饲料产品质量投诉及处理对策
解决饲料质量纠纷的途径和方法
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科技视野
Sc2 a coy u。 i enThl t e deno Ol / C g 。
表 4 不 同饼 粕 类 饲 料 干 物质 和粗 蛋 白质 瘤 胃降 解 参 数对 比
注 : 桃 饼 数 据 为 实测 值 , 他 饲 料 原 料数 据 来 自中 国饲 料 成 分 及 营养 价 值 表 2 0 核 其 0 8年 第 1 9版 , 国饲 料 数 据 库 。 中
1 依 法解 决饲料 质量 纠纷 的途径
申请 仲裁 。需要 指 出 的是 : 向仲裁 检验 机 构 申 ①
请 仲裁 检 验 时 , 须 以双 方 自愿 . 商 一致 为前 必 协 提 。认 为需 要对 方 有争 议 的产 品 进行 检查 时 , 必 须按 照饲 料 行业 标 准 , 同抽 样 、 共 封样 , 同办理 共 仲裁 检验 手 续 . 检验 结 论作 为 协议 仲 裁 的技 术依
这 是 解决 饲料 质 量 民事 纠 纷 比较 理想 的 方 法 当发生 质 量纠 纷 时 . 双方 当事 人应 在 平 等 自 愿、 互谅 互 让 的基础 上 , 据法 律 、 规 和政 策 的 依 法 规定 . 开诚 布公 地 与对 方通 报情 况 、 换 意见 , 交 共 同分 析 纠纷 原 因 和 质 量后 果 , 明确 责 任 . 定 解 商 决措 施 . 快消 除纠纷 尽
质 降 解 率 D M 较 大 豆 粕 分 别 低 5 .3 和 D 1 % 9
多。 本试 验 中, 桃饼 粗蛋 白质 的 C值 ( . h 较 核 52 ) %/
3 . % 粗 蛋 白质 降解 方 面 . 01 8 核桃 饼 的快 速 降解
部 分 a 高 于其 他 同类 饲 料 .而慢 速 降解 部 分 b 均
饲料企业处理投诉 PPT课件
典型案例
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一、拉稀,尤其是仔猪拉稀
客户直接使用企业的配合饲料或使用复合预混料、浓 缩饲料自配饲料饲喂动物后,致使动物出现腹泻。企 业接到这类投诉后,应进行现场调查,以确定致病的 原因。如果排除了疾病原因,则调查其他购买同类产 品的客户是否有类似现象,若群体发生,饲料产品问 题可能性较大,应及时停喂更换饲料.并承担其责任: 若个别现象应帮助客户查找原因。
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处理投诉标准程序
1 聆听并认真记录; 2 表示感谢; 3 表示歉意; 4 帮投诉人分析出问题的可能性; 5 征求投诉人解决意见; 6 告诉对方公司解决问题的原则及方案; 7 留下我们的服务电话,并道别。
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猪 询问查看要点
• 从多重的猪开始饲喂? • 浓缩料、玉米、麸皮的比例 • 查看玉米、麸皮的质量(霉变、水分) • 初始均重,出栏均重,总耗料量,饲喂天
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投诉处理的价值意义
· 开发一个新客户需1千元,失 去一个客户勿需1分钟;
· 一个忠诚的客户所购买的商品 总平均额为一次性购买平均额 的10倍。
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处理投诉的立场
立场一:维护客户的合法权益 立场二:平衡企业和用户的长短期利益
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处理投诉指导思想
1. 用户是上帝、朋友 2. 真诚守信 3. 不可激化矛盾 4. 依据相关法律法规和企业规定 5. 不可轻易承诺以现金形式解决冲突
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紧急情况的处理办法
改变场所 改变时间 撤换当事人
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投诉 处理的要点
信息齐全、快速响应、即刻行动
1、受理投诉不得向外推 建立负责任的形象 2、态度主动,积极推进
属于我们责任的,应坦诚道歉,并及时作好补救工作; 属于双方责任的,先解决自身不足,并请对方配合解决问题; 属于对方理解有误的,力争以对方能接受方式指出,帮助对
饲料客户投诉报告
饲料客户投诉报告1. 引言本文档为饲料供应商接收到的客户投诉报告。
客户投诉是对饲料质量和服务的一种反馈,对于供应商来说,了解和解决客户的问题至关重要。
本文详细描述了收到的饲料客户投诉,并提供了解决问题的建议和措施。
