二甲医院医务办公室工作制度

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医院医务科工作制度5则范文

医院医务科工作制度5则范文

医院医务科工作制度5则范文一、医务科工作任务医务科是医院重要的职能部门,在主管院长领导下,具体组织实施全院的医疗工作。

对全院医疗业务、医疗质量、医疗技术实施科学的组织管理,检查、督促院方的方针、政策及各项规章制度的落实和实施,并将实施情况及时反馈院方,以保障全院医疗工作的正常运行。

具体负责的工作如下:1、对全院医疗活动全过程进行计划、组织、协调和控制,使其经常处于最佳状态,以达到取得最佳医疗效率和医疗效果的目的。

2、拟定有关业务计划,医疗指标,经院长办公会批准后组织实施,并负责督促检查。

3、深入医疗、医技科室,了解和掌握有关诊断、治疗和检查情况,督促医疗任务的完成和新技术、新疗法的应用,不断提高医疗质量。

4、负责制定有关医疗管理的制度、文件和办法,解释相关医疗政策,督促检查医疗、医技科室各项规章制度和医疗常规的落实和实施情况,组织科室间协作,严防医疗差错事故的发生。

5、负责组织重大抢险救灾,院内外会诊、协调解决危重病人的住院、治疗。

6、负责组织实施临时性院外医疗、宣传、咨询等任务和下乡医疗任务。

7、负责组织协调院内各科室间的业务协作,解决医疗纠纷。

8、负责全院医疗安全工作的检查、督促、整改,制定并落实医疗安全措施。

9、负责全院医疗纠纷的接待、协调、处理工作,对重大医疗纠纷及时向主管院长汇报。

10、负责医疗事故的初查,协助有关部门对医疗事故进行调查、处理。

11、负责全院医疗信息的收集、整理、反馈工作,定期向院领导汇报。

12、负责全院医务人员医疗业务培训、考核工作。

13、负责全院医疗设备的购置、维护、管理工作。

14、负责全院药品的采购、供应、管理工作。

15、负责全院病案的收集、整理、归档工作。

二、医务科工作制度1、医务科实行科主任负责制,科主任负责科室的日常管理工作。

2、医务科工作人员应遵守医院的各项规章制度,坚守岗位,尽职尽责。

3、医务科应定期召开会议,研究、布置、检查、总结工作,并做好会议记录。

医院医务科工作制度范文(3篇)

医院医务科工作制度范文(3篇)

医院医务科工作制度范文一、岗位职责1.负责医院医务科相关工作的组织、协调与管理。

2.制定和完善医院医务科工作的规章制度。

3.负责医院医务科的日常运行和工作流程的管理。

4.协助医院领导层做好医务科工作的决策和安排。

5.负责与医疗、护理、财务等相关科室的协调和沟通工作。

6.负责医院医务科各项工作的监督、评估和改进,确保工作的顺利进行。

7.负责医院医务科人员的管理、培训和考核。

二、工作规范1.遵守医院相关规章制度,严格执行医务科工作制度。

2.认真履行职责,保证医务科各项工作的正常运行。

3.建立健全医务科工作流程,确保各项工作有序进行。

4.充分发挥医务科的作用,促进医院医疗质量的提高。

5.加强与其他科室的合作与沟通,共同推进医院发展。

6.注重工作效率,做到高效、精确、细致。

三、工作内容1.协助制定医务科的工作计划,并组织实施。

2.负责医务科日常工作的安排和考核。

3.协调医务科与其他科室的工作,加强合作与协作。

4.负责医院医务科相关会议的组织和准备工作。

5.协助处理医务科涉及的突发事件和紧急情况。

6.负责医务科相关数据的收集和统计工作。

7.协助医院领导层制定医院医务科的发展方向和目标。

四、工作流程1.每天早上8:30准时到岗,按时完成各项工作。

2.对医院医务科相关工作进行分析和总结,制定相应的工作计划。

3.定期与医院领导层和其他相关科室进行沟通和交流,解决工作中的问题。

4.根据医院医务科的需要,组织开展培训和学习活动,提高医务科人员的专业素质。

5.及时整理和归档医院医务科的相关文件和资料,确保工作的规范性和可查性。

6.定期组织医务科人员进行工作评估和考核,指导员工的工作进一步提高。

五、工作要求1.具备医务科相关工作经验,熟悉医院管理和运行流程。

2.熟悉医疗、护理、财务等相关科室的工作内容和业务流程。

3.具备较强的组织与协调能力,能有效管理医务科的日常工作。

4.具备较强的沟通和表达能力,能与各个科室进行良好的协作。

医院办公室管理规章制度(4篇)

医院办公室管理规章制度(4篇)

医院办公室管理规章制度医院办公室是医院行政管理的核心部门,为了规范办公室工作,保证医院行政管理的顺利进行,需要制定一些规章制度。

以下是医院办公室管理的一些规章制度的示例:1. 工作时间:办公室工作时间为每周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:00至17:30。

周六、日及法定节假日为休息日。

2. 出勤制度:办公室工作人员须按时上班,不得迟到、早退或擅自缺勤。

如因特殊情况需要请假,须提前向主管领导申请并获批准。

3. 办公设备的使用:办公室工作人员在使用电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备时,要妥善保管并正确使用,不得滥用、私自更改设置或移动设备。

