工程设计管理程序

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CPIPEC 70403010000-2006 工程设计管理程序
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5.8.1 设计阶段的资料管理和保密,应遵守公司相关规定。 5.8.2 为提高公司设计资料的检索效率,电子文件版本应及时提交资料管理员归入 公司 PAP 知识库中。
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前言
为了使公司负责管理的设计工作有序、稳步推进,统一规范工作程序和方法, 特制定本规定。
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1 范围
本程序描述了电力项目设计管理过程中公司各部门及项目部的职责和管理要 求。
本程序适用于公司负责管理的电力建设项目设计工作。 本程序所描述的各阶段性设计管理,涵盖了相应各设计阶段的勘测工作。
2 规范性引用文件
2.1 国家发展和改革委员会(中华人民共和国国家发展和改革委员会令第 19 号) 2004 年颁发的《企业投资项目核准暂行办法》 2.2 原国家经济贸易委员会 2000 年 11 月颁发的(DL 5000-2000)《火力发电厂设 计技术规程》DLGJ-1997 2.3 集团公司 2005 年颁发的《中国电力投资集团公司火电建设工程初步设计导则》 (2005 年第 3 号) 2.4 集团公司 2005 年颁发的《中国电力投资集团公司火电建设工程设计管理规定》 (2005 年第 23 号) 2.5 中国电力规划设计协会 2001 年 9 月发行的《电力勘测设计技术管理制度》 (DLGJ159.1~9-2001)
a) 初步设计阶段由设计管理部负责。 b) 施工图阶段由项目部负责。 5.3.1.2 内部设计接口管理分工 a) 初步设计阶段由设计管理部负责。 b) 施工图阶段由项目部负责,设计管理部予以监控和指导,包括对设计原则 确定和重大设计变更审订。 5.3.2 外部接口管理要求 5.3.2.1 设计管理部(项目部)应根据项目委托合同和勘测设计合同,建立项目外 部设计接口管理文件,内容包括各单位的主要联系人名单、联系电话、文件交接要 求、来往文件的编号等内容。 5.3.2.2 公司内各部门的对外联系由设计管理部(项目部)进行汇总,然后发出。
2 定义与术语
2.1 项目公司:由各股东方发起成立,按《公司法》组建的法人单位;作为工程建 设和经营管理的责任方。 2.2 总体院:承担工程项目主体工程和总体规划设计的设计单位。 2.3 分包院:指总体院以外的承担本工程部分设计任务的设计院(单位)。 2.4 设计承包商:涵指总体院和分包院。 2.5 专题研究工作单位:是指总体院(分包院)不能独立承担专题研究工作,需要 另行委托的专业单位。 2.6 中介机构:经国家发改委确认的,具有电力工程项目咨询资质的咨询单位。
5 管理要求
5.1 管理依据
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5.1.1 工程建设项目委托管理合同。 5.1.2 工程建设项目委托设计合同。 5.1.3 项目核准报告,初步设计批准报告。 5.1.4 国家和行业、投资方相关方现行的规程、规范、标准(或规定)。 5.1.5 建设项目所在地的有关政策规定和文件。 5.1.6 项目公司同意开展工程设计工作。 5.2 设计计划 5.2.1 设计计划应包括如下内容:设计输入,设计原则,设计文件内容深度、组成 和分工,设计进度控制,设计接口控制,设计质量控制,设计文件管理,设计组织 管理,设计人员和主管人员名单(包括联系方式)。 5.2.2 设计管理部应对总体院编制的设计计划进行审核,以使其满足设计质量和现 场施工进度的要求,设计管理部应确保设计计划处于可控和受控状态;不定期检查 和督促总体院做好相关工作。 5.2.3 安全质保部协助设计管理部做好设计计划的落实工作。 5.2.4 设计计划的变更,如影响到项目建设总目标,或影响到施工里程碑计划,在 得到项目公司书面同意后方予实施。 5.3 设计接口管理 5.3.1 设计接口管理分工 5.3.1.1 外部设计接口管理分工
工程设计管理程序
DESIGN MANAGEMENT PROCEDURE
编码
Doc. No.
CPIPEC 70403010000-2006
编制/修订部门
Draft/Modification Dept.
设计管理部( Design Management Dept.)
