饲料产品质量投诉及处理对策
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如何正确对待和处理客户投诉是售后服 务的主要内容之一,“客户是上帝”,面 对客户的任何投诉,都应该认真分析、谨 慎对待和迅速处理。
处理客户投诉的一般步骤可概括为:核 查投诉的真实性,采取措施控制事态的扩 大,商议妥善解决问题等。
饲料产品质量投诉原因的剖析
1.1 产品质量缺陷 1.1.1 产品设计缺陷
饲料产品质量投诉及处理对 策
目录
◇饲料产品质量投诉原因的剖析 ◇常见饲料产品质量投诉及其处理对策 ◇妥善处理投诉的原则及注意的问题
投诉是指客户在使用产品的过程中,对产品
质量、使用效果以及所出现的各种异常现象提出 的质疑。正确对待并妥善处理客户投诉是非常重 要的。投诉最终处理结果圆满,可以使企业摆脱 被动,树立起良好的企业形象,有利于企业的进 一步发展。反之,一味地去推脱责任,那就很容 易与客户形成情绪的对立,使企业更加被动。同 时,企业应将客户的投诉与处理客户投诉的过程 看作是企业与客户之间的一个沟通过程,技术服 务人员可以利用这一时机,增进与客户的感情交 流,改进企业自身所存在的问题。
1.7 属于运输途中遭雨淋造成了发霉或变质的现象,则应弄 清责任。送货上门的应由企业承担责任,并协商处理被淋 而尚未霉变的饲料。如果客户自提应由客户自负责任,但 企业有为客户尽量减少损失的义务。
2 动物的饲养效果不好
2.1 客户投诉的目的:退换饲料、赔偿一定损失、不达目的 扣下部分货款以及作反面宣传。
常见饲料产品质量投诉及其处理对策
客户投诉的内容及比例如下: 1 饲料霉变、生虫、有异味(酸败、脂肪氧化)等占
44.2%; 2 饲料效果不好占14.8%; 3 疑饲料中毒及质量问题占12.3%; 4 加工(粒型、色泽、粉化)原因占13.4%; 5 适口性差占5.3%; 6 动物腹泻占3.7%; 7 服务不佳占2.6%; 8 饲料重量不够占3.7%。
添加的药物不加标明,直接影响了使用效 果,引起重复加药,甚至有中毒的危险。
此类投诉的典型特点是责任明确,完全 是属于企业无法推脱的责任。
1.2 客户对产品的误用 1.2.1 对产品的误用
如微量元素预混料仅含微量元素,而复合预混 料包括了微量元素、维生素等,不必重复添加。 不同饲养阶段也不能混淆,如产蛋鸡的含钙量达 2%~3%,如用于青年鸡就会引起尿酸盐堆积甚 至造成死亡。
1.5 属公司原料质量不合格或加工中水份控制不当造成的, 或者在公司贮存时间过长超过保质期造成的,将无条件的 更换饲料和承担运费。同时加强公司的质量意识,把好产 品质量的所有关口。
1.6 属客户原因,购回产品后贮存方法不当,或贮存时间过 长超过保质期等,应以事实为依据耐心说服客户,并指导 客户妥善贮存。公司可不承担责任,但业务人员应向客户 宣传饲料防霉,贮存方面的知识。
2.2 由于动物的生长和生产性能的发挥受诸多因素的影响, 业务人员应向客户宣传以下知识:养殖的效益=(优良品 种+质优价廉的饲料+适宜的环境+卫生防疫)×精心的管 理。
2.3 客户使用配合饲料或复合预混合饲料、浓缩饲料配成的 配合饲料,反映动物的日增重、料肉比、产蛋率等不理想, 从而投诉公司。
2.4 业务人员应深入现场,调查饲料是否过期,有 无霉变,是否适合饲养的动物。如自配料,重点 调查原料的质量、加工是否太细、太粉、混合是 否均匀等。
1.2.4 使用变质饲料 饲料保管不当、受潮霉变,或使用保质
期外的饲料而引起不良的后果。
1.3 非饲料因素 1.3.1 养殖生产者对产品期望值过高
如要求肉鸡要有黄皮黄脚、肉猪要有皮红毛亮, 迫使饲料企业过量添加一些着色剂、有机砷、高 铜、高锌等。
1.3.2 人为感情因素 如饲料企业间竞争而采取不正当的手段;养殖技
1 饲料霉变、生虫、有异味(酸败、脂肪氧化)等
1.1 客户投诉的目的:更换所有同类饲料或赔偿一定损失来自百度文库 1.2 一是客户购回后使用即发现,二是客户贮存一段时间后
使用时发现有上述现象。 1.3 接到这类投诉后,应立即深入客户现场了解情况,查清
变质饲料的程度和所占比例;如饲料霉变,是在饲料袋的 两端?侧面?还是整袋?饲料温度如何?是否发热?水分、 温度是否正常?霉块是湿的还是干硬的?查清该批饲料的 生产日期和客户购回后贮存条件如何?以初步确定是原料 或公司贮存时间过长造成的,还是客户运输或贮存中造成 的。 1.4 这类投诉造成的原因很多,通过调查分析后,一般都能 妥善处理。
如产品标准缺乏科学性,配方不合理,营养成分不能满 足动物需要,或是营养不平衡,造成某些物质的颉抗,甚 至产生营养代谢性疾病;使用的药物不合理,或用量不正 确,直接影响了动物的健康。
1.1.2 设备缺陷或操作不合理 如混合机均匀度达不到要求,残留量大,一条生产线生
产多品种饲料造成交叉污染;一些活性成分经过高温处理 后效价降低影响其产品质量及利用效率。
1.2.2 用户使用时未注意技术的变化 如使用浓缩饲料,在夏季高温动物采食量减少
时,应适量增加用量,以保证蛋白质等营养的摄 入量;应激状况下应增加维生素的使用量;更换 饲料品种时一定注意逐步过渡,等等。
1.2.3 药物使用的迭加而出现的中毒反应 用户盲目重复添加药物,造成迭加和颉
抗现象,或拌药不匀、或不注意药物的配 伍禁忌,出现药物副反应甚至中毒。
1.1.3 管理制度不健全或管理不严 工作人员缺乏必要的责任心,混入劣质
原料,配料缺少复核,称配错误,甚至偷 工减料,等等,造成饲料质量的不稳定。
1.1.4 包装物制造不合理 一些企业为了降低成本,一味地降低包
装物质量,导致包装破损,份量不足。
1.1.5 使用说明不完整或不正确 标签不符合规定,使用说明含糊,甚至
术人员为了推脱在饲养管理上所出现问题的责任 等,也可能提出一些不正当的投诉。
1.3.3 赊销的后遗症 企业为开拓市场,对客户实行赊销,养殖户因
效益不佳常常拖欠货款。为了达到抵赖货款和拖 延还款的目的,也会采用投诉的方式进行混水摸 鱼。
1.3.4 其他因素 如动物发生疫病、饲养管理不当引起动物生病
或生产性能受到影响,用户首先想到饲料的问题 而投诉。