OA系统升级改造解决方案

• 散布在各级企业运行的 ERP、OA、CRM、MES 、HR、PDM、条码管理 等系统，入口不统一，使 用复杂！
• 核心业务集成度不足！
• 企业共享与协同不足！
SAP
HR
OA
PDM
条码系统
MES
海天整体信息化发展现状分析
• 制度流程不统一 • 组织间流程不畅 • 流程传递不畅 • 系统间数据不通
Lotus Domion 8
Lotus Domino 8 DigiMobile Traveler
1
建议机型 一 台 利 用 现 有 P550 另一台建议P750 利用现有PC SERVER
PC Server F5 PC Server PC Server
利用海天现有 IBM DS-4700/4800 IBM TS-3200
• 2. OA系统应用发展采用基于IBM Domino开发的OA系统，是客户端/服务器（C/S) 架构，由1998年投入使用“电子邮件、报告管理、出差报告、焦点论坛、合同评审 联系单”发展到目前覆盖公司协同办公的各个领域。
海天OA系统现状分析
现有应用模块：
邮件，文档库，公共信息 个人办公：包括待办事宜、名片管理、报告管理、采购报告、日程安排、出差报告；
5 鼎捷优势
海天OA建设发展目标
提升集团竞争优势
根据的信息化建设目标，协同管理主要支撑企业组织结 构扁平化、业务流程标准化和核心业务集中、协同化的 需求。
实施产业聚合、共享 服务，促进决策的高 效，达到产业强、成 本低、效率高的目标 要求。
集团公司核心业务流 程标准统一，管理方 法规范有序。
在生产单位管理层面，实 现产供销等业务与财务的 紧密集成；在具体生产层 面，对生产计划、物料能 源消耗等具体工艺参数自 动采集和实时控制。
Internet
负载均衡器组
Cluster
邮件服务器01
邮件服务器02
19
DMZ区
防火墙 千兆以太网
移动办公服务器06 邮件外发服务器07 防垃圾邮件网关08
HA
OA服务器03 OA服务器04
光纤网 存储设备
开发服务器05 备份存储设备
本期项目服务器资源列表
类型/应用模式
服务器
配置要求
OA应用/HA互备(03 04)
系统集成中间件
移动办公
移动邮件 Traveler
手机邮件工具
移动办公
移动审批
Digimobile
移动办公中间件
海天本期项目应用架构
海天协同办公平台
1. 平台升级改造
Domino升级 BS应用转换
2. 邮件系统
邮件系统分离 手机邮件
3. 移动办公
出差报告 报告管理
5. HR集成
组织同步 人员信息同步
海天OA建设发展目标
信息高度共享 业务深度整合 集团整体资源调配与优化
控制规则
模版、表单
数据
一套作业 规程
组织
流程
ERP、OA、SCM、 PDM….
系统
考核
系统总体架构
海天企业门户
外网门户
集团门户
部门门户
个人门户
领导门户
……
海天 统一用户管理
2
海天协同办公
Portlet门户集成
系统管理 公文管理
5. 决策支持功能弱—企业决策者最关心的经营报表不能及时获取，中间传递环节多，增 加运营成本和信息的误差率。
海天OA系统现状分析
软件版本陈旧
系统架构过时
组织调整不便
管理运营 工作痛点
运维管理复杂
系统性能低下
邮件依赖严重 协作能力不足 业务整合不力
海天OA 升级改造
方案
1 需求分析 2 规划建设方案 3 项目实施 4 成功案例
用户覆盖整个集团所有产业部门、下属办事处、供应商。
海天OA系统现状分析
• 1. 随着OA用户、业务范围的不断发展，从2003年开始至今分别在不同的时期采 取 了各种管理措施，保证系统正常健康的运行。
数据归档：06年开发完成了数据归档业务，分上下半年定期抽取各邮箱及各 业务工作流数据，目前服务器总容量1TB,使用量470G,邮箱数据 抽取到 2011年2月，应用库数据抽取到2008年01月，归档的数据 达到 310G(其中邮箱数据归档290G,应用数据归档 20G). 整个热 备服务器总容量2TB，使用量1.2TB
