材料及设备采购管理制度

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材料设备采购管理制度规范

材料设备采购管理制度规范材料设备采购管理制度是一个组织机构用来规范和管理材料设备采购活动的一系列规章制度和流程。

这个制度的目的是确保采购过程的透明性、公正性和合法性，提高采购效率，控制采购成本。

下面是一个关于材料设备采购管理制度的规范，超过1200个字的说明。

一、采购管理的目标和原则1.采购管理的目标是为组织提供合适的材料设备，以满足组织的需求，并确保采购过程的透明和公正。

2.采购管理的原则包括公开、公平、公正、公正竞争、节俭和高效。

二、采购流程1.采购计划：根据组织的需求和预算，制定采购计划，并报批后执行。

2.采购准备：确定采购项目的具体需求，准备采购文件（招标文件或询价文件）。

3.采购公告：根据采购文件和相关法律法规，进行公告，招标或询价。

4.投标或报价：根据采购公告的要求，供应商进行投标或报价。

5.评标和评审：根据评标标准和程序，评审投标或报价文件，确定中标或成交供应商。

6.签订合同：与中标或成交供应商签订采购合同，并对合同进行审核和审批。

7.供应商管理：建立和维护供应商数据库，并对供应商进行评价和监督。

8.采购执行：根据合同约定，按时按量提供材料设备，并进行验收和入库。

9.采购验收：根据采购合同和技术规范，进行材料设备的验收。

10.采购支付：按照采购合同的付款方式和时间表，进行采购支付。

11.采购档案：建立和维护采购档案，并进行归档管理。

三、职责和权限1.采购部门的职责包括：-制定和执行采购计划；-发布采购公告；-准备采购文件；-管理供应商信息和评价；-采购合同的签订和管理；-监督和协调采购过程；-结算和支付采购款项；-建立和维护采购档案。

