用友年度结转方案
用友软件操作流程新建年度帐年度结转步骤
用友软件操作流程(新建年度帐、年度结转环节)准备工作:在执行年度数据结转前应完毕以下基础准备工作:1.保证所有数据已经录入完毕;2.所有凭证都已对的记账;3.年终结转对的完毕;12月结帐;4.UFO报表已经对的生成;5.本年度数据备份完毕;操作环节(1)12月结帐后, 进入“系统管理”点击: 系统——注册——管理员(选择该帐套主管如: demo, 会计年度: 2023)——拟定(图1)图1(2)注册后“年度帐(Y)”菜单呈黑字可使用, 点击: 年度帐(Y)——建立(C)——(确认“会计年度”为2023年)点击: 确认(图2.3.4.5)图2图3图4图5——确认建立[2023]年度帐吗?选择: 是(Y)——稍后会提醒: 建立年度[2023]成功(3)成功建立2023年度账套后, 点击:系统——注销——再点“注册”——管理员(选择该帐套主管如:demo, 会计年度:2023)——拟定(图6)图6(4)注册后“年度帐(Y)”菜单呈黑字可使用, 点击: 年度帐(Y)——结转上年数据(T)——总帐系统结转(W)——提醒: 立即将[2023]年数据结转到[2023]年吗?点确认(图7、8)图7图8稍后出现下面窗口, 注意看“错误结转科目数”是不是0, 没问题就点击: 退出(图9)——结转环节完毕。
图9(5)试算期初余额是否平衡。
操作如下: 点击总账, 本来的003账套号不变, “会计年度”选择2023年, 进入总账后点击: 系统初始化——录入期初余额——试算或对账。
假如试算结果平衡, 假如期初不需改动即可进行2023年的凭证录入。
另:如需增长、修改、删除会计科目, 可将该科目的期初余额消除, 再进入“会计科目”界面中进行增长、修改、删除等。
修改后录入该科目或下级科目的期初余额, 再进行试算或对账。
账务软件用友U8年度结转若干问题2023-09-03 16:40. 对已经启用的模块进行本年度12月份的记账和结账工作。
用友T3普及版年度结转、反结账操作方法
用友T3普及版年度结转、反结账操作方法T3-用友是一套管理供、产、销、财、税的一体化管理软件,下面小编为大家带来用友T3普及版年度结转、反结账操作方法,希望大家喜欢!用友T3普及版年度结转、反结账操作方法用友T3普及版已结转下年,发现上一年度有误,如何反结账08年已做完账,数据已结转到09年了,发现08年12月发工资的个数的75写成25了,我想返回到08年的账修改凭证,怎么操作,你可以通过以下过程进行操作:方法一:1、以帐套主管身份、2009年度登录【系统管理】,在【年度帐】下清空年度数据。
2、登录到2008年的帐套,反结账、反记账,处理相应凭证,然后结账。
3、以帐套主管身份、2009年度登录【系统管理】,在【年度帐】下结转上年数据。
方法二:还有就是如果2009年度帐没做凭证的话,你可以删除2009年年度帐,待上一年的调整合适了,直接再年结一次就可以。
方法三:如果2009年做了不少工作,那你可以直接到2008年反结账、反记账,并处理相应凭证,记住被调整的科目余额,再在2009年的【期初余额】中修改2009年的期初余额即可。
年度结转可以分为三大步:建新年度帐;上年结帐;新年结转1)建新年度帐详细过程为:进入系统管理,选择注册功能,以账套主管的身份进行注册,然后选择结转账套及本会计年度,单击确定。
单击年度账建立,系统自动列出所要建立新年度的账套和下一年的会计年度,单击确认按钮,系统自动建立新年度的帐。
1 }* ?2 T [0 u$ m8 k# U, N- B2)上年结帐应注意:若用了工资,12月份操作月末处理,系统会提示:请结转上年数据操作信息。
此时必须以帐套管理员身份登陆到系统管理中先建立下年度的帐套数据库,之后在新的年度中结转上年工资数据,否则,在总帐系统中进行12月份结帐时,工作检查将不会通过,因为工资模块的系统状态始终是12月份未结帐状态。
存货核算、固定资产12月结帐、工资做完年度结转、总帐12月结帐都完成后上年才算完成结帐。
用友软件年度结转之年度帐的建立、清空、引入、输出和数据的年度结转
用友软件年度结转之年度帐的建立、清空、引入、输出和数据的年度结转1.保证2007年的业务、财务数据全部处理完毕:即所有业务单据审核、记帐,例如出入库单审核、记帐,应收应付单/收付款单核销等,2.确保每一个子系统完成12月份的月末处理(工资管理除外),结帐顺序:先结供销链部分,再结财务部分(即采购—>销售—>库存—>存货—>应收/应付—>固定资产—>总帐系统)。
3. 保证数据的完整性和准确性,即做好数据的核实工作,例如总帐与明细帐核对、总帐与应收应付往来帐核对、总帐与项目帐核对、总帐与部门帐核对、总帐与个人往来帐核对。