4. 保密制度:办公室工作人员要严守机密,不得擅自泄露、传播与工作相关的信息。

对于涉及患者隐私的资料,要严格遵守保密规定。

5. 文件管理:办公室工作人员要做好文件管理工作,每份文件必须按规定的流程归档,并标注相关信息以方便查找。

临时文件须及时归档或销毁,不得长期堆积。

6. 会议管理:办公室工作人员要按时参加相关会议,并做好会议记录和会议总结,确保会议效率和信息传递的准确性。

7. 外出公务:办公室工作人员外出公务需提前向主管领导报备,并按照报备内容和时间进行外出,外出期间要保持手机畅通,随时接受工作指示。

8. 纪律要求:办公室工作人员要遵守医院及办公室的纪律要求,不得在工作时间进行个人事务或非工作相关的活动,不得擅自带宠物进入办公室。

9. 奖惩制度:针对办公室工作人员的优秀表现,可给予奖励或表彰;对于违反规章制度的行为,将根据情节轻重给予相应的处罚或纪律教育。

以上是医院办公室管理规章制度的一些示例,具体的规章制度要根据医院的实际情况进行制定和完善。

医院办公室管理规章制度(2)1. 医院办公室的工作时间为每天上午8点到下午5点,中午12点到1点为午休时间。

周六和周日为休息日。

2. 所有办公室人员必须按时到岗,不得迟到或早退。

若有特殊情况需要调休或请假,必须提前向上级汇报并得到批准。

医院医院办公室工作制度

医院医院办公室工作制度

医院医院办公室工作制度医院办公室工作制度一、工作时间1. 工作时间为每周五天,每天8小时,具体工作时间为上午8:00至12:00,下午1:00至5:00。

2. 周末及法定节假日休息,特殊情况下需加班的,由主管领导安排并支付相应的加班费。

二、考勤管理1. 所有办公室工作人员需按时上下班,迟到早退的情况需提前向主管领导请假,并在考勤系统上进行登记。

2. 连续3次迟到或早退,将会受到警告,超过5次将会面临相应的处罚。

3. 出差、请假等情况需要提前向主管领导申请,并填写相关的请假单。

三、工作职责1. 办公室工作人员需协助医院各部门完成日常工作,处理来自内外部的文件、资料等。

2. 负责办公室综合管理,包括文件收发、存档、保密等工作。

3. 组织会议、培训等活动,协调会议室的使用和设备的维护。

4. 协助主管领导进行日常行政工作,如行程安排、文件起草等。

四、文件管理1. 所有文件必须按照规定的格式进行起草,包括标题、正文、签发人、日期等。

2. 文件的传阅需经过主管领导的批准,并在文件上进行签名确认。

3. 文件的存档需按照文件分类进行整理,确保文件的安全和易查找。

五、保密管理1. 办公室工作人员需严格遵守医院的保密规定,不得泄露任何涉及患者隐私和机密的信息。

2. 办公室内的文件、资料等需要妥善保管,不得随意外借或摆放在公共区域。

3. 离岗时需将电脑锁屏,确保个人信息的安全。

六、纪律要求1. 办公室工作人员需遵守医院的各项规章制度,严禁违反职业道德和工作纪律。

2. 不得在办公室内吸烟、吃零食等影响工作环境和患者体验的行为。

3. 禁止在办公室内进行无关工作的聚会和娱乐活动。

七、奖惩制度1. 对于表现优秀的员工,将会给予相应的奖励和表彰。

2. 对于工作不认真、违反规定的员工,将会受到相应的处罚,包括口头警告、书面警告、降职等。

八、其他事项1. 办公室工作人员需保持工作区域的整洁和卫生,定期进行清洁和消毒。

2. 需要使用办公设备和办公用品的,需提前向主管领导进行申请,并按规定进行使用和归还。

医院办公室工作制度

医院办公室工作制度

医院办公室工作制度一、工作时间1.工作时间安排:医院办公室工作时间为每周一至周五,上午8:00至12:00,下午14:00至18:00。

每天工作时间为8小时,共计40小时。

具体工作时间安排由办公室主任负责制定,并向全体员工公示。

2.加班制度:加班需提前向办公室主任申请,并经批准后方可进行。

加班时间以小时为单位计算,并按照国家相关法律法规执行。

二、考勤管理1.签到签退:每位员工每天上班需在规定的时间内进行签到,下班时进行签退。

签到签退记录由办公室主任负责管理,迟到早退次数将影响员工的考勤纪录。

2.请假制度:员工如需请假,应提前向办公室主任提出书面申请,并说明请假事由和请假时间。

请假时间不得超过3天,如需请假时间超过3天,需提供相关证明材料。

请假申请需提前3天提交,办公室主任将根据具体情况进行批准。

3.迟到早退处理:员工若迟到或者早退,每次将扣除相应的工资,并在考勤纪录中做出记录。

连续3次迟到或者早退,将会受到警告,超过5次将会面临相应的纪律处分。

三、工作岗位职责1.办公室主任:负责办公室的整体管理工作,制定工作计划和任务分配,协调各部门间的工作关系,解决工作中的问题,并定期向上级汇报工作发展。

2.行政助理:负责接待来访人员,接听电话,处理文件和资料的收发,保持办公室的日常运行秩序,协助办公室主任完成各项工作。

3.档案管理员:负责办公室文件和资料的整理、归档和保管工作,确保档案的安全和完整性,并负责档案的检索和借阅。

4.会议组织人员:负责组织和安排办公室的各类会议,包括会议的召开时间和地点的安排,会议材料的准备和分发,以及会议记录的整理和归档。

5.信息管理人员:负责办公室内部信息的采集、整理和传递工作,保证信息的及时性和准确性,并协助办公室主任进行相关报表的编制和汇总。

四、工作规范1.保密规定:办公室员工需严守医院的保密规定,不得泄露涉及患者隐私和医院内部机密的信息。

对于工作中接触到的敏感信息,员工应加强保密意识,不得私自复制、传播或者外泄。

医院办公室工作制度模版(四篇)

