员工关系及员工处理技巧( 附具体案例 )
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如果你碰到这些话语,你怎么回答?
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11
平时没证据,遇事乱阵脚!
• 笔记的作用和力量
- 人的记忆力是有限的 - 有力、有效的证据 - 惊醒和震慑的作用 - 为下一次的谈话或处理做好准备
• 做笔记的技巧 • 奖罚记录和保存 • 员工承诺书(凡事先承诺,百利无一害! )
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12
员工关系及员工问题处理 技巧实务
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1
想想我们HR今天都碰到哪么问题?
• 今天工作不努力,明天努力找工作? • 招工太难了?劳动力短缺了? • 留人更难了? • 新一代员工的思想复杂了? • 麻烦的人和事增多了? • 国家法律法规更加严格了?员工的法律意识明显加强了? • 劳动仲裁、劳动纠纷明显容易发生了? •员工对工资要求、工作条件要求明显比以前高了? •你每天花在处理人员问题的时间多了? • HR工作不好做!我们“鸭梨山大”!
• 亲情牌: -记住员工名字、叫出他们的名字 -抓住员工的家人情结!适当时候表达对他们家人的关心(记住 他们家里发生的一些 事情并表示关注) -小恩小惠总有意想不到的效果! - 显示你的关怀
• 给员工予尊重! • 改变对员工的称呼!提倡称呼“员工”、“师傅”、“兄弟姐妹”。不提倡称呼“外
来工”、“农民工”….,倡导平等关系。 • 言行一致,让员工感觉你的诚意!
过程与结果
流程不合理,结果有风险!
“50/45/5现象”
何谓“流程”?
- 制度在制定过程中是否符合基本的法规要求? - 问题处理过程中的操作流程? - 处理技巧?
避免将违纪处分与直接的经济扣罚相挂钩! (警察审犯 的故事)
让问题员工没有风险地离开公司是我们的目的,至于用什么办 法和手段(炒鱿、辞退、劝退、自离)并不关键!
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14
员工谈话辅导、改进员工行动计划制定的技巧
• 员工事实、故事的收集及陈述 • 运用STAR • 制定具体行动计划(时间、可衡量和跟踪的行动) • 确定下一次回顾跟踪时间 • 员工确认知晓辅导内容 • 员工签名承诺 • 如果没有达到要求,将会导致什么结果
• 如果有其他证人更佳
3
警惕劳资关系激化点
1、工资现在已经成为是一线劳动工人与企业劳资矛盾激化的主要诱因 2、罚款制度 3、粗口(不要以为“国骂”就不以为然!) 4、语言表达不恰当 5、工作方法单一粗暴 6、职业疾病 7、加班时间 8、员工法定福利
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4
制度不合理,努力也枉然!
• 规章制度的合法性
1. 经过民主程序制定; 2. 经过公示并告知; 3. 不违反法律的强制性规定;
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13
虽然痛苦,总得面对!
员工处理注意事项:
1、 证据链:证据、证人和证词 2、劳动关系处理中的强者、弱者角色及法律倾向性
* 政府死穴:历来就只有工人闹事,从来就没有企业/公司闹事的情况! 3、员工谈话辅导、给予改进的机会
4、员工行动计划的制定及技巧、原则
5、劳动关系中的情与理(合情合理) 6、尽量避免使用“炒鱿鱼、开除”字眼,尽量使用“中止劳动关系”等中性文字 。 7、“原则是钢”:在柔情面纱底下的铮铮铁骨!
• 规章制度制定的适当流程
1. 制定(民主程序) 2. 公示(立照为据) 3. 培训、记录、存档 4. 员工承诺、签名、认可
• 员工代表制度(操作技巧、人员选择、公布和公示)
-即使你无法完全符合法律规定,但做了总比没做的好!
• 善用制度保护自我和公司 •让我们永远站在有利的位置
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5
奖罚不分明,员工易抵触!
HR人员最大的挑战就是如何处理好与“人”的问题!
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2
教育和预防
• 我们的员工都接受过哪些培训和教育?
- 操作流程 -规章制度 - 企业文化 -应知应会的基本要求,哪怕是多么简单的事情! - 员工知晓、签名、承诺和认可 - 存档记录
做好自我的保护、防范是减少员工问题、矛盾的基础!
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团队活动的鼓手、搞手!
