货品管理课件

装
量
单
单
位
位
订货单号：
订货日期：
合同号：
订货单执行情况：
交货方式：
运输方式：
运费承担方式：
发货地址：
预计收货日期：
收货地址：
无
无
含
数 量
税 单
税税 金率
税额
税 金
价
额
额
销售方式：
付款方式：
合计
销售折扣：
付款折扣：
总金额大写：
备注：
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三、退货管理
商品退货是指仓库按订单或合同将货物发出后，由于某种原因， 客户将商品退回仓库。
发货前的准备工作包括以下内容 ： (1)原件货物的包装整理 (2) 零星货物的组配、分装 (3)包装材料、工具、用品的准备 (4)待运货物的仓容及装卸机具的安排调配 (5)发货作业的合理组织
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2. 商品发货的一般程序
(1) 验单。审核货物出库凭证，应注意审核货物提货单 或调配单内容，特别注意是否有被涂改过的痕迹。
(一) 退货的原因
(1) 货物运输方面的问题而导致的退货 (2) 商品送错退回 (3) 来自顾客的退货 （4）时间问题所造成的退货 (5) 协议退货
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(二) 退货管理中应注意的问题
在管理企业的退货时，应注意以下一些问题。 1. 退货比率约束 2. 不同部门的责任应明确 3. 退货价格设计
(1) 托运复核 (2) 提货复核 (3) 取样复核
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发货单号 ：
供货方
编码：
单位名称：
地址：
邮编：
联系部门：
联系人：
传真：
商
序
品
号
代
码
填写日期：
电话：
商
规
品
格
名
型
称
号
等级
发货日期： 需货方 编码： 单位名称： 地址： 邮编： 联系部门： 联系人： 传真：
产 地
保 质 期
电话：
包
计
存货生产方式是在市场预测的基础上组织 生产，产品有一定的库存 。
2. 订货生产方式的订单管理流程
订货生产方式是根据用户提出的具体订货 要求，组织生产，进行设计、供应、制造、 出厂等工作。
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不可行
客户订单意向
客户调查 接受
样品打样
样品分析 可行
客户确认 认可
商定价格
拒绝 不认可
正式签单
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（三）建立退货标准
(4) 包装 (5) 待运
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(8) 销账。上述发货作业完成后，需核销保管账、 卡上的存量，以保证账、卡、货一致。
(7) 交付
(6) 复核。复核货物出库凭证的抬头、印鉴、日 期是否符合要求，经复核不符合要求的货物应停 止发货
3.商品发货的复核
在货物运出仓库时，有以下三种发货复核方式：
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导入案例
与此同时，有一个全国性的大品牌正在湖北作大 力推广，对该公司销量有所影响，总公司要求加大促 销力度，防止经销商“跳槽”，抵制竞品的市场蚕食。如 执行合同扣除返利该经销商很可能加盟竞品经销行列， 窜货的经销商通路能力很强，而该公司一时找不到适 合的经销商更换，那样的话调整期销量会大受影响， 也给竞品留下市场空当。该公司返利是依据销量递进 的，销量越大返利越高，中小城市经销商意见很大， 扬言也要窜货来冲销量。
该公司应该怎样处理这起窜货事件呢？相信学习 下面的内容后，大家会做出一个合理的决策。
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第一节 订单、发货与退货的管理 一、订单管理
订单管理，主要包括针对订单报价的管理和订单流程的管理。
(一) 订单报价的管理 订单的报价在实际操作过程中主要有以下两种方式
1. 直接报价法
直接报价，是在确定了客户对产品产生购买意愿，并询问价 格后，直接告知其产品的成交价格。很多企业都会对自己的产品 留有一定数量的存货，并且对产品成交价格的范围也都有明确的 规定，在这种情况下，一般可采取直接报价法。例如：每12瓶啤 酒为1箱，每箱售价为60元；每辆自行车500元。
订单执行
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二、发货管理
商品发货指存货的领用、消耗或交运至客户并 过账。发货导致仓库存货的减少。 (一) 商品发货的要求
(1)准确 (2) 及时 (3)安全
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(二) 发货管理的内容
通常，发货管理概括来说包括商品发货的准备、 发货的一般程序、商品发货的复核等。 1. 商品发货的准备
(2) 登账。对于审核无误的出库货物，仓库货物会计即 可按照凭证所列项目进行登记，核销存储量，并在发货 凭证上标注发货货物存放的货区、库房、货位编号及发 货后的结余数等；同时，转开货物出库单，连同货主开 制的商品提货单一并交仓库保管员查对配货。
(3) 配货。保管员对出库凭证进行复核，在确认无误后， 按所列项目和标注进行配货
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2. 估价报价法
在现实生活中，往往会出现客户的需求早于企 业产品出现，这时企业没有现成的存货用以满足客 户，而必须根据客户的具体要求为客户定做产品。 因而企业只有经过一系列复杂准确的估价以后，才 可以向客户报价，这就是估价报价法。
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订单号
供方 地址 法人代表 开户银行 开户账号 邮政编码 电话 传真 电子邮件 订单总额 订单备注
某快速消费品企业湖北销售分公司在年终接到一 些地级市经销商的投诉，反映沙市经销商多次窜货到 他们区域。分公司经过调查，拿到了其窜货的证据， 却对如何处罚该经销商感到为难。
按照合同，可以扣除其一季度的返利。但对于快速 消费品的大经销商来说，经销利润比较薄，在本已获 利不大的基础上，如执行合同扣除返利则有可能将其 推到竞争对手的行列。如果不对窜货的经销商进行处 罚，仅仅加大对被窜货区域的促销力度。由于经销商 之间长时期的龃龉，结怨已深，这么做很可能引发经 销商之间发生窜货报复大战，使市场秩序更加混乱。
第六章 货品管理
【学习要点】 订单管理、发货管理、退货管理的主要内容 终端管理的常见问题 终端管理的主要内容 窜货的含义 窜货的原因 治理窜货的方法和策略
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学习目标
1 了解订货、发货与退货管理的流程 2 掌握终端管理的内容 3 掌握窜货管理的内容
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导入案例
订单期限
订单日期
需方 地址 法人代表 开户银行 开户账号 邮政编码 电话 传真 电子邮件
天
币种
RMB
序 品名、 号 规格、型号
单位
数量 单价
折扣率
金额
交货 日期
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
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(二) 订单的管理流程
一般来说，企业的订单处理流程可以分为 以下两大类
1. 存货生产方式的订单管理流程