outlook功能介绍(4)
Outlook任务和提醒设置
Outlook任务和提醒设置随着现代生活的快节奏和繁忙程度的增加，有效地管理个人和职业任务变得尤为重要。
Outlook作为广泛使用的电子邮件和日历管理应用程序，具有强大的任务管理和提醒设置功能，可以帮助用户更好地组织和安排工作和生活。
本文将介绍Outlook中的任务和提醒设置，帮助读者提高工作效率和时间管理能力。
一、Outlook任务管理Outlook的任务管理功能使用户能够轻松创建、安排、跟踪和完成各种任务。
以下是一些常见的任务管理功能：1. 创建任务：在Outlook中，用户可以方便地创建新任务并设置相关的参数，如任务主题、开始日期、截止日期、优先级等。
用户还可以根据需要设置任务的描述和备注，以提供更多的任务细节和相关说明。
2. 指派任务：Outlook允许用户将任务指派给其他人，以便与团队成员共享任务和分配责任。
通过输入对方的电子邮件地址或选择Outlook通讯录中的联系人，用户可以将任务指派给其他人，并设置相应的截止日期和完成期限。
3. 设置进度：Outlook的任务管理功能还允许用户设置任务的进度和完成状态。
用户可以方便地更新任务的完成情况，如完成百分比、实际开始日期和实际完成日期等。
这对于跟踪任务进展和管理时间非常有帮助。
4. 设置提醒：Outlook任务管理的一大亮点是提醒设置功能。
用户可以设置任务提醒，以确保不会错过重要的任务和截止日期。
用户可以选择以邮件形式或弹出窗口形式收到提醒，还可以设置提醒时间，提前多久收到提醒。
二、Outlook提醒设置除了任务提醒外，Outlook还提供了其他类型的提醒设置功能，以帮助用户更好地管理时间和提醒事项。
以下是一些常见的提醒设置功能：1. 日历提醒：Outlook的日历功能允许用户设置各种类型的提醒，如会议提醒、生日提醒、重要事件提醒等。
用户只需要在日历中创建相应的事件，并设置提醒方式和提醒时间，即可在指定的时间收到相应的提醒。
2. 重要邮件提醒：用户可以利用Outlook的规则功能设置重要邮件的提醒。
Outlook邮件自动转发和导出
Outlook邮件自动转发和导出Outlook是一款常用的电子邮件客户端，它提供了许多有用的功能，包括邮件自动转发和导出功能。
在本文中，将详细介绍如何使用Outlook来实现自动转发和导出邮件的方法和步骤。
一、邮件自动转发邮件自动转发是一个十分实用的功能，它可以帮助我们在特定条件下自动将邮件转发到指定的收件人。
下面将介绍如何设置邮件自动转发。
1. 打开Outlook客户端，并登录你的邮箱账户。
2. 在主界面上方的工具栏中，点击“文件”选项。
3. 在下拉菜单中，选择“选项”。
4. 在弹出的窗口中，选择“邮件”选项卡，并点击“自动处理”。
5. 在自动处理窗口中，点击“转发”。
6. 在转发窗口中，点击“添加规则”。
7. 在规则编辑器中，设置你的转发规则。
例如，你可以选择转发所有特定发件人的邮件，或者根据邮件主题、关键词等进行筛选转发。
8. 在“将选择的操作应用于”下拉菜单中，选择“收件箱”。
9. 在“选择规则”菜单中，选择“已完成”。
10. 点击“确定”按钮，保存设置并关闭窗口。
这样，你就成功设置了邮件自动转发功能。
现在，当满足你设定的规则时，Outlook会自动将匹配的邮件转发给你指定的收件人。
二、邮件导出有时候，我们需要将Outlook收到的邮件导出到其他格式，如CSV 或PST文件，以便于备份或与他人共享。
下面将介绍如何导出邮件。
1. 打开Outlook客户端，并登录你的邮箱账户。
2. 在主界面上方的工具栏中，点击“文件”选项。
3. 在下拉菜单中，选择“打开与导出”。
4. 在弹出的菜单中，选择“导出/导入”。
5. 在导出和导入向导中，选择“导出到文件”。
6. 点击“下一步”按钮，并选择“创建一个文件夹文件（.pst）”。
7. 在你想要保存导出文件的位置，输入一个文件名，并点击“完成”按钮。
8. 在导出向导中，选择你想要导出的文件夹。
如果想要导出整个邮箱，选择“收件箱”。
9. 点击“下一步”按钮，选择导出选项，例如是否包含子文件夹、是否应用过滤器等。
outlook怎么用
Outlook怎么用1. 简介Outlook是由微软公司开发的一款邮件管理软件，它提供了集成的电子邮件、日程安排、联系人管理和任务管理等功能。
无论是个人用户还是企业用户，Outlook都是一款十分强大且易于使用的邮件应用程序。
本文将介绍如何使用Outlook的基本功能，包括设置邮件账户、发送和接收邮件、管理联系人和日程安排等。
2. 设置邮件账户在开始使用Outlook之前，我们首先要设置一个或多个邮件账户。
下面是设置邮件账户的步骤：1.打开Outlook应用程序。
2.点击菜单栏中的“文件”选项。
3.在弹出的菜单中选择“添加帐户”选项。
4.在添加帐户向导中，输入您的姓名、电子邮件地址和密码。
5.点击“下一步”按钮，Outlook会自动配置您的邮件账户。
6.完成配置后，您的邮件账户将出现在Outlook的左侧导航栏中。
3. 发送和接收邮件一旦您设置好了邮件账户，就可以开始发送和接收邮件了。
Outlook提供了多种发送和接收邮件的方式，以下是其中的几种常用方式：3.1. 手动发送和接收要手动发送和接收邮件，请按照以下步骤操作：1.点击Outlook的菜单栏中的“发送/接收”选项。
2.在弹出的子菜单中，选择“发送/接收全部邮件”选项。
3.2. 自动发送和接收Outlook也提供了自动发送和接收邮件的选项，可以根据您的设置定期自动发送和接收邮件。
下面是设置自动发送和接收的步骤：1.点击Outlook的菜单栏中的“文件”选项。
2.在弹出的菜单中选择“选项”选项。
3.在“Outlook选项”窗口中，点击左侧导航栏的“高级”选项。
4.在“发送和接收”部分，点击“发送/接收”按钮。
5.在“发送/接收设置”窗口中，点击“自动发送/接收”选项。
6.设置发送和接收邮件的时间间隔。
7.点击“关闭”按钮保存设置。
4. 管理联系人Outlook的联系人管理功能可以帮助您方便地管理您的联系人信息。
以下是如何管理联系人的步骤：1.点击Outlook的菜单栏中的“人员”选项。
Outlook软件的基本功能与操作
Outlook软件的基本功能与操作Outlook是微软公司出品的一款邮件管理软件，也是Office办公软件套装的其中一个组件。
它不仅可以处理邮件，还可以管理日程表、联系人、备忘录等各种工作内容，方便用户在个人及工作生活方面进行有效的时间管理和信息处理。
在企业和个人用户中得到广泛的使用和好评。
本文将从Outlook的基本功能和操作两个方面详细介绍Outlook的使用。
