临时外出 出差申请单
出差的制度
出差管理制度一、出差的定义:1、出差是指员工到常驻工作地以外的地区或城市执行公务,并且连同往返时间在一天以上。
2、以下情况不视为出差:⑴、到办公所在地城市内执行公务的;⑵、办公所在地城市以外公干且当天往返的;⑶、长期外派工作人员在长驻地工作的。
二、出差的审批:1、员工外出公干小于1个工作日,外出前须填写《外出单》;因公出差时间超过1个工作日以上,出差前须填写《出差申请单》;如遇紧急出差,出差人应电话向总经理请示,返回后再补办手续;未经批准出差者,不予报销任何费用并按旷工处理。
2、多人出差,由带队负责人统一填写《出差申请单》。
3、部门负责人、总经理逐级批准员工出差申请;财务部按标准控制出差费用;行政人事部负责预订各类交通工具票务(火车、高铁、大巴、轮船、飞机票等),有权根据机票折扣选择乘机时间。
4、因特殊原因变更出差计划,须总经理批准;因出差人员未提前做好出差计划造成经济损失的,由本人承担。
5、出差人员每日需以邮件或电话方式向直接领导汇报出差工作进度,以保证出差工作的顺利进行。
三、差旅费开支范围:1、因公出差者从出发到归来,途中发生的交通费、住宿费、餐费及出差有关的其他费用(包括随身行李托运费、商务打印/复印、传真、扫描等费用)。
2、出差员工未经批准绕道发生的费用不在开支范围。
3、未经批准的其他随行人员、亲友发生的费用不在开支范围。
4、出差城市或地区个人旅游景点门票、游览费等不在开支范围。
四、差旅费标准及费用说明:1、国内出差交通工具、住宿费标准如下:2、国内交通工具的费用说明:⑴、因出差路途较远或出差任务紧急,出差乘坐超过标准的交通工具,应事先由总经理批准;⑵、本地往返机场交通安排:乘坐晚上9:00至次日早上9:00点间起降的航班或火车,行政人事部视情况安排车辆接送或由出差者乘坐出租车;乘坐其他时间的交通工具,出差人应自行选择乘坐机场巴士、地铁、公交车,凭正式车票,实报实销;⑶、对于自愿乘坐超过标准的交通工具,超过应享受部分的费用自行负担;⑷、国内出差到达地的市内交通费:出差期间,公司派车办事的,不得报销市内交通费;出差人员除了急事或不熟悉目的地,需要乘坐出租车外,市内交通工具应以公交车为主,凭正式车票,实报实销;⑸、工作人员趁出差之便绕道办理私事,须事先经总经理批准,因私事绕道的车船费,扣除直线车船费后多开支的部分,自行负担;期间不予支付各项补贴,考勤按事假处理。
2024年员工外出管理制度
1、员工因工作需要出差时,填写《出差申请单》。并交由厂长审批,总工批准。
2、研发部人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。
3、项目组人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。
4、公司总部人员因工作需要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。
13、外出人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,如发现从事违反法律法规规定的其它情形,一经发现,立即按相关规定解除劳动关系,并不予经济补偿。
九、差旅费报销违规追究
1、出差人员应实事求是原则,严禁虚报情况。一经查出,责令退回虚报金额,并以虚报额三至五倍金额,处以罚款。虚报金额,一次超出500元,或年终累计超2000元以上者,公司根据相关规定,解除劳动关系,并不予经济补偿,并向其追究公司损失。
(二)员工在单位上班期间,因工作需要,因公外出办事、开会等,必须向单位领导说明事由,经领导同意后方可外出,否则不按因公外出对待,期间发生伤害的不按工伤对待。
(三)员工加班的,需由单位、部门专人做好加班记录,记录要写明加班事由、加班起止时间等。加班前到单位和加班后回家要遵循合理时间和路线的原则。工作时间外单位组织开会的要有签到表、会议开始及结束时间等记录。
18、员工出差期间因工作需要加班按国家规定加班费计算。出差在途遇周六日可计作加班或安排调休。