2. 投诉概述2.1 客户信息•客户姓名:XXX•客户联系方式:电话:XXX,邮箱:XXX2.2 投诉内容•投诉日期:XX年XX月XX日•投诉主题:饲料质量问题•投诉内容:客户表示购买的饲料存在以下问题:1.饲料包装破损;2.饲料颜色异常;3.饲料引发动物过敏反应。
3. 调查和分析为了解决客户投诉,我们进行了以下调查和分析:3.1 调查过程•我们与客户进行了电话和电子邮件沟通,详细了解了投诉的细节和背景信息;•我们进行了对客户所购饲料样品的检测实验;•我们调查了饲料生产过程中的质量控制流程和仓储条件。
3.2 分析结果根据调查和分析,我们得出以下结论:1.饲料包装破损可能是在运输过程中造成的,需要加强包装的牢固性;2.饲料颜色异常可能是由于某些原料的质量问题或生产工艺不当引起的,需要检查原料和改进生产工艺;3.饲料引发动物过敏反应可能是由于添加剂含量超过标准或原料质量有问题造成的,需要对添加剂进行检测,并优化配方。
4. 解决方案和改进措施基于以上分析结果,我们提出以下解决方案和改进措施以满足客户的需求和解决投诉问题:4.1 包装问题解决方案•强化饲料包装,加强包装材料的质量和牢固性;•建议运输时加强包装保护,避免进一步破损。
4.2 饲料质量问题解决方案•审查原料供应商,并确保原料质量符合标准;•优化生产工艺,以提高饲料的颜色和质量;•定期对饲料进行内部质量检测,并委托第三方实验室进行检测,确保饲料质量符合标准。
4.3 动物过敏反应问题解决方案•对添加剂进行严格检测,确保添加剂的含量符合标准;•定期监测原料质量,检查是否存在影响动物健康的问题。
5. 结论通过对客户投诉的调查和分析,我们了解了客户的需求和问题,并提出了相应的解决方案和改进措施。
饲料厂客户投诉处理制度
饲料厂客户投诉处理制度一、目的为了有效及时的解决客户投诉,提高服务水平和工作质量,建立客户投诉处理制度,包括客户投诉受理、处理流程、处理措施等内容。
二、适用范围适用于XXX 有限公司的客户投诉处理。
三、管理职责销管负责受理投诉,协调其他部门进行投诉处理。
四、具体条款规定1 投诉受理由销管负责客户投诉的记录,填写《客户投诉处理记录》,并第一时间将投诉传达给责任部门,具体流程为:2 投诉处理方法 接到客户投诉后,销管第一时间将投诉内容信息通知相关责任部门,责任部门经理为主要负责人处理投诉,要立即对投诉进行确认,分析原因,拿出解决措施,与客户沟通解决。
投诉处理结果满意度回访客户投诉 销管受理投诉并如实、详细记录 相关责任部门调查并处理 相关责任部门形成调查处理报告销售部门负责人 总经理处 理 完 毕2.1 涉及产品质量问题的投诉,处理方法为:(1)合作社业务人员或品管经理采集问题产品的样品,交于品管部,由化验员与公司留存样品进行对比检测。
(2)品管部调查生产过程记录,组织技术、生产等相关责任部门针对客户投诉的问题进行评审,确定问题原因,并提出相应处理办法。
(3)品管经理将解决方案反馈给合作社,由业务员与客户沟通解决。
(4)由品管经理提出纠正与预防措施,避免类似的问题再次发生。
(5)由总经理组织对相关责任人进行处罚。
2.2 非质量问题的投诉,处理方法为:非质量问题包括:价格、折让、售后服务、服务态度等。
这类问题由销管负责。
对客户进行解释、赔礼道歉,提出改进措施并督促相关责任人进行改进。
2.3客户投诉问题分类质量问题类投诉:饲料霉变、生虫、有明显的油脂哈变气味、有铁丝铁钉等异物、产品标签指标中某一指标不合格、产品卫生指标不合格、饲料报酬率下降20%以上。
达到产品召回条件的投诉(详见产品召回制度)。
非质量问题类投诉:除质量问题投诉外的其他投诉。
3 投诉处理权限销管是售后服务问题投诉的主要负责人;质检部门负责人是产品质量问题投诉的主要负责人,技术、生产的主要负责人或相关人员要参与对客户投诉的原因分析及评审。
饲料企业投诉管理制度范本
饲料企业投诉管理制度范本一、总则第一条为了保护消费者合法权益,提高饲料产品质量,加强饲料企业内部投诉管理,根据《中华人民共和国产品质量法》、《饲料和饲料添加剂管理条例》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司在国内市场销售的饲料产品,包括原料、添加剂、预混合饲料、配合饲料、浓缩饲料等。
第三条企业应设立专门的投诉处理机构,负责饲料产品投诉的接收、调查、处理和反馈。
第四条企业应建立完善的投诉处理流程,确保投诉处理及时、准确、高效。
第五条企业应保证投诉处理过程的公正、公平,尊重消费者的人格尊严,保护消费者的隐私。
二、投诉接收第六条企业应设立投诉热线、邮箱等渠道,便于消费者提出投诉。
第七条企业对收到的投诉应进行分类、登记,并及时回应消费者,告知已收到投诉,并表示将尽快处理。
三、投诉处理第八条企业接到投诉后,应在1个工作日内决定是否启动调查程序。
第九条企业应根据投诉内容,组织相关部门进行调查,必要时可委托第三方专业机构进行鉴定。
第十条企业应在接到投诉后10个工作日内完成调查,并向消费者反馈处理结果。