一、Outlook的基本功能1、邮件管理邮件是Outlook的基础功能之一，用户可以通过Outlook轻松地发送、接收、管理自己的邮件。
Outlook除了支持常见的POP3、SMTP、IMAP等协议外，还支持Microsoft Exchange Server协议，使得用户可以更加高效地进行邮件的管理和共享。
用户可以建立多个邮件账户，快速进行联合收件、发信、查看邮件等操作。
Outlook的邮件管理功能还支持可编辑的信件模板、多选复制邮件、批量删除垃圾邮件、垃圾邮件拦截、邮件排序、标记邮件、邮件归档等实用功能。
2、日程安排Outlook的日程安排功能可以让用户高效地管理自己的工作日程和日常活动。
用户可以设置不同的日程项目，例如会议、约会、旅行安排等，利用日历功能将不同的日程项目记录下来，方便随时查看。
另外，用户还可以设定提醒功能，以保证自己在预约时间之前能够收到提醒信息。
Outlook还支持多人日程安排和共享，方便用户在协同工作中更好地管理时间。
3、联系人管理Outlook的联系人管理功能可以帮助用户集中管理自己的联系人信息，包括姓名、电话、邮箱、地址等信息。
用户可以方便地录入和编辑联系人信息，并可以进行分组、分类、筛选等操作，以便于高效地查找和维护。
此外，Outlook还支持导入和导出联系人信息，便于数据的共享和备份。
4、备忘录备忘录是Outlook的另一个主要功能之一。
用户可以轻松创建备忘录并设置提醒时间，方便在限定时间内及时完成任务。
outlook使用手册
outlook使用手册Outlook是一款广泛使用的电子邮件客户端。
它是一个功能强大的程序，可以管理您的电子邮件、日历、任务和联系人。
使用Outlook 可能会有一些困惑，特别是对于新手来说。
下面是一些步骤，让您能够熟练掌握Outlook。
第一步：设置你的Outlook账户在开始使用Outlook之前，您需要设置一个Outlook账户。
要设置Outlook账户，请按照以下步骤操作：1. 打开Outlook程序2. 点击“文件”选项卡3. 点击“添加账户”4. 输入您的名称、电子邮件地址和密码5. 点击“下一步”按钮，Outlook将自动配置您的账户第二步：管理你的电子邮件Outlook非常适合管理电子邮件，以下是一些操作步骤：1. 进入“收件箱”选项卡，在左侧窗格中看到所有的电子邮件。
2. 点击“撰写”选项卡，创建新的电子邮件。
3. 点击“发送/接收”按钮，Outlook会自动检查您的新邮件。
4. 右键单击电子邮件，可以进行删除、移动和标记为已读或未读等操作。
第三步：时间管理Outlook还具有强大的时间管理功能，可以轻松安排您的日程表、任务和会议。
以下是一些操作步骤：1. 进入“日历”选项卡，创建新的预约或会议。
2. 进入“任务”选项卡，设置您的任务和优先级。
3. Outlook会自动提醒您的日程表和任务的截止日期。
第四步：联系人管理Outlook还有一个功能强大的联系人管理系统，可以帮助您管理您的客户和业务联系人。
以下是一些操作步骤：1. 进入“人员”选项卡，点击“新建联系人”按钮。
2. 添加联系人的姓名、电子邮件、地址和电话号码等基本信息。
3. 您还可以添加联系人的公司名称、职位和备注信息等。
4. 您可以在“人员”选项卡，管理和查看您保存的所有联系人信息。
总结Outlook是一款非常强大且功能丰富的应用程序。
使用这些步骤，您可以轻松地管理您的电子邮件、日历、任务和联系人信息。
当然，Outlook仍有许多功能，您可以自己进一步探索和学习。
outlook使用说明
Outlook Express不是电子邮箱的提供者，它是Windows操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件，即收、发、写、管理电子邮件的工具，使用它收发电子邮件十分方便。
通常我们在某个网站注册了自己的电子邮箱后，要收发电子邮件，须登入该网站，进入电邮网页，输入帐户名和密码，然后进行电子邮件的收、发、写操作。
使用Outlook Express后，这些顺序便一步跳过。
只要你打开Outlook Express界面，Outlook Express程序便自动与你注册的网站电子邮箱服务器联机工作，收下你的电子邮件。
发信时，可以使用Outlook Express创建新邮件，通过网站服务器联机发送。
（所有电子邮件可以脱机阅览）另外，Outlook Express在接收电子邮件时，会自动把发信人的电邮地址存入“通讯簿”，供你以后调用。
还有，当你点击网页中的电邮超链接时，（如本网上的《联系我们》按钮）会自动弹出写邮件界面，该新邮件已自动设置好了对方（收信人）的电邮地址和你的电邮地址，你只要写上内容，点击“发送”即可。
这些是我们最常用的Outlook Express功能，当然，它还有许多附加功能，但是，我们完全可以先用起来，然后再通过Outlook Express的“帮助”菜单和其它教学资料进一步学习，以便更熟练的使用Outlook Express。
这里，关键是我们在使用Outlook Express前，先要对他进行设置，即Outlook Express帐户设置，如没有设置过，自然不能使用。
设置的内容是你注册的网站电子邮箱服务器及你的帐户名和密码等信息。
（设置时，其设置内容同时也进入了Office软件的Microsoft Outlook 程序帐户中）顺便提一下，有些网站的电子邮箱服务器以及他们提供的聊天室附带的电邮服务不支持Outlook Express，这样做，可能是为了让你更多的点击他们的网站、使用他们的聊天工具，或者是其它什么原因。
Outlook电子邮件操作指南
Outlook电子邮件操作指南第一章：Outlook简介1.1 Outlook概述Outlook是一款由微软公司开发的综合性电子邮件和个人信息管理软件。
它不仅可以用来收发电子邮件，还可以管理日程安排、联系人、任务等功能。
1.2 Outlook的版本和平台Outlook有多个版本，包括Outlook for Windows、Outlook for Mac和Outlook在线版。
不同的版本提供不同的功能和用户界面。
此外，Outlook还可以与其他邮件客户端和移动设备集成使用。
第二章：设置和配置Outlook2.1 创建Outlook账户在安装Outlook之前，需要先创建一个Outlook账户。
用户可以选择使用微软账户或其他电子邮件提供商的账户进行登陆。
2.2 Outllook配置向导安装成功后，Outlook会自动启动配置向导，用户需要根据向导的提示输入个人信息、服务器设置等内容。
