经济应用文

《经济应用文写作》复习要点应用文是指：经济应用文的特点：（一）实用性：（二）针对性：（三）时效性：（四）真实性：（五）程式性：（六）平实行：经济应用文的作用：（一）公关交际作用：（二）宣传教育作用：（三）沟通联系作用：（四）凭证资料作用：经济应用文的写作基础知识经济应用文的主旨是：（一）主旨必须单一：（二）主旨必须明确：（三）主旨必须正确：经济应用文的材料：（一）围绕主旨选材：（二）材料必须真实准确：（三）选择典型的材料：（四）选择新颖的材料：经济应用文的结构一、经济应用文结构的含义二、结构的基本内容：（一）层次和段落：（二）过渡和照应： 1过渡：2照应：（1）首位照应：（2）正文和标题照应：（三）开头和结尾：1开头：（1）目的、根据式的开头：（2）概述式的开头：（3）情况原因式开头：（4）规定式的开头：2结尾：（1）总结式结尾：（2）希望鼓励式结尾：（3）自然收束式结尾：（4）规定式结尾：三、结构的基本类型：（一）总分式：（二）并列式：（三）递进式：（四）条款式：（五）一段式：四、结构的基本要求：（一）逻辑性：（二）完整性：（三）严密姓：经济应用文的表达方式：（一）叙述的方式：（二）议论的方式：（三）说明的方式：（四）图表的方式：经济应用文的语言特点和要求：一、经济应用文的语言特点：（一）介词多修饰行的词语少：（二）专用词多语气词少：（三）文言词多口语少：二、经济应用文语言的要求：（一）准确：（二）简洁：（三）朴实：（四）规范：条据可以分为两大类：一类是说明性的条据，如请假条、便条等；一类是凭证性的条据，如领条、借条等，这类条据又称单据。

凭证性条据的性质凭证性条据又称单据，它是单位之间、个人之间，或单位与个人之间发生财务往来时，一方写给另一方的字据凭证，这样的的字据称为凭证性条据。

凭证性条据的种类凭证性套据的常用的有借条、领条、欠条等。

启事的种类：（1）告知类启事（2）征求类启事（3）寻求类启事启事的写作要求：1.标题需醒目2.内容要单一3.语言要简洁4.事实要真声明的性质声明也是公开说明的意思，在这一点上与它与启事相近，但声明是带有庄重，严肃性的说明。

它是单位或个人在日常生活、工作中就一些比重大紧要的事或因自身的合法权益受到损害、侵犯，需郑重地告知公众或侵权着所发的应用文。

它与国家机关发表的生命（属公文）是不同的。

声明的种类：（1）遗失声明（2）警告性的声明（3）其他事项的声明声明的写作要求1.事实要清 2.措辞要严发言稿的写作要求（一）明确目的、看准对象（二）观点鲜明、突出重点（三）通俗易懂，简练明快计划的种类计划是一个统称：常见的还有规划、安排、打算、设想、要点、常见、方案等名称。

