申办因公出国签证注意事项共22页文档
因公护照签证办理流程
因公护照签证办理流程一、申请材料准备。
1. 申请人身份证明,包括有效身份证、户口簿等;2. 申请表格,根据目的地国家或地区的要求填写相应的签证申请表;3. 照片,根据要求提供符合规定的证件照片;4. 申请人在职证明,由单位出具的在职证明或者工作证明;5. 财力证明,包括银行存款证明、工资收入证明等;6. 行程证明,包括机票、酒店预订等相关证明文件。
二、递交申请材料。
1. 将准备好的申请材料递交至当地出入境管理机构或签证中心;2. 根据要求缴纳签证申请费用;3. 签署相关文件,如授权委托书等。
三、材料审核和面试。
1. 出入境管理机构或签证中心对申请材料进行审核;2. 如有需要,可能会要求申请人进行面试。
四、签证结果。
1. 如果签证申请被批准,申请人可以前往指定地点领取签证;2. 如果签证申请被拒绝,申请人可以根据相关规定提出申诉或重新递交申请。
五、注意事项。
1. 提前规划,在出差或旅行计划确定后,尽早开始办理因公护照签证;2. 准备充分,根据目的地国家或地区的要求,准备好所有必要的申请材料;3. 关注政策变化,及时了解目的地国家或地区的签证政策变化,以免影响申请结果;4. 遵守规定,在申请过程中,严格遵守相关规定,如实提供申请材料,如实接受面试等;5. 注意安全,在签证申请过程中,注意个人财物和证件的安全,避免丢失或遗漏。
六、总结。
办理因公护照签证是出差或公务旅行的必要程序,申请人应当提前准备好相关材料,遵守相关规定,以确保签证申请顺利通过。
同时,也应当关注目的地国家或地区的签证政策变化,及时了解最新要求,以免影响出行计划。
希望本文提供的办理流程能够对申请人有所帮助,祝愿大家办理顺利,出行愉快!。
我院办理因公出国(境)手续须知
办理因公出国(境)手续须知1、国家公派及单位公派出国(境)留学、研修、访问、培训、学术交流和参加学术会议应在出国(境)前两个半月向国际合作办公室提出申请(赴美国、台湾需提前三个月,遇节假日请预留时间),办理相关手续。
2、办理因公短期出访流程:(1)收到邀请函后,填写我院《因公出国(境)申请表》,经科室负责人或业务分管领导、医务部、党办、科技部、纪委、国际合作办公室审查并签字后,将申请表、邀请函及其翻译件、科干会讨论意见、日程表(中外文)交由国际合作办公室上报院办公会。
企业赞助国际学术活动需经科干会集体讨论后推荐建议人员名单,签订承诺书,上报院办公会讨论确认人选。
企业资助函应写明企业基本情况、赞助学科、目的以及赞助费用支付情况,不能指定具体资助人。
(2)院办公会讨论通过后,外事分管院领导、院长(法人代表)在《因公出国(境)申请表》上签字。
(3)国际合作办公室填写《因公出国(赴港澳)任务申报表》、《因公出国(赴港澳)审批表》并由院长(法人代表)签字。
申请赴台人员在邀请函、邀请单位介绍、详细日程表、入台证或卫生部赴台通知书、立项批准件准备齐全后,由国际合作办公室行文向省卫生厅及省台办提出申请。
(4)根据干部管理权限,正处级及以下干部职工由人力资源部审签《因公出国(境)人员备案表》、《因公临时赴港澳人员备案表》和《因公临时赴台人员备案表》。
企业赞助国际学术交流活动需财务部审核经费来源并签字盖章,以及纪委审查企业赞助情况并盖章。
(5)因公出国(境)材料齐全后,由国际合作办公室向省卫生厅国合处上报出国(境)任务,办理因公出国(境)手续(卫生厅审批及网上申报需7个工作日,省外办审批需7个工作日,办理因公护照及通行证需10个工作日,代办签证所需时间根据国别和省外办要求决定)。
(6)因公出国(境)学术交流活动人员归国后5日内归还因公护照,并填报《出国(境)参加卫生国际学术交流活动报告表》。
