集团信息化部组织架构和岗位职责
信息化项目团队组织架构及岗位职责
信息化项目团队组织架构及岗位职责为了推动公司信息化进程,拟成立信息化项目团队,结构分工如下:
组织结构:
信息化领导小组(以下简称领导小组):
由总经理、以及各职能中心总经理组成领导小组;
由总经理任领导小组组长。
信息化实施小组(以下简称实施小组):
各职能中心总经理、总监为实施小组推进负责人;
各部门业务骨干及信息人员组成实施小组;
职责分工:
领导小组:
1、随时了解项目进度等情况并进行审核会签;
2、对实施小组进行授权;
3、作出鼓励变革的决策,提供各种资源支持;
4、审批项目预算及监督费用支出;
5、据项目实施过程中的问题提出解决方法或处理建议,对可能出现的权责划分争议,提供必要的仲裁;
6、参与业务流程、制度的讨论、会签、发布;
项目经理:
1、项目经理是领导小组的代表,负责项目具体事务的计划和执行,资源的统一管理和调度。
项目经理的角色包括“执行者”到“整合者”,即关注细节也纵观全局。
2、实施阶段,项目经理组织每周一次的项目例会,讨论解决项目进程中的各种问题。
3、控制项目的范围、进度和成本,有责任要求项目小组其它成员按时完成所分配的任务。
项目实施小组:
1、项目实施小组成员要抽调各个部门的业务骨干,主要工作是领导和协调与项目相关的各项工作。
2、项目小组成员的原有工作负荷须重新安排,确保有足够的时间参与项目的实施工作。
管理层的职责:
1、服从总体信息化工作安排;
2、调配得力人员,支持项目实施;
3、保证系统贯彻应用到所在职能中心或实体。
公司信息部岗位职责
一、信息部工作职责1、负责公司信息化建设的总体规划及架构设计,建立企业信息化管理制度和标准规范;2、负责公司IT资产的管理和维护,包括各种计算机相关的软硬件设施;负责公司计算机相关的网络的软件、硬件的维护和升级等日常工作;3、与各部门协调,为各部门提供信息技术支持并对全公司的信息资源进行管理和控制;并制定提供OA、ERP、SCM、CRM、工程项目管理、业务流程设计、硬件接口及技术平台;4、根据企业发展战略和信息化战略要求,负责企业内外部信息资源开发利用;负责信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考;参与公司专用管理标准和制度的制定;5、负责控制部门预算,降低费用成本,组织公司计算机相关设备的维护、添置、验收、发放登记归档,以及管理软件的咨询、设计、采购、测试、验收、日常维护,并提出可行性方案等工作;6、负责进行信息化建设方面的培训、咨询、相关信息发布、开发、宣传等工作;二、信息部经理岗位职责1、拟定和执行企业信息化战略2、负责制订公司信息化中长期战略规划、计划,;制订IT基础资源(硬、软件)运行流程、制定网络安全、信息安全措施并组织实施,实现IT资源集约管理;负责公司信息系统总体构架,构建企业信息化实施组织,结合业务流程重组、项目管理实施企业集成信息系统。
3、企业信息资源开发根据企业发展战略和信息化战略要求,负责企业内外部信息资源开发利用.导入知识管理,牵头组织建立企业产业政策信息资源、竞争对手信息资源、供应商信息资源、企业客户信息资源、企业基础数据资源五大信息资源库制定全员信息化培训计划。
ERP等信息平台的开发及实施负责公司ERP系统项目的论证、引进(或开发)与实施,组织ERP系统与企业业务关系的分析,确保公司ERP系统的顺利运行。
协助其它部门管理协助其它部门实施CAD、PDM、CAPP等项目信息管理,协同其它管理部门实施设备管理、人事管理、客户关系管理等信息化管理的实现.日常管理主持本部门日常全面工作,编制本部门年、月工作计划及资金计划,总结年、月度工作;负责本部门员工考核.三、信息主管岗位职责管理和维护公司内部软硬件设施,设计硬件配置和软件应用方案,优化公司电脑配置和系统配置,提高各部门工作效率;对于问题的发现和跟踪是信息主管的一项重要能力,与其它业务部门的沟通,整理和提炼对系统的需求。
中国航空工业集团科技与信息化部职责
中国航空工业集团科技与信息化部职责:
中国航空工业集团科技与信息化部的主要职责包括但不限于以下几个方面:
1.科技管理:负责制定和实施集团的科技发展战略,组织和管理集团的科研项目,推
动科技创新和成果转化。
同时,负责科技评估、科技奖励、知识产权保护等工作。
2.信息化管理:负责制定和实施集团的信息化战略,推动集团的数字化转型和信息化
建设。
这包括信息化规划、信息系统建设、数据治理、网络安全等方面的工作。
3.质量与标准化管理:负责建立和完善集团的质量管理体系,制定和实施质量管理标
准,确保产品和服务的质量。
同时,还负责标准化管理,推动集团的标准化建设。
4.技术支持与服务:为集团的业务部门提供技术支持和服务,解决技术难题,推动技
术进步。
5.对外合作与交流:负责与外部机构(如科研机构、高校、其他企业等)进行合作与
交流,引进外部先进技术和管理经验,提升集团的科技水平和竞争力。
组织架构岗位职责
组织架构岗位职责组织架构岗位职责15篇在现在的社会生活中,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。
我们该怎么制定岗位职责呢?下面是店铺为大家收集的组织架构岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
组织架构岗位职责1岗位职责:(1)在集团常务副总裁的领导下,负责主持信息部的全面日常工作,负责制定本部门的管理制度及组织建设,并监督本部人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务;负责本部门员工的工作检查、考核及评价。
