临时因公出国人员注意事项

合集下载

因公出国(境)人员外事纪律及须知

因公出国(境)人员外事纪律及须知

因公出国(境)人员外事纪律及须知请在提出因公出访申请的同时,由申请人本人对本文件阅读知晓后,在文后签字;部门提交OA请示时,应将由申请人本人签字的本文件与其他按照规定必须提交的出访申请材料一并以附件形式上传至OA系统。

一、因公出国(境)外事纪律:1.实行团长负责制。

组团或参团的出访活动,一切行动听从团长的指挥,个人单独活动需要事先获得团长的批准。

团长应掌握团组成员的思想动态,做好在外安全和保密工作。

一旦发生突发事件,团长应立即采取应急措施,同时向我国驻外领使馆及学校领导报告。

2.认真开展公务活动。

参加公务活动要精心准备、周密安排,努力达到出访目的。

学校与国外单位签订具有法律约束力的合同、协议等文件,应由校长或校长授权人签署。

其他领导可以与国外对应部门签订会议纪要、合作备忘录等。

对达成的协议和做出的承诺要言而有信。

3.不得擅自延长在外停留时间。

按照预定的时间和路线完成公务访问活动,不得擅自延长境外停留时间,不得擅自变更出访路线,或以任何理由绕道旅行。

应按市外办批复天数严格执行。

OA提出之后行程有任何变化,需向各自单位领导汇报,并以单位的名义,交纸质说明(抬头纸打印、盖单位公章),并添加在OA内重新备注。

4.维护国家的尊严和利益。

严格遵守有关保密规定,不携带涉密载体,不泄漏国家秘密,不与国(境)外敌对组织接触,不出入赌博、色情场所,杜绝不文明行为。

5.遵守往访国的法规和习俗。

了解和遵守往访国的法律规定,尊重往访国的风俗习惯。

6.按照规定使用经费。

因公出访要注重节约,严格按规定选择交通工具和食宿,用餐不上高档菜肴和酒水。

若未按规定和审批项目及其限额使用外汇,费用由出访人自行承担。

7.严格执行对外礼品收受规定,不得公开或者变相的向外宾索要礼品或者钱财。

二、行前须知:1.根据财政部与中国民用航空局联合发布的财库【2014】33号文要求,根据我校财务处关于公务机票购买和有关规定,参照《公务机票购买管理操作手册》采购因公出访的机票。

公司出国人员安全须知范本(2篇)

公司出国人员安全须知范本(2篇)

公司出国人员安全须知范本一、目的与范围本文旨在提供公司出国人员安全方面的指南,以确保他们在境外工作或出差期间的个人安全和身心健康。

本指南适用于所有公司员工、合作伙伴及相关人员,在他们离开国内前、期间和返回国内时必须遵守。

二、准备阶段1.事先研究目的地国家或地区的法律、文化和习俗,了解旅行警示和危险区域。

遵循政府颁布的旅行警示和建议,确保在政治、社会或自然灾害等紧急情况下及时采取行动。

2.确保护照、签证、身份证件等旅行文件有效并妥善保管,备份电子文件并将其存储在安全的地方。

随身携带的贵重物品、现金和信用卡应遵循安全原则。

3.在旅行前告知公司行程、目的地详情以及可联系到您的方式,确保公司能够及时了解您的位置和状况。

4.购买适当的旅行保险,包括医疗保险、意外伤害保险和财产保险等。

了解保险政策的保障范围和索赔流程。

5.提前预订安全可靠的交通工具和住宿,避免使用未经认可的代理商或服务提供商。

三、出行期间1.遵守当地法律、规定和习俗,尊重当地文化,不要参与非法、违反道德和不良习俗的活动。

2.注意个人隐私和安全,避免在公共场所使用昂贵的装备、手机或其他吸引目光的物品。

3.保持警惕,特别是在拥挤的地方、人群密集的区域和繁忙的交通场所。

注意自己和周围环境,防范盗窃和个人攻击。

4.避免独自外出,尤其是在夜间或偏僻的地方。

尽量使用公共交通工具或由公司提供的专车服务。

5.随身携带重要文件和物品的复印件或电子备份,以备不时之需。

6.定期与家人、朋友或同事保持联系,让他们知道您的安全状况。

在紧急情况下,及时向当地警方或使领馆求助。

四、紧急情况处理1.了解当地的紧急电话号码和就医服务机构的位置。

在意外事故或突发疾病时,及时寻求适当的医疗支援。

2.如遇到抢劫、袭击或其他紧急情况,保持冷静,尽量避免采取激烈行动,第一时间报警,并及时向公司报告事态发展。

3.如遇自然灾害、政治动荡或社会事件,遵循当地政府颁布的指示,安排好自己的安全撤离,并随时与公司保持沟通。

因公临时出国境管理办法

因公临时出国境管理办法

因公临时出国境管理办法1. 背景近年来,随着经济全球化和国际合作日益增多,因公临时出国境的情况变得越来越频繁。

为了加强对因公临时出国人员的管理,保护其个人安全和国家利益,各级政府和相关部门相继制定了一系列的因公临时出国境管理办法。

2. 定义因公临时出国境是指在执行因公任务中需要出国,但不是出差和驻外办事人员等正常的因公出国行为。

因公出国一般是在短期内临时安排,可以是出访、考察、调研、参会、签约等。

3. 条件有下列情形之一的,可以申请因公临时出国境:1.因业务需要或任务要求需要出国的;2.因技能需求或人才引进需要出国的;3.受邀进行国际合作、学术交流等需要的;4.非常紧急情况下需要处理业务或解决问题的。

4. 申请出国人员应当提前向所在单位提出书面申请。

申请中应当包括以下内容:1.出国的目的、时间、地点和日程安排;2.出国人员的基本情况和所属单位(部门);3.确保出国人员身体健康情况的证明;4.机票、酒店等出国经费的预算和资金来源;5.其他相关的申请材料。