在选择使用时，要考虑它们在时间、内容和熟度方面差异。

一般地说，预定在短时间内、小范围内要做一些具体的事情，可用“安排”，而对其中的指标或措施等考虑得还不很周全的则可用“打算”。

“规划”是比较选面的长远的发展计划，内容比较概括。

“设想”是初步的，提供参考的未成型计划。

“方案”、“要点”“意见”往往是冷藏机关向所属单位布置一定时期的工作，交代政策，提供工作方法时使用，侧重于原则性指导。

其中，“方案”对某项工作，从目的要求到方法步骤都要作出前面的安排。

计划的写作要求一、要服从大局二、要实事求是三、要明确具体在日常生活中，人们常常把总结与报告联系在一起使用。

其实，两者的区别还是十分明显的。

首先，报告属于公文的一种，而总结仅一般的事务文件。

其次，报告对做过的工作一般只叙述（即做了什么”）而不作议论评价；总结则必须进行议论，作出评价（即做得怎样”，“为什么会这样”）。

再次，报告在反映情况的基础上可用较大篇幅来写建议或意见；而总结一则不能这样写，但总结有介绍经验的功能。

当然报告与总结在汇报工作这一点深，功能是一致的，而且表达方法也基本相同。

总结的种类总结也是一个统称。

在日常生活、学习中还有“小结”、“情况”、“体会”、“回顾”等名称。

标题标题，即总结的名称，大致有三中写法：（一）文件式标题（二）一般文章式标题（三）新闻式标题在结构安排上，正文的写作大致有如下集中形式：（1）横式结构（2）纵式结构（ 3）纵横交叉式结构写总结，应达到以下基本要求：一、要实事求是二、要突出重点三、要学会摄要简报的特点：（一）真实（二）新鲜（三）快捷（四）简明简报的格式总体上可分为三个部分：报头、报核和报尾。

调查报告与总结时常容易混淆它们之间的区别主要在于：1.行文的目的不同调查报告行文的目的侧重于对事物情况的探讨、发现、了解，认识事物的客观规律。

总结侧重于自己所做的事做得如何进行评价，总结经验教训，以推动下一部的工作，是对计划落实情况的检查2.行文的时间不同调查报告的写作是不定期的，发展新情况、新问题，随时可以展开调查、事前事后均可以调查。

而总结大多数定期的，年末、月末，或者某一阶段工作结束，都要作常规总结，是一种事后的行为。

3.反映的范围不同调查报告所反映的范围，可以是本单位的，也可以是外单位的，更多的是社会上的人和事。

而总结局限于对本单位、本部门、本地区的人和事作总结，不涉及外单位，不涉及社会上的事情。

4.熟悉的程度不同调查报告中调查者对被调查的人或事，大多并不十分熟悉和了解，正因为如此，故需展开调查，弄清事实真相。

而总结则相反，只有对自己所做过的事或经历的事方可总结，否则无法加以总结。

5.所用的人称不同调查报告的作者不是以当事人的身份出现，所以常用第三人称写作，文中多用“他（他们）”、“她（她们）”。

总结因为是当事人对自身工作的回顾、分析，所以常用第一人称写作，文中多用“我“我们）”。

普通调查法普通调查法又称普查法，它是对调查范围的每一个对象进行毫无遗漏的调查。

其人数一般比多，材料数据真实全面，从而达到对总体准确无误的反映和了解。

抽样调查法它是从研究对象中选择部分对象（又称样本）进行调查，然后根据研究结果来推断总体。

调查报告的写作要求一、忌表面化的调查二、忌堆砌数据，不作分析三、忌脱离材料公文根据行文方向可分为三类一、上行文即下级部门向上级部门报送的公文，如报告，请示等。

二、下行文即上级部门发给下级部门的公文，如命令、决定、指示、通知、通报、批复等。

三、平行文指平级单位或不相隶属的单位之间往来的公文，如函，部分的议案、通知、通告等有时也可以用作平行文。

秘密等级分为三等：绝密、机密和秘密。

紧急程度分“特急”和“急件”两种。

发文字号由“机关代字”、“年份”、“序号”三部分组成。

签发人是指在核准公文文告后同意发文的机关单位负责人的签名。

上行文应当注明签发人、会签人姓名。

其中“请示”应当在附注处著名联系人的姓名和电话。

公文的标题一般由发文机关、发文事由及文种三部分组成。

主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范的简称、统称。

又称受文单位，也称文件的“抬头”、“上款”。

成文日期是文件的生效日期。

公文上的印章啊是公文生效的一种标志。

附注一般用来确定文件的发送范围和阅读对象。

主题词公文的主题词是指从文件中抽象出来，能够概括文件基本内容并经过规范化处理的名词或名词性的词组。

抄送机关抄送机关是指除主送机关以外需要执行的或知晓公文的其他机关，应当使用全程或规范的简称、统称，如向下级机关的重要行文，应同时抄送给主管上级。

抄送机关一般只在于了解公文的内容而不负责答复和办理。

通告和通告都属于公开告知性的公文，在使用上两者有所不同，主要区别在于：1.公文告知的范围大于通告，面对社会，面对国内外；而通告告知的对象局限于一定的范围内，如某一路段，某一管辖区，某一地区。