第十一条对于投诉属实的,企业应立即采取措施,包括但不限于:停止销售、召回、更换、退款等。
第十二条对于投诉不实的,企业应向消费者说明情况,并进行解释。
四、投诉记录和数据分析第十三条企业应建立投诉档案,详细记录投诉内容、处理过程和结果。
第十四条企业应对投诉数据进行分析,查找产品质量问题和潜在风险,并采取措施改进。
五、培训和宣传第十五条企业应定期对员工进行投诉处理培训,提高员工的服务意识和处理能力。
第十六条企业应通过各种渠道宣传产品质量,提高消费者的认知度和满意度。
六、监督和评估第十七条企业应定期对投诉管理制度进行评估,确保其有效性和实施情况。
第十八条企业应接受相关部门的监督和检查,确保投诉管理制度的执行。
七、附则第十九条本制度自发布之日起实施。
第二十条本制度的解释权归企业所有。
妥善处理好饲料产品售后的客户投诉
由 于 种 种 原 因 , 仍 会 接 到 客 户 的 投 诉 , 若 处 不 好 , 不 仅 会 影 响 客 户 与 企 业 的 关 系 , 甚 至 会 损 坏
企 业 形 象 , 给 企 业 造 成 极 恶 劣 的 影 响 。 客 户 投 诉 是 联 系 客 户 和 企 业 的 一 条 纽 带 , 是 一 条 很 重 要 的 一 信 息 通 道 。 妥 善 处 理 好 客 户 的 投
快 速 地 处 理 好 , 以 提 高 客 户 的 满
含 有 对 人 畜 有 害 的 物 质 。 这 就 需
要 饲 料 厂 家 根 据 实 际 情 况 , 开 展
有 在 规 定 时 间 内送 货 上 门 ,饲 料
受 到 曝 晒 、 雨 淋 , 饲 料 遗 失 ,包
客 户 调 查 、 员 工 调 查 , 认 真 对 待 客 户 建 议 、客 户 的 抱 怨 和 投 诉 ,
客户 方 方 面 面 的 投 诉 ,努 力创 造
满 意 的 客 户 和 口 碑 效 应 , 增 加 客
户 对 企 业 的 信 任 ,提 高企 业 的声 誉 , 以逐 步 增 强 企 业 的竞 争 能 力 。 二 、 客 户 投 诉 的 现 象
1 .客 户 对 饲 料 产 品 质 量 不 满
2 .客 户 对 服 务 质 量 不 满 意 而
投诉
料 企 业 的长 期 忠 诚 。
一
营 绩 效 才 会 越 来 越 好 。 确 定 客 户
满 意 程 度 往 往 需 要 多 重 信 息 , 饲 料 的 营 养 是 否 平 衡 , 饲 料 可 提 供 的 期 望 饲 养 效 果 以 及 饲 料 中 是 否
满 意度作 为生产 经营 的出发 点 , 通 过 多 种 形 式 、 多 种 渠 道 和 消 费
饲料投诉处理流程
饲料投诉处理流程
一、投诉接收阶段
1.接收投诉信息
(1)电话投诉
(2)邮件投诉
(3)线下投诉
2.记录投诉内容
(1)时间、地点、投诉人信息
(2)投诉具体内容描述
二、投诉验证阶段
1.调查投诉内容
(1)核实投诉信息的真实性
(2)收集相关证据
2.评估投诉的严重程度
(1)判断投诉是否涉及食品安全等重大问题(2)判断投诉是否属实
三、处理决策阶段
1.制定处理方案
(1)召开会议讨论处理方案
(2)确定责任人和处理步骤
2.通知相关部门和人员
(1)通知生产部门停止生产相关产品(2)通知市场部门暂停销售
四、处理实施阶段
1.处理投诉
(1)提供客户满意的解决方案
(2)落实产品召回或销毁等措施
2.跟踪处理进展
(1)定期跟进投诉处理情况
(2)确保处理措施有效执行
五、结案阶段
1.撰写投诉处理报告
(1)总结投诉处理过程
(2)提出改进意见
2.归档相关文件
(1)存档投诉信息和处理记录。
饲料厂是怎么处理自己的饲料发生霉变引发的投诉?
饲料厂是怎么处理自己的饲料发生霉变引发的投诉?关于霉变与防霉,本人去年曾经有文章详述,在此略过。
本文主要和大家探讨饲料厂遇到霉变投诉后的后续处理技巧。
处理原则一:大事化小,小事化无▶安抚经销商和饲养户,争取他们的理解与支持,不要让他们累积怨气和不满;▶争取把这样一个事件做成改善公司销售和服务的机会,让经销商和养殖户感觉到我们的诚意,增加客户粘性。
处理原则二:损失最低原则。
①立刻停止使用本批饲料,以防造成养殖方面的损失;②已经升温的饲料(最好全部本批次饲料)要立刻打开包装袋晾晒,降低饲料水分,终止霉菌生长;③对比退料VS就地折价处理,权衡怎么样处理能够把损失降到最低。
处理流程:①立刻赶赴现场,查看霉变饲料的数量,包装袋情况;仓库是否防潮、通风、防晒;如果储运条件不好的,要跟客户解释并提醒改善;②如果不能够排除饲料是被雨淋、破袋、日晒等因素造成的霉变,一定要勇于承担责任;③说服客户打开饲料袋,让袋中的湿气排出并将料温降到常温(如果可能尽量摊开来晾晒一会);④处理:尽快和客户商量出一个可行的处理措施并报告公司有决策权的人;主要考虑处理不能留有后遗症;权衡饲料是要退还是在本地折价处理;有没有给养殖造成损失及要不要赔偿等等。
