公司会议管理表格

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会议室管理制度及表单表格

会议室管理制度及表单表格一、会议室管理制度1. 会议室使用范围：公司内部员工、合作伙伴以及客户可申请使用会议室，如需对外租赁，请提前向行政部门提交申请并经相关领导批准。

2. 会议室预订：员工在使用会议室前需提前提交预订申请。

预订申请应包括会议室名称、预订日期、时间、参与人数等信息。

预订申请应提前至少2个工作日提交，以确保会议室的可用性。

3. 会议室使用规定：（1）会议室使用时间为工作日上午9:00-下午5:00，超出时间需提前申请并经批准方可延长。

（2）会议室内禁止吸烟、饮食，不得滥用财物，保持会议室整洁。

（3）会议结束后，请及时关闭空调、电灯并妥善保管会议室内的设备及物品。

（4）如有因故不能按时使用会议室的情况，请提前通知行政部门以便释放会议室资源。

4. 会议室管理责任：会议室由行政部门负责管理，维护会议室的设备设施、环境卫生等工作。

任何人不得私自移动或损坏会议室设备。

5. 会议室使用费用：内部员工无需支付会议室使用费用；外部客户和合作伙伴需支付一定的使用费用，具体收费标准由行政部门制定并公布。

二、会议室预订表格会议室预订表申请人姓名：___________ 部门：___________联系电话：___________ 邮箱：___________会议室名称：___________预订日期：___________预订时间：___________参与人数：___________会议内容：___________备注：________________________________________________________________三、会议室使用记录表格会议室使用记录表日期会议室名称使用时间参与人员备注2022-01-01 会议室A 9:00-10:00 张三、李四项目汇报会议2022-01-02 会议室B 14:00-15:00 王五、赵六客户接待2022-01-03 会议室C 10:30-12:00 全体员工公司年会以上为会议室管理制度及表单表格，希望全体员工遵守管理制度，维护会议室的良好秩序和环境。

部门会议管理制度表格

部门会议管理制度表格一、会议召开的目的和范围1.1 本制度的目的是规范部门会议的召开、参与和决策程序，提高会议效率，确保会议的顺利进行。

1.2 本制度适用于本部门内部所有会议的召开和管理。

二、会议召开程序2.1 会议召集人应提前至少3天在会议室门口张贴会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等信息。

