安全生产标准化绩效评定管理规定
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安全生产标准化绩效评
定管理规定
Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】
安全生产标准化绩效评定管理制度
一、总则
为了确保公司安全生产标准化的适宜性、充分性和有效性,按照安全生产标准化体系的要求进行评审,保证体系持续有效的正常运行。
二、细则
1、职责
总经理:
a.组织管理评审活动,主持管理评审会议,审批管理评审计划和管理评审报告;
b.决定在特殊情况时增加管理评审频次。
管理者代表:
a.向总经理报告安全生产标准化管理体系运行情况;
b.管理评审计划的落实及组织协调工作;
c.编制管理评审报告,督促评审后改进工作的落实和验证工作。
d. 管理者代表负责保管管理评审记录。
各相关部门负责提供与本部门有关的评审材料,落实评审中提出的纠正预防措施的实施工作。
办公室协助管理者代表做好管理评审的准备,负责文件的分发。
2、工作程序
工作流程图
评审时机
2.2.1管理评审一般每年进行一次,通常安排在内审后进行。
2.2.2在下列情况下,可以增加评审次数:
a.公司组织结构、资源配置发生重大变化时;
b.重要环境因素、重要危险源发生重大变化;
c.当法律、法规、标准及其他要求有变化时;
d.出现重大安全事故时;
e.企业管理方针和目标需进行修改;
f.环境和职业健康安全管理体系审核中发现严重不符合时;
g.总经理认为需要时。
评审范围
应覆盖公司安全生产标准化管理体系运行的相关部门及其管理活动。
评审准备
2.4.1管理者代表根据审核或通过其他渠道获得的与安全生产标准化管理体系运行有关的信息(包括预防措施的评审信息),准备管理评审资料,资料应包括前一阶段体系运行情况报告和拟在管理评审中提出的主要问题。
2.4.2管理者代表负责编制《管理评审计划》,上报总经理审批。并组织相关部门准备以下材料:
a.安全环保部负责收集日常评定考核的结果,纠正、预防措施的跟踪验证方面的信息;职业健康安全管理标准执行,安全生产目标完成情况的信息。
b.人力资源部收集人力资源管理方面的信息。
c.办公室、采购部、市场营销部收集相关方管理方面的信息。
d.制造部收集生产设备设施标准及其他要求执行情况的信息。
e.制造部收集生产与安全管理“五同时”(指在计划、布置、总结、检查、评比生产的时候,同时计划、布置、总结、检查、评比安全工作),执行情况的信息。
2.4.3管理评审计划的主要内容包括:评审时间、评审目的、评审范围、评审依据、参加评审人员以及评审计划内容。
2.4.4安全环保部应在评审前一周通知有关部门和人员参加管理评审。
2.4.5参加管理评审的相关部门应提供与本部门有关的评审资料。
2.4.6办公室负责将评审涉及的有关文件或资料分发给参加评审人员。
评审内容
a.评价管理体系的适宜性、充分性和有效性;包括对方针、目标、组织结构、过程控制、管理方案和体系文件的改进需求;
b.管理体系运行情况是否有效,是否正在不断地改进;
c.管理体系运行中的不符合项及采取的纠正预防措施有效性的评审;
d.对重大职业健康安全事故制定有效措施。
评审实施
2.6.1评审会议由总经理主持,管理者代表、副总经理、三总师、各职能部门负责人、相关内审员及总经理指定人员出席并在“管理评审会议签到表”上签到。
2.6.2管理者代表对评审内容作详细介绍。
2.6.3与会代表对评审内容进行充分的讨论。
2.6.4总经理根据评审情况作出相应的评定意见,应包括:
a.安全标准化管理体系过程有效性的改进;
b. 资源需求。
2.6.5管理者代表指定人员负责评审会议的记录,并形成“管理评审会议记录”。
2.6.6管理评审会议上,针对管理体系存在的问题,作出明确的评审结论,提出可操作的纠正和预防措施,落实到各相关部门并限期实施。
评审结果的处理
2.7.1管理者代表负责评审记录的整理,编写“管理评审报告”,提交总经理审批后,办公室负责按确定的发放范围进行发放。
2.7.2“管理评审报告”包括:目的、依据、范围、评审内容综述、出席人员、评审报告发放范围。“纠正预防措施处理单”可作为报告的附件。
2.7.3各相关部门必须按规定期限完成“纠正预防措施处理单”的有关内容。
2.7.4管理者代表负责组织有关人员对评审中确定的纠正预防措施的实施进行跟踪验证并记录,同时对措施的效果进行评价。
2.7.5管理评审所产生的记录由管理者代表整理保管。
2.7.6对取得成绩的单位或个人及未按要求完成标准化工作的责任单位或个人,执行《安全生产奖惩制度》的规定;对未按纠正/预防措施要求,进行整改的责任单位或个人加重处罚。