电子档案长期保存基本要求与系统实现

概念认识结论
电子档案长期保存是指一个机构（档案室、档案 馆）建立一种机制，采取一定的技术手段和管理 措施，使电子档案资源在软硬件环境不断变化的 情况下，能够真实、完整地保存（至少5年以上 时间），并能够得到有效利用。
介绍进程
1. 概 念 认 识 2. 技 术 措 施 3. 项 目 概 况 4. 技 术 实 践
相关项目（2）
ERA是美国国家档案与文件署专门针对联邦政府电 子文件的持续采集和长久保存而开发的项目。 先期研究（7年） 建立机制（遵从法规、确定范围、管理与技术结合、 移交指南） 系统架构（3个区：接收、存储、查询） 长期保存措施（保存“原件”、格式选择、保存转 换过程记录、备份存储、载体选择）
格式转换：关键是确定目标格式，比如文本类：PDF/A 、OFD；图像类：JPG、TIFF；图形类：DXF、SVG； 音频类：WAV，MP3；视频类：AVI、MP4。
技术措施——仿真
仿真是用一个计算机系统模拟另一个计算机系统，使前 者的功能完全与后者相同，即前者接收与后者相同的数 据，执行与后者相同的程序。它可以使一个计算机系统 执行为另一个计算机系统编写的程序，而不必重新编写 程序。仿真技术方法主要包括：模仿应用软件；模仿操 作系统；模仿硬件平台。
ICA《电子档案：档案工作者实用手册》中对电子档案长 期保存进行了定义：电子档案保存时间长于产生这些档 案的源系统（软件和硬件环境）的生命周期，还要长于 我们有把握能够预期的技术变化的周期，从而确保电子 档案的真实性、完整性和可用性。
档案部门要实现对电子档案的长期保存，需要建立一个 新的存储和保管系统（档案室电子档案系统/档案馆长期 保存系统）。
概念认识（2）
DA/T47-2009《版式电子文件长期保存格式需求》中 对长期和长期保存进行了如下定义： 长期是虑及技术变化（包括支持新载体、新数据格 式）和用户群体变化对典藏信息影响的足够长的时 间段，这个时间段延伸到无限未来。 长期保存是用一种可靠的、科学合理的方式长期维 护电子文件真实、完整、有效的行为。
长期保存技术措施
封装技术
迁移技术
电子档案 长期保存
格式技术
再生技术
仿真技术
技术措施——封装
封装是将电子文件及其元数据按指定结构打包的过程， 被国内外档案界普遍认为是保持电子文件内容数据和元 数据可靠联系的最有效方法。封装技术可以做到封装格 式和计算机的软硬件无关，利于电子档案长期保存、交 换和利用，实现电子文件的自包含、自描述和自证明；
迁移被普遍认为是当前保持电子文件长期有效真正切实 可行的技术措施。但电子文件在新旧系统中不断重复迁 移的过程中可能会有部分丢失，应该建立迁移规定和质 量控制过程来尽量减少这种迁移过程中的丢失。
再生性保护技术存在的问题是：部分有声信息、多媒体 信息无法转移到胶片或纸张上去；信息如果转移到胶片 或纸张上之后，由于这两种载体表现形式的局限性，会 使电子信息失去原有的风格和魅力。
技术措施——迁移
迁移是持续地将电子信息从一种技术环境转换到另一种 技术环境，同时也意味着基于字符的信息可以从一个存 储介质转移到另一个存储介质上，以进行电子信息的长 久保存。主要包括存储介质的迁移和运行环境的迁移， 迁移的同时根据需要完成格式转换。
电子档案长期保存基本要求与系统实现
内容介绍
1. 概 念 认 识 2. 技 术 措 施 3. 项 目 概 况 4. 系 统 实 现
• 电子文件定义：机关、团体、企事业单位和其他 组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设备 形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、 音频、视频等不同形式的信息记录（电子文件管 理暂行办法）
• 广义、狭义、全流程电子文件概念
• 电子档案定义：机关、团体、企事业单位和其他 组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有 保存价值并归档保存的电子文件（电子档案移交 与接收办法）
• 广义、狭义电子档案概念
参考定义和项目
ICA
ERA
DA/T47
电子档案 长期保存
InterPARES
国电联办
概念认识（1）
封装方式并没有解决电子档案本身的长期可用问题，当 外部环境发生变化，封装包中的电子档案数据依然存在 不可用的风险，需要和其他技术结合使用。
技术措施——格式
格式需求：DA/T47给出了版式电子文件长期保存格式 11项需求，可以作为电子文件长期保存格式选择的依据 ：格式开放、不绑定软硬件、文件自包含、格式自描述 、显示一致性、持续可解释、稳健、利于存储、支持技 术认证机制、易于利用。
• 国家电子文件部际联席会议办公室最新发布的《电子文件 管理标准体系框架》
• 指出电子文件长期保存是电子文件采取更新、迁移、仿真、 封装等方面的活动（技术手段）。
相关项目（1）
InterPARES项目将文件和文件在数字环境中的演变放在 一起研究，目的是为永久保护电子生成的文件及其真实 性建立一套基本的理论知识和方法。该项目设计了“电 子档案长期保存模型”，将保存的流程划分为四个子流 程：管理流程以及其他三个行使保存功能的流程（载入 电子档案流程，维护电子档案流程，输出电子档案流程 ，最终形成一份相互关联的、综合的长期保存要求。
相关项目（3）
Planets（通过网络服务进行长期数据保存和获取）是欧 盟重点支持的项目，旨在“面对数字保存的挑战，提供 具有实用价值的服务和工具，确保人类的数字化文化和 科学宝藏可被长期访问”；
Planets提供一种可扩展的集成框架来满足从保存计划到 行为实施再到评估验证的一系列服务，朝着先进、集成 和自动化的关键数字保存过程的目标迈进。
随着虚拟化技术的逐步成熟，通过制作虚拟化管理软件 环境中的运行软件包可以较为方便的建立仿真系ห้องสมุดไป่ตู้，但 是虚拟化软件本身对软硬件环境也有一定的依赖性。
技术措施——再生
再生性保护技术是将过时的某些电子信息适时地转换到 缩微品或纸介质上的一种保护措施。一般认为，转移到 缩微品上会更可靠一些，因为缩微胶片的理论寿命达五 百年之久，而国内外用缩微胶片保存信息也已经有了数 十年的丰富经验。