2.2 会议召集人应提前至少1天将会议通知发送给所有参会人员，并确保参会人员已收到通知。

2.3 会议召集人应当根据会议内容合理设定会议时间，确保会议能够按时开始和结束。

2.4 会议议程应在会议开始前发布，并确保所有参会人员了解并准备就绪。

2.5 会议召集人应当根据会议内容确定会议所需的会议材料，并提前发放给参会人员。

三、会议组织和管理3.1 会议主持人应在会议开始前宣布会议议程和规则，并协助维持会议秩序。

3.2 会议主持人应鼓励参会人员就议题展开讨论，并确保每位参会人员有机会表达自己的意见。

3.3 会议主持人应根据会议进程适时调整议程，确保会议按时结束。

3.4 会议记录员应全程记录会议内容和决议结果，并在会议结束后整理并分发给所有参会人员。

3.5 会议参与人员应尊重会议组织者和其他参与者，积极参与会议讨论，并遵守会议纪律。

四、会议决策和执行4.1 会议应当根据事先确定的程序和要求做出决议，并由会议主席签署确认。

4.2 会议决议应当明确责任人和执行时间，并由会议记录员记录在会议纪要中。

4.3 会议决议应当及时执行，责任人应按时完成任务，并在规定时间内报告执行情况。

4.4 会议决议执行情况应定期进行跟踪和检查，确保决议得到有效执行并达到预期效果。

五、会议评估和改进5.1 会议召开后应当及时组织参会人员进行评估，收集意见和建议，并对会议效果进行总结分析。

5.2 会议组织者应根据评估结果和反馈意见，及时调整和改进会议管理制度，提高会议效率和质量。

5.3 会议管理制度定期进行评估和检查，确保其与实际需要相适应，并不断改进和完善。

公司会议管理制度表

公司会议管理制度表第一章总则第一条为规范公司内部会议的组织和管理，提高会议效率，加强沟通与协作，制定本制度。

第二条公司内部会议包括但不限于：经营决策会议、工作分配会议、项目汇报会议、部门联席会议等。

第三条公司内部会议应坚持“明确目的、准备充分、议题明确、程序规范、记录完整”的原则，确保会议的高效进行。

第四条公司所有部门和员工均应遵守本制度，不得随意组织非正式会议，以免影响公司正常运作。

第五条公司会议应以提高工作效率、优化资源配置、促进团队合作和沟通协作为宗旨，禁止消耗无效的时间和精力。

第六条公司会议的主持人应具备一定的主持能力和沟通协调能力，确保会议的顺利进行。

第七条公司会议管理委员会由公司领导班子成员组成，负责监督公司会议的组织和管理工作，并对会议效果进行评估。

第二章会议召集第八条公司会议应提前确定召开时间、地点、主题和参会人员，并以正式文件形式发出会议通知，确保参会人员能够提前准备。

第九条召开公司会议应当根据会议议题的重要程度确定会议形式、时间和地点，以确保会议的高效进行。

第十条会议召集人应当向参会人员说明会议的目的、议程和规则，确保会议的议题明确，参会人员知晓。

第十一条参会人员应当按时参加会议，不得迟到早退，如有特殊情况需请假，应提前告知会议召集人。

第十二条公司会议的召集人应当根据会议情况确定会议的持续时间，不得无故延长会议时间，以免浪费时间。

第三章会议议程第十三条公司会议的议程应当包括会议主题、会议目的、会议内容和讨论事项等，确保会议的议题明确。

第十四条会议议程应当事先确定，并在会议召开前向参会人员发放，以便参会人员有充分的准备。

第十五条在确定会议议程时，应当注明每一项议题的时间安排，确保会议的进程有条不紊。

第十六条会议议程应当细化到每个议题的讨论内容和决策结果，确保会议的讨论和决策能够有针对性和便于执行。

第十七条会议主持人应当根据议程组织会议的进行，确保会议的讨论顺畅、决策有效。

第四章会议记录第十八条公司会议应当有专门的会议记录员负责记录会议的讨论内容、决策结果和责任分工等，确保会议的记录完整。

总结工作会议记录表格excel

工作会议记录表格总结：1. 日期和地点- 会议日期： 2021年10月15日- 会议地点：公司会议室2. 与会人员- 主持人：XXX 先生- 参会人员： XXX 女士、XXX 先生、XXX 女士、XXX 先生3. 会议目的- 对公司近期业务进展进行总结，分析存在的问题并提出解决方案。

4. 会议议程- 09:00-09:10：开会致辞- 09:10-09:30：部门业务运营情况汇报- 09:30-10:30：销售业绩分析及问题讨论- 10:30-11:00：产品研发进展及下阶段计划讨论- 11:00-11:30：财务报表分析及财务状况评估- 11:30-12:00：人力资源情况汇报及团队建设方案讨论- 12:00-12:10：会议总结及下一步工作安排5. 会议内容- 部门业务运营情况汇报：各部门负责人分别汇报了本部门近期的业务运营情况，包括生产进度、市场反馈、客户服务等方面的情况，并对存在的问题提出了初步解决方案。

