文章报告数字序号原则
(完整版)科研机构文件编号规则
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(完整版)科研机构文件编号规则摘要本文旨在规范科研机构文件的编号规则,以提高文件管理的效率和准确性。
为了避免混淆和错误,科研机构应该采用一致的编号规则,并注重编号的可追溯性和唯一性。
本文提出了一套简单且没有法律复杂性的规则,可适用于各个科研机构。
1. 编号构成科研机构的文件编号应包括以下几个要素:- 类别标识:用于区分不同类型的文件,例如研究报告、实验记录、申请书等。
- 年份:表示文件产生的年份,格式为四位数字。
- 序号:用于区分同一类别下不同文件的顺序,一般为两位或三位数字。
编号的构成应符合以下格式:\[类别标识\]\[年份\]-\[序号\]。
例如,研究报告的编号为R2022-001。
2. 文件分类为了更好地管理和检索文件,科研机构应根据文件的性质和用途进行分类。
常见的文件分类可以包括研究报告、实验记录、申请书、会议纪要等。
对于每个类别,可以分配一个唯一的类别标识,以便于文件编号的确定。
3. 编号管理科研机构应建立专门的编号管理系统,确保文件编号的一致性和准确性。
编号管理系统可以使用电子表格或专业的文档管理软件来实现。
每当有新的文件产生时,应在编号管理系统中登记并分配对应的编号。
4. 编号使用注意事项在使用文件编号时,科研机构应遵循以下原则:- 确保编号的唯一性:每个文件应该被分配一个唯一的编号,避免重复或混淆。
- 保持编号的连续性:序号在同一类别下应保持连续,方便文件的管理和检索。
- 注重可追溯性:通过编号可以追溯到文件产生的时间和具体信息。
5. 编号的应用科研机构应在文件的标题、封面、页眉或页脚等位置使用文件编号,以便于文件的识别和查找。
同时,文件编号也可以应用于电子文件的命名,使得电子化管理更加方便和高效。
结论科研机构应遵循统一的文件编号规则,以提高文件管理的效率和准确性。
通过建立编号管理系统和遵循相关注意事项,可以实现文件编号的一致性、唯一性和可追溯性。
上述规则简单明了,易于实施,并不涉及法律复杂性,可适用于各个科研机构。
发言材料 序号 怎么读
![发言材料 序号 怎么读](https://img.taocdn.com/s3/m/68f6eb143069a45177232f60ddccda38376be1b8.png)
发言材料序号怎么读序号是一个表示顺序或编号的数字。
在开展各种统计工作、制作报告或整理数据时,序号的使用非常常见。
正确地读序号可以帮助人们更好地理解和使用数据信息。
读序号时,一般按位读取数字。
比如序号"700",可以按以下方式读取:1. 首先读取百位数字,即"七百";2. 再读取十位数字,即"零";3. 最后读取个位数字,即"零";4. 综合起来,读作"七百零零"或者简化为"七百"。
这样,我们就能够正确地读取序号700了。
在其他情况下,读取序号的方式也类似,只需按位读取数字,并按照汉语读数的规则进行读取即可。
需要注意的是,有些序号中的零可能会被简化或省略。
例如,序号"101",可以直接读作"一百零一",或者简化为"一百一"。
在口语交流中,这种简化的读法比较常见。
当序号中的数字为零时,有时也可以省略不读。
例如,序号"900",可以读作"九百",省略了个位数字的读法。
当序号中的数字为1时,有时也会有一些特殊的读法。
例如,序号"1001",可以读作"一千零一",或者简化为"一千一";序号"1101",可以读作"一千一百零一",或者简化为"一千一百一"。
总之,读取序号时,我们需要按位读取数字,并按照汉语读数的规则进行读取。
熟悉这些规则,可以帮助我们更准确地理解和使用数据信息。
有关报告字体大小及序号结构层次顺序的说明
![有关报告字体大小及序号结构层次顺序的说明](https://img.taocdn.com/s3/m/21d48d39ed630b1c59eeb551.png)
有关勘察设计报告、地灾评估报告、施工组织设计等字体大小及常用层次和序号的几点说明一、业内圈目前字体大小的常用做法二、序号的结构层次顺序(一)数字序号的级别顺序为:第一层为汉字数字加顿号,例如:“一、”“二、”“三、”;第二层为括号中包含汉字数字,例如:“(一)”“(二)”“(三)”;第三层为阿拉伯数字加下脚点,例如:“1. ”“2.”“3.”;第四层为括号中包含阿拉伯数字,例如:“(1)”“(2)”“(3)”;第五层为带圈的阿拉伯数字,例如:“①”“②”“③”或者“1)”“2)”“3)”;第六层为大写英文字母,例如:“A.”“B.”“C.”或者“(A)”“(B)”“(C)”;第七层为小写英文字母,例如:“a.”“b.”“c.”或者“(a)”“(b)”“(c)”;……(二)理工科类论文的正文层次标题序号理工科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开,末位数字后面不加点号。
如“1”,“1.2”,“1.2.1”等;各层次的标题序号均左顶格排写,最后一个序号之后空一个字距接排标题。
如“5.3.2 测量的方法”,表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。