配置完成后，Outlook就可以开始使用了。
2.3 添加额外的电子邮件账户Outlook支持添加多个电子邮件账户，方便用户在一个平台上管理不同的邮件。
用户可以通过"添加账户"功能来添加其他邮件服务提供商的账户。
第三章：收发电子邮件3.1 阅读邮件当收到新的邮件时，Outlook会自动下载并显示在收件箱中。
用户可以通过点击邮件来打开并阅读邮件的内容。
3.2 编写邮件用户可以通过点击"新建邮件"按钮来编写新的邮件。
在邮件中，用户可以输入收件人、主题、正文和附件等内容。
用户还可以设置邮件的格式、优先级和发送方式等。
3.3 附件管理Outlook支持添加附件到邮件中。
用户可以通过点击"附件"按钮来选择需要添加的文件。
发送邮件时，附件会随邮件一起发送给收件人。
第四章：邮件组织和管理4.1 文件夹管理Outlook提供了多个预设文件夹，包括收件箱、已发送、已删除等。
用户还可以自定义文件夹来更好地组织和管理邮件。
Outlook功能操作演示完整版实用版
谢 谢！
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日历安排
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日历安排
日历时间安排发送组成员时成员不同意时出现如图
收件人新确认的时间
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默认字体设置方法
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设置邮件签名
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增加联系人
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Microsoft Outlook主要功能演示
1. 新建邮件 2. 预览邮件 3. 撤回邮件 4. 邮件规则建立 5. 日历安排 6. 任务、代理、自动回复 7. 默认邮件字体 8. 设置邮件签名 9. 增加联系人 10.恢复已删除的邮件
新建邮件
1. 内网邮件发送 2. 外网邮件发送 3. 抄送和密送 4. 增加附件 5. 插入表格和签名 6. 请求送达回执 7. 请求已读回执
• 注意事项 • 当收件人回复或者全部回复时被密送人将
无法收到邮件。 • 当密送人全部回复邮件时被回复人可以收
到邮件
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附件、表格、签名
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预览邮件
双 击
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双击后效果图
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撤回邮件
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撤回邮件
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邮件规则的建立
1、某人或通讯组——某文件夹 适用于（收件人、抄送、密送）
2、某主题——某文件夹 3、某人或通讯组——某文件夹
适用于（发件人、抄送、密送） 4、某主题——某文件夹 注意：规则由上至下运行！
自outlook邮箱设置和使用技巧
自outlook邮箱设置和使用技巧自Outlook邮箱的设置和使用技巧在互联网信息爆炸的时代，电子邮件已经成为人们日常沟通的重要方式之一。
Outlook邮箱作为Microsoft旗下的产品，其强大的功能和便捷的使用体验受到了广大用户的喜爱。
本文将介绍一些Outlook邮箱的设置和使用技巧，希望能帮助读者更好地利用这一工具提高工作和生活效率。
一、设置自动回复有时候我们会暂时离开工作或者度假，这时设置自动回复就显得非常有必要了。
在Outlook邮箱中，设置自动回复非常简单。
首先，点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“自动回复设置”。
然后，在弹出的对话框中选择“发送自动回复”选项，并填写好回复的内容和时间范围，最后点击“确定”即可完成设置。
二、创建文件夹和邮件规则对于那些频繁收发邮件的用户来说，保持邮箱的整洁是非常重要的。
Outlook邮箱提供了创建文件夹和邮件规则的功能，可以帮助用户更好地管理和筛选邮件。
用户只需右键点击“收件箱”文件夹，选择“新建文件夹”即可创建新的文件夹。
在收到邮件后，用户可以右键点击邮件，选择“创建规则”来设置相应的邮件规则，比如自动移动到指定文件夹、标记为已读等。
三、设置过滤器和快速操作为了进一步提高邮箱的使用效率，Outlook邮箱还提供了过滤器和快速操作的功能。
用户可以根据自己的需求设置过滤器来将某些特定的邮件自动分类或者隐藏。
同时，用户可以设置快速操作，如快速删除、快速回复等，以便更快速地处理邮件。
这些设置可以在“查看”选项卡中找到，并根据个人喜好进行调整。
四、使用快捷键熟练使用快捷键是提高工作效率的捷径之一。
Outlook邮箱也提供了丰富的快捷键，用户只需记住一些常用的组合键，就能够快速进行邮件的查看、编辑和发送等操作。
比如，“Ctrl + N”用于新建邮件，“Ctrl + R”用于回复邮件，“Ctrl + Shift + M”用于新建一个会议等等。
掌握这些快捷键，能够让我们的操作更加高效。
outlook基本用法
outlook基本用法Outlook是一款由微软公司开发的电子邮件客户端，它可以帮助用户管理电子邮件、日历、联系人、任务等信息。
本文将介绍Outlook的基本用法，包括如何设置邮箱、发送和接收邮件、管理日历、联系人和任务等。
一、设置邮箱在使用Outlook之前，需要先设置邮箱。
在Outlook中，可以添加多个邮箱账户，包括Outlook、Gmail、Hotmail等。
以下是设置邮箱的步骤：1. 打开Outlook，点击“文件”选项卡，选择“添加账户”。
2. 输入邮箱地址和密码，点击“下一步”。
3. Outlook会自动检测邮箱设置，如果设置正确，会显示“恭喜，一切就绪！”的提示，点击“完成”即可。
4. 如果设置不正确，需要手动设置服务器信息。
在“高级选项”中，选择“手动设置服务器或其他服务器类型”，点击“下一步”。
5. 选择“Internet电子邮件”，点击“下一步”。