注意事项:(1)除因公赴台外,报省卫生厅办理因公出国(境)手续所需材料如下:①因公出国(赴港澳)任务申报表、②因公出国(赴港澳)审批表、③因公出国(境)人员备案表或因公临时赴港澳人员备案表、④证明或情况说明(企业赞助)、⑤费用由我院承担需提供费用预算表(由费用审批部门签字盖章)、⑥因公出国电子护照申请表或通行证申请卡(赴港澳)、⑦个人情况表、⑧邀请函及其翻译件(三份)、⑨日程表(中外文)、⑩身份证原件(因公护照或通行证有效者可不提供)及复印件三份、○11着深色装二寸白底彩照两张、○12根据有关国家要求需要提供的其他签证材料(与日程表一致的机票和酒店订单、签证照片、境外保险原件等)、○13签证费等。
工程签证有哪些注意事项
工程签证有哪些注意事项
申请工程签证时需要注意以下事项:
1. 资格要求:工程签证通常需要申请人具备相关领域的学历和工作经验。
确保自己符合申请要求并准备好相关证明文件。
2. 工作机会:在申请工程签证前,先了解目标国家的工程行业就业机会和市场需求,确保有足够的工作机会。
3. 语言能力:不同国家对申请人的语言要求不同,例如英语、法语、德语等。
需要提前准备和考取相关的语言能力证明。
4. 资金证明:申请工程签证需要提供资金证明,证明自己有足够的经济能力在目标国家生活和工作。
5. 寻找雇主或招聘机构:在申请工程签证前,可以尝试联系目标国家的雇主或专门的招聘机构,寻求他们的支持和帮助。
6. 咨询专业移民机构:如果对申请工程签证的流程和要求不了解,可以咨询专业的移民机构或律师,获得更准确的指导和帮助。
7. 准备材料:申请工程签证需要准备大量的文件和证明材料,如护照、学历证书、工作经验证明、语言能力证明、资金证明等。
确保所有材料的准备齐全和准确。
8. 递交申请:在准备好所有申请材料后,按照目标国家的要求
递交申请。
确保在规定的时间内递交申请以避免延误。
9. 跟进申请进度:一旦申请递交,需要跟进申请的进度,并随时保持联系以获取任何进展或要求补充材料的通知。
10. 合法居留:如果工程签证申请成功,需要按照目标国家的规定办理合法居留手续,如办理居住许可、注册工作等。
因公出境办理流程
因公出境办理流程
以下是因公出境办理流程的一般步骤:
1.准备相关材料:在申请因公出境时,您需要准备一些必要的文件,如护照、身份证、照片、单位出具的因公出境证明等。
2.了解目的地国家的签证要求:不同国家对因公出境的签证要求可能不同。
请查阅目的地国家的领事馆或使馆网站,了解签证要求、所需文件和申请时间。
3.填写签证申请表:根据目的地国家的要求,填写签证申请表。
确保提供的信息准确无误。
4.预约签证面试(如有需要):某些国家可能要求申请人进行签证面试。
如果需要,提前预约签证面试,并准备好所有必要的文件。
5.递交签证申请:将签证申请表和所需文件递交给目的地国家的领事馆或使馆。
按照要求支付签证申请费。
6.等待签证审批:签证审批时间可能因国家和地区而异。
请耐心等待,密切关注签证审批进度。
7.领取签证:在签证获批后,领取签证。
请仔细核对签证上的信息,确保没
有错误。
8.订购机票和住宿:在获得签证后,订购前往目的地国家的机票和住宿。
9.携带相关文件和物品:在出发前,确保携带好护照、签证、身份证、单位证明等文件。
同时,根据目的地国家的要求准备好其他必要物品,如外币、保险等。
10.入境目的地国家:在抵达目的地国家时,按照当地海关和入境管理部门的要求办理入境手续。
请注意,这只是一个通用的因公出境办理流程。
具体要求可能因国家和地区而异,因此请务必查阅当地相关政府部门的规定。
因公出国
因公出国(境)签证(注)常识因公因私出国签证有问必答1、什么是因公出国(境)?受党政机关、人民团体或国有企事业单位派遣,以执行公务为目的,出访时间、出访国家(地区)、出访路线等均有严格规定的非个人支付费用的出国(境)活动。
2、因公与因私出国(境)有什么不同?(1)性质不同。
因公出国(境)是由本单位派出,以执行公务为目的出国(境)。
因私出国(境)是以前往外固定居、探亲、学习、就业、旅行、从事商务活动等非公务为目的出国(境)。
(2)程序不同。
因公出国(境)须先向本单位有出国(境)任务审批权的外事主管部门申请,并经审核、批准。