(2)贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强与集团各部门的协作配合,做好衔接协调工作;(3)负责集团信息化系统总体构架,构建集团信息化实施组织,结合业务流程、项目管理,实施公司集成信息化系统。
(4)负责控制信息化项目预算。
负责控制本部门信息化预算,降低费用成本。
(5)负责集团信息化项目关键控制点的监督、控制和风险评价;(5)负责组织集团的信息安全工作,持续加强集团的.信息安全管理。
(6)组织对集团计算机及周边设备、网络设备和办公自动化设备的维护、添置、验收以及发放登记归档;(7)负责组织对计算机网络及信息系统的维护,保证网络及信息系统的正常运行。
(8)负责主持信息化新系统、新项目的开发,并对信息项目系统开发全过程负责。
(9)负责组织集团信息化项目的持续改进与日常维护。
(10)完成领导指派的其它工作;组织架构岗位职责2总经理岗位职责:1、主持公司整体经营管理工作;2、制定公司年度经营计划,经董事长批准后负责组织实施;3、公司管理体系建设、组织架构、岗位职责、业务流程再造;4、公司经营管理核心团队的建设及成员的培养;5、提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案;6、负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;7、主抓人力资源和国内市场销售工作;8、负责公司安全管理。
生产总监岗位职责:1.在总经理领导下,主持生产部的全面工作,组织生产、设备检修维护、安全检查、环保、生产统计等工作;贯彻落实生产部岗位责任制和工作标准,对相关管理制度的修订及监督执行;2.配合设计部完成新产品开发工作,及时组织、安排制版、样衣生产;3.定期、不定期组织召开公司生产计划排产会,与销售、设计、人事行政部门配合,根据订单详情制定采购、生产计划,组织实施、协调、检查、考核;力争按时、保质完成生产任务,确保合同的履行;4.强化技术标准化管理、加强技术指导、优化生产工艺流程、合理安排工作时间,科学地平衡综合生产能力,节约产品制造费用、降低生产成本;5.分管采购工作,控制面、辅料、配饰的采购价格、质量及交期;6.负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作;7.配合人事行政部组织技术人员(版师、样衣)的培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比;8.完成公司领导交办的其他任务。
各部门信息安全管理职责和流程及岗位职责
******************各部门信息安全管理职责和流程及岗位职责为实现平台信息化目标,规范平台信息化建设,建立和完善平台信息化管理体系,明确管理职责,保障平台公司信息系统安全、高效、稳定运行,为公司提供准确、有效的财务、生产、技术及其它相关信息,为公司高层科学决策提供依据,从而进一步增强企业的核心竞争力,特设立集团信息部,统筹管理信息化建设,向技术总监负责。
一、组织架构二、公司信息部部门及岗位职责1。
信息部部门职责(1)负责集团信息化建设的总体规划及网络体系结构的设计,负责集团信息化系统选型工作,并负责编制集团信息化总体规划与选型报告,并报集团领导审批。
(2)负责集团信息化系统的推进与执行,负责集团信息化项目实施工作的日常管理,并协调解决项目实施过程中碰到的问题。
(3)负责组织调研集团各部门信息化需求并汇总,负责组织集团财务、生产、技术、办公自动化系统软件的开发,使公司信息化系统形成一个无缝连接的整体。
负责公司各种汇总报表、查询软件、分析软件的二次开发,为领导决策和各业务经营环节提供及时、准确的决策信息。
(4)负责集团所有信息化项目的持续改进与日常维护,负责公司计算机网络及信息管理系统的安全管理、技术支持和维护工作,在保证公司的计算机网络安全运行的前提下,树立服务意识,为公司领导、各业务职能部门提供最优质服务. (5)负责公司人员计算机应用方面的培训,提高公司计算机应用的整体水平和办公效率。
(6)负责公司计算机及相关设备的采购及维修计划编制。
2。
岗位职责1.信息部部长(1)在集团常务副总裁的领导下,负责主持信息部的全面日常工作,负责制定本部门的管理制度及组织建设,并监督本部人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务;负责本部门员工的工作检查、考核及评价。
(2)贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强与集团各部门的协作配合,做好衔接协调工作;(3)负责集团信息化系统总体构架,构建集团信息化实施组织,结合业务流程、项目管理,实施公司集成信息化系统。
集团信息化部组织架构及岗位职责
集团信息化部岗位职责说明一、信息化部职能定位信息化部为集团职能部门,全面负责大公集团及其分子公司的信息化工作,其工作开展及人员配置分为两个阶段进行,第一阶段工作目标是明确需求为信息化开展做好基础准备工作,在该阶段主要承担以下职责:(一)负责集团信息化团队队伍的组织建设。
(二)负责集团信息化体系相关基本制度、流程的建立和建设。
(三)负责集团信息化需求的梳理、采集和整理工作。
(四)负责信息化目标和计划的制定。
第二阶段工作目标是信息化规划和管理实施,主要职责如下:(一)负责制定集团的信息化远景和发展规划。
(二)负责制定完善集团统一的信息化相关标准、制度和流程。
(三)负责组织建设集团统一的信息化基础架构和信息化运营及生产系统。
(四)负责管理集团的信息化项目,建立项目管理的制度体系。
通过对项目的计划、实施与交付成果进行跟踪管理,达成项目的预期目标。
(五)负责信息安全体系的建立与执行审计,建设信息安全制度、安全策略、配套技术手段,监管执行并审计。
