简报技巧训练ppt课件
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我们应该把时间用在准备９３％的关键因素－声音﹑态度／形象
态度
• 相信自己能做好简报 • 我的内容很有价值 • 以听众为主
– 我的观众很重要 – 我要让观众很有收获
• 为了使自己更有自信及增加简报的影响
力，你必需回答下列三个问题：
– 为什么你有挣得资格谈此主题？ – 为什么你对此主题感到兴奋？ – 为什么你很想与听众分享这个主题？
– 通过幻灯片投射的颜色组合可能产生不同的效果。因此在可 能的情况下应在幻灯机上测试演示文稿，以便确认颜色组合 是否满足需要，并在进行演示前进行必要的调整。
– 一些颜色组合具有高对比度以便于阅读。例如，下列背景色 和文字颜色的组合就很合适：紫色背景绿色文字、黑色背景 白色文字、黄色背景紫红色文字，以及红色背景蓝绿色文字。
– 在演示文稿中使用图片时，请尝试选择图片中的一种或多种 颜色用于文字颜色。颜色组合将起到关联幻灯片中元素的作 用，使幻灯片产生协调的效果。
• 颜颜色色的效选果择原则：颜色的效果 – 不要使用过多的颜色，避免使观众眼花缭乱。 – 相似的颜色可能产生不同的作用；颜色的细微差别可能使信息 内容的格调和感觉发生变化。 – 使用颜色可表明信息内容间的关系，表达特定的信息或进行强 调。如果所选的颜色无法明确表示信息内容，请选择其他颜色。 – 一些颜色有其惯用的含义，例如红色表示警告，而绿色表示认 可。可使用这些相关颜色表达您的观点，但由于这些颜色可能 对不同国家的用户具有不同的含义，请谨慎使用。
– 避免仅依靠颜色来表示信息内容；应做到让所 有用户，包括盲人和视觉稍有障碍的人都能获 取演示文稿中的所有信息。
多大字体看得见? • 这是12号字,你看的见吗? • 这是14号字,你看的见吗? • 这是16号字,你看的见吗? • 这是18号字,你看的见吗? • 这是20号字,你看的见吗? • 这是24号字,你看的见吗? • 这是28号字,你看的见吗? • 这是32号字,你看的见吗?
– 具有不同颜色的相同信息可能表达不同的含义。例如，您可以 使用红色和橙色的文字显著增强单词“Hot”的含义。相反，如 果使用蓝色文字，则该单词的含义就会被弱化。
颜色选择原则：颜色和可读性
• 颜色和可读性
– 根据不同的调查显示，5% 至 8% 的人有不同 程度的色盲，其中红绿色盲为大多数。因此， 请尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内 容。
• 这是36号字,你看的见吗?
• 这是40号字,你看的见吗?
• 这是44号字,你看的见吗?
• 标标题题是的每张使投用影片的主轴
• 要能简洁有力地传达每张投影片的重点 • 最好是以5～9个字来说明
– 因为再多字一行就挤不进去了，就算挤得进 投影片，也挤不进观众的脑中，而后者显然 是比较重要的。
• 勿用标点符号
形• 情象绪
– 把做简报当成一件开心的事 – 热忱表达,用热情来感染听众
• 姿势
– 看起来很有精神 – 很专业 – 挺胸抬头
• 衣着
– 男：西装﹑衬衫、领带 – 女：套装﹑裙子、淡装
声音
• 运用不同的声调技巧
– 停顿 – 感情 – 目视接触 – 节奏 – 强调 – 启承转接
成功简报七步骤
• 一. 观众 • 二. 讯息 • 三. 组织 • 四. 练习 • 五. 讲义 • 六. 开讲 • 七. 检讨
– 每种颜色具有两种（在颜色盘 上位于其两侧的）近似色。
– 使用近似色可产生和谐统一的 效果，因为两种颜色都包含第 三种颜色。
– 在右例中，第一种颜色（黄） 通过过渡色（黄绿）过渡到第 三种颜色（绿）。
颜色选择原则：针对听众选择颜色 关键是要在专业性和趣味性之间作出平衡
• 颜色组合
– 您可以使用 Microsoft PowerPoint® 中预定义的具有良好颜 色组合的颜色方案来设置演示文稿的格式。
– 尤其是冒号和句点，更是可以直接省略
• 重要内容可以用加下划线或其它颜色表
示
文字缩写的使用
• 英文缩写字可以让简报内容更精简，更专业 • 对不熟悉的听众就不要用缩写,要全文拼出