在外时间、出访国家(地区)、出访路线、公务活动等事项,须严格遵守外事规定。
因私出国(境)属个人行为,本人需到公安机关和有关驻华使领馆办理出国(境)相关手续。
在境外,自主决定活动内容,一切经费由个人承担。
(3)办理证照机关不同。
因公出国(境)证照由外交部、国务院港澳事务办公室、海事局及其授权机构签发。
因私出国(境)证照,由本人户口所在地公安机关签发。
(4)身份不同。
因公出国(境)是以各党政机关、人民团体或国有企事业单位等公职人员的身份在境外执行政治、外交、科学、教育、经贸、文化、体育等公务。
因私出国(境)只代表本人,其在境外行为不代表任何他人、集体或单位。
3、组织因公出国(境)团组应做好哪些准备?(1)确定出国(境)事由及团组名称。
(2)选定专业技术水平、外语水平、身体状况和年龄符合要求的团员,并经组织人事部门审批通过。
(3)落实出访国家、地区及出访路线。
(4)预定出国(境)日期及在外停留时间,商定出访日程安排。
(5)落实经费来源,做好经费支出预算。
(6)取得具有邀请资格的境外机构或人员的正式邀请函,并译成中文。
(7)根据出访内容详细准备会见、会谈题目以及合同、协议文本等事项,做好充分准备。
4、因公出国(境)的类别有哪些?主要有以下十类:(1)访问交流。
随国家领导人赴境外执行高层访问,国事会谈,两国间签订协议、友好条约,各级政府、友好城市合作与交流,中央和地方党政机关、人民团体、企事业单位对外交往事项等任务。
【最新】出国参加会议办理因公护照word版本 (12页)
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==出国参加会议办理因公护照篇一:办理因公出国手续须知办理因公出国手续须知? 办理因公出国手续的一般过程分为申办出国任务批件、申办护照(照会)和申办签证三个步骤。
1.① 《山东省因公出国、赴港澳任务呈报表》(每个团组一份)② 《山东省因公随团出访任务呈报表》(本单位以外的团员须提供)③ 国外邀请信复印件一份(如是外文,需附中文翻译件)④ 日程⑤ 个人居民身份证复印件两份,并注明出生地⑥ 机构代码证复印件⑦ 党政机关人员出国经费审核表* 以上材料需要再填写“因公出国管理系统”,并给省外办提供电子版。
2.① 任务批件一份② 《申请签证事项表》*③ 新办护照人员:护照卡每人一张(贴照片、反面贴身份证复印件)、护照照片(彩色、白底、40mm*32mm)四张*④ 有有效因公护照者,需自外办借护照:护照卡每人一张并贴照片⑤ 因公出国人员审查表(即,政审)一份(此表由人事部门负责办理)⑥ 国外邀请信复印件一份⑦ 市地受理证明⑧ 有关费用⑨ 保证书3.① 护照(应距离出国日期至少还有半年有效期,并签名)② 外办给大使馆的照会③ 国外邀请材料④ 签证申请表,及彩色小二寸照片⑤ 签证费4.地址:省府前街1号省府综合楼一楼外侧出国任务审批电话:86124409办理护照电话:86124410篇二:因公出国考试题出国知识(59)出国知识(59)题1:办理加拿大签证需提供照片()。
? A.1张 B.4张 C.2张 D.3张答案: D题2:乘坐公务舱的人员必须是()。
? A.副处级 B.正处级 C.副局级 D.正局级 E.集团聘用的专家答案: C,D,E,题3:办理港澳通行证需提供()。
? A.照片 B.邀请信 C.资金证明 D.身份证复印件答案: A,D,题4:办理双跨团组签证需要石油外单位提供()。
因公出国申办流程及注意事项-中国科学院邮件系统
因公出国申办流程及注意事项一、申请出国(境)任务批件为确保科研人员能如期出访,请提前3个月以上申请出国(境)任务批件(美国及中国台湾请提前4个月以上)。
1. 事前公示公示时间为5个工作日,公示地点为上海生科院国际合作交流平台内部网站公示。
请出访人员填写《1)上海生命科学研究院因公出访报批前公示表》,连同邀请信(合格的邀请函(pdf格式)提交給各研究所外事工作人员,在公示结束且无异议的情况下,方可以通过中科院ARP系统国际合作模块申报出访手续。