2.相关部门的职责包括：-提供采购需求；-参与评标和评审；-参与合同的审核和审批；-监督供应商的执行和交货；-进行采购支付；-提供和归档相关的采购文件。

3.职责和权限的划分必须清晰，避免职责重叠和冲突。

四、风险管理1.采购风险的识别和评估：在采购过程中，对可能的风险进行识别和评估，制定相应的控制措施。

保管管理设备材料采购及管理制度

保管管理设备材料采购及管理制度1. 背景和目的本文档旨在规范和管理公司设备材料的采购和保管工作，确保设备材料的有效管理和使用，提高工作效率和管理水平。

2. 采购流程2.1 采购需求确认•由各部门提出设备材料的采购需求，并填写《设备材料采购需求表》。

•采购需求表包括具体的设备材料名称、规格型号、数量、用途、预算金额等信息。

2.2 采购方案制定•采购部门根据采购需求表，制定采购方案。

•采购方案包括供应商选择、价格谈判、交货周期等内容。

•采购方案需经相关部门审核通过后，方可进入下一步操作。

2.3 供应商选择•采购部门根据采购方案，通过比较不同供应商的报价、产品质量和服务等因素，选择合适的供应商。

•供应商选择需经过采购部门领导审批。

2.4 采购合同签订•采购部门与选定的供应商进行合同谈判，并达成一致意见。

•签订的合同应包括供应商名称、设备材料详细信息、数量、价格等相关内容。

2.5 设备材料验收与入库•采购部门安排专人对采购的设备材料进行验收。

•验收合格后，设备材料将安排入库，并登记设备材料的基本信息和库存数量。

3. 设备材料管理3.1 设备材料分类管理•采购部门根据设备材料的特性和用途等因素，对设备材料进行分类管理。

•设备材料分类管理便于库存管理和仓库物料的取放。

3.2 设备材料出库管理•各部门需要设备材料时，需填写《设备材料出库申请表》，并交由设备材料管理员审批。

•设备材料管理员按照申请单的要求，将设备材料从仓库中取出，并登记相关信息。

3.3 设备材料报废管理•对于损坏、过期或不再使用的设备材料，应及时进行报废处理。

•报废设备材料需填写《设备材料报废申请表》，经设备材料管理员审核后进行报废处理。

3.4 设备材料盘点和清查•定期进行设备材料的盘点和清查，确保库存的准确性和合理性。

•盘点结果需及时进行记录，以便于后续的管理和决策。

4. 监督和考核公司将设立设备材料采购与管理的监督检查机构，定期对采购和管理工作进行监督和考核，确保制度的有效执行和持续改进。

建设工程材料设备采购管理制度及流程

建设工程材料设备采购管理制度及流程一、引言本制度的目的是为了规范和管理建设工程材料设备的采购活动，确保采购的材料设备质量、价格和交货期等符合项目的需求和要求。

二、适用范围本制度适用于所有建设工程项目的材料设备采购活动。

三、采购计划及编制1.项目负责人根据项目需求和预算，编制采购计划。

2.采购计划应包括采购项目名称、规格型号、数量、预算金额、采购方式等信息。

3.采购计划应提交给建设工程项目组和采购部门进行审批。

四、供应商选择1.采购部门根据采购计划，制定供应商选择的标准和程序。

2.供应商选择应充分考虑其信誉、综合实力、交货能力、技术支持等因素。

3.采购部门可以通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行供应商选择。

五、采购合同的签订1.采购部门应向供应商发送采购邀请函，并要求其按照规定提交报价。

2.采购部门应综合评估供应商的报价和其他条件，选择最适合的供应商。

3.采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括交货期、质量要求、付款方式等条款。

六、采购执行及验收1.采购部门应按照合同要求监督和管理供应商的交货进度。

2.采购部门对交付的材料设备进行验收，确保其质量和规格符合合同约定。

3.如发现交付的材料设备不符合要求，采购部门应及时与供应商协商解决，保证项目进展不受影响。

七、合同的履行和付款1.项目负责人应监督合同的履行情况，如有问题应及时与采购部门协商处理。

2.采购部门按照合同约定的付款方式和时间进行付款。

3.如发生付款纠纷，采购部门应与供应商协商解决。

八、变更管理1.如需对采购合同进行变更，应提前征得项目负责人和采购部门的同意，并书面确认变更内容和影响。

2.采购部门应及时通知供应商变更的要求，并与其协商变更的费用和时间。

九、结算和担保1.采购部门应监督供应商按照合同约定的方式进行结算，确保付款的准确性和及时性。

2.如有需要，采购部门可以要求供应商提供担保，确保供应商的履约能力。

十、不合格品管理如发现交付的材料设备存在质量问题，采购部门应及时通知供应商进行处理，如果解决不了，应要求供应商退换货或者补偿损失。

设备和材料采购规章制度

设备和材料采购规章制度第一章总则第一条为规范公司设备和材料的采购行为，提高采购效率，保障公司利益，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司采购设备、原材料、办公用品等采购行为。

第三条本规章制度遵循合法、公开、公平、诚实、透明、高效的原则。

第四条公司设立采购管理部门，负责设备和材料采购的组织和实施。

第二章采购程序第五条公司设备和材料采购按照以下程序进行：（一）需求确认：相关部门提出采购需求，明确采购物品的类型、数量、质量要求等。

（二）编制采购计划：采购管理部门根据需求确认，制定采购计划，确定采购物品的具体信息。

（三）设备和材料供应商筛选：采购管理部门按照公司规定的供应商资质标准，筛选合格的供应商。

（四）邀请供应商：采购管理部门发出邀请函，邀请供应商参与投标。

（五）投标评审：采购管理部门组织投标评审，选出最佳供应商。

（六）签订合同：与供应商签订采购合同，明确双方责任和权利。

（七）验收确认：采购管理部门对采购物品进行验收，确认物品质量合格。

（八）付款结算：按照合同规定进行付款结算，完成采购流程。

第三章采购管理第六条采购管理部门应制定设备和材料采购管理制度，明确各项采购流程和责任分工。

第七条采购管理部门应建立供应商档案，及时更新供应商信息，维护供应商关系。

第八条采购管理部门应定期开展设备和材料采购的评估工作，完善采购制度，提高采购效率。

第九条采购管理部门应加强对采购人员的培训，提升其采购能力和专业水平，确保采购工作的顺利进行。

第四章其他规定第十条公司设备和材料采购严禁与供应商利益输送，保持公正、公平的采购环境。

第十一条公司设备和材料采购应遵守相关法律法规，保障公司利益，维护公司形象。

第十二条公司设备和材料采购违反规章制度的，将受到相应处罚，情节严重的将追究法律责任。

第十三条本规章制度自发布之日起生效，公司设备和材料采购相关规定按本规章制度执行。

以上为公司设备和材料采购规章制度，希望各部门严格执行，共同维护公司利益，提高采购效率，谢谢！。

工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定范文

工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定范文一、总则本规定旨在加强工程项目建筑材料和设备的采购、使用管理，确保工程质量和安全。