本期项目软件列表
产品系列 协同办公平台
系统管理 系统开发 系统访问
软件 Domino Server V8.5.3
Domino Designer
功能
协同系统平台/邮 件系统 协同应用开发工具
Domino Web Access
流程管理
DigiFlow V7
系统集成 DigiChannel V4
浏览器版邮件客户 端 流程配置和管理工 具
海天OA 升级改造
方案
1 需求分析 2 规划建设方案 3 项目实施 4 成功案例
5 鼎捷优势
海天整体信息化发展现状分析
海天集团信息化历经多年建设，逐步在集团及下属企业部署应用了SAP系统（EP、 BO、PP、MM、FI、CO、SD)、PDM系统（UGS）、HR系统（上海嘉扬）、条码 系统（上海索勤）、汉普MES系统、OA系统（开思）。
本期项目服务器资源列表
硬件配置资源说明： ① OA应用服务器：建议沿用现有的P5服务器作为主应用服务器可满足进阶段的OA应用，并
以现有的一台PC Server作为备机，采用HA故障转移的方式进行灾备。后期当P5小机性能 出现瓶颈时，可通过购置一台高配置的P7小机作为主机，将P5小机作为备机，通过HA方 式进行故障转移使用，满足更多用户对OA的访问和与SAP集成应用的不断深入。 ② 邮件服务器：建有购买两台新的PC Server，建立Cluster集群通过F5负载均衡器（必须） 建立服务器群组，满足规划5000人使用的要求。 ③ 防垃圾邮件网关可沿用现有的租用方式，建立邮件中继服务与内网邮件服务器进行连接， 满足对垃圾邮件的过滤。 ④ 对于现有的另外一台PC Server，可用于邮件外发服务器使用。 ⑤ 所有数据均存放于存储设备中。
OA服务器
4C,32G
开发服务器/单机(05)
开发服务器
2C，8G
邮件服务器/Cluster集群(01 02) 邮件服务器
4C,16G
负载均衡设备
负载均衡器组
邮件外发服务器/单机(07)
邮件外发服务器 4C,8G
移动审批服务器/单机(06)
移动办公服务器 2C,4G
防垃圾邮件/单机(08) 网络存储设备 备份设备
办公系统优化改造
邮件系统B/S转换 OA应用B/S改造
实现移动办公
实现手机移动邮件收发 移动审批的应用
本次项目的 具体目标
应用与业务系统集成
与SAP集成实现销售订单评审管理 与HR集成，实现组织/人员信息同步 实现合同电子版存档，销售预测信息
收集应用。
软件架构规划
硬件网络架构
历史数据：包括电子邮件、报告管理等上述辅助办公流程的历史数据。
海天OA系统现状分析
存在的问题
1. 当前的OA必须使用Notes客户端进行访问，对客户端的安装，维护，升级和管理都带 来了很大的工作量。尤其当员工出差或外部供应商所使用的电脑上没有安装Notes客户 端或客户端异常时就不能对公司的OA系统进行访问。有时候NOTES客户端版本在应用 中和目前的各种windows操作系统也会发生异常。
论坛：用做信息发布，如出仓单、报价单等；
辅助办公的工作流程：包括技术更改通知单、合同评审联系单、机型更改联系单、内贸合同、 工序外协、产品更改指令单、物资采购申请、不合格品评审单、横向联系单、受控自制件评审、 海天电机合同评审、精工外贸合同评审、采购报价单、合同评审归档、精工合同评审、内贸合 同归档、采购招标审批单、受控外购件评审、车辆使用申请单、用车登记、内贸合同评审单、 精工不合格评审单。
个人事务
部门办公
文档管理
知识管理
流程管理
公共信息 系统帮助
1 信息沟通平台
电子邮件 即时通讯
数据分析中心
BI 分析 报表工具
DB
3
系统集成
DB
移动办公 短信平台
业务系统
SAP
HR百度文库
PDM
MES
条码管理
…….