数字的使用
• 数字会说话,使用数字会让简报更有说服力 • 简报中表示的数字要精确 • 口诉的数字可以用近似值
数字的魅力---全球过剩之产能
90
80
70
產 能
60
| 50
百
萬 40
台 30
20
10
0
50 5 45
1985
ຫໍສະໝຸດ Baidu
使用率: 90%
57 10
47
1990 82%
70 17
企业精英简报技巧训练
•内简容内报容大成,态功纲度的,形关象键,声音
• 成功简报七步骤
1. 听众 2. 讯息 3. 组织 4. 练习 5. 讲义 6. 开讲 7. 总结&检讨
• 常见简报缺点
• Q&A
簡報成功的關鍵 內容 7%
態度/形象 58%
聲音 35%
简报是说服的艺术，要说服观众接受我们的观点，首先要抓住观众的注 意力，然后帮助观众清楚地了解我们要传达的讯息，引导观众同意我们 的观点，最后建立共识。
文字的使用
• 善用PowerPoint的简报设计模板，可以
省去我们配色定字型的时间
• 简报设计的KISS原则(Keep It Simple
and Stupid)
• 每页文字行数:7±2
色盘开始。颜色盘包含 12 种颜 色，并用图示方式表示不同颜色
理间解的关不系。同颜色间的关系
• 在颜色盘上，12 种颜色被分为
三个组：
• 原色：红、蓝和黄。从理论上讲，
所有其他颜色都是由于这三种颜 色混合产生的。
– 间色：绿、紫和橙。这些颜色通过 混合原色形成。
– 复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、 橙黄和黄绿。这些颜色通过混合上 述六种颜色构成。
补色的强烈对比可产生动态效
根果据。 在颜色盘上的位置， 颜– 色相邻之的间颜色存被在称为特近定似色的。关系
一 • .事先听了众解听众基本信息
– 听众数量 – 听众对简报主题的熟悉程度 – 听众的教育程度 – 听众的工作背景 – 听众的上司是谁,在乎谁的意见 – 听众来听课的目标 – 听众的需求,那些是感兴趣的
二. 讯息
• 简报的目的在传达讯息 • 简报制作的常见缺点
– 将整页的文字稿直接影印成投影片 – 投影片太花俏 – 文字太多 – 听众看不清简报内容 – 没有条理,不知所写 – 写的不讲,讲的不写
态度
• 相信自己能做好简报 • 我的内容很有价值 • 以听众为主
– 我的观众很重要 – 我要让观众很有收获
• 为了使自己更有自信及增加简报的影响
力，你必需回答下列三个问题：
– 为什么你有挣得资格谈此主题？ – 为什么你对此主题感到兴奋？ – 为什么你很想与听众分享这个主题？
– 通过幻灯片投射的颜色组合可能产生不同的效果。因此在可 能的情况下应在幻灯机上测试演示文稿，以便确认颜色组合 是否满足需要，并在进行演示前进行必要的调整。
– 一些颜色组合具有高对比度以便于阅读。例如，下列背景色 和文字颜色的组合就很合适：紫色背景绿色文字、黑色背景 白色文字、黄色背景紫红色文字，以及红色背景蓝绿色文字。
– 在演示文稿中使用图片时，请尝试选择图片中的一种或多种 颜色用于文字颜色。颜色组合将起到关联幻灯片中元素的作 用，使幻灯片产生协调的效果。
• 颜颜色色的效选果择原则：颜色的效果 – 不要使用过多的颜色，避免使观众眼花缭乱。 – 相似的颜色可能产生不同的作用；颜色的细微差别可能使信息 内容的格调和感觉发生变化。 – 使用颜色可表明信息内容间的关系，表达特定的信息或进行强 调。如果所选的颜色无法明确表示信息内容，请选择其他颜色。 – 一些颜色有其惯用的含义，例如红色表示警告，而绿色表示认 可。可使用这些相关颜色表达您的观点，但由于这些颜色可能 对不同国家的用户具有不同的含义，请谨慎使用。
– 避免仅依靠颜色来表示信息内容；应做到让所 有用户，包括盲人和视觉稍有障碍的人都能获 取演示文稿中的所有信息。
多大字体看得见? • 这是12号字,你看的见吗? • 这是14号字,你看的见吗? • 这是16号字,你看的见吗? • 这是18号字,你看的见吗? • 这是20号字,你看的见吗? • 这是24号字,你看的见吗? • 这是28号字,你看的见吗? • 这是32号字,你看的见吗?