单位应当在接到申请后,认真审核并研究审批意见,再提出具体的审批方案。

相应的审批程序应当符合各级文件和规定的要求。

单位应当把审批结果通知出国人员。

5. 安全保障对于因公临时出国人员的安全保障问题,单位应当提前与有关部门联系并征求意见。

如果需要,单位应当为出国人员购买相应的保险。

出国人员应当遵守所在国家(地区)的法律法规。

凡是违反当地法律的情况应立即向所在单位和驻外使领馆报告,并按要求采取相应的措施。

6. 结语因公临时出国境管理办法的实施,有助于提升因公临时出国人员的管理水平和安全保障水平,保护他们的人身安全和维护国家利益。

同时,也有助于提高因公临时出国工作的规范化和制度化水平,营造良好的出国工作环境,推动国际合作与交流的深入开展。

因公临时出国境告知事项

因公临时出国境告知事项

因公临时出国(境)告知事项一、出国(境)团组实现团(组)长负责制。

二、严格遵守组织纪律。

强化组织观念,坚持集体行动,不得违反有关规定同国(境)外机构、人员联系和交往。

不得参加国(境)外情报组织或者向国(境)外机构、组织、人员非法提供情报。

不得在外申请政治避难。

不得在外公开发表反对党和政府的文章、演说、宣言、声明。

遇有重要情况,及时向我驻外使领馆、派出单位和省外侨办报告。

三、严格遵守外事纪律。

遵守驻在国家、地区的法律、法令,尊重驻在国家、地区的宗教习俗;不违反保密纪律;不得在外赌博;不得出入色情场所;不得携带反动和淫秽书刊、音像制品、电子读物等出入境;注意防范一切邪教活动。

四、严格遵守财经纪律。

不得以考察、学习、培训、研讨、招商、参展等名义变相用公款出国(境)旅游;不得向企业、下属单位和其他有关单位转嫁、摊派、借支、垫支出国(境)费用;不得用公款支付出国(境)期间应由个人承担的费用。

五、严格执行审批行程。

不得前往未经批准出访的国家和地区;不得绕道前往旅游景点游览;不得擅自延长在外期限或者擅自变更路线;不得脱离组织、出走、叛逃或为他人脱离组织、出走、叛逃提供方便;确保公务活动占在外日程的三分之二以上。

六、严格加强证照管理。

团组在境外期间,由本人或指定专人妥善保管证照,并在回国(境)后7天内交颁发证照机关指定的部门统一保管或注销。

七、文明出行。

注重礼仪,保持尊严,讲究卫生,爱护坏境,安静用餐,文明住宿,尊重当地文化习俗。

八、认真撰写出访报告。

厅级团组出访回国后20天内向省外侨办抄送出访报告。

以上事项已被告知,并将遵照执行。

因公临时出国(境)团(组)负责人签名:年月日。

临时境外出差应注意事项(特别是非洲地区)

临时境外出差应注意事项(特别是非洲地区)

一、需携带的物品1、证件类:护照(及复印件)、签证(类型)、邀请函(海外机构地址)、黄皮书(非洲很多地区都需要)、行程单、2张2寸照片(备用,万一护照遗失可以办理旅行证)、身份证(国内段如乘坐高铁必须)。

2、日用品:毛巾、刮胡刀、移动电源、充电器、手机、纸巾等(最好自带拖鞋,很多境外旅馆无拖鞋),电源转换器如有,最好自带备用。

3、药品类:避蚊水、风油精等,个人常用药品自己备足。

4、衣物类:关注境外机构的气候,准备合适服装。

5、备用金:信用卡(VISA或MASTER卡)、适量美元和人民币现金(要备有大、中、小面值的)。

6、工作类:笔记本电脑、相关工作资料、U盘、数据传输连接线等。

7、随身带一个背包(双肩包),所有贵重物品都统一放在背包内,同时随身带一套换洗内衣内裤。

二、注意事项1、护照是在国外期间唯一的身份证明和凭据,必须妥善保管,切勿遗失。

行程中如需办理出入境手续等时护照可由各人自行保管,各组员可留复印件一份放在随身手提包中。

2、出境期间不要携带大量现金和贵重物品;不要把现金和贵重物品放在托运行李、外衣口袋或易被割破的手提包中。

水果刀、刮胡刀、指甲刀、超过100毫升的液体物品须办理托运。

不得携带象牙等违禁物品。

3、谨记行程中集合时间及地点行动请准时并随时保持手机畅通。

提前开通国际漫游,各组成员必须互相保存手机号码,并将海外机构负责人、联系人的手机号码也存入各自手机通讯录中,以便随时联系(关闭移动数据等,以免产生高额费用)。

4、注意个人卫生,防止蚊虫叮咬。

不要吃不洁的食品、不饮用生水。

要讲究公共卫生,不随地吐痰、乱扔垃圾。

出现发热、腹泻等症状必须立即向组长报告并及时就医(回国后半年内如出现类似症状,就医时应告知医生你的行程)。

5、集体行动是最安全的旅行方式,在行程中不得离团单独行动,确有需要离开团队时必须两人以上结伴,并且即使只有几分钟也必须跟组长打招呼。

6、在国外期间,要入乡随俗,遵守所到国家的风俗习惯,公共场合要讲究礼仪,不要大声说话,不要一群人横着走,要自觉维护中国公民形象。

因公临时出国境管理规定

因公临时出国境管理规定

因公临时出国境管理规定什么是因公临时出国境?因公临时出国境是指因公务需要,单位安排、依法通过出入境管理依据,由工作人员在不办理出入境证件的情况下临时出国境。

因公临时出国境的适用范围根据《中华人民共和国出境入境管理法》、《出入境管理条例》等法律法规的规定,因公临时出国境适用于下列情形:•参加公务会议、出差、考察等因公务需要临时出境的;•参加国际展览、比赛等活动临时出境的;•治疗疾病、追回涉外案件、处理涉外法律事务等临时出境的。