- 销售业绩分析及问题讨论：销售部门对近期的销售业绩进行了分析，并提出了市场竞争激烈、客户需求变化等问题，针对性地制定了销售策略和方案。

- 产品研发进展及下阶段计划讨论：研发部门针对产品研发情况进行了汇报，并就下一阶段的研发计划、技术难点等问题展开讨论。

- 财务报表分析及财务状况评估：财务部门对公司近期的财务报表进行了分析，对公司的盈利状况、资金运作等方面提出了建议。

- 人力资源情况汇报及团队建设方案讨论：人力资源部门对员工情况、团队建设等方面展开了汇报，并提出了员工培训、激励机制等方案。

6. 会议总结- 本次会议充分总结了公司近期的业务情况，分析了存在的问题，并就解决方案展开了深入讨论。

确定了下一步工作安排和目标，为公司的下一阶段发展指明了方向。

7. 下一步工作安排- 根据本次会议的讨论结果，各部门将制定具体的工作方案，并在日常工作中加以落实，确保公司的业务发展和运营稳健健康。

以上是本次会议记录表格的总结，感谢各位与会人员的积极参与和贡献。

公司各种会议分类及会议记录标准要求(含各项会议表格)

附件3：会议分类及会议记录要求附件1：会议记录模板1.1会议记录XXXXXXXXXXX有限公司会议记录（20XX年第XX期）时间： 20XX年XX月XX日 XX:XX—XX：XX地点： XX会议室议题： XX主持： XX出席： XX、XX……记录： XX复核：签发：一、XX议题（发言内容）1、XX。

2、XX。

二、XX议题（发言内容）1、XX。

2、XX。

XXXXXXXXXXXXXX有限公司二○XX年XX月XX日1.2会议记录表会议记录表附件2：会议纪要模板2.1集团汇报会议纪要XXXXXXXXXX有限公司集团汇报会议纪要（JT-20XX年第XX期）时间： 20XX年XX月XX日 XX:XX—XX：XX地点： XX会议室议题： XX主持： X董出席： XX、XX……记录： XX一、XX议题（会议决议）1、XX。

2、XX。

二、XX议题（会议决议）1、XX。

2、XX。

XXXXXXXXXX有限公司二○XX年XX月XX日会签栏：2.2专题会会议纪要XXXXXXXXXX有限公司专题会会议纪要（ZT-（部门字母缩写）-20XX年第XX期）时间： 20XX年XX月XX日 XX:XX—XX：XX地点： XX会议室议题： XX主持： XX出席： XX、XX……记录： XX复核：签发：一、XX议题（一）XX部意见1、XX。

2、XX。

（二）XX部意见1、XX。

2、XX。

（三）会议决议1、XX。

2、XX。

二、XX议题（一）XX部意见1、XX。

2、XX。

（二）XX部意见1、XX。

2、XX。

（三）会议决议1、XX。

2、XX。

XXXXXXXXXX有限公司二○XX年XX月XX日会签栏：2.3周例会会议纪要XXXXXXXXXX有限公司会议纪要（20XX年第XX期）时间： 20XX年XX月XX日 XX:XX—XX：XX地点： XX会议室主持： XX出席： XX、XX……记录： XX复核：签发：一、公司管理1、XX。

2、XX。

二、各部门工作任务（一）技术部1、XX。

会务各类表格(DOC)

会务申请表委托工作委托议题表20-5 内部会务工作准备清单表20-6会务分工总表表20-7会务人员分工明细表表20-8经费预算表XXX有限公司注：“往返时间”栏由保卫科人员填写。

委托书：今委托同志前来贵所办理我公司车牌号为的机动车违反道路交通安全法规有关事宜，请予以方便。

谢谢！xxx有限公司法人代表：年月日表20-10住房登记表表20-11住房结算表表20-12车辆安排表表20-13会务车辆用车信息登记表表20-14会务任务进度跟踪表表20-15会务工作准备清单表20-16会务签到表表20-17来清晰明了地列出会务资料的详细情况表20-18费用管理表表20-19 会务费用接收清单会议记录（一）会议记录（二）年度会议实施计划表会议审核表邀集与会人员的选定标准：1.对于该项议题确实深有感触者。