医院办公室工作制度模版(四篇)

医院办公室工作制度模版第一章总则第一条为规范医院办公室的日常工作,提高办公室工作效率和服务质量,特制定本制度。

第二条办公室负责医院行政协调工作和后勤保障工作,应始终保持高度的责任心和敬业精神,严格遵守本制度的规定,确保医院的正常运营。

第三条办公室的工作职责主要包括:行政协调、文件管理、会议组织和管理、后勤保障、档案管理等。

以下是具体的工作制度。

第二章行政协调第四条办公室负责医院各部门之间的信息沟通和协调工作。

具体职责包括:(一)协调各部门的工作计划,确保各部门的工作目标一致。

(二)组织分析会议,解决工作中的矛盾和问题。

(三)及时传达医院的决策和相关文件,确保各部门按时落实。

(四)协调人事调动、岗位职责的调整等事宜。

第三章文件管理第五条办公室负责医院的文件管理工作。

具体职责包括:(一)制定文档管理制度,确保文件的备查、流转和归档。

(二)审批和签署医院的重要文件,确保文件的合法性和规范性。

(三)负责文件的分发和传阅,确保文件的及时传达。

(四)定期清理文件,保持文件管理的整洁和有序。

第四章会议组织和管理第六条办公室负责医院的会议组织和管理工作。

具体职责包括:(一)按照医院的工作需要,组织召开各类会议。

(二)制定会议议程和发放会议通知。

(三)组织会议记录和会议纪要的撰写和归档。

(四)协调会议参与人员的工作安排,确保会议的顺利进行。

第五章后勤保障第七条办公室负责医院的后勤保障工作。

具体职责包括:(一)负责办公用品的采购和管理。

(二)组织医院的车辆管理和维护工作。

(三)协调医院的差旅和接待工作。

(四)管理医院的设备维修和保养工作。

第六章档案管理第八条办公室负责医院的档案管理工作。

具体职责包括:(一)制定档案管理制度,确保档案的整理、归档和检索。

(二)负责医院档案的保管和管理工作。

(三)组织医院档案的整理和摘要工作。

(四)协调医院档案的转移和销毁工作。

第七章违纪违规处理第九条对于违反本制度的行为,将依法依规进行处理,具体处理措施如下:(一)轻微违规,可以进行警告、劝说等教育性处罚。

二级医院医务科管理制度

二级医院医务科管理制度

二级医院医务科管理制度一、总则为了规范医务科管理和提高医疗服务质量,保障医生和患者的权益,制定本管理制度。

二、组织机构1. 医务科管理机构:医务科长负责医务科工作,并向医院领导班子负责。

2. 医务科人员:包括医务科长、医务科副科长、医生、护士等。

三、职责和权限1. 医务科长负责医务科全面工作,协调医院各相关科室的工作。

2. 医务科负责人应当认真负责,积极配合医院领导工作,做好医务科工作。

3. 医务科人员应当维护医院声誉,提供优质的医疗服务,严格遵守医疗伦理和法律法规。

四、部门管理1. 医务科负责医疗服务的组织、指导、监督和检查工作。

包括门诊、急诊、住院及其他相关工作。

2. 医务科负责医生、护士及其他医务人员的培训和考核工作。

3. 医务科负责医院病例的管理,确保病历记录完整、真实可靠。

五、外科医务管理1. 外科医务科应当负责外科病人的诊疗工作,并提供术后康复指导。

2. 外科医务科应当建立科室规范的治疗流程,提高外科病人的治疗效果。

3. 外科医务科应当督促外科医生和护士加强专业知识学习,提高技术水平。

六、内科医务管理1. 内科医务科应当负责内科病人的诊疗工作,并提供健康保健指导。

2. 内科医务科应当建立科室规范的诊疗流程,提高内科病人的治疗效果。

3. 内科医务科应当督促内科医生和护士加强专业知识学习,提高技术水平。

七、护理管理1. 医务科负责护理工作的协调和监督。

2. 医务科应当建立并完善床位管理制度,保证病房的清洁和卫生。

3. 医务科应当督促护士加强护理技术学习,提高护理水平。

八、医疗设备管理1. 医务科负责医疗设备的采购、更新和维护工作。

2. 医务科应当建立医疗设备的维修保养制度,确保医疗设备的正常运行。

3. 医务科应当加强对医疗设备的使用培训,提高医生和护士的操作技能。

九、药品管理1. 医务科负责医院药品的采购、管理和使用。

2. 医务科应当建立严格的药品管理制度,确保药品的有效性和安全性。

3. 医务科应当定期对药库进行盘点,保证药品的库存量和品质。

医院办公室工作制度

医院办公室工作制度

医院办公室工作制度一、工作时间1.医院办公室工作时间为每周五个工作日,周一至周五,每天工作8小时。

2.上班时间为早上8:00,下班时间为下午17:00。

工作人员需准时上班并严格按规定时间下班。

二、考勤制度1.工作人员需使用考勤卡进行打卡,记录上班和下班时间。

迟到、早退和未打卡将影响绩效评价。

2.迟到时间超过15分钟的,将被扣除相应的工资,并计入个人档案,达到一定次数将进行相应处罚。

三、请假制度1.请假需提前向上级汇报,并填写请假申请表。