因公临时出国境管理的程序申请程序因公临时出国境的申请程序如下:1.申请人填写《因公临时出国境申请表》,并注明出境的目的、时间、地点等;2.申请人提交完整的申请材料;3.单位审核申请人的出境事由、必要性、安全风险等因素;4.单位组织安排出入境事宜,办理出境手续。

审查程序在申请人提交完整的材料后,下列情形之一的,不能批准出境:1.直接威胁国家安全、人民安全的;2.涉及国家秘密或涉外保密的;3.无法确切判断出境人员真实身份、出境事由,或者出境人员存在明显安全风险的。

安全提示因公临时出国境人员在出境前应当提高安全防范意识,注意自身安全,及时向本单位报告有关情况,做好单位报备工作。

在出境过程中,应当遵守境外国家法律法规,注意人身安全。

因公临时出国境的注意事项1.因公临时出国境人员应当提前了解出入境目的地国家(地区)的风俗习惯、法律法规,尊重当地文化,并且不在当地从事违法犯罪活动;2.因公临时出国境人员应当照章、照规办理出入境手续,不可使用虚假证件、证明、报批材料等;3.出境后应当及时向本单位报告抵达目的地情况,并按要求提出工作报告。

因公临时出国境事项需要遵守国家相关法律法规和规定,保护出境人员的人身安全和财产安全,同时也有利于单位的正常运转和公务的顺利进行。

而因公临时出国境管理的程序和注意事项,出境人员和单位都应当了解和积极配合。

公司出国人员安全须知

公司出国人员安全须知

公司出国人员安全须知随着全球化的发展,越来越多的公司与企业选择在海外开展业务。

然而,出国人员的安全问题也日益凸显出来。

为了确保公司出国人员的安全,以下是一些必要的安全须知。

一、事前准备:1.了解目的地国家:在出发前,应对目的地国家的政治、经济、文化背景进行足够的了解,包括当地的法律、宗教、风俗习惯等。

这有助于适应并避免冲突。

2.订购旅行保险:购买一份全面的旅行保险,确保在意外情况下能够得到及时的援助和赔偿。

3.确保护照和签证的有效性:事先检查护照和签证的有效期,避免因为过期而遭遇麻烦。

4.备份重要文件:将重要文件(包括护照、签证、机票等)的复印件或电子版存储在安全的地方,以备不时之需。

二、安全交通:1.了解当地的交通规则:每个国家的交通规则是不同的,出国人员应了解并遵守当地的交通规则,遵守交通信号和道路标志。

2.使用正规的交通工具:尽量选择正规的交通工具,如出租车、公交车,避免乘坐无牌的出租车或私人车辆。

3.避免夜间出行:尽量避免夜间出行,特别是在陌生的地方,因为夜晚的环境相对不安全。

4.不要独自外出:避免单独行走在偏僻或危险的地方,特别是夜晚。

5.谨慎驾驶:如果需要自驾车,应保持谨慎,遵守当地的驾驶规则,并尽量避免高峰时段和交通拥堵的地方。

三、住宿安全:1.选择安全的住宿地点:预订住宿时,选择位于安全地区的酒店或公寓。

阅读其他旅客的评价和建议,选择有良好安全记录的住宿场所。

2.保持房间的安全:在入住酒店时,确保门锁安全可靠,并确保窗户的锁是有效的。

如果房间有保险箱,请将贵重物品存放其中。

3.保持私人物品安全:在外出时,务必将贵重物品和重要文件放在安全的地方,避免随身携带现金和珠宝。

4.保持联系:与同事或家人保持联系,通报住宿信息和行踪计划。

遇到紧急情况时可以得到及时的援助。

四、食品和饮水安全:1.避免生食:尽量避免食用生食,包括生肉、海鲜和生蔬菜。

选择煮熟的食品以减少食物中毒的风险。

2.饮用安全水源:如果当地水质不可靠,应选用瓶装水或经过过滤消毒的饮用水。

因公临时出国管理办法

因公临时出国管理办法

因公临时出国管理办法第一章总则第一条为进一步规范因公临时出国管理,加强对因公临时出国活动的监督和约束,根据国家有关法律法规和政策规定,结合本单位实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于本单位所有工作人员因公临时出国的管理。

第三条因公临时出国应当坚持因事定人、人事相符,按照务实、高效、精简、节约的原则,根据工作需要合理安排。

第二章审批管理第四条因公临时出国实行计划审批制度。

各部门应于每年年底前向单位外事管理部门报送下一年度因公临时出国计划,包括出访任务、出访人员、出访时间、出访国家(地区)、经费预算等内容。

外事管理部门汇总审核后,报单位领导班子集体研究决定。

第五条因公临时出国任务必须有明确的公务目的和实质内容,严禁无实质性内容、无明确公务目的的出访。

第六条出访人员应根据工作需要和业务分工确定,不得安排与出访任务无关的人员随行。

第七条出访团组人员构成应坚持少而精的原则,团组人数和在外停留时间应严格按照有关规定执行。

第八条因公临时出国审批权限如下:(一)单位正职领导因公临时出国,由上级主管部门审批。

(二)单位副职领导因公临时出国,经单位正职领导同意后,报上级主管部门审批。

(三)其他工作人员因公临时出国,经所在部门负责人同意,报单位分管领导审核后,由单位正职领导审批。

第三章经费管理第九条因公临时出国经费应当全部纳入预算管理,严格控制经费预算规模。

第十条因公临时出国经费包括国际旅费、住宿费、伙食费、公杂费等。

各项费用标准按照国家有关规定执行。

第十一条出访团组在国外期间原则上不安排宴请,确需宴请的,应当严格按照有关规定执行,并控制宴请规模和标准。

第十二条出访团组不得接受超标准接待和高消费娱乐,不得接受礼品和礼金。

第十三条因公临时出国经费报销时,应当提供出国任务批件、护照(包括签证和出入境记录)复印件、费用明细清单及有效票据等凭证。

财务部门应当严格审核,对不符合规定的费用不予报销。

第四章外事纪律第十四条出访人员在出国前应当接受外事纪律和安全教育,了解出访国家(地区)的法律法规、风俗习惯和安全注意事项。

员工因公出国(境)须知

员工因公出国(境)须知

员工因公出国(境)须知一、出国(境)前,按公司规定做好因公出国(境)审批工作,接受行前教育,检查护照、签证的有效期,并提前了解目的地国家(地区)的政策法规、风土人情、治安状况等基本信息。