注意:同一层次各段内容是否列标题应一致,各层次的下一级序号标法应一致,若层次较少可不用若干加括号的序号。
(三)正文中图、表、公式、算式等的序号正文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号,其标注形式应便于互相区别,如“图1、表2、式(5)”等;对长篇研究报告也可以分章(条)依序编码,如“图2.1、表4.2、式(3.3)”等,其前一个数字表示章(条)序号,后一个数字表示本章中图表、公式的序号。
三、文字材料中序号、标点的正确使用(一)“第一”、“第二”、“第三”或“首先”、“其次”等后面用顿号不规范,应该用逗号“,”,即“第一,”、“第二,”、“第三,”、“首先,”、“其次,”等。
(二)“第一编”、“第一章”、“第一节”或“壹”的后面不用标点,与后面的文字之间空一个汉字位置即可。
文章中阿拉伯数字和汉字用用法
![文章中阿拉伯数字和汉字用用法](https://img.taocdn.com/s3/m/0f47394b03020740be1e650e52ea551810a6c9fe.png)
在文章中,阿拉伯数字和汉字数字的使用有一定的规范和偏好。
以下是一些基本的使用原则:1.计量数字:用于计量的数字应当使用阿拉伯数字,例如“523.56千米”。
2.编号数字:用于编号的数字也应当使用阿拉伯数字,如电话号码等。
3.广泛使用的名称:在书写形式中包含阿拉伯数字,且已经广泛使用而稳定下来的名称,应使用阿拉伯数字,例如“5G”。
4.汉字数字:如果数字的个数不多,且使用汉字数字或阿拉伯数字在书写简洁性和辨识清晰性上没有明显差异时,两种形式均可使用。
例如,“17号楼”与“十七号楼”、“3倍”与“三倍”、“第5个工作日”与“第五个工作日”都是可接受的表达方式。
5.出版物标准:上述规则适用于各类出版物(文艺类出版物和重排古籍除外),并且政府和企事业单位公文、教育、媒体和公共服务领域的数字用法也可参照这些标准执行。
6.个人偏好:在某些情况下,数字的使用也可以根据个人偏好或者特定情境来决定,比如在文学作品中可能会更倾向于使用汉字数字以保持文体的统一。
7.避免混用:在同一篇文章或文本中,应尽量避免阿拉伯数字和汉字数字的混用,以保持整体的一致性和美观。
8.特殊情况:在一些特定的场合,如法律文件、财务报告等,可能会有特殊的规定来指导数字的使用。
9.文化因素:在某些文化背景下,可能会优先选择某一种数字表达方式,例如在中国传统文化中,一些吉祥数字(如“八”)可能会倾向于使用汉字来表达。
10.技术要求:在科学研究、数据分析等领域,通常要求使用阿拉伯数字以保证数据的精确性和易读性。
11.国际交流:在国际交流或多语言环境中,通常会采用阿拉伯数字,因为它是国际通用的数字系统。
12.视觉设计:在视觉设计中,为了达到特定的视觉效果,设计师可能会选择使用阿拉伯数字或汉字数字。
13.行业惯例:不同行业可能有自己的惯例,比如在新闻报道中,数字的使用通常会遵循新闻行业的标准和风格指南。
总之,在实际写作中,应根据具体情况和上述原则来选择合适的数字表达方式。
(完整版)文章章节序号编排常识
![(完整版)文章章节序号编排常识](https://img.taocdn.com/s3/m/04345565f61fb7360a4c6586.png)
文章章节序号编排常识我们在写文章经常会用一些数字序号,用得好,能使我们的文章有条有理,眉目清楚;用得不好,让人看着别扭,甚至会影响文章的质量。
可见序号也是文章的一个重要组成部分,下面是文章序号编排的一些基本知识。
一、阿拉伯数字后面用黑圆点;二、汉字数字后面用顿号;三、“第一”“第二”“第三”后面用逗号;四、带括号的序号和带圆圈的序号,后面不再加顿号、逗号之类;五、“第一编”“第一章”“第一节”或“壹”的后面不用标点,与后面的文字之间空一个汉字位置即可。
六、数字序号前后一般不再用其他项目符号;七、数字序号的级别顺序为:“一”“二”“三”——“㈠”“㈡”“㈢”——“1”“2”“3”——“⑪”“⑫”“⑬”——“①”“②”“③”等。
常见不规范之序号有:1、(一)、⑪、①、第一:第一、2、(二)、⑫、②、第二:第二、3、(三)、⑬、③、第三:第三、正确的用法如下:1.(一)⑪①第一,2.(二)⑫②第二,3.(三)⑬③第三,在论文中正确地运用序号,能使文章层次清楚,逻辑分明,便于读者阅读和引述,但目前教师撰写论文在序号的写法上存在着不少的误区,如:层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一,等等。
下面就论文中几种常见的序号写法作一说明:一、正文层次标题序号正文层次标题序号要注意大小分级。
如一级标题序号可用汉字一、二、三……,二级标题序号可用汉字加括号(一)(二)(三)……,三级标题序号可用阿拉伯数字1、2、3……,四级标题序号可用阿拉伯数字加括号(1)(2)(3)……,五级标题序号可用阿拉伯数字加右括号1)2)3)……,若还有六、七级序码还可采用大小写英文字母。
注意加了括号的序号后就不要再加点号了。
理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开,末位数字后面不加点号。