所有参与工程项目建筑材料和设备采购、使用的相关人员必须严格遵守本规定。

二、建筑材料采购管理1. 审查供应商合格在进行建筑材料采购前，必须对供应商进行审查，确保其具备合法经营资质，并能够提供符合国家标准的建筑材料。

2. 确保材料质量采购建筑材料时，必须对样品进行质量检验，确保其符合项目要求和国家标准。

材料的质量检验结果必须与供应商提供的检验报告相符，否则不得采购。

3. 建立采购清单在采购建筑材料时，必须事先制定清单，明确需要采购的类型、规格和数量，避免超出实际需要。

4. 采购程序建筑材料的采购程序必须按照项目管理要求进行，包括投标、评审、签订合同等环节。

5. 材料验收采购的建筑材料必须经过验收，验收标准必须符合国家标准。

对不合格材料必须及时退货或更换，确保材料质量符合要求。

三、设备采购管理1. 审查供应商合格在进行设备采购前，必须对供应商进行审查，确保其具备合法经营资质，并能够提供符合国家标准的设备产品。

2. 设备选型在进行设备采购前，必须根据项目需求和技术要求，经过充分论证，选择合适的设备型号和规格。

3. 设备质量检验采购设备时，必须对样品进行质量检验，确保其符合项目要求和国家标准。

设备的质量检验结果必须与供应商提供的检验报告相符，否则不得采购。

4. 设备验收采购的设备必须经过验收，验收标准必须符合国家标准。

对不合格设备必须及时退货或更换，确保设备质量符合要求。

五、材料和设备使用管理1. 储存管理建筑材料和设备必须妥善储存，避免阳光直射、雨淋和受潮。

对易腐烂、易损坏的材料和设备必须采取相应的保护措施。

2. 施工使用施工过程中，必须按照施工图纸和设计文件的要求，正确使用建筑材料和设备。

对材料和设备的安装、连接、固定等工作必须严格按照相关规范和技术要求进行。

3. 记录管理对每次建筑材料和设备的采购、领用、使用和退还等情况必须做好详细的记录，包括材料和设备的种类、规格、数量、质量检验情况等。

工程项目材料设备采购管理制度及流程

工程项目材料设备采购管理制度及流程-XĦU⅛工程项目是集成多种领域、多种专业的综合性项目。

在工程项目的实施过程中，材料设备的采购是至关重要的一环，无论是采购质量还是采购价值，都会直接影响到工程项目的进展和成功。

因此，建立科学、规范的材料设备采购管理制度和流程，对保证工程项目成功完成具有十分重要的作用。

二、制度和流程1制度(1)总体原则：遵循公正、公开、公平、规范、经济、高效的原则。

同时，依据合同和法律规定，确保项目顺利实施。

(2)采购文件准备：采购部门应根据项目需求及要求，编制合理的招标/询价文件，并依法公开发布，接受所有符合条件的报价商报价。

(3)报价商资格审查：应对报价商的资格进行严格审核，确保其符合采购文件中规定的条件。

(4)报价的评估：评估报价商的报价，选择最优的供应商，采用积分评分法或直接匕啜法。

(5)签订合同：根据评价结果，选择最佳供应商，签订采购合同，并严格执行合同的有关条款和约定。

(6)采购方式:根据采购的性质和工程项目需求的实际情况，选择合理的采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。

2.流程(1)立项阶段：制定工程项目的初步设计，确定材料设备的种类、规格和数量,制定预算方案，准备招标/询价文件。

(2)招投标准备阶段：公开发布招标/询价文件，在规定时间内接受报价商报价，对报价商资格进行审查，确定符合要求的报价商,并协助其进行投标。

(3)投标文件评审阶段：对投标文件进行评审，依据采购文件中规定的评价标准，结合报价和报价商的实际情况,综合评估投标商，并确定中标单位。

(4)合同签订阶段：与中标单位签订采购合同，并确定交货期、质量标准、验收标准、付款方式、违约责任等合同条款和条件。

(5)执行阶段：严格按照采购合同的条款、条件执行，跟踪供应商的供货情况，并及时进行验收。

(6)验收阶段：对供应商送达的材料设备进行验收，按照采购合同中约定的质量标准和验收标准进行验收,确认无误后进行付款。

工程材料设备采购管理制度办法

工程材料设备采购管理制度办法一、制度目的为规范工程材料设备的采购管理行为，规避采购风险，保证采购过程的合法和公正，提高采购效率，提高采购资金利用效率，制订本制度办法。

二、适用范围本制度适用于公司工程材料设备的采购管理。

三、工程材料设备采购管理的程序1.需求计划•商品和服务的需求单需明确填写内容，包括品名、规格、数量、质量、交货期和报价方式等，需要有统一正式的编码体系；•需求方需经过审批程序后，由采购部门向供方发出询价单，并要求供方必须按照询价单所列的商品和服务信息提交报价单；•采购部门要按照采购计划和询价结果确定采购供应商，加强对供应商考核和管理；2.招标采购•采购部门应根据采购计划合理组织招标采购；•招标采购应须遵循政府采购法规的要求；•严格执行投标文件的评估程序，根据评分结果确定中标者并作出公示；•中标者与公司签订采购合同后，由采购部门进行跟踪执行。

3.单一来源采购•采购的商品和服务在市场上已经归于单一来源供应商的或者只有某一家供应商能够提供的商品和服务；•具体实施程序可归结为申请、审批、询价、谈判、合同签订、采购执行。

四、采购合同的管理•内部审批人员应对合同内容进行认真审核，明确采购需求、规格、数量；保障商品和服务质量；•采购合同一旦签订即正式生效，采购和供应商双方应严格遵守；五、账务管理•公司的财务人员应根据财务制度进行核对发票、验收单等资料，确保费用计算准确无误；•采购人员应及时履行支付义务，把采购过程中发生的费用在财务系统进行准确记录；六、采购过程中的风险防范•注意减少采购风险，降低采购过程的成本和损失；•采用开放、透明和公正的方式组织询价、招标等采购方式；•对于采购有关方面的在职和离职人员要签订保密协议，并限定相关权限；七、后续跟踪管理•采购部门要在采购执行过程中，严格遵守相关协议和流程，并进行跟踪管理，及时处理可能出现的问题，确保采购执行高效有序；•定期进行采购管理工作及评估，不断提高采购管理水平和效率。

工程项目管理制度项目材料和设备管理

工程项目管理制度项目材料和设备管理一、引言项目材料和设备管理是工程项目管理中的重要环节，直接影响到项目的质量、进度和成本。

为了规范和提高项目材料和设备管理水平，制定科学合理的管理制度至关重要。

本文将从项目材料和设备采购管理、入库管理、出库管理和库存管理四个方面进行阐述。

二、项目材料和设备采购管理1.采购要求：项目材料和设备采购应具备合理性、经济性和稳定性，需从正规的销售渠道进行采购，并严格按照工程项目施工图纸的相关要求进行选择和采购。