6. 输入邮箱账户信息和服务器信息，包括服务器类型、入站服务器、出站服务器等。
这些信息可以在邮箱提供商的网站上找到。
7. 点击“测试账户设置”按钮，测试是否能够成功连接服务器。
8. 如果测试成功，点击“下一步”和“完成”按钮，完成邮箱设置。
二、发送和接收邮件设置好邮箱之后，就可以开始发送和接收邮件了。
以下是发送邮件的步骤：1. 点击“新邮件”按钮，打开新邮件窗口。
2. 在“收件人”栏中输入收件人的邮箱地址。
3. 在“主题”栏中输入邮件主题。
4. 在邮件正文中输入邮件内容。
5. 点击“发送”按钮，发送邮件。
接收邮件的步骤如下：1. 在Outlook的主界面中，点击“发送/接收”选项卡。
2. Outlook会自动检查新邮件，如果有新邮件，会自动下载到收件箱中。
3. 点击收件箱中的邮件，即可查看邮件内容。
三、管理日历Outlook的日历功能可以帮助用户管理日程安排，包括添加、编辑和删除日程等。
以下是管理日历的步骤：1. 点击“日历”选项卡，打开日历窗口。
outlook 使用方法
outlook 使用方法【原创版3篇】目录（篇1）1.引言2.Outlook 的基本功能3.Outlook 的使用方法4.Outlook 的优点和缺点5.结论正文（篇1）【引言】随着互联网的普及，电子邮件已经成为了我们日常工作、学习和生活中不可或缺的一部分。
作为一款功能强大的电子邮件客户端，Outlook 帮助我们轻松管理邮件、日历、联系人等。
本文将为大家介绍 Outlook 的使用方法。
【Outlook 的基本功能】Outlook 是微软公司推出的一款电子邮件客户端，它可以帮助我们实现以下功能：1.发送和接收邮件2.管理联系人3.设置日历和提醒事项4.管理任务和便笺5.集成其他微软办公软件【Outlook 的使用方法】1.安装和登录首先，需要在电脑上安装 Outlook，并使用微软账号或邮箱账号登录。
2.界面介绍Outlook 的界面分为三个主要部分：导航窗格、功能窗格和内容窗格。
导航窗格用于切换不同的功能模块；功能窗格包含各种操作按钮，用于执行具体操作；内容窗格则显示邮件、联系人等信息。
3.发送邮件点击“写邮件”按钮，输入收件人地址和邮件主题，然后在正文区域输入邮件内容。
完成后，点击“发送”按钮即可。
4.接收邮件在导航窗格中选择“收件箱”，即可查看收到的邮件。
双击邮件可查看详细内容，单击邮件可标记为已读或删除。
5.管理联系人点击“联系人”按钮，可以创建、修改和删除联系人信息。
6.设置日历和提醒事项点击“日历”按钮，可以创建日程安排和提醒事项，方便我们合理安排时间。
7.管理任务和便笺点击“任务”或“便笺”按钮，可以创建和管理任务或便笺，帮助我们记录重要事项。
【Outlook 的优点和缺点】优点：1.功能强大，满足用户的多种需求2.与其他微软办公软件兼容性较好3.界面简洁，操作容易上手缺点：1.对电脑系统资源占用较高2.部分免费用户可能受到广告和功能限制【结论】总之，Outlook 作为一款电子邮件客户端，具有丰富的功能和良好的用户体验。
Outlook邮箱高效使用手册
Outlook邮箱高效使用手册Outlook是一款功能强大的电子邮件管理工具，它提供了许多实用的功能和技巧，可以帮助我们更高效地管理和处理电子邮件。
本手册将介绍几种使用Outlook邮箱的技巧，帮助您提高工作效率。
一、邮件的组织与筛选1. 文件夹管理：在Outlook中，您可以创建多个文件夹来分类存储您的邮件。
通过右键点击邮箱名称，选择“新建文件夹”，然后可以为新文件夹命名并进行其他设置。
例如，您可以创建一个“工作”文件夹，一个“个人”文件夹等，以帮助您更好地组织邮件。
2. 快速搜索：Outlook提供了强大的搜索功能，可以帮助您快速找到需要的邮件。
在搜索框中输入关键词，Outlook将自动筛选出与关键词相关的邮件。
您还可以使用高级搜索功能，通过更多的条件来细化搜索结果。
3. 筛选规则：Outlook提供了筛选规则功能，可以根据特定的条件自动对邮件进行分类和处理。
您可以根据发件人、主题、关键词等设置筛选规则，并指定对应的操作，例如自动移动到指定文件夹、标记为重要等。
二、时间和任务管理1. 日程管理：Outlook的日历功能可以帮助您高效地安排和管理日程。
您可以创建多个日历，在不同日历中管理个人和工作的日程安排。
将重要的会议、约会等添加到日历中，可以帮助您及时提醒和安排时间。
2. 提醒设置：Outlook提供了灵活的提醒设置功能，可以根据需要设置不同类型的提醒。
在创建或编辑日历项时，您可以选择是否设置提醒，并设置提醒的时间。
这样，在需要的时候，Outlook将会自动提醒您，确保您不会忘记重要事项。
3. 任务管理：Outlook的任务功能可以帮助您有效地管理任务和待办事项。
您可以创建新的任务、设置截止日期和优先级，并在完成后标记为已完成。
Outlook还提供了任务分类的功能，可以根据不同项目或目标对任务进行分类，更好地进行管理。
三、邮件处理技巧1. 快速回复：Outlook提供了快速回复功能，可以帮助您快速回复邮件。
outlook功能
使用通讯簿存储和检索电子邮件地址
在答复邮件时，即可将姓名与地址自动保存在通讯簿中。您也可以从其他程序中导入姓名与地址；在通讯簿中直接键入；通过接收到的电子邮件添加或在搜索普通 Internet 目录服务（空白页）的过程中添加它们。通讯簿支持轻型目录访问协议 (LDAP) 以便查看 Internet 目录服务。
下载新闻组以便脱机阅读
为有效地利用联机时间，可以下载邮件或整个新闻组，这样无需连接到 ISP 就可以阅读邮件。可以只下载邮件标题以便脱机查看，然后标记希望阅读的邮件；这样下次连接时，Outlook
在邮件中添加个人签名或信纸
可以将重要的信息作为个人签名的一部分插入到发送的邮件中，而且可以创建多个签名以用于不同的目的。也可以包括有更多详细信息的名片。为了使邮件更精美，可以添加信纸图案和背景，还可以更改文字的颜色和样式。
发送和接收安全邮件
可使用数字标识对邮件进行数字签名和加密。数字签名邮件可以保证收件人收到的邮件确实是您发出的。加密能保证只有预期的收件人才能阅读该邮件。
在服务器上保存邮件以便从多台计算机上查看
如果您的 Internet 服务提供商 (ISP) 提供的邮件服务器使用 Internet 邮件访问协议 (IMAP) 来接收邮件，那么您不必把邮件下载到您的计算机，在服务器的文件夹中就可以阅读、存储和组织邮件。这样，就可以从任何一台能连接邮件服务器的计算机上查看邮件。
5.如果你用的是WM系统的手机,很多商务上的信息都可以同步过来,方便安排工作.
