项目采购管理课件(PPT43页).ppt
合集下载
项目采购管理PPT课件
供应商评估
对供应商的技术能力、质量保证 、交货期、价格等进行综合评估 ,以确保供应商能够满足项目要 求。
供应商关系管理
建立长期合作关系
与供应商建立长期合作关系,共同应 对市场变化,降低采购成本。
沟通与协调
加强与供应商的沟通与协调,及时解 决合作过程中出现的问题,确保项目 顺利进行。
供应商绩效评价
绩效评价标准
制定科学的绩效评价标准,包括质量、交货期、价格、服务 等指标。
定期评价
定期对供应商的绩效进行评价,及时发现问题并采取改进措 施。
供应商激励与约束
激励机制
通过提供优惠条件、奖励等方式激励 供应商提高产品质量、降低成本。
约束机制
建立合同约束、质量保证等机制,确 保供应商按照合同要求提供产品和服 务。
标准化与定制化
根据项目需求、采购规模等因素,选 择合适的采购策略,降低采购成本。
在满足项目需求的前提下,尽量采用 标准化产品,降低采购成本和风险。
长期合作与短期交易
根据项目周期、供应商合作关系等因 素,制定长期合作或短期交易的策略。
采购方式选择
招标采购
适用于大型、复杂的采购项目 ,通过竞争性招标方式选择供
应商。
询价采购
适用于采购规模较小、需求明确 的物品、服务,通过向多家供应 商询价选择合适的供应商。
单一来源采购
适用于特定情况下,只能从特 定供应商处采购物品、服务的 情况。
框架协议采购
与选定的一组供应商签订框架 协议,在协议有效期内根据实
际需求进行采购。
03
供应商管理
供应商选择与评估
供应商选择
根据项目需求,筛选符合条件的 供应商,确保供应商具备提供所 需产品或服务的能力。
对供应商的技术能力、质量保证 、交货期、价格等进行综合评估 ,以确保供应商能够满足项目要 求。
供应商关系管理
建立长期合作关系
与供应商建立长期合作关系,共同应 对市场变化,降低采购成本。
沟通与协调
加强与供应商的沟通与协调,及时解 决合作过程中出现的问题,确保项目 顺利进行。
供应商绩效评价
绩效评价标准
制定科学的绩效评价标准,包括质量、交货期、价格、服务 等指标。
定期评价
定期对供应商的绩效进行评价,及时发现问题并采取改进措 施。
供应商激励与约束
激励机制
通过提供优惠条件、奖励等方式激励 供应商提高产品质量、降低成本。
约束机制
建立合同约束、质量保证等机制,确 保供应商按照合同要求提供产品和服 务。
标准化与定制化
根据项目需求、采购规模等因素,选 择合适的采购策略,降低采购成本。
在满足项目需求的前提下,尽量采用 标准化产品,降低采购成本和风险。
长期合作与短期交易
根据项目周期、供应商合作关系等因 素,制定长期合作或短期交易的策略。
采购方式选择
招标采购
适用于大型、复杂的采购项目 ,通过竞争性招标方式选择供
应商。
询价采购
适用于采购规模较小、需求明确 的物品、服务,通过向多家供应 商询价选择合适的供应商。
单一来源采购
适用于特定情况下,只能从特 定供应商处采购物品、服务的 情况。
框架协议采购
与选定的一组供应商签订框架 协议,在协议有效期内根据实
际需求进行采购。
03
供应商管理
供应商选择与评估
供应商选择
根据项目需求,筛选符合条件的 供应商,确保供应商具备提供所 需产品或服务的能力。
项目采购管理课件(PPT43页).ppt
第九章 项目采购管理
【导入案例】
某公司拟建一栋框架结构的办公楼,由A、B两部分组成, A区地上22层,地下2层,B区地上6层。经相关部门批准, 总建筑面积13000多平方米,楼高约80米,总投资(预算) 1.8亿元人民币,该公司已筹集资金1亿元,其余资金准备贷 款;建设工期为2011年5月至2014年2月。该工程特点:高 层、复杂、设备量大、重点项目。
思考题:
1.应采用何种招标方式?
2.如果采用自行招标,自行招标的条件是什么?
3.工程项目招标文件应包括哪些主要内容?
4.本工程宜采用何种评标定标方法?