2.供应商管理：建立供应商库，对各供应商进行评估和选择，并签订合同明确供应商的责任和义务。

3.采购计划：针对项目的计划需求，制定详细的采购计划，包括采购数量、采购时间和采购方式等，确保项目进度不受阻碍。

4.采购流程：明确采购流程，包括需求提出、招标、评审、合同签订和供应商管理等环节，确保采购过程的透明度和合法性。

5.采购验收：根据工程项目需求和设备材料的质量标准，进行采购验收，确保所采购的材料和设备符合项目的要求。

三、项目材料和设备入库管理1.入库登记：对进入仓库的材料和设备进行登记，包括名称、规格、型号、数量和质量等信息，并生成入库单据，确保入库信息的准确性。

2.质量检验：对入库的材料和设备进行检验，根据质量标准进行抽样检测或全检，确保所入库的材料和设备质量符合要求。

3.入库保管：将验收合格的材料和设备存放在指定的库位，进行分类管理和标识，确保材料和设备的安全性和易查性。

4.入库台账：建立入库台账，记录材料和设备的入库信息，包括供应商、批次、数量和质量等，确保入库信息的追溯和查证。

四、项目材料和设备出库管理1.出库申请：项目部需向仓库提出出库申请，包括材料和设备的名称、规格、数量和出库理由等，确保出库的合理性和准确性。

2.出库审批：仓库管理员对出库申请进行审批，包括核对申请的合法性、库存情况和项目的紧急程度等，确保出库流程的规范性和合理性。

3.出库发放：根据审批结果，仓库管理员对申请的材料和设备进行出库发放，并生成相应的出库单据，确保出库信息的准确性和完整性。

材料、设备、构配件管理制度

材料、设备、构配件管理制度建筑材料、构配件和设备管理制度编制人：审核人：审批人：目的：本制度的目的在于加强公司对工程材料、构配件和设备的管理，以满足国家、地方、行业相关法律、法规的相关要求，确保工程质量和设备安全运行。

适用范围：本制度适用于公司承包的工程的建筑材料、构配件和设备的采购、验收、保管、发放等办法。

引用标准：本制度的执行应符合以下标准：采购管理制度：采购计划管理：1.工程部应根据项目总体规划和工程建设进度计划，在工程开工前，按设计施工图纸编制建筑材料、构配件和设备的采购供应计划。

2.采购计划中应明确采购物资的产品名称、品种、规格、型号、需用数量、用途和要求进场时间、质量要求等内容，特殊材料要附上图纸或样品及技术质量要求文件。

3.如因工程建设项目计划的调整或设计变更等原因需要调整物资供应计划时，应由设计部门或工程项目部提出意见，交生产（技术、质量保障）经营部进行调整。

供方评价管理：应严格进行材料供方的评价管理。

禁止由未经供方评价的单位采购工程施工项目所需的材料。

经评价合格的产品生产厂家或经销商，列入公司合格供方名册。

各单位应在合格供方名册的名单内选择供应方采购相应产品。

采购管理：1.采购活动应按流程进行，并应按设计图纸和施工规范的要求进行采购。

2.采购的工程材料、构配件和设备，必须是公司合格供方名册内的产品或是经供方评价合格的产品。

3.生产厂家或经销商必须提供与实物一致的材料质量证明书、制造加工合格证书和安装说明书等相关文件。

材料、构配件和设备的验收：无论是直接送到施工工地的材料设备还是送到公司仓库的设备，都必须在验收时做到以下几点。

1.材料、构配件和设备验收时，核验品种、规格、质量、数量等是否符合要求，是否符合有关职业健康、安全与环保的要求，并填写“设备材料进货验收记录”。

不符合要求的，不予接收。

2.材料、构配件和设备数量验收，应严格执行《中华人民共和国计量法》规定，可采用过秤检斤、理论换算、量方检尺、过目点数等方法进行。

设备物资采购及管理制度

设备物资采购及管理制度第一章总则为规范和加强设备物资采购及管理工作，保障企业设备物资采购的合法合规性和有效性，提高设备物资的管理水平，特制定本制度。

第二章设备物资采购的原则和目标1. 采购原则(1)合法合规：设备物资采购必须遵守国家法律法规和企业内部规章制度，保证采购的合法合规性。

(2)公开公正：采购活动要公开透明，尊重市场规律，确保供应商的公平竞争机会。

(3)效益最大化：在保证质量的前提下，尽可能减少采购成本，提高采购效率。

(4)风险控制：避免采购过程中的风险，确保采购活动的安全和稳定。

2. 采购目标(1)正确需求分析：准确了解和分析设备物资的需求，确保采购活动符合企业实际需求。

(2)合理成本控制：通过比价、议价等方式，控制采购成本，提高采购效益。

(3)及时供应保障：保证设备物资的及时供应，满足企业生产经营需要。

(4)质量保证：严格把关设备物资的质量，确保采购的物资符合质量标准。

第三章采购管理流程1. 采购计划编制(1)设备物资需求单位提出采购申请，明确申请人、申请物质的名称、规格型号、用途、数量、质量要求、预估价格等相关信息，并附上相关证明资料。

(2)采购部门接收采购申请，对采购需求进行评议、审核，编制采购计划。

2. 采购方式选择(1)按照设备物资采购金额大小和市场供求情况，选择合适的采购方式，包括招标、比选、竞争性谈判等方式。

(2)对于金额较大的采购项目，须制定采购评审文件，并成立采购评审委员会进行评审。

3. 供应商资格审查(1)根据采购计划和采购方式，对潜在供应商进行资格审核，包括经营资格、合法合规等方面的审核。

(2)对于外部供应商，还需考察其信誉度、质量保证能力、交货能力等情况。

4. 采购合同签订(1)与供应商进行洽谈，达成采购协议，并签订正式采购合同。

(2)采购合同应包括双方主体资格、合同金额、履约期限、质量要求、付款方式、违约责任等内容。

5. 采购执行和监督(1)采购部门对合同执行情况进行监督，确保供应商按时交付合格的设备物资。

工程项目材料设备采购管理制度及流程

工程项目材料设备采购管理制度及流程一、前言在工程项目的实施过程中，材料设备采购管理是非常重要且复杂的环节，直接影响工程进度、质量和安全，因此需要建立完善的采购管理制度和流程。

