工程甲供材料验收流程
甲供材验收年度总结(3篇)
第1篇一、前言甲供材验收工作是工程建设中不可或缺的一环，为确保工程质量和进度，提高施工效率，我公司对甲供材的验收工作进行了全面梳理和总结。
现将2021年度甲供材验收工作总结如下：二、验收工作概况1. 验收范围：2021年度甲供材涵盖了钢筋、水泥、砂石、木材、钢材等主要建筑材料。
2. 验收标准：严格按照国家相关标准和规范进行验收，确保材料质量符合工程要求。
3. 验收流程：甲供材进场前，需提供产品合格证、出厂检验报告、质量保证书等相关资料；进场后，进行现场实物验收，包括外观检查、尺寸测量、性能试验等；验收合格后，办理入库手续。
三、验收工作亮点1. 严格把控验收流程：从甲供材进场到验收合格，每个环节都严格执行验收标准，确保材料质量。
2. 强化沟通协调：与供应商、施工方保持密切沟通，及时解决验收过程中出现的问题。
3. 提高验收效率：采用现代化验收手段，如使用检测仪器、数据库管理等，提高验收速度。
4. 完善验收制度：制定《甲供材验收管理制度》，明确验收职责、流程、标准等，确保验收工作规范化、制度化。
四、存在的问题及改进措施1. 存在问题：部分供应商提供的甲供材存在质量问题，如尺寸偏差、性能不符合要求等。
改进措施：加强供应商管理，严格审查供应商资质，提高供应商质量意识；加大验收力度，对不合格材料坚决退场。
2. 存在问题：验收过程中，部分验收人员业务水平不高，导致验收结果不准确。
改进措施：加强验收人员培训，提高业务水平；建立健全验收人员考核制度，确保验收质量。
3. 存在问题：验收过程中，部分材料存在标识不清、数量不符等问题。
改进措施：加强与供应商的沟通，确保材料标识清晰、数量准确；加强验收人员责任心，对问题材料及时反馈。
五、展望2022年，我公司将进一步完善甲供材验收工作，从以下几个方面入手：1. 深入推进供应商管理，提高供应商质量意识。
2. 加强验收人员培训，提高业务水平。
3. 优化验收流程，提高验收效率。
工程材料设备进场验收制度及流程
工程材料设备进场验收制度及流程一、目的为确保工程材料（设备）进场质量，加强工程材料（设备）的质量控制，规范进场材料（设备）的检查验收程序，特制定本作业标准及流程。
二、适用范围本作业标准及流程适用于××有限公司开发的所有工程项目三、术语和定义3.1.乙供材料（设备）：施工合同约定应由乙方供应的用于工程中的材料或设备；3.2.甲供材料（设备）：施工合同约定应由甲方委托第三方供应商供应的用于工程中的材料或设备。
四、职责4.1.供货单位或施工单位参与材料的检查验收，负责材料的取样和送检，负责提供合格的工程材料(设备)，填写提交附产品合格证及本批次检验报告等文件的《建筑材料报审表》、《甲供或乙供材料（设备）进场验收表》；对不合格材料清退出场。
4.2.监理工程师组织进场材料（设备）的检查验收，严格按合同及规范要求对进场材料(设备)进行检查验收，见证材料取样并旁站送检，监督不合格材料退场，在相关质量证明文件中签字确认。
4.3.工程技术部负责对进场材料的检查验收，严格按合同及规范要求对进场材料(设备)进行检查验收，监督供货单位或施工单位、监理单位对进场材料（设备）的检查验收程序和过程，在相关质量证明文件中签字确认。
4.4.成本合约部负责甲供材料合同的签订，负责组织甲供材料样品的确认并于合同签订后5－10个工作日内移交至工程技术部，参加甲供材料和甲指乙供材料或大型设备等进场的检查验收工作。
负责配合工程技术部办理交验货手续；负责对质量不合格要求的材料、设备办理退货、换货或索赔等工作。
五、制度及流程5.1.验收标准5.1.1. 所有进场材料（设备）质量必须符合合同、设计文件、国家相关规范要求，具有产品合格证、出厂检验报告、复检报告等质量证明文件。
5.1.2. 抽样检测单位应选择本地权威的检测试验单位，所选单位必须满足国家规定的资质要求，且需报甲方认可。
甲方监理进行平行取样所选检测单位不得与施工单位选择同一家检测试验单位。
物资验收流程及相关规定
验收工作要求