2.对于该项议题确实握有资料、学有专精并富有经验者。

3.本次会议的结论将会对其有所影响者。

4.邀其与会参与发言讨论的好处要比因该员工出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者。

年度会议活动计划表提高会议效率的会议记录年月会议记录主持者：出席者时间: 年月日星期时分记录：缺席者：～时分黑板：理由：会议议案检查表主席的会议准备表时间：年月日时分时分出席者：地点：缺席者：主席：记录：主席的会议准备表会议进行检查表会议议事录时间：年月日时分时分出席者：地点：缺席者：会议决定事项确认表会议决定事项管理表表会议未决事项检讨表。

公司会议管理表格-会议统计及评估表、一周会议安排表

91 2019 3 4 2019.3.26周二9:10-10:10
1
92 2019 3 4
2019.3.26周二10:30
1
93 2019 3 4 2019.3.26周二13:30-17:30
4
94 2019 3 4
2019.3.27周三9:00
1
95 2019 3 4
2019.3.27周三11:00
2.5
68 2019 3 1
2019.3.7周四9:30
1
69 2019 3 1 2019.3.7周四10:30-11:30
1
70 2019 3 1
2019.3.7周四13:30
1
71 2019 3 1 2019.3.7周四14:00-17:00
3
72 2019 3 2 2019.3.11周一9:10-10:10
四级二级二级二级二级三级三级三级二级二级一级三级三级三级二级二级三级四级二级二级四级三级四级一级
44 2019 2 2
2019.2.21周四9:30
1
45 2019 2 2 2019.2.21周四14:00-15:00
1
46 2019 2 2
2019.2.21周四15:30
1
62 2019 3 1 2019.3.5周二14:00-15:30 1.5
63 2019 3 1
2019.3.6周三14:00
1
64 2019 3 1
2019.3.6周三16:00
1
65 2019 3 1 2019.3.6周三14:00-16:00
2
66 2019 3 1
2019.3.6周三19:00

