ERP系统信息化项目
基于ERP中小企业信息化建设方案设计
基于 R E P中小企业信息化建设方案设计
杨 丽 ( 浙江湖州 职业 技术学院工商管理分院)
摘要 : R E P项 目是一 个企业 管理 系统工程 , 而不是一般意 义上的企业管 理信息系统工程或者 是企业信息化建设工程 。这不仅仅是 因为整个管理 R、系统工程 和信 息技术等现代科学技术的思想和 方 法,而是从本质上深刻地揭 示了现代企业 管理 与传统企业管理 、先进与落 后, 以及企业应 用 E P与开展 企业管理创 新、 进企业 管理现 代化和 提高 R 推 企业竞争 力之间的必然 关系。 关 键 词 : R 中小 企 业 信 息 化建 设 EP 0 引 言
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险管理 的重要组成部 分 , 有效 的董事 会能确保管理 当局保持有 效的 风 险管 理 , 议 建 立 公 司 控 制 体 系并 强调 懂 事 会 和 高 级 管 理 层 在 风 倡 险管 理 中 的责 任 , 事 会 和 高 层 管 理 者 对 组 织 的 风 险 管 理 负最 后 责 董 任。组织中所有人对在他 们控 制内的风险负责并 向董事会定期承交 风险管理报告 , 并通过激励机制来强化这种投入, 使每个阶层管理者 与员工更好理解 自己所做 的工作与风险责任 之间的关系。 在风 险管 理实施过程中 ,风 险管理部 门与其他 部门必须有 良好 的信 息沟通 , 同时 也 应 该 处 理 好 他 们 之 间 的 关 系 , 注 意 到 风 险 管 理 部 门与 其 他 要 部 门比不是领导与被领导、 监督与被监督关 系, 而是合 作关系。 24 风险管理控制职能 风险管理控 制活动确保企 业的风 险应 . 对 方案 得 以实 施 。 控 制 活 动 贯 穿 于 整 个 组 织 , 及 到 企 业 的各 个 管 涉 理层次和各个职能机构 。控 制活动通 常包括两个要 素 : 确定要做什 么样 的政策 以及相应程序。 企业 需要根据风 险管理计 划设定风 险管 理的控制 目标 , 过风险管理使 的企业风 险控 制在企业所能接 受的 通 风险偏好和风险容量 内, 通过对风险管理过程 的所有步骤进行监控 和回顾 , 衡量和 分析各部门的风险管理执行情 况 , 进行差 异分析 , 对 不 再 适 合 企 业 的 风 险 管 理 方法 进 行 持 续 的 改 进 , 随 时 可 能 出现 的 对 新 风 险 进 行 评 价 和监 管 。
ERP在企业管理信息化建设中的有效应用
ERP在企业管理信息化建设中的有效应用随着市场竞争的加剧和企业规模的增大,企业管理信息化建设越来越受到重视。
ERP 作为企业管理信息化中的重要组成部分,拥有很多优势,可以提高企业的管理效率和管理水平,增强企业的竞争力。
本文将探讨ERP在企业管理信息化建设中的有效应用。
一、ERP的定义和基本功能企业资源规划(ERP)是一种全面管理企业各种资源的信息系统,可以有效地整合企业资源,优化业务流程,并提供精细化数据以帮助企业高效运营。
它不仅涵盖了企业的各个业务部门,还涉及企业的供应链管理、客户关系管理、财务管理等方面。
1.基础数据管理:包括各类基本数据的维护和管理,如企业组织架构、人员、物料、客户、供应商等。
2.业务流程管理:包括采购、销售、库存、生产、财务等各个环节的业务流程管理,使用ERP可以通过流程自动化减少繁琐的人工操作,提高工作效率。
3.财务管理:包括财务核算、预算管理、成本控制、利润分析等功能。
通过ERP可以快速获取财务数据,提高财务决策效率。
4.报表分析:包括各种报表的生成和分析,如销售报表、采购报表、成本报表等,ERP可以帮助企业分析业务经营数据,进而制定下一步发展策略。
二、ERP的优势1. 统一管理:ERP系统可以将企业内部的各种业务信息整合在一起,统一管理。
不同业务部门之间可以共享信息,避免重复信息录入,也有利于减少数据错误。
2. 业务流程可视化:ERP系统可以将整个业务流程视觉化,帮助企业管理人员了解各个环节的进展和瓶颈,以便及时调整业务流程,提高工作效率和质量。
3. 数据准确性:ERP系统中的数据是由各个业务部门自主录入的,系统可以对数据进行统一模式管理,数据准确性有利于企业决策。
4. 智能决策:ERP系统可以将各种数据生成各种报表和分析,批量地可视化数据有利于智能决策。
5. 提高企业管理水平:ERP系统能够提高企业管理水平,帮助企业实现高效、快速的管理。
三、ERP实施的注意事项ERP系统的成功实施需要考虑到以下几点:1. 投资预算:ERP系统实施需要投入大量的时间、人力和财力,企业应提前制定投资预算,根据实际情况合理分配投资,确保ERP系统实施能得到预期收益。
信息化项目经济效益
信息化项目经济效益一、背景介绍随着信息技术的不断发展和应用,越来越多的企业开始进行信息化项目的建设与实施。
信息化项目的目标是提升企业的管理水平和运营效率,从而带来经济效益的提升。
本文将针对信息化项目的经济效益进行详细的分析和讨论。
二、信息化项目的经济效益1. 成本降低信息化项目的一个重要目标是通过引入先进的信息技术,实现企业内部业务流程的优化和自动化。
这将大大降低企业的运营成本,减少人力资源的投入。
例如,通过信息化系统的实施,企业可以实现库存管理的精细化,避免过高的库存成本;同时,信息化系统还可以提高生产效率,减少生产成本。
2. 生产效率提升信息化项目的另一个重要目标是提升企业的生产效率。
通过引入信息化系统,企业可以实现生产过程的自动化和智能化,提高生产线的运行效率和产品质量。
例如,通过实施MES(制造执行系统),企业可以实时监控生产过程,及时调整生产计划,提高生产线的利用率和产品的一致性。