二、不得携带涉密文件、资料、存储介质及其他涉密载体出国(境),确因工作需要必须携带涉密资料出国(境)的,应按保密相关工作程序办理相关手续、采取相应的保密措施。

三、不得擅自更改因公出国(境)行程路线及在外停留时间,遵守外事纪律,听从指挥,保持与我驻外使领馆、国别(地区)分公司及公司所属项目部的联系。

四、持有效因公护照及签证在目的地国入境、出境或过境受阻时,要向当地主管部门如实说明入出境或过境事由,了解受阻原因,可要求对方提供翻译服务,必要时可要求与中国驻当地使领馆联系。

五、因公出国(境)过程中不慎遗失因公证照,第一时间向国别(地区)分公司、公司所属项目部及公司相关部门汇报;同时,向当地警方报案,留好报警记录,在中国驻该国大使馆做好遗失登记。

六、驻外工作期间,要注意以下事项:(一)自觉接受我驻外使领馆的监督和指导,接受国别(地区)分公司、公司所属项目部的统一管理,遵守当地法律法规,通过正当途径解决因商务活动引起的纠纷、重大问题;(二)因公证照要交由国别(地区)分公司或公司所属项目部外事人员统一保管;(三)所在国家发生恐怖袭击、政治动乱等紧急情况时,立刻与国别(地区)分公司及公司所属项目部保持密切沟通,获取最新相关信息,保管、备份好自己的重要证件和记录;(四)驻外工作时,不得使用手机、普通长途电话谈论涉密事项,不得使用境外人员使用的办公设备处理涉密信息;不得擅自携带涉密文件资料或记有企业内部情况的笔记本,不得把涉密文件或内部资料带入会谈场所;遇外方人员打听公司内部信息,询问敏感性问题时,保持高度警惕,严防口头泄密。

签名:时间:。

国有企业因公临时出国(境)管理办法

国有企业因公临时出国(境)管理办法

国有企业因公临时出国(境)管理办法公司因公临时出国(境)管理办法、目的为了规范公司因公临时出国(境)管理工作,保障公司国际业务和对外交流的顺利开展,根据国家有关政策法规和部、有关规定,结合公司实际,制订本办法。

二、适用范围本办法适用于公司全体员工。

公司纳入人事管理的人员按照《因公临时出国管理办法》相关规定执行。

三、原则因公临时出国(境)管理既要满足公司业务实际需要,又要注重实效和节约,本着务实、高效、精简、节约的原则安排行程和选派人员。

四、管理职责(一)公司总经理办公室是公司因公临时出国(境)归口管理部门,主要职责包括:、负责公司因公临时出国(境)团组人员资格审查工作;、负责公司因公临时出国(境)团组人员行前教育工作和涉密教育;、负责公司因公临时出国(境)团组人员资格审查工作;、负责公司因公临时出国(境)团组公示和报备工作;、负责统一管理涉密人员护照(港澳通行证)工作;、负责对公司因公临时出国(境)工作进行监督检查。

(二)公司企业管理部负责公司因公临时出国(境)团组申报审批管理及涉密管理。

(三)财务部门负责公司因公临时出国(境)经费预算审核、总额控制和经费核销管理。

五、因公临时出国(境)人员的条件(一)因公临时出国(境)人员应当具备下列条件: 、忠于祖国,拥护党的路线、方针、政策,遵守国家法律,热爱本职工作,组织纪律性强;、在对外交往中维护国家和公司的荣誉、安全和利益;、专业对口,熟悉业务,有一定的外语听、说能力;、身体健康,能正常执行出国任务;、在以往临时出国(境)项目活动中,没有违纪行为。

(二)具有以下情形之一的,不得批准临时出国(境)执行公务: 、不属于公司正式在职员工或已确定要调离公司的;、违反外事纪律造成不良影响的;(二)具有以下情形之一的,不得批准临时出国(境)执行公务: 、时间和地点:因公临时出国(境)活动起程日期、在外时间(具体到天),以、未履行因公临时出国(境)涉密手续及行前教育和保密教育的;、赴较高风险以上国家执行公务,未参加防恐安全培训的;、因涉嫌违纪违法已被有关机关立案调查的;、公司规定的其他不许出国执行公务的。

公司出国人员安全须知

公司出国人员安全须知

公司出国人员安全须知1. 出差准备出国前的准备工作是确保出国人员安全的关键。

在出行前,必须确保以下事项已妥善处理:- 办理护照和签证手续,确保有效期和签证类型符合出差计划;- 研究目的地国家或地区的政治、经济、社会状况,了解当地的法律和风俗习惯;- 了解当地的安全形势和常见的安全风险,以便在发生危险情况时能够应对;- 预订安全可靠的住宿和交通工具。

2. 保护个人财物出国人员需要特别注意保护个人财物,以免丢失或被盗。

以下是一些保护个人财物的建议:- 分散财物:将现金、信用卡和重要文件分开存放,以防一旦丢失,不至于全部损失;- 使用酒店保险箱:将贵重物品和重要文件存放在酒店提供的保险箱中,以确保其安全;- 不随身携带过多现金:尽量使用信用卡或电子支付方式,减少现金携带的风险;- 提前备份重要文件:将护照、签证、机票等重要文件的扫描件发送至电子邮箱或云存储,以备不时之需;- 注意公共场所的安全:避免将贵重物品暴露在公共场所,特别是在人群密集的地方。