会议管理制度流程表

会议管理制度流程表第一节会议申请1. 会议申请流程1.1 任何公司员工均可通过公司内部系统提交会议申请。

1.2 申请人需填写会议名称、目的、参会人员、时间、地点等信息，并提交至相关部门。

1.3 会议申请需提前至少3个工作日提交。

1.4 相关部门收到申请后将在2个工作日内审批，审批结果将通过系统通知申请人。

2. 会议宣传与发布2.1 审批通过的会议将在公司内部系统发布，以便员工了解并参与。

2.2 会议资料如议程、演讲内容、会议地点等将及时更新到系统中。

2.3 针对重要会议，公司将设置宣传推广方案，以确保会议的宣传效果和参与度。

第二节会议准备1. 会议筹备1.1 会议召开前，相关部门需根据会议需要进行准备工作，如会议场地布置、设备调试、演讲稿编写等。

1.2 涉及到会议物资采购的，需提前至少1周进行采购申请和确认，以确保会议准备工作的顺利进行。

2. 会议前准备2.1 与会人员需提前确认出席意愿，并对会议议程进行熟悉。

2.2 主持会议人员需提前对会议内容进行了解和研究，以确保会议的顺利进行。

第三节会议进行1. 会议守则1.1 会议应准时开始，到场人员需按时到达并有序入座。

1.2 会议进行期间需保持安静，听取演讲者发言。

1.3 会议期间不得私自离席，如需离席应提前告知，确保不影响会议进程。

2. 会议纪要2.1 会议过程中相关部门应派员工记录会议纪要，包括议程、意见、建议等内容。

2.2 会议结束后，会议纪要应在24小时内整理完毕，并上传至系统中，以供参会人员查阅。

第四节会议总结1. 会议总结1.1 会议结束后，相关部门应对会议进行总结，包括会议效果评估、问题反馈等。

1.2 会议总结报告应在3个工作日内提交至主管部门，以供后续改进和反思。

2. 会议反馈2.1 参会人员可对会议进行反馈和意见建议，以便公司不断提升会议质量和效果。

2.2 公司将根据会议反馈结果做出相关调整和改进，以确保下次会议更加顺利和高效。

第五节会议评估1. 会议效果评估1.1 公司将根据会议纪要和反馈结果对会议效果进行评估，包括会议主题设置、演讲内容、参与度等。

各项会议规章制度汇编表

各项会议规章制度汇编表第一章总则第一条为规范会议管理行为，促进会议秩序，提高会议效率，根据相关法律法规和规章制度，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于单位内部会议和外部会议的组织、筹备、召开和管理。

第三条会议应遵守法律法规，保障与会人员的合法权益，保护会议秩序。

第四条会议的召开应该是有效、高效、便民、安全和可持续的。

第五条会议组织者应当独立、公正、透明地组织和管理会议。

第六条会议秘书处应当按照法律法规，依法独立行使职责，为会议组织提供支持和保障。

第二章会议组织第七条会议应当根据不同的目的、范围、参与对象等，合理安排会议规模、时间、地点和形式，保障会议顺利进行。

第八条会议组织者应当明确会议目的、参与对象、议程和工作要求，做好筹备工作，确保会议顺利进行。

第九条会议组织者应当根据会议的性质和规模，合理安排会议人员的分工合作，确保会议事项的顺利进行。

第十条会议组织者应当根据会议的需要，制定会议方案，明确会议程序和议程安排。

第十一条会议组织者应当制定会议流程，保障会议的正常进行并及时处理会议中出现的问题。

第三章会议准备第十二条会议组织者应当提前做好会议筹备工作，包括确定会议主题、确定议程内容、准备相关文件等。

第十三条会议组织者应当在会议召开前通知与会人员，明确会议时间、地点和议程安排，确保会议顺利进行。

第十四条会议组织者应当做好相关设施设备的准备工作，确保会议场所的安全、整洁和舒适。

第十五条会议组织者应当做好会议资料的准备工作，确保与会人员能够充分了解会议内容和要求。

第四章会议召开第十六条会议的召开应当按照预定的时间和地点进行，确保与会人员积极参与。

第十七条会议组织者应当主持会议，保障会议的规范进行，维护会议秩序。

第十八条会议组织者应当按照议程安排，依次进行会议议程，确保会议的顺利进行。

第十九条会议组织者应当及时处理会议中出现的问题，保持会议的良好秩序。

第二十条会议组织者应当做好会议记录和整理工作，确保会议讨论内容和结果的准确记录。

会议管理制度与表单

会议管理制度与表单一、前言会议是组织与管理工作的重要手段，在企业和机构中起着至关重要的作用。

有效的会议管理制度和规范的会议表单是保证会议顺利进行的重要基础。

本文将围绕会议管理制度和表单的制定、执行和完善进行分析和阐述。

二、会议管理制度制定1. 会议召开的原则会议召开应当遵循科学、高效、民主、有序的原则。

在制定会议管理制度时，应明确会议的目的、主题、时间、地点等基本要素，制定会议议程，明确主持人和记录人的职责，并规定会议纪律和程序。

2. 会议文件管理在会议中产生的文件，如会议通知、议程、决议等应当及时整理、归档，并建立明确的文件管理制度。

不同类型的文件应当按照分类进行存档，保证信息的完整性和方便查阅。

3. 会议人员参与和权利保障制定会议管理制度要强调会议参与人员的权利和义务，保障各方的平等参与权利。

明确会议参与人员的职责和权限，确保每位参与者的发言权利和表达意见的机会。

4. 会议决策和执行会议的决策具有指导性和约束性，会议制度应明确会议决策的实施程序和责任人。

会议决策的执行应当及时、完整，确保领导和参与者共同落实决策结果。

5. 会议评估和反馈会议结束后应当进行评估与反馈，及时总结会议效果，并根据反馈意见对会议管理制度进行调整和完善，不断提高会议工作的质量和效率。

三、会议表单的设计与使用1. 会议申请表会议申请表是会议管理的第一步，申请人需要填写相关信息，包括会议名称、目的、时间、地点、参与人员等，提交给会议组织者进行审核。