4. 做好2007年度数据的备份工作,即将报表数据,帐务数据备份在硬盘(光盘、软盘)一式两份,保存放妥。
5.将需要改进的需求列示出来(传真给我们),我们将结合软件的现有功能和行业客户的先进模式给你建议,尽量协助你完成你的系统改进要求。
例如:1)会计科目转换(收费服务);2)设置辅助核算;3)企业其他需求。
一、建立年度账在用友ERP-U8软件中,用户不仅可以建立多个账套,且每一个账套中可以放不同年度的会计数据。
这样一来,系统的结构清晰、含义明确、可操作性强,对核算单位、不同时期数据的操作只需通过设置相应的系统路径即可进行,而且由于系统自动保存了不同会计年度历的史数据,对利用历史数据的查询和比较分析也显得特别方便。
二、年度账的建立是在已有上年度账套的基础上,通过年度账建立,自动将上个年度账的基本档案结转到新的年度账中。
对于上年余额等信息需要在年度账结转操作完成后,由上年自动转入下年的新年度账中。
用户在进行年度账管理时,必须首先以账套主管的身份进入且选定账套后方可进行。
年度账主要包括:建立、清空、引入、输出和数据的年度结转。
操作步骤:1、用户首先以账套主管的身份注册,并且选定账套,进入系统管理界面。
2、然后,用户在系统界面单击【年度账】项,系统自动弹出下级菜单,再将鼠标移动到【建立】上,单击鼠标进入建立年度账的功能,3、系统自动弹出一个界面,在此界面中有以下两个栏目,都是系统默认的,用户不得进行任何的操作。
用友T3年度结转流程
用友T3年度结转流程
可能是“年末结转”、“结转”等。
3、系统会提示用户是否备份数据,如果之前已经备份了,可以选择“否”,如果没有备份。
建议选择“是”备份数据。
4、接下来会出现如下画面,用户只需按照提示操作即可。
5、结转完成后,系统会弹出如下画面,表示结转成功。
以上就是XXX软件年度结转操作步骤,希望对大家有所
帮助。
如果在操作过程中遇到问题。
可以参考软件的帮助文档或者联系软件的客服人员。
同时,也要注意备份数据,避免因操作
失误导致数据丢失。
)查看相关资料,以确保正确进行结转操作。
对于财务通基础版,结转总账系统非常简单,只需选择总账系统结转即可。
对于财务通准版或套装版,如果账套使用了固定资产和工资模块,则需要先结转这两个模块,没有先后顺序要求,最后再结转总账系统。
对于TONG2005和TONG10版本,如果使用了购销存模块,则需要按照图示的顺序从上到下进行结转。
需要注意的是,未启用或未购买的模块无需进行结转操作。
以结转总账系统为例,选择结转上年数据中的总账系统结转,然后点击确认。
系统会弹出对话框,选择明细方式结转或余额方式结转,建议选择余额方式。
结转完成后,系统会弹出结转报告,提示正确和错误的结转科目。
如果存在错误,需要查明原因。
如果没有问题,可以用下年度的时间登录进行新年度的账务操作。
重新复制原来的报表,在报表系统打开并进行账套初始后,即可重新计算新年度的报表。
建议在年度结转前先查看XXX官方网站,了解相关资料和补丁,以确保正确进行结转操作。
用友财务软件年度帐结转操作步骤
用友财务软件年度帐结转操作步骤一、在做年度结转前要做好备份,备份步骤如下:(1)进入系统管理,点“注册”。
(2)注册用户名用ADMIN,再点“确定”;(3)再点击菜单栏中的“帐套”,下拉菜单中选“备份”;(4)选择我们所要备份的帐套,选择之后再点确认;(5)稍后系统会出现如下画面:“拷贝:C/…..”。
如电脑配置较低,系统会过1分多钟,显示正在压缩拷贝数据库进程。
(6)数据备份完成后,弹出如下对话框:我们再选择自己所要保存数据的路径即可;(7)选择路径时,一定要确定所选文件夹为打开状态,只要双击要保存的文件夹,再点确认,即可完成备份;(8)备份完成,如果需要将数据拷贝到U盘,直接找到硬盘备份文件夹,将其复制到U盘即可二、完成数据备份后,进行建立新年度的年度帐。
(1)进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”,用户名选择要做帐套的帐套主管的名字,一般为操作员自己的编号,选择要做的帐套,会计年度选择上一年的年度,如果要做2012年的帐,就选2011年,选好后点确定。
(2)在菜单栏中选“年度帐”,在下拉菜单中选“建立”;(3)点确认,接着点“是”;(4)系统会出现如下画面:(建立年度帐…帐套:001…会计年度:2012…),用户只要耐心等待即可,根据电脑性能不同,花的时间也不同;(5)建立完成后,系统会弹出如下画面,表示建立成功.注意:在结转2011年数据之前,请您确保2011年12月总帐是否已结帐,如12月没有结帐,是无法进行年度数据结转的。