3. 个人安全意识个人安全意识是保护出国人员安全的基础。

以下是提高个人安全意识的措施:- 保持警惕:随时保持对周围环境的观察,及时察觉异常情况,以便采取相应的行动;- 避免孤单行动:最好不要独自外出,尤其是在陌生的环境中,尽量与同事或其他人一起行动;- 注意个人形象:尽量不要在外人面前暴露贵重物品或显示过多的现金,以免引起不必要的关注;- 不随意透露个人信息:在与陌生人交流时,不要轻易透露自己的住址、联系方式和出差目的等敏感信息;- 学会求救:了解当地的紧急求助电话和就近的大使馆或领事馆的地址和联系方式,以备不时之需。

4. 食品安全和健康在出国期间,保持良好的饮食和健康习惯对于出差人员的身体健康至关重要。

以下建议可帮助保持食品安全和健康:- 避免饮用未经煮沸的水:喝瓶装水或煮沸后的水,避免直接饮用自来水或未经处理的水源;- 注意食物卫生:选择干净、卫生的餐厅或食堂,避免食用生食或没有煮熟的食物;- 注重个人卫生:保持良好的手卫生习惯,经常洗手,并使用洗手液或消毒洗手液;- 注意食物过敏:了解自己的食物过敏情况,并尽量避免接触过敏食物;- 注意食品质量:尽量选择新鲜、品质可靠的食材和食品,避免食用过期或质量堪忧的食品。

出国出境人员外事管理制度

出国出境人员外事管理制度

一、总则为加强出国出境人员外事管理工作,确保国家利益、安全和形象,根据《中华人民共和国出境入境管理法》等相关法律法规,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我国各级国家机关、企事业单位、社会团体以及其他组织的工作人员因公出国出境,以及因私出国出境的人员。