2.短期请假(3天以内)需提前1日通知上级,并得到批准。

3.长期请假(3天以上)需提前3日通知上级,并得到批准。

4.请假理由需真实合理,且紧急情况下应尽量避免请假。

5.连续请假超过5天以上的,需提交有关病历或医生证明。

四、加班制度1.在工作需要的情况下,工作人员需根据任务的紧迫程度和工作进度的需要,按需加班。

2.加班时间需提前向上级申请,并经批准后方可执行。

3.每次加班需记录加班时间,完成加班后,需及时向上级报备,并填写加班记录表。

五、保密制度1.工作人员需严格遵守保密手续,不得泄露医院机密和患者相关信息。

2.敏感信息和机密文件需存放在特定的保密柜中,工作人员不得私自带出或传递给非相关人员。

3.就诊患者的病历等隐私信息不得向未经授权的人员透露。

六、工作纪律1.工作人员需遵循医院规章制度,按照工作要求完成所分配的工作任务。

2.工作人员需主动沟通,协助解决工作中的问题,提高工作效率。

3.工作人员不得违规利用工作时间从事个人事务或非工作相关的活动。

七、奖惩制度1.对于工作出色、先进个人或团队,将给予相应的奖励,如奖金、荣誉证书等。

2.对于不履行工作职责、不按时完成任务或违反工作纪律的,将进行相应的处罚,如扣除工资、警告、甚至解雇。

以上是医院办公室的工作制度,希望每位工作人员能严格要求自己,遵守规定,提高工作效率,为医院的发展做出贡献。

医院办公室工作制度(三篇)

医院办公室工作制度(三篇)

医院办公室工作制度医院办公室是医院的中枢部门,负责医院的日常事务和管理工作。

为了提高办公室工作效率和管理水平,医院需要建立一套完善的工作制度。

下面是一份医院办公室工作制度的草稿,供参考:一、工作时间1.办公室工作时间为每天上午8:30至下午5:00,中午休息1小时。

2.办公室成员应按时上班,不得迟到早退。

3.特殊情况下,办公室主任可调整工作时间,但需要提前通知相关人员。

二、办公室纪律1.办公室成员应穿着整洁、得体的服装上班。

2.办公室内保持整洁、清爽的环境,不得随意堆放物品。

3.严禁吸烟、饮食及噪音行为。

4.办公室成员应保持良好的工作态度,相互尊重、团结合作,不得有抱怨、恶意竞争等不良行为。

三、工作分工1.办公室成员应根据各自的专业能力和工作需要,合理分工,确保工作顺利进行。

2.每个成员应明确自己的职责,做到责任细化、分工明确。

四、文件管理1.严格按照文件管理制度处理各类文件,做到及时收文、发文,并保证文件流转的追踪和记录。

2.文件应记录完整,包括发文日期、收文日期、办理过程等。

3.办公室成员应按规定归档文件,保持案卷的完整性和可检索性。

五、会议管理1.办公室成员应根据需要组织开展各类会议,确保会议的顺利进行。

2.会议召开前需提前通知与会人员,并提供相关会议材料。

3.会议纪要应及时制作并发送给与会人员,确保整个会议过程的记录和跟踪。

六、信息管理1.办公室负责收集、整理、传送和保管医院的各类信息。

2.信息应严格保密,不得外泄或滥用。

3.办公室成员应保持信息的及时更新,并制作成报表或汇报给上级领导。

七、工作报告1.办公室成员应按规定的时间,向上级领导报告工作进展、问题和建议。

2.报告应详细、准确,包括工作内容、完成情况、存在的问题及解决方案等。

八、考勤管理1.办公室对成员的考勤管理应严格执行。

2.办公室成员应按规定打卡上下班,不得迟到早退。

3.请假需提前向主管领导请示,并填写请假申请表。

请假期间,需将工作交接给其他成员负责。

医院办公室工作制度范本

医院办公室工作制度范本

医院办公室工作制度范本一、工作时间:1.工作时间为每周五天,每天8小时,符合国家法定工时制度;2.上午:上班时间为8:00-12:00,午休时间为12:00-13:00;3.下午:上班时间为13:00-17:30,其中下班时间为17:30;4.工作日之外的加班需提前经过主管领导批准并填写相关加班记录。

二、请假制度:1.国家法定假日以及单位规定的其他假期,员工享受相应的休假时间;2.病假请假:员工因病需请假时,需提前向直接上级或人事部门报备,请假期间的病假证明必须提供;3.事假请假:员工因个人特殊原因请假时,需提前向直接上级或人事部门报备,不超过3天的事假无需提供事假证明,超过3天的事假需提供事假证明;4.婚假、产假、陪产假等特殊假期根据国家法律法规执行。

三、考勤制度:1.每位员工必须参与考勤,准时上下班;2.在考勤过程中,员工需通过刷卡或者手动登记的方式进行考勤;3.对于迟到、早退、上班期间私自离岗等情况,将按照相应的规定进行处罚。

四、通勤交通:1.员工通勤方式非固定,可根据个人需求选择自驾、公交、地铁等交通方式;2.公司提供停车位,员工需提前向主管领导申请停车位;3.公司鼓励员工选择环保交通方式,对坐公交、地铁等环保交通方式的员工给予一定的补贴。

