私募基金公司内部交易记录制度模版
私募基金管理公司机构内部交易记录制度
机构内部交易记录制度第一章总则第一条为规范xx资产管理有限公司（以下简称“公司”）防止出现利益冲突，防止员工个人交易中的不正当行为影响公司声誉和业务活动开展或者对公司构成重大合规风险，维护基金份额持有人的合法权益，特制定本制度。
第二条本制度根据《证券法》、《证券投资基金法》、《关于基金从业人员投资证券投资基金有关事项的规定》等法律法规和规范性文件，以及公司相关管理制度制定。
第三条本制度所规范的证券和股权投资行为包括：1、股票投资，包括上市公司股票及其衍生品（如权证、股指期货等）投资；2、证券投资基金投资；3、股权投资，指投资于未公开上市的公司的行为，包括但不限于公司设立时的初始投资以及通过股权转让、赠与、继承或增资等方式对公司进行投资。
第四条本制度中所指直系亲属，指员工的配偶、父母、子女。
第二章交易行为准则第五条公司员工应自觉遵守法律法规、相关监管规定和公司规章制度的要求，只能从事法律法规和相关监管规定允许的交易行为。
不得利用内幕信息及其他未公开信息违规进行交易，不得进行任何形式的利益输送。
第六条公司员工应坚持勤勉尽责原则，诚实公正地对待基金份额持有人，遵守基金份额持有人利益优先的原则，信守对基金份额持有人、监管机构和公司做出的承诺，不得从事损害基金财产和基金份额持有人利益的行为，不得从事任何与履行工作职责有利益冲突的活动。
第七条员工进行证券投资或股权投资应该严格遵守有关法律法规和公司制度，并认真履行有关信息披露、申报、处置义务。
第三章交易限制第八条公司员工投资证券投资基金应当遵循公平、公开和公正的原则，防范利益冲突和利益输送，应当树立长期投资的理念，强化与基金份额持有人共享利益、共担风险的意识，公平对待公司管理的基金，不得为牟取短期利益从事损害其他基金份额持有人利益的行为。
第九条公司员工投资本公司所管理基金的，其投资行为所适用的认（申）购、转换或赎回费率等应按照基金合同、基金招募说明书、基金公告等规定执行。
私募基金公司机构内部交易记录制度
私募基金公司机构内部交易记录制度私募基金公司机构内部交易是指公司内部人员之间进行的交易行为，包括基金经理、投资顾问、研究员等人员之间的交易。
为了保护投资者利益、提高公司内部交易的透明度和公正性，私募基金公司需要建立明确的内部交易记录制度。
一、内部交易记录制度的必要性在私募基金行业中，内幕交易的风险较高。
而内部交易正是内幕交易可能发生的温床，容易引发投资者的质疑和不信任。
制定内部交易记录制度可以有助于防止内部人员利用信息差进行操纵市场、获取不当利益，提高公司的声誉和形象。
二、内部交易记录制度的基本内容1.交易标的制度应明确规定哪些交易行为需要记录，包括股票、债券、衍生品等金融工具的交易。
同时，也应注明哪些交易行为不属于内部交易，以避免制度的过度泛化。
2.交易记录的内容交易记录应包括交易时间、交易方向、交易价格、交易数量等关键信息的记录，以便于监管机构和投资者对交易情况进行核查。
同时，还应包括交易的目的和动机的记录，以便后期审查分析。
3.交易限制和审批程序制度应规定内部人员的交易限制，对于一些关键时期、重大交易或内幕消息敏感时期，应设定交易禁止期限。
这样可以在交易行为发生之前进行事前审批，防止内幕交易的发生。
4.交易记录的存储和管理交易记录应当以电子形式存储，确保信息的完整性和可追溯性。
并设立专门的交易记录管理岗位，负责核实和审核交易记录的真实性。
5.交易记录的披露公司应当将交易记录作为信息披露的重要内容，定期向监管机构和投资者公开，以增加交易透明度。
三、内部交易记录制度的执行和监管1.制度的执行公司应设立专门的内部监管部门，负责执行内部交易记录制度。
通过组织培训、内部审计等方式，确保员工了解制度的内容和要求，并严格遵守。
2.监管机制监管机构应加强对私募基金公司的监管力度，对交易记录进行审查和核查，发现问题及时追究责任。
同时，建立与监管机构的信息共享机制，加强对内部交易的监管。
四、内部交易记录制度的效果评估公司应定期评估内部交易记录制度的执行情况和有效性，通过抽查交易记录的真实性、核实交易目的的合理性等方式，发现问题并及时进行整改，提高制度的完善性和可操作性。
私募基金管理公司内部交易记录制度
私募基金管理公司内部交易记录制度一、背景私募基金管理公司是主要为高净值人群及机构投资者提供的，通过专业的投资人员、严谨的投资管理流程、灵活的投资策略、多元化的投资标的等方式，实现对投资客户的资产管理和价值增长。
在完成私募基金的募集后，基金管理公司需要根据基金合同所规定的投资方向和限制进行投资运作。
私募基金管理公司的投资标的包括股票、债券、基金、期货、权证和外汇等。
管理公司的内部交易记录制度是私募基金管理公司日常运营的核心之一，能够有效保障基金运作的透明度，提高内部业务合规监管水平，增强基金管理公司的自律意识。
二、制定目的制定私募基金管理公司内部交易记录制度旨在规范公司内部交易的管理，落实公司内部交易的合规化要求，防范公司内部交易中的违规行为，保障投资者的利益，并促进公司的稳健发展。
三、适用范围本制度适用于私募基金管理公司及其各部门、各员工，并涵盖公司内涉及基金产品的交易和业务活动。
四、主体内容1.交易记录的管理私募基金管理公司应当确立健全的交易记录管理体系，包括录入、存储、备份和恢复等各方面。
其中，通过建立中央交易数据库，并在交易完成后及时录入相关信息，确保交易数据及时准确的反映在基金会计核算系统中。
