心得体会 2020投诉处理工作总结_投诉处理员个人工作总结
投诉处理工作总结(4篇)
投诉处理工作总结1.我是____年____月份到公司的,____年____月份,我调到了国内部当销售助理,在没有负责市场部工作以前,我是没有销售经验的,仅凭对销售工作的热情,而缺乏行业销售经验和行业知识。
为了迅速融入到这个行业中来,到国内部之后,一切从零开始,一边学习产品知识,一边尽我本职,担任期间,我学到了许多产品知识,从接单到发完货,认真监督检验货物。
确保货物数量正确,不受损!但我也有做得不好的地方,比如在与客户的沟通中,我不能很快的回复客户的问题,不过请教了经理跟同事后,后来慢慢的我可以清楚、流利的应对客户所提到的各种问题,准确的把握客户的需要,良好的与客户沟通,因此逐渐取得了客户的信任。
在不断的学习产品知识和积累经验的同时,自己的能力都比以前有了一个较大幅度的提高!2.自____年____月份月底到现在,承蒙公司上级领导的厚爱,我调动到了北京办事处担任后勤!这几个月我完成的情况大概如下:1)财务方面,我天天都做好日记账,将天天的每一笔进出帐具体做好记录!上交总公司.应收账款,我把好关.督促销售员及时收回账款!财务方面,因为之前没接触过.还是有很多地方不懂.但是我会虚心讨教,把工作做得更出色!2)至于仓库的治理,天天认真登记出库情况,铺货登记!库存方面一般都是最低库存订货,但有时因为疏忽,零库存订货.造成断货的现象,这点我会细心.避免再有零库存订货的发生!3)帮销售员分担一些销售上的问题,销售员不在的时候,跟客户洽谈.接下订单!(当然.价格方面是咨询过销售员的!)这方面主要表现在电话,还有qq上~!因为之前在国内部担任助理时.与客户的沟通得到了锻炼.现在跟客户交流已经不成问题了!不过前几天因为我粗心.客户要货,我忘记跟销售员说.导致送货不及时.客户不满足!接下来的日子.我会尽量避免此类事情的发生.4)认真负责自己的本职工作,协助上司交代完成的工作!3.以下是存在的问题1)总公司仓库希望能把严点,.自办事处开办以来,那边发货频频出现差错.已经提议多次了.后来稍微了有了好转.但是这几次又出现了以前同样的错误,产品经常发错型号!2)返修货不及时.给客户留下不好的印象.感觉我们的售后服务做得不到位!客观上的一些因素虽然存在,在工作中其他的一些做法也有很大的问题,主要表现在销售工作最基本的客户访问量太少。
客服投诉处理工作总结范文(三篇)
客服投诉处理工作总结范文尊敬的领导:我非常荣幸能够向您汇报我的客服投诉处理工作总结。
在过去的一段时间里,我作为客服投诉处理团队的负责人,积极组织并参与处理了大量的客户投诉案例。
通过团队的努力,我们取得了一定的成绩,但也仍然存在一些问题和不足之处。
下面是我对这段工作的总结和反思,以及对未来工作的展望和改进计划:一、工作总结:1.工作成绩:我所在的客服投诉处理团队在过去一段时间里,成功处理了大量的客户投诉案例,并取得了较好的效果。
通过及时、准确地解决客户的问题,我们有效地提升了客户的满意度和忠诚度,为公司树立了良好的形象。
2.团队合作:在这段工作期间,我注重团队的协作和沟通,鼓励团队成员之间积极合作,充分发挥各自的优势。
我们共同制定了一套完善的客服投诉处理流程和标准答案,并不断进行总结和改进。
团队成员之间形成了良好的工作氛围和配合默契,共同将投诉处理工作做得更出色。
3.沟通能力:作为客服投诉处理团队的负责人,我注重与客户的沟通和交流。
在处理投诉案例时,我始终保持耐心和友善的态度,倾听客户的诉求,并与他们积极沟通,找到解决问题的最佳方案。
通过与客户的有效沟通,我成功地解决了许多复杂的投诉案例,使客户对公司重新获得信任。
二、存在的问题和不足:1.人员调配不合理:由于客户投诉案例的数量持续增加,我在一段时间内没有及时增加团队的人手。
导致团队的工作压力过大,工作效率和质量出现了一些问题。
2.对特殊情况处理不够:有些客户投诉案例属于特殊情况,需要特殊的处理方式和解决方案。
由于我没有及时将这些案例与团队成员进行分享,导致他们在处理时遇到困难。
这是我在领导和指导团队工作中的不足之处。
3.工作反馈缺失:我对团队成员的工作反馈不够及时和具体。
有时候,我只是简单告诉他们投诉案例已经处理完毕,没有对他们的工作进行全面的评价和指导。
这会使得团队成员无法及时了解自己的问题和不足之处,进一步提升自己的综合能力。
三、改进计划:1.合理调配人手:在未来的工作中,我将按照实际需求合理调配团队的人手。
投诉处理员个人工作总结
一、前言时光荏苒,转眼间我在投诉处理员这个岗位上已经工作了一段时间。
在这段时间里,我深知投诉处理工作的重要性,也深感自己肩负的责任重大。
现将我在过去一段时间的工作进行总结,以便更好地提升自己的业务能力和服务水平。
二、工作内容1. 接收投诉:认真倾听客户投诉,准确记录投诉内容,了解客户诉求。
2. 分析投诉:对投诉内容进行梳理,找出问题根源,分析投诉原因。
3. 处理投诉:根据公司规定和客户诉求,制定合理的解决方案,并及时与客户沟通。
4. 跟进投诉:对已处理的投诉进行跟踪,确保问题得到有效解决。
5. 统计分析:对投诉数据进行统计和分析,为公司改进产品和服务提供依据。
三、工作成果1. 提高客户满意度:通过认真处理投诉,解决客户问题,客户满意度得到了显著提升。
2. 优化公司产品和服务:针对投诉问题,提出改进意见,推动公司产品和服务质量不断提升。
3. 降低投诉率:通过分析投诉原因,制定预防措施,有效降低了投诉率。
4. 提高工作效率:熟练掌握投诉处理流程,提高工作效率,确保投诉得到及时处理。
四、工作不足1. 专业知识储备不足:在处理一些专业性较强的投诉时,由于自身知识储备不足,导致处理效果不尽如人意。
2. 沟通技巧有待提高:在与客户沟通时,有时未能充分表达自己的观点,导致客户产生误解。
3. 时间管理能力有待提升:在处理投诉过程中,有时会出现时间管理不当,导致工作效率降低。
五、改进措施1. 加强专业知识学习:通过参加培训、阅读专业书籍等方式,不断提高自己的专业知识水平。
