如何办好一场新闻发布会

如何办好一场新闻发布会

很多平台上线，都想办一场声势浩大的新闻发布会，那如何办好一场新闻发布会？主要流程是怎样的？

一、会前准备

●会前准备前3周

1、确定主题、嘉宾、受众、环节，输出发布会整体营销方案

2、嘉宾、观众邀约

3、输出预算、确定发布会进度，确定分工

4、场地（含茶歇、住宿）确认、物资制作和采购

5、媒体邀约、新闻稿出稿

6、主持人、主持稿确定

7、输出短信发送计划表

●会前准备前3天

1、所有物资、电子设备确认

2、签到表、现场流程表等表格打印

3、所有嘉宾、观众、媒体会前再次确认

4、第一轮通知短信发送

5、暂支现金

●会前准备前1天

1、摄像摄影等电子设备确认

2、布展供应商现场宣传品搭建

3、酒店设备、布场、指引屏、茶歇确认

4、现场流程演练

5、表演节目、启动仪式确认

6、第二轮通知短信发送

二、会议当天执行

1、员工提前集合、到场走位

2、摄像、礼仪现场走位演练

3、主持人现场流程确认与演练

4、签到物资、礼品准备

5、节目供应商准备

6、现场流程控制

7、现场活跃气氛的通知、营销短信发送

8、物资清点，结算

三、会议收尾

1、发布会总结会

2、所有结算，完成费用支出表

3、媒体发稿确认与统计

4、分析发布会效果以及媒体价值

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