3. 销售增长信息化项目还可以帮助企业提升销售业绩。
通过建立客户关系管理系统(CRM),企业可以更好地了解客户需求,提供个性化的产品和服务,从而增加客户的满意度和忠诚度。
同时,信息化系统还可以帮助企业实现多渠道销售,拓展销售渠道,提升销售额。
4. 决策支持信息化项目还可以提供决策支持的功能,帮助企业管理层进行决策。
通过信息化系统的数据分析功能,企业可以及时获取各个业务领域的数据,进行深入的分析和挖掘,为决策提供科学依据。
这将帮助企业降低决策风险,提高决策的准确性和效率。
5. 企业形象提升信息化项目的成功实施将带来企业形象的提升。
通过引入先进的信息技术,企业可以提供更高效、更便捷的服务,增强客户对企业的信任和好感。
同时,信息化项目还可以提升企业的管理水平和竞争力,增强企业在市场中的地位和声誉。
三、信息化项目经济效益评估方法为了准确评估信息化项目的经济效益,可以采用以下方法:1. 成本效益分析通过对信息化项目的成本和效益进行评估,计算项目的投资回报率(ROI)和净现值(NPV),以及项目的成本效益比(CER)。
信息化项目经济效益
信息化项目经济效益一、项目背景和目标随着信息技术的不断发展,越来越多的企业开始关注信息化项目的实施,以提升企业的竞争力和经济效益。
本文将针对信息化项目的经济效益进行详细分析和描述。
二、项目介绍本信息化项目旨在通过引入先进的信息技术,提升企业的运营效率和管理水平,进而实现经济效益的提升。
项目的主要内容包括企业资源规划(ERP)系统的实施、客户关系管理(CRM)系统的建设、供应链管理(SCM)系统的优化等。
三、项目经济效益分析1. 成本降低通过信息化项目的实施,企业可以优化业务流程,提高工作效率,从而降低人力成本和物流成本。
例如,ERP系统的实施可以实现财务、人力资源、采购等各个部门的集成管理,减少重复劳动和人力资源浪费,降低企业的运营成本。
2. 销售增长CRM系统的建设可以帮助企业更好地管理客户关系,提升客户满意度和忠诚度,从而增加客户的复购率和销售额。
通过CRM系统的精准营销功能,企业可以更好地了解客户需求,提供个性化的产品和服务,从而增强市场竞争力。
3. 生产效率提升通过SCM系统的优化,企业可以实现供应链的全面管控,优化供应商选择和物流配送,降低库存成本和运输成本,提高生产效率和交付速度。
同时,通过数据分析和预测功能,企业可以更好地进行生产计划和资源配置,提高生产线利用率和产品质量。
4. 决策支持信息化项目的实施可以提供全面、准确的数据支持,帮助企业管理层做出科学决策。
通过数据分析和报表功能,企业可以及时了解市场动态、企业运营情况等关键信息,从而更好地制定战略和调整运营策略,提高决策的准确性和灵活性。
5. 品牌形象提升信息化项目的实施可以提升企业的品牌形象和市场声誉。
通过优化业务流程和提升服务质量,企业可以提供更好的客户体验,增强品牌的认知度和美誉度。
同时,通过信息化项目的实施,企业可以展示自己的科技实力和创新能力,提升在行业中的竞争地位。
四、项目实施和管理信息化项目的实施需要全面的规划和管理。
企业信息化建设中的ERP系统集成及应用
企业信息化建设中的ERP系统集成及应用随着全球化的发展,企业对信息化建设的需求不断增加。
而ERP系统,作为企业信息化建设中的重要组成部分,也变得越来越重要。
本文将从ERP系统的集成和应用两个方面进行阐述,以期对企业信息化建设提供一些借鉴和启示。
一、ERP系统集成1. 什么是ERP系统集成ERP系统集成是指将企业中不同的信息系统,如财务管理系统、人力资源管理系统、采购系统等,进行有机的整合,以实现企业内部各环节之间的信息共享与互通。
2. ERP系统集成的重要性(1)提高企业整体效能:ERP系统集成可将分散的信息整合起来,以实现信息精准的管理,大幅提升企业效率。
(2)降低企业成本:ERP系统集成可以将企业信息迅速传递、收集,避免因信息不连贯而导致的重复开支和人力成本。
(3)提高企业业务网络:企业通过ERP系统集成,可以在商业合作中更快、更好地与其他企业建立商业网络。
3. ERP系统集成的难点(1)不同系统平台不兼容:不同系统平台之间的数据交换往往面临着技术难题,需要额外的技术支持和人力资源。
(2)企业内部IT技术水平不均:ERP系统集成依赖于IT技术,企业内部如果技术能力参差不齐,将会造成工作困难和效率下降。
(3)数据格式不一致:ERP系统集成将包含不同的数据类型和格式,这意味着需要规划和实施清晰的数据结构,以确保信息准确、可靠和易于访问。
二、ERP系统应用1. ERP系统应用的流程(1)制定业务流程:首先,要针对业务流程进行规划和设计,以确保ERP系统的准确定位和正确使用。
(2)数据导入:准备好各个业务系统的数据,并将其导入到ERP系统中。
(3)接受培训:为使企业员工能更好的使用ERP系统,需要提供具有深度和广度的培训。
(4)系统测试:在实际使用ERP系统前,必须对系统进行充分的测试,确保其稳定性和安全性。
2. ERP系统应用的益处(1)提高企业整体管理效率:ERP系统可以让企业在至关重要的领域中获取强大的业务工具,从而提高系统的整体管理效率。
信息化(ERP)系统简介
信息化的核心就是:ERP 是Enterprise Resources Planning(企业资源计划)的缩写,最初是由美国的Gartner Group公司在90年代初提出的。
根据GartnerGroup 的定义,ERP系统是“一套将财会、分销、制造和其它业务功能合理集成的应用软件系统”。
在企业市场化、全球化、信息化的今天,商业活动和信息技术日新月异,竞争的赢家一定是那些反应快、效率高、灵活性强、核心竞争力突出,而且能成功地收集、分析、理解和使用信息的企业。