2. 批件申请在中科院ARP系统国际合作模块中申报,提供《2)人员备案表2.0(空表)》、《3)院国际合作局因公出国请示公文模板》请按照模版填写,并确保内容属实。
二、申办因公普通护照(通行证)必须由本人根据因公普通护照(通行证)办理要求,准备相关材料和费用,亲自去生科院录入及上海市外办(上海市外办地址和工作时间)办理,一般需要3-4个工作日。
三、申办因公签证各国因公签证要求各有不同,请根据上海市外办的各国因公签证要求准备材料,也请留意生科院国际合作交流平台下的“出国签证信息表格下载”。
四、购买出国(境)机票取得出访任务批件和签证后,可以购买出国(境)机票。
根据财务规定,请注意同时满足以下要求:1.应在国内机构购买机票;2.应用单位汇款/支票形式以人民币购买;3. 报销时应提供:蓝色电子客票行程单,登机牌原件,出访批件复印件,加盖研究所(中心)章的《因公出访事后公示表》原件,护照信息页、签证页及出入境记录页。
五、出国前申领外汇材料准备如下:1、《临时出国代表团组外汇开支预算表》一式3份,研究所(中心)先审核盖章2、预付通知单(三联单),财务部门先审核盖章3、盖有“此件仅供批汇专用”字样的出国任务批件原件及复印件4. 其他相关凭证(会议注册费收据等)六、归国后核销外汇归国后,需要进行因公出国事后公示,请出访人员填写《4)上海生命科学研究院因公出访任务执行情况公示表》,提交給各研究所(中心)外事工作人员,在公示5个工作日结束且无异议的情况下,方可进行外汇核销手续。
河南省外事侨务办公室因公出国(境)申办签证
申办签证一、什么是签证签证是一个主权国家的主管机关对外国公民所持的护照或代替护照的证件上加盖签证印章并签署字样,表示准其入出该国国境或在本国停留、居住及过境的签注式许可证明,是国家主权的体现。
如我国公民持有效护照,不论因公或因私出国,除了前往同我国有互免签证协议的国家外,事先均需取得获准前往国家的签证。
有的到境外后办理签证,叫落地签证。
二、签证的种类签证的种类很多:世界各国签发给外国人的入境签证,大体上可以分为移民签证和非移民签证。
(一)移民签证移民鉴证分为投资移民、技术移民、亲属移民等。
此类签证一般通过因私途径办理。
(二)非移民鉴证非移民签证一般分为以下6种类型。
1、按出访目的分:友好访问;短期商务;探亲旅游;国外工作;留学培训;参加国际会议等。
2、按礼宾待遇上分;礼遇签证(外交、公务)和普通签证(因私、因公)。
3、按签证形式上分:盖章签证、贴纸签证和另纸签证等。
4、按批准权限上分:使馆授权和国内返签。
5、按名称上分:入境签证、过境签证、落地签证等。
6、特殊签证特殊的申根签证。
三、签证的有效期、有效次数和停留期签证有一定的格式和内容,主要包括:签证有效期、有效次数、停留期、入出境口岸和偕行人等。
(一)签证有效期各国颁发护照和签证机关,对不同的签证有不同的规定期限,签证的有效期不得超过护照的有效期。
签证的有效期一般分为一个月、三个月、半年或一年。
但也有较短有效期的,如过境签证的有效期仅在一周之内。
持照人必须在签证规定的有效期间内入、出境或过境。
签证时限如果过期,必须重新申办。
1、大部分国家一般发给一次或多次入境,允许停留一定天数,在三个月内有效的签证。
2、也有的国家发给一次或多次入境,允许停留一定天数,视情况限期有效(即从某日到某日有效)的签证。
3、有个别国家发给半年多次或一年多次入境签证。
(二)签证的有效次数签证除了一定的有效期限外,还规定有效次数。
有的签证一次有效,即这个签证使用一次后就失效。
员工因公出国(境)须知
员工因公出国(境)须知一、出国(境)前,按公司规定做好因公出国(境)审批工作,接受行前教育,检查护照、签证的有效期,并提前了解目的地国家(地区)的政策法规、风土人情、治安状况等基本信息。
二、不得携带涉密文件、资料、存储介质及其他涉密载体出国(境),确因工作需要必须携带涉密资料出国(境)的,应按保密相关工作程序办理相关手续、采取相应的保密措施。