第一节 项目采购管理概述 第二节 项目采购程序与方法 第三节 工程项目采购管理
第一节 项目采购管理概述
一、项目采购管理的概念 二、项目采购原则 三、项目采购的分类 四、项目采购的重要性
2.采购计划编制的工具和技术 (1)自制/外购分析 (2)专家判断 (3)合同类型
3.采购规划的结果
(1)采购管理计划
采购规划一般要对下列事项之一作出决策:
通过一家总承包商采购所有或大部分所需 要的货物和服务;向多家承包商采购很大 一部分需用的货物和服务;采购需用货物 和服务的一小部分;不采购货物和设备。
四、世界银行规定的项目采购方式
(一)招标采购
1.国际竞争性招标
国际竞争性招标(International Competitive Bidding,ICB)是指采购单位通过国际性刊 物公开发布招标公告,邀请所有符合要求 的供应方(没有国籍限制)参加投标,从而确 定最低评标价的投标人为中标人,并与之 签订合同的一种招标采购方式。
(3)企业采购——企业发生的采购。
(4)政府采购——各级国家机关、事业单位和团体 组织,使用财政性资金采购依法制定的集中采购 目录以内的或者采购限额以下的货物、工程和服 务。
【导入案例】
某公司拟建一栋框架结构的办公楼,由A、B两部分组成, A区地上22层,地下2层,B区地上6层。经相关部门批准, 总建筑面积13000多平方米,楼高约80米,总投资(预算) 1.8亿元人民币,该公司已筹集资金1亿元,其余资金准备贷 款;建设工期为2011年5月至2014年2月。该工程特点:高 层、复杂、设备量大、重点项目。
思考题:
1.应采用何种招标方式?
2.如果采用自行招标,自行招标的条件是什么?
3.工程项目招标文件应包括哪些主要内容?
4.本工程宜采用何种评标定标方法?
第一节 项目采购管理概述 第二节 项目采购程序与方法 第三节 工程项目采购管理
第一节 项目采购管理概述
一、项目采购管理的概念 二、项目采购原则 三、项目采购的分类 四、项目采购的重要性
2.采购计划编制的工具和技术 (1)自制/外购分析 (2)专家判断 (3)合同类型
3.采购规划的结果
(1)采购管理计划
采购规划一般要对下列事项之一作出决策:
通过一家总承包商采购所有或大部分所需 要的货物和服务;向多家承包商采购很大 一部分需用的货物和服务;采购需用货物 和服务的一小部分;不采购货物和设备。
四、世界银行规定的项目采购方式
(一)招标采购
1.国际竞争性招标
国际竞争性招标(International Competitive Bidding,ICB)是指采购单位通过国际性刊 物公开发布招标公告,邀请所有符合要求 的供应方(没有国籍限制)参加投标,从而确 定最低评标价的投标人为中标人,并与之 签订合同的一种招标采购方式。
(3)企业采购——企业发生的采购。
(4)政府采购——各级国家机关、事业单位和团体 组织,使用财政性资金采购依法制定的集中采购 目录以内的或者采购限额以下的货物、工程和服 务。
项目管理-采购管理(ppt 57页)
包采购时间表制定出项目全部采购的时间表; 6. 采用什么类型的合同; 7. 对整个采购工作如何协调管理; 8. 如何管理多家供应商。
项目管理-采购管理
22
采购计划:输出
工作说明书(SOW,Statement of Work)
– SOW足够详细地规定了采购项目,以便未 来的卖方决定他们是否有能力提供这些项目。
37
供应商选择
输入
1. 建议书 2. 评价标准 3. 组织策略
工具与技术
1. 合同谈判 2. 加权方法 3. 筛选法 4. 独立评价
输出
1. 合同
项目管理-采购管理
38
供应商选择
供应商选择的一般步骤
1. 评估投标者的建议书 2. 选定投标者 3. 合同谈判 4. 签定合同
项目管理-采购管理
39
发放投标文件、收 取投标保证金
组织招标文件答疑
申请公证
接收投标文件
开
标
询
标
评
标
决
标
未中标单位
与中标者签订合同
收回招标文件,
退还投标保证金
履行合同
项目管理-采购管理
36
内容
采购概念 采购计划 招标(询价)计划 招标(询价) 供应商选择 合同管理 合同收尾
项目管理-采购管理
成本(千元)
转折点法
14x 13x
4000+12x x2
0 234 67
项目管理-采购管理
x 需用量(千件)
11
采购计划:工具与技术
自制-外购分析(续)
– 在采购计划编制阶段做出自制-外购决策 – 同时考虑采购所引起的直接成本和间接成本 – 其它考虑的因素
