计算机应用基础教程:第4章 文字处理软件WORD

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4.2.1 Word 发展历史
Office 办 公 软 件 从 诞 生 到 现 在 经 历 了 很 多 的 版 本 , 从 早 期 的 97 、 2000 、 2003 、 2007以及到现在的2010,它的每一次升级都在功能性上和易用性上有所提高。
我们要学的Word2010是Office办公软件里面的一个重要组件,它的主要功能就是 用于日常办公、文字处理,它的特点就是操作简单,功能强大。
工作。
4.3 项目一 利用Word 编辑排版制作工程项目合同
4.3.1 文字排版基础知识
1、“字体”格式设置
步骤1 选择待设置的文字内容,单击【开始】| 【字体】命令,弹出字体的设置窗口。
步骤2 选择合适的字体设置所选文字
步骤3 “字形”选项中可为文字添加“粗体”、 “倾斜”效果;“字号”设置文字的大小;“字 体颜色”可改变所选文字的颜色;
6、分栏操作 单击【页面布局】|【分栏】
7、首字下沉 选定需要首字下沉的段落,单击 【插入】|【首字下沉】|【首字下 沉选项】命令
4.3 项目一 利用Word 编辑排版制作工程项目合同
4.3.1 文字排版基础知识
8、文字添加边框与底纹 单击【页面布局】|【页面边框】菜单
4.3 项目一 利用Word 编辑排版制作工程项目合同
4.3.2 任务一 购销合同基本内容的录入
【知识扩展】 复制与剪切文本: 粘贴文本 删除文本 插入文件 查找和替换 撤销和恢复
4.3 项目一 利用Word 编辑排版制作工程项目合同
4.3.1 文字排版基础知识
2、“段落”格式设置
4.3 项目一 利用Word 编辑排版制作工程项目合同
4.3.1 文字排版基础知识
3、页眉页脚的添加 步骤1 点击【插入】|【页眉】命令 步骤2 选择“空白”模式,进入页眉的编辑状态,在此提示框中,输入页眉的内 容即可。 步骤3 页脚的添加,同样通过【插入】选项卡下的【页脚】命令可以完成,操作 过程与插入“页眉”类似。
步骤3 点击【设计】|【页码】|【设置页码格式】命令,弹出设置窗口,在此窗口 中选择合适的页码格式,点击【确定】按钮即可修改页码的显示格式。
5、脚注的添加
脚注的添加主要是针对部分对象做详细的解释说明,或者做一个标注,引起用户 注意
4.3 项目一 利用Word 编辑排版制作工程项目合同
4.3.1 文字排版基础知识
ห้องสมุดไป่ตู้
4.2 Word 2010概述
4.2.2 Word 2010基本功能
(1)所见即所得。 (2)直观的操作界面。 (3)多媒体混排。 (4)强大的制表功能。 (5)自动功能。
(6)模板与向导功能。 (7)丰富的帮助功能。 (8)Web工具支持。 (9)超强兼容性。 (10)强大的打印功能。
4.2 Word 2010概述
计算机应用基础
第四章 文字处理软件WORD 2010
4.1 学习提要
了解Word文字处理软件的发展史 了解Word文字处理软件的基本特征 掌握Word中的文字格式设置、段落设置 掌握Word中的表格处理的相关操作 掌握页面的美化设置 熟悉毕业论文的相关格式设置
4.2 Word 2010概述
随着计算机的高速发展,计算机已成为办公自动化的必备设备,字处理软件就是 办公自动化中最主要的文字编辑软件之一。文字处理的主要功能是对文字信息进 行加工处理的过程。字处理软件的功能分为基本应用和高级应用,基本应用主要 包括文档的建立、编辑、排版以及打印等操作;高级应用主要包括格式设置、图、 文、表格混排及属性设置,艺术字的添加、文档页面格式的设置等操作。目前在 市场上使用比较常见的文字处理软件有微软的Word、金山公司的WPS等。
4.3.2 任务一 购销合同基本内容 的录入
【任务描述】
假设你是某公司采购部门的主管, 公司计划购买一批施工材料,由你 负责与乙单位签订一批货物的采购 合同,请根据实际需要设计相关合 同的内容及排版
4.3 项目一 利用Word 编辑排版制作工程项目合同
4.3.2 任务一 购销合同基本内容的录入
【操作步骤】 1. 启动Word , 建立新文档,保存文档 2. Word文档的文字编辑
4.3 项目一 利用Word 编辑排版制作工程项目合同
4.3.1 文字排版基础知识
4、页码的添加
步骤1 点击【插入】|【页码】|【页面底端】|【普通数字2】命令,弹出如图4- 5 所示的下拉对话框,选择合适的页码格式。
步骤2 进入页码的编辑、设置窗口,同时Word窗口增加一个名为“设计(页眉盒 页脚工具)”的选项卡。
步骤4 “效果”选项中可为所选文字添加“删除 线”、“上下标”等。
4.3 项目一 利用Word 编辑排版制作工程项目合同
4.3.1 文字排版基础知识
2、“段落”格式设置 步骤1 选择待设置的文字内容,点击【开始】|【段落】命令,弹出设置窗口。 步骤2 设置所选文字的“对齐方式”,选择一种合适的对齐方式,设置所选文字。 步骤3 根据需要设置合适的段落间距值。 步骤4 段落的左右缩进是设置段落编辑区域的左右编辑排版区域,根据需要设置 合理的缩进值。 步骤5“特殊格式”分为“首行缩进”和“悬挂缩进”两种格式。 步骤6 “行距”是设置段落中行与行之间的间隔距离。默认情况下是“单倍行 距”,如果需要修改,从下拉对话框中选择合适的行间距即可。
特殊符号的插入:单击选项卡【插入】|【符号】图标,例如合同中的第二段 “××字第×号”中的“×”
日期和时间的插入:在合同末尾插入当天的日期,单击选项卡【插入】|【日 期和时间】命令
文字录入操作:文字录入也是合同中不可缺少的部分,前面讲解了Word 2010 中插入特殊字符和日期时间的基本操作
4.3 项目一 利用Word 编辑排版制作工程项目合同
4.2.3 Word 2010新增功能 (1)发现改进的搜索和导航体验。 (2)与他人同步工作。 (3)几乎可从在任何地点访问和共享
文档。 (4)向文本添加视觉效果。 (5)将用户的文本转化为引人注目的
图表。
(6)向文档加入视觉效果。 (7)恢复用户认为已丢失的工作。 (8)跨越沟通障碍。 (9)将屏幕快照插入到文档中。 (10)利用增强的用户体验完成更多
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