2.信息发布和披露私募基金管理公司在进行内部交易时，应严格遵循“信息平等、公平披露”的原则，确保所有投资者在信息披露方面的权利平等。
在研究、评估和决策交易时应充分了解投资标的的基本信息、风险水平和价值，防止内幕交易和操纵市场。
3.交易限制和回避私募基金管理公司在内部交易过程中，应遵守基金合同所规定的投资和交易限制，禁止利用投资者的信息和投资策略进行交易和其他行为。
参与投资决策或者与交易相关的人员不得从中获利或者寻求其他利益。
避免潜在利益冲突，需要在参与的范围内，严格分工，遵循内部交易限额和批准程序等在合规范围内运作。
4.违规行为处罚对于内部交易中发生的违规行为，如内幕交易、操纵市场、虚假交易等，私募基金管理公司应该根据公司内控管理的制定好的相关规章制度进行严厉处罚并按照有关法律法规和监管机构的要求，及时将相关的违规行为进行披露。
私募基金管理人机构内部交易记录制度
私募基金管理人机构内部交易记录制度私募基金管理人机构内部交易记录制度一、前言私募基金作为一种新型的投资方式，在资本市场日渐重要。
私募基金管理人在管理基金过程中应当加强内部控制，确保基金管理的透明度和公正性。
内部交易记录制度是私募基金管理人机构内部控制的重要组成部分，本文将对其进行探讨。
二、内部交易记录制度的目的内部交易记录制度的目的是保障私募基金管理人机构内部交易的公开透明，规范内部交易的行为，防止内幕交易和其他违法行为的发生。
此外，制度还有助于提高机构内部的管理水平，提高机构的信用度和可靠性，并加强对投资人的保护。
三、内部交易记录制度的内容（一）内部交易记录的范围私募基金管理人机构内部交易不能影响基金收益和基金投资组合的构成，因此，必须制定清晰的范围。
内部交易记录制度应包括以下内容：1.内部交易的范畴：股份、基金份额、债券、金融工具等。
2.交易的规模限制：建议在一定比例以内，交易规模不得超过总计投资资产10%。
3.允许的交易方向：仅允许买入，禁止在投资期限内卖出。
（二）内部交易记录的要求1.每次内部交易必须以交易凭证为准，如股票交易必须有股份转让书、证券从流转条等，基金份额或债券购买须有购买确认函等。
2.所有内部交易必须经过机构内部监督部门的批准或定期披露，且在严格遵守内部交易记录制度的前提下进行。
3.内部交易前，管理人机构须会同监督部组织内部议价或委托独立第三方进行议价，并确立公允的议价标准。
（三）内部交易记录的审计内部交易存在着一定的风险，必须建立审计机制以提高内部交易的透明度和监督力度。
审计的要求如下：1.内部交易记录督查组每季度对内部交易进行随机抽查。
2.针对审计发现的问题制定整改计划，并及时落实。
3.内部交易记录督查组应当定期向管理人机构和相关监管机构报告审计结果。
四、内部交易记录制度的意义内部交易记录制度能够规范和制约机构内部的交易行为，有效遏制内幕交易，保障投资人的利益，提高机构的公信度，也有助于加强机构内部的监管和控制。
私募基金管理人机构内部交易记录制度模版
XXXX公司机构内部交易记录制度（模板）XXXX公司机构内部交易记录制度第一章总则第一条为加强XXXX公司（以下简称“公司”或“本公司”）内幕交易管理，规范内幕交易的识别、报告、处理和检查工作，保护投资者的合法权益，保障公司投资管理业务合法合规运作，建立并维护公司良好市场声誉。
根据《中华人民共和国证券投资基金法》、《私募投资基金监督管理暂行办法》、《私募投资基金管理人内部控制指引》、《私募投资基金管理人登记和基金备案办法（试行）》等法律法规、规范性法律文件及相关监管要求制定本制度。
第二条公司从事投资、研究活动的人员（以下简称业务人员，包括与公司签订正式聘用合同的员工及劳务派遣人员）应当严格遵守本制度规定。
第三条内幕交易是指内幕信息的知情人利用内幕信息从事证券交易活动。
第二章内幕交易管理原则第四条知晓原则：判定内幕信息、内幕交易需要具有一定的专业知识和对法律法规的必要了解，公司业务人员有义务学习、掌握有关内幕信息、内幕交易的法律法规规定及识别方法，了解公司内幕交易的管理流程。
第五条审慎原则：公司业务人员凡有合理理由怀疑为内幕信息或不能认定的各种信息，均应按照规定提交合规部报备，不得自行排除此类存疑信息的内幕性质。
第六条自律与监督原则：公司业务人员应避免主动打探内幕信息，获得内幕信息后应在保密的基础上自觉履行识别、报告义务并在公司制度允许的范围内互相监督、提示。
第七条责任清晰原则：公司应当明确董事会、经理层、分管合规风控的负责人、合规部门和从事投资、研究活动的部门及相关人员在防控内幕交易机制建立、实施方面的职责。
第八条治理层对建立防控内幕交易机制和维持其有效性承担最终责任，经理层对防控内幕交易机制的有效实施承担责任。
第九条从事投资、研究活动的部门承担本部门防控内幕交易机制执行落实的直接责任，业务人员承担对内幕信息的识别、报告等职责，发挥事前甄别与防控作用。
第十条分管合规风控的负责人、合规部门协助治理层、经理层建立、实施防控内幕交易机制，并承担防控内幕交易机制的培训、咨询、检查、监督等职责。
私募基金管理人防范内幕交易及内部员工交易制度模版
私募基金管理人防范内幕交易及内部员工交易制度模版一、前言私募基金管理人是管理其他人的资金的机构，必须遵守一定的法规，确保公平、公正、公开地管理资金。
其中，防范内幕交易及内部员工交易是私募基金管理人运作的核心内容之一。
本文将引用相关法规，以及私募基金业内的最佳实践，提供一份防范内幕交易及内部员工交易制度模板，供私募基金管理人参考。
