学生会例会制度

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学生会周例会制度模板

学生会周例会制度模板

学生会周例会制度一、目的和意义学生会周例会是为了加强学生会内部的沟通与协作,提高工作效率,及时总结工作经验,研究和解决工作中存在的问题,促进学生会工作的规范化、制度化而设立的。

通过周例会,可以使学生会工作更加有序、有效地进行。

二、会议时间每周五下午4点,如有特殊情况需调整会议时间,应提前通知与会人员。

三、参会人员学生会全体成员必须参加周例会,如有特殊情况不能参加,需提前向学生会主席请假。

四、会议议程1. 听取上周工作总结报告。

各部门负责人对上周工作进行总结,对存在的问题进行分析,并提出改进措施。

2. 研究本周工作计划。

各部门负责人根据工作安排,提出本周工作设想和计划,提交会议讨论。

3. 讨论学生会工作中存在的问题。

与会人员就工作中遇到的问题进行讨论,共同研究解决方案。

4. 安排其他事项。

包括学生会内部建设、活动策划、对外交流等方面的工作。

五、会议纪律1. 会议期间,所有与会人员必须保持手机静音,不得随意走动、交谈,确保会议的顺利进行。

2. 会议发言要围绕议题,简明扼要,不得发表与会议无关的言论。

3. 与会人员要认真记录会议内容,会后及时向部门成员传达会议精神。

六、会后工作1. 会议记录要及时整理归档,作为学生会工作资料保存。

2. 各部门根据会议内容,制定本周工作计划,并报学生会办公室备案。

3. 学生会办公室对会议情况进行汇总,对与会人员出勤、发言等情况进行记录,作为学生会成员考核依据。

4. 学生会主席对会议进行总结,对与会人员提出工作要求和期望。

通过以上制度的实施,相信学生会周例会能够达到预期的目的,为学生会工作的高效开展提供有力保障。

希望全体学生会成员共同努力,不断提升自身能力,为学生会的发展做出贡献。

学生会例会制度

学生会例会制度

学生会例会制度
学生会例会制度是指学生会按照一定的时间和地点定期召开会议,进行交流、讨论和决策。

以下是一个常见的学生会例会制度的具体内容:
1. 会议召集:由学生会主席或副主席负责召集会议,通常提前在会议通知或公告中说明会议的时间、地点和议程内容。

2. 出席人员:例会通常要求所有学生会成员必须参加,包括学生会主席、副主席、各部门干部以及学生会的其他成员。

3. 议程发布:会议前应及时发布议程,让与会者提前了解会议讨论的重点及需要准备的材料。

4. 会议主持:由学生会主席或副主席主持会议,确保会议的秩序和效率。

5. 会议记录:学生会秘书或学生会的其他成员负责记录会议内容,包括讨论的议题、提出的建议和决策结果等。

6. 报告和汇报:会议中各部门负责人需要向与会者报告自己部门的工作进展和问题,以及向全体成员进行汇报。

7. 讨论和决策:与会者就议程中的各项事宜进行讨论和意见交流,并根据情况进行决策。

8. 行动计划和任务分配:根据会议的决策结果,确定相关的行动计划和任务分配,确保实施。

9. 会议总结:会议结束后,由主席或秘书总结会议内容,并将决策结果公布给全体成员。

10. 下次会议准备:为了确保下次会议的顺利进行,需提前确定下次会议的时间、地点和议程,并向与会者发布相关信息。

学生会例会制度可以保证学生会的正常运行和成员之间的有效沟通,提高工作效率,并能够更好地为学生提供服务和代表学生的权益。

学生会例会规章制度

学生会例会规章制度

学生会例会规章制度第一章总则第一条为了加强学生会的管理,促进学生自治和民主参与,健全学生会组织建设,保证学生会的正常运行,特制定本规章制度。

第二条学生会例会是学生会的最高权力机构,决定学生会的各项事务和发展方向。

第三条学生会例会应当履行以下职责:1.审议和通过学生会重要事务的决定;2.讨论和制定学生会的工作计划和预算;3.选举产生学生会主席团和各部门负责人;4.监督学生会工作的开展,并听取各部门的工作报告。

第四条学生会例会应当遵守法律法规,秉承学生自治、民主参与、服务同学的宗旨,依法行使职权。

第二章例会组织第五条学生会例会由全体会员组成,全体会员包括学生会各部门及班级代表。

第六条学生会例会由学生会主席团组织召开,学生会主席团由学生会主席、副主席等成员组成。

第七条学生会主席团应当提前15天通知全体会员开会时间、地点和议程。

第八条学生会主席团负责拟定议程,主持会议,组织进行会议表决。

第九条学生会例会的讨论和表决应当符合法定程序,决议应当经全体会员表决通过。

第十条学生会例会设主席团、秘书处等工作机构,分别负责会议主持、资料整理等工作。

第三章例会程序第十一条学生会例会按月召开,特殊情况下可以随时召开。

第十二条学生会例会议程应当包括:1.听取各部门的工作报告;2.讨论和决定学生会的重要事务;3.选举产生学生会主席团和各部门负责人;4.审议和通过学生会的工作计划和预算。