Microsoft Outlook 在桌面上实现了全球范围的联机通讯。无论是与同事和朋友交换电子邮件，还是加入新闻组进行思想与信息的交流，Outlook 都将成为您最得力的助手。
如何利用MicrosoftOutlook管理个人和团队的日程安排
如何利用MicrosoftOutlook管理个人和团队的日程安排如何利用Microsoft Outlook管理个人和团队的日程安排现代的生活节奏越来越快，人们对时间的管理需求也越来越高。
在个人和团队的日程安排中，使用有效的工具成为提高效率的关键。
Microsoft Outlook作为一款强大的办公软件，不仅提供了邮件、联系人管理等基本功能，还具备了丰富的日程安排和管理工具。
本文将从个人和团队两个层面，介绍如何利用Microsoft Outlook来管理日程安排。
一、个人日程管理1. 创建和编辑日程事件在Microsoft Outlook中，可以通过点击“日历”选项，方便地创建和编辑个人的日程事件。
在弹出的窗口中，可以设置事件的日期、时间、地点、提醒等信息，还可以添加备注和附件。
创建完日程事件后，会自动同步到日历中。
2. 设置提醒功能提醒功能是日程管理的重要一环，可以帮助我们及时做好准备。
在创建或编辑日程事件时，可以选择设置提醒时间。
可以根据需要，设置提前多少分钟或小时触发提醒，以确保不会错过重要的会议或任务。
3. 使用分类和标记Microsoft Outlook提供了分类和标记功能，可以帮助我们更好地组织和查找日程事件。
可以在创建或编辑日程事件时，为其选择合适的分类，比如会议、工作、个人等。
通过分类，可以在日历中快速筛选和查看特定类型的事件。
同时，还可以使用标记功能，将重要的事件标记出来，以便于重点关注。
4. 共享日程如果需要与他人共享个人日程，可以通过Microsoft Outlook的共享功能轻松实现。
在“文件”选项中，选择“共享”菜单，可以将自己的日历共享给指定的人员或团队。
可以选择共享权限以及共享时间范围，确保控制日程的可见性和编辑权限。
二、团队日程管理1. 创建共享日程团队日程的管理常常需要多人协作，因此，可以创建一个共享的日历，方便团队成员查看和编辑。
在Microsoft Outlook中，可以通过创建共享邮箱或公共文件夹来实现共享日历。
Microsoft Outlook邮件管理简介
Microsoft Outlook邮件管理简介 2000/04/14 软件世界李欣一、Microsoft Outlook介绍Outlook是微软公司的办公组件Office中集成的一个桌面信息管理程序。
可以帮助管理邮件、约会、联系人和任务，也可以跟踪活动、打开和查看文档及共享信息。
使用Outlook，可以轻松完成下列工作：不仅可以跟踪活动，而且可以管理个人和商务信息，如电子邮件、约会、联系人、任务和文件；通过使用电子邮件、小组日程安排、公用文件夹等可以与小组共享信息；与其他Office程序共享信息，并从Outlook内部浏览和查找Office文件；通过连接到WWW以共享信息；如果是开发者，还可使用编程选项来自定义Outlook。
从Outlook的以上功能可以看出，Outlook不单纯是一个电子邮件管理软件，而是一套完整的信息管理解决方案。
Outlook提供了下列工具，可以在一个程序中管理全部个人信息和商务信息。
1.收件箱：从办公室、家里或路上发送和接收邮件。
可以在打开邮件前进行预览，还可以使用“邮件标记”来标记带有后续动作的邮件。
2.日历：跟踪日程表并计划与他人的会议。
可以使用“日期选择区”来快速查找和显示日程表中的信息，并使用“任务板”来查看一天中的任务，这样就可以安排时间处理这些任务。
3.联系人：保持最新的私人交往和商务联系人的信息，并且易于查找使用。
可以将联系人按所希望的任何方式排序和存档；可为每个联系人存储几个街道地址、电话号码和电子邮件地址；并直接转到任何联系人的 WWW页。
4.任务：在易于管理的地方组织个人和商务待办清单。
可以快速确定任务的轻重缓急，并将任务分派给他人。
5.日记：记录与重要联系人的交互活动，记录Outlook项目(如电子邮件)和您认为重要的文件，记录所有类型的活动并跟踪这些活动而无需记住每个活动的保存地点。
6.便笺：草草记下附注以作为问题、想法、指示及任何事情的快速提醒。
办公神器—Outlook邮箱使用指南
办公神器—Outlook邮箱使用指南第一章：Outlook邮箱简介Outlook邮箱是一款由微软公司开发的电子邮件管理软件，广泛应用于企业、机构以及个人办公场景中。
它不仅具备传统邮箱的基本功能，还集成了日历、联系人、任务管理等实用功能，极大地提升了工作效率。
第二章：Outlook邮箱的安装与登录1. 安装Outlook邮箱应用：根据操作系统的不同，选择Windows版或Mac版Outlook邮箱应用进行下载，并按照安装向导进行安装。
2. 登录Outlook邮箱：打开Outlook邮箱应用，输入邮箱地址和密码，点击登录按钮即可成功进入邮箱界面。
第三章：Outlook邮箱的基本功能1. 邮件收发：点击新建邮件按钮，填写收件人地址、主题和正文，点击发送即可完成邮件的发送。
对于收到的邮件，可通过单击邮件标题打开邮件内容进行阅读。
2. 邮件分类：Outlook邮箱支持对邮件进行分类，如可以将重要邮件标记为“重要”、“紧急”等，以便更好地组织和管理邮件。
3. 文件附件：Outlook邮箱可附带文件进行发送。