1．对于隐蔽性工艺，如喷砂除锈等，采购部门应在 合同或技术协议中注明要求供应商将相关制作工艺 照发至我司（并注明具体接收部门）。若为项目设 备，工程项目部可安排专人到供方驻场检查。 2．在组织验收前，采购部门将合同、技术协议复 印件交验收部门，验收人员按合同、技术协议进行 验收。 3．现场验收工作，验收人员要在验收单据／验收 报告上签字。
物资到货验收详细说明
C．使用部门负责接收随设备运来的技术文件、图纸、照片等文字资料，做 好存档并填写目录单，结束后送公司档案室存档（若为项目设备，则由 工程项目部负责接收）。合同修改时，双方来往电邮、电传、电报、函 件等文字资料，都由合同签订部门接收，并进行分类归档，做好正式归 档前的准备工作。 4)若到货物资为机动车辆，验收车辆维修主管、使用部门负责人、仓储部 共同参与： 5)验收合格的物资方能收货入库（特采除外），若验收不合格需退货，通知 采购部处理。若使用部门或技术部“特采”使用时，须注明“特采”，并 反馈给采购部对供应商进行扣款或索赔； 6)合同或物资验收标准中有要求进行破坏试验的，验收人员必须严格按要求 进行破坏试验。
2)验货时间：物资到货后1天内完成验收，即当天到货当天验货（16:00点
前收货的，必须在当天完成验收。当天16:00后收货的，必须在次日内 完成验收）。若有正当理由需要推迟验货时间的，需征得仓储部门主管 领导同意。 3)若到货物资为项目设备： A．验收需工程项目部、相关技术部门、仓储部共同参与，到现场验收 人员除具体执行验收的人员外，同时相应的分管主管需全程参与； B．设备开箱验收应在合同规定有效期内进行，严格对照合同条款及装 箱单，对设备主机、附件、专用工具及其他备品备件逐一清点，验 收完毕后填写“设备开箱验收单”（附表2），现场参与验收的人员 都要签字确认；
材料设备验收规定
材料设备验收规定第⼀章总则第⼀条为了加强公司项⽬建设材料/设备进场验收管理，明确公司项⽬建设材料/设备验收流程，确保项⽬建设材料/设备质量、数量、规格符合要求，满⾜项⽬建设需要，特制定本规定。
第⼆条⼯程部/项⽬部是材料/设备进场验收的主管部门，应组织施⼯单位和监理单位有针对性的制定材料/设备进场检验要求、检验程序和检验⽅法，明确各环节的具体负责⼈。
第⼆章适⽤范围及分类第三条适⽤于公司建设项⽬的⼀切⼯程材料/设备验收管理，含甲供材料/设备、甲指⼄供（甲⽅限价）和⼄供材料/设备。
第四条以下材料/设备必须执⾏本制度规定：A 类⼟建材料：钢筋、地下室抗渗抗裂纤维、⽔泥、防⽔材料、保温材料、外墙抗裂纤维、外墙勾缝剂/粘接剂、烟道(含⽌回阀)、防⽔⾬帽、透⽓帽、防⽕卷帘门；⽔电安装材料/设备：给⽔管、排⽔管、阀门(不含⽔表)、⽔暖器材、配电箱（柜）、灯具、开关插座⾯板、潜污泵（含其配套电控箱）、电线电缆、电梯、发电机组、⽔泵、阀门、变频柜、空调主机、空调末端、冷却塔、热⽔炉、可视对讲设备、弱电箱等。
B类单体装饰材料：外墙⾯砖/马赛克/⽯材/⽂化⽯/涂料/线条等外⽴⾯装饰材料、屋⾯⽡、别墅外墙落⽔管、铝合⾦/塑钢门窗、艺术栏杆、室内公共区域⽯材/⾯砖/⽊饰⾯材料/⽯膏板、⼊户门、车库门、防⽕门。
售楼部/样板房精装修材料：⽯材、⾯砖、⽯膏板、⽊饰⾯材料、涂料、⽊⼯板、装饰灯具、洁具、龙头、橱柜、其他饰⾯材料。
景观材料：铺装⾯层材料、乔⽊、道闸、标识系统材料（含地下室标识）、信报箱、康乐设施、庭院灯具。
第三章职责划分第五条公司各部门职责划分：5.1项⽬部：负责在现场建⽴材料/设备样板库并封存样板；组织材料/设备验收和评价。
负责组织并参与所有材料的进场验收⼯作。
5.2⼯程部：参加材料/设备的验收和评价；负责对材料设备的巡检和抽查⼯作，对替换材料/设备提出审核意见组织对供应商的索赔事项及不合格品的处理。
5.3设计部：参加材料/设备的验收；对替换材料/设备提出审核意见。
甲供材料验收制度
负责材料（设备）付款事宜，主要如下：
（1）甲供材料（设备）预付款，须有《甲供材料（设备）付款审批表》（须有采购部、项目部、预算部、分管总裁）作为付款资料的附件的组成部分，方可依据合同，予以办理付款事宜（特殊情况下还须董事长签字）。