19、外出时借道探亲访友须经部门负责人批准方可,相关费用不予报销,探亲访友期间公司不予发放任何补贴。
八、出差费用报销审核
1、出差人员按相关标准范围内实报实销,超支自理。
2、出差住宿费用的审核以实际过夜天数和限额标准确定,并附有出差时间、出差地点一致的有效住宿凭证发票,超过限额标准部分,个人自理。住宿一般由出纳负责预订,相关出差人员离开入住酒店后,领取并保管好发票。待出差返回公司后上交至出纳处即可。
出差申请表怎么写
出差申请表怎么写出差申请表怎么写出差用款申请单销售人员出差申请单出差申请表出差申请表格出差申请怎么写出差申请书出差人员硬座差旅费市内交通费硬卧威海杂谈第一条目的为进一步明确公司差旅费管理制度,控制各项费用管理成本,力求"少花钱,多办事",现结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有人员以及公司专职驾驶员因工作需要在国内出差和办理事务。
第三条定义1、因公出差:包括公司安排的采购、洽谈、销售、考察、开会或公司安排的其他外出任务,可以报销差旅费。
2、出差区域:国内3、差旅费:包括车船费、市内交通费、住宿费、乘车补助、伙食补助电话补助等。
4、管理层:公司高层、部门经理、副经理级别。
5、基层:主管、专员和其他级别的员工。
6、短途出差:威海、烟台、青岛三地出差。
7、长途出差:国内各地区,除烟台、青岛、威海三地区。
第四条借款程序1、出差申请:出差人员应填写《出差申请表》,并按以下顺序申请审批:部门负责人或部门经理、分管副总经理、总经理、董事长。
临时紧急出差任务的,则在申请表上写明实际情况由总经理或总经理授权的副总经理(总经理外出时)批准。
2、部门记录:《出差申请表》一式两份,一份留本部门登记,一份由出差人员到财务部凭以预借差旅费。
部门根据《出差申请表》认真做好出差人员出发、回归记录、车辆安排及相应事项的安排。
3、借款:出差人员持批准的《出差申请表》提前一天(周末或节假日顺延)到财务预借差旅费,填写《请款单》。
对于已有借款,未按时销账处理的人员,财务部不允许再次借款。
(每次借款都需由借款人上级进行担保)第五条:差旅费项目:短途出差:如果公司派车辆,油费和路桥费实报实销。
自驾车辆员工以实际车辆油耗和实际路桥费进行报销。
根据级别还可享受住宿、用餐、电话费、生活费补贴。
长途出差:车船票实报实销,并根据级别享受相应的住宿、用餐、电话费、生活费及市内交通补贴。
短途和长途出差都享受招待费,招待费分两种,一种是礼品招待的费用由公司准备实物礼品;另一种招待宴请的费用由部门负责人到财务办理备用金,每次领用备用金为根据实际情况确定,再次领用时需将上次宴请款项进行清结。
出差餐费补贴申请报告—申请书
1、出差地区分类标准
A类地区:北京、上海、杭州、沿海省会及副省级城市。
b类地区:除一类地区以外的省会城市及地级市。
c类地区:所有县级城市及地区。
2、出差住宿标准单位:元/天/房
3、出差员工标准范围内报销,超过标准的部分,财务人员可拒绝报销,特殊情况必须报请部门经理审核并说明原因,报总经理或主管财务经理审批。(注:住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支);
六、出差餐费补贴标准(不分在途和住宿,包括伙食补贴):出差餐费补助标准为每天50元,销售、招商客户招待费用由两部门单独上报,领导审批后执行。
七、执行据实报销的人员,依据相关发票等凭据报销,员工在出差期间联系业务时,索取相应的各项支出发票(索取发票票额不低于总包干金额的80%,不得用餐费及非出差期间发生的票据冲抵,手机费除外),以此作为出差的证明单据,并据此报销。如果不能提供总金额的80%发票,按实际取得的发票金额进行等比例报销。对于丢失发票的,一般不予报销,如若必须,可由第三者写证明,并交予副总经理以上领导批准且用其他发票补充。
踪和后续问题反馈。期间主要是对已电话沟通为主,少量网络联系,无主动客户拜访。而这些问题的所在就是缺乏人与人的交流,解决的方案就是拜访客户。当然这些年雷副
出差制度