二、信息化部组织结构(一) 组织结构图 信息化总经理副总经理*1信息化专员*1(评估业务及市场方向)信息化专员*1(HR 方向)信息化专员*1(办公自动化方向)信息化平台经理*1信息化平台处 信息化应用经理*1信息化应用处信息基础架构专员*1 信息化安全专员*1信息化专员*1(财务方向)注:虚线框为阶段二设置岗位 注:信息化部岗位设置根据工作开展的需要分为两个阶段进行配置,实线框为第一阶段设置岗位,虚线框为第二阶段设置岗位。
(二) 岗位划分说明信息化部岗位职责设置采用条块式设计思想,通过纵向职能线条与横向职责划分进行总体分工设计。
同时根据信息化部工作开展特点及需要,将信息化部承担的职责划分为两个阶段,第一阶段即信息化需求梳理、采集阶段,该阶段将配置与工作目标和内容匹配的岗位设置;第二阶段将进入信息化实施、管理阶段,该阶段将陆续完善岗位设置以履行完整职能。
岗位序列及类型:信息化岗位设置分为两条线、三个层次。
集团公司信息部组织架构及岗位职责免费
信息部专员职责
负责公司信息化系统的规划、建 设与维护
负责公司内部网络、计算机硬件 及软件的维护
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协助信息部经理完成各项信息化 工作
协助其他部门完成各项信息化工 作
信息部文员职责
负责公司内部文 件的打印、复印、 资料整理、文件 存档等工作;
协助信息部负责 人进行信息收集、 整理、分析等工 作;
网络管理部:负责公司信息网络的建设、维护和安全管理 数据分析部:负责收集、整理、分析和报告公司业务数据,为决策提供支 持 信息技术支持部:负责为公司各部门提供信息技术支持和咨询服务
03
信息部岗位职责
信息部经理职责
负责信息部的整体运营和管理,制定部门工作计划和策略 监督信息系统的建设、维护和优化,确保系统稳定、可靠 组织开展信息系统的培训和推广,提高员工的信息技术水平 协调与其他部门的沟通与合作,确保信息资源的共享和利用 负责信息部团队的建设和管理,提升团队整体绩效
信息部绩效评估方法与流程
评估指标:包 括项目完成率、 系统稳定性、 客户满意度等
评估周期:按 季度或年度进
行评估
评估流程:制 定评估计划、 收集数据、分 析数据、反馈
结果
改进方向:根 据评估结果, 制定改进措施, 提高信息部工 作效率和质量
信息部改进方向与措施建议
明确绩效评估目标:设定合理的绩效指标,明确评估标准,确保评估 结果客观公正。
步分析
信息分析:运 用数据分析工 具对信息进行
深入分析
信息处理:根 据分析结果制 定相应的处理
措施
信息传递与共享流程
信息部与其他 部门沟通协作, 确保信息传递
畅通
信息部组织架构与岗位职责
信息部组织架构与岗位职责一、部门组织架构为规范信息技术管理,提高信息资源的运作成效,根据公司信息化的战略发展、业务需求与信息项目的实施管理等制定的部门组织架构。
信息部主要工作是IT系统的运营保障和推进信息系统与业务的整合与优化。
部门架构如下图:二、部门职责1、引入先进的信息管理技术和现代化企业的管理思想、推动关键业务与信息系统的有效结合,建立适合公司发展的信息化管理平台.2、负责建立与完善公司整体信息化的战略、信息系统业务流程的制定、IT团队的管理, IT项目的立项、评估、实施与执行.3、负责IT基础设施管理:负责公司网络、语音等通讯设施设备的部署及维护管理工作,数据中心的建设与维护.4、负责IT信息系统管理:负责ERP\CRM\PDM\HRM\OA等信息系统的项目规划、优化与管理;项目的系统架构分析与技术实现,数据库的开发、管理与备份工作,同时负责系统的培训指导工作.5、负责IT资产管理:负责IT资产的申请、资产登记、调配、变更、报废等。
6、负责IT服务管理:推进各IT项目的执行、实施、培训、分析及管理维护;参与公司业务流程的制定、推行及结合各类业务应用管理系统与业务流程的调整;负责各类业务数据的收集(包含录入、编辑、修改)、汇总、并提供分析;负责公司各终端用户的操作系统安装、配置(计算机名、IP分配、AD域、各类应用软件的安装及注册等,设备的故障检测与维护记录、技术培训等)7、负责IT安全管理:负责公司信息安全系统的部署及监督、制定信息安全管理制度、对网络防火墙、入侵检测、数据防泄密、网络信息监控、权限分配;信息安全的法律法规、IT项目的风险评估等).三、岗位职责与人员编制1、部门总监岗位职责1。
1负责信息项目的导入、实施、过程控制、技术及培训指导工作;1.2负责对各业务部门提供有效的信息技术服务,为公司决策提供信息保障,降低信息项目风险;1。
3负责公司信息项目管理,包括项目计划、项目预算、评估、实施、验收等;协调项目资源,确保符合业务需求;1.4负责建立与推广公司信息化管理操作规范、提升各项业务管理工作的标准化与规范化;1。
信息化领导机构组织架构及岗位职责
信息化领导机构组织架构及岗位职责信息化领导机构职能信息化领导机构全面负责信息化建设管理工作,其工作开展及人员配置分为两个阶段进行.第一阶段工作目标是明确需求为信息化开展做好基础准备工作,在该阶段主要承担以下职责:1.负责信息化部门队伍的组织建设。
2.负责信息化体系相关基本制度、流程的建立和建设。
3.负责信息化需求的梳理、采集和整理工作。
4.负责信息化目标和计划的制定。
第二阶段工作目标是信息化规划和管理实施,主要职责如下:1.负责制定信息化远景和发展规划。
2.负责制定完善统一的信息化相关标准、制度和流程。
3.负责组织建设信息化基础架构和信息化运营及生产系统。
4.负责管理信息化项目,建立项目管理的制度体系。
通过对项目的计划、实施与交付成果进行跟踪管理,达成项目的预期目标。
5.负责信息安全体系的建立,建设信息安全制度、安全策略、配套技术手段,监管执行。