第十三条学生会例会应当保证全体会员的发言权,鼓励同学们积极参与讨论。

第十四条学生会例会应当充分尊重全体会员的意见,民主集中,决策科学。

第十五条学生会例会应当保证会议的公开、公平、公正,不得偏袒个别会员,更不能违反法律法规。

第四章会议纪律第十六条学生会例会严格遵守会议纪律,不得擅自离席、打断他人发言等。

第十七条学生会例会应当准时开始,结束时间必须提前通知全体会员。

第十八条学生会例会不得议题拖拉,应当按照议程依次进行,确保会议效率。

第十九条学生会例会应当严格保密会议内容,不得泄露会议内部讨论和决策。

学生会日常工作例会制度

学生会日常工作例会制度

学生会日常工作例会制度
1. 背景
学生会是学校内重要的组织之一,负责代表学生权益、组织各类活动和服务,保障学校生活的顺利进行。

为了提高学生会的工作效率和协作能力,制定日常工作例会制度是必要的。

2. 目的
日常工作例会制度的目的在于:
- 及时了解学生会的工作进展和问题
- 沟通学生会成员之间的意见和建议
- 整合资源和集思广益,推动工作的顺利进行
3. 会议频率和形式
- 日常工作例会每周举行一次
- 会议形式可以是线下或线上,通过学生会内部协商决定
4. 会议组织和议程
- 学生会主席或指定成员负责组织例会,确保各项工作有序进行
- 会议议程事先准备好,包括主要工作内容、问题和讨论议题等
- 会议开始前,通知所有成员并提供议程给与会人员
5. 会议流程
- 会议开始时,主持人介绍议程并进行工作汇报
- 成员逐个发言,讨论工作进展、解决问题和提出建议
- 主持人总结讨论结果,明确下一步工作计划和责任人
6. 会议记录和跟进
- 会议期间由一名成员负责记录会议要点和重要决定
- 会议结束后,将会议记录发送给所有成员,并跟进执行情况- 下次会议前,对之前的工作进行总结和回顾
以上是关于学生会日常工作例会制度的规定,希望通过这个制度的实施,提升学生会工作效率,促进学生会成员之间的沟通与合作,更好地服务于全体学生。

学生会例会制度(4篇)

学生会例会制度(4篇)

学生会例会制度一、引言学生会作为一种组织形式,旨在帮助学生实现自我管理和自我服务的能力,促进校园文化的发展,加强学生与学校之间的沟通和联系。

而学生会例会作为学生会日常工作的重要组成部分,是学生会组织运行与管理的基础。

良好的学生会例会制度对于保持学生会的高效率和积极性,推动学生会的工作进展具有至关重要的作用。

二、学生会例会制度的意义1. 提高学生会工作的组织性和纪律性;2. 制定良好的学生会管理流程,推动工作顺利进行;3. 促进学生会成员之间的沟通和合作,提高学生会整体工作效率;4. 增加各部门对学生会工作的参与度和自主性,提高学生会的代表性和服务性;5. 为学生会活动提供完善的执行机制和制度保障。

三、学生会例会制度的内容1. 例会的频率和时间安排根据学生会的具体情况,制定例会的频率和时间安排。

一般来说,可以每月举行一次全体会议,每周举行一次部门例会,确保全体成员及时得到工作安排和部门工作进展的汇报。

2. 例会的组织形式学生会例会可以采取线上或线下的方式进行。

线下例会可以在学校内的会议室或教室举行,线上例会可以通过视频会议等方式进行。

根据实际情况,选择合适的例会形式,确保例会的顺利进行。

3. 例会的议程设置学生会的例会应该围绕着学生会的工作目标和任务进行,议程内容可以包括学生会主席团的报告、各部门工作汇报、工作计划的安排和讨论、学生会活动的策划与执行等。