（2）除预付款、结算款外，阶段性付款供货商均须有《甲供材料（设备）付款审批表》（须有采购部、项目部、预算部、监理部、分管总裁签字）作为付款资料的附件之一，方可依据合同，予以办理付款事宜（特殊情况下还须董事长签字）。
1.现场项目部、预算部
（1）项目部（项目工程部）、预算部审核施工单位上报的《项目材料（设备）请购表》(附件二)，并提交采购部办理请购事宜；
（2）做好甲供材料（设备）进场的组织协调事宜，须设计单位参加进场验收的应提前7天通知；
（3）协调检测付款事宜；
（4）各分子公司项目部是甲供材料验收的第一负责人，并建议甲供材料相关台帐，对甲供材料管理及使用负责。
施工后、结清货款前(除保修款外)责任人确认签字
参与验收部门
验收内容及岗位职责
领用施工单位
负责对照合同的清单验收材料质量、数量；索要进场材料质保、质检资料
项目工程部
负责对照采购合同的清单对材料质量、数量、进场材料质保、质检资料，并收集整理后交资料员和监理。
采购部
负责核对材料相应合同条件，如供货时间、材料规格、品牌、核对进场材料与封寸样品是否一致。
规划设计部
负责核对进场材料与封存样品及设计要求是否一致。
库管
1、对直转施工单位的材料，负责办理施工单位的领用手续和甲方的入、出库手续；
2、对入甲方库的材料，负责办理入库手续，并清点数量。
备注：本表一式八份作为材料付款依据，预算部、项目工程部、采购部、监理、财务部、仓库、施工单位、供货单位各一份。第一联和第二联的编号必须一致，编号按收货的年月日加数字的形式，本联为阶段性付款依据，两次验收后方视为最后验收合格，本表单复印无效。
材料进场验收管理规定
材料进场验收管理规定1 工程材料进场验收范围甲供材料、甲指乙供材料、乙供材料。
材料划分及供应范围：以合同约定为准。
2 工程材料验收责任人指项目部工程组组长（成本组组长参与）、专业工程师、材料员。
（详细可参见：“项目部人员岗位职责”）3 材料验收管理要求⑴项目部必须统一设置材料定板样板间，并摆放按公司统一标准尺寸的工程材料样板架（式样参考下图），具体尺寸可根据现场条件进行适当调整。
样板架由项目部现场制作和配置。
样板架统一制作式样(单位：mm)样板架(木制)：款放置小型材料样放置材料托板板架：A款样板架(木制)：款放置较大型材料样板放置材料托板架：B款⑵工程材料（甲供及甲指乙供）实际定版样板由采购招标人员或设计部人员提供并交送项目部。
所提供给项目部的应为按实际要求的使用版（打板的样板可不存放项目部）。
⑶项目部应指定专人管理材料样板，原则上材料样板不得外借。
若必须外借需办理书面借出手续，明确借出期限，并经项目部负责人签名确认，经办人必须在限期内归还。
⑷项目经理及项目部材料验收责任人应严格按照公司的有效材料审批单、合同要求和国家标准对进场的工程材料进行验收，并监督各承包商在各类甲供、甲指乙供材料（有批价单的和有施工合同的）进场的同时，按统一验收表格填写工程材料进场报验表(见附表 5、附表 6)，实地检查进场材料与封板材料的规格是否相同，且验收合格后即时在验收表格上签署意见及签名确认。
⑸材料验收责任人检查发现承包商报验或实际使用材料与封板不符，项目工程组长应立即予以核查，并发函责任单位，令其整改，直至整改完毕方可准予验收进场使用；同时将整改函抄报公司成本部、工程部、总经办。
成本部、工程部、总经办必须按照合同相应条款予以处理。
⑹《工程材料进场报验、交接表（甲供）》(见附表 5)由项目部专职管理人员(材料员)及供应商共同填写，验收交接后，验收表格交项目部资料员归档保管。
⑺《工程材料进场报验表(甲指乙供、乙供)》(见附表 6)由项目部材料验收责任人督促相关承包商进场即填报。
甲供材管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范甲供材的管理，确保工程质量和进度，降低工程成本，提高施工效率，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规，结合本工程实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于本工程所有甲供材料的采购、运输、验收、使用、报废等环节。