五、工作安全与保密:1.员工必须遵守公司的安全生产制度,使用办公设备时要按照操作规程进行操作,确保自己和他人的安全;2.员工必须严格遵守保密协议,不得私自泄露公司及患者的敏感信息,以免给公司和患者带来损失;3.工作中如发现安全隐患或者保密问题,员工应立即向主管领导或相关部门汇报。

六、工作规范:1.员工应保持良好的职业操守,维护医院的声誉;2.员工应穿着统一的工作服,注意个人卫生;3.对于自己分管的工作及时更新进展情况,并向主管领导提交相关工作报告;4.员工需保证通讯畅通,及时回复相关工作沟通信息。

七、绩效考核:1.绩效考核周期为一年一次,每年年底进行;2.绩效考核的内容包括个人工作完成情况、工作态度、协作能力等方面;3.绩效考核结果将作为晋升、奖惩及薪资调整的重要参考依据。

医院医院办公室工作制度

医院医院办公室工作制度

医院医院办公室工作制度医院办公室工作制度一、工作时间1.1 工作时间安排医院办公室的工作时间为每周一至周五,每天上午8:00至12:00,下午13:00至17:00。

1.2 加班制度加班是指在正常工作时间外需要继续工作的情况。

医院办公室在以下情况下可安排加班:- 有紧急工作任务需要完成;- 有重要会议需要参加;- 有突发事件需要处理;- 其他特殊情况。

加班时长根据具体情况而定,加班工作应提前向上级主管报备,并获得批准。

二、工作职责2.1 办公室主任办公室主任是医院办公室的负责人,主要职责包括但不限于:- 组织、协调和管理办公室的日常工作;- 制定和完善工作制度和规范;- 负责安排办公室人员的工作任务;- 监督和评估办公室人员的工作绩效;- 协调办公室与其他部门的工作关系。

2.2 办公室文员办公室文员是医院办公室的重要成员,主要职责包括但不限于:- 负责接待来访人员,接听电话,并提供相关信息;- 管理和维护办公室文件、资料和档案;- 协助办公室主任完成日常工作事务;- 协调会议安排和会议记录;- 协助处理办公室的日常行政事务。

三、工作流程3.1 文件处理医院办公室接收、处理和分发各类文件,具体流程如下:- 收到文件后,办公室文员应及时登记并分类归档;- 根据文件的紧急程度和重要性,办公室主任安排相关人员进行处理;- 处理完毕后,办公室文员将文件归档并通知相关人员领取。

3.2 会议安排医院办公室负责协调和安排各类会议,具体流程如下:- 收到会议通知后,办公室文员应及时通知相关人员,并提供会议相关资料;- 协助办公室主任确定会议时间、地点和议程;- 会议结束后,办公室文员负责整理会议记录,并将相关资料归档。

3.3 日常行政事务医院办公室负责处理日常行政事务,具体流程如下:- 接待来访人员,提供相关信息和协助;- 接听办公室电话,并及时转达相关信息;- 协助办公室主任安排和调度办公室人员的工作任务;- 协调办公室与其他部门的沟通和合作。

医院办公室工作制度

医院办公室工作制度

医院办公室工作制度
医院办公室通常有以下工作制度:
1. 工作时间:医院办公室的工作时间通常是按照医院的运营时间安排的,一般是早上8点到下午5点,周一至周五工作。

但有些医院可能需要提供24小时的服务,因此在需要时可能需要加班或轮班工作。

2. 考勤制度:医院办公室通常有考勤制度,要求员工按时上班并打卡记录,迟到、早退或未经批准请假都可能会受到处罚。

3. 工作任务:医院办公室的工作任务包括但不限于病案管理、医生排班、患者预约管理、医疗设备管理、人员培训等。

每个员工根据职责分配相应的工作任务,并需要按时完成。

4. 工作纪律:医院办公室对员工有一定的工作纪律要求,包括工作服装要求、不允许私自离开工作岗位、保护患者隐私等。

5. 会议和培训:医院办公室可能会定期组织会议和培训,以便员工了解最新的政策和流程。

员工需要按时参加并提前准备相应的资料。

6. 绩效考核:医院办公室可能会对员工进行定期的绩效考核,以评估员工的工作表现。

绩效考核结果可能会影响员工的晋升、奖金和加薪等。

以上只是医院办公室工作制度的一些常见内容,具体的工作制度可能会因医院的规模、管理方式和地区差异而有所不同。

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医院医院办公室工作制度

医院医院办公室工作制度

医院医院办公室工作制度医院办公室工作制度一、工作时间和考勤管理1. 工作时间:医院办公室的工作时间为每天上午8:00至下午5:00,中午12:00至1:00为午休时间。

2. 弹性工作制度:根据工作需要,医院办公室可以实行弹性工作制,员工需在每天上午9:00前到达办公室,下午4:30后可离开,但需保证每天工作时长不少于8小时。

3. 考勤管理:员工需按时上下班打卡,迟到、早退和旷工等情况将按照医院的考勤管理制度进行处理。

二、工作岗位和职责1. 医院办公室设有办公室主任、行政秘书和文员等岗位,各岗位的职责如下:- 办公室主任:负责协调和管理办公室的日常工作,制定工作计划和目标,协调各部门间的沟通和合作。