信息技术不仅是一种减轻工作量、提升效率、节约成本的管理工具,已经上升为企业的核心竞争要素,成为企业不可或缺的经营管理平台,而且对越来越多的企业来说,信息技术已经成为其产品或服务的重要组成部分。
在信息社会的浪潮中,企业只有利用各种先进的管理方式和技术手段实现信息的高度集成,提高快速准确获取和利用信息的能力,发展知识经济,才能在激烈的市场竞争中取得优势。
对一个想要在全球化市场获得竞争优势的企业来说,浪潮ERP-PS不单是一套复杂的软件产品,而是一种通过引入满足中国企业需求的全球化经营管理模式、先进的软件技术以及专业的行业应用服务,来提高企业的核心竞争能力的手段。
经过不断应用、发展和创新,浪潮ERP-PS 已成为企业管理的有效工具。
浪潮ERP-PS以市场需求为导向,以理顺企业业务流程和管理机制,强化管理,迅速准确的获取市场信息,合理有效的利用企业资源为目标,并将先进的技术成功应用于企业商业环境,满足企业复杂的、变化的、个性化的应用需求,帮助企业以更短的周期和较低的成本对市场变化做出迅速反应。
经过多年的发展,浪潮ERP-PS已成为众多成功企业的首选,并帮助企业取得了显著的效益。
(ERP)管理系统真正能给企业带来什么好处:制造业是国民经济的发动机,加入WTO之后,中国已经逐步成为世界制造产业的集中区。
近年来,随着市场化程度的深化与竞争的日趋激烈,适时导入企业资源管理系统(ERP),全面整合销售、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人才等资源,实现最佳资源组合,取得最佳效益,已成为中小企业管理升级的焦点。
信息化项目实施方案
信息化项目实施方案概述:信息化项目实施方案是指在企业或组织内部,根据信息化建设的需求和目标,制定详细的实施方案,以确保项目的顺利进行和成功完成。
本文将详细介绍一个典型的信息化项目实施方案,包括项目背景、目标、实施流程、资源需求等方面。
一、项目背景:XYZ公司作为一家大型跨国企业,业务不断扩张,管理效能和信息交流的需求日益迫切。
为了提高企业的竞争力和运营效率,XYZ公司决定推进信息化建设,全面升级企业管理信息系统。
此次信息化项目旨在实施新的ERP系统,覆盖销售、采购、生产、人力资源等关键业务模块,全面提升企业的管理水平和决策能力。
二、项目目标:1. 提高运营效率:通过ERP系统的全面升级和集成,实现业务流程的优化、自动化和标准化,提高运营效率和工作效能。
2. 加强数据分析能力:建立全新的数据仓库和BI系统,为管理层提供准确、及时的数据分析和决策支持。
3. 提升客户满意度:通过CRM系统的升级和优化,提高客户关系管理的能力,增强客户满意度,增加销售额和市场份额。
4. 加强信息安全:建立完善的信息安全管理体系,保护企业机密信息和客户数据的安全性。
三、实施流程:1. 项目准备阶段:a. 成立项目管理团队,明确项目组织结构、职责和权限。
b. 制定项目计划和里程碑,明确实施时间表和目标。
c. 进行需求分析和业务流程优化,确定ERP系统的配置和定制需求。
d. 确定项目资源需求,包括人力、财务和技术资源。
2. 系统设计和定制阶段:a. 设计数据库结构和业务模块交互流程,确保系统满足业务需求。
b. 进行系统定制和配置,制定相应的定制开发计划和测试方案。
c. 开发必要的数据接口和集成工具,确保新系统与现有系统的无缝集成。
3. 系统测试和上线阶段:a. 进行系统功能测试和性能测试,确保系统的稳定性和可用性。
b. 进行用户培训和知识转移,确保员工对新系统的熟练应用。
c. 制定上线方案和切换策略,确保上线过程的顺利进行。
ERP在企业管理信息化建设中的有效应用
ERP在企业管理信息化建设中的有效应用ERP,Enterprise Resource Planning(企业资源规划)的缩写,是指利用计算机技术和信息系统对企业内部的各种资源进行管理和调配的系统。
ERP系统的应用能够使企业实现资源的整合和优化,提高管理效率,降低成本,提高产品质量,提高企业竞争力。
在企业管理信息化建设中,ERP是最广泛应用的一种管理信息系统。
(1) 实现全面信息化管理。
ERP系统能够对企业的生产流程、销售管理、供应链、库存管理、财务、人力资源等多个方面进行全面的信息化管理,使企业管理全面化、规范化、科学化。
(2) 提高企业管理效率。
ERP系统能够实现数据共享,合理利用企业内部资源,优化生产流程,精细化管理,提高管理效率。
(3) 优化财务管理。
ERP系统能够实时监控企业财务情况,帮助企业制定合理的财务预算和计划,降低成本,提高盈利。
(4) 提高产品质量。
ERP系统能够帮助企业优化生产流程,以及实时监控产品生产情况,及时发现和解决问题,提高产品质量,满足市场需求。
(2) 成本控制。
ERP系统能够帮助企业实现物流、生产、财务等各个方面的数据共享,降低成本,提高盈利。
(3) 风险控制。
ERP系统能够实时监控企业生产运营情况,及时发现风险,并通过预测和预警机制进行有效控制。
(4) 人力资源管理。
ERP系统可以帮助企业实现人力资源的全面管理,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理等多个方面。
3. ERP实施过程中应注意的问题企业在应用ERP系统时应注意以下问题:(1) 定制ERP系统要符合企业实际情况。
ERP系统应该根据企业的规模、产业链、管理层级等多方面因素进行定制,以确保最佳适应度。
(2) 形成ERP系统运行与管理机制。
企业应该建立完善的ERP系统操作规范与管理程序,以保证信息管理的科学、高效、标准化。
(3) 建立ERP系统培训与推广机制。
企业需要为ERP系统建立培训机制,加强对员工的培训、推广和反馈管理,提高系统应用的质量、效率和可信度。
企业信息化建设中的ERP系统实施与管理