三、结转2011年数据注:在用友软件中,2012年度帐建立完成后,并不代表着直接可以进行2012年的帐务操作,此时系统只结转了会计科目、客户档案、存货档案等基础档案,没有任何2011年数据,2011年度数据的结转需要我们进一步的操作。
(1)进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”,用户名选择要做帐套的帐套主管的名字,一般为操作员自己的名字,选择要做的帐套,如果要结转2011年的年度期末数据,此时要选2012年,选好后点确定。
用友t3年度结转
用友T3年度结转1. 引言用友T3是一款企业管理软件,广泛应用于各类企业的财务管理、人力资源管理、供应链管理等方面。
在每年的年末,企业需要进行年度结转的工作,将上一年度的数据清零,同时生成新的会计期间,为新一年的财务工作做好准备。
本文将介绍用友T3年度结转的步骤和注意事项,帮助用户顺利完成这一重要的财务操作。
2. 步骤2.1 准备工作在进行年度结转之前,需要确保以下准备工作已经完成:•备份数据:在进行任何重要的操作之前,都应该先备份数据,以防意外情况发生。
•所有业务处理结束:确保所有业务处理已经完成,例如采购、销售、支付、收款等,以避免结转后出现遗漏或错误。
•结账期间设置:根据企业需要,设置新的会计期间,确保能够正确进行账务处理。
2.2 执行年度结转以下是用友T3进行年度结转的步骤:2.2.1 登录用友T3系统在浏览器中输入用友T3系统的URL,输入用户名和密码,登录系统。
2.2.2 进入财务模块登录成功后,点击系统菜单中的财务模块,进入财务管理界面。
2.2.3 执行年度结转命令在财务管理界面中,点击工具栏上的“年度结转”按钮,系统会弹出年度结转的对话框。
2.2.4 设置结转参数在年度结转对话框中,设置结转参数,例如结转日期、结转模式等。
确认设置无误后,点击“确定”按钮。
2.2.5 确认结转结果系统会提示年度结转将清空上一年度的数据,同时生成新的会计期间。
确认无误后,点击“确认”按钮,系统开始执行年度结转操作。
2.2.6 检查结转结果年度结转执行完毕后,需要仔细检查结转结果,确保数据清零和新会计期间的生成都正确无误。
3. 注意事项在进行用友T3年度结转的过程中,需要注意以下事项:•备份数据:在执行年度结转之前,务必先备份数据,以防止意外情况发生。
•结转参数设置:在设置结转参数时,要注意结转日期和结转模式的选择,确保与企业实际情况一致。
•结转结果检查:在结转完成后,务必仔细检查结转结果,确保数据清零和新会计期间的生成都正确无误。
用友T6年度结转操作步骤
一、科目余额预算
1、进入“科目余额预算”功能菜单,在查询条件中选择本年度,科目类别为“本年度”,科目类别为“全部科目”,跨公司不勾选,点击查询按钮。
2、在查询的科目列表页面,点击“科目余额预算”按钮进入科目余额预算录入界面,此时该界面已提示“期末余额”、“本年累计”以上二列默认均为期末余额。
3、若需要改变一些科目的预算余额,可将“本年预算”列中数值改为所需要的值,修改完毕后点击右下角“审核”按钮,即完成科目余额预算的录入。
二、结账操作
1、进入“凭证操作”功能菜单,在查询条件中选择本年度,号码为“结账凭证”,点击查询按钮。
3、进入“凭证操作”功能菜单,在查询条件中选择本年度,号码为“结账凭证”,点击查询按钮。
4、在查询出的“结账凭证”页面,点击“过账审核”。
用友软件年度帐结转操作细则
用友软件年度帐结转操作细则
1、在进行这项工作之前切记要做好数据备件(帐套输出或是备份)
年度帐结转主要包括建立年度帐和将上年数据转至下年,
2、年度帐建立:系统管理→注册→用户名/或操作员:帐套主管(即本人名字)→选择帐套→会计年度2009→确定→[年度帐]菜单下→建立→确认→是→提示:建立年度帐成功→确定
2、修改操作系统的日期为2010-01-01以后
3、年度帐数据结转:[系统]菜单下->注销(或是关闭系统管理重新打开)
[系统]菜单下→注册(用户名:帐套主管;选择帐套,会计年度:2010)→[年度帐]菜单下→结转上年数据(按顺序结转,没有启用的模块可以跳过)→结转总帐系统→总帐中有辅助核算(如部门\个人往来\项目核算)时会提示结转方式:按明细还是按余额方式结转,一般可按余额结转即可→跳出结转报告(无错误结转科目表示结转成功)→关闭(完成)
4、核对2009年底余额与2010年初余额是否一致。
5、如想修改科目或删除科目等操作,首先要求删除该科目的期初余额以
及自定义转帐和其他定义的转帐设置。
然后修改完后手工录入期初余额,对帐及试算平衡后进入日常操作…..
