述职报告撰写要点

述职报告撰写要点

姚琅 姚建文

述职报告是管理人员陈述一定时期履行岗位职责情况的汇报材料。从1993年以来，述职报告已经成为干部管理常规程序。

一．述职报告外部结构

（一）标题：述职报告名称。由人名、时间、文种组成。如《***在****年述职报告》。

（二）称呼：述职报告接受者。向上呈报写“考评委”；向大会述职写“同志们”。

（三）导语：述职报告序言。简明交待述职人姓名、担任职务、任职时间、分管范围、岗位职责和工作目标。

（四）主体：述职报告主要内容。逐条陈述任职期间工作、学习、思想方面基本情况及总体评价，包括成绩缺点、经验教训和努力方向。

（五）尾部：述职报告落款。署明述职人姓名及述职时间。

二．述职报告重要意义

（一）提供考评依据：通过述职报告，能够客观全面反映述职人工作任务、措施及效果，提供真实、充分、可靠考核依据，有利于增强考评工作客观性、科学性和指导性。

（二）总结经验教训：通过述职报告，能够从理性认识高度，全面回顾和正确评价阶段工作目标任务、管理措施和实际效果，从中总结经验教训，有利于发现普遍性工作规律。

（三）提高思想水平：通过述职报告，能够对所在岗位工作结构、管理措施及客观效果，进行合理分析、归纳和概括，有利于养成良好思维习惯，形成正确世界观和方法论。

（四）改进工作方法：通过述职报告，总结经验教训，提高思想水平，发现工作规律，有利于改进工作方法，指导管理实践，搞好今后工作。

三．述职报告写作特点

（一）客观真实记述内容：述职报告所述活动背景、工作项目、管理措施、成绩缺点、经验教训、努力方向等内容，都要客观真实，不能虚构夸张。

（二）第一人称表述角度：述职报告陈述自己履行岗位职责有关情况，只能站在“我”的角度，使用第一人称。

（三）述论结合写作手法：述职报告介绍自己履行岗位职责实践活动，应以简洁记叙为主，附以概括性评论，不用描写和抒情。

（四）褒贬适度语言色彩：述职报告是自己说自己，自己成绩只能从背景、措施、效果等客观联系中映衬出来，不能空洞评价和自我褒扬。

四．述职报告写作要求

（一）总体分析归纳：述职人对单位情况及管辖事务，首先要从总体上分析归纳，明确自己职责范围和工作任务。

（二）围绕主线选材：述职人应当围绕自己岗位职责和工作目标这条主线选择材料，避免越境而书

。

（三）把握工作结构：述职人对自己所做各项工作，都应明确交待目标、措施、效果等基本要素，反映工作结构和发展动态。

（四）突出主要内容：述职人应当重点介绍自己在职责范围内所开展工作主要任务、措施、成绩和问题，防止鸡毛蒜皮一把抓。

（五）显示个人作用：述职人应当通过工作结构、管理职能、基本措施等简要介绍，反映自己在集体领导中地位和岗位职责中作用，避免千人一面。

（六）坚持实事求是：述职报告材料要真实，评价要适度，不允许虚构夸张，保证述职报告采信程度。

（七）语言准确精炼：述职报告材料要集中概括，善于用数字说话，叙述要精炼，评价要准确，篇幅不宜过长，一般不超过3000字，避免听众反感。

五．述职人怎样分析

分析是把总体事物分解为若干要素、部分、方面加以思考。

（一）分清“三个文明”：文明是指人类社会进步状态。“三个文明”是对社会生活基本分类。从管理角度来看：1．物质文明一般包括农业、林业、牧业、渔业、工业、建筑、交通、运输、餐饮、服务、商业、外贸、财政、金融、劳动、保险等方面工作；2．精神文明一般包括科学、技术、文化、教育、人口、体育、医疗、卫生、广播、影视、新闻、出版等方面工作；3．政治文明一般包括党务、政务、组织、群工、立法、司法、军事、保卫、民政、外事、侨务、民族、宗教等方面工作。只有准确划分“三个文明”内容，才能明确自己分管领域及职责范围。

（二）分清经营环节：经营是指资源配备、资金运筹和物资生产各种经济活动。企业干部主要从事经营管理。从社会再生产角度看，经营过程包括人事配备、市场调查、经营计划、技术改造、物资储备、产品生产、市场营销、内部分配、外部协作等环节。只有明确生产经营基本层次和主要环节，才能具体反映管理活动目标、措施及效果。

（三）分清工作结构：工作结构是指工作要素组织结构及运行程序。述职报告主要内容是工作情况。工作结构包括目标任务、主体对象、政策依据、环境条件、措施手段、进度效果等要素。只有明确交待所开展工作目标、措施及效果，才能客观证明你做什么、怎样做、效果如何，才有真实感。

（四）分清管理职能：管理是指人类支配控制协调社会活动组织行为。述职报告主体是管理人员。管理职能包括决策、计划、组织、指挥、执行、协调、检查、监督、考核、奖惩等方面。只有明确自己在管理活动中法定职责及临时授权，才能准确反映自己在集体领导

中地位及管理工作中作用。

（五）分清材料主次：述职报告要在有限篇幅内反映主要工作。对于管理人员来说，理论学习、调查研究、重大决策、制度配套、组织建设、政治工作、体制改革、技术改造、社会稳定及大型活动等都属于主要内容。只有抓住主要内容，才能突出重点和反映特色。

（六）分清经验教训：述职报告应当坚持一分为二观点，客观分析成败得失，科学总结经验教训。分清成绩、措施和经验；综述失误、原因及教训；简述思路、目标及打算。

六．述职人怎样综合

综合是把所分解若干要素、部分、方面概括为整体加以思考。

（一）总分联动关系：组织行为与个人行为相结合。我国一切国家机构实行民主集中制组织原则，推行集体领导与个人分工负责相结合领导体制，领导干部在组织活动中起主导作用，领导行为与组织活动对立统一。领导者对所属单位重大决策、全局工作及共同成绩，依法享受权利和承担责任。主要领导对于全局工作及其成绩，既无须谦让，也不能独揽，应从“党委正确领导及班子成员相互配合”角度综合表述，并且重点介绍自己对于中心工作所采取具体措施和所取得实际效果，反映个人在集体领导中地位和作用。

（二）点面结合关系：全局工作与重点活动相结合。对于全局性工作，既要反映上级组织领导作用，又要显示本级组织指挥艺术；对于单位内部工作，既要反映组织行为，又要显示个人作用；对于分管领域各项工作，既要总体介绍工作概况，又要重点突出中心任务；对于各项任务具体陈述，应当动态反映目标、步骤及进程；对于体现个人作用重要环节，应当明确交代任务、措施和效果，总体反映工作结构和发展动态。

（三）知行结合关系：科学理论与具体实践相结合。陈述各个部分时，分别概括小标题；表述每个层次时，段首归纳中心句；介绍重大决策时，简要援引政策、法律、理论依据；介绍重大活动前，简明交待背景材料；介绍工作任务时，具体交代目标、措施、效果；陈述工作动态后，准确概括经验教训；反映工作过程本质特征和普遍规律。2011-11-1