企业信息化建设中的ERP系统实施与管理随着信息化浪潮的不断推进,越来越多的企业开始关注和实施ERP系统。
ERP系统作为企业信息化的重要组成部分,可以集成企业各个业务领域的数据、流程和资源,实现信息的共享和协同,提高工作效率和管理水平。
然而,在ERP系统实施和管理的过程中,也存在着许多挑战和难点。
本文将从ERP系统的实施、管理和应用等方面进行探讨,以期能够为企业信息化建设中的ERP系统提供一些借鉴和参考。
一、 ERP系统实施ERP系统实施是一个涉及众多方面的大型工程,它不仅需要高度的技术能力和专业知识,还需要良好的组织协调、沟通合作和风险控制能力。
以下是ERP系统实施的一些要点:1. 定位与规划在确定ERP系统实施的目标和范围之前,需要对企业的业务流程、组织结构、IT基础设施等方面进行全面分析和评估,明确ERP系统应具备的基本功能和性能要求。
同时,还需要考虑到ERP系统实施对企业的文化、管理习惯、工作方式等方面可能带来的影响和调整。
建立良好的项目团队,明确分工和职责,制定详细的项目计划和时间表,以确保ERP系统实施的顺利进行。
2. 选择合适的ERP系统ERP系统是基于企业实际需要而开发的,不同的企业在选择ERP系统时应按照自身的实际情况进行评估和比较。
需要考虑ERP系统的功能覆盖、可扩展性、接口和兼容性、服务和支持等方面的因素,并兼顾价格和性价比之间的平衡。
3. 系统安装与配置ERP系统在安装和配置过程中需要充分考虑各个方面的因素,如硬件和软件环境的要求、数据备份与恢复、系统初始化和参数配置等。
在系统部署前,还需要进行充分的测试和验收,以确保系统的稳定性和完整性。
在系统配置的过程中,还需要充分考虑企业的业务流程和管理需求,将系统与企业的业务需求紧密结合在一起。
4. 系统培训和管理ERP系统不仅是技术工具,还是管理工具,更是企业管理和战略决策的支撑平台。
因此,在ERP系统实施的过程中,需要将培训和管理纳入到整个工程中建立完善的指导、培训和管理机制。
ERP信息化建设解决方案
ERP信息化建设解决方案随着市场竞争的激烈和企业管理需求的提高,企业信息化建设迅速发展,越来越多的企业将ERP(Enterprise Resource Planning企业资源计划)系统作为信息化建设的重要组成部分,这不仅可以有效提高企业的管理水平和服务质量,还可以提高企业的运营效率和竞争力。
一、ERP概述ERP是指企业资源计划系统,是一种全面的企业管理软件。
ERP系统的核心是将在企业各个管理领域内形成的数据集成在一起,并为管理人员提供信息支持,以支持他们有效地管理企业运营。
二、ERP解决方案设计1. 梳理企业运营业务流程首先,我们需要通过了解企业的业务流程,为ERP系统的整体设计提供决策支持。
企业的运营流程是ERP系统的核心和基础,通过分析和评估企业的核心流程,可以确定企业的自身业务流程和ERP系统的建设方向。
2. ERP系统架构设计ERP系统的架构设计应响应企业的自身业务流程。
它是ERP系统实现的关键。
我们应该考虑整个企业的信息流、物流和资金流的形成,以完成公司在不同方面的需要。
ERP系统架构设计包括可扩展性、模块化和组件化的设计。
3. 数据库设计ERP系统是一套大型的操作系统,需要有结构化及规范的数据库支持。
系统的数据库设计应该考虑兼容企业的已有数据信息,确定统一的数据来源,确定表间关系、字段定义等关键信息。
数据库设计也应该严格遵循数据一致性、完整性、安全性以及操作性等标准。
4. 科技平台的选取科技平台选取是指ERP系统所依托的基础技术架构,是ERP系统的关键要素,应根据企业规模、财务情况、人力资源和技术能力等因素进行选择。
当前,对于ERP系统的科技平台,以开源技术和云架构为主流。
5. 业务流程重构ERP系统的信息化建设需要对企业的业务流程进行重新设计和优化。
ERP系统可行性评估时应该对企业的业务流程进行分析和提议,确定哪些流程需要重新设计、哪些流程需要加强控制。
6. 信息化平台集成ERP系统的信息化建设需要与企业的其他信息系统进行集成,集成系统可以使数据在不同情况下实现互通,提高了各个系统之间的效率,显著降低了操作成本。
某公司ERP系统项目实标准实施方案
1、工程启动1、1“一把手工程“ERP的实施是“一把手工程〞。
首先,最需要ERP的是企业的各级一把手,各级一把手是ERP的首要受益者;其次,ERP是一种信息化治理系统,ERP的实施要得到各级一把手的重视。
企业的一把手不仅要站在企业高层和全局的角度提出对ERP系统的需求,主持ERP实施的领导小组的工作,还要关注和处理好以下一些工作:1、1、1以人为本实施ERP系统必须“更新瞧念,深化改革〞,而深化改革的要害是转变瞧念。
因此,实施ERP系统,实质上是做人的工作,是一个治理咨询题。
如何更新瞧念,调动大伙儿的积极性,如何兼顾日常业务与ERP实施的人力调配,都要由企业一把手出面协调治理。
1、1、2企业文化一把手要创立一个有利于ERP实施的企业文化,要紧表现在两个方面:首先,要树立全体职员全球市场的竞争意识;其次,提倡团队精神。
1、1、3改革实施ERP的过程中,会发现企业一些不符合市场经济要求的治理模式,会有一些不合理的业务流程,会有一些不适应的组织形式,对这类咨询题,只有企业一把手来组织研究,提出解决方案,而不是听任不利于市场竞争的模式接着存在。
1、1、4协调在ERP工程实施的过程中,不可防止的会出现部门之间的矛盾和冲突,因此,企业的一把手要定期召开领导小组或各种工作会议,解决实施过程中发生的矛盾,协调各个部门之间的矛盾。
1、2工程治理ERP系统实施质量的好坏,取决因此否能够用先进的科学的治理方法来实施ERP工程。
那个地点所讲的科学的治理方法确实是根基工程治理。
工程治理的要紧精神是:合理组织、调配和利用材料、人力、资金等各种资源,保质量、保进度、保本钞票的完成预期工程目标。