在例会前,学生会主席团可以事先确定议程并发送给各成员,以便大家做好准备。

4. 例会的主持方式例会应该有明确的主持人,主持人负责引导会议的进行,确保会议的纪律性和秩序性。

可以轮流担任主持人,以便每个成员都能有机会参与会议的组织和引导。

5. 例会的记录与总结每次例会都应有专人负责记录会议内容,包括讨论的要点、决策的结果以及下一步的工作计划等。

在会议结束后,记录人应及时整理会议记录并发送给全体成员,以便大家共同了解和实施。

四、学生会例会制度的执行1. 例会的参与要求学生会例会是全体学生会成员的集体活动,每个成员都应积极参与。

团委学生会例会制度

团委学生会例会制度

团委学生会例会制度团委学生会是学校组织架构的重要组成部分,负责协调、组织、管理和服务全校师生,同时也是学校与师生之间的桥梁和纽带。

为了更好地开展工作,促进学生会内部的沟通和协作,制定并实行例会制度是非常必要的。

一、例会制度的意义1.加强学生会内部沟通例会是学生会内部沟通的主要途径之一。

在例会上,学生会成员可以公开交流对工作的看法和建议,同时也可以了解其他部门的工作情况,从而达成共识。

2.增强学生会的组织性例会是学生会内部组织协作的有力手段。

通过例会的组织,可以使学生会内部各成员部门相互了解、相互协调,从而达到工作协调一致的目的。

3.提升学生会的执行力例会是学生会制定计划并落实计划的重要途径。

通过例会,成员们可以检查和核对计划的进展情况,密切关注工作的进程,及时调整和完善工作计划,保证实现工作目标的高效率和优质量。

二、例会制度的安排1.为例会制定具体的时间表和日程安排,明确例会召开的时间、地点和主持人等信息。

2.对于例会的主题和议程的提前编制。

会务组需要在会议时间前一定时期,根据各部门的工作进展情况,编制好本次例会的议程,并向各部门通报。

3.注意材料准备。

针对本次例会的各项议题,事先准备好材料资料,便于成员了解和讨论。

4.会前点餐、布置场地和会议物品。

在会前,为参会成员准备饮食,制定签到和纪律等各类规定,也要把协调好一切与会之上的准备工作。

三、例会的操作流程1.主席宣布本次会议正式开始。

2.成员部门讲述本部门上次会议中的工作进展情况以及本次会议中的工作计划。

3.对上次会议的建议和对于相关议题与信息的讨论。

4.会议中对于本次工作计划的提交和调度审核。

5.对出现争议问题的讨论提出意见,并协调解决问题。

6.主席宣布本次会议正式结束,并制定下次会议时间。

四、例会管理表现1.每次会议中应有相关人加如会议记录,记录每个部门的议题和发言摘要,并于会后整理合成会议纪要。

2.会议结束后,会务组需依据议程和纪要及时跟进相应的工作,为下一次例会制定具体的时间表和日程安排。

学生会例会制度范文

学生会例会制度范文

学生会例会制度范文1. 引言学生会例会是一个重要的组织形式,可以为学生会成员提供一个讨论交流、决策问题的平台。

为了更好地规范和优化学生会例会的组织,制定了以下的学生会例会制度。

2. 会议召开2.1 定期召开学生会例会按照预定的时间表定期召开,一般每个月召开一次。

具体的会议时间和地点可提前通知学生会成员。

2.2 临时召开如果有重大事件或紧急事务需要讨论决策,学生会主席或者3/4以上的成员可以提出临时会议的召开申请。

学生会主席应根据情况判断是否召开临时会议,并通知各成员。

3. 会议议程3.1 主席团确定议程每次例会前,主席团会商议并制定会议议程。

会议议程应包括以下内容:开场、会议目的、讨论事项、提案评议、决策及下一步行动等。

3.2 成员提议事项学生会成员可以在例会前向主席团提交提议事项。

主席团应根据实际情况判断是否将提议事项纳入会议议程,并提前通知会议成员。

4. 会议礼仪4.1 准时参会所有学生会成员应准时参加例会。

如果因故不能参会,应提前通知学生会主席或者代表。

4.2 尊重发言者在会议期间,每位成员有权利发表自己的意见和建议。

其他成员应尊重发言者,不得打断或嘲笑。

4.3 讨论秩序在讨论过程中,成员应有序发言。

如果有多个成员同时提出发言,请主席团指定先后顺序,并控制发言时间。

4.4 笔记记录每次例会应指定一名成员负责记录会议笔记。

会议笔记应包括主要讨论内容、提案意见、决策结果等,并及时向学生会成员发送会议纪要。

5. 决策与执行5.1 一人一票学生会例会中的重大决策采取一人一票的表决制度。

决策结果按照多数票原则决定。

5.2 决策执行学生会主席负责将决策结果通知相关成员,并监督执行情况。

对于需要下一步行动的决策,学生会主席可以指定相关成员负责具体执行,并追踪执行进展。

6. 会议评估每次例会结束后,学生会主席团应组织对会议的评估。

评估可包括会议的流程、内容、参与度、效果等方面。

评估结果应及时整理,并提出改进意见。

学生会例会制度

学生会例会制度

学生会例会制度第一章:总则为了规范学生会会议的召开、组织和管理,加强学生会内部协作,提高工作效率,特制定本制度。

第二章:例会的种类学生会根据工作需要和具体情况分别召开常务会、全体会议、主席团会议等会议。

其中常务会由主席团成员组成,全体会议由全体学生会成员组成,主席团会议由主席团成员或由主席亲自主持的会议。

第三章:例会时间学生会在每学期开始后的两周内召开新生代表大会,选举产生新一年度的学生会。

新学期开始后,每月至少开展一次常务会。

全体会议、主席团会议不定时召开。

第四章:例会地点学生会例会的地点应固定在学生会办公室,以方便会议的进行和记录。

第五章:例会组成人员常务会:由主席团成员组成,由主席亲自主持;全体会议:由全体学生会成员组成,会议主席应为学生会主席;主席团会议:由主席团成员或由主席亲自主持会议。