出差管理制度一、出差的定义:1、出差是指员工到常驻工作地以外的地区或城市执行公务,并且连同往返时间在一天以上。
2、以下情况不视为出差:⑴、到办公所在地城市内执行公务的;⑵、办公所在地城市以外公干且当天往返的;⑶、长期外派工作人员在长驻地工作的。
二、出差的审批:1、员工外出公干小于1个工作日,外出前须填写《外出单》;因公出差时间超过1个工作日以上,出差前须填写《出差申请单》;如遇紧急出差,出差人应电话向总经理请示,返回后再补办手续;未经批准出差者,不予报销任何费用并按旷工处理。
2、多人出差,由带队负责人统一填写《出差申请单》。
3、部门负责人、总经理逐级批准员工出差申请;财务部按标准控制出差费用;行政人事部负责预订各类交通工具票务(火车、高铁、大巴、轮船、飞机票等),有权根据机票折扣选择乘机时间。
4、因特殊原因变更出差计划,须总经理批准;因出差人员未提前做好出差计划造成经济损失的,由本人承担。
5、出差人员每日需以邮件或电话方式向直接领导汇报出差工作进度,以保证出差工作的顺利进行。
三、差旅费开支范围:1、因公出差者从出发到归来,途中发生的交通费、住宿费、餐费及出差有关的其他费用(包括随身行李托运费、商务打印/复印、传真、扫描等费用)。
2、出差员工未经批准绕道发生的费用不在开支范围。
3、未经批准的其他随行人员、亲友发生的费用不在开支范围。
4、出差城市或地区个人旅游景点门票、游览费等不在开支范围。
四、差旅费标准及费用说明:1、国内出差交通工具、住宿费标准如下:2、国内交通工具的费用说明:⑴、因出差路途较远或出差任务紧急,出差乘坐超过标准的交通工具,应事先由总经理批准;⑵、本地往返机场交通安排:乘坐晚上9:00至次日早上9:00点间起降的航班或火车,行政人事部视情况安排车辆接送或由出差者乘坐出租车;乘坐其他时间的交通工具,出差人应自行选择乘坐机场巴士、地铁、公交车,凭正式车票,实报实销;⑶、对于自愿乘坐超过标准的交通工具,超过应享受部分的费用自行负担;⑷、国内出差到达地的市内交通费:出差期间,公司派车办事的,不得报销市内交通费;出差人员除了急事或不熟悉目的地,需要乘坐出租车外,市内交通工具应以公交车为主,凭正式车票,实报实销;⑸、工作人员趁出差之便绕道办理私事,须事先经总经理批准,因私事绕道的车船费,扣除直线车船费后多开支的部分,自行负担;期间不予支付各项补贴,考勤按事假处理。
出差管理制度
出差管理制度目录第一章总则 (3)第一条目的 (3)第三条出差定义 (3)第四条出差种类 (3)第二章出差规定 (3)第五条出差程序 (3)第六条交通工具 (4)第七条补贴标准 (4)第八条相关规定 (4)第九条出差费用报销 (6)第三章其他规定........................ 错误!未定义书签。
第四章附则............................ 错误!未定义书签。
附表1:各级人员出差(探亲)交通工具乘坐标准错误!未定义书签。
附件2:出差申请报告单............... 错误!未定义书签。
附件3:出差超标说明单............... 错误!未定义书签。
附件4:差旅费标准................... 错误!未定义书签。
附件5:出差审批权限表............... 错误!未定义书签。
附件6:差旅费报销单................. 错误!未定义书签。
第一章总则第一条目的为了进一步规范企业内部管理,加强出差费用标准控制,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于全集团的员工国内外办理公务。
第三条出差定义出差指员工因公到公司所在地市辖区建制(唐山含高新技术开发区)以外的地区办理公务事宜的行为。
第四条出差种类出差包括国内出差和国外出差两种。
第二章出差规定第五条出差程序1、出差前出差人员应填写《出差申请单》,按照出差审批权限规定(见附件)进行审批,并报人力行政中心备案。
如需公司派遣车辆,要报人力行政中心核实进行统筹安排。
2、部门经理级以上人员出差,须在《出差申请单》中明确岗位代理人。