本文将介绍材料设备采购管理的制度和流程，以此提高工程管理水平。

二、采购管理制度1. 采购管理文件的制定所有材料和设备的采购应严格按照相关的法律、法规和标准进行，采购前需制定采购文件，包括采购计划、招标公告、招标文件、合同范本等。

2. 采购程序采购程序主要包括：采购计划编制、招标文件编制、投标文件评审、投标供应商资格审查、公示和评标、中标结果公告、合同签署、实施跟踪和评估等步骤。

在该过程中，需保证透明、公正、公平、合法，以确保采购结果的公正性。

3. 采购流程控制采购过程中需注意各个环节的流程控制，采购文件的审定、采购计划的执行、招标文件的准备、投标供应商的资格审查、评标及合同签订等环节的流程需遵循一定的标准，确保采购过程的合规、规范、透明，以及审批和记录的完备性。

4. 采购档案的管理采购档案包括招标文件、投标文件、合同等文件，这些文件是采购活动的重要依据，采购档案的管理很重要。

在采购过程中，需建立一定的档案管理制度，实现采购过程信息化管理。

三、采购管理流程1. 采购计划编制根据工程项目进度及需求，制定采购计划，包括各项设备、材料的数量、类型、品牌、规格等，并确定采购日期、交货日期等。

2. 招标文件编制编制招标文件，明确各项设备、材料的需求、要求和标准，并对供应商提出的疑问做出解答，确保招标文件的规范和统一。

3. 投标文件评审对所有投标的供应商进行投标文件评审，评选出符合要求的投标供应商作为评标候选人。

4. 投标供应商资格审查对评选出来的投标供应商进行资格审查，包括资质认证、企业信用等方面的审核，确保采购过程的信誉性和公正性。

5. 公示和评标以公开透明的方式，进行评标，最终确定中标人，避免因于相关利益纠纷导致的不公。

评标的标准需符合招标文件的规定，对评标结果进行公示，确保采购工作的透明、规范和公正性。

工程项目材料(设备)采购管理制度及流程

工程项目材料采购流程和有关规定为加强工程材料程序化管理,有效的控制资金使用，更好的做好材料成本控制工作，了解各项目材料用款，对外欠款.结合公司实际情况，特制定相关材料采购流程,望各项目部严格按照此制度执行.一﹑预算部预算，项目部统计，审核采购材料的数量工程中标后，预算部对本工程所需的各种材料进行预算，为工程的资金投入提供依据( 注：提供详细的材料使用节点计划，此计划作为项目收款计划主要支撑依据）。

项目部根据中标书（中标合同清单）和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求，填报材料采购总计划表交公司相关领导审批。

同时此材料需求总表要一式三份，工程部，采购部,项目部各一份。

二﹑项目部申请材料采购计划1．在进场前,项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划，如果部分材料是甲方指定的，项目必须注明指定材料名称，品牌，规格型号，数量，到场时间，联系方式等。

有加工图纸的材料要附上图纸,且有项目部项目经理签字，(结合工程实际情况，项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期，给采购部合理的采购时间）。

2. 材料采购申请单一一式三份，采购部，项目部，工程部各一份.为了杜绝浪费和其他不合理情况发生，材料采购申请表上面必须有材料申请人，项目工程部负责人，项目经理签字，缺一不可（详见样表).否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。

公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求，如果有特殊情况,一定要有公司领导批准同意，由公司领导通知公司采购部负责人，公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购,方可安排公司采购部相关人员进行采购。

在公司采购部进行材料采购的同时,项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表，并且按正常的审批程序进行审批,然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。

3. 项目中变更或增加材料用量，以甲方书面通知或签证为主。

项目部及时将甲方书面通知或签证发公司预算部备案，同时，项目部按材料采购流程申请材料采购。

材料设备管理制度

材料设备管理制度材料设备管理制度1一、材料采购管理制度1．大宗材料的采购大宗材料的采购，就是针对特定工程项目所需要的建设工程材料的采购，这类材料需整批购入，以便施工项目的展开。

这类材料的采购流程为：（1）技术人员及相应工程预算人员根据图纸编制《材料预算书》。

（2）《材料预算书》编制完成后送交技术总负责人复审，复审过程中应及时跟技术人员联系，并解决相应问题。

（3）《材料预算书》复审通过后送交主管领导审核、签字确认，并将终稿下发材料采购员正式联系采购事宜。

（4）大宗材料的采购应采用招标的方式进行，遵循“货比三家，就近采购”的原则，并将招标情况上报主管领导，主管领导根据询价结果比质比价决定供货厂家。

（5）供货厂家确认后，由采购员依据法律法规与供货商签订供销合同，合同所包含的内容应有：材料规格型号、数量、价格及金额、运输方式和交货方式、运输费用和税金承担情况等所必需事项。

2．小批量材料及工具采购小批量材料及工具的采购，指的是在施工过程中所需消耗品，仪器配件，工具及劳保用品，如卷尺、火焊工具、砂轮片、角磨机等。

在此材料采购过程中必须遵循以下流程：（1）施工小组组长根据施工情况,对施工过程中所需的设备及工具进行盘查，将所需材料、设备等编制《材料、工具需用清单》，上报该项目的施工或生产主管经理。