第六章:例会程序常务会1.主席宣布会议开始。

2.议事日程:主席通报学生会工作进展情况,并安排下一步工作计划。

主席团成员逐一汇报各自分管方面的工作进展情况和下一步的计划。

其他事项。

3.会议总结:主席进行会议总结。

全体会议1.主席宣布会议开始。

2.议事日程:主席通报学生会工作进展情况,并安排下一步工作计划。

各部门逐一汇报工作进展情况和下一步计划。

其他事项。

3.会议总结:主席进行会议总结。

主席团会议1.由主席或主席团成员主持会议。

2.议事日程:同常务会议。

3.会议总结:由主席或主席团成员进行总结。

第七章:例会记录学生会例会的记录应详细、准确、完整、及时,记录内容包括主席团成员和部门工作报告、讨论的议题、会议决定等。

记录由会务部门负责,必须在24小时内将记录整理成文档并上传到学生会共享库中。

第八章:例会纪律学生会例会的参会者应该注意遵守会议纪律和公共秩序,如遵守主席或主持人的指示,不大声喧哗、不干扰会议进行、不恶意攻击他人等。

第九章:附则本制度自颁布之日起实施。

本制度未尽事宜由学生会主席团作出解释并在学生会例会上进行讨论通过后调整。

学院团委、学生会工作例会制度

学院团委、学生会工作例会制度

学院团委、学生会工作例会制度一、目的和意义为进一步提高团委、学生会工作效能,规范工作程序,确保各项工作顺利开展,根据我国有关法律法规和学校相关规定,制定本制度。

本制度旨在加强团委、学生会自身建设,提高工作效率,提升学生综合素质,促进学生全面发展。

二、会议组织1. 团委、学生会工作例会分为两级:学院团委工作例会和学生会工作例会。

2. 学院团委工作例会由团委全体成员参加,学生会工作例会由学生会全体成员参加。

3. 会议主持人为团委或学生会负责人。

4. 会议地点、时间由团委、学生会提前确定,并通知参会人员。

三、会议议程1. 学习传达了上级团组织、学生会的文件精神和有关要求,研究贯彻落实措施。

2. 总结上一阶段工作,分析存在的问题,提出改进措施。

3. 研究制定下一阶段工作计划,明确工作重点和任务分工。

4. 讨论学生关心的热点、难点问题,提出解决方案。

5. 审议学生团体、活动申请,负责对学生团体进行管理和指导。

6. 组织交流、讨论,分享工作经验和心得,促进成员间的相互学习。

7. 汇报成员思想动态、学习生活情况,关心成员成长和发展。

8. 开展团组织、学生会内部建设,加强成员培训和选拔任用工作。

9. 完成上级团组织、学生会和学院交办的其他工作。

四、会议纪律1. 会议期间,所有成员应保持手机静音,不得随意离场。

2. 会议迟到、早退三次者,视为自动退出团委、学生会。

3. 会议记录由专人负责,记录内容包括会议时间、地点、参会人员、讨论事项、决定等。

4. 会议决定事项应以书面形式通知相关人员和部门,并督促落实。

5. 会议记录应妥善保存,存档备查。

五、会议频率1. 学院团委工作例会每月至少召开一次。

2. 学生会工作例会每周至少召开一次。

3. 如遇特殊情况,可临时召开会议。

六、会议效果评估1. 会议结束后,成员应对会议效果进行自我评估,书面反馈至团委、学生会。

2. 团委、学生会定期对会议效果进行总结,对存在的问题进行改进。

学生会例会制度

学生会例会制度

学生会例会制度一、会议的召集和周期1、全委会议由、秘书长决定召集,必须在每学期期初和期末各召开一次。

2、团会议由决定召集,每两周召开一次。

3、部长会议由决定召集,每两周召开一个。

4、院学生会全体成员例会由办公室负责召集,每月召开一次。

5、全体学生干部会议由团决定召集,至少每学期召开一次。

6、部门会议由部长决定召集,每月一次以上。

二、会议的职权和内容1、全委会根据章程的授权行使学生代表大会闭会期间的议事和决定权,审批工作计划和总结、重大人事安排以及各项规章制度等。

根据少数服从多数的原则,超过全体委员五分之四以上出席的全委会议上,超过半数委员同意的议案成为委员会决议。

全委会的会议内容由办公室协助统筹安排,也可以由委员在会议上动议。

2、团会议内容为作出工作计划和总结、重要事情决策等。

3、团会议内容为讨论、布置工作。

4、部长会议内容为通报工作动态,布置工作任务,各部门汇报工作,交流工作经验和信息等。

5、全体干部会议的内容为学期(或学年)工作动员和总结,通报和传达重大信息等。

6、部门会议的内容为本部门工作动员和总结,通报工作动态,布置工作任务,交流工作经验和信息等。