如“1”,“1.2”,“3.5.1”等;各层次的标题序号均左顶格排写,最后一个序号之后空一个字距接排标题。
报告(论文)撰写格式要求
![报告(论文)撰写格式要求](https://img.taocdn.com/s3/m/5b398d59804d2b160b4ec012.png)
报告(论文)撰写格式要求1.版面格式一律使用Word排版、使用国家文改委公布的简化汉字。
A4,页边距(上2.54厘米,下2.54厘米,左3.17厘米,右3.17厘米,页眉1.5厘米,页脚1.75厘米,纵向),单倍行距。
封面采用学校统一格式(本指导书所示)。
2.标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。
3.名词、名称科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名词术语,可采用惯用的名称。
外文缩写首次出现时应在括号内注明其含义,如CPU(Central Processing Unit,中央处理器)。
外国人名一般采用英文原名,英文人名按名前姓后的原则书写,如P.Cray。
4.量和单位必须采用中华人民共和国家标准GB3100-GB3102-93。
非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如件/台、元/km。
5.数字测量、统计数据一律用阿拉伯数字。
在叙述不很大的数目时,一般不宜用阿拉伯数字。
如“三力作用于一点”,不宜写成“3力作用于1点”。
大约的数字可以用中文或阿拉伯数字,如“约一百五十人”,也可写成“约150人”。
6.标题层次全部标题层次应有条不紊,章节编号方法可采用分级阿拉伯数字编号方法,第一级为“1”、“2”、“3”等,第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等,但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级。
也可采用汉文编号方法:第一级为“第一章”、“第二章”、“第三章”等,第二级为“第一节”、“第二节”、“第三节”等,第三级为“一”、“二”、“三”等,第四级为“1”、“2”、“3”等。
各层标题均单独占行书写,第一级标题居中书写,第二级标题序数顶格书写,空一格接写标题,末尾不加标点,第三级和第四级标题均空两格书写序数,空一格写标题。
第四级以下单独占行的标题顺序采用A.B.C.…和a.b.c.两层,标题均空两格书写序数,空一格写标题。
中文序号与阿拉伯数字 序号混用
![中文序号与阿拉伯数字 序号混用](https://img.taocdn.com/s3/m/9dd644a86394dd88d0d233d4b14e852458fb3918.png)
中文序号与阿拉伯数字的序号混用1. 介绍在日常生活和工作中,我们经常会遇到中文序号与阿拉伯数字的序号混用。
比如在写作、排版、做报告或者整理文件的过程中,我们可能会使用到中文的「一、二、三」和阿拉伯数字的「1、2、3」。
这种混用的情况在中文环境下非常普遍,但在一些正式的场合中,又需要区分清晰。
那么,中文序号与阿拉伯数字的序号混用到底是什么情况?它的应用范围和注意事项是什么呢?接下来,让我们来深入探讨一下这个主题。
2. 中文序号与阿拉伯数字的应用场景我们来看中文序号与阿拉伯数字的应用场景。
在中文书写中,我们经常会看到使用中文序号进行编号的情况。
比如在写作中的条理清晰,或者在分析问题时的逻辑顺序等,都可以使用中文序号进行标注。
例如:(一)主题介绍,(二)混用情况分析,(三)应用场景说明等。
在一些正式文件或公文中,我们也会看到使用阿拉伯数字的序号进行编号的情况。
比如在科技报告、会议纪要或者研究论文中,常常使用1、2、3来标注各个部分或章节。
3. 混用情况分析而在实际的写作和排版中,我们可能会遇到中文序号与阿拉伯数字混用的情况。
比如在一份报告中,我们使用了中文序号进行章节的编号,但在某个章节的小标题下,又使用了阿拉伯数字进行子项的标注。
这样的情况是否规范?如何正确使用中文序号与阿拉伯数字来编号呢?4. 应用范围和注意事项在实际应用中,中文序号与阿拉伯数字的混用需要根据不同的场景和要求来进行灵活处理。
在一般文书和书写中,使用中文序号进行编号可以使整体排版更有美感,让读者更易于理解和接受。
而在一些正式文件和科技类文章中,使用阿拉伯数字进行编号则更加规范和严谨。
在具体应用中,需要根据实际情况来选择合适的编号方式,并注意保持整体的统一性和规范性。
5. 个人观点和理解在我看来,中文序号与阿拉伯数字的混用是一种常见的现象,而正确使用和处理这种混用情况对于保持文书规范和整洁的排版很重要。
在写作和编辑时,我们需要根据不同的场景和需求来选择合适的编号方式,力求在美观和规范之间取得平衡。
标题编号规则 (5页)
![标题编号规则 (5页)](https://img.taocdn.com/s3/m/cb08a3df284ac850ac024248.png)
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==标题编号规则篇一:文章报告数字序号原则写文章经常会用一些数字序号,用得好,能使我们的文章有条有理,眉目清楚;用得不好,让人看着别扭,甚至会影响文章的质量。