（2）主管经理根据所报《材料、工具需用清单》对各项材料、工具等进行审核，审核完毕后，签字确认，交予材料采购员。

（3）采购员根据所报《材料、工具需用清单》，协调库管员对清单所列材料进行划分，对库存已有的材料，直接下发给施工小组，超出库存部分或库存没有的，及时予以采购并交付施工小组，保证施工正常进行。

同时规定：（1）对于劳保及常用的消耗品（如砂轮片、胶布、角磨片、石笔等），应有一定的采购循环周期，每次采购前，由采购员出具采购清单，报主管领导审核签字后方可组织采购。

（2）采购员不得采购未经主管领导签字确认的《材料采购清单》中所列材料。

材料设备采购管理制度

材料设备采购管理制度材料（设备）采购管理制度第⼀章总则第⼀条为做好建设项⽬材料设备的供应⼯作，确保⼯程质量和进度，减少流通环节费⽤，降低材料成本，加强对材料设备采购环节的控制，结合公司的实际情况，特制订本管理制度。

第⼆章采购产品分类第⼆条战略性采购指采购总⾦额⼤，使⽤频次较⾼，对建筑产品质量和成本影响⼤，较易采购，可分长合作和批量购进，适合与供应商形成长期、稳定、互信的合作关系，并可在特定产品和服务需求范围内对其采取有条件的⾮竞争性采购⽅式的材料或设备。

随着与供应商的合作进展由优秀供应商发展为战略合作伙伴。

如钢材、商混、涂料、电梯、卫⽣洁具、电线电缆、给排⽔管材等。

第三条招标或邀标采购采购单项⾦额或总⾦额⼤，竞争充分易采购，采购⾦额在50万元以上的⼯程材料、设备。

第四条议标或直接委托指可提供同质⼯程服务和产品的供应商很少，⽆法形成有效竞争，包括⾏业垄断性项⽬、市场竞争不充分的⾏业或已有设备、材料、配件的重复购臵，涉及⾦额较⼩的材料设备。

如有线电视、宽带、健⾝器材等。

第五条直接采购总⾦额较⼩的急需物资，不便于进⾏招标或⽐质⽐价采购的物资（⼀般不超过5万元），或近期通过招标或议标采购过的、价格基本保持平衡的材料（设备），包括紧急采购、追加采购、现款采购。

第三章采购计划管理第六条采购计划管理的⽬的为了保证项⽬所需材料按期到场，采购主管需制定材料采购计划，采购计划分为年度采购计划和⽉度采购计划。

第七条计划管理职责（⼀）项⽬施⼯合同签订后成本预算部提供《建设⼯程甲供材料(设备)预算总表》；（⼆）项⽬开⼯后⼯程管理部提供《项⽬材料（设备）进场总计划》及档次定位说明。

（三）⼯程管理部每⽉28⽇前提供次⽉《项⽬材料⽉进场计划》（施⼯单位每⽉22⽇将材料进场计划报监理单位审核，25⽇前报甲⽅⼯程管理部）；第⼋条控制程序及⽅法（⼀）制定计划1、成本预算部采购主管每年年底按照⼯程管理部提供的每个项⽬的《项⽬材料（设备）总进场计划》要求，依据《材料采购周期表》制定《×××年主要材料（设备）采供计划》，初拟采购时间、采购形式；2、每⽉根据⼯程管理部提供的《次⽉材料进场计划》和《×××年主要材料（设备）采供计划》制定《成本预算部⽉采购计划》，明确采购时间、采购⽅法、采购负责⼈，报公司主管领导批准；3、因设计变更或其它原因发⽣的计划外急需采购的材料（设备），由⼯程管理部填写“急需物资请购单”，经⼯程管理部经理审核，公司领导审批后由成本预算部采购主管按照紧急采购程序进⾏加急采购。

施工现场材料、设备管理制度（三篇）

施工现场材料、设备管理制度第一章总则第一条为了规范施工现场材料、设备的使用和管理，保证施工工程的正常进行，制定本制度。

第二条本制度适用于所有施工现场的材料、设备管理，包括采购、验收、使用、维护和报废等环节。

第三条施工现场材料、设备管理应遵循“安全、经济、科学、规范”的原则。

第二章采购管理第四条材料、设备采购应根据施工项目的具体需求制定采购计划，并报批施工单位主管部门。

第五条材料、设备采购应经过公开招标或邀请招标等方式，确保选定的供应商具有合法资质，产品质量可靠。

第六条报批采购计划时，需提供材料、设备的种类、数量、规格、质量要求及预算等相关信息。

第七条采购合同应由项目负责人与供应商签订，并明确合同金额、付款方式、交期等具体条款。

第八条采购过程中，应严格按照合同约定进行支付，并保留好相关票据和发票作为凭证。

第三章材料、设备验收第九条材料、设备进场前，应由专业人员进行验收，并填制相应的验收报告。

第十条验收报告应包括材料、设备的名称、规格、数量、质量检验结果等，需由材料科或质量科负责人签署确认。

第十一条对于不符合要求的材料、设备，应及时通知供应商，并协商解决方案，确保材料、设备符合使用要求。

第十二条材料、设备进场后，应按照规定的存放位置进行分类存放，并做好防潮、防火等措施。

第四章材料、设备使用第十三条材料、设备的使用应按照施工项目的实际需要进行，不得超出使用范围。

第十四条使用过程中，应做好材料、设备的保管和维护工作，确保其完好无损。

第十五条使用人员必须熟悉材料、设备的使用方法和相关安全操作规程，并进行必要的培训。

第十六条材料、设备严禁私自借用、转借或将其用于非施工项目。

第十七条材料、设备的临时用量应做好记录，并及时补充。

第五章材料、设备维护第十八条定期对材料、设备进行检查和维护，包括清洁、润滑、调整等工作。

第十九条发现材料、设备存在质量问题或故障时，应立即通知维修人员进行处理。

第二十条维修人员应具备相应的专业技能和相关证书，对材料、设备进行及时、有效的维修。

工程材料设备采购管理制度范本

工程材料设备采购管理制度范本第一章总则第一条为规范工程材料设备采购行为，加强对工程材料设备采购管理的监督和控制，保证采购活动的合法、公正、透明，提高采购效率和经济效益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有工程项目部门、采购部门及其他有关采购活动的部门。