信息化组织结构一、组织结构图矿长常务副矿长——----- 总工I厂~7∖ZI____各分管副矿长;I ----- 信息中心主任各业务科长「信息化技术员1 --- -T- -- 1信息化各科室技术员「信息儒术员自动化I—信息化技术员智能化L信息化资料员L网络维护员:二、岗位划分说明信息化岗位职责设置采用条块式设计思想,通过纵向职能线条与横向职责划分进行总体分工设计。
同时根据信息化部工作开展特点及需要,将信息化部门承担的职责划分为两个阶段,第一阶段即信息化需求梳理、采集阶段, 该阶段将配置与工作目标和内容匹配的岗位设置;第二阶段将进入信息化实施、管理阶段,该阶段将陆续完善岗位设置以履行完整职能。
三、岗位序列及类型:信息化岗位设置分为两条线、三个层次。
其屮,两条线分别为信息化平台管理及信息化应用管理。
三个层次为部门管理层与小组管理岗、员工岗。
1.矿领导管理岗管理序列:矿长、常务副矿长、总工、机电矿长、生产矿长、通风矿长及各副总工程师。
2.基层管理岗信息化平台处:各业务科室负责人、信息中心。
信息化领导机构组织架构及岗位职责
信息化领导机构组织架构及岗位职责信息化领导机构职能信息化领导机构全面负责信息化建设管理工作,其工作开展及人员配置分为两个阶段进行.第一阶段工作目标是明确需求为信息化开展做好基础准备工作,在该阶段主要承担以下职责:1.负责信息化部门队伍的组织建设。
2.负责信息化体系相关基本制度、流程的建立和建设。
3.负责信息化需求的梳理、采集和整理工作。
4.负责信息化目标和计划的制定。
第二阶段工作目标是信息化规划和管理实施,主要职责如下:1.负责制定信息化远景和发展规划。
2.负责制定完善统一的信息化相关标准、制度和流程。
3.负责组织建设信息化基础架构和信息化运营及生产系统。
4.负责管理信息化项目,建立项目管理的制度体系。
通过对项目的计划、实施与交付成果进行跟踪管理,达成项目的预期目标。
5.负责信息安全体系的建立,建设信息安全制度、安全策略、配套技术手段,监管执行。
信息化组织结构一、组织结构图二、岗位划分说明信息化岗位职责设置采用条块式设计思想,通过纵向职能线条与横向职责划分进行总体分工设计。
同时根据信息化部工作开展特点及需要,将信息化部门承担的职责划分为两个阶段,第一阶段即信息化需求梳理、采集阶段,该阶段将配置与工作目标和内容匹配的岗位设置;第二阶段将进入信息化实施、管理阶段,该阶段将陆续完善岗位设置以履行完整职能。
三、岗位序列及类型:信息化岗位设置分为两条线、三个层次。
其中,两条线分别为信息化平台管理及信息化应用管理。
三个层次为部门管理层与小组管理岗、员工岗。
1.矿领导管理岗管理序列:矿长、常务副矿长、总工、机电矿长、生产矿长、通风矿长及各副总工程师。
2.基层管理岗信息化平台处:各业务科室负责人、信息中心。
3.信息化平台序列员工岗信息化平台序列专员岗位根据工作内容不同划分为:基础架构专员和信息安全专员。
4.信息中心序列员工岗信息化应用序列专员岗位根据核心工作内容及技能要求不同划分为不同方向,分别为:评估业务的生产及市场方向、财务方向、人力资源方向、办公自动化方向,分别对应信息化应用不同领域。
公司信息部岗位职责
公司信息部岗位职责一、部门概述公司信息部是负责公司信息化建设、管理和维护的核心部门,致力于提高公司信息化水平,推动数字化转型,为公司各部门提供稳定、高效的信息技术支持。
二、岗位职责1. 信息部经理制定公司信息化战略和规划,推动公司数字化转型;负责信息部整体运营和管理,确保部门工作目标的实现;协调与各部门之间的信息化需求,提供技术支持和解决方案;监控信息系统运行状况,及时处理突发事件,确保系统稳定运行;定期组织信息部员工进行技术培训和分享,提升团队技术水平。
2. 系统管理员负责公司各类信息系统的安装、配置、维护和优化;监控系统性能,分析并解决系统瓶颈,提高系统性能;备份和恢复系统数据,确保数据安全;编写系统操作手册和维护文档,提供技术支持和培训;协助信息部经理进行信息系统规划和升级。
3. 网络管理员负责公司网络设备的规划、安装、调试和维护;保障公司内部网络的稳定性和安全性;监控网络流量和性能,及时处理网络故障;制定网络安全策略,防范网络攻击和病毒入侵;协助员工解决网络使用问题,提供技术支持。
4. 应用开发员根据业务需求,开发、优化和维护公司内部应用系统;编写高质量的应用代码,遵循编码规范和最佳实践;进行单元测试和功能测试,确保应用质量和性能;与系统管理员和网络管理员协作,确保应用与系统和网络的兼容性;关注行业动态和技术发展,提升应用开发的创新性和竞争力。
5. 数据分析师挖掘和分析公司数据,提供数据驱动的决策支持;设计数据模型和指标体系,优化数据质量;编写数据分析报告和可视化展示,为业务部门提供有价值的信息;协助应用开发员进行数据收集和处理工作;关注数据安全和隐私保护,确保数据合规性。
制定和执行公司信息安全政策和标准;负责信息安全事件的应急响应和处置;对员工进行信息安全培训和教育,提高全员信息安全意识;定期进行信息安全风险评估和漏洞扫描,提出改进建议;与外部信息安全机构合作,跟踪最新安全动态和技术。
集团信息化工作职责和岗位职责
集团信息化工作职责和岗位职责
集团信息化工作职责可能包括:
1. 设计和实施集团信息化战略,为企业提供先进的信息化解决方案。
2. 管理和维护集团的信息系统和网络,确保其稳定运行。
3. 开发和管理集团的数字化平台,提供方便的信息服务。
4. 研究和引进新的信息技术,为企业提供更高效的工作手段。
5. 监督和指导各个子公司的信息化工作,确保其与集团整体的协调一致。
6. 建立信息安全管理制度,保障企业信息的安全和保密。
7. 分析和评估集团的信息化需求,提供相应的解决方案。
8. 建立和维护与供应商、合作伙伴的良好合作关系。
不同岗位的信息化工作职责可能各不相同,以下是几个常见岗位的职责描述:
1. 信息化经理:负责制定企业的信息化战略和规划,协调各个部门的信息化工作,领导团队开展信息化项目的实施和运维工作,管理与外部供应商的合作关系。
2. 网络管理员:负责网络设备的日常管理和维护,监控网络运行情况,及时解决网络故障,升级和优化网络架构。
3. 数据库管理员:负责数据库的设计、优化和维护,备份和恢复数据,制定数据库管理规范和安全策略。
4. 应用系统管理员:负责企业应用系统的安装、配置和维护,协助用户解决系统使用中的问题,进行系统性能优化。
5. 信息安全专员:负责制定和落实信息安全策略,监控和防范网络和系统的安全威胁,定期评估和排查安全风险,提供安全培训和意识教育。
6. 项目经理:负责信息化项目的规划、实施和监督,组织团队完成项目目标,控制项目进度和成本,与相关部门协调合作。
信息部组织架构与岗位职责
信息部组织架构与岗位职责信息部组织架构与岗位职责一、部门组织架构为规范公司信息技术管理,提高部门的运作效率;根据公司的战略发展方向、业务需求与信息项目的实施管理特制定以下部门组织架构。
部门架构图二、部门职责1、立足于公司的企业管理思想、推动关键业务与信息系统的有效结合,建立适合公司发展的信息化管理与销售平台。
2、负责建立与完善公司整体信息化的战略、信息系统业务流程的制定、网上电子销售平台的建立、实施与运营。
3、负责IT 基础设施管理:负责公司网络等计算机设施设备的部署及维护管理工作,数据中心的建设与维护。
信息部经理 会员管理专员 海典信息专员 IT 设备维护员 电商运营专员 电商推广专员4、负责IT信息系统管理:负责海典信息系统的项目规划、优化与管理;项目的系统架构分析与技术实现,数据库的开发、管理与备份工作,同时负责系统的培训指导工作。
5、负责IT资产管理:负责IT资产的申请、资产登记、调配、变更、报废等。
6、负责IT服务管理:推进各IT项目的执行、实施、培训、分析及管理维护;参与公司业务流程的制定、推行及结合各类业务应用管理系统与业务流程的调整;负责公司各终端用户的操作系统安装、配置、各类应用软件的安装及注册等,设备的故障检测与维护记录、技术培训等)7、负责IT安全管理:负责公司信息安全系统的部署及监督、制定信息安全管理制度、对网络防火墙、入侵检测、数据防泄密、网络信息监控、权限分配;信息安全的法律法规、IT项目的风险评估等)。
三、岗位职责与人员编制1、部门经理岗位职责全面负责信息部各项工作的导入、过程控制及指导工作;●负责对各业务部门提供有效的信息技术服务,为公司决策提供信息保障,降低信息项目风险;●负责制定公司基础设施与信息管理与信息安全的管理制度以及监督与管理工作;●负责部门的团队建设、团队工作绩效与考评;2、IT设备维护员岗位职责●负责各类硬件、企业服务器、网络设备等日常的保养与维护工作;●负责核心网络设备的选型、安装与维护;●负责公司的网络规划、建设等;●负责监督和管理各部门计算机、打印机使用状态,保障公司网络及数据的安全;●负责各部门设备的定期检查、维护、对操作人员进行培训指导操作;●负责IT设备的申请、资产登记、调配、变更、报废等;3、会员管理专员/海典信息专员岗位职责●负责公司所有会员的日常管理及数据统计与分析;●监督门店会员信息的规范录入与资料完整度;●负责每月公司门店的商品损溢单录入;以及对公司海典系统的操作权限管理工作,配合人事部对公司新任员工的入职培训等;●负责信息系统出现的问题和故障响应、诊断与处理,向其他部门提供信息系统的技术支持;4、电商运营专员岗位职责●负责公司网上销售平台整体运营与日常的工作管理;●完成公司制定的业绩目标,规划提升品牌的知名度和影响力;●负责制定营销战略规划和网络广告的投放,并做好营销费用的预算和数据统计分析;●挖掘客户需求,对客户体验进行优化,对网店装修、编辑等做出优化方案和改进;●关注网上销售平台的各项规则调整,关注研究同类产品、同各行业的宣传推广方式;4、电商推广专员岗位职责●负责微信公众号信息的编写推送,针对微信平台进行日常维护、运营等工作,认真做好网络与信息的安全防护工作;●定期收集、整理微信运营相关数据;进行分析,并以报告形式提交上级领导;●挖掘用户需求感受,为微信运营的改进提供建设性意见;●对微信平台的粉丝进行关系维护,积极拓展服务空间;●运用微信平台发布相关活动信息及推广,为公司树立良好形象;。
集团公司信息部组织架构及岗位职责
1.组织结构2.部门职责3.岗位职责集团信息部组织架构及岗位职责为实现集团信息化目标,规范集团信息化建设,建立和完善集团信息化管理体系,明确管理职责,保障集团公司信息系统安全、高效、稳定运行,为公司提供准确、有效的财务、生产、技术及其它相关信息,为集团高层科学决策提供依据,从而进一步增强企业的核心竞争力,据集团2010年2号决议文件精神,特设立集团信息部,统筹管理信息化建设,向常务副总裁负责。
一、组织架构二、岗位任职略三、集团信息部部门及岗位职责1.信息部部门职责(1)负责集团信息化建设的总体规划及网络体系结构的设计,负责集团信息化系统选型工作,并负责编制集团信息化总体规划与选型报告,并报集团领导审批。
(2)负责集团信息化系统的推进与执行,负责集团信息化项目实施工作的日常管理,并协调解决项目实施过程中碰到的问题。
(3)负责组织调研集团各部门信息化需求并汇总,负责组织集团财务、生产、技术、办公自动化系统软件的开发,使公司信息化系统形成一个无缝连接的整体。
负责公司各种汇总报表、查询软件、分析软件的二次开发,为领导决策和各业务经营环节提供及时、准确的决策信息。
(4)负责集团所有信息化项目的持续改进与日常维护,负责公司计算机网络及信息管理系统的安全管理、技术支持和维护工作,在保证公司的计算机网络安全运行的前提下,树立服务意识,为公司领导、各业务职能部门提供最优质服务。
(5)负责公司人员计算机应用方面的培训,提高公司计算机应用的整体水平和办公效率。