⑤感谢:要感谢客户及时发现并报告公司,避免了更大的损失;也应该感谢客户积极配合处理善后。
⑥措施及通报:要向客户通报问题产生的原因及现在已经采取的措施,以后彼此如何配合避免类似事情再度发生。
(资料来源:刘舜才,爱畜牧)关于饲料几种常见霉变现象分析及解决办法在处理饲料霉变投诉过程中,发现有几种霉变现象的投诉比较普遍,表现为:数量众多的单颗粒霉变、团状霉变、块状霉变、整包均匀霉变。
1种:部分或整袋饲料是数量众多的单颗粒霉变饲料,有时还有一些由几颗霉变饲料粘在一起的小坨,袋内饲料发热,有霉味;2种:饲料袋缝口处有成团状的霉变饲料,一袋饲料内一般有几个,有时周围有零星霉变的单颗粒饲料;3种:饲料存放堆上层袋装饲料日照一侧,有成块状的霉变饲料,且数量较多,周围有零星霉变的单颗粒饲料;4种:整包从里向外,均匀霉变。
饲料产品质量纠纷问题的处理
初步诊断:饲料中毒还是其他疾病(传染病)
2.3 全面地调查分析发病原因
* *
了解使用同批产品的其他客户的畜禽是否有类似发病现象发 生。如有,停喂该批饲料,观察是否有新发病的畜禽。 了解饲料产品用户方面有无导致发病的因素:
(1)饲料保管不当:如饲料运输或存放时淋雨、受潮造成饲料
发霉、腐败。
(2)同时添加了劣质的饲料:如在使用浓缩饲料时,用户添加 的能量饲料质量差、发霉;添喂变质的食堂残物。 (3)饲养管理与技术条件差,畜禽生长不良、疫病不断。
传染病
2.1 采样送检:原则与要求同前
检测结果判定同样要考虑允许误差
检测结果判定的依据GB 13078-2001《饲料卫生标准》
2.2 现场调查与兽医诊断书
* 当事双方应及时到现场调查发病、死亡情况
了解动物发病与饲料产品使用的关系
* 请兽医专家作出临床诊断报告—仲裁依旧之一
了解病史、临床症状、剖检、必要的化验
GB/T 18823-2002
《饲料检测结果判定的允许误差》
* 检测结果判定的允许误差
计算示例 例1. 粗蛋白质:设 分析保证值≥18.8 %
查表 >15~20%的允许误差为 –0.8%
判定合格
18.0 – 0.8 = 17.2 %
例2.
水
分:设
分析保证值≤13.0% 13.0 + 0.4 = 13.4 %
饲料产品质量纠纷问题的处理
提
纲
1.饲料产品营养指标不合格的问题
2.饲料产品卫生指标超标的问题
1.饲料产品营养指标不合格的问题
1.1
采样送检
双方共同采样、签封,向法定检测机构送检
1.2
检测结果判定的依据
如何化解有关饲料产品的顾客投诉ppt课件
1帮助经销商选用科学的投资方案:选择“质量稳定、性价比高的饲料”而不是价格平的饲料;选择“诚信、服务好、有前途的饲料厂”而不是有数赊的饲料厂;饲料商与饲料厂共同开发的是饲料的品牌与市场、是共同进步的合作关系而不是“债权与债主”的关系。 2帮助用户选用科学的投资方案:首先是要分析预测市场和分析养鸡成本,其次是分析自己对风险的承担能力、不要盲目扩大生产;另一个关键是选择“适销对路的优良品种”和选择“性价比高的饲料”。
1.15
每百鸡需4包大鸡料
周龄
温度C
密度 只/m2 石杂
密度 只/m2 黄麻
日采食量斤/只
周末 体重
周末 体重
管理要点与防病措施
6
20-25
20-25
20-25
0.12
1.8
1.45
监察吃料与长肉
7
18-25
15-20
15-20
0.13
2.3
1.8
监察吃料、长肉、长油与色素情况
顾客投诉
11、影响饵料系数、料肉比的因素有那些?是不是耗料越少越好? 12、饲料是不是价格越低越好?如何选用饲料的不同质量等级? 13、影响生长速度与体重的因素有那些?是不是长速越快越好? 14、影响肌体着色的因素有那些?是不是着色越黄越好? 15、影响家禽跛脚、软脚、脚弱综合症的因素有那些?(用户投诉问题分析)
怎样引导现金市场
6胡经理说得好“放数不是要雪中送炭而是要锦上添花”;“人在上升时比下降时更需要扶持”(美国总统);不要被经销商的盲上量蒙蔽,要在市场好时分析市场好在哪里?还能好多久?潜在的危机在哪里?毕竟是“花无百日红”;在市场不好时更要关注市场,看清市场走向,“在黎明前黑暗中开一盏灯,给勇敢的观日出者照路”。 7饲料厂不是扶贫机构,不是要支持经销商、用户玩“空手道”,而是要与经销商、用户共同投资、共同发展。 8饲料厂不是银行而只是饲料生产与销售商,没有责任出钱又出力地冒着高风险为用户的冒险行为(赚钱)而赊数。
使用的饲料不符合产品质量标准案
使用的饲料不符合产品质量标准案
根据您提供的信息,似乎存在使用不符合产品质量标准的饲料的情况。
这可能涉及饲料的成分、质量控制或生产过程等方面的问题。
如果确实存在这样的问题,您有几种应对措施可考虑:
1. 联系供应商或饲料制造商:先与供应商或饲料制造商取得联系,了解具体情况,并要求他们采取相应措施,确保提供符合产品质量标准的饲料。
2. 督促进行质量检测:可以要求进行饲料的质量检测,以确保饲料符合产品质量标准。
这可以通过外部实验室进行,或者与供应商或饲料制造商合作进行内部质量控制。