2.公告的约束小于通告。

公告的内容在于让人知晓；而通告的内容大多不仅在于知晓，有的还在于遵守，具有一定的法律约束性。

3.公告的事项比通告的事项更为重大，政治性更强。

尤其是党政机关发布的公告，多为国内为人士所关注、重视；而通告的事项月一定的管辖范围所限制，所以，不在其范围内的人和单位可以不关注。

4.公告的发文机关级别一般较高，除一些职能部门就法定事项专门发布的公告外，贡嘎的发文机关大多为党政机关、人大常委会；而通告的发文单位是一些国家行政职能管理部门，其他一些企事业单位、社会团体组织也可制发通知。

通知的种类 1.指示性通知 2.批转性通知 3.转发性通知 4.发布性通知5.知照性通知6.会议通知一、通报的性质和种类（一）通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神和情况，属下行文。

（二）通报的种类 1.表彰性的通报 2.批评性的通报 3.情况通报报告的写作要求1.报告中不得夹带请示事项，需要上级答复批批准的，应用“请示”行文。

2.工作报告、情况报告的内容要真实，不能弄虚作假，有成绩，不夸大其辞；有问题，不缩小隐瞒，须如实反映，这样才有利于上级把握准确、真实的情况，作出正确的指导和决策。

3.对于答复性的报告，切勿答非所问，或含糊其辞，回避事实，必须有问必答，有答则明。

4.报告要突出重点，详略得当。

有些报告内容比多，写作时不能一应局限，面面俱到，什么都写。

要有针对性地选择主要的事实材料，然后进行合理安排和组织，做到重点、主次分明、有祥有略、调理清晰。

请示的性质请示使用于向上级请求指示和批准。

属于上行文。

请示一般在以下一些情况中使用1.工作中出现新情况、新问题，自身难以处理，不能解决时，需要请求上级给予指示、帮助的。

2.因工作中有某些特殊情况，一时难以执行上级有关指示精神、规定，需要上级给予变通处理的。

3.对有关方针、政策、规定、知识精神不堪明确，工作不便进行，，需要请求上级给予明确指导的。

4.因意见产生分歧，无法统一，难以开展工作时，需要请求上级给予裁决的。

5.属于上级明确规定必须经请示一批准后才能办理的事。

凡是有明文规定属于本单位职权范围内管的，可自行决定处理的事，不需另向上级请示。

请示的写作要求：（一）请示应当一文一事（二）一般情况下，不得超级请示（三）不能多头请示请示和报告的区别1.行文目的不同。

请示行文主要是为解决问题而写的，所以审计要给予批复或指示；报告行文主要是汇报工作、反映情况、答复问题等，一般不要求上级回文答复，即使是建议性的报告，也不要求上级专门回文。

2.内容含量不同。

请示的内容单一，一份请示只涉及某一方面的问题，一文一事；而报告的内容容量大，尤其是工作报告，它可以对工作的各个主要方面的情况同时汇报，数事并谈，而且比较具体。

3.行文的时间不同。

请示必须在事前行文，不允许先斩后奏，造成既成事实后写请示。

被报告在事前、事中、事后均可行文。

批复的写作要求（一）批复要有针对性（二）批复要有原则性（三）批复的态度要明确（四）批复要及时函的写作要求（一）一函一事（二）行文简洁（三）用语平和得体会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。

决议是在大会上形成及通过的决定，具有很强的权威性，必须认真贯彻执行，属下行文。