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9
员工问题的处理
• 证据链 • 调岗、降职及降薪处理 • 过程与结果 • 员工问题处理的技巧 • 练造你的耐性
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10
证据链
我们常听到有些主管如是说-
•我已经和他说过多次! •他一直来表现欠佳! •他已经无可救药了! •他的表现一塌糊涂! •我之前曾无数次提醒过他! •他的表现无法达到我们的要求,我们退回HR! •这员工之前多次迟到,我实在忍无可忍了!
• 平时多关心,凡事好商量
• 创造员工感恩公司、主管的机会
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6
形象建立好,有事易处理!
• 企业文化的建立、宣传、贯彻落实和维护 (HR人员要善于鼓动!) • 管理人员个人形象建立和维护(处事的公平、公正、合情合理) • HR人员个人形象的建立 • HR人员在员工处理问题上的定位和位置(裁判员、法官?) • 平时员工沟通工作的重要性和作用 -沟通渠道和回复
损形象的事情 • 做有温情的HR,不做冷酷的HR
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8
懂得员工多点,你就能成功多点!
• 平时员工信息、资料的收集 • 开展你的员工满意度调查、行动计划 • 确保员工有效沟通渠道和方法 • 对员工问题给予反馈,哪怕是微不足道的小事,总会让员工觉得你 很
重视他! •给员工反馈的资料也要整理和保留 • 多些非正式渠道的沟通活动,听听员工意见 • 创建信息沟通栏 • 团队活动总可以拉近与员工的关系。好的HR,应该是一个好的员工
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7
扮演好HR角色
• 柔情面纱与铮铮铁骨 • 独立、不受干扰的判断力 • 中立原则 • 建立值得员工信任的好形象 • 适当时候懂得向其他管理人员说“不”。 • 在处理员工问题上,HR应该有自己的原则和立场,避免成为帮凶 ! • 让其他人相信你是处理人问题的专家,就象他们在其领域一样 • 让所有非HR管理人员清楚知道劳动纠纷是件耗时、伤神、 破财、
• 建立奖罚分明的机制:80/20原则
- 多奖少罚 - 重奖轻罚 - 不是不罚
• 对表现好的员工不给予奖励,就是对表现好的员工的处罚;对表现不好的 员工不处罚,反过来就是对表现不好的员工的奖励!
• 关注、发掘员工的亮点,哪怕是很微不足道的一件小事!
• 创建你独特的奖励项目。
•奖励员工并不意味一定花钱!
如果你碰到这些话语,你怎么回答?
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平时没证据,遇事乱阵脚!
• 笔记的作用和力量
- 人的记忆力是有限的 - 有力、有效的证据 - 惊醒和震慑的作用 - 为下一次的谈话或处理做好准备
• 做笔记的技巧 • 奖罚记录和保存 • 员工承诺书(凡事先承诺,百利无一害! )
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员工关系及员工问题处理 技巧实务
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想想我们HR今天都碰到哪么问题?
• 今天工作不努力,明天努力找工作? • 招工太难了?劳动力短缺了? • 留人更难了? • 新一代员工的思想复杂了? • 麻烦的人和事增多了? • 国家法律法规更加严格了?员工的法律意识明显加强了? • 劳动仲裁、劳动纠纷明显容易发生了? •员工对工资要求、工作条件要求明显比以前高了? •你每天花在处理人员问题的时间多了? • HR工作不好做!我们“鸭梨山大”!
• 亲情牌: -记住员工名字、叫出他们的名字 -抓住员工的家人情结!适当时候表达对他们家人的关心(记住 他们家里发生的一些 事情并表示关注) -小恩小惠总有意想不到的效果! - 显示你的关怀
• 给员工予尊重! • 改变对员工的称呼!提倡称呼“员工”、“师傅”、“兄弟姐妹”。不提倡称呼“外
来工”、“农民工”….,倡导平等关系。 • 言行一致,让员工感觉你的诚意!
过程与结果
流程不合理,结果有风险!
“50/45/5现象”
何谓“流程”?
- 制度在制定过程中是否符合基本的法规要求? - 问题处理过程中的操作流程? - 处理技巧?
避免将违纪处分与直接的经济扣罚相挂钩! (警察审犯 的故事)
让问题员工没有风险地离开公司是我们的目的,至于用什么办 法和手段(炒鱿、辞退、劝退、自离)并不关键!