二、法规及相关规定1.《私募投资基金监督管理暂行办法》第三十六条：私募基金管理人应建立防内幕交易制度，明确内幕交易的定义，规范内幕信息的使用、管理和披露程序，加强内部控制和管理，并注重对员工等内部人员的教育和监督。
2.《私募投资基金管理人跨境投资指引》第四章第三节：私募基金管理人应制定防范内幕交易和内幕知情人员交易的措施，并加强内部控制管理，防止内幕交易和内幕知情人员交易。
3.《私募基金机构信息披露指引》第三章第二节：私募基金管理人防范内幕交易及内幕交易规定的标的人转让行为，应采取如下措施：加强机构内部信息管理，尤其加强高管人员、资金经理、交易员等关键岗位信息的管理；严格控制人员的信息披露行为，规范人员接触机构内部机密信息的行为；及时与客户沟通，告知客户机构内部信息及时披露的重要性。
三、防范内幕交易及内部员工交易制度模板1. 内部信息管理私募基金管理人应在组织结构、业务流程和信息管理等方面，建立一套有效的内部管理机制，加强内部信息的安全保密。
2. 管理控制私募基金管理人应建立防范内幕交易的完整管理控制体系，包括但不限于：(1) 预防内部员工交易及家庭成员交易，特别关注关键人员的安排和关系。
(2) 投资决策流程中明确内幕交易权责，防止内幕信息的滥用和泄露。
(3) 建立管理层和员工之间的策略沟通渠道，强调并监督商业道德，维护行业声誉。
(4) 加强对交易员的监督和审核，如实记录交易记录并定期审核清理。
(5) 加强报告和管理信息系统，对信息的使用进行监督，内部数据的草率分享和滥用将是严肃的违规行为的。
私募基金管理公司内部交易记录制度模版
福建省xx投资管理有限责任公司内部交易记录制度第一条福建省xx投资管理有限责任公司（以下简称“公司”）作为私募基金管理人，为加强公司对基金的规范化管理，确保基金投资的安全性、效益性，依据《证券投资基金法》、《私募投资基金监督管理暂行办法》、《私募投资基金管理人登记和基金备案办法（试行）》、《私募投资基金管理人内部控制指引》等法律法规，中国证券投资基金业协会自律规则及《福建省xx投资管理有限责任公司章程》（以下简称“《章程》”）及公司内部制度，制定本制度。
第二条公司内部交易遵循如下原则：（一）投资文件应当按照《章程》及内部规则的要求履行内部审核流程，确认其合法、合规与完整后方可提交公司董事会批准，如出现投资文件违法违规或者不完整的情况，合规负责人应当及时向公司董事会报告。
（二）公司应当建立投资监控，完善公司的防火墙制度和业务隔离制度，并贯穿于投前、投中、投后；（三）公司应当执行公平的交易分配制度，确保不同投资者的利益能够得到公平对待；（四）公司应当建立完善的投资记录和档案管理制度，每一笔投资应当及时核对并存档保管；（五）公司应当建立科学的交易绩效评价体系。
第三条公司应当保存的交易记录，包括但不限于如下事项：（一）投资部在项目投资过程中形成的《项目备忘录》、《立项报告》、《投资评审报告》、项目尽职调查文件、《中介机构选聘申请报告》、《项目完成备忘录》、《退出报告》等文件；（二）公司合规负责人在项目投资过程中所出具的合规意见；（三）公司计划与财务部在基金投资、划款过程中形成的业务凭证、单据、基金资产管理运用指令等；（四）公司总裁（总经理）依据公司《章程》规定，在其权限范围内对公司及公司所管理的基金对外投资所作出的各项决定；（五）公司投资决策委员会在项目立项、项目投资、项目退出过程中形成的决议和意见；（六）公司董事会依据公司《章程》规定，在其权限范围内就公司及公司所管理的基金对外投资所作出的各项决议。
（七）公司其他部门在其各自职责范围内形成的与公司及公司所管理的基金对外投资有关的文件。
3-内部交易记录制度【模板】
【】内部交易记录制度第一章总则第一条为了加强【】（以下简称“公司”）交易记录档案工作的业务建设，更好地为私募投资基金业务工作服务，根据《中华人民共和国证券投资基金法》、《私募投资基金监督管理暂行办法》、《私募投资基金管理人内部控制指引》等法律、法规、规章、规范性文件及自律性规则的规定，制定本制度。
第二条本制度所指“内部交易记录”是反映公司管理私募投资基金业务活动的真实记载，包括以纸质文件及电子方式存储的数据和资料管理系统等。
第二章交易记录的建立第三条公司交易记录主要由会议记录、合同、报告、数据记录、客户记录及其他构成。
第四条会议记录主要包括内部会议记录（部门工作会议等）、外部会议记录（就公司管理的基金投资事宜召开的各类会议、外部研讨会等）。
第五条合同主要包括签订的基金合同及其他相关附属合同。
第六条报告主要包括资产组合及管理报告、绩效评估报告、研究报告（重点投资品种研究报告、市场分析报告、策略报告等）、基金信息披露报告及其他报告。
第七条数据记录主要指与私募投资基金管理相关的资金和证券账户信息、交易指令、交易数据、核算和估值数据等。
第八条客户记录主要包括与投资者日常沟通信息、投资者基本信息及特殊事项记录等。
第九条其他指未归属上述五种分类的交易记录。
第十条各类交易记录根据公司档案管理统一要求进行分类编号存档。
第三章交易记录的管理第十一条根据交易记录档案工作集中统一管理的原则，由公司综合事务部对交易记录实行统一管理，公司全体员工应配合开展工作。