在新建邮件界面，点击附件按钮，选择要发送的文件，点击确定即可将文件附加在邮件中。
第四章：Outlook邮箱的高级功能1. 日历管理：Outlook邮箱的日历功能可帮助用户安排、跟踪和共享日程安排。
用户可以创建日程安排、设置提醒、邀请他人参加会议，并可以通过日历共享功能与团队成员共享日程信息。
2. 联系人管理：Outlook邮箱的联系人功能可方便地管理联系人信息，包括姓名、手机号码、电子邮件地址等。
用户可以创建联系人分组、导出或导入联系人，并通过邮件合并功能批量发送邮件给联系人。
3. 任务管理：Outlook邮箱的任务功能允许用户创建、分配、跟踪任务，设置截止日期和优先级，并通过邮件提醒、彩信通知等方式进行任务提醒。
第五章：Outlook邮箱的高级设置1. 自动回复：Outlook邮箱的自动回复功能可在用户离开或暂时无法回复邮件时自动回复发件人，提醒对方用户的状况。
outlook 使用技巧
outlook 使用技巧
Outlook是一款强大实用的电子邮件管理工具，本文将介绍一些Outlook使用技巧，帮助你更好地利用它提高工作效率。
一、快速查找邮件
1. 使用Outlook的搜索功能，轻轻松松地找到想要的邮件。
2. 根据发件人、主题、关键词等删选邮件。
3. 将重要邮件添加到星标，快速查看。
二、邮件分类整理
1. 新建文件夹来分类归档邮件，例如将其分为工作邮件、个人邮件、垃圾邮件等。
2. Outlook的聚合功能可以将所有收件箱邮件整理为一个文件夹，方便查看和管理。
3. 自定义标签来标记和分类邮件，不但可以方便地找到和管理邮件，还能显示出整个邮件的重要程度。
三、自动回复
1. Outlook的自动回复功能能在你不在时自动回复邮件，例如，在休假期间。
2. 消息模板功能可以创建常用回复模板，提高日常工作效率。
四、日历管理
1. 将工作和日常活动加入日历来进行时间管理。
2. 使用提醒功能来设置重要事件提醒，确保不会忘记重要事项。
3. 使用日历共享，特别是在团队中工作时，便于管理日程，避免时间冲突。
五、提高效率
1. 快速回复邮件：使用Outlook的“快速回复”功能可以更快速地回复邮件。
2. 使用Outlook的“规则和警告”设置来过滤和删除无用邮件和垃圾邮件。
3. Outlook有一个名为“快速步骤”的功能，能够让你快速地执行邮件管理任务，如分配任务、回复邮件等。
总结
以上是一些Outlook使用技巧，它们可以使你更好的使用Outlook，提高你的工作效率。
希望这篇文章能够帮助你更好地管理你的邮件。
outlook使用手册
奥克斯Outlook常用功能手册目录一．邮件功能 (2)1．如何发内部邮件 (2)2如何发外部邮件 (4)3如何收邮件 (5)4打开邮件的方法 (6)5如何让特定邮件归类到特定文件夹 (6)6如何设定规则 (8)7如何创建个人地址簿 (14)8如何保存未发送邮件到草稿 (16)9如何创建个人签名 (18)10如何设置邮件跟踪 (21)11如何查看已发邮件存放位置 (23)12如何查看邮箱的空间 (23)13如何添加多个附件（可以拖拽的方式添加附件） (25)14如何让邮件存放到本地硬盘 (27)二．其他功能 (33)1．便笺的作用 (33)2.任务的作用与用途 (35)一．邮件功能1．如何发内部邮件1.新建邮件2 点击收件人3 在全球地址簿里选择用户5 发送内部邮件2如何发外部邮件1直接输入对方邮件地址，点击发送3如何收邮件1点击红色标注的地方，查收新邮件4打开邮件的方法方法一单击邮件，右边显示邮件内容方法二双击邮件，显示邮件内容5如何让特定邮件归类到特定文件夹1.右键邮件收件箱，新建文件夹2 文件夹创建完成6如何设定规则1选择工具-----规则和通知2 点击新建规则3 选择红色标记处4选择发件人为谁5 选择邮件存放位置，点击下一步7 输入规则名，启用规则8 立即运行规则9 选择应用的对象10 查看规则是否成功7如何创建个人地址簿1 点击联系人2 新建联系人3 填写联系人信息，保存并关闭4 查看联系人信息8如何保存未发送邮件到草稿1 新建邮件2 点击红色标注处保存未发邮件9如何创建个人签名1 选择工具------选项2 选择邮件格式--------签名3 点击新建4 签名创建完成，选择新邮件都使用签名5 查看签名10如何设置邮件跟踪1.点击选项，设置邮件跟踪当需要确定邮件是否送达，请选择：请在送达此邮件后给出“送达”回执当需要确定对方是否阅读邮件，请选择：请在阅读此邮件后给出“已读”回执11如何查看已发邮件存放位置12如何查看邮箱的空间1 右键邮箱，点击属性2 点击文件夹大小3 查看文件夹大小13如何添加多个附件（可以拖拽的方式添加附件）1 选择红色标记处2 选择文件3 查看附件14如何让邮件存放到本地硬盘1 选择工具-----账户设置2 选择数据文件-----点击添加3 选择红色标注4 选择存放位置，点击确定5 点击确定6 点击个人文件夹，设为默认值7 查看结果，选择关闭8 把邮箱里的邮件拖到个人文件夹的收件箱二．其他功能1．便笺的作用便笺就是便条的意思，一般就是小纸条，现在卖的多次贴、便条纸通常带有粘贴的功能便笺只能在outlook上使用，在owa上看内容，以及搜索内容1 点击便笺2 新建便笺3 输入内容4 查看效果2.任务的作用与用途任务就是利用其任务管理功能对我们的工作日程进行管理。
Outlook功能概述
与SharePoint 信息整合