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员工谈话辅导、改进员工行动计划制定的技巧
• 员工事实、故事的收集及陈述 • 运用STAR • 制定具体行动计划(时间、可衡量和跟踪的行动) • 确定下一次回顾跟踪时间 • 员工确认知晓辅导内容 • 员工签名承诺 • 如果没有达到要求,将会导致什么结果
• 如果有其他证人更佳
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警惕劳资关系激化点
1、工资现在已经成为是一线劳动工人与企业劳资矛盾激化的主要诱因 2、罚款制度 3、粗口(不要以为“国骂”就不以为然!) 4、语言表达不恰当 5、工作方法单一粗暴 6、职业疾病 7、加班时间 8、员工法定福利
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制度不合理,努力也枉然!
• 规章制度的合法性
1. 经过民主程序制定; 2. 经过公示并告知; 3. 不违反法律的强制性规定;
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虽然痛苦,总得面对!
员工处理注意事项:
1、 证据链:证据、证人和证词 2、劳动关系处理中的强者、弱者角色及法律倾向性
* 政府死穴:历来就只有工人闹事,从来就没有企业/公司闹事的情况! 3、员工谈话辅导、给予改进的机会
4、员工行动计划的制定及技巧、原则
5、劳动关系中的情与理(合情合理) 6、尽量避免使用“炒鱿鱼、开除”字眼,尽量使用“中止劳动关系”等中性文字 。 7、“原则是钢”:在柔情面纱底下的铮铮铁骨!
• 规章制度制定的适当流程
1. 制定(民主程序) 2. 公示(立照为据) 3. 培训、记录、存档 4. 员工承诺、签名、认可
• 员工代表制度(操作技巧、人员选择、公布和公示)
-即使你无法完全符合法律规定,但做了总比没做的好!
• 善用制度保护自我和公司 •让我们永远站在有利的位置
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奖罚不分明,员工易抵触!
HR人员最大的挑战就是如何处理好与“人”的问题!
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教育和预防
• 我们的员工都接受过哪些培训和教育?
- 操作流程 -规章制度 - 企业文化 -应知应会的基本要求,哪怕是多么简单的事情! - 员工知晓、签名、承诺和认可 - 存档记录
做好自我的保护、防范是减少员工问题、矛盾的基础!
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团队活动的鼓手、搞手!
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员工问题的处理
• 证据链 • 调岗、降职及降薪处理 • 过程与结果 • 员工问题处理的技巧 • 练造你的耐性
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证据链
我们常听到有些主管如是说-
•我已经和他说过多次! •他一直来表现欠佳! •他已经无可救药了! •他的表现一塌糊涂! •我之前曾无数次提醒过他! •他的表现无法达到我们的要求,我们退回HR! •这员工之前多次迟到,我实在忍无可忍了!
• 平时多关心,凡事好商量
• 创造员工感恩公司、主管的机会
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形象建立好,有事易处理!
• 企业文化的建立、宣传、贯彻落实和维护 (HR人员要善于鼓动!) • 管理人员个人形象建立和维护(处事的公平、公正、合情合理) • HR人员个人形象的建立 • HR人员在员工处理问题上的定位和位置(裁判员、法官?) • 平时员工沟通工作的重要性和作用 -沟通渠道和回复
损形象的事情 • 做有温情的HR,不做冷酷的HR
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懂得员工多点,你就能成功多点!
• 平时员工信息、资料的收集 • 开展你的员工满意度调查、行动计划 • 确保员工有效沟通渠道和方法 • 对员工问题给予反馈,哪怕是微不足道的小事,总会让员工觉得你 很
重视他! •给员工反馈的资料也要整理和保留 • 多些非正式渠道的沟通活动,听听员工意见 • 创建信息沟通栏 • 团队活动总可以拉近与员工的关系。好的HR,应该是一个好的员工
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扮演好HR角色
• 柔情面纱与铮铮铁骨 • 独立、不受干扰的判断力 • 中立原则 • 建立值得员工信任的好形象 • 适当时候懂得向其他管理人员说“不”。 • 在处理员工问题上,HR应该有自己的原则和立场,避免成为帮凶 ! • 让其他人相信你是处理人问题的专家,就象他们在其领域一样 • 让所有非HR管理人员清楚知道劳动纠纷是件耗时、伤神、 破财、
• 建立奖罚分明的机制:80/20原则
- 多奖少罚 - 重奖轻罚 - 不是不罚
• 对表现好的员工不给予奖励,就是对表现好的员工的处罚;对表现不好的 员工不处罚,反过来就是对表现不好的员工的奖励!
• 关注、发掘员工的亮点,哪怕是很微不足道的一件小事!
• 创建你独特的奖励项目。
•奖励员工并不意味一定花钱!