1、2、1工程治理的全然内容1、2、2成立工程小组工程实施小组负责天心ERP系统实施的日常工作,在整个工程中起到承上启下的作用。
其要紧的职能是:●制定实施方案,保证方案实现;●组织、指导和推动职能组的工作;●负责数据预备,监控输进数据的正确和完整;●负责系统测试和导航,研究SUNLIKE系统同现行治理的区不,提出解决方法和建议;●开展厂内培训;●主持制定新的工作准那么和规程;●提交各时期工作成果报告。
ERP信息化建设项目解决方案
木材工业ERP信息化建设解决方案目录第一章方案概述51 方案背景52 方案目的53 方案适用围5第二章企业概况61 企业简介62 发展战略63 企业组织架构图6第三章万宝公司现阶段信息化需求71.关于木门行业72.万宝主要信息化需求73.信息化建设关键成功要素74.信息化管控难点84.1 销售与市场功能领域存在的主要管理难点84.2 物料管理(采购、物流、质检)上存在的主要管理难点8第四章万宝ERP信息化全面解决方案91.第一阶段:万宝木门部核心管理系统91.1 网上订单系统91.2 销售管理91.2.1 销售价格体系101.2.2 销售业务111.3 采购管理——提高采购效率,降低采购成本181.3.1 采购订单181.3.2 采购业务执行201.4 库存管理——建立部物流服务,控制库存与用料成本241.4.1 库存业务24一.1.4.1.1调拨24一.1.4.1.2盘点业务26一.1.4.1.3货位管理28一.1.4.1.4不合格品管理29一.1.4.1.5其他291.4.2 其他应用30一.1.4.2.1批次管理30一.1.4.2.2保质期管理30一.1.4.2.3出库追踪入库301.4.3 管理控制点311.4.4 库存管理报表与预警体系31一.1.4.4.1预警与报表综述31一.1.4.4.2库存展望321.4.5 库存管理的价值体现321.5 存货核算——提高物料成本核算效率32第五章确保项目顺利开展的实施策略341.项目实施方法352.项目实施流程352.1 第一阶段:实施准备阶段352.2 第二阶段:实施建设阶段362.3 第三阶段:切换准备阶段372.4 第四阶段:系统切换阶段382.5 第五阶段:持续运行阶段392.6 项目计划392.7 项目控制392.8 需求变动控制机制392.9 用友公司项目组织392.10 项目实施工作活动402.11 实施工作成果412.12 客户项目组人员与职责422.13 实施阶段的验收与批准422.14 项目实施主计划432.15 实施中项目管理风险分析与控制432.15.1 企业管理高层的没有对项目进行强力支持432.15.2 企业业务部门没有充分参与442.15.3 决策不迅速442.15.4 业绩考评体系不落实442.15.5 项目资源准备不充分452.15.6 企业部沟通不充分452.15.7 企业与实施方沟通不充分462.15.8 企业部认识不充分462.15.9 不合理的期望和不明确的项目目标462.15.10 没有实施质量的控制和实施结果的评价472.15.11 没有制定信息系统管理制度或目前制度不完善472.15.12 人员素质没有达到应用系统的要求482.15.13 企业员工对系统有抵触情绪482.16 实施中项目执行风险分析与控制492.16.1 实施的目标和围不明确492.16.2 经常调整实施计划,导致实施延期492.16.3 审阅文档不与时492.16.4 数据准备不到位502.16.5 用户培训不充分502.16.6 系统的备份与恢复50第六章用友承接本项目的优势与服务承诺511.用友公司介绍512.用友本地化直属分公司优势523.用友产品优势524.服务承诺53第一章计划概述1程序背景当今世界发展趋势表明,信息化在促进经济和社会发展中发挥着重要作用。
ERP——现代企业信息化管理的方向
ERP——现代企业信息化管理的方向企业资源计划(ERP_—Enterprise ResourceP,ann,ng)系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
它集信息技术与先进的管理思想于一身,是企业在信息时代生存、发展的基石。
一、ERP的发展进程EnP是一个庞大的管理信息系统,EnP发展有四个主要的阶段,目口MRP阶段、闭环MnP系统阶段、M即Ⅱ阶段及ERP阶段。
1删阶段MRP是在产品结构的基础上,运用网络计划原理,根据产品结构各层次物料的从属和数量关系,以每一个物料为计划对象,以完工曰期为时间基准倒排计划,按提前期长短区别各个物料下达计划时间的先后顺序。
MnP回答4个问题:要生产什么;要用到什么,已经有了什么;还缺什么,什么时候下达计划。
MRP作为一种库存定货计划,只说明了需求的优先顺序,没有说明是否有可能实现,它是MRPⅡ发展的初级阶段,也是MRPⅡ的基本核心。
其逻辑流程图如图1所示。
2.闭环MRP系统阶段MRP能根据有关数据计算出相关物料需求的准确时间与数量,但它还不够完善,其主要缺陷是没有考虑到生产企业现有的生产能力和采购的有关条件的约束。
为了解决以上问题,MRP系统发展为闭环MRP系统。
闭环MRP系统除了物料需求计划外,还将生产能力需求计划、车间作业计划和采购作业计划也全部纳入MRP,形成一个封闭的系统。
其逻辑流程如图2。
3. tMRPH阶段闭环MRP系统的出现,使生产活动的各子系统得到了统一。
但在企业管理中,闭环MRP所涉及的仅是物流,而与物流密切相关的还有资金流。
故在20世纪80年代,人们把生产、财务、销售、工程技术、采购等各子系统集成,称其为制造资源计划(Manufactunng Resource Planning)系统,即为MRPⅡ。