7、建筑工程系学生会应每两周召开一次全体干部例会。

(1)会议由团和正副部长参加;(2)会议每周一18:00在学生会活动室(食堂三楼)。

8、建筑工程系学生会全体成员例会的内容为布置工作与阶段性总结;9、任何人不得无故不参加例会。

凡因故不能参加会议,需向自律部事先请假(副需向请假)未事先请假而迟到或早退者记一次无故不到。

每学期累计三次无故不到者按动退出学生会处理。

10.会议开始前由自律部点名。

缺席、迟到或者早退者均在点名册上注明。

11.参加例会的全体成员应严格遵守会场纪律,未经允许,不得随便走动,不得大声喧哗。

12.各部门应保持每月一次以上的部门内部例会。

会议由本部门部长和全体干事参加。

并做会议记录,会议时间和地点由本部门自行决定。

大学学生会例会制度

大学学生会例会制度

华中科技大学学生会例会制度
一、学生会部长例会以及各部门例会每两周召开一次。

会议时间和地点由办公室进行统一安排。

二、例会时间、地点不得随意改变,如有特殊原因需临时改变时间或地点,应至少提前两天告知办公室,以便做出调整。

如需加开临时会议,需提前三天向办公室提出申请。

三、如需长期性改变固定的例会时间或地点,须及时告知办公室,由办公室进行重新调整。

四、例会由办公室和人力资源部共同进行监督。

办公室和人力资源部将根据监督情况对部门及个人进行打分,并定期进行部门考核和个人考核。

五、会议签到工作由例会监督人员负责,详细记录请假、迟到、缺席情况。

所有与会人员不得无故缺席,迟到,早退。

如有特殊原因应在会议开始前以书面形式请假并交给例会监督人员,否则视为缺席。

六、会议内容记录及评分由例会监督人员负责。

与会人员不得私自接听电话或收发短信,不得在没有经过会议主持人允许的情况下离开会议室,不得私自交头接耳。

七、会议主持人应注意控制会议时间,提高会议效率。

会议内容应做到主题鲜明、思路清晰、具有条理。

八、会议结束后,与会人员应自觉做好会场的清洁保持工作 ,将桌椅摆放整齐,将掉落地面的杂物清理干净,并将文件整理好。

九、以上制度自公布之日起实施,由校学生会办公室负责解释。

望全体学生会成员共同监督执行。

学生会例会制度(三篇)

学生会例会制度(三篇)

学生会例会制度尊敬的学生会成员:大家好!我想向大家介绍我们学生会的例会制度。

通过规范的例会制度,我们可以有效地组织和管理学生会的工作,确保各项工作的顺利开展。

首先,学生会的例会将定期召开,一般每周一次。

例会的时间、地点由学生会主席团提前确定,并通知到所有成员。

每次例会的议程应提前制定并发送给成员,以便大家做好准备。

其次,例会的内容包括工作总结、工作安排和问题讨论等。

在例会开始时,学生会主席团将对上一次例会的工作进行总结和评估,以及对已完成的任务进行核查。

接下来,主席团将对当前的工作安排进行说明和分配,明确各自的责任和任务。

最后,例会将安排适当的时间用于讨论和解决成员提出的问题或建议,以确保学生会的工作能够更好地顺利进行。

学生会的主席团在例会中发言时,应确保清晰明确地表达出自己的意见和建议。

其他成员在讨论环节时,也应遵守相应的礼仪,尊重他人意见,避免争吵和冲突。

例会的记录由学生会的秘书负责,确保会议纪要准确完整地记录下来,并及时发送给所有成员,以供查阅和参考。

总结例会的主要决议并分析执行情况,便于后续的工作规划和监督。

学生会主席团在例会结束后,应当将会议纪要和工作安排发送给全体成员,以便大家了解并落实相关工作任务。

通过严格执行例会制度,可以使学生会的工作更加规范、高效。

同时,这也能够促进成员之间的沟通和合作,提高学生会的运作水平。

谢谢大家!以上就是我们学生会的例会制度的相关内容,希望大家能够深入了解并积极参与到学生会的工作中来。

如果有任何问题或建议,请随时提出。

让我们共同努力,为学校的发展和同学们的福利做出更多的贡献!谢谢!学生会例会制度(二)第一章绪论第一条立项依据学生会例会制度的制订是为了规范学生会例会的组织和进行,加强学生会工作的计划与执行,提高学生会的效率和质量;更好地发挥学生会在学校学生自治、服务的作用,充分发挥学生会的组织力和凝聚力。

第二条目的和意义学生会例会制度的实施有利于加强学生会成员之间的沟通和协作,促进学生会工作的开展和落实;更好地发挥学生会在代表学生利益、提供各类服务、组织各类活动中的作用;促使各部门与会员自觉地按照规章制度工作,规范学生会的工作流程,提高学生会的服务质量和工作效率。