6、新年度报表第一次使用时,先打开任何一张表,在“数据”菜单下的”
帐套初始”修改年度为2010即可。
丽水科诚信息科技
TEL:2507999/2507998。
用友年度结转说明
前言年度结束时,我们需要建立一个新的年度账,并将上年的相关数据(如余额、档案等)结转到新的年度账中去。
本课程将就以上内容做详细讲解。
课程主要内容1.年度结转整体流程2.年度结转前的准备工作3.年度结转的具体操作方法4.年结中可能出现的问题及解决方法5.新年度数据的调整6.UFO报表新年度调整7.年结工具的使用方法一、年度结转整体流程年度结转整体流程分为以下四个部分:1准备工作:1.1各模块业务检查:对各模块进行年末结账前的业务检查,软件中对于年末结账的要求会比月末结账略有不同。
1.2对除总账、工资、成本管理外各模块年(月)末结账:成本管理与总账进行月末结账时,要求工资管理系统结账,但工资管理系统必须通过结转年度账来进行12月月末结账。
所以只能对除这三个系统以外的其他系统进行月末结账。
1.3对账套数据进行备份。
2建立新年度账:进行新年度账的建立3结转上年数据:3.1对各模块数据进行结转上年数据的操作。
3.2结转供应链、工资管理系统等3.3进行成本管理、总账系统12月月末结账。
3.4结转成本管理、总账系统。
4数据调整4.1调整期初数据4.2调整科目设臵二、年度结转前的准备工作年度结转前一般需做的准备工作有:1分模块的业务检查:对各模块进行业务检查,确保符合平时月末结账要求。
某些模块对于12月底年末结账时的特殊要求如下1.1总账系统:确定12月份对账正确1.2工资管理系统:工资管理系统12月末不需做月末处理,若进行月末处理的操作,系统会提示进行上年数据结转操作,做完结转上年数据后,工资系统自动结账。
1.3固定资产系统:1.3.1即使在选项中设臵了“月末结账前不需完成制单业务”,在12月末结账时,若有未制单的业务,系统也会提示“制单业务未完成,不能进行第12个会计期间的月末结账”,要求把所有的制单业务完成。
1.3.2如确实不需制单,则在批量制单中把所有需制单的信息删除。
否则系统不予结账。
1.4成本管理系统:要求除总账、存货外的其他模块必须结账后,方可进行月末结账。
用友通T3年度结转操作流程
一、各个模块12月月结检查(1)、将“本年利润”科目转到“未分配利润”科目(2)、现金管理中上年银行对帐平衡后要做核销。
(3)、会计科目设置了辅助核算,结转总账时按“明细方式”进行结转,需要进行客户往来和供应商往来两清操作(4)、采购模块12月份月结,月结之前进行月结检测(5)、销售模块12月份月结,月结之前进行月结检测(6)、库存模块12月份月结(7)、核算模块12月份期末处理并月结(8)、固定资产模块12月份月结,但月结之前要求完成所有制单业务。
(9)、工资模块完成当年业务:工资的计算、汇总;银行代发、工资分摊(10)、总账模块完成当年业务,对各个期间进行试算和对账具体操作步骤流程操作一:建立年度帐操作流程二:对新年度账执行脚本:新年度账建立以后,一定要对新年度执行脚本,因为脚本中包含对数据结构的修改和字段字节的扩充,年结需要将上年数据结转至下年,如果对新年度不执行脚本,会造成某些数据不能回填对应的数据库表,或对应字节长度不够,造出数据溢出,从而导致年结报错。
利用安装目录下的补丁脚本执行器对新年度账执行脚本:打开安装目录下的\补丁脚本\补丁脚本执行器操作流程三:结转数据年结后对账年度结转过程中没有报任何错误,并不代表结转成功了,还要确认年度结转的数据没有问题,年度结转的工作才算完成,大致需要核对的数据为:总账工资固定资产业务通和核算一、总账工资:人员、部门、工资项目等基础档案是否正常结转固定资产:固定资产总账原值、累计折旧额是否和上年一致采购:期初采购发票、期初采购入库单、供应商往来期初是否正常结转销售:期初发货单、客户往来期初是否正常结转库存:库存期初、库存总账、现存量、库存批次汇总表等是否与上年一致核算:总账、收发存汇总表、明细账、暂估材料余额表等是否与上年一致常见问题1、问:工资模块为何12月份不能月结?答:工资模块12月份不需做月末处理,当工资结转后12月份自动完成月结2、问:固定资产12月结账前生成业务号但如果不需要生成凭证怎么办?答:批量制单中把相应的业务记录删除即可3、问:为何账套菜单的备份置灰不能使用?答:系统管理中必须以admin身份登录才能备份账套4、问:为何年度账菜单是置灰不能使用?答:系统管理中必须以账套主管的身份登录才能建年度账,也有可能系统未检测到加密狗5、问:各模块结转有先后顺序之分吗?答:供销链、固定资产、工资、老板通模块结转不分先后,其它按年结流程图执行6、问:对总账进行年结的时候,提示为使用后的第一年,不需要执行上年结转!不能结转答:计算机时间必须以新年度日期方可进行总账的结转7、问:结转总账如果不做银行对账单的核销会有什么后果?答:下年的银行对账期初中包括已经勾对过的数据,造成银行对账期初与上年期末的余额调节表不符8、问:如果发现某年度账中错误太多,或不希望将上年度的余额或其他信息全部转到下一年度答:使用年度账菜单清空年度数据的功能清空并不是指将年度账的数据全部清空,而还是要保留一些信息的,主要有:基础信息、系统预置的科目报表等,方便清空后的年度账重新做账本节针对用友通历年结操作中出现频率较高的典型问题做深入分析。