MRPⅡ的基本思想就是把企业作为一个有机整体,从整体最优的角度出发,通过运用科学方法对企业各种制造资源和产、供、销、财各个环节进行有效地计划、组织和控制,使他们得以协调发展,并充分地发挥作用。
通过ERP项目实施作为信息化整体框架设计与实现
办公自动化杂志一、引言自2015年下半年至今,公司处于退城进郊、转型升级的关键时期,随着首列地铁车辆的正式下线,该项工作已经取得了阶段性成果。
为了更好的配合城轨业务,公司组织实施SAP ERP 项目,旨在固化技术平移、管理平移成果,优化产业结构,积极向优势企业学习;同时,在既有SAP ERP 系统平台下,努力引入、开发相关外围专业系统,将业务做精做专,为更好开拓新兴市场做好管理储备及人才储备;进而,以产业园建设项目和SAP ERP 系统平台为契机,用更高的标准、更尖端的技能和更长远的眼光,为公司的腾飞做好信息化支撑。
二、SAP ERP 系统规划通过对轨道交通装备制造产业化发展及业内最佳实践的深入分析,深知ERP 系统对业务全过程进行支撑和管理,系统实施涉及面广、业务改进点多、技术复杂度高,是一项涉及企业组织架构、运营模式、流程规范、技术方案、数据标准的具有挑战性的系统工程。
城轨业务是公司全新的业务领域。
为了快速、有效地承接该业务模式及ERP 系统应用,此次ERP 系统实施在业务模式和系统实现方式上采用“管理平移、系统复制”的方法,即在管理方面,采用与母公司新造业务相一致的组织架构、运营模式和业务流程,培养自身具有懂业务、懂技术的人才队伍;在系统建设方面,ERP 系统将在母公司既有SAP ERP 平台上采取子公司标准实施方案进行实施,并做相应的调整、实现本地化要求。
1.项目目标根据公司管理和信息化现状,参考母公司ERP 实施经验及效果,ERP 项目的总体目标为:(1)支撑新产品新业务的运营搭建支撑城轨产品线,围绕项目管理、采购、仓储、生产、财务、质量管理、售后服务全过程的一体化信息化管理平台。
完善企业基础数据库,实现信息集成共享,消除信息孤岛,提高公司新产品新业务信息化水平。
通过ERP 项目实施作为信息化整体框架设计与实现李宪李冀蔡颖博(中车成都机车车辆有限公司成都610051)摘要:本文通过对SAP ERP 项目实施过程进行分析,配合公司退城入园、产业升级计划的实施。
信息化项目施工方案
信息化项目施工方案一、项目背景随着信息技术的发展和普及,信息化已经成为各行各业的必然趋势。
本项目旨在提升企业的信息化水平,提高工作效率和竞争力。
二、项目目标1.实施ERP系统,对企业的各个部门进行整合和协调,实现信息流、物流、资金流的高效流动。
2.建立企业内部办公平台,提供便捷的办公工具和沟通交流平台,提高工作效率。
3.构建管理决策支持系统,通过数据分析和报表生成,帮助企业高效管理和决策。
三、项目内容及实施步骤1.项目前期准备(1)成立项目组,明确项目目标、范围、时间和资源等。
(2)进行需求分析,明确各个部门的需求和问题。
(3)评估和选择供应商,确定系统平台和软硬件设备。
(4)编制详细的实施计划,明确人员任务和时间节点。
2.ERP系统实施(1)系统部署:根据企业的需求和规模,确定ERP系统的部署方式(云端还是本地),进行系统安装和配置。
(2)数据导入:将企业现有的数据导入到ERP系统中,并进行数据清洗和校正。
(3)系统定制:根据各个部门的需求,进行系统定制和开发。
(4)培训和测试:对企业员工进行系统培训,测试系统的功能和性能。
3.建设内部办公平台(2)进行系统集成和部署,确保各个系统和平台的协同工作和数据交互。
(3)培训和推广:对员工进行培训,推广办公平台的使用,提高工作效率和沟通效果。
4.构建管理决策支持系统(1)确定需要监控和分析的关键数据指标。
(2)建立数据仓库和数据分析平台,进行数据的收集、清洗和分析。
(3)开发报表和可视化工具,展示数据分析结果和管理指标。
(4)培训和使用:对管理人员进行培训,推广和使用管理决策支持系统。
四、项目风险和控制措施1.技术风险:系统部署和定制过程中可能出现技术问题,导致项目进度延误。
控制措施:选取经验丰富的供应商,进行系统测试和备份,以确保系统的稳定运行。
2.人员风险:员工对于新系统和工具的接受程度不高,使用不熟练,影响工作效率。
控制措施:进行系统培训和推广,提供操作手册和技术支持,加强员工的使用意识和能力。
集团ERP信息化项目实施策略与推进方案
财务系统
后端系统
统一门户
前端系统
4
生产过程全流程
核算规则
业务规则
风险控制
1
2
3
核算规则:通过将会计核算规则嵌入在前端业务过程环节,实现了业会自动转换与会计核算自动化业务规则:将管理制度与控制要求以“流程节点”与“控制开关”的形式利用流程给予承载,落实了集中化管控目标;风险控制:将风险控制与审计要求等规则嵌入业务流程中,有效防范了经营风险;
集团ERP信息化项目实施策略与推进方案
技术创新,变革未来
目 录
CONTENT
行业快速发展,整体规模进一步扩大,处于龙头地位的公司面临着更大的发展机遇和挑战
自上而下,管理驱动
核心先行、外围跟上
流程贯通、业务整合
规则统一,数据统一
项目推进思路与策略
1
3
2
4
要解决目前集团面临的挑战,必须遵循以下项目推进的思路和策略
稳健实施,万无一失
2
将利用特色的“项目问题管理仪表盘”,全面跟踪项目问题,保障项目高质量、低风险稳步推进
1
财务管理
日记账凭证流程
高
已完成
2
分销管理
销售流程
高
没开始
3
生产管理
生产管理流程
高
解决中
4
PLM管理
产品定义流程
中
解决中
(续)通过将核算规则、业务规则及风险规则等在流程中的嵌入,实现事前、事中控制及风险可控
资金计划控制
预算控制
合同条款控制
核算控制
预决算控制
运行费用控制
采购接收核算
库存接收核算
生产成本核算
财务报账核算
ERP项目介绍
一、中国远洋物流有限公司1、公司介绍整体介绍:中国远洋物流有限公司(COSCO-LOGISTICS)简称“中远物流”。