第三条工程材料设备采购是指为完成项目建设，在规定的时间内、质量合格、量符合规划要求，以经济、合理的方式采购所需的工程材料设备。

第四条工程材料设备采购管理应坚持公平、公正、透明、诚实守信的原则，依法合规、经济、有效地开展采购活动。

第二章采购计划第五条公司每年制定采购计划，根据项目实际需求和资金预算，确定采购品种、数量、金额等，并按照年度计划逐月调整。

第六条采购计划由项目经理、采购部门负责编制，报经公司领导批准后实施。

第七条采购计划应当按照采购需求、资金预算、天气条件等因素进行科学合理的调整，确保项目进度和质量。

第八条采购计划应当定期进行评估和总结，及时发现问题，及时调整。

第三章供应商管理第九条公司建立供应商库，对供应商进行资质审查、信用评估、监督管理，确保供应商具备稳定的生产能力和供货能力。

第十条采购部门应当定期对供应商的资质、信用情况进行审核，及时更新供应商库。

第十一条采购部门根据实际采购需求，选择具备资质的供应商进行采购，优先选择品质好、价格合理、服务周到的供应商。

第十二条采购部门应当与供应商建立长期合作关系，建立稳定的供货渠道，确保项目的顺利进行。

第四章采购程序第十三条采购活动应当严格按照《中华人民共和国政府采购法》和公司相关规定进行，实行公开招标、邀请招标、竞争性谈判以及单一来源等采购方式。

第十四条采购部门应当根据实际情况制定采购方案，编制采购文件，明确采购目标、标准和要求。

第十五条采购部门应当根据采购金额的不同，确定相应的采购审批权限，确保采购活动合法、规范进行。

第十六条采购单位应当建立采购档案，记录采购相关信息，确保采购过程、结果可追溯。

材料设备采购管理制度6篇

材料设备采购管理制度6篇【第1篇】装点公司工程材料设备选购管理制度装点公司工程材料设备选购管理制度为加强工程材料设备选购的管理,按照国家有关法律规矩的规定,结合公司的实际状况,制定本制度:一、项目技术部是工程材料设备选购管理的第一责任部门,详细工作由项目技术部会同投资进展部完成。

二、对于大宗材料、大型设备的选购,必需举行藏匿招标或邀请招标。

利用考察综合评比,采纳相对价格较低、保证质量的材料和设备。

三、对不相宜招标项目的少量材料设备,要举行具体地考察了解,挑选合适的产品。

四、对工程所需的材料、设备,应按照需要数量、规格、使用时光等作出选购方案,周密布署,确保工期。

确定工程材料设备选购供货方后,应签定具体的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时光等,根据合同规定,保证准时供货。

五、工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后准时办理验收、入库手续。

对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后准时把材料、设备出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。

六、供货方应准时提供工程材料设备的证实和有关票据,以便结算入帐。

七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备举行监督【第2篇】公司工程材料设备选购管理制度为加强工程材料设备选购的管理，按照国家有关法律规矩的规定，结合公司的实际状况，制定本制度：一、项目技术部是工程材料设备选购管理的第一责任部门，详细工作由项目技术部会同投资进展部完成。

二、对于大宗材料、大型设备的选购，必需举行藏匿招标或邀请招标。

利用考察综合评比，采纳相对价格较低、保证质量的材料和设备。

三、对不相宜招标项目的少量材料设备，要举行具体地考察了解，挑选合适的产品。

四、对工程所需的材料、设备，应按照需要数量、规格、使用时光等作出选购方案，周密布署，确保工期。

确定工程材料设备选购供货方后，应签定具体的供货合同，内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时光等，根据合同规定，保证准时供货。

建设工程材料(设备)采购管理制度及流程

建设工程材料(设备)采购管理制度及流程一、制度背景建设工程材料(设备)采购管理制度及流程是为了规范公司在建设工程领域中的物资采购活动，保证项目工程的进度和质量，防范采购过程中的风险。