- 行政秘书:负责安排办公室的会议和活动,协助办公室主任处理日常事务,管理办公室文件和资料。

- 文员:负责接待来访者,接听电话,处理文件和资料的录入和整理,协助行政秘书完成日常工作。

三、会议管理1. 会议安排:办公室主任负责安排办公室的会议,包括确定会议时间、地点和参会人员,并及时通知相关人员。

2. 会议记录:行政秘书负责会议记录,包括会议议程、会议纪要和决议等,确保会议内容准确记录并及时分发给与会人员。

3. 会议纪律:参会人员需按时参加会议,不得迟到早退,会议期间需保持安静,不得随意交谈或使用手机等影响会议进行的行为。

四、文件管理1. 文件归档:文员负责办公室文件的归档管理,按照文件分类和编号的原则,将文件妥善存放并建立档案目录,确保文件的安全和易查性。

2. 文件传递:办公室主任和行政秘书负责办公室文件的传递,确保文件的及时传达和交接,减少信息传递中的延误和错误。

五、协作与沟通1. 内部协作:办公室各岗位之间应保持良好的协作关系,及时沟通和协调工作,共同完成所需任务。

2. 外部沟通:办公室主任和行政秘书负责与其他部门和外部机构的沟通和协调,确保信息的畅通和工作的顺利进行。

六、保密管理1. 保密责任:办公室的员工需严格遵守医院的保密制度,对涉及医院机密和患者隐私的信息保持严格的保密,并不得将相关信息泄露给外部人员。

医院办公室工作制度范文(三篇)

医院办公室工作制度范文(三篇)

医院办公室工作制度范文第一章总则第一条根据医院办公室的职能和特点,制定本制度,以规范医院办公室的工作行为,提高工作效率和服务质量,保证医院办公室的正常运转。

第二条医院办公室是医院的行政管理机构,负责协调医院各部门的工作,保障医院的日常运营。

医院办公室的工作人员必须严格遵守本制度,履行职责,保密工作内容,为医院的发展做出贡献。

第三条医院办公室工作制度适用于医院办公室的工作人员,包括正式员工、临时工和实习生。

任何人都应遵守和执行本制度。

第四条本制度由医院办公室根据实际情况制定,如有需要修改,应及时通知相关人员。

第二章工作时间和签到制度第五条医院办公室的工作时间为每周一至周五,上午8点至下午5点,中午休息一小时。

办公室工作人员应准时上班,不得早退和迟到。

第六条医院办公室工作人员上班前应按时签到,并按要求填写签到表。

请假时,应提前提交请假申请,经批准后可以请假。

第七条办公室工作人员不得随意迟到或早退。

如有特殊情况需提前请假,则应提前告知办公室负责人,并请示领导批准。

第八条连续迟到或早退超过三次,或累计迟到或早退超过十次,将被办公室纪律委员会进行严肃处理。

第三章工作纪律第九条医院办公室工作人员应遵守工作纪律,不得违反以下规定:1. 不得私自泄露医院的内部信息,包括但不限于医疗技术、病人隐私等;2. 不得迟到、早退或缺勤,不得打卡机、签到表等相关工具,以作弊行为;3. 不得无故缺勤,如确实有事需要请假,应提前请示领导,并经过批准;4. 不得擅自调动他人工作或干预他人的工作,应尊重团队协作,做到公平、公正;5. 不得滥用权力,包括但不限于打压下属、滥用经费等。

第十条对于违反工作纪律的行为,医院办公室纪律委员会有权进行调查,采取相应的纪律措施。

轻微违纪者,可以口头警告;情节较轻者,可以书面警告;情节严重者,可以扣发工资、停职、开除等处理。

第四章工作内容第十一条医院办公室工作人员的主要工作内容包括但不限于以下几个方面:1. 负责医院的行政管理工作,协助院长和领导层进行决策和执行;2. 负责医院的日常事务办理,包括文件管理、会议组织、人员安排等;3. 负责医院重要会议的组织和记录,保证会议的高效进行;4. 负责医疗器械、办公设备的采购和管理,保障医院的正常运营;5. 负责医院的各类报表的编制和提交,定期向院长和领导层汇报工作进展;6. 协调医院各部门之间的工作,解决各类问题,保证医院的顺利运营;7. 完成上级领导交办的其他工作。

医院办公室工作制度(5篇)

医院办公室工作制度(5篇)

医院办公室工作制度第一章总则为加强办公室管理,明确内部管理职责,使内部管理工作标准化、制度化和规范化,促使公司发展壮大,提高经济效益,根据国家法律法规及公司章程,结合医院实际情况,特制订本管理细则:(一)、医院全体员工必须遵守医院员工手册,遵守医院的各项规章制度和决定。

(二)、医院严禁任何部门、个人做有损医院形象、利益、声誉或破坏医院发展的事情。

(三)、医院通过发挥员工积极性、创造性来提高员工素质、技术、管理能力,实行多种责任制,壮大医院的实力,提高经济收益,造就一支思想新、作风硬、技术精、业务强的员工队伍。

(四)、医院为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,对做出贡献者予以表彰、奖励。

(五)、医院提倡求真务实,提倡厉行节约,发扬____创造精神,提高工作效率,增强团队的凝聚力。

(六)、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度道的行为,都要予以追究。

第二章职责要求(一)、办公室属院长领导,执行上级____决定、决议等,负责布置、督促、检查执行落实情况。

(二)、办公室工作者应当努力学习工具书,提高文书秘书业务水平。

遵守医院规章制度,尽职尽责完成本职工作,为领导决策提供参谋,及时传达受理各部门和科室____请示报告,并呈交领导批示。

(三)、安排各种行政会议,做好各种会议记录,并负责会议事项的催办落实。

负责起草全院综合性工作计划、报告、规划,制作各种文件及医院日常行政事项____通知安排。

为领导决策提供依据(四)、负责行政公文的处理,综合全院计划、总结、规划、资料、草拟行政公文、签发工作简报。

(五)、依据档案管理规定做好档案管理工作,负责全院行政公文、上级机关来文登记、资料归档、保密工作,年终对有关文件和资料进行立卷归档,负责管理档案;并负责医院印章的管理和使用。