(6)负责公司计算机及相关设备的采购及维修计划编制。
2.岗位职责1.信息部部长(1)在集团常务副总裁的领导下,负责主持信息部的全面日常工作,负责制定本部门的管理制度及组织建设,并监督本部人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务;负责本部门员工的工作检查、考核及评价。
(2)贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强与集团各部门的协作配合,做好衔接协调工作;(3)负责集团信息化系统总体构架,构建集团信息化实施组织,结合业务流程、项目管理,实施公司集成信息化系统。
信息部组织架构与岗位职责
4、负责IT信息系统管理:负责海典信息系统的项目规划、优化与管理;项目的系统架构分析与技术实现,数据库的开发、管理与备份工作,同时负责系统的培训指导工作。
5、负责IT资产管理:负责IT资产的申请、资产登记、调配、变更、报废等。
6、负责IT服务管理:推进各IT项目的执行、实施、培训、分析及管理维护;参与公司业务流程的制定、推行及结合各类业务应用管理系统与业务流程的调整;负责公司各终端用户的操作系统安装、配置、各类应用软件的安装及注册等,设备的故障检测与维护记录、技术培训等)7、负责IT安全管理:负责公司信息安全系统的部署及监督、制定信息安全管理制度、对网络防火墙、入侵检测、数据防泄密、网络信息监控、权限分配;信息安全的法律法规、IT项目的风险评估等)。
三、岗位职责与人员编制1、部门经理岗位职责全面负责信息部各项工作的导入、过程控制及指导工作;●负责信息系统出现的问题和故障响应、诊断与处理,向其他部门提供信息系统的技术支持;4、电商运营专员岗位职责●负责公司网上销售平台整体运营与日常的工作管理;●完成公司制定的业绩目标,规划提升品牌的知名度和影响力;●负责制定营销战略规划和网络广告的投放,并做好营销费用的预算和数据统计分析;●挖掘客户需求,对客户体验进行优化,对网店装修、编辑等做出优化方案和改进;●关注网上销售平台的各项规则调整,关注研究同类产品、同各行业的宣传推广方式;4、电商推广专员岗位职责●负责微信公众号信息的编写推送,针对微信平台进行日常维护、运营等工作,认真做好网络与信息的安全防护工作;●定期收集、整理微信运营相关数据;进行分析,并以报告形式提交上级领导;●挖掘用户需求感受,为微信运营的改进提供建设性意见;●对微信平台的粉丝进行关系维护,积极拓展服务空间;●运用微信平台发布相关活动信息及推广,为公司树立良好形象;。
信息部管理制度
信息部管理制度一、引言信息部作为企业内部的一个重要组织部门,在实现信息化管理和推动企业发展中发挥着关键作用。
为了确保信息部的高效运作和有效管理,制定并执行一套科学完善的管理制度势在必行。
本文将从组织架构、岗位责任、工作流程以及绩效考核等方面来探讨信息部管理制度的建设及运营。
二、组织架构信息部的组织架构应根据企业的规模和发展需求进行设计,确保部门内部职责明确、协作高效。
一般来说,信息部可以分为策划与需求分析组、系统开发与运维组、数据管理与安全组等多个子部门,各个子部门应有明确的职能划分和协作机制。
三、岗位责任为了保证信息部的正常运营,每个岗位都需要明确的工作职责和责任。
比如,策划与需求分析组应负责与各业务部门沟通,明确信息化需求,编制信息系统规划和项目计划;系统开发与运维组则需要负责系统的开发、测试、上线和维护工作;数据管理与安全组要保证企业数据的完整性、安全性和可用性等。
四、工作流程信息部的工作流程决定了部门工作的高效性和质量。
在制定工作流程时,需要全面考虑信息部的日常工作和项目开发工作的情况。
一般来说,信息部的工作流程包括需求收集与分析、系统设计与开发、测试与上线、运维与维护等多个环节。
每个环节都需要有明确的工作指导和相应的文档支持,以确保工作的顺利进行。
五、知识管理信息部作为企业内部的技术支持部门,需要对所掌握的技术和知识进行有效管理和共享。
建立知识库或者专业论坛,定期组织内部培训和技术交流,促进员工之间的互相学习和共同进步。
此外,信息部还应密切关注行业的最新动态和技术趋势,及时更新和应用新的技术,提升部门整体水平。
六、绩效考核信息部的绩效考核是衡量部门工作质量的重要指标,也是激励员工积极性和提高工作效率的关键手段。
绩效考核应定期进行,具体指标可以包括项目交付质量、工作任务完成情况、客户满意度等。
合理制定考核标准和权重,既要考虑到个人绩效,也要关注团队的协作和整体业绩。
七、沟通与协作信息部需要与其他部门和业务部门保持良好的沟通与协作。
信息化部职责及岗位说明书
信息化部职责及岗位说明书信息化部是一个负责组织、监督和推动公司信息化建设工作的部门,其职责是确保公司在数字时代能够充分利用信息技术,提高业务效率和竞争力。
本岗位说明书将详细介绍信息化部的职责以及各岗位的职责及要求。
一、信息化部职责1. 制定信息化发展战略:信息化部负责制定和协助实施公司的信息化发展战略,确定信息系统建设的目标及方向,推动信息技术在公司的广泛应用。
2. 组织信息系统建设:信息化部负责组织和推进公司的信息系统建设,确保各类业务系统的开发、集成和运维工作按照规范和要求进行。
3. 管理信息化项目:信息化部负责管理各类信息化项目,包括项目的立项、实施及验收,确保项目按时、按质完成。
4. 确保信息安全:信息化部负责保障公司信息资产的安全,制定信息安全策略和规范,建立信息安全管理体系,及时发现和应对信息安全威胁。
5. 支持业务发展:信息化部不仅要关注内部信息化工作,还要积极支持业务部门的信息化需求,提供技术方案和咨询,推动业务优化和创新。
6. 进行信息化培训和宣传:信息化部负责组织信息化培训活动,提高员工对信息技术的应用能力,同时进行信息化宣传,提高员工对信息化工作的认知和理解。