– 具有不同颜色的相同信息可能表达不同的含义。例如，您可以 使用红色和橙色的文字显著增强单词“Hot”的含义。相反，如 果使用蓝色文字，则该单词的含义就会被弱化。
颜色选择原则：颜色和可读性
• 颜色和可读性
– 根据不同的调查显示，5% 至 8% 的人有不同 程度的色盲，其中红绿色盲为大多数。因此， 请尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内 容。
• 这是36号字,你看的见吗?
• 这是40号字,你看的见吗?
• 这是44号字,你看的见吗?
• 标标题题是的每张使投用影片的主轴
• 要能简洁有力地传达每张投影片的重点 • 最好是以5～9个字来说明
– 因为再多字一行就挤不进去了，就算挤得进 投影片，也挤不进观众的脑中，而后者显然 是比较重要的。
• 勿用标点符号
形• 情象绪
– 把做简报当成一件开心的事 – 热忱表达,用热情来感染听众
• 姿势
– 看起来很有精神 – 很专业 – 挺胸抬头
• 衣着
– 男：西装﹑衬衫、领带 – 女：套装﹑裙子、淡装
声音
• 运用不同的声调技巧
– 停顿 – 感情 – 目视接触 – 节奏 – 强调 – 启承转接
成功简报七步骤
• 一. 观众 • 二. 讯息 • 三. 组织 • 四. 练习 • 五. 讲义 • 六. 开讲 • 七. 检讨
– 每种颜色具有两种（在颜色盘 上位于其两侧的）近似色。
– 使用近似色可产生和谐统一的 效果，因为两种颜色都包含第 三种颜色。
– 在右例中，第一种颜色（黄） 通过过渡色（黄绿）过渡到第 三种颜色（绿）。
颜色选择原则：针对听众选择颜色 关键是要在专业性和趣味性之间作出平衡
• 颜色组合
– 您可以使用 Microsoft PowerPoint® 中预定义的具有良好颜 色组合的颜色方案来设置演示文稿的格式。
– 尤其是冒号和句点，更是可以直接省略
• 重要内容可以用加下划线或其它颜色表
示
文字缩写的使用
• 英文缩写字可以让简报内容更精简，更专业 • 对不熟悉的听众就不要用缩写,要全文拼出
数字的使用
• 数字会说话,使用数字会让简报更有说服力 • 简报中表示的数字要精确 • 口诉的数字可以用近似值
数字的魅力---全球过剩之产能
90
80
70
產 能
60
| 50
百
萬 40
台 30
20
10
0
50 5 45
1985
ຫໍສະໝຸດ Baidu
使用率: 90%
57 10
47
1990 82%
70 17
企业精英简报技巧训练
•内简容内报容大成,态功纲度的,形关象键,声音
• 成功简报七步骤
1. 听众 2. 讯息 3. 组织 4. 练习 5. 讲义 6. 开讲 7. 总结&检讨
• 常见简报缺点
• Q&A
簡報成功的關鍵 內容 7%
態度/形象 58%
聲音 35%
简报是说服的艺术，要说服观众接受我们的观点，首先要抓住观众的注 意力，然后帮助观众清楚地了解我们要传达的讯息，引导观众同意我们 的观点，最后建立共识。
文字的使用
• 善用PowerPoint的简报设计模板，可以
省去我们配色定字型的时间
• 简报设计的KISS原则(Keep It Simple
and Stupid)
• 每页文字行数:7±2
色盘开始。颜色盘包含 12 种颜 色，并用图示方式表示不同颜色
理间解的关不系。同颜色间的关系
• 在颜色盘上，12 种颜色被分为
三个组：
• 原色：红、蓝和黄。从理论上讲，
所有其他颜色都是由于这三种颜 色混合产生的。
– 间色：绿、紫和橙。这些颜色通过 混合原色形成。
– 复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、 橙黄和黄绿。这些颜色通过混合上 述六种颜色构成。
补色的强烈对比可产生动态效
根果据。 在颜色盘上的位置， 颜– 色相邻之的间颜色存被在称为特近定似色的。关系
一 • .事先听了众解听众基本信息
– 听众数量 – 听众对简报主题的熟悉程度 – 听众的教育程度 – 听众的工作背景 – 听众的上司是谁,在乎谁的意见 – 听众来听课的目标 – 听众的需求,那些是感兴趣的
二. 讯息
• 简报的目的在传达讯息 • 简报制作的常见缺点
– 将整页的文字稿直接影印成投影片 – 投影片太花俏 – 文字太多 – 听众看不清简报内容 – 没有条理,不知所写 – 写的不讲,讲的不写