3. 商业纠纷处理:如果供应商或饲料制造商未能解决问题,您可以考虑通过商业纠纷处理机构来解决争议。
这可能包括仲裁、诉讼或其他解决方案,具体取决于相关法律和合同条款。
无论您选择采取哪一种措施,建议与专业的律师或相关顾问咨询并制定详细的应对方案,以确保您的权益得到充分保护。
饲料厂品质投诉与处理对策
饲料厂品质投诉内容有:1.包装份量不足;2.接货数量不够;3.饲料品种有误;4.发霉、结块和有异味;5.产品外观不一致;6适口性差;7.腹泻(拉稀)8.动物生长或生产性能不佳;9.饲料中有异物;10.对服务不满.市场是多变和复杂的,面对的客户也是各种各样的,作为饲料公司其所销售的饲料是存在很多不稳定因素的产品:①.饲喂对象的不稳定;②.营养需要标准是个近似值;③.饲料原料自身存在不稳定因素;④.加工过程可能出现的问题;⑤.配方设计的科学性和利益的影响;⑥.存放过程中效价的变化;一.包装份量不足常见要求:补充重量(超倍)处理对策:避免措施:①计量工具要精确;②规范计量工具管理,用标准计量工具定期抽检;③包装质量要好,保证包装无破损;④装卸避免猛摔;⑤避免运输途中划破包装;⑥减少浓缩料和全价料中的微粉尘;二.接货数量不够常见要求:补充包数处理对策:①迅速清查发货单及保管台账;②是否运输责任(中途丢失);③代办托运时应输保险手续;④送货上门的应追究司机责任;⑤客户自提原则上应自负;⑥以客户签字发货单为准.三.饲料品种有误常见要求:无条件更换回所需的饲料品种;赔偿运费或断货损失处理对策:①如属实则应迅速无条件更换;②加强相关责任人的责任心(销售、保管);③加强成品堆码管理;④做好门卫最后把关四.发霉、结块和有异味常见要求:更换同类品种饲料;赔偿一定损失原因及处理对策:①公司原料质量不合格或加工不当;②公司贮存不当;③客户购销计划失策或贮存不当;④运输途中遭雨淋;⑤送货上门或客户处提.五.产品外观不一致常见要求:解释这种现象;对饲养效果是否影响提出异议原因及处理对策:①公司最近原料添加比例是否有调整;②原料是否有改变;③检查配料控制系统和粉碎系统;④核查该批饲料的留样,与以前的留样比对.六.适口性差常见要求:协助弄清原因;更换饲料;给予一定赔偿原因及对策:①深入客户中调查原因(环境、饲喂方式、饲料质量);②全价料应与购同类饲料品种的其他客户取得联系;③预混料和浓缩料还应着重了解客户所用原料情况、加工情况及添加比例是否合理.七.腹泻(拉稀)常见要求:协助查找原因;更换饲料;赔偿一定损失原因及处理对策:①现场调查,确定致病原因;②查找公司本身原因并询问其它同类产品的客户是否有类似现象;③协助客户改善饲料环境八.动物生长或生产性能不佳常见要求:赔偿一定的经济损失;更换饲料;中止使用;扣下部分货款原因及处理对策:①综合调查和全面分析;②全价料;③预混料或浓缩料九.饲料中有异物常见要求:赔偿动物死亡或生产性能下降损失;扣押货物和货款;到公司申诉,不解决问题不走;上诉到法院原因及处理对策:①立即询问同类同批产品是否有类似现象;②深入现场调查原因;③现场取样送检;④加强内部管理十.对服务不满现象:开票交款繁琐,装卸工人态度不好;未及时送货;现场服务太少;供货不足;宣传品太少等处理对策:加强内部管理,提倡微笑服务;。
饲料产品质量投诉及处理对策
1 饲料霉变、生虫、有异味(酸败、脂肪氧化)等
1.1 客户投诉的目的:更换所有同类饲料或赔偿一定损失。 1.2 一是客户购回后使用即发现,二是客户贮存一段时间后 使用时发现有上述现象。 1.3 接到这类投诉后,应立即深入客户现场了解情况,查清 变质饲料的程度和所占比例;如饲料霉变,是在饲料袋的 两端?侧面?还是整袋?饲料温度如何?是否发热?水分、 温度是否正常?霉块是湿的还是干硬的?查清该批饲料的 生产日期和客户购回后贮存条件如何?以初步确定是原料 或公司贮存时间过长造成的,还是客户运输或贮存中造成 的。 1.4 这类投诉造成的原因很多,通过调查分析后,一般都能 妥善处理。
2.4 业务人员应深入现场,调查饲料是否过期,有 无霉变,是否适合饲养的动物。如自配料,重点 调查原料的质量、加工是否太细、太粉、混合是 否均匀等。 2.5 调查养殖环境是否适宜(通风、光照、密度、饮 水、饲喂量);动物是否存在慢性疾病(如非典性 新城疫、传染性支气管炎、球虫、呼吸道疾病等); 对产蛋鸡重点调查饮水是否足量、是否有减蛋综 合症、喂料量少、光照程序紊乱、应激因子的产 生等。
1.2 客户对产品的误用 1.2.1 对产品的误用 如微量元素预混料仅含微量元素,而复合预混 料包括了微量元素、维生素等,不必重复添加。 不同饲养阶段也不能混淆,如产蛋鸡的含钙量达 2%~3%,如用于青年鸡就会引起尿酸盐堆积甚 至造成死亡。 1.2.2 用户使用时未注意技术的变化 如使用浓缩饲料,在夏季高温动物采食量减少 时,应适量增加用量,以保证蛋白质等营养的摄 入量;应激状况下应增加维生素的使用量;更换 饲料品种时一定注意逐步过渡,等等。
