文字处理软件教案

第3章Word2000的使用

3.1 Word2000概述

Word2000是Microsoft公司套装办公软件office2000中的文字处理软件。主要特征是所见即所得、易学易用，它具有丰富的文字处理功能，可以将图、文、表格混排。通过使用Word2000，用户可以很方便地处理日常工作中的各类文档。

3.1.1 Word2000环境

1．Word2000视图方式

“视图”是指显示文档的方式，有普通视图、页面视图、Web版式和大纲视图四种，对于不同的操作需求采用不同的视图。视图之间的切换可以使用【视图】菜单中的命令，或者是使用水平滚动条左端的视图切换按钮。

2．帮助功能的使用

3.1.2 基本术语

1．Word2000窗口组成

2．工作区

3．插入点

工作区有一个闪烁着的黑色竖条“I”（或称光标），称为插入点。Word2000启动后自动创建一个名为“文档1”的空文档。在编辑文档时，可以移动“I”状的鼠标指针到插入点位置并单击，也可使用光标键移动插入点到所希望的位置。

3.2 Word2000基本操作

3.2.1 Word的启动与退出

1．Word2000的启动

Word2000的启动有如下几种方法。

（1）依次单击任务栏上的“开始”按纽→【程序】菜单→【MicrosoftWord】命令，启动文字处理软件。

（2）双击Windows桌面上的Word2000快捷方式图标，是启动Word2000的快捷方法。

（3）双击Word2000文档文件可直接关联打开文字处理软件。

2．Word2000的退出

Word2000的退出有如下几种方法：

（1）单击【文件】菜单→【退出】命令。

（2）单击标题栏右端的Word2000窗口“关闭”按钮。

（3）双击标题栏左端Word2000窗口的“控制菜单”图标。

（4）按快捷键【Alt+F4】。

3.2.2 创建新文档

创建Word2000文档的方法很简单，当Word2000启动后会自动打开一个新的空文档并命名为“文档1”。除了自动创建新文档的办法以外，在编辑文档的过程中还需另外创建一个或多个新文档时，可以用如下几种方法创建。

（1）单击常用工具栏中的“新建空白文档”按钮（基于默认模板）。

（2）单击【文件】菜单→【新建】命令。

（3）单击【文件】菜单→直接按【N】键，单击“确定”按钮。

（4）快捷键【Ctrl+N】。

3.2.2 文档打开方法

1．打开文档

常用下列三种常用的方法打开一个或多个已存在的Word文档：

（1）依次单击【文件】菜单→【打开】命令。

（2）单击常用工具栏中的“打开”按钮。

（3）直接按快捷键【Ctrl+O】。

（4）依次单击【文件】菜单→【打开】命令，弹出“打开”对话框。选择对话框“查找范围”列表框中要打开的文档名，单击“确定”按纽。

Word2000可同时打开多个文档，最后打开的一个文档成为当前活动文档。

2．打开wps格式文档

3．最近使用过的文档

3.2.3 文本输入

1．即点即输

使用Word2000新增的功能“即点即输”在文档的空白区域中快速插入文字、图形、表格或其他内容。只需在空白区域中双击，“即点即输”功能便会自动应用将内容放置在双击处所必需的格式设置。

2．插入符号

①移动插入点到位。

②单击【插入】菜单→【符号…】命令，出现“符号”对话框。

③在“符号”选项卡中的“字体”下拉列表中选定适当的字体列（如Wingdings），要仔细查看某个符号，单击符号列表框中的所需符号。该符号会以蓝底白字放大显示在屏幕上。

④双击插入所选择的符号到文档的插入点处。

3．插入日期时间

日期和时间可以直接键入在Word2000文档中，也可以使用【插入】菜单→【日期和时间】命令来插入，如果选定“自动更新”复选框，则所插入的日期和时间会自动更新。

4．插入页码

页码显示只有在页面视图和打印预览方式下才可以看到，普通视图和大纲视图下不能显示。Word2000提供了以下两种添加页码的方法。

（1）只需要在页眉或页脚添加页码，可使用【插入】菜单中的【页码】命令。

①单击【插入】菜单→【页码】命令，出现页码对话框（如图3.6所示）。

②“首页显示页码”复选框决定文档的第一页是否需要插入页码。

③要更改页码的格式，可单击“格式”按钮，出现“页码格式”对话框（如图3.7所示），在此对话框中设定页码格式并单击“确定”返回“页码”对话框。

④单击“确定”按纽。

（2）另一种方法使用“页眉和页脚”命令（“视图”菜单）放在后面章节细述。

5．合并文档 合并文档就是几个文档连接成一个文档，需要利用Word2000插入文件的功能。具体操作步骤如下：

①移动插入点到指定位置。

②单击【插入】→【文件】命令，出现“插入文件”对话框。

③在“插入文件”对话框中，选定要插入文档所在的文件夹和文档名。 ④单击“确定”按钮，在指定插入点插入所需的文档，完成合并。

3.2.4 文本编辑

1．编辑文本

2．选定文本

根据所选定文本区域用鼠标选定文本的不同情况有：

选定一个单词：双击该单词。

选定一个句子：按住【Ctrl 】键，鼠标光标单击所要选句子的任意处一下。 选定一行或多行：将鼠标指针移动到该行的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，单击一下就可选定一行文本，然后向上或向下拖动鼠标。可选定若干行文本。

选定一个段落：将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，在该段落中的任意位置双击或者三击。

选定整个文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击。

选定矩形区域中的文本：将鼠标指针移动到所选区域的左上角，按住【Alt 】键拖动鼠标直到区域的右下角放开鼠标。

图3.6 “页码”对话框

图3.7 “页码格式”对话框