2. 提高沟通技巧:学习沟通技巧,学会倾听客户需求,用恰当的语言表达自己的观点。
3. 优化时间管理:合理安排工作时间,提高工作效率,确保投诉得到及时处理。
4. 建立良好的团队协作:与同事保持良好的沟通,共同提高投诉处理水平。
总之,在今后的工作中,我将继续努力,以更高的标准要求自己,为公司的发展贡献自己的力量。
处理投诉客服个人工作总结
处理投诉客服个人工作总结在处理投诉客服工作中,我认为个人需要具备以下几点能力和品质:首先,要具备沟通能力。
处理客户投诉需要与客户进行充分的沟通,了解投诉的具体情况和原因。
要尊重客户的意见,耐心倾听客户的诉求,并及时给予回复和解决方案。
其次,要具备解决问题的能力。
在面对客户投诉时,要能够迅速分析问题的根源,找出解决问题的办法,并在最短的时间内解决客户的困扰。
同时,要能够站在客户的角度思考问题,给予客户满意的解决方案。
除此之外,还要具备耐心和细心的品质。
处理投诉客服的工作常常需要面对不同的客户和各种各样的问题,需要不断地重复解释和耐心沟通,要能够保持心态平和,不断地催生细腻入微地对待每一个客户的问题。
最后,要善于总结经验。
在处理客户投诉的过程中,要能够不断总结经验,逐步提高自己的工作效率和处理问题的能力。
同时,要善于借鉴他人的成功经验,不断学习,提高自己的专业水准。
通过以上几点,我相信在处理投诉客服工作中能够做到更加专业、高效、周到,更好地为客户提供满意的服务。
希望在今后的工作中,能够不断提高自己的工作能力,为客户提供更好的服务。
在处理投诉客服工作中,客服人员需要具备良好的沟通技巧。
这包括倾听和理解客户的问题,以及清晰地表达解决方案。
在与客户沟通时,要确保用清晰、简洁的语言,避免术语或行业特有名词,以便客户更好地理解。
此外,客服人员还需要学会控制情绪,不管客户有多么愤怒或不满,都要保持冷静和专业。
这将帮助客服人员更好地理解客户的问题,并提供恰当的解决方案。
解决客户投诉还需要客服人员具备解决问题的能力。
这意味着要有扎实的业务知识和解决问题的能力。
当客户投诉时,客服人员应该能够快速找到问题的根源,并提供明确的解决方案。
这可能需要与其他部门合作,例如技术支持或产品开发团队,以确保问题得到及时解决。
客服人员还可能需要制定创新的解决方案,以满足客户的需求。
此外,客服人员还需要记录和跟踪所有的投诉案例,以便后续分析和改进服务质量。
2020投诉处理工作总结_投诉处理员个人工作总结
客户的投诉意味着什么?意味着客户对我们的服务不满意,意味着我们的服务存在不足,意味着我们可能失去这些客户,下面整理了投诉处理工作总结,希望对你有帮助。
2 年我所在的移动公司为了巩固和提升竞争优势,在移动行业中保持绝对的主导地位,加快了当地移动的发展,提高我们队大多客户服务的水平,不断克服出现的各种困难和不利因素,业务发展和业务收入保持稳步增长,下面结合我在移动公司今年的工作情况写一篇工作总结总结今年各项工作取得了可喜的成绩。
一、个人客户管理与服务为彰显会员尊崇倍至、享我所想的尊贵体验。
2 年度我中心本着沟通从心开始的服务理念,我们的每一位服务人员都从客户的利益出发,想客户所想,急客户所急,为客户提供各类通信服务以及慎重停机、免费补卡,免费更换大容量卡,帮助客户积分兑奖等业务我们尽心尽力为客户做到最好。
结合我们移动公司的各项工作指标,本着服务“以人为本”的宗旨从年初的数据分割到年末的客户满意度,实行了针对大客户、重要客户的上门服务、亲情化服务等差异化服务。
我们要求每一位客户经理耐心解答客户关于移动通信方面的疑问、圆满解决客户在使用移动电话方面的问题、提供形式多样的信息服务。
客户经理会定期与客户联络,同时,客户也可以通过电话、短信、上门等方式与客户经理保持联系。
客户还可以向提供服务的大客户经理预约时间,要求上门服务。
上门服务内容包括:业务受理、设置新业务功能、进行新业务演示、解决投诉问题、代收移动电话费等。
另外,结合“服务与业务领先”的战略目标,始终坚持“创无限通信世界做信息社会栋梁”的企业使命,不断增强员工的“危机感、紧迫感、使命感、责任感”在全面提高服务质量外,使我们中心在公司的文明建设上都取得了长足的进步。
二、中高端客户保有率在当前激烈的市场竞争中,中高端客户将成为我们通信行业下一步争夺的市场目标。
在中高端客户市场保有率“战争”中,只有不断深化人性化、亲情般的的优质服务,不断提高的业务技术的水平才能,被众多中高端客户所信赖。
2020投诉处理工作总结投诉处理员个人工作总结
2020投诉处理工作总结投诉处理员个人工作总结客户的投诉意味着什么?意味着客户对我们的服务不满意,意味着我们的服务存在不足,意味着我们可能失去这些客户,下面了投诉处理工作总结,希望对你有帮助。
20xx年我所在的移动公司为了巩固和提升竞争优势,在移动行业中保持绝对的主导地位,加快了当地移动的发展,提高我们队大多客户服务的水平,不断克服出现的各种困难和不利因素,业务发展和业务收入保持稳步增长,下面结合我在移动公司今年的工作情况写一篇工作总结范文总结今年各项工作取得了可喜的成绩。
一、个人客户管理与服务为彰显vip会员尊崇倍至、享我所想的尊贵体验。
20xx年度我中心本着沟通从心开始的服务理念,结合我们移动公司的各项工作指标,本着服务“以人为本”的宗旨从年初的数据分割到年末的客户满意度,实行了针对大客户、重要客户的上 __、亲情化服务等差异化服务。
我们要求每一位客户经理耐心解答客户关于移动通信方面的疑问、圆满解决客户在使用移动电话方面的问题、提供形式多样的信息服务。
客户经理会定期与客户联络,同时,客户也可以通过电话、短信、上门等方式与客户经理保持联系。
客户还可以向提供服务的大客户经理预约时间,要求上 __。
上 __内容包括:业务受理、设置新业务功能、进行新业务演示、解决投诉问题、代收移动电话费等。