用友结转本年利润设置步骤
用友结转本年利润设置步骤一、审查账目准确性在结转本年利润之前,首先需要对公司的财务账目进行审查,确保账目的准确性。
这包括检查各项收入、支出、资产和负债的记录,以及确认各项账目是否已经及时入账和核实。
二、决定结转比例用友需要根据公司的财务政策和经营情况,决定本年利润结转的比例。
结转比例的确定需要考虑到公司的发展需求、税务政策和股东利益等因素。
一般情况下,公司会将一部分利润用于再投资,而将另一部分利润用于分配给股东。
三、编制结转凭证根据结转比例,用友需要编制相应的结转凭证。
结转凭证包括借方和贷方两个部分,借方记录本年利润的结转金额,贷方记录相应的资金来源或资产增加。
编制凭证时需要遵循会计准则和相关法规,确保凭证的合规性和准确性。
四、执行结转操作完成凭证的编制后,用友需要执行实际的结转操作。
这包括将结转凭证录入财务系统,更新相应的账户余额和科目余额。
同时,用友还需要及时进行备份和存档,以备查阅和审计之用。
五、生成结转报表结转操作完成后,用友需要生成相应的结转报表。
结转报表包括利润表、资产负债表和现金流量表等。
这些报表反映了公司的财务状况和经营情况,对于管理层和股东来说具有重要的参考价值。
六、公示和披露用友需要按照法律法规的要求,对结转本年利润的结果进行公示和披露。
这包括在公司的官方网站上发布公告,以及向相关部门和股东发送通知。
公示和披露的目的是保障信息透明度,维护公司的信誉和声誉。
通过以上步骤,用友能够有效地完成本年利润的结转设置。
这不仅有助于公司财务管理的规范和科学,还能为公司的可持续发展提供有力支持。
同时,用友还需不断优化和改进结转流程,以适应不断变化的市场环境和业务需求。
用友t3年度结转步骤(附图)
用友t3年度结转步骤(附图)一、帐套数据备份第一步:进入系统管理1、开始—程序—用友财务—系统服务—系统管理;2、点击任务栏上的系统管理(U8与财务通不需要);3、点击菜单中的“系统”—“注册”(选择系统管理员Admin)—“确定”。
第二步:备份帐套1、点击菜单“帐套”—“输出”—选择需要备份的帐套号—“确认”—选择备份帐套的路径—“确认”—“确定”注意:每一个帐套都必须备份;2、点击菜单中的“系统”—“退出”。
二、建立新年度会计帐(前提:将本年度12月份结帐)第一步:进入系统管理1、开始—程序—用友财务—系统服务—系统管理;2、点击任务栏上的系统管理(U8与T3财务通不需要);3、点击菜单中的“系统”—“注册”(输入需建立新年度帐的帐套主管名称或代码)—选择“帐套号”—选择“会计年度”(2013)—“确定”。
第二步:建立下一年度会计帐点击菜单中的“年度帐”—“建立”—“确认”—提示:“确定建立[2014]年度帐吗?”—选择“是”—提示:“建立年度:[2014]成功”—点击“确定”。
第三步:结转上年数据1、点击菜单中的“系统”—“注销”;2、点击菜单中的“系统”—“注册”(选择需结转新年度帐的帐套主管)—选择“帐套号”—选择“会计年度[2014]”—“确定”;3、点击菜单中的“年度帐”—“结转上年数据”—“总帐系统结转”—“确认”—“退出”注意:如贵单位有其他模块存在且模块之间互相传递数据,在这里则应先结转上年其他模块数据,方法同第三步中的第“3”小步,仅结转模块改变。
第四步:退出1、菜单中的“系统”—“注销”;2、点击菜单中的“系统”—“注册”(选择系统管理员Admin)—“确定”;3、点击菜单中的“系统”—“退出”。
关于就是用友t3年度结转步骤,并且还配了相关的截图,希望会计学堂为inn提供的本篇文章对您有所帮助。
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用友U8 ERP软件年度结转步骤
用友U8 ERP软件年度结转步骤年结前的准备工作:1.总账模块最后一个月份(12月)已结账(工资模块无需进行12月的月末处理,因为此模块是在进行年度结转后自动对12月进行期末处理);2.在进行年度结转前,请先进入“系统管理”对需要进行年度结转的账套进行一次完整的账套备份。
备份步骤:1、系统管理操作员(admin)注册账套输出选择备份目标:D:账套备份8·51A 注销2、系统管理操作员(009)注册年度账输出选择备份目标:D:年度账备份注销。