可见序号也是文章的一个重要组成部分,它的规范与否同样很重要。
在评选论文时,常常会为一些文章感到惋惜,内容、文字很精彩,可数字序号的运用不规范或者混乱,让人看着不舒服。
在此谈谈数字序号的用法。
一、阿拉伯数字后面用黑圆点;二、汉字数字后面用顿号;三、“第一”“第二”“第三”后面用逗号;四、带括号的序号和带圆圈的序号,后面不再加顿号、逗号之类;五、“第一编”“第一章”“第一节”或“壹”的后面不用标点,与后面的文字之间空一个汉字位置即可。
六、数字序号前后一般不再用其他项目符号;七、数字序号的级别顺序为:“一”“二”“三”——“ ㈠”“㈡”“㈢”——“1” “2”“ 3”——“ ⑴”“⑵”“⑶”——“①”“②”“③”等。
常见不规范之序号有:正确的用法如下:在论文中正确地运用序号,能使文章层次清楚,逻辑分明,便于读者阅读和引述,但目前教师撰写论文在序号的写法上存在着不少的误区,如:层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一,等等。
下面就论文中几种常见的序号写法作一说明:一、正文层次标题序号正文层次标题序号要注意大小分级。
如一级标题序号可用汉字一、二、三……,二级标题序号可用汉字加括号(一)(二)(三)……,三级标题序号可用阿拉伯数字1、2、3……,四级标题序号可用阿拉伯数字加括号(1)(2)(3)……,五级标题序号可用阿拉伯数字加右括号1)2)3)……,若还有六、七级序码还可采用大小写英文字母。
注意加了括号的序号后就不要再加点号了。
理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开,末位数字后面不加点号。
综述论文格式要求
![综述论文格式要求](https://img.taocdn.com/s3/m/6fb6ddfd941ea76e58fa0451.png)
综述论文格式要求1 论文格式要求1.各级标题左顶格,通栏排版。
文题用2号字,作者姓名用3号字,摘要用小5号字,正文标题与文字用5号字,图表与参考文献表、页下注等用6号字。
2.按GB7713-87(《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》)规定,要求论文包括以下3部分:前置部分、主体部分和附录(如果有的话)。
其中前置部分包括题名,作者姓名、单位、邮编,中、英文摘要及关键词;主体部分包括引言、正文、结论、致谢和参考文献表。
3.文章各部分的排列顺序为:题名,作者项,中文摘要及关键词,英文题名,英文作者项,英文摘要与关键词;引言、正文、结论、致谢、参考文献表和附录。
4.作者项置于文题下面,左顶格排版。
作者项包括:作者姓名、单位、所在地区、邮编。
作者单位另起一行排版;英文作者项格式与中文相同,置于英文文题下方,左顶格排版。
作者姓名拼写一律姓前名后。
5.在论文首页请以脚注形式给出以下信息:作者的性别、出生年月、电子邮箱、联系电话等。
6.对论文各部分的内容要求:a)论文题名:论文题名要简练并明确反映论文内容,一般在20~25字以内;题名所用每一词语必须考虑到有助于选定关键词;应避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。
b)论文摘要:摘要应是对论文内容不加注释和评论的简短陈述,应以第3人称写,避免使用“本文研究了……”、“作者研究了……”等字样;摘要应以过去时态阐明国内外研究工作的实验方法或研究方法、结果和最终结论,其重点是结果和结论;摘要应具有独立性和自含性,即不阅读全文也能够获得必要的信息;摘要应是一篇完整的短文,包含与论文同等数量的主要信息,供读者确定有无必要阅读全文,亦供文摘等二次文献采用;摘要应做到文字精炼、准确,避免自我评价,篇幅一般控制在300字以内,最长不超过500字;除实在无法变通外,摘要中不宜出现图、表、化学结构式以及非公知公用的符号和术语;英文摘要应与中文对应,无语言表达错误,符合英文语言习惯;为便于国际交流,英文摘要可适当详细、篇幅适当加长。
【精编范文】报告中的格式要求-推荐word版 (12页)
![【精编范文】报告中的格式要求-推荐word版 (12页)](https://img.taocdn.com/s3/m/91c593e3240c844769eaeed4.png)
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==报告中的格式要求篇一:报告排版及文本格式要求共青团华南师范大学学生特色调研报告(文本)格式一、各类调查报告的内容依次包括:标题、论文摘要(约400字)和相应的关键词(3 至5个)、正文、注释、参考文献、附录(如调查问卷、统计方法等技术性附录)等。
二、调查报告字数控制在18000字以内,不包括附录。
三、格式要求1. 封面由共青团华南师范大学委员会调研部统一形式。
2. 双面打印,纸张大小为A4;上下边距为2.5cm;左边距为3.0cm,右边距为2.5cm。
3. 论文标题用标准三号黑体字,居中;有副标题者,副标题另起,前面加破折号,字体为小三号黑体。