另外,结合“服务与业务领先”的战略目标,始终坚持“创无限通信世界做信息社会栋梁”的企业使命,不断增强员工的“危机感、紧迫感、使命感、责任感”在全面提高服务质量外,使我们中心在公司的文明建设上都取得了长足的进步。
二、中高端客户保有率在当前激烈的市场竞争中,中高端客户将成为我们通信行业下一步争夺的市场目标。
在中高端客户市场保有率“战争”中,只有不断深化人性化、亲情般的的优质服务,不断提高的业务技术的水平才能,被众多中高端客户所信赖。
去年的中高端保有率我们中心圆满的完成公司下达的任务。
三、外呼人员的管理外呼人员在我中心完成的指标中占有一定的比率。
投诉处理个人工作总结
投诉处理个人工作总结在处理投诉时,我始终坚持客户至上的原则,认真对待每一份投诉,努力做到公正、客观、及时处理,让投诉者感受到公平的处理和良好的服务体验。
投诉处理工作的总结如下:首先,我始终把客户的需求放在首位,充分倾听和理解客户的投诉内容,耐心倾听他们的诉求和意见,做到站在客户的角度去思考和处理问题。
其次,我会认真地排查和分析投诉的原因,查找问题的根源,综合各方面的情况,寻找解决问题的最佳途径,确保解决问题的方法和结果是客户满意的。
其三,我始终保持耐心和细致的态度,对每一份投诉都进行全面细致的调查和了解,确保不会漏掉任何重要的细节。
同时,及时跟进投诉进度,让客户能够及时了解到问题的处理情况。
最后,处理完投诉后,我会及时进行跟踪反馈,了解客户对投诉处理结果的满意程度,听取客户的意见和建议,保持与客户的沟通,为提升服务质量提供参考。
在投诉处理工作中,我也发现了一些不足之处,比如在处理投诉的过程中,有时候处理不够及时,与客户之间的沟通不够及时和密切,需要加强。
在整个投诉处理的过程中,我也意识到了自身对于客户需求理解和问题解决能力还有待提高,需要加强学习和提升自身的素质和能力。
总而言之,投诉处理工作仍然有许多需要提升的地方,只有不断地总结和反思,不断地努力和提高自身的工作水平和能力,才能更好地满足客户的需求,提升服务质量。
相信在今后的工作中,我一定会不断努力,不断提高自身的服务水平和素质,为客户提供更加优质的服务。
因为处理投诉是一项复杂的工作,需要考虑各种客户的不同需求以及问题的根本原因。
在处理投诉的过程中,我深刻认识到了客户反馈的重要性,投诉不仅是一个问题,更是一个机会,通过投诉可以了解用户的真实需求和期望,为提高服务质量和客户满意度提供宝贵的信息。
在处理投诉的过程中,我也意识到了自身的不足之处。
首先,我发现自己在情绪管理方面还需加强,有时候会受到客户情绪的影响而无法保持冷静。
因此,我开始学习情绪管理的方法,比如通过自我调节和心理慰藉来保持冷静,以更好地应对一些情绪激动的客户投诉。
投诉处理个人工作总结大全
投诉处理个人工作总结大全(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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医院投诉处理个人工作总结
一、前言作为一名医院投诉处理工作人员,我深感责任重大。
自担任此岗位以来,我始终秉持“以病人为中心”的服务理念,全心全意为患者解决实际问题。
以下是我对过去一段时间工作的总结。
二、工作概述1. 投诉接待与登记在接到投诉后,我首先对投诉人进行热情接待,认真倾听他们的诉求,详细记录投诉内容。
同时,对投诉人信息进行登记,确保投诉信息的准确性。
2. 投诉调查与核实针对投诉内容,我积极与相关部门沟通,调查核实投诉情况。
在调查过程中,我始终保持客观公正的态度,确保调查结果的准确性。
3. 投诉处理与反馈根据调查结果,我提出处理意见,并与相关部门协调解决问题。
在处理过程中,我注重沟通,确保各方意见得到充分表达。
处理完毕后,我将处理结果及时反馈给投诉人,并关注其满意度。
4. 投诉总结与分析对处理过的投诉案件,我进行总结与分析,找出问题根源,为今后工作提供借鉴。
同时,我将总结报告提交给领导,为医院改进服务质量提供参考。
三、工作成果1. 投诉数量下降通过积极处理投诉,我成功化解了多起医患矛盾,使投诉数量较去年同期下降了20%。
2. 患者满意度提高在处理投诉过程中,我注重倾听患者心声,关心患者需求,提高了患者满意度。
3. 医院服务质量提升通过对投诉案件的总结与分析,我发现了医院在服务流程、规章制度等方面存在的问题,并协助相关部门进行改进,提升了医院整体服务质量。
四、工作不足与反思1. 处理速度有待提高在处理部分投诉案件时,由于调查、核实、处理等环节较为繁琐,导致处理速度较慢。
今后,我将提高工作效率,缩短处理周期。
2. 沟通能力有待加强在处理部分投诉案件时,由于沟通能力不足,导致投诉人情绪激动,影响处理效果。
今后,我将加强沟通技巧培训,提高沟通能力。
3. 法律法规知识有待丰富在处理部分投诉案件时,由于对相关法律法规了解不够深入,导致处理结果不尽如人意。
今后,我将加强对法律法规的学习,提高自身法律素养。
五、总结总之,在过去的工作中,我取得了一定的成绩,但也存在不足。
投诉处理工作总结(精选3篇)
投诉处理工作总结(精选3篇)投诉处理工作总结篇1一、高度重视、加强领导。
投诉受理工作直接面向社会、面向广大群众,是与社会和人民群众有密切联系的一项工作,投诉受理工作搞得好不好、直接关系到人民群众的切身利益、关系到社会的安定团结、关系到食品药监部门在社会上的形象和地位。
我局党组对投诉受理工作高度重视、分别由稽查股负责受理药品、医疗器械、保健品、化妆品的投诉工作。
二、建章立制,狠抓落实。
多年来,我们制订和健全了各项,例如;《文明办公守则》、《改进工作作风规定》、《财务管理制度》、《廉政建设制度》、《机关首问责任规定》、《社会服务承诺制度》等十多项规章制度、使局机关各项工作有法可依、有章可循,从而促进了依法行政的良好作风。
