤主要包括:1. 系统需求分析和设计:根据企业的具体需求,确定规章制度管理系统的功能和流程,进行系统需求分析和设计。
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公司制度管理规范目录第一章总则第二章制度体系第三章制度管理职责第四章制度的制定第一节立项第二节起草第三节审查与会签第四节批准与公布第五节解释第五章制度的备案第六章制度的修订与废止第七章制度的汇编与存档第八章保密第九章制度的执行与考核第十章附则第一章总则第一条为规范公司制度管理,促进公司制度管理的规范化、科学化,保障公司生产经营管理的有效开展,依据国家有关法律法规及公司章程规定,结合公司实际,制定本规范。
第二条本规范所称制度,是指在生产经营管理活动中对公司及其所属各单位(部门)、人员的权利、义务和行为等关系进行规范的总称,包括根本制度、基本制度、具体规章、具体规程等。
第三条制度管理是在建立制度体系的基础上,明确制度管理责任,规范制度的立项、起草、审查、批准、公布、执行、解释、修订、废止、备案、汇编、存档、考评等管理环节,确保制度落实。
第四条公司按照集中统一和分级管理的制度管理原则,建立公司制度主管部门统一管理、公司职能管理部门和所属单位分级管理相结合的制度管理体系。
第五条本规范所称制度主管部门为公司企业管理部;职能管理部门指公司机关部室及履行公司管理职能的所属单位;所属单位指各厂矿、分公司、全资及控股子公司、驻外机构。
第六条根据公司制度管理体系,按照层级对应关系,公司制定合法有效、权责明确、程序规范、实用高效的各类制度。
第七条公司党委、工会及共青团系统有关制度,如有特殊要求的,按其章程或其他有关法律法规规定执行。
第八条本规范适用于公司各职能管理部门、厂矿、分公司、全资及控股子公司、驻外机构。
第二章制度体系第九条公司制度体系按效力和制度所规范事项的作用划分为以下四个层级:第一层级:根本制度第二层级:基本制度第三层级:具体规章第四层级:具体规程公司各类制度的层级效力和对应关系为:根本制度→基本制度→具体规章( 规定→办法 / 实施细则 ) →具体规程 ( 规程 / 标准 / 流程 / 说明书 / 作业指导书 / 手册 ) 第十条根本制度是确定公司及相关机构基本权利、义务关系的规范的总称,分别由公司股东会 (董事会、监事会 )、党委会、职工代表大会批准,在公司制度体系中具有最高的效力。
根本制度主要规范公司的体制和治理机制问题。
根本制度主要包括公司章程、董事会工作制度、监事会工作制度、总经理工作制度及党委会工作制度、职工代表大会工作制度等。
第十一条基本制度是确定公司基本职能管理活动、具有全局效力的重大生产经营管理活动的管理规范。
基本制度主要规范:确定管理(业务)流程及其核心内容、明确管理(业务)流程的运作部门及职责、规定管理(业务)流程的运作规则、确定管理(业务)流程的评估及标准。
基本制度不得与根本制度相抵触。
第十二条具体规章是根据基本制度而制定的用于规范公司专项职能管理活动或专项事务的管理规范。
具体规章主要规范专项管理问题,不得与根本制度、基本制度相抵触。
具体规章按层级分为“规定” 、“办法”、“实施细则”。
“规定”是规范具有局部效力的专项职能管理活动的管理规范。
“办法”是根据“规定”而制定的有关专项事务管理活动的管理规范。
“实施细则”是用于实施某项制度、规定而制定的具体规范。
“实施细则”仅限于对“基本制度”和“规定”的补充、细化,不得与“基本制度”和“规定”相抵触。
第十三条具体规程是用于规范工作程序和方法、员工操作行为和具体标准的管理规范。