将用户所需信息直接传送到收件箱中，以此来帮 助用户随时获取日常所需的信息 用户可以在任何时候与存储在SharePoint站点中 的信息进行交互
13
RSS订阅
用户可以利用该功能获取最新的站点新闻和博客 信息
14
自动完成帐户的配置
配置Exchange Server、POP、IMAP邮件帐户 的时候，用户只需要输入邮件地址和密码就可以
Office Outlook 2007 概述
1
议程
时间与信息管理 超越边界的连接 更加安全的控制机制
2
时间与信息管理
快速查找所需信息
即时搜索 颜色类别 以结果为导向的用户界面 附件预览
轻松完成日程管理
待办事项栏 将邮件标记为任务 整合任务于日历中 改进的日程安排功能
3
即时搜索
可以方便、快捷地在邮件、日历、联系人和任务 中找到所需信息 即时搜索功能“逐字”进行，这意味着结果将在 用户输入搜索条件之后以最快的速度显示出来。
8
将邮件标记为任务
全新的邮件标记功能，完全消除了以往用户的手 工操作
9
整合任务于日历中
将任务整合到了日历中，并显示在日常会议和约 会下方的任务列表中
10
改进的日程安排功能
当会议的日程和地点发生改变时，参与者可以收 到更新的会议信息
11
议程
时间与信息管理 超越边界的连接 更加安全的控制机制
12
4
颜色类别
全新的颜色类别功能使用户可以非常直观、快速 地区分不同的项目，并使信息的定位变得更加容 易
5
以结果为导向的用户界面
简便和直观的方式来完成对邮件的排版、格式设 置等操作
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OUTLOOK功能介绍（4）打开outlook，查看邮件的时候，您是否发现过收件箱里面的邮件全部都显示黑色？如果要查找领导的邮件也很困难？其实outlook提供了一个非常好用的功能：给不同的发件人发送的邮件着色，打开outlook，根据事先设置好的颜色进行查询和超作，是否变得比较简单方便？您需要经常在邮件中书写自己的联系方式吗？或者您需要经常回复给用户相同的说明内容吗？其实您可以设置自己的邮件签名而不需要每次都重新写入一遍。
邮件签名有两种：新建邮件签名和回复转发邮件签名，也可以根据情况，将事先设置好的签名插入到邮件正文当中。
现在，我们把这些功能给您详细介绍如下：一、为不同发件人的邮件设置颜色1.选择菜单“工具”的“组织”选项2.使用“组织”个性化邮件3.“组织”设置栏的其他两个项目二、设置邮件的首选参数和设置邮件的格式1.打开邮件格式设置对话框2.在打开的对话框的默认页面，单击“电子邮件选项”。
3.设置电子邮件格式4.为指定电子邮件帐户的邮件使用签名一、为不同发件人的邮件设置颜色选择菜单“工具”的“组织”选项。
1. 使用“组织”个性化邮件在选择菜单“工具”的“组织”之后，可以在邮件面板中看到下图显示的“组织”设置栏。
1.1 单击“使用颜色”。
为发件人发送的邮件设置颜色之后，单击“应用颜色”。
1.2 显示效果2. “组织”设置栏的其他两个项目2.1 使用文件夹，即将选定邮件移动到指定文件夹。
2.2 使用视图，即为选定的文件夹使用设置的视图。
二、设置邮件的首选参数和设置邮件的格式1. 打开邮件格式设置对话框单击菜单“工具”的“选项”，打开选项对话框，在这个对话框中有设置邮件的设置页面。
2.1 设置处理邮件的方法，其意义即如各选项的说明。
2.2 在“答复和转发”选项，可以选择答复和转发邮件时，是否包含邮件的原始文本，一般来说为了使接收邮件方知道是哪一封邮件被回复，都需要包含邮件的原始文本，这是一个好的邮件使用习惯。
各人都有自己的习惯，Outlook的默认设置是“包含并缩进邮件原件文本”，这种方式可以让收件人很清查的看到都有哪些人参与过该邮件的发送或转发，但是，如果邮件被回复或转发的次数过多，最先的邮件将被缩进得很难查看，这个时候，最好是只使用“包含邮件原件文本”即可。
2.3 上图有一个“标记批注”的选项，选中之后，在编辑邮件的时候，如果在别人发送过来的原始邮件里回车将加入一个带“[帐号]”的批注，表示这里被修改过了。
2.4 高级电子邮件选项单击“电子邮件选项”对话框中的“单击电子邮件选项”，可以为保存邮件设置保存间隔时间，答复和转发邮件保存的位置等；新邮件到达收件箱的时候通知模式；以及发送邮件时对邮件的初始设置。
在邮件过期天数选项，如果设置了时间，那么设置的天数之前的邮件将按照之前“自动邮件设置”中为过期邮件设置的格式显示。
例如显示删除线。
3. 设置电子邮件格式3.1 打开电视邮件格式设置对话框，在打开的“选项”对话框中选择“邮件格式”页面。
在“以该邮件格式撰”栏，有三种选择：HTML、RTF和TXT。
这三种格式各有优点。
3.1.1 HTML邮件是最通用的，它可以显示邮件的所有，包括图片，表格等，在这种格式下，可以为邮件设置默认的信纸。
3.1.2 RTF格式可以显示邮件的所有，但是某些服务商的邮件服务器不知别RTF格式的邮件，可能会导致乱码，这种情况很少发生。
在这种格式下，不能设置邮件的默认信纸，如果需要设置，可以为单封邮件设置信纸或者将邮件转化为HTML格式。
3.1.3 TXT格式是纯文本的格式，该邮件格式的邮件所占空间最小，但是它不能显示图片和图表等其他非文本格式，也不能设置信纸。
3.2 使用Microsoft Office Word编辑电子邮件选择了该项之后，编辑邮件的时候就可以使用Word的所有功能，而不选择的时候不能直接在邮件中绘制表格和绘制图片等。