出差期间各级管理者要实行不间断指挥,岗位代理人的职责主要负责事务处理的请示联络及紧急情况下的临时处理权。
3、出差需借支款项的,员工应填写《借款审批单》,并按照财务管理中心的借支规定进行审批后,向财务部门借支相当数额的差旅费。
出差期间如遇财物或文件遗失,应由当事人自行负担有关责任。
公司员工派遣出差制度
公司员工派遣出差制度公司员工派遣出差制度1 本标准适用于某某公司员工公派出差办理公务者的管理。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
《出差申请单》《差旅费报销单》《出差报告》3 要求本公司内员工出差旅费支给办法按本制度执行3.1 本公司员工奉命或因业务需要出差,应先由派遣出差部门主管核准,登记出差相关内容,并凭核准预借或报支旅费。
员工出差依下列程序办理:a、出差前应填写《出差申请单》(格式须明确记录出差日程、出差目的地及出差要务等),出差期限由遣派主管或总经理视情况需要限定日期,事前予以核实核定,并送人力资源部备案。
如情形特殊事前无法及时办理,亦应尽快补办手续后方可支给出差旅费。
b、出差人凭核准的《出差申请单》,可向财务部暂支相当数额的差旅费。
其预借款额,须经由主管部长初审,呈请总经理核准后暂付之,出差完毕,销差后应于三日内填具《差旅费报销单》,结清暂支款项,未于一周内报销者,财务部应将该员工预借差旅费在当月薪金中先予扣回,待其报支时,再行核付。
3.2 员工在本市、郊区及短程或其他同日可往返出差,出差时应经部长级主管核准。
当日出差,除按正常工作日支付当日工资外,原则上不支给交通费以外的任何费用,交通费凭乘车凭证实数支给。
当日出差人员必须于当日赶回,不得在外住宿,因工作需要当日中午无法返回的,给予适当的中餐补贴(补贴标准按10元/人执行),但如实际需要,须事先呈主管核准批准。
3.3 员工出差在一日以上,无论出发或返回一律按实际差旅日给付,乘夜车往返者,不另支其他费。
3.4 出差的审核决定权限如下:a、四日以上由总经理核准;b、部长级人员一律由总经理核准。
3.5 本公司员工乘坐火车、轮船、飞机,按以下实际票额发给交通费:a、乘坐汽车及火车,原则上应出具公路局、铁路局或汽车公司的购票凭证;b、乘坐轮船应出具轮船公司的购票凭证或船票存根;c、因急要公务必须搭乘飞机者,应事先报公司总经理核准后凭飞机票存根报销交通费;d、搭乘或驾驶公司的交通工具者,凭车辆行使损耗及车辆行使必支费用凭证报销,不得再报支其他交通费。
出差申请报告(13篇)
出差申请报告(13篇)出差申请报告(13篇) 在现在社会,报告的使⽤频率呈上升趋势,写报告的时候要注意内容的完整。
相信许多⼈会觉得报告很难写吧,以下是⼩编为⼤家整理的出差申请报告,希望对⼤家有所帮助。
出差申请报告1 出差申请单指的是企事业单位或者⾏政机构内部⼯作⼈员,因需临时外出办理公事⽽向本部门负责⼈申请时所填的⼀种电⼦表单。
其内容主要包括:申请⼈姓名、申请⼈部门、⽬的地、出差事由、出差时间以及预计出差费⽤等。
随着互联⽹的快速发展,⼈们越来越多的利⽤⾼科技的产品为⽣活和⼯作服务。
办公⽅式也呈现出多元化、电⼦化、⾃动化。
纯⼿⼯的办公模式逐渐退出了历史舞台,电⼦化的办公⽅式应运⽽⽣。
电⼦表单作为⼀种变⾰性的技术,为信息⼯作者提供了新⼀代智能的⽹络⼯作条件,其在内容组织、表现和交互上变得更具柔性,得以将现代的办公模式与应⽤系统真正融合起来。
⽽10oa出差申请单就是⼀个典型的实例。
出差申请报告2 出差⼈: 出差时间:8⽉168⽉27⽇出差事由:细化市场 本次为期12天的出差最主要的任务就是细化东海和赣榆市场,⽬前东海和赣榆的总签约客户为12家(包括这次签约的两家)有6家集中在东海的北部,且店⾯分布⽐较集中,赣榆的4家也在⼀条线上⾯,整体看来连云港11家店的质量⽐较好,对于下半年的跑量还是⽐较有信⼼的。
这次出差最⼤的意外收获应该是:灌云和灌南的7家客户基本上已经确定下来,东海那⾥也传来喜讯,所以,今年下半年连云港市场不出意外的话会突破20家,前景应该是⼀⽚光明。