具体规程不得与国家强制性标准、行业标准及公司根本制度、基本制度、具体规章相抵触。
具体规程主要包括:规程、标准、流程、说明书、作业指导书、手册等。
第十四条公司所属单位应根据本规范建立本单位制度体系,所属单位制定的制度不得与公司制度相抵触,也不得重复或照搬与公司制度完全相同的制度,且制度冠名要明确标注本单位全称。
第三章制度管理职责第十五条公司股东会职责(一)修改公司章程;(二)批准董事会工作制度、监事会工作制度;(三)公司章程规定应由股东会行使的其他制度管理职责。
第十六条公司董事会职责(一)执行和监督执行公司章程;(二)拟订章程修正案、董事会工作制度;(三)批准总经理工作制度及董事会所属各专门委员会工作制度;(四)授权董事长签发公司基本制度;(五)监督公司经理层对公司章程、基本制度的执行;(六)公司章程规定或股东会授予的其他制度管理职责。
第十七条公司监事会职责(一)对董事、经理执行公司制度的行为进行监督;(二)拟订监事会工作制度;(三)公司章程规定或股东会授予的其他制度管理职责。
第十八条公司总经理职责(一)组织执行公司制度;(二)组织拟订公司基本制度;(三)提请董事长签发经总经理办公会议审议通过的公司基本制度;(四)批准公司具体规章;(五)公司章程规定和董事会授予的其他制度管理职责。
第十九条公司制度主管部门职责(一)负责公司制度体系建设,指导公司职能管理部门、所属单位制度建设;(二)审批制度立项;(三)指导、参与公司有关制度的起草;(四)组织制度审查;(五)监督制度执行;(六)负责制度备案;(七)编辑、发行公司制度汇编;(八)对公司职能管理部门、所属单位制度建设情况提出考核意见,确认参与公司制度建设员工制度建设职位晋升创新业绩;(九) 其他制度管理职责。
第二十条公司职能管理部门职责(一)组织执行本职能领域内的公司制度;(二)制订本职能领域内的制度,参与拟订公司其他制度;(三)对涉及本职能领域的制度提出审查意见;(四)根据管理需要编辑专项制度汇编;(五)对公司所属单位涉及本职能领域的制度制定进行指导;(六)本规范及按业务职能赋予的其他制度管理职责。
第二十一条公司监督部门职责(一)公司监察部门负责制度执行的效能监察;(二)公司审计部门负责制度的遵循性审计;(三)公司其他职能管理部门负责本职能领域制度执行的监督、检查。
第二十二条公司所属单位职责(一)执行公司制度,对公司制度执行过程中存在的问题提出意见和建议;(二)参与拟订公司制度;(三)建立本单位制度体系,制定本单位有关制度;(四)编辑、内部发行本单位制度汇编;(五)本规范规定及按业务职能赋予的其他制度管理职责。
第二十三条员工职责(一)执行公司制度;(二)接受公司和所在部门安排,参与公司制度建设;(三)就公司制度建设和制度执行情况提出意见和建议;(四)公司业务主办以上人员应积极参与公司制度制订;三级以上业务主办及科级以上管理人员制度建设职位创新业绩应作为其职位晋升的重要依据。
第四章制度的制定第一节立项第二十四条公司新建制度应向制度主管部门报请立项。
制度立项应由职能管理部门提出申请;公司领导、公司有关会议研究认为需要新建制度或相关职能管理部门需联合新建制度的,由主要履行该制度的职能管理部门报请立项。
根据公司安排和制度建设需要,制度主管部门可就某项制度的新建直接立项。
第二十五条申请制度立项,应当填写公司统一制作的《规章制度立项审批表》,并明确以下内容:(一) 制定制度的必要性和所要解决的主要问题;(二 ) 制度的主要起草部门(人)、参与起草部门(人)和审核部门(人);(三) 制度制定进度计划;(四) 其他应说明的事项。