7. 技术研究与创新:信息化部要密切关注信息技术的发展动态,进行前沿技术的研究与创新,为公司的信息化发展提供支持和保障。
二、岗位说明1. 信息化部经理职责:- 负责制定和推进公司的信息化发展战略;- 组织和管理信息化部门的日常工作,包括信息系统建设、项目管理等;- 协调各部门之间的信息化需求,为业务部门提供技术支持和咨询。
要求:- 具备较强的信息化管理经验和技术背景;- 具备良好的沟通和协调能力,能有效推动信息化工作的落地实施;- 熟悉业务流程和信息系统建设流程。
2. 信息系统架构师职责:- 负责制定公司信息系统架构,确定系统之间的集成及数据传输标准;- 参与关键信息系统的设计与开发,确保系统可靠性和高性能;- 跟踪并评估新技术的应用可行性和效果。
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集团信息化部岗位职责说明一、信息化部职能定位信息化部为集团职能部门,全面负责大公集团及其分子公司的信息化工作,其工作开展及人员配置分为两个阶段进行,第一阶段工作目标是明确需求为信息化开展做好基础准备工作,在该阶段主要承担以下职责:(一)负责集团信息化团队队伍的组织建设。
(二)负责集团信息化体系相关基本制度、流程的建立和建设。
(三)负责集团信息化需求的梳理、采集和整理工作。
(四)负责信息化目标和计划的制定。
第二阶段工作目标是信息化规划和管理实施,主要职责如下:(一)负责制定集团的信息化远景和发展规划。
(二)负责制定完善集团统一的信息化相关标准、制度和流程。
(三)负责组织建设集团统一的信息化基础架构和信息化运营及生产系统。
(四)负责管理集团的信息化项目,建立项目管理的制度体系。
通过对项目的计划、实施与交付成果进行跟踪管理,达成项目的预期目标。
(五)负责信息安全体系的建立与执行审计,建设信息安全制度、安全策略、配套技术手段,监管执行并审计。
二、信息化部组织结构(一) 组织结构图 信息化总经理副总经理*1信息化专员*1(评估业务及市场方向)信息化专员*1(HR 方向)信息化专员*1(办公自动化方向)信息化平台经理*1信息化平台处 信息化应用经理*1信息化应用处信息基础架构专员*1 信息化安全专员*1信息化专员*1(财务方向)注:虚线框为阶段二设置岗位 注:信息化部岗位设置根据工作开展的需要分为两个阶段进行配置,实线框为第一阶段设置岗位,虚线框为第二阶段设置岗位。
(二) 岗位划分说明信息化部岗位职责设置采用条块式设计思想,通过纵向职能线条与横向职责划分进行总体分工设计。
同时根据信息化部工作开展特点及需要,将信息化部承担的职责划分为两个阶段,第一阶段即信息化需求梳理、采集阶段,该阶段将配置与工作目标和内容匹配的岗位设置;第二阶段将进入信息化实施、管理阶段,该阶段将陆续完善岗位设置以履行完整职能。
岗位序列及类型:信息化岗位设置分为两条线、三个层次。
其中,两条线分别为信息化平台管理及信息化应用管理。
三个层次为部门管理层与小组管理岗、员工岗。
1、部门管理岗管理序列:部门总经理、副总经理。
2、基层管理岗信息化平台处:处经理。
信息化应用处:处经理。
3、信息化平台序列员工岗信息化平台序列专员岗位根据工作内容不同划分为:基础架构专员和信息安全专员。
4、信息化应用序列员工岗信息化应用序列专员岗位根据核心工作内容及技能要求不同划分为不同方向,分别为:评估业务的生产及市场方向、财务方向、人力资源方向、办公自动化方向,分别对应信息化应用不同领域。
三、岗位职责岗位职责的设定:管理岗从体制机制、员工发展、运营管理、业务管理等板块明确职责和要求。
员工岗从素质提升、业务要求、自我管理和总结提升等方面明确职责。
(一)总经理岗位职责直接上级:信息化副总裁,副总裁缺位情况下接受总裁的领导和考核。
直接下级:副总经理、信息化应用经理、信息化平台经理。
信息化总经理负责信息化部的全面工作,推动集团信息化工作的开展落实,具体职责如下:1、体制机制建设(1)负责制定团队职能定位、组织架构设计、岗位职责并按需调整。
(2)负责制定部门各项工作流程及管理制度的制定并监督执行、持续完善。
(3)制定部门奖励激励制度和员工发展规划、员工收入发展方案。
2、员工发展(1)负责制定并落实制定人员招聘计划。
(2)负责制定并落实员工思想素质、专业素质和管理素质发展计划。
(3)负责制定并落实员工评价、员工收入发展计划。
3、业务管理(1)负责信息化流程工作的推动执行和质量把控。
(2)负责信息化需求的合理性及优先顺序控制。
(3)负责信息化方案的评估选型及推进工作。
(4)负责信息化项目的管理实施,确保达到预定目标。
4、运营管理(1)全面负责信息化部管理职能各项工作的组织、指挥、协调、管理、和考核。
(2)负责信息化部日常运营管理工作:月度工作分解、计划安排、工作日志、管理总结、组织定期会议,把控质量、进度,指导、推动、监督执行。
(3)制定绩效考核方法,执行、审核团队绩效考核。
(4)按集团规定按时组织、召集并主持本部的各项会议、培训等集团活动,并整理资料上报纪要。
(5)按要求向上级定期提交工作计划和总结。
(6)根据时间计划提交工作成果。
5、临时交办任务(1)按时间、按要求完成领导临时交办任务。
(2)临时交办任务完成情况将纳入考核指标,统一考核。
(二)副总经理岗位职责直接上级:总经理。
直接下级:信息化应用经理、信息化平台经理信息化部副总经理按照分工协助部门总经理完成团队管理工作,由部门总经理对其工作进行考核。
在信息化部总经理缺位的情况下,代行总经理的职责。
直接负责信息化项目管理工作,具体职责如下:1、体制机制建设(1)协助总经理完成团队职能定位、组织架构设计、岗位职责、工作流程及各项管理制度的制定和跟踪完善。
(2)协助总经理完成管理机制及员工发展规划的制定。