团委学生会主席团部长例会制度

团委学生会主席团部长例会制度

XXXX学院团委学生会主席团、部长例会制度为了加强我院团委与学生会各部门之间的联系,促进团学各项工作和活动的顺利开展,推动团委学生会系统化、正规化、科学化建设,特制定《XXXX学院团委学生会主席团、部长例会制度》,具体内容如下:(一)主席团例会一、例会由团委学生副书记或学生会主席召集与会人员并负责会议主持。

二、会议参加人员为团委学生副书记、学生会主席、团委助理、学生会副主席,必要时邀请学院团委书记参加。

三、主席团例会原则上每周召开一次,具体时间、地点为:每周日晚上8:00——9:00,团委学生会办公室(XXX会议室)。

会议内容如下:1、传达并交流学校和学院的各项指示精神,学习相关文件;2、各分管主席或团委助理对分管部门工作进行汇报和总结,讨论并布置下一阶段的团学工作;3、针对各部门近期工作所遇困难进行分析讨论,及时在部门例会上给与解决或指导;4、主席团成员进行工作经验交流,取长补短。

会议内容未经允许不得向外透漏。

四、召开主席团例会通知由办公室专门人员负责,主席团成员收到会议通知后请及时给予回复。

五、主席团会议记录由办公室专门人员负责,要求对迟到、缺席或早退人员做好相应记录,及时存档,以备案可查。

六、例会形成的意见在会后应及时去执行,无故延后执行或不执行者,将记录在案并上报学院团委。

七、会议结束后须整理好会议室财产,保持会议室干净整洁、置物有序,离开时应关掉电灯、电脑、空调等电源,锁好门窗。

(二)部长例会一、例会由团委学生副书记或学生会主席召集与会人员并负责会议主持。

二、会议参加人员为团委学生副书记、学生会主席、团委助理、学生会副主席以及各部门部长,必要时邀请学院团委书记参加。

三、部长例会原则上每周召开一次,具体时间、地点为:每周一晚上8:30——9:30,团委学生会办公室(XXX会议室)。

会议内容如下:1、传达学校和学院的各项精神和布置的工作任务,学习相关文件;2、团委学生会各部门对近期工作情况进行汇报,会后由团委学生副书记或学生会主席向学院团委书记进行工作汇报;3、安排各项工作和活动,并就当前的主要工作和活动进行讨论;4、各部门进行工作经验交流,取长补短。