第十二条交易记录档案管理的工作内容：(一)制定公司交易记录档案工作的计划、规定、办法和细则；(二)在统一领导、集中管理的原则下，负责交易记录档案保管工作的管理和监督检查；(三)积极开展交易记录档案的利用工作，为公司各项工作服务；(四)接收、整理、保管与公司业务有关的有利用价值的资料，做好交易记录档案的利用工作；(五)严格执行国家和公司保密制度，维护交易记录档案的完整与安全；(六)其他部门主管交办的其他工作第十三条公司交易记录保存期限根据法律法规、公司规章制度或基金合同的相关规定执行。
私募基金公司内部交易记录制度模版
[*]有限公司内部交易记录制度为加强对公司基金业务的规范化管理，确保基金投资的安全性、效益性，依据《中华人民共和国证券投资基金法》、《私募投资基金监督管理暂行办法》、《私募投资基金管理人登记和基金备案办法（试行）》等相关法律、法规及基金业协会的相关规定，结合本公司实际情况，制定本制度。
第一条基金管理人对发送指令人员的书面授权基金管理人应向基金托管人提供预留印鉴和有权人（“授权人”）签字样本，事先书面通知（以下称“授权通知”）基金托管人有权发送投资指令的人员名单（“被授权人”）。
授权通知中应包括被授权人的名单、权限、电话、传真、预留印鉴和签字样本，并注明相应的交易权限，规定基金管理人向基金托管人发送指令时基金托管人确认有权发送人员身份的方法。
授权通知应加盖公章并由法定代表人或其授权签字人签署，若由授权签字人签署，还应附上法定代表人的授权书。
基金托管人在收到授权通知当日向基金管理人确认。
授权通知须载明授权生效日期。
授权通知自通知载明的生效日期开始生效。
基金托管人收到通知的日期晚于通知载明生效日期的，则通知自基金托管人收到该通知时生效。
基金管理人和基金托管人对授权文件负有保密义务，其内容不得向相关人员以外的任何人泄露。
第二条投资指令的内容投资指令是在管理基金财产时，基金管理人向基金托管人发出的资金划拨及其他款项支付的指令。
基金管理人发给基金托管人的指令应写明款项事由、到账时间、金额、收付款账户信息等，加盖预留印鉴并有被授权人签字或签章。
第三条投资指令的发送、确认和执行的时间和程序1、指令由“授权通知”确定的被授权人代表基金管理人用网银、电子直连、传真或其他基金托管人和基金管理人认可的方式向基金托管人发送。
基金管理人有义务在发送指令后与托管人以录音电话的方式进行确认。
因基金管理人未能及时与基金托管人进行指令确认，致使资金未能及时到账所造成的损失，基金托管人不承担责任。
2、对于被授权人依照“授权通知”发出的指令，基金管理人不得否认其效力。
私募基金管理人公司内部交易记录制度
私募基金管理人公司内部交易记录制度一、背景基于对私募基金管理人内部交易的监管要求以及保护投资者利益的考量，制定公司内部交易记录制度，明确管理人公司内部交易的规范及流程。
二、定义1.内部交易：指私募基金管理人及其关联方进行的交易行为，包括但不限于股票、债券、期货、基金等金融产品的交易。
2.关联方：指私募基金管理人及其董事、高级管理人员、基金经理等人员，以及其直接或间接控制、被控制的法人、其他组织或个人。
3.内部交易记录：指明细记录公司内部交易的相关信息，包括交易对象、交易品种、交易时间、交易金额、交易价格等。
三、适用范围本制度适用于私募基金管理人公司及其关联方进行的内部交易。
四、交易记录要求1.私募基金管理人公司应建立健全内部交易记录的核查和管理制度，同时设立专门的内部交易记录岗位或部门负责具体的记录工作。
2.内部交易记录的填写应真实、准确、完整，包括交易对象、交易品种、交易时间、交易金额、交易价格等信息。
3.内部交易记录应当及时更新和管理，原始记录应妥善保管，方便监管部门进行查阅。
4.内部交易记录应按照相关法律法规的要求进行存储和备份，保证数据的安全性和完整性。
五、交易确认1.私募基金管理人公司应建立内部交易确认的流程，由专门的审核机构或人员负责对内部交易进行确认，确保交易的合法性和规范性。
2.内部交易确认应核实交易双方身份、交易价格和数量是否合理，并进行书面确认。
3.对于可能存在利益冲突的交易，应加强特别审核，并由高级管理人员进行确认。
4.内部交易确认过程中，如发现异常情况或违规行为，应及时报告监管部门，并采取相应的纠正措施。
六、监督管理1.监管部门有权随时检查私募基金管理人公司的内部交易记录和相关信息，并要求提供相关资料。
2.私募基金管理人公司应积极配合监管部门的检查，并及时提供相关内部交易记录及其他要求的信息。
3.对于监管部门提出的问题或整改要求，私募基金管理人公司应及时整改，并书面报告整改情况。
私募基金机构内部交易记录制度
私募基金机构内部交易记录制度首先，内部交易的定义。
内部交易是指私募基金机构及其董事、执行董事、高级管理人员、基金经理和其他与私募基金相关的人员以及他们的家庭成员，通过买入、卖出、购买、指示进行交易等方式在私募基金产品中进行的交易活动。
其次，内部交易的范围。
内部交易范围包括私募基金机构自营账户中进行的交易、私募基金产品与私募基金机构及其关联方之间进行的交易、私募基金机构与私募基金产品投资的关联方进行的交易等。
再次，内部交易的程序。
内部交易的程序主要包括交易申报、交易决策、交易执行和交易记录等环节。
私募基金机构应建立完善的内部交易审核程序，明确交易的决策和执行责任人，并通过内部交易记录来确保交易真实可查。
最后，内部交易的监督。
私募基金机构应建立相应的内控措施，确保内部交易的合法性、合规性和公平性。
同时，私募基金机构应配备专门的内部交易监督人员，定期对内部交易进行检查和审计，及时发现和纠正违规行为。
为了更好地执行内部交易记录制度，私募基金机构还应采取以下措施：1.建立内部交易信息披露制度，及时向投资者披露相关交易信息，保证投资者知情权。