第三条本规定所称甲供材料，是指由甲方（建设单位或委托代理单位）提供的用于工程建设的各类材料、设备、构件等。
第四条甲供材料的管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：甲供材料必须符合国家法律法规、行业标准、合同约定以及设计要求。
（二）经济性原则：在保证工程质量和安全的前提下，降低工程成本。
（三）效率性原则：提高材料使用效率，缩短工程工期。
（四）环保性原则：选用环保、节能、低碳的材料，减少对环境的影响。
第二章材料采购第五条甲供材料的采购应按照以下程序进行：（一）编制采购计划：根据工程设计要求、工程进度和库存情况，编制甲供材料采购计划。
（二）选择供应商：通过公开招标、邀请招标或直接委托等方式，选择具备相应资质、信誉良好的供应商。
（三）签订采购合同：与供应商签订甲供材料采购合同，明确材料品种、规格、数量、质量要求、价格、交货时间、验收标准、违约责任等内容。
（四）办理采购手续：按照国家相关规定，办理甲供材料采购手续。
第六条采购合同签订后，甲方应将合同副本送乙方（施工单位）备案。
第三章材料运输第七条甲供材料运输应遵守以下规定：（一）运输方式：根据材料特性和运输距离，选择合适的运输方式。
（二）运输工具：选用符合要求的运输工具，确保运输过程中的安全。
（三）运输时间：按照合同约定的时间进行运输，确保材料按时到达施工现场。
（四）运输费用：运输费用由甲方承担。
第四章材料验收第八条甲供材料验收应按照以下程序进行：（一）材料到达施工现场后，乙方应在24小时内通知甲方进行验收。
（二）甲方应在接到通知后3个工作日内组织验收。
（三）验收内容包括：材料品种、规格、数量、质量、包装、标识等。
工程材料封样及现场验收工作管理制度
工程材料封样及现场验收工作管理制度目录1. 总则 (1)1.1目的 (1)1.2适用范围 (1)1.3材料封样定义 (1)1.4封样管理的内容 (1)2. 职责权限 (1)2.1区域公司/城市公司研发设计部 (1)2.2区域公司成本管理部招标合约组 (2)2.3区域公司运营管理中心 (2)2.4城市公司工程部 (2)2.5城市公司项目部 (3)3. 材料封样 (3)3.1 材料封样流程 (3)3.1.1集团及区域集采类材料样板定板封样流程 (3)3.1.2项目招标材料样板定板封样流程 (4)3.1.3材料封样范围及权责划分 (5)3.2 材料封样标准 (6)3.2.1样品展板标准及要求 (6)3.3封样材料管理 (8)3.3.1封样间的设置 (8)3.3.2样品存放与管理 (9)3.3.3样品编码 (9)3.3.4样品借用 (9)3.3.5 样品盘点 (10)3.3.6 样品退还、报废 (10)3.3.7样品替换 (10)4. 材料进场管理规定 (10)4.1材料进场管理 (10)4.1.1材料进场计划 (10)4.1.2材料进场验收 (10)4.2管理要求 (11)4.3奖惩措施 (11)5. 现场验收 (11)5.1甲指、甲供材料的到场验收 (11)5.1.1首批货物到货验收 (11)5.1.2首批货物到货验收各部门职责 (11)5.1.3验收结果 (12)5.1.4 其他批次的材料验收 (12)5.2 其他劳务类包含的甲控类材料的验收 (12)6. 附件................................................................................................. 错误!未定义书签。
1. 总则1.1目的为规范项目开发过程中材料封样及施工现场材料验收程序，明确职责，采取有效的质量保证措施，确保材料验收质量和工程品质，特制定本工作管理制度。
工程甲供材料验收流程
工程甲供材料验收流程工程甲供材料验收流程是指在工程施工过程中，根据合同约定由甲方负责提供的材料进行验收的过程。