其次,在这次出差的时候墩尚的客户反应:顾客来买了⼀条单品床单⼜退了回来原因:⼤⾯积的跳纱,对于产品质检这⼀块,建议⽣产部这块还需加强⼀些,毕竟现在我们在苏北这⾥才刚刚起步,正在打品牌的时候,质量这块⼀定得把握好,⼀定得在下半年把绣阳的品牌打出去。
下⽉5号东海有两家客户搞促销活动,关于宣传的事宜在电视台打⼴告的事情由于费⽤太⾼暂搁⼀边,我已经和客户解释过原因,他们也表⽰理解。
差旅费及出差补贴规定
精心整理差旅费及出差补贴规定一、总则1.为保证工作人员出差的工作与生活需要,规范差旅费管理,制定本规定,本规定适用于公司全体出差人员。
2.差旅费开支范围包括:交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费和其他费用。
3.4.二、1.2.3.单交由人力资源部留存,借款单则由财务留存作为部门费用考核依据(报销时应与借款单核对后,与财务消除借款项)。
4.审批流程:填写《出差申请单》《借款单》→部门主任审批→行政总监审批→财务部审核办理借支(经办人持出差申请单和借款单)→人力资源部和行政部备案三、差旅费报销标准依据出差人职位的不同,差旅费实行不同的报销制度,上级领导批准后方可乘座,未经批准按同程火车硬卧报销。
五、出差住宿规定1.两位以上同性员工前往同一地点出差,原则上须两人同住一间双人房,住宿标准按高级别者为准,同住人员不报销住宿费。
住宿费在规定范围内凭发票实报实销,高出标准部分原则上自理,如遇特殊情况,出差人员应在报销单据上注明超标事由,经领导审核同意后,财务部门给予报销。
2.出差人员由接待单位给予免费部分或住在亲友家的,不得报销费用。
3.差旅招待费规定4.招待计划及招待费用必须在《出差申请单》上注明,出差在外临时需要宴请时必须电话请示,经领导批准后本着节俭成事的原则在审批额度内进行。
六、1.2.3.4.a)b)携有巨款或重要文件的;c)收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;d)陪同重要客人外出的;e)因特殊业务或夜间办事不方便的。
5.出差的行程路线须与出差申请单上标明路线相符。
不得乘坐旅游轮船和旅游专线的汽车,不得绕行。
违反规定的,其超出标准的金额,自行承担,并扣减多行走天数已计列的伙食补助和发生的其它费用,且多行走的天数按旷工处理。
6.举止文明,礼貌谦让,做公司文化与营销理念的传播者。
7.做好客情关系,不提倡与代理商相互吃请,严禁酗酒赌博。
8.立场坚定,讲信誉,严禁欺蒙等短期行为。
9.不接受客户任何礼物,如无法拒绝应如数上交。
因公出差请假条
因公出差请假条篇一:因公外出请假条因公外出请假条兹有于20XX年月日因公需要前往联系业务,特申请请假。
请假人:批准:兹有兹有资产动力部 20XX年月日因公外出请假条于20XX年月日因公需要前往联系业务,特申请请假。
请假人:批准:资产动力部 20XX年月日因公外出请假条于20XX年月日因公需要前往联系业务,特申请请假。
请假人:批准:资产动力部 20XX年月日篇二:因公外出请假条兹有于20XX年月日因公需要前往联系业务,特申请请假。
请假人:批准:兹有兹有资产动力部 20XX年月日因公外出请假条于20XX年月日因公需要前往联系业务,特申请请假。
请假人:批准:资产动力部 20XX年月日因公外出请假条于20XX年月日因公需要前往联系业务,特申请请假。
请假人:批准:资产动力部 20XX年月日篇二:公司员工因公外出请假条公司员工因公外出请假条姓名部门同行人员离岗时间返岗时间外出事由行程路线部门意见劳资意见分管领导意见总经理意见备注:请假人持本人请假条会签完毕后交劳资科;延期续假的,必须返回单位后补办假条;没有请假手续的按旷工处理。
篇三:员工因公外出请假条员工因公外出请假条年月日姓名部门同行人员离岗时间返岗时间外出事由行程路线部门意见劳资意见分管领导意见总经理意见备注:外出人持本请假条会签完毕后交劳资科;延期续批的,必须返回单位后补办审批条; 没有审批手续的按旷工处理。