(六)、负责院长临时交办的工作任务。

认真做好机要保密工作,执行保密法规,进行保密教育。

(七)、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作。

医院办公室工作制度

医院办公室工作制度

医院办公室工作制度一、工作时间1. 工作时间安排:医院办公室的工作时间为每周一至周五,每天上午8:30至12:00,下午1:30至5:30。

具体的工作时间安排可由办公室主管根据实际情况进行调整,并提前通知相关人员。

2. 加班制度:医院办公室需要根据工作需要,有时可能需要加班。

加班情况应提前向上级主管报备,并获得批准。

加班时间应记录,并按照相关政策进行加班补贴。

二、考勤管理1. 考勤制度:医院办公室采用电子考勤系统进行考勤管理。

员工需在规定的上班时间内打卡签到,下班时打卡签退。

迟到、早退、旷工等情况将按照医院相关规定进行处理。

2. 请假制度:员工如需请假,应提前向上级主管提出申请,并填写请假单。

请假单需注明请假事由、请假时间和预计返岗时间。

请假时间不得超过规定的年假和病假天数。

请假期间需及时与上级主管保持沟通。

三、工作要求1. 工作纪律:医院办公室的员工应遵守医院的各项规章制度,严格遵守工作纪律。

不得迟到、早退、旷工,不得擅自离岗,不得在工作时间内进行与工作无关的私人活动。

2. 工作安排:医院办公室的工作由主管根据工作需要进行合理安排。

员工应按照主管的安排,认真完成各项工作任务,并确保工作质量和效率。

3. 保密工作:医院办公室的员工需严守医院的保密制度,不得泄露医院的机密信息。

在处理患者和医务人员的个人信息时,应严格遵守相关法律法规,保护患者和医务人员的隐私权。

四、工作流程1. 文件管理:医院办公室负责管理各类文件资料。

员工应按照规定的文件管理流程进行文件的归档、整理和存档,确保文件的安全和易查阅。

2. 会议组织:医院办公室负责组织和协调各类会议。

员工应按照规定的流程准备会议材料、邀请参会人员,并确保会议的顺利进行。

3. 信息管理:医院办公室负责管理医院内部的信息发布和传递。

员工应及时收集、整理和发布医院相关信息,并确保信息的准确性和及时性。

五、工作环境1. 办公设备:医院办公室提供必要的办公设备,包括电脑、打印机、传真机等。

医院办公室工作制度

医院办公室工作制度

医院办公室工作制度一、工作时间1.1 工作时间安排医院办公室的工作时间为每周一至周五,每天上午8:00至12:00,下午1:00至5:00。

在特殊情况下,根据工作需要,办公室主任有权调整工作时间。

1.2 加班制度加班是指在正常工作时间之外的工作。

医院办公室员工如需加班,须提前向办公室主任申请,并经批准后方可执行。

加班时长不得超过每天2小时,且每周累计加班时间不得超过10小时。

二、考勤管理2.1 考勤方式医院办公室员工采用电子考勤系统进行考勤管理。

员工需在规定的考勤机上进行刷卡签到,迟到、早退、缺勤等情况将被记录并计入考勤系统。

2.2 迟到、早退和缺勤处理(1)迟到:若员工迟到,每次迟到超过15分钟将被记录为一次迟到,每月累计超过3次的,将扣除相应的绩效分数。

(2)早退:若员工早退,每次早退超过15分钟将被记录为一次早退,每月累计超过3次的,将扣除相应的绩效分数。

(3)缺勤:若员工未经请假擅自缺勤,每次缺勤将扣除相应的工资,并记录在员工档案中。

三、工作职责3.1 办公室主任(1)负责办公室的日常管理和工作安排。

(2)协调各部门之间的工作沟通和协作。

(3)组织召开办公室例会,并记录会议纪要。

(4)负责办公室的文件管理和档案整理。

3.2 行政人员(1)负责接待来访者,并提供相关咨询和服务。

(2)协助办公室主任进行文件整理和归档。

(3)协助办公室主任组织会议和活动,并负责会议室的预订和布置工作。

(4)处理来自内外部的日常行政事务,如快递收发、文件复印等。

四、办公室秩序4.1 办公室环境整洁办公室员工应保持办公桌面整洁,不得堆放杂物。

每天下班前,应清理个人工作区域,并关闭电脑及其他电器设备。

4.2 文件管理办公室员工应按照规定的文件管理流程进行文件整理和归档。

文件应按照分类、编号、日期等进行标识和存储,以便于查找和使用。

4.3 保密工作办公室员工应严守医院的保密制度,不得将与工作相关的文件、资料或信息外泄给未经授权的人员。

医院医院办公室工作制度

医院医院办公室工作制度

医院医院办公室工作制度医院办公室工作制度一、工作目标和原则医院办公室是医院行政管理的核心部门,负责协调、组织和监督医院内部的行政工作。

为了提高工作效率和服务质量,确保医院办公室工作的规范化和有序进行,制定以下工作制度:1.1 工作目标医院办公室的工作目标是协助医院领导层完成医院的行政管理工作,确保医院内部各部门的协调运转和高效运作,为医院提供良好的行政支持和服务。