正确的材料验收流程能够确保所选用的材料质量符合要求，为工程的顺利进行提供保障。
以下是一个典型的工程甲供材料验收流程的描述，共分为材料准备、材料验收和材料记录三个环节。
一、材料准备在工程施工之前，甲方需要按照设计图纸和技术规范的要求，准备好相应的材料，并确保这些材料的质量符合要求。
甲方可以通过招标或询价等方式选择供应商，并与供应商签订合同。
1.明确材料要求：甲方应根据工程设计和规范要求，明确所需材料的种类、规格、性能要求等，编制材料清单。
2.寻找供应商：甲方可以通过公开招标、邀请招标或询价等方式，寻找符合要求的供应商，并与供应商签订合同。
3.签订合同：甲方与供应商之间应签订材料供应合同，明确材料的数量、价格、交货期限和质量要求等。
合同中应包括退换货的规定，并约定验收标准。
二、材料验收材料验收是通过检测和测试等方式，对甲供材料的质量进行评估和确认。
验收的目的是确保材料符合规范和合同要求，以保证工程施工的顺利进行。
1.验收人员的组织：甲方应组织专门的验收人员进行材料验收。
验收人员应具备相关专业知识和经验，并严守职业道德，公正、公平地进行验收。
2.验收方法和标准：根据材料的特点，甲方应确定相应的验收方法和标准，例如对于建筑材料，可以采用外观检查和性能测试的方式进行验收。
验收标准不仅包括国家标准和行业标准，还包括合同中约定的技术要求。
3.验收过程：甲方应按照合同约定的交货期限，及时安排验收工作。
验收人员应按照验收方法和标准，对材料进行检查、测试和记录。
对于不符合要求的材料，可以要求供应商退换货，或采取其他补救措施。
三、材料记录材料记录是把所有的材料验收信息进行整理和归档，以备工程施工和后期管理的参考。
1.验收记录：甲方应制定相应的验收记录表，并将所有材料的验收信息进行记录，包括材料名称、规格、产地、生产厂家、供应商、验收结果等。
工程甲供材料验收流程
甲供材料（设备）进场验收流程
1 流程要素
1.1目的：规范材料设备采购验收管理流程，提高协同效率及工作质量。
1.2流程主责部门：项目部
职责4
4.1决策层公司总经理审批让步接受意见和方案。
a) 总经办4.2
a)做好现场验收流程的监督工作。
查处腐败行为。
b)
项目部、预算部4.3做好甲供材料（设备）进场的组织协调事宜，须设计单位参加进场验收a) 的应提前7天通知；b)协调检测付款事宜；材料设备现场使用及管理责任移交；c)
d)监控及指导妥善保管现场材料（设备）；组织工程施工。
e)
4.4采购部a)跟催材料（设备）进场及供应；b)通知相关部门参加验收，如：监理、项目部、工程部、总经办等；c)配合监理、项目部做好对材料（设备）的验收工作；汇集各专业意见，提出让步接受意见和方案；d) 做好验收及结算资料的归档工作。
e)工程部（安装部、技术部） 4.5．
a)配合监理、项目部做好对瓷砖、石材及重要的设备设施的现场验收；
b)配合监理、项目部做好材料（设备）的二次验收工作；
4.6仓库管理员
a)参加验收工作；
b)妥善保管好相关的检测报告
c)妥善保管现场材料（设备）
6、针对安装施工类的验收做如下说明：
甲供材料（设备）进场验收表附件一、
备注：本文件为内部初步验收文件，外传给材料供应商或者施工单位无效，发现不合格材料立即向集团总经办回报。
．。
甲供设备管理制度(二篇)
甲供设备管理制度甲供甲控材料（设备）进场质量验收制度依据《建设工程质量管理条例》之规定，确保公司开发项目的工程质量，规范材料进场验收管理制度，杜绝不合格材料进入工地，用到工程上，制定此制度：一、材料供货验收：1、甲供材料：（1）甲供材料签订供货合同前，采购部根据施工单位提报的材料技术要求及规格型号会同监理单位、预算部及工程部现场工地负责人进行质量确认，书面填写《甲控材料（设备）进场前样品品牌、质量确认单》，合格后依据样品进行《封样标签》、《封样清单》的填写。
样品一式三份分别存放于公司、现场工程部及监理单位。
（2）甲供材料签订供货合同后，采购部书面填写《甲供材料（设备）合同及技术要求交底单》通知现场工程部、监理及施工方到货的名称、数量、质量、品牌等基础资料。