篇四:公司请假条、调休单、出差审批单表格乾润厚朴请假条时间: 年月日乾润厚朴请假条时间: 年月日乾润厚朴调休单时间: 年月日乾润厚朴调休单时间: 年月日员工因公出差申请单时间: 年月日员工因公出差申请单时间: 年月日篇五:公司因公出差及请销假管理暂行办法公司因公出差及请销假管理暂行办法第一章总则第一条为严肃劳动纪律、规范工作秩序、提高工作效率,维护公司良好形象,确保公司生产经营活动正常、有序进行,根据《中华人民共和国劳动法》及总公司《各类假期的规定》、《职工工资支付管理规定》、《员工人性化补充规定》等有关规定,结合**分公司实际,第二条因公出差管理:**分公司员工(含所有正式员工、劳务派遣员工)因工作需要离开所属的工作岗位去出差目的地消耗的时间及产生的费用管理。
最新出差餐费补贴申请报告—申请书范文
出差餐费补贴申请报告—申请书范文出差餐费补贴申请报告申请书范文1我局是个药材之乡,为把我局的药材推销出去,推动当地经济的发展,更好的帮助农民致富。
我局经商讨决定拟举办药材展销会。
但应东安县工商局当地经济发展还能缓慢,资金周转不便,这一原因严重阻碍了展销会的开展。
为此,就相关问题请示如下:为了此次展销会能够顺利举办,我局特向县政府申请贰万伍仟元整(25000.00元)的经费资助。
为推动当地经济的发展农民致富,恳请县政府给予支持。
以上请示,敬请批复。
附件:(1)二零一二年三月二十日(联系人:联系电话:)主题词:工商局活动请示东安县工具办公室20XX年3月20日印发篇三:关于申请办公经费的请示县处置实房产有限公司领导小组于20XX年5月份正式成立,下设5个专项办公室,其中的综合组为其办公室之一,办公人员有9人,于5月中旬开始工作,并取得一定进展,但办公经费至今未能落实。
为使该项工作更好更有效地开展,希望县政府帮助解决相关办公经费问题。
一、日常办公用品的购置费用:办公桌8张、电脑6台、复印机1台、传真机1台等日常办公用品,共计人民币4万多元(全部为政府采购)。
二、临时机构工作人员补贴费用:按照县政府有关规定,每人每月500元(其中午餐补贴200元、下工地补贴300元),从5月份开始暂定至今年12月底,共需人民币36000元。
三、出差补贴费用:由于实烨房产有限公司在江苏省淮安市楚州区仍有房产在开发,需要经常到淮安市出差了解相关情况,所需出差费用预算为74000元。
以上三项费用合计15万元,请县政府予以解决。
以上请示若无不妥,请批复。
出差餐费补贴申请报告申请书范文2出差补助申请表延此线裁剪出差补助申请表篇二:员工出差补贴申请单员工出差补贴申请单篇三:出差补助申请表出差补助申请表篇四:企业销售人员出差费用申请报告范文销售人员出差费用申请报告人与人重在沟通就有进步,面对面、网络、电子信息等。
在xx公司上班xxx(时间)了,从事销售。
差旅费及出差补贴规定
差旅费及出差补贴规定 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】差旅费及出差补贴规定一、总则1.为保证工作人员出差的工作与生活需要,规范差旅费管理,制定本规定,本规定适用于公司全体出差人员。
2.差旅费开支范围包括:交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费和其他费用。
3.交通费在规定标准内凭据报销,住宿费、伙食补助费和市外交通费等根据出差人员类别的不同执行不同的报销标准;市内交通费用根据交通票据实报实销。
4.依据出差人员工作职责的不同,按不同级别,适用不同的报销标准。
二、差旅费报销预支规定及程序1.出差人必须在《出差申请单》上填写注明出差地点、事由、天数、同行人、所需资金等,经部门主任签署意见,行政总监批准后方可出差。
手续办妥后可到财务部办理借款;未经过审批的,不予借支和报销差旅费。
2.员工可从公司预借差旅款项,预借款应合理计算,基层人员最高限为每日不超过人民币元,并应在《出差申请单》上“预借款项”栏内注明,如有特殊出差任务,增加的借款另行提出申请;中层和高层依据出差任务的不同据实提出申请。