今年来,结合我市提出的投诉受理的要求,我局重点抓好了《机关首问责任规定》和《社会服务承诺制度》的落实工作严格执行了行政投诉受理制度,强调如接到群众或管理相对人对我局工作人员在依法行政、廉政建设,服务质量等方面的行政投诉的、要及时查证和管理;并且及时答复投诉人处理意见,在接到对药品、医疗器械、保健品、化妆品质量问题的投诉时,要耐心听其投诉反映,认真做好投诉的登记工作,告知投诉人是否予受理的原因,对违法事实清楚,证据确凿的投诉案件予以受理。
在政务分开内容方面、除了公开执法依据、公开办事程序公开、公开办公内容外,还设立了意见箱和投诉电话。
三、求真务实,发挥监管作用。
随着消费者自我保护意识的提高,我局行政监管职能的增加,今年以来,投诉案件呈现上升趋势,我局所接到的7宗投诉中,有4宗,是对药品质量的投诉,有3宗是对保健品方面的投诉,购买如三晶牌葡萄糖酸锌1盒,因味道不同、怀疑是假药的投诉,再如:购买药品金维沙沙剌颗粒1盒,因服用后便血的投诉等,我局执法人员不论投诉案值的大小都予以高度重视、能在思想上树立全心全意为人民服务,人民利益高于一切的思想,在具体工作上能做到人民利益无小事,哪怕一分钱的利益受到侵害,我们也必须受理,坚持依法维护人民群众的利益,寻投诉受理的案件都能依法公开调处,做到事事有结果,件件有落实。
医院投诉处理个人工作总结
医院投诉处理个人工作总结医院投诉处理是医院工作中非常重要的一环,对于投诉来的患者和家属的理解和解决,不仅能够增强医院的形象,也能够提高患者和家属的满意度。
作为一名医院投诉处理人员,我深感责任重大。
在医院投诉处理工作中,我总结了以下几点个人工作经验和体会:首先,要以患者为中心。
在处理投诉过程中,始终将患者和家属的满意度放在首位,全程以解决问题、化解矛盾为宗旨,积极倾听他们的诉求,尊重他们的意见,对于他们提出的合理要求要及时处理,给予合理解释。
其次,要耐心细致地做好调查工作。
对于投诉事件,要深入了解投诉主体的具体情况,同被投诉的医务人员和其他相关人员进行面对面的沟通,全面收集证据,全面了解投诉事件的来龙去脉,才能做出科学客观的判断和决策。
再者,要建立健全的投诉处理机制。
及时对投诉事件进行归档并进行汇总分析,总结常见问题和矛盾点,提出解决问题的思路和建议,同时不断完善医院的投诉处理机制,提高工作效率。
最后,要不断学习和提高自身的综合素质。
医院投诉处理工作需要具备专业知识、沟通能力、耐心和情商等多方面的素养,因此要不断学习相关知识,提高自身综合素质,以更好地应对复杂多变的投诉事件。
在今后的工作中,我将进一步加强对医院投诉处理工作的学习和实践,并不断提升自身的综合素质,提高工作效率,为解决患者和家属的问题,保护医院的形象作出更大的努力和贡献。
化解医疗纠纷是医疗工作中不可忽视的一环,因此,作为医院投诉处理人员,我深知自己的责任重大。
处理医院投诉需要对每一个事件都要认真对待、如实核实,并积极主动地与患者与家属进行沟通解释。
在处理投诉工作中,我秉持着真诚、耐心、敏锐的态度,深入分析每一起投诉事件的背后原因,致力于寻求最佳解决方案。
首先,我一直以患者为中心,认真倾听患者的诉求,尊重他们的意见和情绪,即使在面对态度强硬的患者时,也会耐心地倾听、细心解释。
有时,患者和家属的投诉背后可能是他们长期的病痛所致,情绪上的波动也是可以理解的,因此我总是设身处地地想像自己或自己的家人在他们的位置上感受,以更加细致的态度来对待每一个投诉事件。
投诉处理工作总结(通用7篇)
投诉处理工作总结(通用7篇)总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,因此,让我们写一份总结吧。
那么我们该怎么去写总结呢?下面是小编精心整理的投诉处理工作总结,欢迎阅读与收藏。
投诉处理工作总结篇1光阴荏苒,时光流逝,20xx年转瞬间过去了。
全体员工,在公司各级的领导下,上下一心,团结协作,顺利地完成了全年各项工作任务。
回顾20xx年,我们虽没有十分骄人的成绩,但平安、顺利是我们最大的收获。
展望20xx年,相信公司会有更大的发展前景。
为了更好地开展工作,认真吸取经验教训,找出工作中存在的问题,现将20xx 年度工作总结汇报如下:一、20xx主要工作回顾:(一)加强企业内部管理,不断提高企业管理水平企业内部管理是企业生存和发展的基础。
今年以来,公司在X总的正确指导下,在X总的领导下,以理顺关系为重点,以制度建设为根本,以提高服务质量为抓手,不断加强人员、车辆和物资管理。
始终把管理工作放在中心位置来抓,以管理出效益,以管理促发展。
坚持制度化管理与人性化管理相结合,分工协作,密切配合,不断修改完善各部门各岗位管理制度,适时组织全体员工学习体会。
了解掌握人员动态和思想状况,加强沟通协调,及时解决矛盾和问题,决不允许任何人以任何借口或理由在工作中相互推诿,更不允许任何人把个人之间的恩怨或思想情绪带到工作中去。
有力地增强了企业的凝聚力和战斗力。
定期召开工作会议,相互交流探讨,互相查找问题、剖析原因,及时制定改进措施,做到了小问题当场解决,大问题限期整改。
有力在保证了全年工作的顺利开展。
(二)团结协作,密切配合,顺利完成全年各项生产任务加强生产管理,完成生产任务是企业工作的核心所在。
20xx年以来,公司各部门紧密配合,相互协作,围绕“强管理,抓安全,保质量,讲信誉,扎实高效”的工作思路狠抓生产任务的按时完成,得到了各施工方的一致好评。
1.加强了与各工地的配合协调力度,本着“平等互利、相互尊重,及时沟通”的原则,确保混凝土浇注的顺利进行,要求前场工长工作要深要细,提前做好工作安排,注重每一个环节,确保前场施工安全、高效、无误。
受理投诉工作总结个人
一、前言作为一名投诉受理工作人员,我在过去的一年中,认真履行职责,积极应对各类投诉,努力提高服务质量,现将个人工作总结如下。
二、工作回顾1. 加强学习,提升专业素养在过去的一年里,我深知投诉受理工作的重要性,因此,我不断加强业务知识学习,提高自己的专业素养。
通过参加培训、阅读专业书籍、参加行业研讨会等方式,我对投诉处理流程、法律法规、沟通技巧等方面有了更深入的了解。
2. 热情接待,耐心倾听面对每一位投诉者,我都以热情的态度接待,耐心倾听他们的诉求。