标题由作者依据课题而定。
4. 作者用标准小四号仿宋字,署于标题下方,居中。
5. 作者所在学院用五号宋体字署于作者下方,居中,如:“华南师范大学文学院”。
6. 正文格式(1) 小标题一般单独占行,前空两个汉字字符,一级小标题用标准小四号黑体字,其余小标题用五号加粗宋体字。
(2) 层次编码:文稿中的小标题请依次使用:一、二、三、……;(一)、(二)、(三). ……;1. 2. 3. ……;(1)(2)(3)……。
正文用五号宋体字,1.25倍行距(设置方法:在段落设置中选多倍行距,设置值选1.25)。
7. 注释(1) 用脚注说明标题或对全篇文章的注释,并用“*”标明,列在当页正文下;正文与脚注之间用一条横线分开。
(2) 稿件中的引文一律采用夹注的方式,在稿件正文中提供引用文献的作者姓名、文献出版年代。
正文中提到的文献与参考书目中的文献必须一一对应。
引用中文作者时夹注中文姓名;引用英文作者时夹注英文姓氏。
作者与年代之间用逗号隔开,例如:“……当前教育中重认知、轻情感的现象仍十分普遍”(卢家楣,201X)。
8. 参考文献8.1总体要求(1)参考文献统一于正文后编号,编号按照在正文中首次出现的先后次序连续排列,用方括号标注(如 [1]、[2]…),并按引用的先后顺序排列于文末。
【参考文档】报告的标题数字序列-范文word版 (5页)
![【参考文档】报告的标题数字序列-范文word版 (5页)](https://img.taocdn.com/s3/m/459f73b302d276a200292edb.png)
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==报告的标题数字序列篇一:文章报告数字序号原则写文章经常会用一些数字序号,用得好,能使我们的文章有条有理,眉目清楚;用得不好,让人看着别扭,甚至会影响文章的质量。
可见序号也是文章的一个重要组成部分,它的规范与否同样很重要。
在评选论文时,常常会为一些文章感到惋惜,内容、文字很精彩,可数字序号的运用不规范或者混乱,让人看着不舒服。
在此谈谈数字序号的用法。
一、阿拉伯数字后面用黑圆点;二、汉字数字后面用顿号;三、“第一”“第二”“第三”后面用逗号;四、带括号的序号和带圆圈的序号,后面不再加顿号、逗号之类;五、“第一编”“第一章”“第一节”或“壹”的后面不用标点,与后面的文字之间空一个汉字位置即可。
六、数字序号前后一般不再用其他项目符号;七、数字序号的级别顺序为:“一”“二”“三”——“ ㈠”“㈡”“㈢”——“1” “2”“ 3”——“ ⑴”“⑵”“⑶”——“①”“②”“③”等。
常见不规范之序号有:正确的用法如下:在论文中正确地运用序号,能使文章层次清楚,逻辑分明,便于读者阅读和引述,但目前教师撰写论文在序号的写法上存在着不少的误区,如:层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一,等等。
下面就论文中几种常见的序号写法作一说明:一、正文层次标题序号正文层次标题序号要注意大小分级。
如一级标题序号可用汉字一、二、三……,二级标题序号可用汉字加括号(一)(二)(三)……,三级标题序号可用阿拉伯数字1、2、3……,四级标题序号可用阿拉伯数字加括号(1)(2)(3)……,五级标题序号可用阿拉伯数字加右括号1)2)3)……,若还有六、七级序码还可采用大小写英文字母。
注意加了括号的序号后就不要再加点号了。
理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开,末位数字后面不加点号。
国家机关政府部门公文格式标准(2021最新建议收藏)
![国家机关政府部门公文格式标准(2021最新建议收藏)](https://img.taocdn.com/s3/m/aca1e2975acfa1c7ab00ccdd.png)
国家机关政府部门公文格式标准(2021最新建议收藏)国家机关政府部门公文格式标准(2020最新建议收藏)公文格式1 范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版尺寸(页边距)、字体大小(字号)和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2 公文用纸幅面尺寸及版面要求2. 1 幅面尺寸公文用纸采用 GB/T 148 中规定的 A4 型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
2. 2 版面2. 2. 1 页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
2. 2. 2 字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用 3 号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
2. 2. 3 行数和字数一般每面排 22 行,每行排 28 个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