学生会月工作计划例会制度

学生会月工作计划例会制度

一、会议目的为了加强学生会各部门之间的沟通与协作,提高学生会整体工作效率,确保学生会各项工作顺利开展,特制定本例会制度。

二、会议时间每月第二周的星期三下午14:00-16:00。

三、会议地点学生会办公室会议室。

四、参会人员学生会全体成员、各部部长及助理。

五、会议议程1. 主持人介绍本月工作计划及会议主题。

2. 各部部长汇报本月工作进展情况,包括已完成的工作、存在的问题及下一步工作计划。

3. 各部门助理汇报本月工作进展情况,包括已完成的工作、存在的问题及下一步工作计划。

4. 主席团成员对各部门工作提出指导意见和建议。

5. 主席总结本月工作,并对下月工作进行部署。

6. 会议讨论,各部门就本月工作中遇到的问题进行交流,共同探讨解决方案。

7. 会议总结,主持人对本次会议进行总结,并提出改进措施。

六、会议要求1. 各部门负责人需提前准备好本月工作汇报材料,包括工作进展、存在问题及下一步工作计划。

2. 参会人员应准时参加会议,不得迟到、早退。

3. 会议期间,参会人员应保持手机静音,认真听讲,积极参与讨论。

4. 各部门负责人需对会议内容进行记录,并及时向本部门成员传达。

5. 会议结束后,各部门负责人需将会议纪要报送至学生会办公室。

七、会议纪律1. 严格遵守会议时间,不得无故迟到、早退。

2. 不得在会议期间进行与会议无关的活动,如玩手机、聊天等。

3. 不得随意打断他人发言,尊重他人发言权。

4. 不得泄露会议内容,保护会议机密。

八、会议效果评估1. 评估各部门工作进展情况,确保各项工作按计划推进。

2. 评估会议效果,对会议过程中存在的问题进行总结和改进。

3. 通过会议,提高学生会整体工作效率,增强团队凝聚力。

通过以上制度,相信学生会月工作计划例会能够有序开展,为学生会各项工作顺利推进提供有力保障。

学生会规章制度大全及内容

学生会规章制度大全及内容

学生会规章制度大全及内容学生会部门规章制度一、活动制度第一条:决定开展活动前必须交上一级领导批准,经各成员讨论确定,活动方可实施,写好活动计划交上级批准。

第二条:开展活动时必须严格按照计划书的方案执行,如遇到特殊情况改变方案须经上级同意,例会中活动组织人要汇报活动开展情况。

第三条:活动结束后,应及时总结(大型活动须有照片等资料)并如实写出总结并交于办公室存档。

第四条:因活动要求进入办公室不得大声喧哗、不得抽烟、衣冠不整者不得进入办公室、借用团委公共物品着应做好记录,如有丢失、损坏需照价赔偿。

二、例会制度第一条:每次例会必须实行考勤。

每周例会务必准时到达,有事者应向部长或者副部长请假示意;第二条:参加会议人员不可无故迟到、早退,不得随意出入。

第三条:开例会时,带纸和笔,记下重要的工作;开会是须关闭手机或调为震动,不许接电话。

第四条:开会时须遵守纪律。

第五条:例会期间,可以适当活跃一下气氛,但是把握好尺度;第六条:请假次数不得超过5次;如果屡次未请假而不参加例会者,我们会采取相关措施给予警示或者开除。

三、工作制度第一条:部门成员应该主动担当部门工作,按时保质保量地完成工作。

第二条:部门成员在工作中应当互相配合、团结合作,不断学习、高效率地完成工作。

第三条:部门成员应当严格要求自己,不断学习,提高自身工作能力。

第四条:部门成员应当贯彻公开、公平、公正的工作态度,注意自身言行,塑造权益部良好形象。

第五条:部门成员应当积极主动地协助学生会其他各部门举办的活动,主动为同学们服务。

四、值班制度第一条:不得无故旷班,凡无故旷班三次以上者予以警告。

仍不悔改者,予以开除。

第二条:认真完成老师布置的各项任务,不拖拉,马虎。

第三条:如有没有完成的工作,应在与下一人交班时说明情况。

第四条:最后一班值班结束时,注意锁好门,关好电脑,窗户。

第五条:对待来访同学应礼貌、热情、周到。

五、奖惩制度第一条:部门职位实行竞争上岗,表现优秀的优先考虑。

学生会例会制度(5篇)

学生会例会制度(5篇)

学生会例会制度1.11____学学生会例会制度例会作为主席团与各部门之间,各个部门相互之间的一个交流平台,在统筹、联系、沟通等方面起着举足轻重的作用。

例会制度是学生会工作的重要组成部分,是做好学生会各项工作、顺利实现“全心全意为同学服务”宗旨的重要保证。

为了加强学生会各部之间的联系,促进各项工作和活动的顺利开展,完善这一机制,促进其职能的发挥,推动学生会的系统化、规范化,特制定本制度。

学生会例会包括会会议、全委会会议,部长联席会会议和各部例会四种:1、会会议会会议由主席团主席主持召开,参加人员为主席团各成员。

主席团会议原则上每月召开一次,具体时间、地点根据情况确定,会议内容如下:A、传达学校的各项精神和布置的工作任务,学习相关文件;B、对工作情况进行总结,并布置下一段的工作任务,听取工作汇报;C、安排各项工作和活动,并就当前的主要工作和活动进行讨论;D、对学生会人事调整、人员变动进行商议.会议可长可短,讲究务实,不走形式E.发言者要围绕会议议题发言或讨论,发言要表达明确、思路清晰。

会议上语言文明,衣着得体,整洁。

2、全委会会议全委会会议由主席团主席和秘书长主持召开,参加人员为学生会全体委员。

全委会会议原则上每两周召开一次,具体时间、地点根据情况确定,会议内容如下:A、传达学校的各项精神和布置的工作任务,学习相关文件;B、对工作情况进行总结,并布置下一段的工作任务,听取工作汇报;C、安排各项工作和活动,并就当前的主要工作和活动进行讨论;D、对学生会人事调整、人员变动进行商议.会议可长可短,讲究务实,不走形式E.发言者要围绕会议议题发言或讨论,发言要表达明确、思路清晰。

会议上语言文明,衣着得体,整洁。

3、部长联席会议A、部长例会定于每周星期一晚上7:30在主席团会议室召开,若有特殊情况需做出调整的,由主席团另行决定再通知各部门部长。

B、部长例会由主席主持召开,参加人员为学生会各部部长,不定期邀请团委老师出席进行工作指导。

农业大学学生会常委例会制度

农业大学学生会常委例会制度

农业大学学生会常委例会制度第一章总则第一条为进一步使学生会各项工作明确化、规范化、制度化,特制定本制度。

第二条本制度经学生会常委会表决通过,学生会各部门及学生会全体成员均须遵守本制度。

第二章细则第三条例会参与人员为农业大学学生会常委。

第四条学生会常委例会每月一次,地点在上一次主席联席会上确定,由校学生会办公室负责通知,参会人员为校学生会主席团和各学院学生会主席。

第五条与会人员应提前准备会发言内容,做好前段时间的工作汇报;第六条坚持高效务实的原则,不搞形式主义,控制会议的时间在一个小时左右;第七条会议主持人应提前做好会议议程的安排,控制好发言时间;第八条与会人员应积极地参与会议的讨论;第九条每次会议由秘书处做好会议记录。