会议申请表的设计应当简洁明了，确保信息的准确性和完整性。

2. 会议通知表会议通知表是向参与人员发送会议通知的重要工具，应当包括会议时间、地点、议程、参与人员名单等内容，并强调参会人员的到场要求。

会议通知表的设计要清晰明了，提醒参与人员及时安排日程并准备相关材料。

3. 会议签到表会议签到表是在会议开始时参与人员签到的凭证，用于确认参会人员的身份和参与情况。

签到表应当包括参会人员的姓名、单位、职务等基本信息，确保签到的准确、及时和完整。

会议汇总统计表excel

会议汇总统计表excel摘要：一、前言二、会议汇总统计表的作用三、如何制作会议汇总统计表1.确定表格内容2.收集会议数据3.整理数据并输入表格4.格式化表格四、会议汇总统计表的使用与分析1.方便快速地查看会议信息2.有助于总结会议成果3.协助决策者制定后续行动计划五、制作会议汇总统计表的注意事项六、结语正文：一、前言随着社会节奏的加快，各类会议日益增多，会议的组织和参与成为日常工作的重要组成部分。

为了更好地对会议进行管理，会议汇总统计表成为了一个非常有价值的工具。

本文将详细介绍会议汇总统计表的制作方法及其在会议中的作用。

二、会议汇总统计表的作用会议汇总统计表是一个记录会议信息的表格，可以方便地汇总会议的各个方面，如与会人员、会议主题、会议时间、会议地点等。

通过会议汇总统计表，我们可以更直观地了解会议的整体情况，为后续工作提供便利。

三、如何制作会议汇总统计表1.确定表格内容：首先需要明确会议汇总统计表需要包含哪些信息，通常包括与会人员、会议主题、会议时间、会议地点、会议议程、会议记录等。

2.收集会议数据：在制作表格前，需要收集会议相关的数据，如参会人员名单、会议日程安排等。

3.整理数据并输入表格：将收集到的数据整理成表格所需的格式，并将其输入到表格中。

4.格式化表格：为了使表格更加美观易读，需要对表格进行格式化，如设置字体、字号、颜色、边框等。

四、会议汇总统计表的使用与分析1.方便快速地查看会议信息：通过会议汇总统计表，可以快速了解会议的基本情况，如会议主题、参会人员等，方便组织者进行会议管理。

2.有助于总结会议成果：会议汇总统计表可以记录会议的讨论内容、达成的共识等，有助于会后总结会议成果，并为后续工作提供参考。

3.协助决策者制定后续行动计划：通过分析会议汇总统计表中的数据，决策者可以了解会议的讨论热点和成果，从而制定后续行动计划。

五、制作会议汇总统计表的注意事项1.确保数据准确：会议汇总统计表中的数据是决策者进行会议管理的重要依据，因此务必确保数据的准确性。

会议制度管理制度表

会议制度管理制度表一、总则为规范和优化会议管理，提高会议效率，制定本制度。

二、会议组织和召开（一）会议组织和召开的原则1. 符合公司发展战略和业务需求。

2. 组织合理、程序严密、程序规范。

3. 实现信息公开和决策透明。

4. 会议内容准确，效果明显。

5. 保护会议信息机密性。

（二）会议召开程序1. 会议召开由主办单位负责，负责人确定会议召开事项。

2. 制定会议议程，按照议程顺序逐项讨论。

3. 会议宣布开会时间、地点、议题，主持人宣布会议正式开始。

4. 会议表决、讨论时，主持人掌握整个会议情况，保证会议秩序，维护会议有效性。

5. 会议结束时，主持人宣布会议结论，并收集会议反馈意见。

三、会议制度管理（一）会议组织管理1. 由会议组织者负责组织会议，确定会议目的。