2. 2. 4 文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
3 印制装订要求• 3. 1 制版要求版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过 1 mm。
• 3. 2 印刷要求双面印刷;页码套正,两面误差不超过 2mm。
黑色油墨应当达到色谱所标 BL100%,红色油墨应当达到色谱所标 Y80%、 M80%。
印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
• 3. 3 装订要求公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过 4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90° ,无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当:(a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 70mm 处,允许误差±4mm;(b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;(c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为 3mm5mm。
有关报告字体大小及序号结构层次顺序的说明
![有关报告字体大小及序号结构层次顺序的说明](https://img.taocdn.com/s3/m/d88db8a10722192e4436f624.png)
有关勘察设计报告、地灾评估报告、施工组织设计等字体大小及常用层次和序号的几点说明一、业内圈目前字体大小的常用做法二、序号的结构层次顺序(一)数字序号的级别顺序为:第一层为汉字数字加顿号,例如:“一、”“二、”“三、”;第二层为括号中包含汉字数字,例如:“(一)”“(二)”“(三)”;第三层为阿拉伯数字加下脚点,例如:“1. ”“2.”“3.”;第四层为括号中包含阿拉伯数字,例如:“(1)”“(2)”“(3)”;第五层为带圈的阿拉伯数字,例如:“①”“②”“③”或者“1)”“2)”“3)”;第六层为大写英文字母,例如:“A.”“B.”“C.”或者“(A)”“(B)”“(C)”;第七层为小写英文字母,例如:“a.”“b.”“c.”或者“(a)”“(b)”“(c)”;……(二)理工科类论文的正文层次标题序号理工科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开,末位数字后面不加点号。
如“1”,“1.2”,“1.2.1”等;各层次的标题序号均左顶格排写,最后一个序号之后空一个字距接排标题。
如“5.3.2 测量的方法”,表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。
注意:同一层次各段内容是否列标题应一致,各层次的下一级序号标法应一致,若层次较少可不用若干加括号的序号。
(三)正文中图、表、公式、算式等的序号正文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号,其标注形式应便于互相区别,如“图1、表2、式(5)”等;对长篇研究报告也可以分章(条)依序编码,如“图2.1、表4.2、式(3.3)”等,其前一个数字表示章(条)序号,后一个数字表示本章中图表、公式的序号。
三、文字材料中序号、标点的正确使用(一)“第一”、“第二”、“第三”或“首先”、“其次”等后面用顿号不规范,应该用逗号“,”,即“第一,”、“第二,”、“第三,”、“首先,”、“其次,”等。
(二)“第一编”、“第一章”、“第一节”或“壹”的后面不用标点,与后面的文字之间空一个汉字位置即可。
论文(报告)的排版格式规范五篇范文[修改版]
![论文(报告)的排版格式规范五篇范文[修改版]](https://img.taocdn.com/s3/m/57e4bd02df80d4d8d15abe23482fb4daa58d1de5.png)
第一篇:论文(报告)的排版格式规范原则上毕业论文(设计)均按一下要求排版、打印。
1.版面尺寸:A4(21.0×29.7厘米);版芯位置(正文位置):上边界3.5厘米、下边界3.0厘米、左边界3.0厘米、右边界2.5厘米、装订线位置定义为0厘米。
2.页眉与页码:页眉从第一页开始设置,距边界2.8厘米,采用五号宋体居中,奇数页页眉为论文的一级标题文字,偶数页页眉为论文的题目;页码采用页脚方式设定,采用五号宋体、用“第×页(共×页)”的格式,处于页面下方、居中、距下边界2.2厘米的位置。
3.目录:“目录”用小二号黑体,居中;一级标题顶格,小四号黑体;二级标题缩进2个汉字符,小四号宋体;标题文字与页码之间用点线,页码居右对齐。
参考文献、致谢、附录等(页码用阿拉伯数字标注)。
4.正文内标题:正文另起一页,论文题目用小二号黑体加粗,居中,前后段间距1行或12磅。