(3)协助总经理完成管理体系建设,负责各类体制建设制度的撰写。
2、员工发展(1)协助总经理完成组织、安排团队成员的专业技术培训。
(2)不断研究和探索新技术,提高集团信息化建设水平及核心竞争力。
(3)协助总经理按集团统一计划进行员工思想素质、专业素质提升。
(4)协助总经理完成部门员工评价、员工收入发展、员工发展报告等。
(5)通过不断学习,提升本岗位管理能力。
(6)协助总经理完成团队建设的规划、管理及实施。
3、业务管理(1)协助总经理完成信息化流程工作的推动执行和质量把控。
(2)协助总经理完成信息化需求的合理性及优先顺序控制。
(3)协助总经理完成信息化方案的评估选型及推进工作。
(4)协助总经理完成信息化项目的管理实施,确保达到预定目标。
(5)信息化项目管理工作。
4、运营管理(1)协助总经理完成信息化部管理职能各项工作的组织、指挥、协调、管理、和考核。
(2)协助总经理完成信息化部日常运营管理工作:月度工作分解、计划安排、工作日志、管理总结、组织定期会议,把控质量、进度,指导、推动、监督执行。
(3)协助总经理制定绩效考核方法,执行、审核团队绩效考核。
(4)协助总经理完成团队工作:人员招聘、思想素质、专业素质、员工评价、收入发展、团队培训、团队文化建设。
(5)协助总经理按集团规定按时组织、召集并主持本部的各项会议、培训等集团活动,并整理资料上报纪要。
(6)按要求向上级定期提交工作计划和总结。
(7)根据时间计划提交工作成果。
5、临时交办任务(1)按时间、按要求完成领导临时交办任务。
(2)临时交办任务完成情况将纳入考核指标,统一考核。
(三)信息化应用处经理岗位职责信息化应用处经理协助部门总经理和副总经理负责集团信息化应用需求、规划、推广培训等管理工作,负责管理处内事务,由部门总经理和副总经理对其工作进行考核,具体职责如下:1、体制机制建设(1)组织修订信息化应用处岗位职责、组织结构。
(2)协助制定相关管理制度、工作流程并组织落实。
2、运营管理(1)参与本部月度工作计划制订、分解,落实本岗位分解月度工作计划,填写上报《大公月度计划考核表》并认真执行。
(2)每日下班前完成当日工作日志,每周汇总提交上级。
(3)按照公司管理规定,按时参加本单位的各种会议、培训等集体活动;(4)总结月度工作,进行自我考核,完成《大公月度计划考核表》的自我考核打分,按要求上报。
3、员工发展(1)制定并严格执行个人发展规划,每月撰写员工发展报告并按要求上报。
(2)积极参加思想素质、专业素质和管理素质提升培训。
4、业务工作(1)组织实施集团范围流程制度的梳理优化并持续改善。
(2)集团范围信息化需求的整理、采集,组织解决方案评估选型。
(3)执行信息化项目管理实施,信息化方案推广培训工作。
(4)完成部门总经理、副总经理临时交办的其他工作。
(四)信息化平台处经理岗位职责信息化平台处经理协助部门总经理和副总经理负责集团信息化平台基础架构、应用架构、信息安全管理工作,负责管理处内事务,由部门总经理和副总经理对其工作进行考核,具体职责如下:1、体制机制建设(1)组织修订信息化平台处岗位职责、组织结构。
(2)协助制定相关管理制度、工作流程并组织落实。
2、运营管理(1)参与本部月度工作计划制订、分解,落实本岗位分解月度工作计划,填写上报《大公月度计划考核表》并认真执行。
(2)每日下班前完成当日工作日志,每周汇总提交上级。
(3)按照公司管理规定,按时参加本单位的各种会议、培训等集体活动。
(4)总结月度工作,进行自我考核,完成《大公月度计划考核表》的自我考核打分,按要求上报。
3、员工发展(1)制定并严格执行个人发展规划,每月撰写员工发展报告并按要求上报。
(2)积极参加思想素质、专业素质和管理素质提升培训。
4、业务工作(1)组织实施集团范围信息系统基础架构、应用架构、基础平台的需求分析,方案规划选型,项目实施管理工作。
(2)集团范围信息安全系统及安全制度的建设并持续跟踪完善。
(3)执行信息化平台架构类项目管理实施,信息化方案推广培训工作。
(4)完成部门总经理、副总经理临时交办的其他工作。
(五)信息化应用专员岗位职责直接上级:信息化应用处经理(岗位空缺时向部门总经理汇报)。
直接下级:无。
1、体制机制建设(1)严格执行集团各项管理制度,遵守集团相关管理规定。
(2)配合集团领导进行集团管理制度、岗位职责、工作流程的制定和优化。
(3)参与集团机制体制建设工作,根据岗位工作需要,积极参与、推动集团机制体制建设工作的合理化发展。
2、员工发展(1)积极参加集团及集团所组织的思想素质提升培训,并提交学习心得体会。
3、业务管理(1)对业务流、信息流持续性梳理分析、给出优化建议。
(2)组织需求调研分析,根据分析结果结合业务部门反馈,整理信息化需求,评估需求合理性,编写需求文档,组织评审,评审并提出建议。
(3)按要求向上级定期提交工作计划和总结。
(4)确认、发布需求文档。
(5)筛选解决方案。
(6)项目实施工作。
(7)信息化应用的推广和培训工作。
(8)实施后运行跟踪。
4、运营管理(1)参与本团队月度工作计划的制定、分解,并负责本岗位计划内容的实施。
(2)按时完成本岗位工作日志、工作总结,接受上级的审查。
5、临时交办任务(1)按时间、按要求完成领导临时交办任务。
(2)临时交办任务完成情况纳入考核指标,统一考核。
(六)信息安全专员岗位职责直接上级:信息化平台处经理(岗位空缺时向部门总经理汇报)。
直接下级:无。
1、体制机制建设(1)严格执行集团各项管理制度,遵守集团相关管理规定。
(2)配合集团领导进行集团管理制度、岗位职责、工作流程的制定和优化。
(3)参与集团机制体制建设工作,根据岗位工作需要,积极参与、推动集团机制体制建设工作的合理化发展。
2、员工发展(1)积极参加集团及集团所组织的思想素质提升培训,并提交学习心得体会。