三、外事纪律(一)出国出境人员应遵守国家法律法规,维护国家利益、安全和形象。

(二)出国出境人员应严守外事纪律,不得从事有损国家利益、荣誉和形象的活动。

(三)出国出境人员应遵守国际惯例和外交礼仪,尊重当地风俗习惯。

四、出国出境手续(一)因公出国出境人员:1. 按照规定,向单位提出出国出境申请,经批准后办理相关手续。

2. 凭批准文件向公安机关出入境管理部门申请办理护照、签证等证件。

3. 出国出境前,应参加行前安全教育培训,了解相关政策和注意事项。

(二)因私出国出境人员:1. 按照规定,向公安机关出入境管理部门申请办理护照、签证等证件。

2. 严格遵守国家法律法规,不得从事非法活动。

五、出国出境后的管理(一)出国出境人员应保持与国内单位的联系,及时报告工作、生活情况。

(二)出国出境人员应遵守当地法律法规,不得参与违法活动。

(三)出国出境人员应关心国家大事,积极宣传我国政策,树立良好形象。

六、回国后的管理(一)出国出境人员回国后,应及时向单位报告工作、生活情况。

(二)出国出境人员回国后,应按规定参加回国后的相关培训、考核。

七、责任追究(一)对违反本制度,造成不良后果的出国出境人员,将依法依规追究责任。

(二)对在工作中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,将依法依规追究相关人员的责任。

八、附则本制度自发布之日起施行。

如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

本制度由外事管理部门负责解释。

因公出国在国外的注意事项

因公出国在国外的注意事项

因公出国在国外的注意事项
1.办理签证:在出国前,应提前了解目的地国家的签证办理流程和材料要求,保证自己具备符合条件的签证。

如有需要,可以委托专业机构代办。

2.保险:出国前应购买适当的保险,以防意外伤害或突发疾病。

保险内容应包括医疗费用、紧急救援、意外身故等。

3.注意安全:在国外旅行时,应保持警惕,注意人身财产安全。

避免前往治安较差的地区,尽量在白天出行,不要独自外出,特别是女性应该注意自身安全。

4.了解当地文化:在出国前,应了解当地人的文化习俗和法律法规,尊重当地人的风俗习惯,不要做出冒犯当地人的行为。

5.保管重要物品:保管好自己的护照、签证、机票等重要物品,避免遗失或被盗。

同时,不要携带过多现金和贵重物品,以免引起盗窃。

6.交通安全:在国外旅行时,要遵守交通规则,不要酒后驾车,尽量避免乘坐不安全的交通工具。

7.保持联系:出国前应告知家人和朋友自己的行程和联系方式,保持与家人和朋友的联系,及时汇报旅行情况。

8.了解紧急情况的处理方式:在国外遇到紧急情况时,应知道当地的紧急电话、医院位置和处理方式,以便及时应对紧急情况。

9.遵守当地法律法规:在国外旅行时,应遵守当地的法律法规,尊重当地的司法程序,不要从事违法活动,以免引起不必要的麻烦。

10.尊重当地人民:作为一名出国旅行者,应尊重当地人民和文化习俗,不做出冒犯当地人的行为,为友好的国际交流做出自己的贡献。

公司出国人员安全须知

公司出国人员安全须知

公司出国人员安全须知一、综述随着全球化的不断加深,企业越来越倾向于派遣员工出国,开展业务活动。

然而,随之而来的风险和安全挑战也随之增加。

为了确保公司员工的安全和健康,公司需要为出国人员提供相关的安全须知,以确保他们在海外的工作期间能够注意到并遵守相关的安全准则和行为规范。

二、前期准备1. 了解目的地国家的法律法规和风俗习惯,在出发前务必做好相关国家的研究和准备工作,以避免不必要的麻烦和冲突。

2. 确定旅行日期和预定机票和住宿,并随时保持与家人和公司的联络,及时向他们报告自己的行踪和状态。

三、健康和医疗问题1. 提前去医院接种必要的疫苗,并购买好旅行保险,以应对可能的医疗费用。

2. 在出国前咨询医生,了解目的地国家的疾病和传染病情况,并做好预防措施,如携带防疫药品和使用防蚊液等。

3. 了解目的地国家的医疗资源和紧急救援机构的联系方式,以备不时之需。

四、人身安全和个人财产保护1. 注意个人安全,特别是在陌生和危险的地方,如夜间独自出行时,尽量选择出租车或酒店安排的接送服务,避免乘坐陌生人的交通工具。

2. 将重要的个人物品(如护照、身份证、信用卡)复印并分别保存在不同的地方,以备万一丢失或被盗时使用。

3. 尽量不要炫耀自己的财富,尤其是在公共场合,以免引起不必要的注意和潜在的危险。

五、网络安全1. 在使用公共Wi-Fi时要格外小心,不要使用银行卡或信用卡进行在线支付和其他敏感的网络活动,以免被黑客攻击和个人信息泄露。

2. 使用密码锁保护手机和电脑等电子设备,不要随意透露个人信息和公司机密。

3. 不要随意点击陌生链接和软件,以防止下载恶意软件或病毒。

六、个人行为和沟通1. 尊重和遵守目的地国家的法律法规和宗教信仰,不要参与任何可能引起争议和冲突的活动。

2. 注意言行举止,尊重并保持良好的交流习惯,尽量避免与他人发生争吵和冲突。

3. 保持与公司和家人的联络,定期报告自己的行踪和状态,以便他们及时获取有关自己的信息。

因公出国行前注意事项

因公出国行前注意事项

因公出国行前注意事项随着全球化的发展,越来越多的人需要因公目的出国。

无论是参加国际会议、商务洽谈还是学术交流,出国前的准备工作至关重要。

本文将为您介绍因公出国行前的注意事项,以确保您的出国之旅顺利无阻。

一、办理护照和签证在出国前,首先要确保自己的护照和签证是有效的。

请提前了解目的地国家的签证要求,并按照要求准备所需材料。

办理护照和签证可能需要一定的时间,因此务必提前规划并咨询相关部门或机构。

二、了解目的地国家的文化和习俗不同国家有不同的文化和习俗,了解并尊重当地的文化是非常重要的。

在出国前,可以通过阅读相关书籍、咨询专业人士或参加培训课程来增加对目的地国家文化的了解,以避免因文化差异而引起的误解或冲突。

三、做好健康检查和接种疫苗出国前,应进行全面的健康检查,并根据目的地国家的疫情和卫生要求接种相应的疫苗。

这样可以确保自己的身体状况良好,减少在异国他乡生病的风险。

四、购买旅行保险在出国前,购买一份全面的旅行保险是非常必要的。

旅行保险可以为您提供医疗保障、紧急救援、行李丢失等方面的保障,确保您在遇到意外情况时能够得到及时的帮助和赔偿。

五、准备必备文件和物品在出国前,要确保携带必备的文件和物品。

这包括护照、签证、机票、酒店预订确认、身份证明、信用卡、现金等。

此外,根据目的地国家的气候和季节,还需要准备合适的衣物和个人用品。

六、了解目的地国家的安全情况在出国前,要了解目的地国家的安全情况。

可以通过查阅相关的旅行指南、咨询当地的使领馆或旅行社,获取最新的安全信息和旅行建议。

如果目的地国家存在安全风险,应采取相应的安全措施,确保自己的人身安全。

七、制定详细的行程计划在出国前,制定一份详细的行程计划是非常重要的。

包括航班、酒店、会议或活动的安排等。

这样可以帮助您更好地组织行程,合理安排时间,并确保不会错过重要的事务。

八、学习基本的外语沟通技巧在出国前,学习一些基本的外语沟通技巧是非常有帮助的。

尽管可能会有翻译或陪同人员,但掌握一些简单的问候语和常用的表达方式,可以帮助您更好地与当地人交流,解决一些简单的问题。

因公出国(境)人员外事纪律及须知

因公出国(境)人员外事纪律及须知

因公出国(境)人员外事纪律及须知因公出国(境)人员外事纪律及须知请在提出因公出访申请的同时,由申请人本人对本文件阅读知晓后,在文后签字;部门提交OA请示时,应将由申请人本人签字的本文件与其他按照规定必须提交的出访申请材料一并以附件形式上传至OA系统。

一、因公出国(境)外事纪律:1.实行团长负责制。

组团或参团的出访活动,一切行动听从团长的指挥,个人单独活动需要事先获得团长的批准。

团长应掌握团组成员的思想动态,做好在外安全和保密工作。

一旦发生突发事件,团长应立即采取应急措施,同时向我国驻外领使馆及学校领导报告。

2.认真开展公务活动。

参加公务活动要精心准备、周密安排,努力达到出访目的。

学校与国外单位签订具有法律约束力的合同、协议等文件,应由校长或校长授权人签署。

其他领导可以与国外对应部门签订会议纪要、合作备忘录等。

对达成的协议和做出的承诺要言而有信。

3.不得擅自延长在外停留时间。

按照预定的时间和路线完成公务访问活动,不得擅自延长境外停留时间,不得擅自变更出访路线,或以任何理由绕道旅行。

应按市外办批复天数严格执行。

OA提出之后行程有任何变化,需向各自单位领导汇报,并以单位的名义,交纸质说明(抬头纸打印、盖单位公章),并添加在OA内重新备注。

4.如果在出访期间发生突发情况(如身体情况等),需第一时间联系由派出二级单位指定的联系人以及外事处联系人并留言。

(外事处联系人:谢瑾瑜/188********;叶才珩/176********)5.维护国家的尊严和利益。

严格遵守有关保密规定,不携带涉密载体,不泄漏国家秘密,不与国(境)外敌对组织接触,不出入赌博、色情场所,杜绝不文明行为。

6.遵守往访国的法规和习俗。

了解和遵守往访国的法律规定,尊重往访国的风俗习惯。

7.按照规定使用经费。

因公出访要注重节约,严格按规定选择交通工具和食宿,用餐不上高档菜肴和酒水。

若未按规定和审批项目及其限额使用外汇,费用由出访人自行承担。

8.严格执行对外礼品收受规定,不得公开或者变相的向外宾索要礼品或者钱财。

公司出国人员安全须知模版

公司出国人员安全须知模版

公司出国人员安全须知模版一、前言出国是公司员工职业发展和业务拓展的一项重要举措,为了确保公司员工在国外的安全和顺利完成工作任务,特制定本《公司出国人员安全须知》,以提醒和引导出国员工在国外时注意的安全事项和应对措施。