图示： 本期项目规划
后期项目规划
海天OA建设发展目标
打造海天集团的协同办公环境，以企业门户、业务整合、规范流程、沟 通协作、信息共享五位一体的企业协同办公平台，提高管理效率，降低沟通 成本，弘扬优秀的企业文化。
信息共享
• 通过邮件，文档， 知识管理系统，移 动办公，即时通讯 等现代化信息手段， 满足在资源共享上 的要求。
• 注重资源共享的安 全性，通过多种权 限控制保护共享资 源。
海天OA本期项目目标
Domino平台升级改造
Domino服务器部署优化 Domino服务器版本升级 Domino服务器系统调优
防垃圾邮件网关
磁盘阵列
>=10T
数量 2
1
2 1 1 1
1 2
安装软件
Lotus Domino 8 DigiFlow V7 DigiChannel V4 Lotus Domino 8 DigiFlow V7 DigiChannel V4 DigiMobile Traveler Lotus Domino 8
海天OA系统现状分析
1998年海天集团OA系统投入使用，基于IBM Domino R4.63平台开发。 2003年，系统升级到Domino R6.0.1版本。
硬件方面配置： 1998年 一台IBMFAMLY7000 pcserver 2003年 主服务器升级到IBM AS400 810 小型机，配置为2个CPU， 2GB内存，硬盘6 块36GB，作了RAID5硬盘保护。 1台副服务器，基于MS Windows NT操作系统的PC服务器； 主、副服务器采用IBM Domino Cluster Server双机负载平 衡，热备份； 2011年 主服务器 升级到36G内存，硬盘8块 144GB.
Lotus Domino 9
为Social Business构建基础 安全性的增强 TCO的降低
2013
6. 应用集成
订单管理系统 合同存档
销售预测信息 收集
一、系统平台升级改造
Domino发展规划（近三年）
Lotus Notes 8.5.3
邮件和日历功能的增强 LotusLive Notes的增强 新的平台支持 整合了Sametime 8.5.1和
Symphony 3.0
Lotus iNotes 8.5.3
企业门户
•建成基于企业门户 的协同办公平台， 实现单点登录，能 与现有及潜在的应 用系统有效集成。 企业信息门户是整 个信息系统对于用 户的用户界面，也 可以成为企业所有 信息系统的信息发 布窗口。
业务整合
• 建成灵活的业务流 程整合平台将员工日 常工作活动、管理活 动、业务活动有机的 结合起来，有效整合 管理流程与业务流程 ，快速响应员工的服 务需求，实现与其他 业务的横向集成。通 过流程管理系统规范 化、系统化现有流程
2. 邮件附件多，打开邮件方式会同时下载附件，不同于web方式，只是打开邮件抬头， 附件先不加载，对出差人员来说，有时候会因为大附件造成系统慢，甚至网络卡死。
3. 如何可以灵活地适应今后组织结构调整（如：人员调动，组织结构调整）带来的IT变 更。
海天OA系统现状分析
存在的问题
4. ERP系统与OA系统没有集成—两个系统各自运行，不能发挥协同效应，不能通过辅助 办公应用延伸ERP的管理触角。比如：SAP中的订单流程并未与OA的销售订单申请流 程衔接，OA中采购申请不能和SAP中的库存联动等等。
整合邮件相关功能
面向Social的整合能力， 例如 ：Notes浏览器插件
Lotus iNotes 9 Social Edition
采用IBM One UI主题 使用IBM Docs查看附件 IBM Connections Files整合 日历体验和功能的改进 缩小和Notes功能差距 Social版本特有功能
增强的邮件和日历功能 新的浏览器支持 优化的界面 整合Sametime 8.5.2新体验
Lotus Domino 8.5.3
TCO的降低 更多的信息访问途径
2011
注：提供的信息可能变更
Lotus Notes 9 Social Edition
简化部署
统一界面风格
提升用户体验
规范流程
• 建成高效的协同 管理工作平台实现 公司各项管理工作 中产生的信息在集 团总部与各下属企 业之间，公司与部 门、员工之间进行 及时高效、有序可 控、全程共享的沟 通和处理，实现纵 向贯通。
沟通协作
• 建成良好的组织文 化管理平台构建新 的文化环境，建立 领导与员工之间相 互沟通、了解的平 台，便于发现问题 并及时沟通和引导。