（3）甲供材料进场后，由监理单位、施工单位、甲方采购部及工程部现场工地负责人在工地直接根据合同要求和样品进行验货、收货。
验货要认真____出厂证明、质保单等证明资料并鉴证是否符合合同要求或指定品牌，要仔细核对品种、规格、数量等，按核对的实际情况向施工单位和供货商交接签收，并认真填写《甲供甲控材料（设备）进场验收表》，此验收表由监理单位跟踪填写并统一编号汇总，上报建设方，作为供货单位付款的依据。
收货时要严把质量关，坚决执行国家有关建材的质量标准。
不符合质量标准的建材，不得用于工程，由甲方负责通知退货。
对出现的问题，采购部____协调处理，公司可根据合同条款内容进行处罚。
2、甲控材料：（1）大宗的甲控材料，依据施工单位与现场工程负责人共同确认的《楼盘甲供（单项分包）及甲控材料计划时间节点安排》，由建设单位____公开招标，确定品牌及价格，并对样品进行封存（样品封存程序同甲供材料），下发施工单位，由施工单位自行采购。
（2）大宗甲控材料，由施工单位进场前一天书面填写《材料进场时间申请表》，上报建设单位及监理单位。
（3）大宗甲控材料验收程序同甲供材料。
3、单项分包项目牵扯材料部分的封样及验收，均执行甲供甲控材料验收流程。
甲供物资管理及验收作业管理指引
一、概述二、工作程序1.材料设备样板管理1.1.项目部在项目现场设立材料设备样板库，存放本项目的材料设备样板，详见《材料设备样板目录》。
1.2.项目部根据需要可要求供应商在供货前按照已封存样板，提供供货样板，如建筑饰面材料、瓷砖、地板、水暖装饰件、五金等主要品种物资。
1.3.项目部、设计管理中心（项目部要求时）对供货样板的质量、技术参数及款式进行审核，经审核符合要求方可供货。
1.4.项目部负责将已确认的供应商供货样板作为材料设备验收的依据封存到样板库房。
2.材料设备采购计划2.1.项目部依据项目施工进度计划及材料/设备的供货周期，提前组织承包商/分包商编制《甲供物资材料使用计划》，由承包商/分包商项目经理签发，报监理单位、项目部经理审核。
此计划同时在运营管理中心备案。
2.2.《甲供物资材料使用计划》提交时间不应影响甲供物资采购及工程计划节点，总承包商应进场后一个月内完成。
当计划发生变化时，项目部须及时修订《甲供物资材料使用计划》，并对修订后的计划以书面形式通知承包商，并抄送运营管理中心。
2.3.承包商须对其提出的物资需求数量的准确性负责。
因数量不准造成物资过剩的，如采购合同未作规定，则项目部不负责剩余物资退货；造成物资供应不足的，承包商可继续向项目部申报需求计划（填写《甲供物资材料使用申请表》），但因物资供应延迟导致分判工程工期延误或因不同批次产品存在色差等原因的责任由承包商承担。
2.4.需多次进货的物资材料，承包商每次进货前需填写《甲供物资材料使用申请表》，经承包方项目经理、监理工程师、项目工程师、现场QS审核确认。
2.5.合同计划内的物资材料计划由项目工程师填写《材料设备采购通知单》，报项目经理审批后，下发给材料供应商。
超出合同计划的由招标采购中心与供应商协商，数量差额不大的由招标采购中心向供应商发出《材料设备采购通知单》，最后按实际供货数量结算，差额较大的需补签协议后继续由项目部执行采购。
工程项目甲供材料管理办法及流程
工程项目甲供材料管理办法第一章总则第一条为加强公司工程项目建设中甲供材料的管理工作，保证工程建设进度的需求和材料质量标准，减少资金积压，降低工程建设成本，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司基建工程项目建设中甲供材料的计划编报审核、材料验收、出库管理、帐务管理和结算管理。
第二章职责分工第三条计划部是甲供材料采购管理部门，负责甲供材料计划的终审、整合汇总上报实施采购，监督各项目部甲供材料计划的执行情况。
第四条工程部是甲供材料计划技术审核部门，负责材料计划中各类材料型号规格及技术要求合规性审查，负责参与相关部门组织的材料验收工作，并负责监督各项目部材料质量管理工作。