理工农医类专业正文标题采用阿拉伯数字标引(阿拉伯数字与标题文字之间空一个汉字符,不加标点符号,如一级标题1……;二级标题1.1……;三级标题1.1.1 1.1.2 1.1.3……),一级标题用小二号、二级标题用三号、三级标题用小四号,字体用黑体加粗、顶格排列、前后段间距0.5行或6磅;各级标题中的英文字母和阿拉伯数字采用半角Times New Roman字体。
各级标题与正文前后段间距0.5行或6磅。
5.正文文本:宋体小四号、标准字间距、行间距为固定22磅、所有标点符号采用宋体全角、英文字母和阿拉伯数字采用半角Times New Roman体的要求排版,每段首行缩进两个汉字。
6.文中图、表、公式:所涉及到的全部图、表,不论计算机绘制还是手工绘制。
都应规范化,符号、代号符合国家标准。
图以文中出现先后按“图1(空两格)图名、图2(空两格)图名……”(楷体五号加粗)随文排。
表格以出现先后按“表1(空两格)表名、表2(空两格)……”(黑体五号加粗)随文排。
公文排版、字体、字号使用标准
![公文排版、字体、字号使用标准](https://img.taocdn.com/s3/m/ee60839ab0717fd5360cdcdf.png)
正式文件格式书写标准:一、文章的大标题:宋体、二号、加粗、居中。
二、文章的大标题与文章的一号标题之间,空一行,空行的字体要求:黑体、三号、空两个字。
三、文章的一号标题:黑体、三号、空两个字,即“一、”四、文章的二号标题:仿宋、三号、加粗、空两个字,即“(一)”,标题后无任何符号。
五、文章的三号标题:仿宋、三号,阿拉伯数“1”,后加小黑点“.”,即“1.”,此标题内容结束后用句号,即“。
”此小标题的第二行第一个字顶格。
六、文章的落款:正文结束后,敲四个回车,落款内容居右。
公文格式字体字号标准:公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。
四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。
公文写作排版要点:一、标题:1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。
如果有副标题,可用楷体。
2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、正文:1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。
三、行距:一般用固定值29-30磅。
四、排版:1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。
2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。
3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。
避免给最后的排版增加难度。
4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。
5、落款:(1) 落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。
行文序号正确使用方法
![行文序号正确使用方法](https://img.taocdn.com/s3/m/9d66b84a4b7302768e9951e79b89680203d86b89.png)
行文序号正确使用方法摘要:1.序号的定义与作用2.常见序号类型及其使用规范3.行文序号正确使用的方法4.注意事项及实践案例正文:序号是在文章、文档、报告等文本中用来表示段落、条款、项目等顺序的编号。
它有助于提高文本的可读性和条理性,使读者更容易理解和把握文章的结构。
在行文过程中,正确使用序号至关重要。
一、序号的定义与作用序号主要用于标识文本中的不同部分,以便于读者快速定位和查找。
常见的序号形式包括阿拉伯数字、罗马数字、字母等。
在撰写文章时,可以根据内容的性质和层次,灵活选用适当的序号。
二、常见序号类型及其使用规范1.阿拉伯数字序号:用于表示顺序明确的段落、条款或项目。
如:“1.段落一内容;2.段落二内容。
”2.罗马数字序号:用于表示较大范围的顺序,适用于章节、标题等。
如:“I.章节一;II.章节二。
”3.字母序号:适用于列举性质的文本,如:“A.内容一;B.内容二。
”4.符号序号:如“①②③…”,适用于简单明了的顺序。
三、行文序号正确使用的方法1.根据内容的层次和顺序,选择合适的序号类型。
2.序号应简洁明了,易于识别。
3.序号应连续,避免跳号或重号。
4.序号格式统一,保持整体美观。
5.在标题或段落前明确标注序号,以便于读者快速定位。
四、注意事项及实践案例1.注意序号与标题、段落等的配合,保持文本结构的清晰。
2.避免在较短的文章中过多使用序号,以免显得繁琐。
3.在实践中,可根据实际需求调整序号的使用策略。
总之,正确使用序号有助于提高文章的可读性和实用性。
在行文过程中,我们要根据内容的性质和层次,灵活选用适当的序号,并确保序号的连续、统一和美观。
简述次序规则
![简述次序规则](https://img.taocdn.com/s3/m/c0cadcc4c9d376eeaeaad1f34693daef5ff71369.png)