三、不得擅自更改因公出国(境)行程路线及在外停留时间,遵守外事纪律,听从指挥,保持与我驻外使领馆、国别(地区)分公司及公司所属项目部的联系。
四、持有效因公护照及签证在目的地国入境、出境或过境受阻时,要向当地主管部门如实说明入出境或过境事由,了解受阻原因,可要求对方提供翻译服务,必要时可要求与中国驻当地使领馆联系。
五、因公出国(境)过程中不慎遗失因公证照,第一时间向国别(地区)分公司、公司所属项目部及公司相关部门汇报;同时,向当地警方报案,留好报警记录,在中国驻该国大使馆做好遗失登记。
六、驻外工作期间,要注意以下事项:(一)自觉接受我驻外使领馆的监督和指导,接受国别(地区)分公司、公司所属项目部的统一管理,遵守当地法律法规,通过正当途径解决因商务活动引起的纠纷、重大问题;(二)因公证照要交由国别(地区)分公司或公司所属项目部外事人员统一保管;(三)所在国家发生恐怖袭击、政治动乱等紧急情况时,立刻与国别(地区)分公司及公司所属项目部保持密切沟通,获取最新相关信息,保管、备份好自己的重要证件和记录;(四)驻外工作时,不得使用手机、普通长途电话谈论涉密事项,不得使用境外人员使用的办公设备处理涉密信息;不得擅自携带涉密文件资料或记有企业内部情况的笔记本,不得把涉密文件或内部资料带入会谈场所;遇外方人员打听公司内部信息,询问敏感性问题时,保持高度警惕,严防口头泄密。
签名:时间:。
因公美国面签注意事项
因公美国面签注意事项因公美国面签是指前往美国进行工作、商务、学术等公务活动的人士所需进行的签证面签。
在进行因公美国面签时,需要注意以下几个方面的事项。
首先,申请人需要提前准备好相关的材料。
包括有效护照、签证申请表格、签证费用收据、单位在美国的邀请函、个人履历、财力证明等。
此外,还需要提供相关的工作合同、商务往来文件或学术交流证明等,以证明申请人的活动目的和时间情况。
其次,申请人需要提前了解和理解美国签证政策和流程。
不同类型的因公签证有不同的要求和程序,需要根据自身的具体情况进行选择。
同时,了解签证官的面试方式和常见问题,提前准备好答案,以确保能够清楚、准确地表达自己的意图和目的。
再次,申请人需要保持良好的身体和精神状态。
签证面试通常需要排队等候,时间较长,需要保持耐心和积极的心态。
面试过程中,应保持自信、真诚、坦诚,回答问题时要清晰明了、简明扼要,不要回避问题或提供虚假信息。
此外,申请人还要注意个人形象和仪容仪表。
面试时,应着正装、得体、整洁,不要穿着过于随便或暴露的衣物。
同时,要保持良好的仪态和言行举止,不要出现过于紧张或过于放松的状态,以及各种不礼貌行为。
最后,申请人需要注意保管好自己的个人财务和物品。
签证过程中可能需要缴纳一定的费用,需要注意保管好现金和银行卡等。
此外,还要注意看管自己的行李和随身携带物品,以防发生丢失或被盗情况。
总之,因公美国面签是一个需要提前准备、注重细节的过程。
申请人需要提前了解相关政策和程序,准备好必要的材料,并保持良好的身心状态。
同时,要注意个人形象和仪容仪表,以及保管好个人财务和物品。
通过合理的准备和良好的表现,申请人有望顺利完成面签并获得所需签证。
出国签证办理常见问题和建议
出国签证办理常见问题和建议随着经济的发展和人们生活水平的提高,越来越多的人选择出国旅游、学习、工作或者探亲。
而办理出国签证是出国行程中至关重要的一环。
然而,在签证办理过程中,常常会遇到各种各样的问题。
下面,就为大家梳理一下出国签证办理的常见问题,并给出相应的建议。
一、材料准备不齐全这是签证办理中最常见的问题之一。
很多人在准备材料时,没有仔细阅读签证要求,导致遗漏重要文件。
例如,申请旅游签证时,可能会忘记提供行程单、酒店预订证明;申请留学签证时,未准备好录取通知书、资金证明等。
建议:在开始准备签证材料之前,务必仔细阅读目标国家驻华使领馆的官方网站上关于签证类型和要求的详细说明。
可以列出一个清单,按照清单逐一准备材料,并在准备完成后再次核对,确保没有遗漏。