第二十六条制度主管部门应当从以下几个方面对制度立项申请进行研究论证并批复:(一) 是否符合国家法律法规及有关政策规定;(二) 是否符合公司制度体系要求;(三 ) 是否有针对性地解决公司生产经营和管理中存在的问题等;(四) 其他要求。
文档第二节起草第二十七条制度起草分新建起草和修订起草两种情况。
属新建起草的,由立项部门负责起草;属修订起草的,由主要履行原制度的职能管理部门负责起草。
起草制度可以邀请有关专家、单位参加,也可以委托有关专家、单位起草。
第二十八条起草制度,应当深入调查研究,总结实践经验,广泛听取有关部门、单位和员工的意见,吸收公司相关管理人员及专业技术人员参与制度的起草和讨论工作。
听取意见可以采取书面征求意见、座谈会、论证会等多种形式。
第二十九条起草制度用语应当准确规范,庄重平实,使用第三人称,禁用文学修饰语;条文观点明确,内容具体,程序简捷,操作性强;结构严谨,条理清楚,格式体例规范。
第三十条基本制度的格式:名称通称为《 XXX 公司′′制度》,采用章节条款式,并明示总则和附则。
规定的格式:名称通称为《 XXX 公司′′规定。
》内容复杂的,采用章节条款式,明示总则和附则;内容简单的,采用分章条款式,一般分章不分节,可明示总则和附则,也可不明示总则和附则。
办法的格式:名称通称为《XXX 公司′′办法。
》内容复杂的,采用分章条款式,可分章不分节;内容简单的,采用条款式。
办法一般不明示总则和附则。
实施细则的格式:名称通称为《 <XXX 公司′′制度/规定 > 实施细则》。
具体规程的格式:名称通称为《XXX公司′′规程/标准/流程 / 说明书 / 作业指导书 / 手册》,除特殊规定外,一般采用阿拉伯序号分段式,或采用图表加文字格式。
第三十一条分章节的制度应当在总则前标明该制度的目录。
章节条款应当各条前后相接,但各条的款数独立编次,章和条的写法一律采用文字序数词,如“第一章”、“第一节”、“第一条”。
款的写法一般依次对应为“一、”、“ (一 )”、“ 1、”等三个层级。
第三十二条采用章节条款式的,总则主要写明制定该制度的目的、依据和原则,制度名称中的关键词释义、制度的适用范围及特殊要求等总体性内容;中间章节主要写明该制度需要规范的基本内容,包括管理体系、职责分工、管理(业务 )流程、管理 (业务 )规则及奖惩考评等;附则主要写明该制度的解释权、施行日期及其他需要说明的事项等内容。
第三节审查与会签第三十三条制度起草完成后,制度起草部门将制度初稿送制度主管部门审查。
制度初稿须标明“(初稿)”字样。
制度主管部门从以下方面对制度初稿进行审查:(一)新建制度是否办理立项手续;(二)是否符合制定制度的原则;(三)是否符合制度撰写格式和要求;(四)需要审查的其他内容。
经审查符合以上规定的,制度主管部门应确定该制度的相关审查部门,并填写《规章制度审查意见表》,由起草部门送交相关审查部门进行初审。
不符合以上规定的,应当退回起草部门重新起草。
第三十四条职能管理部门主要从以下方面对制度初稿进行初审:(一)是否符合国家法律法规及有关政策规定;(二)制度所规定的业务职责是否清晰准确,程序是否简捷有效;(三)与有关制度是否协调、衔接;(四)奖惩考评是否具有可操作性;(五)需要审查的其他内容。
经审查,职能管理部门应在《规章制度审查意见表》中签署意见,并返回起草部门。
第三十五条起草部门根据相关审查部门的意见,对制度初稿进行修改完善后,形成“制度草案”并附相关审查部门的《规章制度审查意见表》报送制度主管部门进行复审。
制度草案应在制度名称下方以圆括号加注“草案” 字样。
第三十六条对正确处理了相关审查部门意见的制度草案,制度主管部门配发《规章制度文稿首页》,由起草部门送交相关审查部门复审会签。