自行车比赛策划书
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XX县第XX届全民健身运动会
2017“XXXX杯”
自行车邀请赛
活动策划书
目录
一、活动背景
1、活动背景
2、活动可行性分析
3、活动必要性分析
二、活动主题
三、活动路线
四、活动时间
五、活动主办方及赞助商
六、参赛对象
七、活动准备工作
八、人事安排
九、活动流程
十、经费预算
十一、后勤安排
十二、注意事项
附:比赛规则
一.活动背景
1、试图通过“骑行”这种形式,倡导绿色出行新风尚,身体力行实践低碳生活,落实国家低碳环保政策。广泛宣传自行车文化的丰富内涵,积极倡导时尚、健康、环保、向上的生活理念。“魅力单车、低碳环保、骑乐无穷”,将深度影响全县群众,让更多人了解、热爱自行车文化,传承自行车文化,使自行车文化得到发扬光大。骑出健康体魄,骑出丰富多彩的美好生活。
2、全民运动可行性分析:
(1)、本次活动为全民运动,我县及周边县市群众会响应活动。在参赛人数上远远可满足。
(2)、本次比赛沿途有迷人的风景,在比赛过程中大多数参赛选手产生疲劳以及一系列不良反应。
(3)、本次活动部分路段进行交通管制,可由交警处理相关事情。而且,在整个路段中,分设站点,有相应后勤人员、后勤物质及必备药品。各个站点还有比赛记录人员,各个站点之间保持绝对联系。
3、全民运动必要性分析:
(1)、随着XX县经济不断提高,以高水平、高质量的姿势崛起。我们应该回馈社会,让广大人民群众在自行车比赛中享受发展带来的美好环境。
(2)、经历篮球比赛、足球比赛等一系列运动,人们在一定程度上会对体育项目产生审美疲劳。而自行车比赛作为健康生活标志,应当得到推广。
(3)、我市部分县市举办过多届自行车比赛,而且比赛让外界更深一步认识XX。我们要继承这项有活力的运动,并发扬光大。
二.活动主题
XX县第XX届全民健身运动会
2017“XXXX”杯自行车邀请赛
三.活动路线
活动路线:暂定环金水湖
四.活动时间
2017年X月X日(待定)
五. 活动主办方及赞助商
主办单位:XXX
承办单位:XXX
赞助商:XXX
六.参赛对象
所有爱好自行车运动人士
七.准备工作
1.实地考察及确定方案可行性
这个赛道是每圈3KM 共4圈约12KM,但是要看看路段是否适合自行车比赛,减小意外伤亡事故发生。在活动
前期要和政府、交警、医疗救护、保险公司等负责人相协调安全事项,是否需要出动交通警察维护秩序,安全问题是重点,还要与当地村政府沟通,看是否影响到当地生活或者活动举行。
2.报名方式:
(1)到指定报名点处报名参加,参赛选手人数不限。参赛选手自愿签署意外伤害保险条例,所有参赛者需自备车辆、头盔、手套
(2)网上报名、或者电话报名、现场报名
(3)参赛人员包括自我推荐和好友推荐,以QQ,微信,个人电话等形式告知。
3.活动宣传:
<1>各海报宣传或者负责人宣传
<2>微信宣传,qq群宣传,论坛宣传
<3>电视宣传,媒体宣传
<4>发送邀请函到各个企业单位,政府单位
<5>在各个街道处挂上由赞助商提供的横幅以作宣传
4. 招募志愿者:根据报名情况招募相应人数的内部负责人,志愿者
八.人事安排
各部门人员安排:
1、策划组:
总指挥1名
副总指挥3名
工作职责:负责大赛整体活动的协调与监督。
2、外联组
工作职责:负责大赛审批手续的办理、县领导的邀请等外部联络工作。联系赞助商,商谈赞助事宜;赞助横幅,颁奖背景,医疗,安全等活动相关事宜。
3、宣传组:
工作职责:负责大赛前期后期的媒体宣传、赛道路牌宣传、稿件的撰写及各种仪式的氛围营造等工作。活动邀请新闻记者全程报道。并及时在赛前赛后以海报的形式张贴出来。
4、裁判组:
工作职责:负责发令、计时、监督、检查等工作。
5、安全组:
工作职责:负责赛事当日的秩序维护及安全保卫等工作。
6、竞赛组(大组):
工作职责:负责前期的报名工作、来访接待、比赛结果的统计、沿途工作人员的协调布置等竞赛事宜。
7、机动组:
工作职责:负责各项临时调整性工作。
九.活动流程:
1、比赛赛程安排。
(1)、每辆自行车上标有显著的参赛号码。参赛人员可以是个人,也可以是团队,团队的参赛最好有自己的统一的参赛衣服,各个参赛选手车辆自备,奖项荣誉归个人所得(2)、由政府出面,对某些路段进行道路管制。(具体管制路段与交警协商)
(3)、分别在上面各个观察点,安排记录员、后勤及医疗人员。
(4)、中途可分配若干对内车辆,对沿途的赛事形况进行实时记录报道。
(5)相关器材:发令枪,秒表赛道指示牌,宣传横幅,封路条,扩音器,彩旗,桌椅,报名表,保险书,奖杯,证书,号码布,冲刺线,后勤车辆
2、比赛流程安排(待完善)
8:00参赛选手到场签到,配带号码,准备比赛
8:30政府领导讲话,宣布比赛正式开始,车辆开道,交通管制。
8:40主办单位领导讲话
8:50参赛选手代表发言,
8:55裁判代表宣读比赛规则
9:00鸣枪启赛,前方设巡警摩托开道,后方安排救护车急救。全程记录报道。做好沿途的医疗工作,防止安全事故发生,注意中暑及常见现象预防
比赛结束,记录员记录比赛情况。做好医疗救助工作