2.加强内部交易管理培训，提高员工对内部交易的认识和风险意识，降低违规风险。
3.加强内部交易监测和风控系统建设，实时监测和预警内部交易行为，防范操纵市场、利益输送等不当行为。
总之，私募基金机构内部交易记录制度的建立和执行对于保障投资者合法权益、维护市场秩序具有重要意义。
私募基金机构应严格按照制度规定执行内部交易记录，遵守交易纪律，维护交易的公正、公平性，提高基金机构的透明度和合规性。
基金管理有限公司内部交易记录制度模版
****基金管理有限公司内部交易记录制度第一条为了规范公司内部交易管理，根据《私募投资基金监督管理暂行办法》等法律法规及相关自律规则，特制定本制度。
第二条公司应当保存的交易记录，包括项目投资决策记录、项目交易及账户资金往来记录、项目跟踪管理记录、项目投资退出记录。
第三条项目投资决策记录包括项目概况表、尽职调查报告、立项审批报告、投资建议书、投资决策委员会决策意见、投资协议、基金合同（合伙协议）与募集机构、托管机构、评估机构等中介机构签订的服务协议以及目标公司所提供的相关资料。
第四条项目交易及账户资金往来记录包括项目相关账户开户凭证、划款指令、银行收付款凭证。
第五条项目跟踪管理记录包括目标公司的季度、年度财务报表、年度访谈/项目进展报告、重要会议纪录。
第六条项目投资退出记录包括投资退出方案书、退出协议。
第七条公司应当对内部交易记录的相关档案按项目立卷，并及时进行归档保存。
业务部门项目负责人负责所经手项目的交易记录归档及保存，合规风控部对投资交易记录的归档及保存情况进行抽查监督。
第八条项目投资决策记录应自投资完成之日起10工作日内予以归档，项目投资退出记录应自投资退出之日起10工作日内予以归档，项目跟踪管理记录应自相关管理事实发生之日起10工作日内予以归档。
第九条公司内部交易记录的保存分为纸质版与电子版。
公司可同时制作纸质版交易记录和电子版交易记录保存。
第十条内部交易记录的保存期限不短于公司所管理的基金清算结束后十（10）年，法律、行政法规、规章或基金合同对交易记录有更长保存期限要求的，从其规定。
第十一条本制度未尽事宜，按有关法律、行政法规、中国证监会和基金业协会的有关规定执行。
第十二条本制度自公布之日起实施。
私募创投基金公司内部交易记录及档案管理制度模版
北京zz创业投资有限公司档案管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部交易管理、防范公司交易风险，规范客户身份识别，客户身份资料和交易记录及档案的保存与管理，根据《证券投资基金法》、《中华人民共和国反洗钱法》、《私募基金监督管理暂行办法》、《私募基金内部控制指引》等法律、行政法规的规定，制定本制度。
第二章一般规定第二条内部交易记录是档案管理中的重要部分，公司内部交易遵循的原则如下：（一）投资行为应当进行审核，确认其合法、合规与完整后方可执行，如出现指令违法违规或者其他异常情况，应当及时报告相应部门与人员。
（二）建立交易前、中、后的监测系统，完善相关的安全设施；（三）公司应当执行公平的交易分配制度，确保不同投资者的利益能够得到公平对待；（四）建立完善的交易记录制度，每个投资项目资料应当及时核对并存档保管；（五）建立科学的绩效评价体系。
第三条应当保存的交易记录，包括但不限于如下事项：（一）基金经理或投资决策委员会签署的投资交易指令（包括具体交易时间、交易种类、交易数量、交易方向）；（二）风险控制部门或执行董事/风控委员会的审核确认单；（三）业务人员执行指令产生的每笔交易的数据信息、业务凭证、账簿和有关规定要求的反映交易真实情况的合同、业务凭证、单据和其他资料等。
第四条交易记录的保存分为书面纸质版与电子版。
业务人员应同时制作纸质版交易记录和电子版交易记录保存。
纸质版交易记录制作完毕后，应专门放置于档案袋归档保存。
电子交易记录应设置专门文件夹予以保存。
每一交易行为对应一文件夹。
电子交易记录应按期刻录成光盘或者上传公司专门服务器进行备份，防止系统损害情况发生时，交易记录的灭失。
第五条综合管理部负责档案管理工作，并指定专、兼职档案管理人员。
第六条归档的档案资料须原件。
第七条档案类别按国家有关规定结合本公司实际设定。
第三章档案的归档第八条各部门应将归档的各类文件的原件，交档案管理人员存档。
个人不得私自保存应存档的文件。
私募基金(PE)公司内部交易记录制度模版
xx资产管理有限公司内部交易记录制度第一章总则第一条本公司，即xx资产管理有限公司，为了规范公司私募基金业务行为，完善本公司的内部交易记录制度，增强本公司的自我约束能力，有效地防范和化解风险，最大化投资者利益，依据《私募投资基金监督管理暂行办法》、《私募投资基金管理人内部控制指引》等法律法规和规范性文件，制定本制度。
第二条本公司应对所有内部交易数据进行记录，以备相关部门内部核查和有关监管部门的检查。
第二章保存管理措施第三条本公司基金经理、交易员负责所有内部交易行为的记录和保存工作。
第四条本公司建立专门数据库保存所有交易记录，重要数据应分密级管理；建立数据访问控制机制，建立数据防篡改和防窃取机制；建立数据备份措施和异地存放措施。
本公司应要求相关员工熟练掌握本条前述的管理机制、措施。
第五条本公司对内部交易数据应实施严格的安全与保密管理，防止交易数据的非法生成、变更、泄露、丢失和破坏。