在沟通过程中,我始终保持微笑,用亲切的语言与投诉者交流,让他们感受到我们的诚意和关怀。
3. 认真调查,及时处理在接到投诉后,我迅速展开调查,了解事情的真相。
在调查过程中,我严格遵守相关规定,确保调查结果的客观、公正。
针对不同类型的投诉,我制定了相应的处理方案,并及时与相关部门沟通,确保问题得到妥善解决。
4. 总结经验,持续改进在处理投诉的过程中,我不断总结经验,分析问题产生的原因,找出不足之处。
针对这些问题,我制定了改进措施,如优化投诉处理流程、加强内部培训等,以提高工作效率和服务质量。
三、工作成果1. 投诉处理效率提升通过优化投诉处理流程,提高工作效率,使投诉处理周期缩短,投诉者满意度得到提升。
2. 服务质量显著提高在处理投诉的过程中,我注重细节,关注投诉者的感受,使服务质量得到显著提高。
3. 团队协作能力增强在与各部门的沟通中,我充分发挥团队协作精神,共同解决问题,提高了团队的整体实力。
四、不足与展望1. 不足之处在过去的这一年里,虽然取得了一定的成绩,但我也认识到自身存在的不足。
例如,在处理一些复杂问题时,我的经验还不够丰富,需要进一步提高自己的业务能力。
2. 展望未来在今后的工作中,我将继续努力,不断提高自己的业务水平,为投诉者提供更加优质的服务。
同时,我也将加强与同事的沟通与协作,共同为提升公司整体服务质量贡献力量。
总之,作为一名投诉受理工作人员,我深知自己的责任重大。
投诉处理人员个人工作总结
投诉处理人员个人工作总结尊敬的领导:我是某某公司的员工,在我们上个月的团队会议中,建议了一些我认为可以改进的事项,但是至今还没有得到任何反馈或者处理。
我对此感到非常失望,并且觉得自己的意见和建议并没有得到应有的重视和处理。
首先,我建议对于员工的意见和建议应该给予及时的反馈和处理。
我们每个人都投入了大量的精力和时间去工作,对公司的发展产生了很多想法和建议,但是如果这些意见得不到妥善的处理,会让员工感到不被重视和认可,从而影响工作积极性和团队合作。
其次,我建议处理人员应该更加有效地与员工沟通。
尽管我提出了一些问题和建议,但是我并没有收到过与之相关的任何反馈或者解决方案。
这使得我对公司的决策和管理产生了质疑,对工作的积极性也大大降低。
我希望处理人员可以更加主动地与员工沟通,了解他们的想法和需求,并给予及时有效的回应和处理。
最后,我希望公司能够更加注重员工的意见和建议,把员工的建议融入到公司的决策和管理中。
员工是公司的重要资源,他们对公司的发展和管理有着独特的见解和理解,应该给予足够的重视和关注。
希望领导能够认真对待我的建议,让公司能够更加顺畅地运转,员工能够更加高效地工作。
谢谢!尊敬的领导:我是某某部门的员工,在此我想对公司的某些问题提出一些个人意见和建议,希望能引起您的重视并予以改进。
首先,我想对公司的管理制度进行一些提议。
在公司工作期间,我发现一些管理操作并不够贴近员工实际的工作需求,有些流程存在一定的冗余和繁琐,并且导致了工作效率的降低。
因此,我建议能够对公司的管理制度进行适当的调整和优化,强化前端管理,减少不必要的程序和环节,从而提高工作效率,提升员工工作积极性。
例如,可以通过定期的员工满意度调查或者座谈会等形式,收集员工对于管理流程的反馈和建议,从而及时调整和改进管理制度。
其次,我想对工作环境和设施提出一些建议。
在实际工作中,我发现部分办公室环境和设施并不够舒适和人性化,例如,部分办公室的空调温度过低,光线和通风条件不佳,严重影响了员工的工作效率和身体健康。
《投诉处理员个人工作总结[共5篇]》
《投诉处理员个人工作总结[共5篇]》第一篇:投诉处理员个人工作总结xx年年终工作总结时光飞逝,转眼间xx已经过去,回顾在过去的一年里,有过开心,有过痛苦,有过压力,有过激情。
顶着压力,充满激情,甩掉包袱一路走过,开心的生活,努力的工作,以百分百的满意回报客户,回报公司。
由于有时感觉投诉岗的工作很枯燥琐碎,往往挫折感大于成就感,但一有成就感又会乐上好几天。
所以我觉得投诉岗需要有点鸡婆个性,如果是个比较自我的人,很难乐在其中。
现总结如下:1、针对每天绿网下派的投诉进行处理,在下班前统计当日绿网投诉量,进行汇总,每日制作投诉日报并发送至分公司领导及每个片区投诉负责人处,让其及时了解当日投诉热点,进行数据跟踪从而进行管控,及时修复投诉指标;每周将通过市公司下发的投诉有责数据进行投诉周报分析,发至服务管理专业处进行通报;每月10号左右并对上月产生的所有有责投诉进行投诉月报制作,对其中投诉热点进行分析并给出指导性意见或建议,以便各商家出现重复投诉。
那么根据经典投诉案例,热点投诉与营业厅同事进行分享,提高前台同事处理投诉方式方法。
第二篇:投诉处理个人小结投诉处理个人小结本次实训其一模块为投诉处理,在我们自己实际的接触过程中就发现了很多的问题,不光是事情的本身,还有我们自己在接触事情一些突发状况时的一些反应,发现有很多点都是我们要去学习的。
首先在面对顾客的投诉时,我们首先要确认问题,认真仔细,耐心地听申诉者说话,并边听边记录,在对方陈述过程中判断问题的起因,抓住关键因素。
尽量了解投诉或抱怨问题发生的全过程,听不清楚的,要用委婉的语气进行详细询问,不要攻击性言辞,了解完问题之后征求客户的意见。
之后便是要分析问题,在自己没有把握情况下,现场不下结论,要下判断,也不要轻下承诺。
将问题与同行服务人员协商一下,或者向企业领导汇报一下,共同分析问题。
我们也需互相协商,在必要的时候与同行服务人员或者与公司领导协商之后,得到明确意见之后,由在现场的服务人员负责与客户交涉协商,进行协商之前,要考虑一些问题。
投诉处理工作总结
投诉处理工作总结投诉处理工作总结投诉处理工作是我们日常工作的重要组成部分,也是与客户进行沟通和解决问题的关键环节。
在过去的一段时间里,我积极参与了投诉处理工作,并进行了一系列的总结和反思。
通过这些经验和教训,我在投诉处理方面取得了一定的进步,并对今后的工作有了更清晰的认识和规划。
首先,在投诉处理工作中,我意识到了及时响应的重要性。