用友数据跨年度结转(分两步完成)一、首先建立新一年度的年度账:1.进入系统管理2.出现“用友ERP-U8系统管理”界面:点击“系统”,在下拉菜单中点击“注册”,在操作员处输入账套主管姓名、密码,选择需要结转的账套,在日期处输入当年最后一天(如2005-12-31)点击“确定”。
3.点击年度账建立,出现建立年度账界面,账套处显示的是需要结转的账套名,会计年度已默认为下一年度(2006年)确认,出现确定建立(2006年度账吗),点击是,开始建立下一年度的账套,并自动传输各种基础数据到新年度账中。
4.提示建立年度2006成功,点击确定,完成建立新年度账的工作。
二、结转上年数据到新年度账中:1.在建立新年度账成功后,点击窗口左上角的系统注销。
2.再次点击系统注册,在操作员处输入账套主管姓名、密码,在账套处选择需要进行年度结转的账套、在日期处输入新一年度的日期(如2006-01-01),最后点击确定。
3.继续点击年度账结转上年数据,点击对应已使用的模块开始进行结转工作。
此处有一结转顺序,若本账套启用了供应链模块(如库存、存货或销售等),则首先点击“供应链结转”进行结转工作(若没使用供应链则略),然后是应收应付的结转,再接着固定资产结转,然后是工资管理结转,最后才是总账模块的结转。
4.点击总账系统结转后,提示“马上将2005年数据结转到2006年?”点击确认,出现结转上年数据确认提示“有银行科目但结算方式表为空,是否继续结转?点击是,在结转过程中系统会弹出一些对话框,叫你选择是按”余额方式还是按“明细方式”进行结转,如果要进行账龄分析,就选择“明细方式”如果不进行账龄分析,则选择余额方式。
用友u8系列软件年度结转流程
用友u8系列软件年度结转流程用友u8系列软件年度结转流程一、账套备份输出账套功能是指将所选的账套数据进行备份输出。
对于企业系统管理员来讲,定时的将企业数据备份出来存储到不同的介质上(如常见的软盘、光盘、网络磁盘等等),对数据的安全性是非常重要的。
如果企业由于不可预知的原因(如地震、火灾、计算机病毒、人为的误操作等等),需要对数据进行进行恢复,此时备份数据就可以将企业的损失降到最小。
【操作步骤】1. 以系统管理员身份注册,进入系统管理模块。
然后点击"账套"菜单下级的"输出"功能进入。
2. 此时系统弹出账套输出界面,在"账套号"处选择需要输出的账套,点击"确认"进行输出。
此时系统会进行输出的工作,在系统进行输出过程中系统有一个进度条,任务完成后,系统会提示输出的路径(此处系统只允许选择本地的磁盘路径,例如:d:\backup下等等)。
选择输出路径,点击确认完成输出。
系统提示输出是否成功的标识。
注意:1. 只有系统管理员(Admin)有权限进行账套输出2. 如果将"删除当前输出账套"同时选中(一定要慎重,一般不选择),在输出完成后系统会确认是否将数据源从当前系统中删除的工作。
提示:只有具有账套主管权限的用户才能进行有关年度账的操作。
二、新年度账建立在系统中,用户不仅可以建多个账套,且每一个账套中可以存放不同年度的会计数据。
这样一来,系统的结构清晰、含义明确、可操作性强,对不同核算单位、不同时期数据的操作只需通过设置相应的系统路径即可进行,而且由于系统自动保存了不同会计年度的历史数据,对利用历史数据的查询和比较分析也显得特别方便。
年度账的建立是在已有上年度账套的基础上,通过年度账建立,自动将上个年度账的基本档案信息结转到新的年度账中。
对于上年余额等数据信息需要在年度账结转操作完成后,由上年自动转入下年的新年度账中。
用友NC财务系统年终结转方法及注意事项
用友NC财务系统年终结转方法及注意事项各单位:2010年财务数据在用友NC系统中录入完毕并且核对无误,各模块全部结账后,要进行各模块数据结转,具体结转方法如下:一、对于固定资产、薪酬管理模块,只要2010年12月份结账后,所有数据就自动结转到2011年,不需要再结转。
二、对于总账模块的结转方法如下:财务系统年初余额录入1、年初余额获取的途径(有两种方法,一般用第二种):(1)、全部科目、币种的年初余额通过手工录入;(2)、通过“年初重算”功能,将上年的年末余额自动结转至本年年初;具体操作如下:①、选择本单位要结转的账套,特别注意登录日期为2011-01-01,录入相应有结转权限的用户名称和密码,如下图②、点“财务会计”---“总账”----“初始设置”---“期初余额”,如下图③、点工具条上的“年初重算”,如下图④、点“年初重算”后将出现如下界面⑤、在上述界面中点“”图标,将所有科目从左边选择到右边,然后点“确定”,如下图⑥、等一段时间,就会年初重算成功,大家会发现科目期初已经有余额,并且在左下角有“年初重算成功”,如下图特别注意:①、结转上年数据时,登陆时间为2011-01-01,同时结转的时候其他用户不要进入系统操作总账。