2/1 CFC 2006-12-31
胡世国
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设计管理部在接到各部门的文件后,应进行登记、编号,同时进行核对该文件的内 容是否与其他部门有关,如有,应请相关部门进行会签,然后发给有关单位。对于 涉及到影响重大方案或设计原则变化的文件,应经设计管理部经理或公司领导批 准。 5.3.2.3 所有外来资料由设计管理部(项目部)收集、登记、编号,然后进行分发。 各部门领取文件应进行登记。对于涉及多部门的文件应采用传阅或复印分发的方式 发送,对于传阅的文件,设计管理部(项目部)的项目负责人应在文件上签署传阅 路径及时间要求,并进行追踪控制。 5.3.3 内部接口管理 5.3.3.1 内部接口管理原则,就是确保三个统一:统一公司的设计方针,统一公司 对外联络渠道,统一设计文件管理。 5.3.3.2 内部接口管理主要包括以下内容,设计文件内审和会议纪要,设计原则和 设计变更处理预案,施工过程中公司部门之间设计往来文件的归口、登记、编号等 内容。 5.3.3.3 根据公司管理特点和规定,项目部成立后,设计管理部应向项目部移交初 步设计及之前的所有设计文件,并对之前发生的重大事项予以书面说明,这些重大 事项包括,中介机构审查意见,投资方批准文件,项目核准报告(初步设计、可行 性研究、初步可行性研究批准报告);主要设计方案的确定过程,如总平面布置、 主要工艺系统方案,主辅机设备选型和配置等。 5.4 初步设计阶段,应根据项目核准报告精神,指导设计承包商开展初步设计工作; 审定设计原则,并组织相关单位适宜的开展设计优化工作;组织中介机构评审初步 设计报告,并敦促设计承包商完善报告。 5.5 施工图阶段,应按照工程建设总体目标,确定施工图出图计划,以批准的初步 设计原则,开展好总图阶段的设计和评审工作,并据此开展限额设计,控制设计变 更和工程造价;正确处理和协调设计和施工关系,确保工程有序稳步向前推进。 5.6 竣工图编制阶段,协同监理承包商、设计承包商、施工承包商、调试承包商将 工程实际情况,正确反映到竣工图中,确保竣工图真实、可靠、完整。 5.7 认真做好阶段性设计总结报告,为全过程评估工作绩效提供翔实可靠的依据, 通过工作回顾,得失检讨、有益经验提升至规范化的程序中。 5.8 资料管理和保密
4 职责
4.1 设计管理部 4.1.1 工程设计阶段相关工作归口管理部门。
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4.1.2 制定工程设计工作的管理规章制度。 4.1.3 编制年度设计工作计划。 4.1.4 按照项目核准报告和批准的初步设计报告精神,制定阶段性设计工作目标和 方针。 4.1.5 根据阶段性设计目标,开展阶段性设计工作,提出设计优化工作大纲,组织 相关单位开展设计优化和比选工作,以及限额设计工作。 4.1.6 负责编写初步设计阶段设计总结报告。 4.2 施工管理部 4.2.1 负责工程总平面方案的制定,审核施工组织总设计,做好施工准备工作。 4.2.2 配合设计管理部确定工程设计方案。 4.2.3 参与各阶段性设计文件的评审工作。 4.3 安全质保部 4.3.1 协助设计管理部制定各设计阶段质量控制措施。 4.3.2 检查各设计阶段质量保证措施的落实状况。 4.4 计划合同部 4.4.1 负责与设计承包商的合同签订、履约等工作。 4.4.2 负责设计阶段的工程造价控制。 4.5 财务部 4.5.1 负责设计阶段的工程资金管理。 4.5.2 审核设计阶段年度资金预算。 4.6 项目部 4.6.1 负责施工图设计阶段的日常管理工作,包括日常的设计联系(络),现场图 纸归档工作,协调监理承包商、设计承包商、设备供应商、施工承包商、调试承包 商的工作。 4.6.2 负责竣工图编制阶段的管理,包括将施工、调试过程中相关基础资料移交到 相应的竣工图编制单位。 4.6.3 编写施工图、竣工图阶段设计总结。
批准
Approved By (Signature & Date)
编制/修订说明
Draft/Modification Description
持有人或部门
Holder Person or Dept.
受控状态
Controlled Status
(盖章)
此文件版权属本公司所有,未经本公司同意,任何人不得将文件内容外泄。
公司各部门在开展工程设计的过程中,应以本规定作为工作指导和准则。 本程序及其规定由设计管理部负责解释。 为适应国家有关部门对电源建设项目的新要求、新规定、新变化,本程序实施 动态管理。 本程序是公司设计工作的指导性文件,具体管理要求和实施细则应根据不同设 计阶段,参阅以下子程序:《初步设计管理规定》、《施工图设计管理规定》、《二次 设计管理规定》、《设计咨询管理规定》、《设计优化管理规定》、《设计变更管理规 定》、《竣工图编制管理规定》、《设计总结管理规定》。
刘旭东
施耀新
2/0 CFC 2006-9-8
鲁萌/胡世国
刘旭东
施耀新
版次
Rev.
状态
Status
分发编号
Distribution No.
日期
& Date
编制/修订
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