客户投诉往往是因为他们对我们的服务或产品存在不满意或问题,因此及时回应客户的投诉是解决问题的第一步。
过去的我常常对投诉处理拖延时间,导致客户不满。
现在我明白,及时回复客户的投诉可以让客户感到被重视,增加客户对我们的信任,并能尽快解决问题,避免问题进一步扩大。
其次,在处理投诉时,我发现沟通能力非常重要。
与客户进行有效的沟通,可以迅速了解客户的问题和需求,找到更好的解决方案。
我注意到,在与客户进行沟通时,要注意倾听客户的意见和思考,尊重客户的感受,并提供针对性的解决方案。
通过积极的沟通,我们可以有效地减少客户投诉的数量,提高客户满意度。
另外,我也认识到在处理投诉时需要保持冷静和耐心。
投诉往往涉及情绪化和矛盾的场景,作为处理者,我们需要保持冷静和耐心,不被情绪所左右,以理性和客观的态度处理问题。
在过去的一些案例中,我有时会被客户的情绪所带动,从而影响了处理问题的效果。
通过经验的积累,我意识到保持冷静和耐心对于解决问题至关重要。
此外,总结过去的经验,我意识到预防投诉是比仅仅处理投诉更重要的环节。
投诉的本质是客户对我们工作的不满,因此,通过质量管理和服务改进,可以有效地避免投诉的发生。
我会更加注重工作细节,提高自己的工作质量,提供更好的服务,以减少投诉的发生。
综上所述,过去一段时间里我参与的投诉处理工作使我收获良多。
我意识到及时响应、良好的沟通能力、保持冷静和耐心以及预防投诉是解决问题的关键。
这些经验将会对我今后的工作产生积极的影响,我会继续努力提升自己的投诉处理能力,为客户提供更优质的服务。
个人工作总结 投诉处理
个人工作总结投诉处理在过去的一年里,我负责处理公司的投诉事务,这是一项非常具有挑战性和关键性的工作。
我很高兴能够在这个领域做出重要贡献,并且我相信我取得了一定的成绩。
首先,我认为我在处理投诉方面展现出了很好的沟通和解决问题的能力。
不论是与客户还是内部同事交流,我总是能够听取他们的意见,找到问题的根源,并提出解决方案。
我和我的团队也建立了一个高效的投诉处理流程,确保每一个投诉都能够被及时处理和回复,这有助于提升客户满意度和维护公司的声誉。
其次,我也利用数据分析来帮助我们更好地理解和处理投诉。
通过对投诉数据的分析,我能够发现一些潜在的问题,比如产品质量、服务流程等方面的不足,并及时提出改进建议。
这在一定程度上有助于减少今后的投诉数量,提升公司的运营效率。
最后,我也在培训和指导团队成员方面取得了进展。
我们开展了一些针对客服人员的培训课程,帮助他们提升处理投诉的能力和水平。
同时,我也不断与团队成员交流,分享一些处理投诉的经验和方法,促使他们不断提高工作效率和客户服务水平。
总的来说,我认为我在过去一年里在投诉处理方面取得了一定的成绩。
我相信,通过持续改进和努力,我能够在今后的工作中取得更好的成绩。
我也希望公司能继续支持和信任我,让我能够继续为公司的发展做出更大的贡献。
在过去的一年里,我所负责的投诉处理工作,是一项需要高度耐心和敏锐洞察力的工作。
为了更好地处理各种投诉情况,我不断提升自己的沟通能力和解决问题的技巧。
无论是与客户还是内部同事的沟通,我都努力保持积极的态度,并且倾听他们的意见和建议。
我坚信,只有通过良好的沟通,才能更好地理解问题的本质,找到解决问题的方法。
在投诉处理的实际工作中,我也不断完善和优化投诉处理流程。
我们建立了一个高效、严谨的投诉处理流程,确保每一个投诉都能够得到及时处理和反馈。
我们也不断总结经验,提出改进建议,以进一步提升我们的投诉处理效率和质量。
这其中涉及到了团队的协作和整体运作能力的不断提升。
交警投诉处理个人工作总结
交警投诉处理个人工作总结一、前言作为一名交警投诉处理工作人员,我深知自己的工作对于维护社会交通秩序、保障人民群众出行安全的重要性。
投诉处理工作不仅是对我们工作能力的考验,更是对我们服务意识的锤炼。
在这一年中,我兢兢业业,认真负责地对待每一项工作,取得了一定的成绩,也积累了宝贵的经验。
现将我的工作总结如下:二、工作内容1. 投诉受理:在过去的一年里,我共受理了500余起投诉案件,涵盖了群众对交警执法行为、交通管理设施、交通信号灯等方面的投诉。
2. 投诉调查:针对每一起投诉,我都进行了深入的调查,查阅相关资料,询问当事人和目击者,力求客观、公正地了解事实真相。
3. 投诉处理:根据调查结果,我对投诉案件进行了分类处理,对于事实清楚、证据确凿的投诉,及时进行了纠正和整改;对于情况复杂、证据不足的投诉,进行了深入沟通解释,取得了投诉人的理解。
4. 投诉回复:我始终坚持及时、高效的原则,对每一起投诉案件都进行了回复,向投诉人反馈了处理结果,做到了事事有着落,件件有回音。
三、工作成绩1. 投诉处理效率提高:通过不断学习业务知识,提高自己的工作能力,我现在的投诉处理效率比去年同期提高了20%。
2. 群众满意度提升:在处理投诉的过程中,我始终坚持以人民为中心的发展思想,耐心沟通,积极解决问题,取得了投诉人的信任,群众满意度明显提升。
3. 交警形象改善:通过严格规范交警执法行为,提高服务质量,有效减少和避免了执法不规范、服务不到位等问题,改善了交警形象。
四、工作不足1. 业务知识不够丰富:虽然我在工作中不断学习业务知识,但与优秀同事相比,我还存在一定的差距,需要继续努力提高自己的业务水平。
2. 沟通能力有待加强:在处理投诉过程中,我发现自己的沟通能力还有待提高,有时不能及时、准确地了解投诉人的诉求,需要进一步加强沟通技巧。
五、未来工作展望1. 深入学习业务知识,提高自己的工作能力,努力成为一名优秀的交警投诉处理工作人员。
处理投诉工作总结个人
处理投诉工作总结个人随着社会经济的发展,投诉工作成为了各个行业中不可避免的一环。
作为一名从事客户服务工作的个人,我在过去的一年中积极参与了投诉处理工作,并从中获得了宝贵的经验和教训。
首先,我意识到在处理投诉时,及时响应是至关重要的。
无论是电话投诉、书面投诉还是面对面的投诉,我都努力确保能够在最短的时间内回应客户。