并且结转时需要一定时间,不要以为没有反映或死机了,就把窗口给关了。
②、在年度结转时,若下年已有期初余额数据,系统仍允许通过“年初重算”强制进行年度结转,但结转后,会覆盖下年原来的期初余额数据,请谨慎使用这个功能;③、在进行重算本年年初余额时,当科目、辅助项与上年不一致时,即做过科目变更或者科目修改,不重算该科目、辅助项的本年年初余额,因此要对这些期初进行手工录入;④、年初重算可以多次使用,以最后一次为准,每重算一次,手工录入的金额和前一次重算出来的金额都将被删除,自动录入最后一次计算出来的金额;⑤、新会计年度只要不记账,任何时候都可以进行年初重算,但只要有一张已记账凭证就不可以进行年初重算。
用友年度结转方案
用友年度结转方案用友年度结转方案一、年度结转前的准备工作首先,确定12月份各模块结账顺序:采购管理,销售管理,库存管理,应收、应付管理,固定资产,成本管理,存货核算,总账;确定各模块结账顺序后,月底完成12月份的结账。
在各模块结账时,完成年度结转各模块业务单据检查,保证年结的顺利进行。
采购管理:1、未关闭的本年度的采购订单将结转下年;在本年度账套中录入或生成的订单日期为下年度的采购订单全部结转下年。
2、单据日期为本年度的,未完全结算的入库单全部结转下年;单据日期为下年度的采购入库单全部结转下年。
3、在采购管理中填制或生成的,单据日期为本年度的,业务类型不是“直运采购”的,并且未结算的发票(包括运费发票)结转下年;单据日期为下年度的所有采购发票结转下年。
销售管理:1、未关闭的销售订单,整单结转;未审核已关闭的销售订单,整单结转;单据日期为下一会计年度的销售订单,整单结转(含关闭)。
2、已关闭的本年度的销售发货单不结转下年;已执行完毕的本年度发货单不结转下年;日期为下一会计年度的销售发货单(含关闭)整单结转。
3、当前会计年度的发票必须复核;当前会计年度的发票,都不进行结转;日期为下一会计年度的销售发票(含作废),整单结转,包括对应的销售发货单(含关闭)、销售订单(含关闭)。
库存管理:1、结账时保证采购入库单、产成品入库单、其他出入库单、销售出库单、材料出库单等单据全部审核。
固定资产管理:1、12月月末结账批量制单下不能留有制单信息。
2、若与总账对账不平,不会影响固定资产结转,但要查出造成对帐不平的原因。
应收、应付管理:1、月结前,将本年度所有单据全部记账。
2、对于本年可以核销的记录,进行核销或转账操作。
3、如果存在未制单业务,要先进行制单处理,否则结转到下年不能制单,从而可能导致与总账对账不平。
成本管理:1、要求除总账、存货外的其他模块必须结账后,方可进行月末结账。
存货核算:1、未整单记账的单据必须全部整单记账,否则提示用户不能进行期末处理。
用友财务系统年度结转
年结流程概括-手工结转流 程介绍
账套备份 账套备份
完成上年工作
登陆系统管理 建立新年度账套
年度数据结转
返回上年度 将总账结账登陆系管理 手工结转总账完成结转核 对各模块数据
说明:
红实线表示启用薪资模块的结 转路线
兰实线表示没有启用薪资模块 的结转路线
绿虚线表示何时进行账套备份
如何手工结转-新年度帐建立
如何自动结转
需要注意的是如果您的账套已经启用了薪资模块,自动结转时候会因 为总账没有结账终止结转,需要将其他模块结转完成后,回到上年度12月 将总账结账后,使用新会计年度日期登陆系统管理进行总账模块的手工结 转。操作方法和之前手工结转方法一致。
年度结转前下年业务录入
注:参照下年单据生成的单据取上游单据的单据日期作为该单据的单据 日期、结算日期、审核日期等,也有部分单据取系统登陆日期 采购管理: 请购单: 允许录入、修改、审核、关闭;采购订单:允许录入、修改、审核、 关闭;到货单: 允许录入、修改、审核、关闭;采购发票: 允许录入,代管 生成发票要手工修改单据日期,保存后不可删除,可修改,十二月结账后无 法录入;运费发票:允许录入,保存后不可删除,可修改,十二月结账后无 法录入,结算单:不允许录入;代管挂账确认单:允许,要手工修改单据日期 销售管理: 销售报价单:允许录入,、修改、关闭、不允许审核;销售订单: 允许录入、 修改、审核、不允许关闭;销售发货单:允许录入、修改、审核、关闭,十 二月结账后无法录入;销售调拨单:允许录入、修改、审核、关闭,十二月 结账后无法录入;零售日报: 允许录入、修改、审核、关闭,十二月结账后 无法录入;委托代销单:允许录入、修改、审核,十二月结账后无法录入 委托代销结算单:允许录入,十二月结账后无法录入,不要审核;代垫费用 单:允许录入、修改、审核,不允许审核;费用支出单:允许录入、修改, 不允许审核;销售发票: 允许录入、修改、复核、作废,十二月结账后无法 录入