因为选择该项之后，每次新建邮件都会启动Word来编辑邮件，会给系统带来负担。
可以根据机器的性能来决定是否选择。
4. 为指定电子邮件帐户的邮件使用签名如果只配置了多个帐户，需要指定帐户；如果只配置了一个帐户，即可使用默认帐户。
4.1 在“选项”的“邮件设置”页面上，单击“签名”，打开签名编辑框。
4.2 分别单击“新建”、“编辑”或“删除”来新建签名、编辑已有签名或删除已有签名。
4.3 在新建或者编辑签名的对话框中单击“高级编辑”，启动Word作为签名的编辑器，可以编辑各种格式的签名。
补充-------------------------------------------From:邮件文化推行小组Sent:Friday, August 25, 2006 3:59:18 PMTo:DL_平安全体员工Subject:060825邮件文化 outlook功能介绍（4）Importance:HighAuto forwarded by a RuleOUTLOOK功能介绍（4）打开outlook，查看邮件的时候，您是否发现过收件箱里面的邮件全部都显示黑色？如果要查找领导的邮件也很困难？其实outlook提供了一个非常好用的功能：给不同的发件人发送的邮件着色，打开outlook，根据事先设置好的颜色进行查询和超作，是否变得比较简单方便？您需要经常在邮件中书写自己的联系方式吗？或者您需要经常回复给用户相同的说明内容吗？其实您可以设置自己的邮件签名而不需要每次都重新写入一遍。
邮件签名有两种：新建邮件签名和回复转发邮件签名，也可以根据情况，将事先设置好的签名插入到邮件正文当中。
现在，我们把这些功能给您详细介绍如下：一、为不同发件人的邮件设置颜色1.选择菜单“工具”的“组织”选项2.使用“组织”个性化邮件3.“组织”设置栏的其他两个项目二、设置邮件的首选参数和设置邮件的格式1.打开邮件格式设置对话框2. 在打开的对话框的默认页面，单击“电子邮件选项”。
3.设置电子邮件格式4.为指定电子邮件帐户的邮件使用签名一、为不同发件人的邮件设置颜色1.选择菜单“工具”的“组织”选项。
1.使用“组织”个性化邮件在选择菜单“工具”的“组织”之后，可以在邮件面板中看到下图显示的“组织”设置栏。
1.1单击“使用颜色”。
为发件人发送的邮件设置颜色之后，单击“应用颜色”。
1.2显示效果2.“组织”设置栏的其他两个项目2.1使用文件夹，即将选定邮件移动到指定文件夹。
2.2使用视图，即为选定的文件夹使用设置的视图。
二、设置邮件的首选参数和设置邮件的格式1.打开邮件格式设置对话框单击菜单“工具”的“选项”，打开选项对话框，在这个对话框中有设置邮件的设置页面。
2.在打开的对话框的默认页面，单击“电子邮件选项”。
2.1设置处理邮件的方法，其意义即如各选项的说明。
2.2在“答复和转发”选项，可以选择答复和转发邮件时，是否包含邮件的原始文本，一般来说为了使接收邮件方知道是哪一封邮件被回复，都需要包含邮件的原始文本，这是一个好的邮件使用习惯。
各人都有自己的习惯，Outlook的默认设置是“包含并缩进邮件原件文本”，这种方式可以让收件人很清查的看到都有哪些人参与过该邮件的发送或转发，但是，如果邮件被回复或转发的次数过多，最先的邮件将被缩进得很难查看，这个时候，最好是只使用“包含邮件原件文本”即可。
2.3上图有一个“标记批注”的选项，选中之后，在编辑邮件的时候，如果在别人发送过来的原始邮件里回车将加入一个带“[帐号]”的批注，表示这里被修改过了。
2.4高级电子邮件选项单击“电子邮件选项”对话框中的“单击电子邮件选项”，可以为保存邮件设置保存间隔时间，答复和转发邮件保存的位置等；新邮件到达收件箱的时候通知模式；以及发送邮件时对邮件的初始设置。
在邮件过期天数选项，如果设置了时间，那么设置的天数之前的邮件将按照之前“自动邮件设置”中为过期邮件设置的格式显示。
例如显示删除线。
3.设置电子邮件格式3.1打开电视邮件格式设置对话框，在打开的“选项”对话框中选择“邮件格式”页面。
在“以该邮件格式撰”栏，有三种选择：HTML、RTF和TXT。
这三种格式各有优点。
3.1.1HTML邮件是最通用的，它可以显示邮件的所有，包括图片，表格等，在这种格式下，可以为邮件设置默认的信纸。
3.1.2RTF格式可以显示邮件的所有，但是某些服务商的邮件服务器不知别RTF格式的邮件，可能会导致乱码，这种情况很少发生。
在这种格式下，不能设置邮件的默认信纸，如果需要设置，可以为单封邮件设置信纸或者将邮件转化为HTML格式。
3.1.3TXT格式是纯文本的格式，该邮件格式的邮件所占空间最小，但是它不能显示图片和图表等其他非文本格式，也不能设置信纸。
3.2使用Microsoft Office Word编辑电子邮件选择了该项之后，编辑邮件的时候就可以使用Word的所有功能，而不选择的时候不能直接在邮件中绘制表格和绘制图片等。
因为选择该项之后，每次新建邮件都会启动Word来编辑邮件，会给系统带来负担。
可以根据机器的性能来决定是否选择。
4.为指定电子邮件帐户的邮件使用签名如果只配置了多个帐户，需要指定帐户；如果只配置了一个帐户，即可使用默认帐户。
4.1在“选项”的“邮件设置”页面上，单击“签名”，打开签名编辑框。
4.2分别单击“新建”、“编辑”或“删除”来新建签名、编辑已有签名或删除已有签名。
4.3在新建或者编辑签名的对话框中单击“高级编辑”，启动Word作为签名的编辑器，可以编辑各种格式的签名。