小企业固定资产管理

第一节固定资产管理

一、固定资产的定义及特征

固定资产，是指小企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一年的有形资产。

从定义可以看出，作为小企业的固定资产应具备以下两个特征：

1.小企业持有固定资产的目的，是为了生产商品、提供劳务、出租或经营管理的需要，而不是直接用于出售。

2.使用寿命超过一年。

考虑各年年末的累积的现金净流量与投资额的关系。如果原始投资是在第n年和第n＋1年之间收回，则回收期的计算公式为：

②投资回收率法

投资回收率是年均现金净流量与投资总额的比率。投资回收率的高低以相对数的形式反映投资回收速度快慢，投资回收率越高，则方案越好。通过比较各方案的投资回收率，选择投资回收率最高的方案。投资回收率的计算公式如下：

投资回收率＝年均现金净流量÷投资总额

第四，写出评价报告，请上级批准。

（3）投资项目的决策

投资项目评价后，企业领导者要作最后决策。最后决策一般可分成以下三种：

①接受这个项目，可以进行投资；

②拒绝这个项目，不能进行投资；

③发还给项目的提出部门，重新调查后，再做处理。

（4）投资项目的执行

决定对某项目进行投资后，要积极筹措资金，实施投资。在投资项目的执行过程中，要对工程进度、工程质量、施工成本进行控制，以便使投资按预算规定保质如期完成。

（5）投资项目的再评价

2.固定资产购置

固定资产购置应严格按照小企业制定的财务管理制度来进行。

3.固定资产日常管理

公司固定资产使用部门或人员负责相关固定资产的管理工作，行政部门或后勤部门对固

定资产的安全保管和有效利用进行全面监督，组织参与公司固定资产的清查，针对清查中发现的问题研究改进固定资产的使用和保管措施。

对精密贵重以及容易发生安全事故的仪器设备，归口管理部门应制定具体操作规程，指定专人进行操作。

有条件的小企业，应尽量选用合适的固定资产管理系统，用电脑来管理固定资产数据。要及时对系统中的数据进行清理，查错防漏。

图7－1 固定资产日常管理流程

4.固定资产清查

小企业应定期或者至少每年年末对固定资产进行清查盘点。

（1）固定资产清查的程序

①对本单位拥有的固定资产进行实物清点，并登记造册。

●使用部门负责人：会点人：盘点人：制单：

●注：本单一式两联：第一联财产管理部门留存，第二联报会计室。

第二节固定资产会计

一、初始计量

固定资产的初始计量是确定固定资产的取得成本。固定资产成本是指小企业购建某项固定资产达到预定可使用状态前所发生的一切合理、必要的支出。

（一）外购固定资产

外购固定资产的成本，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费、安装费等，但不包括按照税法规定可以抵扣的增值税额。

【例7-10】某企业有一项旧设备由于使用期满经批准报废，原价为200 000元，已计提折旧180 000元。报废时的残值变价收入为10 000元，企业需要缴纳增值税1 700元。报废清理过程中发生清理费用2 000元。

该企业的会计处理如下：

（1）将固定资产转入清理：

借：固定资产清理20 000

累计折旧 180 000

贷：固定资产200 000

（2）收回残料变价收入：

借：银行存款11 700

贷：固定资产清理10 000

应交税费——应交增值税（销项税额） 1 700 （3）支付清理费用：

借：固定资产清理 2 000

贷：银行存款 2 000

（4）结转报废固定资产发生的净损失：

借：营业外支出12 000

贷：固定资产清理12 000