第六条内部交易数据是在一段时间内对交易业务的记录，包括各交易的成交明细等，是非常重要的历史数据档案，要保证数据的连续性、完整性和准确性，不可被删除和修改，并保存20年。
第七条内部交易数据备份及保管应采取每日备份方式保存。
第八条交易员应在系统测试时，对备份数据进行恢复性测试，以验证备份数据的准确性。
第九条内部交易数据应作异地保存备份数据。
第十条内部交易数据应完整、真实、准确地保存到不可更改的介质上。
内部交易数据保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防盗设施。
第十一条内部数据的备份介质可采用CD-R、DVD-R，在备份到光盘上之前可以采用硬盘、磁带的介质。
第十二条光盘上要标记备份数据的日期、光盘序号。
第十三条执行董事负责交易员的任选、监督。
交易员应如实填写数据备份日志表。
第十四条数据管理要对每天的备份光盘进行离场存放并定期验证有效性，并作签字确认记录。
第十五条数据光盘由交易员进行保管，并详细填写数据保管日志。
第十六条如需使用光盘进行数据查询、恢复等操作时，需上报执行董事、投资总监批准后，在执行董事、投资总监监督、指示下由交易员启用数据光盘并填写光盘启用表。
私募基金管理人公司内部交易记录制度
深圳市xxxx有限公司
深圳市xxxx有限公司
内部交易记录制度
第一条本制度所称的公司内部交易指按照有关法规定义为公司内部交易的行为。
第二条本制度所称交易记录是指公司在公司内部交易活动中形成的、作为历史记录保存起来以备核查的文字及以其他方式和载体记录的材料。
第三条交易记录主要包括交易指令下达记录、交易执行记录，包括交易对象、交易场所、交易日期、交易标的、交易价格、交易金额、交易账户等信息，还包括相关的往来资金记录等资料。
第四条交易记录应每次交易单独存档，并确保与该次交易的所有相关资料保存完备，同时应尽可能保存记录的原件或原始文件的复印件。
第五条交易记录由总经理办公室保存，公司合规风控部可申请查询，查询时应进行查询的登记。
第六条交易记录的保存时间为交易完结之后的十年。
第七条公司总经理办公室指定专人负责做好交易记录的日常整理和保密工作，确保文件没有遗失、缺项、漏页等及被人替换、修改、破坏。
第八条本制度由公司合规风控部负责解释。
第九条本制度自公司股东会审批通过之日起实施。
私募基金公司机构内部交易记录制度
私募基金公司机构内部交易记录制度私募基金公司机构内部交易记录制度为了规范私募基金公司内部交易，加强公司管理，保护投资者利益，特制定本制度。
一、适用范围本制度适用于私募基金公司内部交易。
二、内部交易定义本制度所称内部交易，是指私募基金公司内部人员之间以公司名义进行的证券、债券、资产等交易行为。
包括但不限于以下情形：1. 同一公司的不同部门、分支机构之间进行的交易；2. 公司高管、董事、监事、员工及其直系亲属等进行的交易；3. 在私募基金产品中投资的内部人员以个人名义进行的交易；4. 其他公司内部人员之间存在利益输送的交易。
三、交易规范1. 内部人员不得利用公司内部交易信息进行私人谋利的行为。
2. 内部交易应遵守公司的投资决策流程，严格按照公司制定的交易权限进行交易。
3. 公司内部交易应遵守交易市场的规则和监管规定。
4. 公司内部交易应公正、合法、诚实信用，不得损害投资者利益。
5. 对于公司内部交易，应进行实时记录和控制，确保交易行为合规，并按照监管要求及时报告。
6. 内部交易应当披露，投资者需在投资决策时注意相关信息，并结合交易信息考虑其对投资决策的影响。
四、内部交易记录为了实现内部交易的监控与管理，公司应按照下列要求建立内部交易记录：1. 内部交易应有书面或电子备案记录，力求详实、准确，包括交易时间、价格、数量、交易对手、成交方式和佣金等信息。
2. 每笔内部交易完成后，相关人员应及时与对手交易方确认书面或电子交易记录，并保留备份。
3. 应设立专人负责每笔内部交易的记录，并在成交后及时向上级主管报告。
4. 内部交易记录需在保密的前提下留存满5年以上，并及时向监管部门报送。
五、责任追究1. 如发现任何内部交易违反公司管理规定、相关法律法规、证券交易所规则等，公司将对相关人员进行严肃追究和处理，并对受影响者进行赔偿。
2. 对于公司内部交易记录和报告发现问题不足、误报、漏报等情形，相关人员将承担相应的责任并进行处理。
11.私募基金管理人-机构内部交易记录制度
机构内部交易记录制度
第一章总则
第一条为规范【x公司】（以下称【本企业”）的内部交易行为，依据私募投资基金相关法律、行政法规、部门规章、规范性文件及自律规则【（以下称【法律法规及自律规则”）的要求，制定本制度。
第二条本制度的目标是通过建立健全内部交易记录制度，规范本企业内部交易管理，防范交易风险。
第二章交易记录管理措施
第三条本企业应当保存的内部交易记录，包括但不限于如下信息和文件：（一）交易的内部决议性文件（如有）；
（二）每笔交易的资料，如数据信息、业务凭证、账簿和有关规定要求的反映交易真实情况的合同、业务凭证、单据和其他资料等。
第四条内部交易记录的保存期限为自基金清算终止之日起不少于10年，对于超出保存期限的内部交易记录，应采取合理方式进行处理。
相关法律法规及自律规则对内部交易记录有更长保存期限要求的，适用其规定。
内部交易记录应按照具体类型归档保存，如涉及投资业务档案，应按照本企业投资业务控制相关制度进行归档保存。
第五条任何员工非经业务或监管需要，不得查阅内部交易记录，如需查阅，应遵循相关部门的具体工作流程及本企业相关制度的规定。