为中远集团与中远太平洋有限公司(HK1199,恒生指数成分股)合资组建,是目前我国最大的中外合资第三方物流企业,其规模和实力位居中国市场领先地位。
中远物流是中远集团物流业务的唯一专业平台,集合集团内部全部资源,凭借人才优势、资源优势和科技优势,为国内外客户提供优质高效的第三方物流服务。
公司发展历程:中国外运股份有限公司(简称“中国外运”)成立于2002年11月20日,并于2003年2月13日在香港成功上市,是中国对外贸易运输(集团)总公司(简称“中国外运集团”)控股的H股公司。
它注入了中国外运集团在香港、广东、福建、上海、浙江、江苏、湖北、连云港、重庆、江西、安徽、山东、天津、辽宁等国内发展迅速的沿海地区。
中国远洋坚持以生产经营和资本经营“双轮驱动”的发展战略,取得了骄人的经营业绩,公司到2010 年实现销售收入805.8 亿元,增长44.6%。
公司规模:截至2010年底,公司拥有专业人员21775名,公司总资产达203.02亿元人民币,净资产达113.56亿元人民币。
中国外运集海、陆、空货运、仓储码头服务、快递、船务代理及货运代理业务为一体,为广大客户提供综合物流服务,其业务主要由所属子公司(含控股)实行专业经营。
在营运实践中,培育和形成了综合物流所必须的全程方案设计、组织、协调、管理等综合服务能力。
公司拥有齐全、结构均衡的战略资产。
其中,自营码头吞吐能力达吨;自营船舶89艘,吨;集装箱场站51个。
业务范围:致力于为国内外广大客户提供现代物流、国际船舶代理、国际多式联运、公共货运代理、空运代理、集装箱场站管理、仓储、拼箱服务、铁路、公路和驳船运输、项目开发与管理以及租船经纪等服务。
中远期目标:①中期:拥有和控制并举,稳定扩大船队规模,做精船代、做强货运,以国内市场为基础,拓展海外物科学调整船队结构,优化发展集装箱和沿海流业务,尽快形成中国远洋全球物流经营竞争优势;实散货船队;科学控制散货船队规模,通过重施从策略投资者向经营管理者、从单一集装箱码头向以集装箱码头为主的多元化码头发展②长期:打造国际一流的综合性航运上市公司2、组织结构中国远洋运输总公司-组织机:中国远洋运输总公司设在北京,在天津、大连、青岛、上海、广州等地分设五个远洋运输公司。
企业信息化ERP解决方案
种和跨地区的管理需求。
03
数据安全与隐私保护
随着数据价值的提升,数据安全和隐私保护将成为ERP发展的重要课题,
解决方案提供商需加强数据加密、访问控制等安全措施的研发和应用。
06
结论
ERP解决方案的价值总结
提升企业运营效率
ERP系统通过整合企业资源,优 化业务流程,提高运营效率, 降低成本。
加强内部控制
降低成本
ERP解决方案能够帮助企业实现 资源的优化配置和高效利用,降 低企业的运营成本和管理成本。
整合资源
ERP解决方案能够将企业的各种 资源进行整合,包括人力、物力、 财力等,实现资源的集中管理和 优化配置。
提高竞争力
ERP解决方案能够帮助企业提高 整体运营效率和效益,增强企业 的市场竞争力。
03
人工智能与机器学习
人工智能和机器学习技术在ERP中的应用将逐渐 普及,例如自动化流程、智能分析等,提升企业 运营效率。
行业应用趋势
制造业
ERP将进一步优化制造业的供应 链管理、生产计划、质量管理等 环节,提升制造企业的核心竞争
力。
零售业
针对零售业的复杂需求,ERP将 强化对线上线下销售渠道、库存 管理、会员管理等功能的支持, 助力零售企业实现数字化转型。
ERP系统能够整合生产计 划、订单、物料清单等信 息,实现生产计划的自动 化和优化。
库存管理
通过ERP系统,生产制造 企业可以实现库存的实时 更新和监控,降低库存成 本和积压风险。
质量管理
ERP系统可以集成质量检 测、控制和追溯功能,提 高产品质量和生产效率。
零售行业应用
销售管理
ERP系统能够实现销售订 单的快速处理、结算和报 表分析,提高销售效率和 客户满意度。
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1、管理观念的转变。
①ERP系统的实施不仅仅就是一个IT项目,更就是一个管理项目。
但大多数企业高层管理人
员并没有意识到这一点,她们只就是将ERP系统在企业的应用作为一项技术工作处理,认为ERP系统的实施就是纯技术问题 ,就是技术人员的任务 ,而与管理人员无关 ,结果在选择系统与实施系统时步入误区。
在选译系统时仅由技术主管负责 ,缺少高层管理人员与业务主管的参与。
在实施系统时仅由技术部门负责 ,缺少管理人员与业务人员的积极参与。
项目负责人由技术部门的领导担任,高层管理人员 ,尤其就是企业一把手未能亲自主持与参与系统实施。
②ERP系统带来的不仅仅就是一套软件,更重要的就是带来了整套新的管理思想。
企业在准备上ERP系统之前,应充分认识到ERP系统的实施会不可避免地冲击企业原有的管理思想与管理模式、作风与习惯、程序与方法 ,以及责权关系与体制结构等。
只有深刻理解、消化吸收了新的管理思想并结合企业实际情况加以运用,实现企业管理的全面变革,才能充分发挥ERP系统带来的效益。
不少企业想上ERP系统,但大多数企业高层管理人员并没有意识到实施 ERP系统必须同时实现企业管理的改革。
在实施ERP系统时,只就是要求系统模拟企业的运行状况,仅就是原管理方式的计算机化,这就是导致ERP系统应用不成功的一个重要原因。
因此,企业在实施ERP系统时,必须同时推进管理观念的转变。
从某种意义上来说,这就是企业成功实施ERP系统最关键的因素。
2.企业必须明确自己的需求与实施重点。
①从整体与战略的高度出发 ,分析企业同主要竞争对手之间的差异 ,找出影响企业竞争力的主
要因素,弄清这些影响因素能否通过ERP得到解决,企业想通过ERP系统在市场上建立什么样的竞争优势。