1.2 工作原则(1)服务至上:始终把服务医院和医务人员的需求放在首位,积极主动地为其提供支持和帮助。

(2)公正公平:在处理各类事务时,坚持公正公平原则,不偏袒任何一方。

(3)保密安全:严格遵守相关法律法规,保护医院的机密信息和患者隐私。

(4)高效协作:积极推动各部门之间的沟通和协作,提高工作效率。

二、工作职责和权限2.1 工作职责(1)协助医院领导层制定医院的行政管理规章制度,并监督执行情况。

(2)负责医院内部各类文件的起草、传达和归档工作。

(3)组织召开医院各级会议,并负责会议纪要的撰写和传达。

(4)负责医院内部行政文件的协调、审核和签发。

(5)协调各部门之间的工作,解决内部矛盾和问题。

(6)负责医院内部行政管理信息的收集、整理和分析,提供决策参考。

(7)协助医院领导层处理突发事件和紧急情况。

(8)其他由医院领导层交办的工作。

2.2 工作权限(1)具备制定和修改医院行政管理规章制度的权限。

(2)具备审核和签发医院内部行政文件的权限。

(3)具备组织召开医院各级会议的权限,并负责会议纪要的起草和传达。

(4)具备协调各部门之间工作的权限,解决内部矛盾和问题。

(5)具备收集、整理和分析医院行政管理信息的权限。

三、工作流程和规范3.1 文件管理(1)文件起草:根据医院领导层的要求,办公室负责起草各类文件,确保内容准确、清晰,语言简练。

(2)文件传达:办公室负责将文件传达给相关部门或人员,并及时跟踪确认传达情况。

(3)文件归档:办公室负责对文件进行归档,建立健全的档案管理制度,确保文件的安全和易查找。

医院办公室工作制度范文(二篇)

医院办公室工作制度范文(二篇)

医院办公室工作制度范文一、工作时间1. 工作时间为每周五天,每天工作8小时,共计40小时。

2. 工作时间为上午9:00至下午6:00,中午休息1小时。

3. 节假日按照国家法定节假日安排,如遇特殊情况需要加班,须提前向上级汇报并得到批准。

二、考勤管理1. 每名员工都必须严格按照规定的工作时间上下班,并进行刷卡打卡。

2. 迟到早退超过3次的,将会受到扣减当天工资的处理。

3. 若有因病或其他特殊情况不能正常上班的,需提前向直接主管申请请假,并有相关证明,待批准后方可请假。

三、工作内容和职责1. 办公室工作人员的主要职责为协助医院各部门进行行政管理、文件整理、接待来访人员等。

2. 办公室工作人员应在规定的时间内完成各项工作任务,如有工作量较大的情况,需及时向上级汇报并分配给相关人员协助完成。

3. 办公室工作人员应随时保持工作区域的整洁和卫生,并妥善保管好办公室内的各项设备和文件。

四、工作纪律1. 办公室工作人员应遵守单位工作纪律,不得私自外出或在工作时间内进行无关工作。

2. 办公室工作人员应遵守保密原则,不得泄露单位和患者的重要信息。

3. 办公室工作人员应保持良好的工作态度,积极主动地处理各项工作,不得迟延抗拒。

五、奖惩制度1. 对于工作表现优秀的员工,将会得到适当的奖励和表彰。

2. 对于违反工作纪律的员工,将会受到相应的处罚,包括扣减工资、警告甚至解雇。

3. 对于无故旷工3次以上或者累计超过10个工作日的员工,将会被解雇。

六、其他事项1. 办公室工作人员应保持良好的沟通和协作能力,与其他部门保持密切联系,确保工作的顺利进行。

2. 办公室工作人员应定期参加培训和学习,提高自己的专业能力和知识水平。

3. 办公室工作人员应遵守医院制定的其他相关规定和制度。

以上为医院办公室工作制度的范本,具体的制度内容可以根据实际情况进行调整和修改。

医院办公室工作制度范文(二)一、支部委员会,每月召开一次以上。

由党支部书记主持。

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二甲医院医务办公室工作制度
1、在院长及分管院领导的领导下,根据国家法律、政策及医院发展规划相关管理制度具体组织实施医疗工作,实施医疗业务管理。

2、拟定全院医疗业务发展规划,工作计划,报院领导批准后,认真组织实施,定期督促检查,及时总结分析。

3、定期或不定期深入临床、医技科室督促、检查医疗法规、制度,规章执行情况,规范医疗行为,采取有效措施,提高医疗质量,保证医疗安全。

4、负责组织院内外重大抢救及会诊,负责安排对基层医疗业务技术指导及会诊工作,组织突发公共卫生事件的医疗救治工作。

5、督促临床安全用药、用血管理,督促药品、器械的供应、使用,经常检查确保质量。

6、负责组织对医疗投诉及纠纷争议进行调查处理。

7、协调全院临床、医技科室中的医疗问题。

8、组织医务人员的三基培训及技术考核工作。

9、承担院医学伦理委员会、科学技术委员会、医疗质量与安全管理委员会、病案管理委委员会等办公室工作,负责日常事务,筹备委员会会议。

协助院感管理委员会、输血
管理委员会、药物管理与药物治疗学委员会等工作。

10、完成上级部门及院领导安排的其他工作。

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