3.出差人员借款可在填写“出差申请单”的同时,去财务填写“借款单”,列明用款计划,经部门主任审核,行政总监审批后方可借款,出差回来后,将出差申请单交由人力资源部留存,借款单则由财务留存作为部门费用考核依据(报销时应与借款单核对后,与财务消除借款项)。
4.审批流程:填写《出差申请单》《借款单》→部门主任审批→行政总监审批→财务部审核办理借支(经办人持出差申请单和借款单)→人力资源部和行政部备案三、差旅费报销标准依据出差人职位的不同,差旅费实行不同的报销制度,注:经济型连锁酒店,是指例如锦江之星、如家酒店、格林豪泰酒店、汉庭酒店、莫泰连锁旅店、7天连锁酒店、速8(中国)、布丁酒店连锁、宜必思等类型酒店。
四、交通费规定1.出差时,应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、舒适、经济的交通工具(凭车票报销)。
最新外地出差申请书(模板12篇)
最新外地出差申请书(模板12篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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出差制度
出差管理制度一、出差的定义:1、出差是指员工到常驻工作地以外的地区或城市执行公务,并且连同往返时间在一天以上。
2、以下情况不视为出差:⑴、到办公所在地城市内执行公务的;⑵、办公所在地城市以外公干且当天往返的;⑶、长期外派工作人员在长驻地工作的。
二、出差的审批:1、员工外出公干小于1个工作日,外出前须填写《外出单》;因公出差时间超过1个工作日以上,出差前须填写《出差申请单》;如遇紧急出差,出差人应电话向总经理请示,返回后再补办手续;未经批准出差者,不予报销任何费用并按旷工处理。
2、多人出差,由带队负责人统一填写《出差申请单》。
3、部门负责人、总经理逐级批准员工出差申请;财务部按标准控制出差费用;行政人事部负责预订各类交通工具票务(火车、高铁、大巴、轮船、飞机票等),有权根据机票折扣选择乘机时间。
4、因特殊原因变更出差计划,须总经理批准;因出差人员未提前做好出差计划造成经济损失的,由本人承担。
5、出差人员每日需以邮件或电话方式向直接领导汇报出差工作进度,以保证出差工作的顺利进行。
三、差旅费开支范围:1、因公出差者从出发到归来,途中发生的交通费、住宿费、餐费及出差有关的其他费用(包括随身行李托运费、商务打印/复印、传真、扫描等费用)。
2、出差员工未经批准绕道发生的费用不在开支范围。
3、未经批准的其他随行人员、亲友发生的费用不在开支范围。
4、出差城市或地区个人旅游景点门票、游览费等不在开支范围。
四、差旅费标准及费用说明:1、国内出差交通工具、住宿费标准如下:2、国内交通工具的费用说明:⑴、因出差路途较远或出差任务紧急,出差乘坐超过标准的交通工具,应事先由总经理批准;⑵、本地往返机场交通安排:乘坐晚上9:00至次日早上9:00点间起降的航班或火车,行政人事部视情况安排车辆接送或由出差者乘坐出租车;乘坐其他时间的交通工具,出差人应自行选择乘坐机场巴士、地铁、公交车,凭正式车票,实报实销;⑶、对于自愿乘坐超过标准的交通工具,超过应享受部分的费用自行负担; 职级交通工具住宿费限额标准(元/天)高铁 动车 火车 轮船 飞机 其他地(市)级(含) 县(市)级以下总经理 一等座 一等座 软卧 二等舱 经济舱 凭据报销 500 300副总经理 二等座 二等座 硬卧 二等舱 经济舱 凭据报销 400 300固定员工 二等座 二等座 硬卧 三等舱 凭据报销 300 200⑷、国内出差到达地的市内交通费:出差期间,公司派车办事的,不得报销市内交通费;出差人员除了急事或不熟悉目的地,需要乘坐出租车外,市内交通工具应以公交车为主,凭正式车票,实报实销;⑸、工作人员趁出差之便绕道办理私事,须事先经总经理批准,因私事绕道的车船费,扣除直线车船费后多开支的部分,自行负担;期间不予支付各项补贴,考勤按事假处理。
外出出差审批制度1
外出出差审批制度1外出出差审批制度一、背景介绍随着经济全球化的发展,企业之间的合作日益频繁,出差成为了许多企业员工必不可少的工作方式。