第六条保存及查阅内部交易记录的人员应严格遵守本企业相关保密规定。
第三章附则
第七条本企业员工如未履行本制度规定的职责，或违反本制度其他规定并给本企业带来严重影响或损失的，本企业将根据具体情况给予责任人批评、警告、降薪、赔偿、罚款、调职或解除劳动合同等处分；对于违反法律的，本企业将追究相关责任人的法律责任。
第八条当法律法规及自律规则或市场状况发生变化时，本企业应及时调整本制度的相关内容。
第九条本制度由本企业 】批准通过，由 】负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
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私募内部交易记录制度篇一：内部交易记录及档案管理制度内部交易记录及档案管理制度第一条为了规范公司内部交易管理、防范公司交易风险，规范客户身份识别，客户身份资料和交易记录保存与管理，根据《证券投资基金法》、《中华人民共和国反洗钱法》、《私募基金监督管理暂行办法》、《私募基金内部控制指引》等法律、行政法规的规定，制定本办法。
第二条公司内部交易遵循的原则如下：（一）实行集中交易制度，基金经理不得直接向交易员下达投资指令或者直接进行交易；（二）投资指令应当进行审核，确认其合法、合规与完整后方可执行，如出现指令违法违规或者其他异常情况，应当及时报告相应部门与人员。
（三）建立交易监测系统、预警系统和交易反馈系统，完善相关的安全设施；（四）公司应当执行公平的交易分配制度，确保不同投资者的利益能够得到公平对待；（五）建立完善的交易记录制度，每日投资组合列表等应当及时核对并存档保管；（六）建立科学的交易绩效评价体系。
第三条应当保存的交易记录，包括但不限于如下事项：（一）基金经理或投资决策委员会签署的投资交易指令（包括具体交易时间、交易种类、交易数量、交易方向）；（二）风险控制部门或董事长/风控委员会的审核确认单；（三）投资交易人员执行指令产生的每笔交易的数据信息、业务凭证、账簿和有关规定要求的反映交易真实情况的合同、业务凭证、单据和其他资料等。
第四条交易记录的保存分为书面纸质版与电子版。
交易员应同时制作纸质版交易记录和电子版交易记录保存。
纸质版交易记录制作完毕后，应专门放置档案袋归档保存。
电子交易记录应设置专门文件夹予以保存。
每一交易指令对应一文件夹。
电子交易记录应按期刻录成光盘或者上传公司专门服务器进行备份，防止系统损害情况发生时，交易记录的灭失。
第五条公司按照下列期限保存交易记录：投资交易记录，自交易记账当年计起至少保存5年。
同一介质上有不同保管期限客户身份资料或者交易记录的，应当按最长期限保管。
同一客户身份资料或者交易记录采用不同介质保存的，至少应当有一种介质的客户身份资料或者交易记录符合保管期限的要求。
私募基金公司机构内部交易记录制度
私募基金公司机构内部交易记录制度第一篇：私募基金公司机构内部交易记录制度XXX公司机构内部交易记录制度第一章总则第一条为加强公司内部交易记录管理，完善业务信息留痕机制，根据《中华人民共和国证券投资基金法》、《私募投资基金监督管理暂行办法》、《私募投资基金管理人内部控制指引》等法律法规、规范性法律文件及相关监管要求制定本制度。
第二条内部交易记录是指在经营业务活动中形成的，根据国家有关规定需要归档保存的，或对公司具有保存和利用价值的各种书面、电子、声像等不同载体的历史记录。
第三条公司内部交易记录是公司的重要资料，是该项工作和业务活动的真实记载，是查证研究公司内部交易业务历史的重要依据；属于公司保密范围的应遵守有关保密规定。
第四条内部交易记录及档案管理工作应逐步采用先进的管理技术手段，对档案数据利用信息技术归档保存。
第二章业务记录分类与内容第五条内部交易记录档案分为基金合同、会计档案、交易记录、投资业务档案、客户及销售业务资料五大类。
第六条基金合同纳入公司合同管理范畴，由公司行政部统一管理。
第七条会计档案是指对资产管理计划进行会计核算和估值而产生的会计记录，由公司财务部统一管理。
第八条交易记录档案是指资产管理计划在投资过程中所产生的发生的证券交易记录，由公司投资部统一管理，包括：（一）接收的投资指令记录；（二）投资组合成交记录；（三）公平交易监控记录；（四）异常交易记录。
第九条投资业务档案是指与资产管理计划的投资相关的文档和业务记录，由投资部统一管理，包括：（一）投资对象备选库和交易对手备选库的建立与调整记录；（二）投资决策会议纪要、会议记录及相关会议材料；（三）投资授权审批记录；（四）下达的投资指令记录；（五）研究及分析报告，包括内部调研报告、卖方研究报告、投资组合分析报告等；（六）投资相关报表，包括资产投资组合季报、年报以及工作底稿等；（七）其他与投资相关的的记录档案。
第十条客户及销售业务资料包括所有涉及潜在客户和资产委托人信息的文档和资料，以及资产管理计划销售过程中的各类档案材料，由综合部管理，包括：（一）客户情况调查问卷；（二）客户资格证明文件、预留印鉴、开立账户的相关资料；（三）客户基本情况表；（四）客户就委托资产合法性做出的特别说明和书面承诺、签署的风险揭示书等；（五）投资说明书；（六）产品设计方案；（七）资产管理业务宣传资料；（八）其他涉及客户信息和销售的而文档和材料。
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内部交易记录制度