二、总体要求1. 出国人员必须强化安全意识,自觉遵守本安全须知中的各项规定。

2. 出国人员应充分了解目的地国家或地区的法律、习俗、文化,尊重并遵守当地的法律法规。

3. 出国人员应严格执行公司安全管理制度和相关政策。

三、出行前准备1. 出国人员应将个人和工作相关的文件、证件复印一份并备份。

个人护照、身份证、签证、驾照等重要证件应当保管妥当,避免丢失和被盗。

2. 出国人员应了解目的地国家或地区的文化、风俗、宗教信仰等重要信息,尽量避免触犯当地的法律和习俗。

3. 出国人员应提前了解目的地国家或地区的安全情况,避免前往政治不稳定、战乱或犯罪率较高的地区。

4. 出国人员应做好身体健康检查和必要的疫苗接种,确保在国外期间身体健康。

四、安全出行1. 出国人员在出行前应提前规划好行程,并告知公司相关人员。

在国外期间,如有行程变动或紧急情况发生,应及时与公司联系。

2. 出国人员应选择合法的交通工具和安全可靠的交通方式,避免搭乘危险和黑车。

3. 出国人员应妥善保管个人物品和贵重物品,不随身携带大量现金、珠宝等易引起犯罪分子注意的物品。

4. 出国人员应遵守当地的交通规则和道路安全法规,尤其要遵守当地的执法规定,确保自身安全。

5. 出国人员在使用公共交通工具时,要特别注意防范盗窃和抢劫行为,避免成为犯罪分子的目标。

五、住宿安全1. 出国人员在选择住宿时,应选择安全可靠的酒店或住宿场所。

了解酒店的安全设施和服务质量,确保住宿的安全和舒适。

2. 出国人员入住后应熟悉住宿场所的安全出口和灭火器等应急设备的位置,以备发生火灾等紧急情况时迅速采取逃生措施。

3. 出国人员需确保住宿房间的门窗、门锁等设施完好,避免被陌生人或不法分子侵入。

因公临时出国(境)团组须知

因公临时出国(境)团组须知

因公临时出国(境)团组须知因公临时出国(境)团组须知出访前须知1.所有出访人员必须接受行前外事纪律教育;2.严禁持普通护照出国执行公务;3.不得携带配偶和子女同行。

在境外须知4.出访团组实行团长负责制,出访期间须主动接受我国驻外使领馆的领导和监督,严守外事纪律,及时请示报告;5.实质性公务活动时间应占在外日程的三分之二以上,严禁公款旅游,活动日程不得安排参观旅游景点;6.礼宾安排应参考国际通行做法,尊重对方安排,不得提出过高要求,不能主动要求会见往访国国家元首或政府首脑;7.禁止参加与公务活动无关的考察、娱乐活动;8.严禁出入赌场、夜总会等赌博、色情场所;9.严禁应付敷衍甚至随意取消已与外方商定的公务活动;10.不得乘坐民航包机或私人、企业和外国航空公司包机;11.不得安排超标准住房和用车;12.不得擅自增加出访国家或地区(经停国家或地区不得出机场),不得擅自绕道旅行,不得擅自延长在国外停留时间(在外停留时间包括抵离境当天);13.不得与我驻外机构和其他中资机构、企业之间用公款互赠礼品或纪念品,不得用公款相互宴请;14.出访用餐不得上高档菜肴和酒水;15.不得接受超标准接待和高消费娱乐,不得接受礼金、贵重礼品、有价证券、支付凭证等;16.严禁境外招商入住豪华酒店、举办奢侈宴请、赠送高档礼品,严禁用公款参与高消费行为;17.严禁向所属单位、企业、我国驻外机构等摊派或者转嫁出国费用;18.严禁散布与国家利益相违背或有损于政府声誉的言论;19.严禁参加境外组织的(如法轮功等)有损于国家统一和民族团结的活动;20.严禁在公共场所谈论机密;21.严禁携带机密文件及保密资料出访;22.未经批准,不得擅自对外做出承诺或签署具有法律约束力的协议;23.妥善保管证件、护照,防止遗失、被盗或者损毁;24.不得擅自在公共场所、互联网和微博、微信等媒介发布、传播有关出访的文字或图片等信息。