为了规范和管理员工的外出出差行为,确保企业资源的合理利用以及员工的安全与利益,制定外出出差审批制度就显得尤为重要。
本文将重点介绍外出出差审批制度的内容和流程。
二、外出出差审批制度的内容1.适用范围:外出出差审批制度适用于所有企业的员工,包括正式员工、合同工以及临时工等。
2.出差事由:规定了外出出差的具体事由,包括客户拜访、业务洽谈、会议参加、培训学习等。
员工必须在申请表中详细填写出差的具体目的和计划。
3.审批程序:设定了外出出差审批的流程和环节。
通常包括申请、审批、备案等环节。
申请人需要向直属上级提交外出出差申请表,经直属上级审批后,再提交至行政部门进行最终审批和备案。
4.审批标准:规定了外出出差审批的标准和条件。
主要根据出差事由的紧急程度、重要性、成本等因素进行判断和决策。
5.费用报销:明确了外出出差期间的费用报销政策,包括出差交通费、食宿费、会议费等,并规定了相应的报销流程和标准。
三、外出出差审批的流程1.申请阶段:员工填写外出出差申请表,并在申请表中详细描述出差的目的、时间、地点等信息。
同时,员工需提供相关的行程和费用预算以供审批参考。
2.直属上级审批:直属上级收到申请后,根据自身权限和责任范围,对申请进行审批。
审批的内容包括对出差事由的合理性、预算的合理性、员工工作安排的合理性等方面的考虑。
3.行政部门审批:直属上级审批通过后,将申请表转交给行政部门进行最终审批和备案。
行政部门需对申请材料进行仔细审查,确保申请合规并满足外出出差审批制度的要求。
4.审批结果通知:行政部门根据审批结果,将通知结果反馈给申请人和直属上级。
通常采用电子邮件、内部通知或者口头通知的方式告知申请结果。
5.费用报销:外出出差结束后,员工需要根据企业规定的报销政策和流程,将相关费用报销单据提交给财务部门进行审核和报销。
告知函:关于公司员工出差安排
告知函:关于公司员工出差安排尊敬的员工,根据公司业务发展需要,现将有关员工出差安排的相关事宜通知如下:一、出差目的员工出差旨在推动公司业务拓展、提高工作效率、加强客户关系维护、促进公司内部交流与合作。
所有出差活动均应围绕公司核心业务进行,以提高公司整体竞争力。
二、出差申请流程1. 员工因公需出差时,应提前至少三个工作日向直属上级提出书面申请,填写《出差申请表》,经部门负责人审批同意后,报人力资源部备案。
2. 出差申请应详细说明出差事由、目的地、出差时间、预计费用等内容。
如有特殊原因需临时出差,员工应在第一时间向直属上级报告,并尽快补办出差申请手续。
3. 出差期间,员工应严格遵守公司差旅费用报销规定,合理控制费用支出。
三、出差期间工作安排1. 出差员工在出差期间,应保持与公司的沟通联系,及时向直属上级汇报工作进展和遇到的问题。
2. 出差员工应按照公司要求,按时完成出差任务,并提交出差报告。
3. 出差员工在出差期间,应遵守公司规章制度,维护公司形象。
四、差旅费用报销1. 出差员工应在出差结束后三个工作日内,向财务部提交完整的差旅费用报销申请,包括《出差申请表》、发票、行程单等相关证明材料。
2. 财务部将按照公司差旅费用报销规定,对出差员工的报销申请进行审核,并在收到完整报销材料后的七个工作日内完成报销。
3. 出差员工应严格遵守国家法律法规和公司差旅费用报销规定,如实报销差旅费用,严禁违规报销。
五、其他事项1. 出差员工在出差期间,如遇紧急情况,应及时向直属上级报告,并采取相应措施。
2. 公司将根据业务发展需要,不定期对出差政策进行调整,请员工密切关注公司通知。
3. 本通知自发布之日起生效,原有相关规定与本通知不符的,以本通知为准。
特此通知。
敬请周知。
公司名称日期2024带目录带附件详细版-告知函:关于公司员工出差安排目录一、引言二、出差目的三、出差申请流程四、出差期间工作安排五、差旅费用报销六、其他事项七、附件一、引言尊敬的员工,根据公司业务发展需要,现将有关员工出差安排的相关事宜通知如下:二、出差目的员工出差旨在推动公司业务拓展、提高工作效率、加强客户关系维护、促进公司内部交流与合作。