第五条财务部是甲供材料结算部门，负责对各项目部所属工程项目甲供材料供应量进行审查，并在工程结算费用中负责对甲供材料费用进行核减。
第六条矿山是工程项目甲供材料现场管理部门，具体负责审核、汇总、上报施工单位编报的甲供材料计划，参与材料验收，负责甲供材料的出库管理和帐务管理。
第三章管理内容第七条工程建设项目甲供材料根据施工合同规定的供货范围实行计划供应,禁止（或未经批准不得）超范围、超时段、超设计标准供应。
第八条甲供材料计划编制、审核、批准流程执行公司甲供材料计划申报流程。
第九条甲供材料计划由工程项目施工单位按施工合同约定的甲供材料供货范围和施工设计编制。
第十条材料计划编制时应使用材料标准名称、标准计量单位；正确标注规格型号、主要技术参数和材料执行标准；正确计算材料需求数量，不得粗算冒估。
第十一条甲供材料计划由施工单位编制人员、项目经理签字并加盖公章后一式五份，并经该项目监理单位审核后报公司相关部门审核。
第十二条施工单位对其编制的甲供材料计划的正确和计划报送时间节点负主要责任，凡因计划编报错误或供货时间延误造成的经济损失由计划编报单位自负。
第十三条材料月度计划于上月25日前、增补计划于当月5日前审批完成后报公司计划与发展部。
第十四条矿山负责对施工单位编报的甲供材料计划进行初审，重点审核计划中甲供材料所用于的单项（单位）工程及使用时间、材料名称及其型号规格、主要技术参数、工况要求和材料执行标准、材料需求数量、计划到货时间等。
甲供物料入场管理流程
甲供物料入场管理流程1、流程图甲供物料入场验收流程供应商施工单位监理单位项目管理部采购管理部设计研发部/景观精装部工程管理部成本管理部分管领导/常务副总总经理支持文件段阶版定型选材料设备进场计划按订单和样品组织生产、供货大型设备材料设备进场计划物料移交投入施工排货新供重产段阶接交收验场现赔索参与备选方案的制定，明确需求计划应商工地验收审核索赔流程材料设备选型定版流程甲供材料及设备入场验证单组织编制备进场计划发供货通知给供_制定替代方案并与”总分包单位沟通审核■审批''备案甲供材料设备供货通知材料设备供货通知单出厂测试退货是否影响工期及 .与总分包合同的相关条款影响分发相关部门执行根据合同索赔依据，提出索b赔申请参与出厂测试参与验收参与验收供应商过程评价___ 7抽检抽检3、工作程序3.1 物料验收的要求3.1.1 进场验收的材料，应满足材料前期封样及选型。
现场验收人员应对此严格控制。
3.1.2 入场物料是否满足合同约定的名称、型号、规格、数量、质量、品牌、材质、质量等级、技术参数、设备的零部件配置、制造商等指标。
3.1.3 是否具有合格证、质检报告、备案合格证等必要的材料证明文件。
3.1.4 随机资料及备品备件是否与装箱单一致，说明书、保修卡是否齐备。
3.1.5 对钢材等，有理化指标要求的还要查看材质证明书。
3.2 物料验收分类3.2.1 应100%由样验收合格证、型号、规格、数量、技术要求、品牌的物料。
――设备类：柴油发电机组、中央空调机组、电梯、水泵、冷却塔、高低压两极电屏（柜、箱）、DN100以上的各类阀门。
防排烟阀、变风量空调器、风机盘管、轴流风机、防火阀、变压器、消防控制设备、监控设备、门禁系统、防盗门、消防栓（箱、袋、枪）安保系统等。
-- 材料类：钢材、油漆、涂料、塑钢或铝合金、花岗石、地砖、面砖等。
仪表类：水表、电表、气表、压力表、温度计、体感器等。
3.2.2 应50%由样验收外观完好度、接触部位灵活度和壁厚均匀度的物料。
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甲供材料（设备）进场验收流程
现场项目部、预算部
审核施工单位主报的需求供货计划、执行集团采购流程
采购部
接单采购、材料（设备）进场
采购部供货商现场项目部需求施工单位设计单位
对照合同，检查进场材料（设备）资料、
外观、名称、规格、型号、数量等、若
不合格由采购部负责退回并结束流程
参检方会签《甲供材料（设备）进场验