为加强对公司基金业务的规范化管理，确保基金投资的安全性、效益性，依据《中华人民共和国证券投资基金法》、《私募投资基金监督管理暂行办法》、《私募投资基金管理人登记和基金备案办法（试行）》等相关法律、法规及基金业协会的相关规定，结合本公司实际情况，制定本制度。
第一条基金管理人对发送指令人员的书面授权
基金管理人应向基金托管人提供预留印鉴和有权人（“授权人”）签字样本，事先书面通知（以下称“授权通知”）基金托管人有权发送投资指令的人员名单（“被授权人”）。
授权通知中应包括被授权人的名单、权限、电话、传真、预留印鉴和签字样本，并注明相应的交易权限，规定基金管理人向基金托管人发送指令时基金托管人确认有权发送人员身份的方法。
授权通知应加盖公章并由法定代表人或其授权签字人签署，若由授权签字人签署，还应附上法定代表人的授权书。
基金托管人在收到授权通知当日向基金管理人确认。
授权通知须载明授权生效日期。
授权通知自通知载明的生效日期开始生效。
基金托管人收到通知的日期晚于通知载明生效日期的，则通知自基金托管人收到该通知时生效。
基金管理人和基金托管人对授权文件负有保密义务，其内容不得向相关人员以外的任何人泄露。
第二条投资指令的内容
投资指令是在管理基金财产时，基金管理人向基金托管人发出的
资金划拨及其他款项支付的指令。
基金管理人发给基金托管人的指令应写明款项事由、到账时间、金额、收付款账户信息等，加盖预留印鉴并有被授权人签字或签章。
第三条投资指令的发送、确认和执行的时间和程序
1、指令由“授权通知”确定的被授权人代表基金管理人用网银、电子直连、传真或其他基金托管人和基金管理人认可的方式向基金托管人发送。
基金管理人有义务在发送指令后与托管人以录音电话的方式进行确认。
因基金管理人未能及时与基金托管人进行指令确认，致使资金未能及时到账所造成的损失，基金托管人不承担责任。
2、对于被授权人依照“授权通知”发出的指令，基金管理人不得否认其效力。
基金管理人应按照相关法律法规的规定及托管协议的约定，在其合法的经营权限和交易权限内发送划款指令，发送人应按照其授权权限发送划款指令。
基金管理人在发送指令时，应为基金托管人留出执行指令所必需的时间，并且相关付款条件已经具备，基金托管人视付款条件具备时为指令送达时间。
由基金管理人原因造成的指令传输不及时、未能留出足够划款所需时间，致使资金未能及时到账所造成的损失由基金管理人承担。
3、基金托管人收到基金管理人发送的指令后，应对划款指令进行形式审查，验证指令的要素是否齐全、对纸质传真指令审核印鉴和签名是否和预留印鉴和签名样本相符，复核无误后依据托管协议约定在规定期限内及时执行，不得延误。
若存在异议或不符，基金托管人立即与基金管理人指定人员进行电话联系和沟通，并要求基金管理人
重新发送经修改的指令。
基金托管人可以要求基金管理人传真提供相关交易凭证、合同或其他有效会计资料，以确保基金托管人有足够的资料来判断指令的有效性。
基金管理人应保证上述资料合法、真实、完整和有效。
如因基金管理人提供的资料不合法、不真实、不完整或失去效力而影响基金托管人的审核或给任何第三人带来损失，托管人不承担任何形式的责任。
4、基金管理人向基金托管人下达指令时，应确保本基金银行账户有足够的资金余额，对基金管理人在没有充足资金的情况下向基金托管人发出的指令，基金托管人有权拒绝执行，并立即通知基金管理人，基金托管人不承担因为不执行该指令而造成的损失。
第四条基金托管人依照法律法规暂缓、拒绝执行指令的情形和处理程序
基金托管人发现基金管理人发送的指令违反《中华人民共和国证券投资基金法》、托管协议或其他有关法律法规的规定时，不予执行，并应及时以电话或者书面形式通知基金管理人纠正，基金管理人收到通知后应及时核对，并以电话或者书面形式对基金托管人发出回函确认，由此造成的损失由基金管理人承担。
第五条基金管理人发送错误指令的情形和处理程序
基金管理人发送错误指令的情形包括指令发送人员无权或超越权限发送指令及交割信息错误，指令中重要信息模糊不清或指令要素不全等。
基金托管人在履行监督职能时，发现基金管理人的指令错误时，有权拒绝执行，并及时通知基金管理人改正。
第六条基金管理人撤回指令的处理程序
基金管理人撤回已发送至基金托管人的有效指令，须向基金托管人传真加盖印章的书面说明函并电话确认，基金托管人收到说明函并得到确认后，将撤回指令作废；如果基金托管人在收到说明函并得到确认时该指令已执行，则基金托管人不承担因为执行该指令而造成损失的责任。
第七条更换被授权人的程序
1、基金管理人撤换被授权人员或改变被授权人员的权限，必须提前至少一个交易日，使用传真方式或其他基金管理人和基金托管人认可的方式向基金托管人发出由授权人签字并加盖公章的被授权人变更通知，并提供新被授权人签字样本，同时电话通知基金托管人，基金托管人收到变更通知当日通过电话向基金管理人确认。
被授权人变更通知须载明新授权生效日期。
被授权人变更通知，自通知载明的生效时间开始生效。
基金托管人收到通知的日期晚于通知载明的生效日期的，则通知自基金托管人收到该通知时生效。
基金管理人在电话告知后三日内将被授权人变更通知的正本送交基金托管人。
被授权人变更通知生效后，对于已被撤换的人员无权发送的指令，或新被授权人员超权限发送的指令，基金管理人不承担责任。
2、基金托管人更改接受基金管理人指令的人员及联系方式，应至少提前1个工作日以传真方式发送基金管理人。
基金托管人更改接受基金管理人指令的人员及联系方式自基金管理人电话确认后生效。
第八条投资指令的保管。