2. 会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员和议题。

3. 会议组织者要保证会议进度，有效控制会议时间。

4. 会议组织者要关注会议质量，维护会议秩序。

5. 会议组织者要保护会议信息安全，保证会议机密性。

（二）会议记录管理1. 由会议记录员负责记录会议内容和决策，制作会议纪要。

2. 会议记录员应当准确、完整、规范地记录会议过程和结果。

3. 会议记录应及时发布，向参会人员和相关人员做好会议反馈工作。

（三）会议资料管理1. 会议资料由专门负责人员进行收集、整理、归档。

2. 会议资料包括会议议程、参会人员名单、会议纪要等。

3. 会议资料保护要求机密性，保证会议信息安全。

四、会议效果评估（一）评估内容1. 会议目的是否达成。

2. 会议讨论是否全面、深入。

3. 决策是否准确、有效。

4. 会议组织是否有序、规范。

（二）评估方式1. 由专门评估组织进行会议效果评估。

2. 对会议效果进行定性和定量评估，制作评估报告。

3. 提出改进建议，优化会议管理制度。

五、附则本制度自颁布之日起实施，如有其他规定与本制度相抵触，以本制度为准。

六、期望希望全体员工认真遵守会议管理制度，提高会议效率，优化会议管理，推动公司持续稳步发展。

公司会议制度管理制度表格

公司会议制度管理制度表格第一章总则第一条为规范公司内部会议的召开、组织、管理，保障会议的效率和效果，制定本制度。

第二条公司内部会议包括领导班子会议、部门会议、项目会议等各类会议，涉及公司发展的重要事项需报公司董事会审议决策。

第三条公司会议管理制度适用于公司内部各类会议的召开、组织和管理。

第二章会议的召开第四条会议的召开应当由召集人提前确定会议主题、议程和参会人员，并通知到每位参会人员。

第五条会议的召开时间、地点、主题和议程应当事先确定，确保会议的正常进行。

第六条会议的召集通知应当包括会议的时间、地点、主题、议程、参会人员名单等信息，并提前发送至各参会人员。

第三章会议的组织第七条会议的组织应当有明确的组织者和主持人，组织者负责召集会议，主持人负责主持会议并维护会议秩序。

第八条会议的组织者应当安排好会议场所、资料、设备以及食品等物资，并确保会议的顺利进行。

第九条会议的主持人应当控制会议的时间，按照议程逐项进行讨论，确保会议达到预期目的。

第四章会议的管理第十条会议的管理应当注意保障会议的秩序和效率，避免无效会议和冗长会议。

第十一条会议的管理应当着重解决会议中出现的问题和矛盾，促进意见的交流和沟通。

第十二条会议的管理应当将会议的讨论结果和决定及时整理归档，做好会议纪要的起草和归档工作。

第五章会议的评估第十三条会议的评估应当根据会议的目的和效果进行评估，发现问题和不足，并改进工作。

第十四条会议的评估应当重点关注会议的效率、效果和参与度，以提升公司会议的质量和水平。

第十五条会议的评估应当形成评估报告和改进意见，并及时反馈给相关部门和会议参与人员。

第六章附则第十六条本制度自发布之日起正式执行，如有需要修改或补充，应当报公司领导批准。

第十七条本制度由公司办公室负责解释。

公司名称：制定日期：年月日制定单位：公司办公室制定人签字：。

会议管理制度表格范本

会议管理制度表格范本第一章总则第一条为规范公司的会议管理，提高会议效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议管理工作。