收表》等资料不合格但是否可以让步接收的产品
强检材料需在监理见证下进行抽样复试，若不合格由采购部退回并结束流程汇集各专业意见，提出让步接收意见和方案
材料（设备）入库
需求施工单位
用材（设备）报验
现场监理
用材（设备）报验审批，对有疑义的材料进行送检同意不同意
不
同
意
使
用
退
回
同意使用
执行付款流程工程部
现场监理决策（总经理）
抽样复试
1 流程要素
1.1目的：规范材料设备采购验收管理流程，提高协同效率及工作质量。
1.2流程主责部门：项目部
关键控制点主责部门配合部门工程现场及验收准备项目部、监理采购部、仓管
组织材料设备到货验收项目部、监理、采
购部
工程部、仓管
不合格品是否可让步接收？项目部、监理
工程部、采购部、
仓管
2适用范围：
公司材料设备采购验收管理工作。
3术语和定义：无
4职责
4.1决策层
a)公司总经理审批让步接受意见和方案。
4.2总经办
a)做好现场验收流程的监督工作。
b)查处腐败行为。
4.3项目部、预算部
a)做好甲供材料（设备）进场的组织协调事宜，须设计单位参加进场验收
的应提前7天通知；
b)协调检测付款事宜；
c)材料设备现场使用及管理责任移交；
d)监控及指导妥善保管现场材料（设备）；
e)组织工程施工。
4.4采购部
a)跟催材料（设备）进场及供应；
b)通知相关部门参加验收，如：监理、项目部、工程部、总经办等；
c)配合监理、项目部做好对材料（设备）的验收工作；
d)汇集各专业意见，提出让步接受意见和方案；
e)做好验收及结算资料的归档工作。
4.5工程部（安装部、技术部）
a)配合监理、项目部做好对瓷砖、石材及重要的设备设施的现场验收；
b)配合监理、项目部做好材料（设备）的二次验收工作；
4.6仓库管理员
a)参加验收工作；
b)妥善保管好相关的检测报告
c)妥善保管现场材料（设备）
关键控制点工作要求责任部门配合部门输出成果
工程现场及验收准备材料设备到货前，项目部妥善安
排存放场地、验收工具、样板确
认，确定验收方法、程序和验收
责任。
项目部、监
理
采购部、仓
管
组织材料设备到货验收对于大面积使用的瓷砖、石材及
重要的设备设施，采购部会同工
程部参与现场验收。
项目部、监
理、采购部
工程部、仓
管
不合格品是否可让步接收？不合格品包括以下内容：
1、各专业验收意见不统一；
2、明显存在不符合样板或采购
技术要求的；
对于因工程施工紧急，且不合格
品可以让步接受的，各专业应提
出明确的专业处理意见。
项目部、监
理
工程部、采
购部、仓管
6、针对安装施工类的验收做如下说明：
活动说明负责部门
1、进场验收a、出厂合格证（国外设备需经商检）
b、设备说明书
c、质量证明书
d、按装箱单检查清点并做好记录和交接手续
监理、项目部、采
购部
2、竣工验收a、竣工图/竣工报告（按国家相关规定）
b、相关特种设备报检合格证明
c、施工类对照合同验收
监理、总经办、项
目部、工程部、采
购部
铜陵地华甲供材料（设备）验收流程
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附件一、甲供材料（设备）进场验收表
材料名称 供应商 合同编号 验收标准
用途
验收内容
序号 项目 内容
验收意见
责任人 签字确认
验收时间
1 合同 品牌，厂家，型号是否与合同一致 采购处
2 进场时间 与合同是否一致 采购处
3 数量 是否与请购单是否一致 财务处
4 预算量 是否超预算采购
成本处 5 质保资料
合格证，质保书，复试报告等是否齐备，是否需进行复试
工程处
监理处
6 外形尺寸 几何尺寸，棱角方正 工程部 监理处
7 图案颜色 与合同是否一致 工程部 监理处
8 性能 是否达到规范或设计要求，与封样是否一致。
监理处
9 破损
是否有破损
监理处 10
其它质量 是否符合使用要求
监理处
检查结论： 合格（ ） 不合格退货（ ） 让步接受（ ） 其它处理意见：
项目部负责人：
备注：本文件为内部初步验收文件，外传给材料供应商或者施工单位无效，发现不合格材料立即向集团总经办回报。