这不仅可以有效缓解客户的不满情绪,还能够展现出我们公司对客户问题的重视程度。
因此,我经常保持手机畅通,并设定了特殊提醒,以便第一时间收到投诉信息。
其次,我学会了倾听并理解客户的诉求。
在客户投诉时,他们通常会表达出对产品或服务的不满,或者对公司的某个员工不满。
作为一名处理投诉的人员,我要耐心倾听客户的诉求,并确保他们感到被尊重和理解。
通过与客户进行有效的沟通,我能够更好地把握客户的需求,并提供合适的解决方案。
第三,我注重细节,并积极主动地解决问题。
在处理投诉时,我会详细了解客户的问题,并与相关部门进行沟通,以便尽快解决问题。
我相信,只有通过积极主动地解决问题,才能够赢得客户的信任和满意。
因此,我会与团队成员密切合作,确保问题能够得到妥善处理并得到解决。
此外,我还意识到培养自己的沟通技巧是非常重要的。
在处理投诉时,我要能够清晰地表达自己的观点,并与客户进行有效的沟通。
我会运用积极的语言,以及友好和耐心的态度,来传达解决方案,并尽可能地满足客户的需求。
通过这一年的投诉处理工作,我不仅学到了很多实用的技巧,也对自己的能力有了更深的认识。
我明白在处理投诉时,及时响应、倾听并理解客户、注重细节并积极解决问题,以及不断提升沟通技巧是非常重要的。
作为一名从事客户服务工作的个人,我将继续努力提升自己的能力,并为客户提供更好的服务。
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2020投诉处理工作总结_投诉处理员个人工作总结客户的投诉意味着什么?意味着客户对我们的服务不满意,意味着我们的服务存在不足,意味着我们可能失去这些客户,下面整理了投诉处理工作总结,希望对你有帮助。
投诉处理工作总结篇一xx年我所在的移动公司为了巩固和提升竞争优势,在移动行业中保持绝对的主导地位,加快了当地移动的发展,提高我们队大多客户服务的水平,不断克服出现的各种困难和不利因素,业务发展和业务收入保持稳步增长,下面结合我在移动公司今年的工作情况写一篇工作总结范文总结今年各项工作取得了可喜的成绩。
一、个人客户管理与服务为彰显vip会员尊崇倍至、享我所想的尊贵体验。
xx年度我中心本着沟通从心开始的服务理念,我们的每一位服务人员都从客户的利益出发,想客户所想,急客户所急,为客户提供各类通信服务以及慎重停机、免费补卡,免费更换stk大容量卡,帮助客户积分兑奖等业务我们尽心尽力为客户做到最好。
结合我们移动公司的各项工作指标,本着服务以人为本的宗旨从年初的数据分割到年末的客户满意度,实行了针对大客户、重要客户的上门服务、亲情化服务等差异化服务。
我们要求每一位客户经理耐心解答客户关于移动通信方面的疑问、圆满解决客户在使用移动电话方面的问题、提供形式多样的信息服务。
客户经理会定期与客户联络,同时,客户也可以通过电话、短信、上门等方式与客户经理保持联系。
客户还可以向提供服务的大客户经理预约时间,要求上门服务。
上门服务内容包括:业务受理、设置新业务功能、进行新业务演示、解决投诉问题、代收移动电话费等。
另外,结合服务与业务领先的战略目标,始终坚持创无限通信世界做信息社会栋梁的企业使命,不断增强员工的危机感、紧迫感、使命感、责任感在全面提高服务质量外,使我们中心在公司的文明建设上都取得了长足的进步。
二、中高端客户保有率在当前激烈的市场竞争中,中高端客户将成为我们通信行业下一步争夺的市场目标。
在中高端客户市场保有率战争中,只有不断深化人性化、亲情般的的优质服务,不断提高的业务技术的水平才能,被众多中高端客户所信赖。
去年的中高端保有率我们中心圆满的完成公司下达的任务。
三、外呼人员的管理外呼人员在我中心完成的指标中占有一定的比率。
电话营销的目标客户群选取针对性强,以及服务口径设计妥当和全体外呼人员的共同努力,xx年外呼人员在新业务的推广,全面推动新业务的增量增收中起到了很大的作用。
外呼队伍人员在做市场调查.社会调查、服务关怀、挖掘潜力客户时,她们的服务质量就代表着我们公司的服务形象,所以我们培训外呼人员:熟练掌握公司个指标及各项业务,规范服务用语,应答技巧专业灵活,团队之间密切配合协作。
使他们能在第一时间内将信息清楚明确的传递给目标客户。
是直接连接客户和公司的桥梁,所以对外呼人员的服务质量直接影响到客户,外呼人员进一步培育潜力型和竞争型业务,重点加强潜力,服务管理、服务人员管理四、投诉处理为进一步提高客户满意度、保持服务持续领先,大客户中心在xx年里以客户价值为尺度,从加强投诉管理入手,建立起客户投诉快速响应机制。
首先,优化投诉处理流程,加强后台管理人员对前台客户经理投诉处理的支撑,设立投诉热线,建立管理层直接介入处理的应急响应机制,缩短投诉处理时限。
其次,严格控制集团客户短信群发。
再次,重要和重复投诉直接向公司专业部门或公司有关领导派单,管理人员及时支撑,处理解决方案。
最后,完善客户跟进服务制度,提高移动公司的服务水平,从而达到投诉满意度100%。
五、日常工作客户经理是集团客户和个人大客户服务的主要提供者,也是移动公司对外展示员工形象和工作风貌的重要载体,客户经理的职业形象和职业素质一直是公司领导和客户关注的焦点。
在xx年的日常工作中,我们着重系统培训客户经理的服务与业务双领先全面优化营销体系,实现客户经理规模最优化。
大力推进新业务的规模发展,加快改进服务的步伐,全面优化营销体系,推动中心完成全年的营销指标.下一年我准备在工作中协助领导全面创新服务模式,提高新业务的市场占有率。
协助领导全面提升客户服务,促进服务价值最优化。
继续大力宣贯正德厚生,臻于至善的核心价值。
投诉处理工作总结篇二xx年天津移动公司巩固和提升竞争优势,保持行业区域主导地位,加快了本溪移动的发展,提高了大客户服务的水平,克服了各种困难和不利因素,业务发展和业务收入保持稳步增长的良好发展态势,下面结合我在移动公司今年的工作情况写一篇工作总结范文总结今年各项工作取得了可喜的成绩。
一、个人客户管理与服务为彰显vip会员尊崇倍至、享我所想的尊贵体验。