回国后须知25.应在回国(境)7天内将因公出国(境)证件交省外事侨务办公室统一保管或注销;26.领取证件后如因故推迟或取消出访者,须在决定推迟或取消出访任务后的7天内将证件退回省外事侨务办公室保管,并以书面说明任务推迟或取消的原因;27.出国团组回国后,应在1个月内在单位内部公布出访任务的实际执行情况和出访报告;28.省级出访团组出访报告,应在出访结束后15日内交由团长审定,统一由省外事侨务办公室按规定时限报省委、省政府及中央有关部门;厅局级以下出访团组出访报告,应在出访结束1个月内经团长签批后报组团单位和派出单位,同时抄送省外事侨务办公室;29.所有出访团组必须在出访结束后1个月内将实际开支情况抄送外事侨务办公室。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
30、出国人员回国后,应及时进行总结,写出书面报告,报业务归口部门,抄送外事侨务办公室。
19、科技人员出国参加国际会议或学术讨论会时,对外国所授予的学术称号和赠予的奖金原则上可以接受,但鉴于国际上学术称号,奖金名目繁多,政治背景也较复杂,所以需要事先请示我驻外使、领馆决定。
20、在国外的活动安排,要密切结合出访业务,有的放失,但要注意尊重主人的意见,不要强人所难,不要临时改变活动项目。
13、遇有大型活动,应尊重带队人的意见,听从集体安排,不得随意行动。在人多拥挤的场合,应互相照应,以免失散。
14、任何代表团、组和个人,均不得出入不正当的娱乐场所。
15、要发扬团结友爱精神,互相关心,互相帮助。相互之间有意见,不要在国外议论、争吵,避免将内部矛盾暴露在外国人面前。
16、在出访期间准备会见或探望亲友的,必须在出发之前报告派出部门和代表团组。如需要我驻外使、领馆协助安排的,派出部门应及时向我驻外使、领馆报告。在出国前并无会见亲友的打算,但在出访期间受到亲友邀请的,应及时向代表团、组领导报告。必要时,应向我驻外机构报告,并酌情作出妥善安排。
临时因公出国人员注意事项
1、出发前,要对自己所去的国家和地区的社会状况、治安情况、风俗习惯、人文地理、经济状况进行详细了解,尽可能掌握更多的真实情况,并据此做好应对准备。
2、为避免重要证件、财物的遗失或失窃,出发前把护照等证件复印两份,一份留在家中,一份随身带走,以便在需要时能及时补办。此外,不要随身携带较多的现金,尽量使用信用卡。携带的证件和现金最好放在贴身的衣服口袋里。
21、在参观中要仔细听主人介绍,认真记录。为弄清一个问题,在不失礼的原则下,可详细询问,广泛接触、交谈。但也要尊重对方的风俗、习惯及制度。如需拍照,可先向陪同人询问可否拍照,得到允许后方可拍照。
22、参观中发表感想时要注意分寸,不要过分夸张其长处,一般不要讲对方的短处。参观后要向主人表示感谢。
23、出国团、组或人员,应主动向对方介绍我对外一般不接受礼品的规定,不得变相或暗示对方赠送礼品。对无法拒绝而收下的礼品,个人接受的,回国后应及时上交处理;代表团、组接受的,应由专人登记、保管,回国后按规定统一处理。
24、严格执行外事经费开支制度,注意节约,防止浪费,不准随意挪用外汇。
25、未经批准,不得增加访问国家、地点,不得延长在国外的停留时间或擅自改变原定出访路线。
26、出国团、组人员必须严守国家机密,对外交谈不得涉及我内部机密情况;在旅馆、汽车内,不要议论内部问题,商量对策和交换意见应在有保密条件的地方或室外进行;机密电报和文件必须在我驻外使、领馆保密室草拟。
27、出国一般不得携带内部机密文件(包括本单位打印的资料)、内部报刊和记有内部情况的笔记本,不得携带工作证、人民币、内部票证等。自己的行李物品要妥善保管,以免丢失和发生其它意外。
28、提高警惕,注意做好安全保卫工作,严防敌特破坏、绑架或策反,遇到可疑情况立即报告,及时采取措施,防止发生意外。
29、坚决反对“法轮功”等邪教组织,不可接受“法轮功”邪教的宣传资料。
17、会见亲友时,应根据不同对象,适时介绍国内形势,宣传有关政策,但要注意严格保守党和国家的机密。如遇政策性较强又无把握处理的问题,应请示代表团、组或我驻外使、领馆。
18、出国科技人员,如与国外科研机构和科学技术人员商定科技合作或互访事宜,是否应邀参加其他国际组织,是否接受外国聘请担任职务以及涉及保密和不宜对外公开的问题时,须经请示后才能答复。
7、入住宾馆后,个人不要随便四处走动,工作人员提醒不要去的地方千万不要涉足。不要冒险去不熟悉或人迹稀少的地方,夜晚尽量不要外出,如需夜间外出必须3人以上同行或有当地人陪同,一人尽量不搭乘出租车。
8、代表团、组、个人出访期间பைடு நூலகம்如遇重大问题必须向我驻外使、领馆处请示,不准擅自作主。
9、每个代表团、组成员,未经组织同意,不准和任何外国机构和个人发生联系。
3、应了解所在国的风俗、禁忌以及宗教信仰的规定,避免因违犯当地的风俗、禁忌以及宗教信仰的规定而带来麻烦;在国外避免谈论敏感性话题和内部情况,防止失密;也不要携带具有政治色彩的书籍和杂志。
4、尽量搭乘直航班机或选择中转站较少的班次,避免乘坐在战争地区或治安状况较差地区设有中转站的班次。
5、出行时的穿戴随意些为好,不宜穿着过于奢侈的服装,可将正式场合穿的礼仪服装随身携带备用;不宜佩戴贵重的珠宝、饰品、手表;不要使用高级皮箱;不要用名片代替行李标签;不要向陌生人透露行程安排。
10、对外交往,行动要符合身份,言论要有分寸,礼貌要合乎常规。每个出国人员都要以自己的行动为祖国争光,维护民族尊严,在任何情况下都不做有损于国格、人格的事。
11、对重大国际问题的表态要符合我国的对外政策,回答问题要与我对外公开发表的材料口径一致。
12、遇对方口头邀请我方人员出访,考察或要求同我建立各种合作关系(如建立厂际、校际友好关系),向我提出交流有关科技资料、生产样品、农作物和植物种子等,应按照归口管理程序报批。未经批准,不得擅自答复。
6、出国的商贸人员尽量预订酒店的商务楼层,那里的保安措施往往比其它楼层完备一些。选择向客人提供钥匙的酒店,以避免有人错拿房间钥匙的危险。在办理酒店登记入住手续时,要提高警惕,随身携带的行李、物品不要随便乱放,手续办完尽快离开,不要在房间门外悬挂“请打扫房间”的标志牌这无异于向所有人宣布房间内无人的信息。把护照和贵重物品放在保险箱内保存。如发现房间内的个人行李、物品或文件丢失或被人翻动过,应立即向有关部门、宾馆保安部门报告,必要时还可向我国驻外使馆报告。
相关文档
最新文档