二、资金证明不符合要求资金证明是签证官评估申请人是否有能力在国外期间支付费用的重要依据。
常见的问题包括:资金不足、资金来源不清晰、存款时间不够等。
建议:提前了解目标国家对于资金证明的具体要求,包括金额、存款期限等。
如果资金是由父母或他人提供,需要提供相关的资助证明和关系证明。
同时,要确保提供的银行流水清晰、真实,能够反映出稳定的收入和资金来源。
三、签证申请表填写错误签证申请表是签证申请的重要组成部分,但很多人在填写时粗心大意,出现错别字、信息不准确或不完整等问题。
建议:认真填写签证申请表,确保所有信息真实、准确、完整。
填写完成后,仔细检查几遍,避免出现低级错误。
对于不确定的问题,可以查阅相关说明或咨询签证中心。
四、面试表现不佳部分国家的签证申请需要进行面试,面试表现会直接影响签证结果。
常见的问题有:紧张、回答问题不清晰、与申请材料不符等。
建议:在面试前,充分了解签证目的和自己的申请材料,做好心理准备。
回答问题时,要诚实、清晰、简洁,与申请材料保持一致。
如果语言能力有限,可以提前准备一些常见问题的回答,并进行练习。
五、行程安排不合理签证官可能会对申请人的行程安排进行审查,如果行程安排不合理,比如时间过短、行程过于紧凑或不符合常理,可能会引起怀疑。
办签证需要注意什么
办签证需要注意什么办签证是很多人走出国门、探索世界的必要环节。
然而,由于签证政策以及办理流程的不同,很多人可能会遇到各种各样的问题。
为了让大家在办理签证时顺利通过,下面就来讲解一下办签证需要注意的事项。
一、签证政策不同国家对签证的政策是不同的,这是我们办理签证前就需要了解的信息。
首先要明确的是,很多国家规定中国公民需要签证才能进入其领土。
除了要了解是否需要签证,还要对签证类型有所了解。
毕竟,不同的签证类型适用于不同的旅行目的和个人身份。
一般来说,通过大使馆或领事馆提供的官方网站可以浏览有关签证政策和申请流程的详细信息。
要记住签证政策可能因时间和政治、经济因素而发生改变。
因此,在有效期内进行核查是至关重要的。
如果发现签证政策已经更改,需要及时对行程和申请进行调整。
二、准备签证材料准备签证材料是签证申请的必要步骤。
大多数国家都会向您要求提交一份签证申请表,以及其他相关证件和材料。
提交的签证申请表可能要求填写有关个人信息、旅行计划和财务状况等内容。
同时,还需要提供有效的旅行证件或护照、护照照片,以及在国外逗留时支持旅行费用的证明,如银行账单和财务证明等。
如果是商务旅行,您还需要提供商务证明或邀请函等文件。
请务必了解签证申请所需的所有材料,以便在申请时提供必要的信息和文件,否则可能导致签证被拒绝。
三、了解签证申请流程在申请签证时,您需要了解签证申请的流程,以便及时准备材料并避免不必要的麻烦。
大多数国家都要求在大使馆或领事馆进行签证申请。
在这个过程中,您需要按照规定时间提交签证申请表和相关材料。
通常你必须在面试前预约,并且需要面试。
面试内容通常包括对旅行计划、诚实度以及其他相关问题的询问。
另外,不要错过签证申请期限。
为确保您的旅行顺利,建议您提前至少三个月申请签证,以便让您彻底了解流程。
不要等到临时决定出国旅行或过度延长签证申请时间,导致签证申请得不到批准的风险。
四、注意签证费用签证申请需要缴纳一定的费用,费用通常为非退还性的。
因公护照,通行证,签证申办须知
因公护照、通行证、签证申办须知浙江省外办办理因公出国(境)护照、通行证、签证手续实行专办员制度。
申请因公出国(境)的出访人员,接到国(境)外邀请后,须经过有关任务审批及人员审查机关批准同意,统一由单位专办员前来办理。
一、申办因公护照流程、所需材料及要求(申办因公赴港澳通行证参照执行):(一)申办因公护照、通行证(签注)流程:前台(受理)→ 科长审核→ 电脑录入→ 制证↖ 发证←处长审批↙(二)申办因公护照所需材料及要求:申办因公护照(通行证)应提供任务批件、人员审查批件、前往国(地区)邀请函(电)、护照收缴保管单位介绍信、出国人员身份证原件或复印件、照片及其他有关材料。