3.3 配合饲料产生中毒现象主要有以下几种: 第一,霉变饲料中毒,主要是黄曲毒素中毒。这类中毒短期 内发生批量死亡的畜禽很少见,一般是引起畜禽生长缓慢、 蛋禽产蛋率下降,怀孕母畜流产、长期饲喂可引发肝癌, 严重中毒时才引起死亡。 第二,食盐中毒。主要是生产饲料时,搅拌不均引起。这在 大型公司不大可能发生,因为现时设备的混合均匀度较好。 食盐致死含量在10%以上,猪吃150克~300克,鸡鸭吃入5 ~6克才致死。食盐在配合饲料中占0.3%左右,各种原料 进厂的化验,饮水的充足,都不可能造成畜禽的大批死亡。 第三,药物中毒。缘于饲料搅拌不均匀引起,但药物在饲料 中的用量极微,单位用克/吨或mg/kg表示,现在饲料中添 加的药物大都高效无毒,饲料添加的药物比较安全。
饲料企业有效处理客户投诉的解决方案,太详细了!
饲料企业有效处理客户投诉的解决方案,太详细了!导读:世界上没有十全十美的人和产品,因此任何饲料企业都会接到一些客户的抱怨和投诉。
由于饲料企业的经营活动核心是“通过不断满足顾客的需要来获取收益”,所以,如何处理客户投诉,直接关系到企业能否更好地满足顾客的需要,关系到企业收益的程度,从长远看,甚至关系到企业的可持续发展。
处理客户投诉是客户管理的重要内容。
客户投诉主要涉及产品质量、延迟交货、产品规格与所要求的不符、包装问题、服务水平等。
出现客户投诉并不可怕,而且可以说它是不可避免的,问题的关键在于,饲料企业如何正确看待和处理客户的投诉并形成有效的解决方案,以有效处理企业在经营过程中出现的失误和错误,达到补救和挽回客户,提高企业的信誉度,甚至化危机为契机吸引新客户的目的。
1、饲料企业常见的客户投诉类别1.1善意的投诉善意的投诉是指客户在和饲料企业的经营往来中,因各种原因确是造成客户经营阻碍甚至损失,从而引起的客户对企业投诉的行为。
善意的投诉引因有两个:一是企业过失造成的,二是客户自己过失造成的。
企业过失造成的善意投诉a 饲料企业加工过程中的过失造成的客户善意投诉。
比如:使用不符合质量要求的原料;因计量原因造成的欠重;饲料的色泽不统一,混合均匀度低;饲料的粉化率高;产品包装袋、标签、说明书混用;饲料内有绳头、纸屑等异物等。
b 饲料企业运输过程中的过失造成的客户善意投诉。
比如:没有在规定时间内送货上门;饲料受到曝晒、雨淋;饲料遗失;包装袋污损等。
c 认为饲料企业配方不合理造成的客户善意投诉。
比如:饲养效果不好(畜禽生长、生产效能不佳);适口性不好(畜禽不爱吃);饲料霉变(没有添加抗氧化剂)等。
d 饲料企业售后服务过程中的过失造成的客户善意投诉。
比如:不及时回访;承诺的售后技术服务打折;对客户提出的问题不解决或不予及时解决;售后服务人员的态度恶劣等。
e 饲料企业承诺兑现过程中的过失造成的客户善意投诉。
比如:承诺的提成不及时发放;承诺的销量奖金不及时发放等。
饲料加工中的不良事件处理与应对
饲料加工中的不良事件处理与应对饲料加工行业是畜牧业的重要组成部分,其产品的质量直接关系到动物的健康和生产效率。
然而,在饲料加工过程中,可能会出现各种不良事件,如配方错误、原料污染、生产过程中的交叉污染、饲料变质等,这些不良事件不仅影响饲料的质量,还可能对动物健康造成严重威胁。
因此,建立一套完善的饲料加工不良事件处理与应对机制至关重要。
不良事件的识别与报告饲料加工企业应建立一套完善的不良事件识别与报告机制。
首先,要加强对员工的培训,使其能够熟练识别各种不良事件。
其次,要建立一个畅通的信息渠道,使员工能够及时报告发现的不良事件。
此外,企业还应定期对饲料进行质量检测,以便及时发现潜在的问题。
不良事件的评估与分析一旦发现不良事件,企业应立即启动评估与分析程序。
首先,要确定不良事件的严重程度和影响范围,以便制定相应的应对措施。
其次,要深入分析不良事件的原因,是原料问题、生产工艺问题,还是质量控制问题,以便找到解决问题的根本办法。
不良事件的处理与应对根据评估与分析的结果,企业应采取相应的处理与应对措施。
对于严重的不良事件,企业应立即停止生产,召回问题产品,并向相关部门报告。
对于一般的不良事件,企业应采取措施,如调整配方、改进生产工艺、加强质量控制等,以防止类似事件再次发生。
饲料加工中的不良事件处理与应对是一个系统工程,需要企业建立健全的制度和流程,加强员工培训,提高质量控制水平,才能确保饲料产品的质量,保障动物的健康和生产效率。
不良事件的记录与追溯在饲料加工过程中,为了更好地处理和应对不良事件,建立健全的记录和追溯体系至关重要。
记录体系应包括所有生产环节的详细信息,如原料来源、生产日期、生产批次、生产线信息等。
这样,一旦发生不良事件,企业可以迅速追溯到问题发生的环节,采取相应的措施。
此外,企业还应建立一个完整的不良事件档案,记录所有不良事件的详细信息,包括事件发生的时间、地点、影响范围、处理措施等。
这样,企业可以对不良事件进行持续跟踪,分析其发生的规律和趋势,以便采取更有针对性的预防措施。
出现饲料质量安全问题应该怎么办?