本制度制定的依据是《中华人民共和国政府采购法》、《建筑工程质量验收规范》、《招标投标法》等法律法规，并结合公司实际情况制定。

二、制度适用范围本制度适用于公司在建设工程领域中的物资采购活动，并适用于公司所有涉及物资采购的部门和人员。

三、采购管理流程1. 采购需求的产生（1）工程部门提出采购需求，列明采购物料的名称、规格、数量和用途等信息。

（2）工程部门完成采购计划后，由采购部门审核并确认采购计划的具体内容。

2. 采购方式的选择（1）根据采购物料的属性、采购额度和实际情况，采购部门可以选择招标、比价、询价等采购方式。

（2）对于单项采购金额超过公司规定的限额的采购，必须按照招标方式进行采购。

3. 招标投标程序（1）制定招标公告和招标文件。

（2）发布招标公告，同时将招标文件发送给符合条件的投标人。

（3）接收并开标。

（4）评标，并确定中标候选人名单。

（5）公示中标人名单，签订合同。

4. 比价和询价程序（1）采购部门根据采购物料的属性和采购额度，在三家以上的供应商中进行比价或询价。

（2）比价和询价时，应向供应商提供详细的采购要求以及采购标准，供应商应根据要求提交报价。

（3）采购部门根据比价或询价结果选择中标供应商，并签订采购合同。

5. 合同签订双方签署采购合同后，采购部门应及时将合同副本发送给财务部门进行财务审核，资金是否到位，审批是否合规，采购方案是否符合采购政策。

财务部门审核通过后，采购部门可以安排采购物料的发运和收妥。

四、采购管理制度1. 采购计划制度（1）采购计划应当合理制定，根据工程需要和现有物资库存量情况，计划采购物资的种类、数量、质量等。

（2）采购计划经审核确认后，向供应商发出采购通知。

2. 招标采购制度（1）招标采购应当在符合法律规定的条件下进行，并严格按照招标程序进行。

材料设备采购管理制度及流程

项目材料设备采购管理制度及流程为进一步提高项目部的管理水平，在保证施工安全、进度、质量和降低成本的前提下，提高项目部盈利水平，加强对物资采购、使用过程的监督管理，根据国家有关的法律法规的相关规定结合公司对物资工作的管理要求，特制定本制度。

材料采购员（以下简称采购员）是工程材料设备采购管理的第一责任人，具体工作由采购员、项目部主管副经理会同项目财务人员共同完成材料采购管理及流程相关程序如下：一、采购计划1.项目部在施工前填写项目材料采购申请单。

2.由项目部依据建设施工图和施工进度以及材料消耗提出材料需用计划及采购要求。

3.材料需用计划必须说明材料的名称、规格、型号、需用数量、需用时间等。

必要时，应提出使用要求及验收标准和质量保证要求。

4.急件优先办理。

二、市场调查及询质询价（采购负责人）1.详细说明采购材料的品名、规格、质量要求、数量、交货期、交货地点、付款方式、运费、税率、售后、退换货等情况。

2.同规格产品应询价与不少于两个供应商，应提供同规格，不同品牌做比较。

3.是否有其他较有利的代用品。

4.是否有办理售后服务和保固年限的必要。

5.新供应商产品需经检验试用。

6.项目部会同公司对材料、设备采购实行统一管理，以保证质优价廉。

涉及技术、质量等方面有特殊要求的材料、设备，需有相关专业技术人员参加评审。

三、比价、议价1.合格材料生产厂家的条件：能提供采购物资质量方面的合格文件;具有良好的市场信誉，价格合理；提供合格的物资，并保证物资质量的持续稳定性；满足进度和服务要求。

2.价格上涨下跌有何因素。

3.单价一万元以上、总价5万元以上大宗材料、大型设备的购进需填写材料设备采购申请上报OA管理系统进行审批。

4.单价一万元以下、总价5万元以下的.价格低、批量小的材料设备及物品，填写零星材料物品采购申请单，采购人员按照采购要求进行采买，零星采购不在上报OA系统审批。

5.办公用品、劳保用品的采购需上报OA管理系统进行审批。

采购材料与设备管理制度

采购材料与设备管理制度第一章总则第一条为了规范采购材料与设备的管理，确保采购工作的合法、公正、透明，提高采购效率和质量，制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及材料与设备采购的单位。

第三条采购材料与设备包括但不限于原材料、零部件、设备、工具等。

第四条采购工作应当根据项目需求、采购金额、采购方式等因素，确定采购程序和具体操作。

第五条采购程序包括需求确认、采购计划编制、采购文件编制、采购评审、供应商选择、合同签订、交货验收等环节。

第六条采购应当按照公开、公平、公正、公益、公信原则进行，在采购过程中应杜绝任何形式的腐败行为。

第七条采购过程中应当充分尊重知识产权，杜绝侵犯他人专利、商标、著作权等权益的行为。

第八条采购过程应当保护环境，杜绝使用、采购环境污染物或违法、违规材料设备。

第二章采购管理第九条采购管理应当建立健全组织机构，明确责任、职权和工作流程。

第十条采购需求应当根据实际工作需要和确保质量的要求予以确认，明确需求量、规格型号及交付时间等。

第十一条采购计划应当根据需求和财务预算等情况编制，确保采购活动的合理性和经济性。

第十二条采购文件应当详细描述采购项目的要求、技术规范、质量标准、交付方式、付款方式等。

第十三条采购评审应当公开、透明，确保评审结果客观、公正、合理。

第十四条供应商选择应当根据采购文件的要求，综合评价供应商的信誉度、资金实力、技术能力等指标，选择合适的供应商。

第十五条合同签订应当根据法律法规的规定，明确双方的权利义务，确保合同的合法性、合规性。

第十六条交货验收应当根据采购合同的约定，对所购买的材料与设备进行质量、数量、规格等方面的检查。

第十七条采购管理应当建立完善的档案管理制度，保存采购相关文件和资料，以备查阅。

第三章采购监督第十八条采购监督应当建立独立的监督机构，负责对采购过程的合规性和合法性进行监督检查。

第十九条采购监督机构应当定期对采购活动进行检查，发现问题及时进行纠正和处理。

第二十条采购监督机构应当建立举报制度，接受内外部人员对采购过程中的违规行为进行举报，对举报进行核实并进行相应处理。