1.出国(境)任务批件原件。
如属于跨地区、跨部门组团出国(指省外跨地区、跨部门),须提供出国任务通知书(或出国任务批件)的复印件和出国任务确认件原件。
出国任务批件是发照机关颁发护照和申办签证的主要依据,要保证其真实性、严肃性、准确性、有效性。
凡有下列情况者,必须由任务审批机关重新下达出国任务批件或在原任务批件上加批清楚:◆任务批件过期失效。
◆越权审批的任务批件。
◆变更出访任务性质(含长期改为短期)。
◆变换国外邀请单位。
◆增加或减少出访国家或地区(含增加出访城市),加批时还应注明在外停留时间。
◆增加在外停留时间。
◆调换出访人员或增加出访人员。
◆因减少出访人员而影响团组合理结构。
◆任务批件内容有遗漏或差错(如出访人员拟以实际身份以外的身份对外进行活动,批件中未注明;或仅有对外身份而缺少实际身份;或仅有虚职而缺少主要担任的工作职务)。
◆直系亲属同团出访在批件中未说明。
◆出国任务确认件内容与任务批件或任务通知书的内容不一致。
出国任务确认件是确认出国任务批件或出国任务通知书的有关内容,确认件中不能自行增加内容,如改变或增减出访国家、任务、出访人员、在外停留时间、出访人单位等。
出访人员因任务需要增减出访国家、在外停留时间等,审批机关可另行下达任务批件。
因公出国在国外的注意事项
因公出国在国外的注意事项
1.办理签证:在出国前,应提前了解目的地国家的签证办理流程和材料要求,保证自己具备符合条件的签证。
如有需要,可以委托专业机构代办。
2.保险:出国前应购买适当的保险,以防意外伤害或突发疾病。
保险内容应包括医疗费用、紧急救援、意外身故等。
3.注意安全:在国外旅行时,应保持警惕,注意人身财产安全。
避免前往治安较差的地区,尽量在白天出行,不要独自外出,特别是女性应该注意自身安全。
4.了解当地文化:在出国前,应了解当地人的文化习俗和法律法规,尊重当地人的风俗习惯,不要做出冒犯当地人的行为。
5.保管重要物品:保管好自己的护照、签证、机票等重要物品,避免遗失或被盗。
同时,不要携带过多现金和贵重物品,以免引起盗窃。
6.交通安全:在国外旅行时,要遵守交通规则,不要酒后驾车,尽量避免乘坐不安全的交通工具。
7.保持联系:出国前应告知家人和朋友自己的行程和联系方式,保持与家人和朋友的联系,及时汇报旅行情况。
8.了解紧急情况的处理方式:在国外遇到紧急情况时,应知道当地的紧急电话、医院位置和处理方式,以便及时应对紧急情况。
9.遵守当地法律法规:在国外旅行时,应遵守当地的法律法规,尊重当地的司法程序,不要从事违法活动,以免引起不必要的麻烦。
10.尊重当地人民:作为一名出国旅行者,应尊重当地人民和文化习俗,不做出冒犯当地人的行为,为友好的国际交流做出自己的贡献。
因公出国行前注意事项
因公出国行前注意事项随着全球化的发展,越来越多的人需要因公目的出国。
无论是参加国际会议、商务洽谈还是学术交流,出国前的准备工作至关重要。
本文将为您介绍因公出国行前的注意事项,以确保您的出国之旅顺利无阻。
一、办理护照和签证在出国前,首先要确保自己的护照和签证是有效的。
请提前了解目的地国家的签证要求,并按照要求准备所需材料。
办理护照和签证可能需要一定的时间,因此务必提前规划并咨询相关部门或机构。
二、了解目的地国家的文化和习俗不同国家有不同的文化和习俗,了解并尊重当地的文化是非常重要的。
在出国前,可以通过阅读相关书籍、咨询专业人士或参加培训课程来增加对目的地国家文化的了解,以避免因文化差异而引起的误解或冲突。
三、做好健康检查和接种疫苗出国前,应进行全面的健康检查,并根据目的地国家的疫情和卫生要求接种相应的疫苗。
这样可以确保自己的身体状况良好,减少在异国他乡生病的风险。
四、购买旅行保险在出国前,购买一份全面的旅行保险是非常必要的。
旅行保险可以为您提供医疗保障、紧急救援、行李丢失等方面的保障,确保您在遇到意外情况时能够得到及时的帮助和赔偿。