出现饲料质量安全问题应该怎么办?可以分以下几种情况处理:第一种情况:如果购买的是假冒饲料,如假冒厂名、厂址、商标、品牌、认证标志等的,可以到当地饲料管理部门或工商管理部门举报。
第二种情况:如果购买的饲料质量有问题,首先与饲料生产厂家联系,让其来人(最好是技术人员)到场查验是饲料质量有问题,还是使用方法有问题,或者是畜禽疾病问题。
——其次如果厂家来人指导后仍为得到改善,就要停用这种饲料产品,换购规模、质量、信誉都比较好的厂家的饲料。
如果换用饲料后得到改善就说明上皮饲料是有质量问题。
——三是再与(有饲料质量问题的)厂家联系协商解决。
若协商解觉不成,可以携带证据向右管辖权的的人民法院提起诉讼,利用法律维护自己的合法权益。
同时应当向当地饲料管理部门举报并积极配合依法查处违法违规的饲料产品。
证据包括:购货发票、饲料标签、饲料使用记录、畜禽生长记录等。
最后如果在饲料质量安全的认定上出现争议,就要抽取饲料样品委托法定饲料检测机构进行化验。
第三种情况:如果购买的饲料出现安全问题,如畜禽出现大量急性死亡,首先要立即停喂饲料,改换其他饲料。
其次是保存所有证据,包括饲料采购单据、使用记录以及死亡的畜禽。
三是立即与饲料厂家联系,让其来人调查处理、协商解决。
四是如协议不成,先请当地动物疫病防控机构诊断出病因,如果怀疑是饲料中某种毒素或某种药物中毒,再抽取饲料样品送有资质的饲料检验机构化验饲料。
最后就是到法院起诉。
这里应注意畜禽死亡情况的区分:一是要区分正常死亡还是非正常死亡,如果健壮、食量大的畜禽急性死亡,饲料中毒的可能性就较大,而个别、病弱的畜禽少量死亡,应属于畜禽的正常死亡。
二是要区分畜禽饲料中毒死亡还是畜禽传染病引起的死亡,当事人和周围养殖户使用同一个厂家饲料的畜禽都出现大批死亡,饲料中毒的可能性较大,而如果周围未使用同一厂家饲料的养殖户的畜禽也出现大批死亡,那么发生传染病的可能性较大。
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目录
◇饲料产品质量投诉原因的剖析 ◇常见饲料产品质量投诉及其处理对策 ◇妥善处理投诉的原则及注意的问题
投诉是指客户在使用产品的过程中,对产品
质量、使用效果以及所出现的各种异常现象提出 的质疑。正确对待并妥善处理客户投诉是非常重 要的。投诉最终处理结果圆满,可以使企业摆脱 被动,树立起良好的企业形象,有利于企业的进 一步发展。反之,一味地去推脱责任,那就很容 易与客户形成情绪的对立,使企业更加被动。同 时,企业应将客户的投诉与处理客户投诉的过程 看作是企业与客户之间的一个沟通过程,技术服 务人员可以利用这一时机,增进与客户的感情交 流,改进企业自身所存在的问题。
如产品标准缺乏科学性,配方不合理,营养成分不能满 足动物需要,或是营养不平衡,造成某些物质的颉抗,甚 至产生营养代谢性疾病;使用的药物不合理,或用量不正 确,直接影响了动物的健康。
1.1.2 设备缺陷或操作不合理 如混合机均匀度达不到要求,残留量大,一条生产线生
产多品种饲料造成交叉污染;一些活性成分经过高温处理 后效价降低影响其产品质量及利用效率。
1 饲料霉变、生虫、有异味(酸败、脂肪氧化)等
1.1 客户投诉的目的:更换所有同类饲料或赔偿一定损失。 1.2 一是客户购回后使用即发现,二是客户贮存一段时间后
使用时发现有上述现象。 1.3 接到这类投诉后,应立即深入客户现场了解情况,查清
变质饲料的程度和所占比例;如饲料霉变,是在饲料袋的 两端?侧面?还是整袋?饲料温度如何?是否发热?水分、 温度是否正常?霉块是湿的还是干硬的?查清该批饲料的 生产日期和客户购回后贮存条件如何?以初步确定是原料 或公司贮存时间过长造成的,还是客户运输或贮存中造成 的。 1.4 这类投诉造成的原因很多,通过调查分析后,一般都能 妥善处理。
2.2 由于动物的生长和生产性能的发挥受诸多因素的影响, 业务人员应向客户宣传以下知识:养殖的效益=(优良品 种+质优价廉的饲料+适宜的环境+卫生防疫)×精心的管 理。