xx年度我中心本着沟通从心开始的服务理念,我们的每一位服务人员都从客户的利益出发,想客户所想,急客户所急,为客户提供各类通信服务以及慎重停机、免费补卡,免费更换stk大容量卡,帮助客户积分兑奖等业务我们尽心尽力为客户做到最好。
结合我们移动公司的各项工作指标,本着服务以人为本的宗旨从年初的数据分割到年末的客户满意度,实行了针对大客户、重要客户的上门服务、亲情化服务等差异化服务。
我们要求每一位客户经理耐心解答客户关于移动通信方面的疑问、圆满解决客户在使用移动电话方面的问题、提供形式多样的信息服务。
客户经理会定期与客户联络,同时,客户也可以通过电话、短信、上门等方式与客户经理保持联系。
客户还可以向提供服务的大客户经理预约时间,要求上门服务。
上门服务内容包括:业务受理、设置新业务功能、进行新业务演示、解决投诉问题、代收移动电话费等。
另外,结合服务与业务领先的战略目标,始终坚持创无限通信世界做信息社会栋梁的企业使命,不断增强员工的危机感、紧迫感、使命感、责任感在全面提高服务质量外,使我们中心在公司的文明建设上都取得了长足的进步。
二、中高端客户保有率在当前激烈的市场竞争中,中高端客户将成为我们通信行业下一步争夺的市场目标。
在中高端客户市场保有率战争中,只有不断深化人性化、亲情般的的优质服务,不断提高的业务技术的水平才能,被众多中高端客户所信赖。
去年的中高端保有率我们中心圆满的完成公司下达的任务。
三、外呼人员的管理外呼人员在我中心完成的指标中占有一定的比率。
电话营销的目标客户群选取针对性强,以及服务口径设计妥当和全体外呼人员的共同努力,xx年外呼人员在新业务的推广,全面推动新业务的增量增收中起到了很大的作用。
外呼队伍人员在做市场调查.社会调查、服务关怀、挖掘潜力客户时,她们的服务质量就代表着我们公司的服务形象,所以我们培训外呼人员:熟练掌握公司个指标及各项业务,规范服务用语,应答技巧专业灵活,团队之间密切配合协作。
使他们能在第一时间内将信息清楚明确的传递给目标客户。
是直接连接客户和公司的桥梁,所以对外呼人员的服务质量直接影响到客户外呼人员进一步培育潜力型和竞争型业务,重点加强潜力,服务管理、服务人员管理四、投诉处理为进一步提高客户满意度、保持服务持续领先,大客户中心在xx年里以客户价值为尺度,从加强投诉管理入手,建立起客户投诉快速响应机制。
首先,优化投诉处理流程,加强后台管理人员对前台客户经理投诉处理的支撑,设立投诉热线,建立管理层直接介入处理的应急响应机制,缩短投诉处理时限。
其次,严格控制集团客户短信群发。
再次,重要和重复投诉直接向公司专业部门或公司有关领导派单,管理人员及时支撑,处理解决方案。
最后,完善客户跟进服务制度,提高移动公司的服务水平,从而达到投诉满意度100%。
五、日常工作客户经理是集团客户和个人大客户服务的主要提供者,也是移动公司对外展示员工形象和工作风貌的重要载体,客户经理的职业形象和职业素质一直是公司领导和客户关注的焦点。
在xx年的日常工作中,我们着重系统培训客户经理的服务与业务双领先全面优化营销体系,实现客户经理规模最优化。
大力推进新业务的规模发展,加快改进服务的步伐,全面优化营销体系,推动中心完成全年的营销指标.xx年我准备在工作中协助领导全面创新服务模式,提高新业务的市场占有率。
协助领导全面提升客户服务,促进服务价值最优化。
继续大力宣贯正德厚生,臻于至善的核心价值。
投诉处理工作总结篇三客户的投诉意味着什么?意味着客户对我们的服务不满意,意味着我们的服务存在不足,意味着我们可能失去这些客户,意味着这一连锁反应令人生畏,久而久之,客户投诉被视为一种负担。
其实客户的投诉并非我们的梦魇,相反它是一种无形的资源。
任何企业都不能保证他们的产品和服务永远不出问题,因此客户的抱怨和投诉也就不可避免。
对客户的抱怨和投诉处理得好,不仅可以增强客户的忠诚度,还可以提升企业的形象。
处理得不好不但会丢失客户,还会给企业带来负面影响。
因此,处理好客户投诉是我们认真对待的一个重要问题。
一是迅速处理接到投诉工单后,我们要冷静分析事情发生的原因,要快速判断、迅速处理。
经过判断分析,找到问题所在,以积极的正面态度回应客户,能当场处理的要当场处理。
对于一时无法答复的,要做出时间承诺。
在处理过程中无论进展如何,到承诺的时间一定要给对方答复,直到彻底解决,使投诉者对处理结果得到满意。
二是认真倾听投诉处理完毕后,我们还要对客户进行跟踪回复调查,了解他的满意程度。
消除公司在客户心中的负面印象。
通常情况下,客户不满时,常会带着怒气而来,因此在说话或态度上难免会出现过激行为,在这种情况下我们必须克制自己,要站在客户的立场上将心比心,应当态度和蔼的认真倾听他的投诉,这样可以缓冲客户的激动情绪,也为自己争取思考的时间。
处理客户投诉需要认真听取客户的意见;保持冷静,不反驳,不争论,不推卸责任,不怪罪客户;对我们工作中的不足之处向客户道歉,获求客户的谅解;处理客户投诉时要时刻把握换位思考问题,对客户的感受表示理解,表示同情。
二次回复是建立信任,弥补因种种原因造成失误的重要环节,也是检查核实完善我们的工作质量,与客户沟通好、交流好、处理好、落实好,最终达到叫客户满意。
三是总结完善最后要做的是总结,总结发生这次投诉的原因,从这次投诉处理中应该汲取哪些经验教训及不足,在从今后的工作中怎样才能避免类似情况问题的发生。
例如本月我组处理基础通信的投诉,一些投诉是由于网络弱覆盖导致,暂时无法解决的,将这些投诉汇总,为新工程的基站选址提供依据;通过现场测试,能通过网络优化解决的,及时的在周计划中安排处理;通过用户反映的情况了解到可能是由于基站故障导致的,在核查基站有关指标后,找出故障点,再下站进行维修处理。
对投诉上的及时处理,一方面及时的了解网络运行状况,有助于及时的解决网络故障,一方面为用户提供优质的服务,大力的支持了业务部门工作的开展。
客户是企业最重要的资源,是企业生存和发展的源泉。
因此,处理好客户投诉是提升客户满意度和忠诚度的有力法宝。
内容仅供参考。