时间管理

二、有关时间的数字
（一）在这个社会上，你如果没有自己的目标就是在 帮别人达到目标，只有3％的顶尖管理者才有明确 的目标。 （二）只有5%的人准时。 （三）2个小时的工作，我们经常花8个小时做完， 还疲劳得要命。 （四）据统计，父母和子女每天只有30秒，夫妻间只 有4分钟用来沟通。 （五）一个活到72岁的美国人的时间安排：睡觉21年； 工作14年；个人卫生7年；吃饭6年；旅行6年；排 队6年；学习4年；开会3年；打电话2年；找东西1 年；其他3年。
（二）艾维·利时间管理法
1、写下你明天要做的6件最重要的事； 2、用数字标明每件事的重要性次序； 3、明天早上第一件事是做第一项，直至完成或 达到要求； 4、然后再开始完成第二项、第三项……；
5、每天都要这样做，养成习惯；
（三）20/80时间管理法
20/80 定律是由意大利经济学家帕累托发明的，因此， 也叫巴莱多定律。用你80%的时间来做 20%最重要的事情， 因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是 最有生产力的。美国的史帝芬· 柯维博士则将事情划分成了 四个象限：
（三）必须要有时间观念
1、生命倒计时法
我的生命已用去 签名 天 我的生命只剩下 年 月 日 天
2、时间价值分析法
年收入 （万元） 1 2 3 5 10 年工作时间 （天） 250 250 250 250 250 日工作时间 （小时） 8 8 8 8 8 每天价值 （元） 40 80 120 200 400 每小时价值 （元） 5 10 15 25 50 每分钟价值 （元） 0.08 0.16 0.25 0.42 0.83
（四）柯维时间管理法
1、以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫 性，强调产品与产能的齐头并进。 2、有效个人管理的六个标准 （1）一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计划、欲望与 自制等应合谐一致； （2）平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行发展； （3）有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的优先 目标，但要相互呼应；最有价值的事先做； （4）重人性：个人管理的目的在人而不在事； （5）有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整； （6）携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整。
（八）简化工作流程
“崔西定律”是指：“任何工作的困难度与其 执行步骤的数目平方成正比：例如完成一件工作 有3 个执行步骤，则此工作的困难度是9，而完成 另一工作有5个执行步骤，则此工作的困难度是25， 所以必须要简化工作流程。” 1、一般工作案例化 2、固定工作“标准化” 固定工作→谁做→怎样做→达到何种编制法是将某一时间段中已经明确的工作任务清 晰地记载和标明的表格，是提醒使用人和相关人按照时间表 的进程，从而有效地管理时间，达到完成工作任务的简单方 法。 1、时间表的编制方法 （1）根据需求确定编制时间的周期； （2）收集并列出该阶段所有的工作、活动或任务； （3）发现活动有矛盾，主动与负责人协商，及时调整； （4）按照时间顺序将任务排列清晰； （5）绘制表格，标明日期、时间和适合的行、列项目； （6）用简明扼要的文字将信息填入表格，包括内容、地点 2、时间表的分类 （1）年度时间表 （2）季度表 （3）月时间安排表 （4）周时间安排表 （5）每日行动管理表
三、什么是时间
（一）时间的含义 时间是物质运动顺序性和连续性的表现，是 一种不可缺少、又无可替代的宝贵资源。 （二）时间的特征 1、时间的平等性 2、时间没有办法储存 3、时间无法增加，也无法减少 4、时间借不到、买不到、租不到 5、时间以稳定的速度无法阻挡地消失
四、时间管理的原则
（一）你必须要有一张“个人清单” （二）做最有生产力的事情 成功=价值速度2（S=VC2） 1、E=MC2（能量=质量速度2） 2、做最有价值的事（提升你做事的价值） 3、在单位时间内做最多的事（提升你做 事的效率） （三）必须要有时间观念
3、有效个人管理的四个步骤
（1）确定角色：确定你认为重要的角色；
（2）选择目标：分别为每个角色确定未来一周要达
成的目标；
（3）安排进度：为这些目标确定完成时间；
（4）逐日调整：每日清晨依据行事历，安排一天做
事的顺序。
（四）杜拉克时间管理法 现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们的任 务开始，而是从他们时间开始。 1、记录； 2、计算； 3、检查 （1）有哪些工作根本不必做，在记录中占多少时间？ （2）有哪些工作应该由别人做，或别人做比你更合适，而 你未能授权？ （3）记录中是否有浪费别人时间的工作，占多少时间？ （4）有哪些工作的错误在上一循环段中出现过，占多少时 间？ （5）你所组织的会议占多少时间？ （6）你的记录中处理人际关系用了多少时间？ 4、时间管理记录统计法程序
时间管理
一、关于时间的名言
（一）世界上最珍贵的东西就是时间。 ——爱迪生 （二）人类都忽略了时间的可贵，失去它，才懊恼不已。 ——伏尔泰 （三）不能管理时间，便什么都不能管理。 ——彼德· 德鲁克 （四） “你热爱生命吗？那么别浪费时间，因为时间是构 成生命的材料。” ——富兰克林 （五）放弃时间的人，时间也会放弃他。 ——莎士比亚 （六）一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。
（五）拒绝外界干扰
日本专业的统计数据指出：“人们一般每8 分钟会收 到1 次打扰，每小时大约7 次，或者说每天50~60 次。平 均每次打扰大约是5 分钟，总共每天大约4 小时，也就是 约50%。其中80%（约3 小时）的打扰是没有意义或者极 少有价值的。同时人被打扰后重拾原来的思路平均需要 3 分钟，总共每天大约就是 2.5小时。”根据以上的统计数 据，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为 5.5 小 时，按8小时工作制算，这占了工作时间的68.7%。 拒绝外界干扰的基本技巧： 1、用制度拒绝干扰； 2、不要使用“挡箭牌”； 3、拒绝时保持和颜悦色或夹带赞赏； 4、拒绝的态度要坚决果断； 5、拒绝时要避免争吵； 6、拒绝时要坚持“对事不对人”； 7、拒绝后附带提出建设性的意见。
五、时间管理的原则
（四）同一类的事情最好一次把它做完 （五）拒绝外界干扰 （六）时间安排要有弹性 （七）从现在做起 （八）简化工作流程 （九）时刻牢记时效观念 （十）把东西放在固定的位置
六、时间管理的方法
（一）生理调节法 1、注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的 时段，在此时段做最有价值的事； 2、注意研究你注意力集中的时间有多长， 在此时间内解决问题； 3、该休息的时候一定要休息，在你感到疲 倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多 增加了1小时。