第十条与会人员应该着装整洁大方,不准穿拖鞋、短裤,严禁袒胸赤身;第十一条与会人员应规范自己的言行,任何人不得利用例会宣扬反动言论,不得有任何违反法律法规的言行;第十二条会上不抽烟、吃东西,不大声喧哗,不说脏话,不吵闹交头接耳,不随意插话,严禁例会时追逐打闹,提倡文明用语;第十三条会议中不接听电话,手机须调至静音或关机。

第十四条会议结束应将各物品放置原位,整理完毕会场方可离开。

第十五条例会的出勤情况将计入学生会成员的个人考核,并作为年终考核的重要依据;第十六条例会应按时进行,会议时间和地点应在会议的前一天通知到与会人员,遇到紧急情况需取消或推迟会议须提前通知,无故推迟例会时间超过十分钟以上应追究例会负责人责任;第十七条与会人员不应无故迟到、早退,迟到十分钟以上者作缺席处理,两次迟到作一次缺席,早退十分钟以上者作缺席处理,两次早退作一次缺席,若不能准时到会,须提前一天向负责人请假,并说明理由;第十八条无故缺席、迟到、早退者实行扣分制度,具体扣分情况参照《学生会内部考核条例》。

第十九条秘书处做好每次例会的会议记录。

第二十条本制度由校学生会负责解释。

第三章附则第二十一条本制度未尽事项,按照相关制度执行。

学生会例会制度范文

学生会例会制度范文

学生会例会制度范文一、例会的目的和意义学生会例会是学生会最基本的组织形式,旨在促进学生干部与会员之间的交流和沟通,并加强学生会各部门之间的合作和协调。

通过例会的方式,可以发表观点、提出建议、制定活动计划,增加成员的参与感和团队凝聚力,最终提升学生会的活动质量和效果。

二、例会的时间和地点1.例会的时间:a.定期例会:每周固定的时间,如每周二或每周三进行例会。

b.不定期例会:根据需要灵活确定例会的时间。

2.例会的地点:a.学校内部:在学校内的教室、会议室等地方进行。

b.网络平台:通过网络会议工具进行线上开会。

三、例会的组织和参与者1.例会的组织:a.例会主持:由学生会主席或副主席担任主持人,负责掌握例会的进程和秩序。

如主席无法参会,可以委派其他学生会干部担任主持。

b.会前准备:主持人应提前准备议程、会议材料和相关文件,并向会员提供提前通知。

2.例会的参与者:a.所有学生会成员,包括主席团、部门负责人和部员等。

b.特定人员:如顾问老师、媒体代表等,具体参与人员根据会议议题和需要确定。

四、例会的程序和议程1.会议程序:a.开场:主持人宣布会议开始,并说明会议目的和规则。

b.领导讲话:由主席团成员或相关领导人进行开场讲话,鼓励成员参与和发表观点。

c.出席确认:记录出席人员的名单并确认出席率。

d.会议纪要:由学生会秘书记录会议内容和决议,以备后续审阅和传达。

e.公告通知:宣读有关学生会的通知和重要信息。

f.议题讨论:按照议程安排逐一讨论各项议题。

g.决策和表决:对有关议题进行决策和表决。

h.活动安排:确定下一阶段的活动计划。

i.提示和提案:提醒成员注意事项和征求意见,鼓励成员提出建议和提案。

j.散会:宣布会议结束,并告知下一次例会的时间和地点。

2.会议议程:a.会议目的和规则说明。

b.上次会议纪要的审阅和讨论。

c.重要通知和公告的宣读。

d.部门工作汇报和交流。

e.活动计划的制定和讨论。

f.学生问题及建议的集中讨论。

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例会制度
一、每周举行一次副部以上全体人员工作例会,时间定于每周天晚上21:00,地点为学生会办公室;
二、会议的内容要求:
1、传达学院有关部门的指示、文件精神、有关工作信息。

2、总结前一周工作,部署安排下周工作安排,对有关事宜进行讨论。

3、进行必要的政治理论学习,工作经验交流。

4、调查、了解工作中出现的问题和有关信息。

三、会议的组织要求:
1、会议可长可短,讲究务实,不走形式。

2、发言者要围绕会议议题发言或讨论,发言要表达明确、思路清晰。

3、秘书办在会前组织签到,部门例会自行组织签到,做好会议记录。

四、会议的纪律要求:
1、任何人员不得无故缺席会议,如确实有紧急状况,须提前向秘书办负责人请假,否则视为缺席。

2、对于非请假人员在会议开始后15分钟内到场视为迟到,15分钟后视为缺席。

迟到三次算作一次缺席,缺席三次开除职务并取消一切评优评先资格。

3、重要会议决议未正式公布之前,与会者不得提前透露会议内容,严守会议秘密。

4、与会人员应做好相关会议记录,以便于会后向相关人员准确传达会议精神,落实各项工作任务。

5、与会人员必须衣着整齐,不穿奇装异服,不穿拖鞋。

6、会议出席情况由各会议记录员纪要人员严格考勤。

7、会议时间全体人员手机调为静音或震动。

经管系学生会 2012.10.30。

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