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用友年度结转方案
一、年度结转前的准备工作
首先,确定12月份各模块结账顺序:采购管理,销售管理,库存管理,应收、应付管理,固定资产,成本管理,存货核算,总账;
确定各模块结账顺序后,月底完成12月份的结账。
在各模块结账时,完成年度结转各模块业务单据检查,保证年结的顺利进行。
采购管理:
1、未关闭的本年度的采购订单将结转下年;在本年度账套中录
入或生成的订单日期为下年度的采购订单全部结转下年。
2、单据日期为本年度的,未完全结算的入库单全部结转下年;
单据日期为下年度的采购入库单全部结转下年。
3、在采购管理中填制或生成的,单据日期为本年度的,业务类
型不是“直运采购”的,并且未结算的发票(包括运费发票)
结转下年;单据日期为下年度的所有采购发票结转下年。
销售管理:
1、未关闭的销售订单,整单结转;未审核已关闭的销售订单,
整单结转;单据日期为下一会计年度的销售订单,整单结转
(含关闭)。
2、已关闭的本年度的销售发货单不结转下年;已执行完毕的本
年度发货单不结转下年;日期为下一会计年度的销售发货单
(含关闭)整单结转。
3、当前会计年度的发票必须复核;当前会计年度的发票,都不
进行结转;日期为下一会计年度的销售发票(含作废),整单
结转,包括对应的销售发货单(含关闭)、销售订单(含关闭)。
库存管理:
1、结账时保证采购入库单、产成品入库单、其他出入库单、销
售出库单、材料出库单等单据全部审核。
固定资产管理:
1、12月月末结账批量制单下不能留有制单信息。
2、若与总账对账不平,不会影响固定资产结转,但要查出造成
对帐不平的原因。
应收、应付管理:
1、月结前,将本年度所有单据全部记账。
2、对于本年可以核销的记录,进行核销或转账操作。
3、如果存在未制单业务,要先进行制单处理,否则结转到下年
不能制单,从而可能导致与总账对账不平。
成本管理:
1、要求除总账、存货外的其他模块必须结账后,方可进行月末
结账。
存货核算:
1、未整单记账的单据必须全部整单记账,否则提示用户不能进
行期末处理。
2、若有采购暂估处理业务没有结束,系统不允许进行12月的期
3、若有相关单据未生成凭证,系统提示“尚有单据未生成凭证,
12月结账后将不能再生成凭证!确认进行12月结账吗?”
若确认,当年未生成凭证的单据即不可再生成凭证,也不会
转到下年。
总账:
1、如果启用银行对账,勾对平衡后务必进行核销银行帐操作,
否则可能结转错误。
2、往来辅助的两种结转方式:
按余额结转:按照科目+辅助核算的组合方式对未两清核销的
明细记录汇总并结转下年。
按明细结转:按照科目+辅助核算的组合方式对未两清核销明
细分录的结转。
如果存在往来对账操作,必须选择此结转方
式。
3、年结前应保证保证期末对账能够平衡,否则结转时会产生错
误。
4、总账可以重复结转,会提示是否覆盖已有期初数据。
数据备份:
在进行年度结转工作之前,需要进行必要的数据备份工作,以确保数据的安全。
1、在系统管理中以系统管理员(Admin)注册,在“账套”菜单
下的“输出”进行备份。
此备份为帐套级所有年度的数据完
2、一般在建年度帐前后,及结转数据前后各自都做一次备份最
佳;可避免在建年度帐时及结转年度数据时出现的一些不可
逆转的错误。
3、在系统管理中以账套主管注册在要进行备份的账套,在“年
度账”菜单下的“输出”进行备份。
此备份为该帐套该年度
级的一个单独备份。
二、年度结转的具体操作
新年度帐建立:
在系统管理中以账套主管的身份注册,选定需要进行建立新年度的账套和本年度时间,进入系统管理界面;在系统管理界面单击【年度账】--【建立】菜单,进入建立年度账的功能;依次确定建立新年度帐套,直到系统提示:建立年度帐成功。
结转数据:
1、以账套主管的身份选定账套注册登录,进入系统管理界面,
此时注册的时间应该是新年度帐时间。
2、在系统管理界面单击【年度账】的下级菜单【结转上年数据】,
点击相应模块结转功能进行上年数据的结转。
3、选择手工方式进行结转,各相关模块确认后,有各相关模块
的系统检查和提示,由于各模块的内容不同,所以检查和提
示的内容也不尽相同。
4、依据提示,各模块由上至下依次进行结转;若有错误,可及
时进行检查,直到系统提示总账结转成功,无错误提示,形
成结转报告。
三、年结后检查工作
全部模块结转完毕后,要检查结转后的新年度期初余额与上年期末余额的数据是否一致。
1、总账模块试算、对账
2、银行对账期初核对
3、固定资产模块卡片信息核对
4、库存模块数据核对
5、存货模块数据核对
待所有检查工作顺利完成,则本次年度结转工作顺利完成。