第三条会议的定义：指为了讨论和解决特定议题而召集的物事与人员所参加的集会。

第四条会议类型包括但不限于：常规会议、专题会议、重要会议、紧急会议等。

第五条会议管理应当遵循公平、公正、高效、便捷的原则。

第六条会议管理工作由公司行政部门负责组织实施。

第二章会议召开程序第七条会议通知1. 会议通知应提前至少48小时通知与会人员，特殊情况下可适当调整通知时间。

2. 通知内容应包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等。

3. 会议通知应以邮件或短信形式发送，确保各方能够及时收到。

第八条会议议程1. 会议议程应提前安排好，确保各项议题得以充分讨论。

2. 议程内容应明确，包括讨论事项、议题分工等。

3. 参会人员可提前提交议题，由组织者统一收集整理。

第九条会议筹备1. 会议筹备工作由召集人负责，包括会场布置、资料准备、设备检查等。

2. 确保会议所需设备齐全、完好，提前检查设备运行情况。

3. 准备好会议所需资料、文件，提供给与会人员。

第十条会议主持1. 会议主持人应负责会议的开场、议程安排、发言控制等工作。

2. 主持人应保持公正中立、专业严谨，维护会议秩序。

3. 主持人应根据议程控制会议进程，确保议题得以全面讨论。

第十一条会议记录1. 会议记录由会议秘书负责，详细记录会议内容、讨论结果、决议意见等。

2. 会议记录应及时整理归档，提供给有关人员查阅。

3. 会议记录应保密处理，不得外传泄露。

第三章会议管理细则第十二条会议参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需请假应提前请示。

第十三条会议中应遵守“先到先坐，有事提前请示”的原则，不得擅自离席。

第十四条会议中禁止打闹、喧哗，保持安静，尊重他人发言。

第十五条会议中发言应有条理、明确，不得离题，不得造谣传谣。

第十六条会议中应积极参与讨论，提出建设性意见和建议，共同促进问题解决。

会议管理制度及表格

会议管理制度一、目的为规范集团公司各级单位会议管理、提高会议质量，提高公司的执行力，特制订本制度。

会议原则：提高效率、节约资源、解决问题。

二、范围适用范围：本规定适用于集团公司各部门，各子公司及项目部根据其实际情况遵照制定执行并上报集团公司备案。

三、名词解释1、会议类别：(1)、紧急、临时会议：具有明确时间限制性的突发性、重要性会议。

(2)、常规会议、例会：指已经确定于固定时间召开、有固定议题和参加人员的会议。

各部门、各子公司例会时间在责任书中已明确。

（3）、专题会议：各中心、多部门围绕某议题进行专门研究、讨论并形成决议。

2、与会人员（1）、主持人：负责对会议进程进行整体现场组织、控制，保证会议目标实现、进行会议总结。

（2）、参会人员：对会议议程参与讨论和决策。

（3）、列席人员：列席会议，可不参与会议议题的讨论和决策。

四、职责1、集团公司行政部为集团公司会议统筹管理部门。

子公司、项目部办公室主任作为本部门会议组织、推进、反馈责任人。

2、集团公司行政部、子公司、项目部办公室作为会议主管部门，负责集团公司或者本单位会议的议程安排、议案归纳、议题上会协调以及会议设备、会议室安排、座位、会议用水、用餐、用车等后勤保障工作。

五、管理制度1、会议说明⑴、为保证会议效率和质量，一般性会议的时间应控制在3个小时以内。

⑵、涉及两个或者两个以上部门或者子公司/项目部的议题的，部门之间应提前沟通，并提交解决方案建议上会讨论。

⑶、会议组织部门必须作好会议纪要，完整书面记录所有的决定、建议等要点，以及责任人、完成时间、完成标准。

⑷、参会人员到达会场后应在签到表上签到，签到表由会议组织部门准备。

⑸、各子公司及项目部例会为至少每周一次，未开会的每周也必须进行相关工作的书面汇报。

2、会议通知（见附件1）例会会议通知均由集团公司行政部、子公司/项目部办公室下发；临时或者紧急会议由会议召集部门提前下发，会议通知应该包括以下几项内容：●会议目的：明确说明举行此次会议要达到的效果。