简述次序规则
次序规则是一种用来指导人们在撰写和编写文章、论文、报告等文本时正确使用序号的规则。
它的目的是按照一定的次序和逻辑对文章或内容进行清晰、准确的排序,使读者能够更好地理解和掌握所阅读的材料。
次序规则的主要原则包括以下几点:
1. 按照逻辑和内容的先后顺序进行排序。
文章的段落、章节或主题应该按照时间、空间、重要性或其他逻辑顺序进行排列,以确保读者能够迅速理解和跟踪文章的发展和结构。
2. 使用阿拉伯数字进行标号。
一般情况下,使用1、2、3等阿拉伯数字进行标号,而不是使用罗马数字、英文字母或其他符号。
这种标号方式简单明了,易于理解和辨认。
3. 段落或章节之间的级别应有所区分。
主要的大标题应该用1开始,下一级的副标题使用2,往后依次类推。
这样做可以帮助读者快速浏览并找到他们关注的内容。
4. 要遵守一致性原则。
一旦选择了某种标号方式,就应该在整个文本中保持一致。
不要在同一文档中混用不同的标号形式,否则会给读者造成困惑。
5. 注意考虑读者的习惯和阅读习惯。
在撰写文本时,应尽量符合读者的阅读习惯和习惯逻辑,以提高读者的阅读体验和理解效果。
通过遵循次序规则,我们可以使文章的结构更加清晰、有序,帮助读者更好地理解文章的内容和主旨。
它是提高文本质量和有效传达信息的一种重要方法。
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写文章经常会用一些数字序号,用得好,能使我们的文章有条有理,眉目清楚;用得不好,让人看着别扭,甚至会影响文章的质量。
可见序号也是文章的一个重要组成部分,它的规范与否同样很重要。
在评选论文时,常常会为一些文章感到惋惜,内容、文字很精彩,可数字序号的运用不规范或者混乱,让人看着不舒服。
在此谈谈数字序号的用法。
一、阿拉伯数字后面用黑圆点;
二、汉字数字后面用顿号;
三、“第一”“第二”“第三”后面用逗号;
四、带括号的序号和带圆圈的序号,后面不再加顿号、逗号之类;
五、“第一编”“第一章”“第一节”或“壹”的后面不用标点,与后面的文字之间空一个汉字位置即可。
六、数字序号前后一般不再用其他项目符号;
七、数字序号的级别顺序为:“一”“二”“三”——“ ㈠”“㈡”“㈢”——“1”
“2”“ 3”——“ ⑴”“⑵”“⑶”——“①”“②”“③”等。
常见不规范之序号有:
正确的用法如下:
在论文中正确地运用序号,能使文章层次清楚,逻辑分明,便于读者阅读和引述,但目前教师撰写论文在序号的写法上存在着不少的误区,如:层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一,等等。
下面就论文中几种常见的序号写法作一说明:
一、正文层次标题序号
正文层次标题序号要注意大小分级。
如一级标题序号可用汉字一、二、三……,二级标题序号可用汉字加括号(一)(二)(三)……,三级标题序号可用阿拉伯数字1、2、3……,四级标题序号可用阿拉伯数字加括号(1)(2)(3)……,五级标题序号可用阿拉伯数字加右括号1)2)3)……,若还有六、七级序码还可采用大小写英文字母。
注意加了括号的序号后就不要再加点号了。
理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开,末位数字后面不加点号。
如“1”,“1.2”,“3.5.1”等;各层次的标题序号均左顶格排写,最后一个序号之后空一个字距接排标题。
如“5.3.2 测量的方法”,表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。
注意:同一层次各段内容是否列标题应一致,各层次的下一级序号标法应一致,若层次较少可不用若干加括号的序号。
二、正文中图、表、公式、算式等的序号
文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号,其标注形式应便于互相区别,如“图1、表2、式(5)”等;对长篇研究报告也可以分章(条)依序编码,如“图2.1、表4.2、式(3.3)”等,其前一个数字表示章(条)序号,后一个数字表示本章中图表、公式的序号。
三、注释和参考文献的序号
文中注释极少量的可用“*”、“**”表示,一般用圆圈的阿拉伯数字依序标注,如“①、②、③……”,标在所注对象的右上角。
页脚或文末注释中对于相同内容的注释条目可合并写,如“⑥⑨马斯洛,《存在心理学探索》,昆明:云南人民出版社,1987年,130、126页”。
参考文献的序号标注一般用方括号的阿拉伯数字,如“[1]、[2]、[3]……”,也有不加括号的。
文末参考文献与文中内容对应的,应在相应文字的右上角依序标出序号。
四、附录序号
论文的附录序号一般用大写英文字母标示,如“附录A、附录B、附录C……”。
附录中的图、表、式、参考文献等另行编序号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如:图A1、表B2、式(C3)、文献[D4]等。
五、页码序号
页码标注由正文的首页开始,作为第1页,可以标注在页眉或页脚的中间或右边。
封面、封二、封三和封底不编入页码。
可以将扉页、序、目次页等前置部分单独编排页码。
各页页码应标注在相同位置。