②既要考虑企业今后长远发展 ,又要分析找出企业最迫切需要解决的问题。
而对企业可以通过ERP系统解决的问题,也应分清轻重缓急,分阶段实施,制定出总体目标与阶段目标。
③分析企业现有工作流程在哪些方面未能实现快速响应市场的需求,同实现企业的总体目标
有哪些不符 ,需要进行哪些方面的调整与改革。
④在考虑ERP软件的具体功能时,要分析企业的生产环境与生产类型,企业的组织形式对软件
的要求,企业特点对软件功能的特殊要求。
中国企业实施 ERP 系统成功率不高的一个重要原因就就是在前期没有明确自己的需求与实施重点 ,许多企业对 ERP 系统存在误解 ,没有建立正确的期望值 ,以为 ERP 系统就是“万灵药” ,可以解决企业存在的一切问题 ,从而在决定建立 ERP 系统前,没有对该企业进行需求分析 ,不清楚企业管理方面存在的问题及这些问题的严重程度,不清楚企业如何通过ERP系统来解决这些问题及企业在管理方面想要达到的目标。
3、 ERP 系统的实施必须要有管理咨询专家的参与
ERP 系统的实施不仅仅就是一个 IT 工程,更就是一个管理改造工程。
既需要精通软件产品开发的技术专家 ,也需要精通管理理论、方法与管理实务的管理咨询专家。
软件并发商注重的就是技术解决方案 ,而管理咨询专家注重的就是管理解决方案 ,只有两者有机结合 ,才能推动 ERP 系统在企业的成功应用。
ERP 系统的实施必须要有管理咨询专家为企业提供咨询、指导与帮助。
具体地说 ,企业在准备实施 ERP 系统之前 , 需要请管理咨询专家帮助企业进行调研与需求分析 ,对企业发展与管理中的薄弱环节及存在的核心问题进行诊断 ,分析企业最需要什么样的管理与什么样的管理软件 ,并对企业员工进行管理意识的培训。
企业在 ERP 系统实施过程中 ,需要请管理咨询专家帮助企业进行业务流程重新设计、组织机构调整及采用一套规范的实施原则与方法对项目实施过程进行严格的组织与管理。
4、软件的选择应以管理人员为主
正确选择系统类型就是系统能够发挥足够效用的决定性因素。
企业在选择软件时 ,应当以管理层为主 ,从企业战略需求出发 ,将企业自身的实际需求与软件系统进行很好地匹配 ,从而选择适合自己的ERP系统。
但由于许多企业在观念上只就是把 ERP系统当作一个IT项目,结果在软件选择过程中 ,都就是以技术人员为主而非以管理人员为主 ,往往过于注重软件的先进性 ,忽视了企业管理方面的问题及软件与企业的实际需要就是否相适合 ,而且在选择软件时 ,缺乏明确的整体选择目标与实施期
望 ,没有对不同管理业务需求的重要性进行先后排序 ,没有较多地从各使用部门出发考虑软件的选择问题,在如何利用ERP系统来解决企业关键业务问题上所花精力较少,从而造成了最终选择软件的不完整配套 ,给
系统的实施带来困难。
5.实施队伍的组织必须到位
ERP 系统的实施就是一项涉及管理与技术的庞大的系统工程 ,工作量非常大。
为确保项目顺利实施.首先要在组织上加以落实 ,即要成立项目领导小组(简称领导小组)与项目实施小组(简称项目小组)。
领导小组主要负责制定计划的优先级、系统总体方案 ,确定企业管理改革方案 ,资源的合理配置,重大问题决策及政策的制定 ,组织协调各部门之间的关系并解决系统实施中出现的项目小组不能解决的问题等。
企业一把手应亲自担任领导小组组长 ,即所谓的“一把手工程”。
只有“一把手”亲自主持、参与与指导系统实施 ,动员全体员工共同参加 ,才能克服实施中的困难 ,取得成功。
必须指出的就是 ,“一把手工程”并不就是“第一把手”挂名 ,仅仅依靠技术人员来推动系统实施而就是要求企业最高决策者实实在在投入到系统实施过程中。
项目小组具体负责系统的实施。
该小组主要由企业内部的管理人员 ,各主要业务部门的业务骨干、技术人员以及企业外部的专业咨询顾问组成。
项目小组组长应由企业高层领导担任,要有
足够的权威与协调能力 ,从而便于协调各部门在 ERP 项目实施中的工作。
项目组长不能虚设 ,她必须全力以赴地投入到 ERP 系统的实施工作中去 ,真正负起责任抓项目实施。
她的几名关键助手必须脱离原有的工作 ,百分之百地投入 ERP 项目实施。
值得注意的就是 ,由于不少企业将 ERP 系统的实施视为一项技术性工作 ,因而在实施队伍的组
织上存在误区 ,认为这就是技术部门的事 ,应完全由技术部门负责。
项目小组成员主要就是技术人员,缺乏相关的管理人员与业务人员 ,尤其就是高级管理人员的参与远远不够 ,结果造成项目的实施困难重重 ,难以推动。
6、实施 ERP 系统需要同时进行企业业务流程重组
ERP 系统的信息实现了最小冗余与最大共享 ,传统的需要几步或几个部门完成的工作 ,在 EPR 中利用统一的数据库与集成的信息系统可能一次就可以完成。
因此 ,要想使 ERP 系统在企业成功应用 ,就必须对企业业务流程进行重新设计与优化 ,去除冗余与无效的工作环节 ,从而确保企业有一个科学、规范的业务流程与管理基础 ,并在此基础上对企业组织机构进行相应的调整 ,实现扁平化管理,提高管理效率与对客户的快速反应能力。
许多企业在实施ERP系统时,对必须实行业务流程重组缺乏清醒的认识,只就是要求ERP系统的功能适应原有手工业务处理流程与工作方式 ,而不去对原有的管理模式、管理方法、业务流程与组织机构等方面进行改造与调整,结果造成ERP功能难以全面发挥,也使企业想通过实施ERP系统来提高管理水平与整体素质的目的难以达到。
同时,业务流程重组必然会涉及到部门职能的重新划分、岗位职责的调整、权力利益的重新分配等方面的问题 , 而且新的管理方式对人员素质提出了更高的要求 ,引起部分人的岗位危机 ,进而对项目实施产生抵触情绪。
如果企业不能妥善处理这些问题 ,将会给企业带来不稳定因素 ,这正就是 ERP 系统实施的难处。