五、准备必备文件和物品在出国前,要确保携带必备的文件和物品。
这包括护照、签证、机票、酒店预订确认、身份证明、信用卡、现金等。
此外,根据目的地国家的气候和季节,还需要准备合适的衣物和个人用品。
六、了解目的地国家的安全情况在出国前,要了解目的地国家的安全情况。
可以通过查阅相关的旅行指南、咨询当地的使领馆或旅行社,获取最新的安全信息和旅行建议。
如果目的地国家存在安全风险,应采取相应的安全措施,确保自己的人身安全。
七、制定详细的行程计划在出国前,制定一份详细的行程计划是非常重要的。
包括航班、酒店、会议或活动的安排等。
这样可以帮助您更好地组织行程,合理安排时间,并确保不会错过重要的事务。
八、学习基本的外语沟通技巧在出国前,学习一些基本的外语沟通技巧是非常有帮助的。
尽管可能会有翻译或陪同人员,但掌握一些简单的问候语和常用的表达方式,可以帮助您更好地与当地人交流,解决一些简单的问题。
公职人员办理出国签证流程
公职人员办理出国签证流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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申办因公出国签证须知
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面谈时携带材料及注意事项
8.接受面谈的人员均应熟知出访目的、任务、邀请机构名称,以及在美国行程 等情况,并根据签证表提供的内容如实回答领馆签证官的询问; 9.请注意以下物品不得带入领事馆 a.电池供电的设备或电子设备,如手机、电子记事本、电子表、寻呼机、相机、 录音带/录像带、CD、MP3等; b.旅行包、双肩背包、公文包、手提箱、皮包、布包和拉封式文件夹等箱包-只 允许携带装有相关申请文件的透明文件袋; c.除了瓶装水之外的食品; d.密封信封或包裹; e.香烟、雪茄、火柴盒、打火机; f.剪刀、小刀或指甲刀等锋利物品; g.任何种类的武器或爆炸性物品; h.其他由安保人员决定禁止携带的物品。
5.面谈时可携带本人房产证、结婚证、营业执照等相关材料以备面谈时需要; 6.如果面谈时才发现表格填写时发现填写错误,请立即告知领馆面谈人员,领 馆将根据具体情况处理,如果错误不严重,可正常面谈;如果是严重填写错误, 则领馆会让申请人当场另外填写申请表然后再面谈; 7.面谈后,无论签出与否,美国驻沪总领馆均将申请人护照退还省外办,届时, 请与省外办因公签证科联系;
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面谈时携带材料及注意事项
1.有效护照;
2.本人单位任职及收入证明(中英文,单位信笺纸打印,加盖单位公章);
3.面谈编号通知单(请将每人的面谈编号写在白色即时贴上然后贴在护照背 面);
4.安徽因公前往美国申请人面谈时间请团组至少提前三十分钟到上海南京西路 1038号梅龙镇广场2号门排队等候,如不能按时前往面谈,请提前告知外办, 以便重新安排面谈时间;
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因公签证•邀请信(函)
因公签证· 邀请信(函)的具体要求
1、近期的邀请信(函); 2、注明被邀请人的姓名、性别、部分国家使(领)馆还要求注明被邀请人的出 生年、月、单位职务(如新加坡、泰国等)、护照号码等(如意大利、巴西等); 3、明确的出访目的; 4、出访大致时间及停留时间; 5、邀请人的地址、电话号码及传真号码等; 6、邀请人签名:部分国家使(领)馆要求邀请信(函)上需先打印上邀请人的姓 名、职务后再签名,并加盖邀请单位印章(如新加坡、泰国等); 7、部分国家使(领)馆要求若邀请人非本籍人士,须提供邀请人在该国的合法 身份证明,即护照或绿卡等复印件,泰国使馆还要求如邀请人不是原籍的泰 国人,则需提供其在泰的工作许可证复印件。