2.3 客户使用配合饲料或复合预混合饲料、浓缩饲料配成的 配合饲料,反映动物的日增重、料肉比、产蛋率等不理想, 从而投诉公司。
2.4 业务人员应深入现场,调查饲料是否过期,有 无霉变,是否适合饲养的动物。如自配料,重点 调查原料的质量、加工是否太细、太粉、混合是 否均匀等。
添加的药物不加标明,直接影响了使用效 果,引起重复加药,甚至有中毒的危险。
此类投诉的典型特点是责任明确,完全 是属于企业无法推脱的责任。
1.2 客户对产品的误用 1.2.1 对产品的误用
如微量元素预混料仅含微量元素,而复合预混 料包括了微量元素、维生素等,不必重复添加。 不同饲养阶段也不能混淆,如产蛋鸡的含钙量达 2%~3%,如用于青年鸡就会引起尿酸盐堆积甚 至造成死亡。
常见饲料产品质量投诉及其处理对策
客户投诉的内容及比例如下: 1 饲料霉变、生虫、有异味(酸败、脂肪氧化)等占
44.2%; 2 饲料效果不好占14.8%; 3 疑饲料中毒及质量问题占12.3%; 4 加适口性差占5.3%; 6 动物腹泻占3.7%; 7 服务不佳占2.6%; 8 饲料重量不够占3.7%。
1.2.2 用户使用时未注意技术的变化 如使用浓缩饲料,在夏季高温动物采食量减少
时,应适量增加用量,以保证蛋白质等营养的摄 入量;应激状况下应增加维生素的使用量;更换 饲料品种时一定注意逐步过渡,等等。
1.2.3 药物使用的迭加而出现的中毒反应 用户盲目重复添加药物,造成迭加和颉
抗现象,或拌药不匀、或不注意药物的配 伍禁忌,出现药物副反应甚至中毒。
1.1.3 管理制度不健全或管理不严 工作人员缺乏必要的责任心,混入劣质
原料,配料缺少复核,称配错误,甚至偷 工减料,等等,造成饲料质量的不稳定。
1.1.4 包装物制造不合理 一些企业为了降低成本,一味地降低包
装物质量,导致包装破损,份量不足。
1.1.5 使用说明不完整或不正确 标签不符合规定,使用说明含糊,甚至
1.2.4 使用变质饲料 饲料保管不当、受潮霉变,或使用保质
期外的饲料而引起不良的后果。
1.3 非饲料因素 1.3.1 养殖生产者对产品期望值过高
如要求肉鸡要有黄皮黄脚、肉猪要有皮红毛亮, 迫使饲料企业过量添加一些着色剂、有机砷、高 铜、高锌等。
1.3.2 人为感情因素 如饲料企业间竞争而采取不正当的手段;养殖技
如何正确对待和处理客户投诉是售后服 务的主要内容之一,“客户是上帝”,面 对客户的任何投诉,都应该认真分析、谨 慎对待和迅速处理。
处理客户投诉的一般步骤可概括为:核 查投诉的真实性,采取措施控制事态的扩 大,商议妥善解决问题等。
饲料产品质量投诉原因的剖析
1.1 产品质量缺陷 1.1.1 产品设计缺陷
1.7 属于运输途中遭雨淋造成了发霉或变质的现象,则应弄 清责任。送货上门的应由企业承担责任,并协商处理被淋 而尚未霉变的饲料。如果客户自提应由客户自负责任,但 企业有为客户尽量减少损失的义务。
2 动物的饲养效果不好
2.1 客户投诉的目的:退换饲料、赔偿一定损失、不达目的 扣下部分货款以及作反面宣传。
1.5 属公司原料质量不合格或加工中水份控制不当造成的, 或者在公司贮存时间过长超过保质期造成的,将无条件的 更换饲料和承担运费。同时加强公司的质量意识,把好产 品质量的所有关口。
1.6 属客户原因,购回产品后贮存方法不当,或贮存时间过 长超过保质期等,应以事实为依据耐心说服客户,并指导 客户妥善贮存。公司可不承担责任,但业务人员应向客户 宣传饲料防霉,贮存方面的知识。
术人员为了推脱在饲养管理上所出现问题的责任 等,也可能提出一些不正当的投诉。
1.3.3 赊销的后遗症 企业为开拓市场,对客户实行赊销,养殖户因
效益不佳常常拖欠货款。为了达到抵赖货款和拖 延还款的目的,也会采用投诉的方式进行混水摸 鱼。
1.3.4 其他因素 如动物发生疫病、饲养管理不当引起动物生病
或生产性能受到影响,用户首先想到饲料的问题 而投诉。