项目管理-采购管理
22
采购计划:输出
工作说明书(SOW,Statement of Work)
– SOW足够详细地规定了采购项目,以便未 来的卖方决定他们是否有能力提供这些项目。
37
供应商选择
输入
1. 建议书 2. 评价标准 3. 组织策略
工具与技术
1. 合同谈判 2. 加权方法 3. 筛选法 4. 独立评价
输出
1. 合同
项目管理-采购管理
38
供应商选择
供应商选择的一般步骤
1. 评估投标者的建议书 2. 选定投标者 3. 合同谈判 4. 签定合同
项目管理-采购管理
39
发放投标文件、收 取投标保证金
组织招标文件答疑
申请公证
接收投标文件
开
标
询
标
评
标
决
标
未中标单位
与中标者签订合同
收回招标文件,
退还投标保证金
履行合同
项目管理-采购管理
36
内容
采购概念 采购计划 招标(询价)计划 招标(询价) 供应商选择 合同管理 合同收尾
项目管理-采购管理
成本(千元)
转折点法
14x 13x
4000+12x x2
0 234 67
项目管理-采购管理
x 需用量(千件)
11
采购计划:工具与技术
自制-外购分析(续)
– 在采购计划编制阶段做出自制-外购决策 – 同时考虑采购所引起的直接成本和间接成本 – 其它考虑的因素
第9课-项目采购管理PPT课件
作量风险) ❖ (3)范围明确规定、可交付成果达成一
致 ❖ (4)固定总价+奖励合同
采购计划编制工具和方法:
❖ 合同类型选择: ❖ 2.成本偿还合同 ❖ 正当成本(合同约定)由买主买单 ❖ 买主承担最高风险(财务报表审核) ❖ 可以发挥承包商的积极性 ❖ 适用于: ❖ 范围相当不确定性况下采用(随意变更) ❖ 工程特别复杂,工程技术、结构方案不能预先确定 ❖ 时间特别紧迫,如抢险、救灾工程,来不及进行详
采购多少(how many)
何种价格(how much)
9.2采购计划编制过程
依据
工具和方法
结果
项目范围说明书 自制/外购分析 项目采购计划
成果说明
独立估算
工作说明
采购所需的资源 合同类型的选择
市场状况
经济订货量分析
其他相关的计划
项目的制约因素
假设条件
需采购资源的类型 采购时采用的合同类型 每种资源的采购价格 如何管理资源的供应商
产品
厂房、机器设备、原材料、能源
资
源
采
购
服务
劳务、咨询、设计、管理中介等
9.2采购计划编制
❖ 采购计划编制是确定从项目组织外部采购哪些产品 和服务能够最好地满足项目需求的过程,它必须在范 围定义中完成.
❖ 项目计划主要考虑的内容包括:
项目采购管理的六要素
采购什么(what) 何时采购(when)
向谁采购(Who) 如何采购(how)
招标方与投标方相交易的商品统称为“标的”。 ❖ 招投标的特征
平等性、竞争性、开放性 ❖ 招投标的基本原则
公开原则 公平原则 公正原则 诚实信用原则
9.4 供应商的选择
1、招标采购的实施
致 ❖ (4)固定总价+奖励合同
采购计划编制工具和方法:
❖ 合同类型选择: ❖ 2.成本偿还合同 ❖ 正当成本(合同约定)由买主买单 ❖ 买主承担最高风险(财务报表审核) ❖ 可以发挥承包商的积极性 ❖ 适用于: ❖ 范围相当不确定性况下采用(随意变更) ❖ 工程特别复杂,工程技术、结构方案不能预先确定 ❖ 时间特别紧迫,如抢险、救灾工程,来不及进行详
采购多少(how many)
何种价格(how much)
9.2采购计划编制过程
依据
工具和方法
结果
项目范围说明书 自制/外购分析 项目采购计划
成果说明
独立估算
工作说明
采购所需的资源 合同类型的选择
市场状况
经济订货量分析
其他相关的计划
项目的制约因素
假设条件
需采购资源的类型 采购时采用的合同类型 每种资源的采购价格 如何管理资源的供应商
产品
厂房、机器设备、原材料、能源
资
源
采
购
服务
劳务、咨询、设计、管理中介等
9.2采购计划编制
❖ 采购计划编制是确定从项目组织外部采购哪些产品 和服务能够最好地满足项目需求的过程,它必须在范 围定义中完成.
❖ 项目计划主要考虑的内容包括:
项目采购管理的六要素
采购什么(what) 何时采购(when)
向谁采购(Who) 如何采购(how)
招标方与投标方相交易的商品统称为“标的”。 ❖ 招投标的特征
平等性、竞争性、开放性 ❖ 招投标的基本原则
公开原则 公平原则 公正原则 诚实信用原则
9.4 供应商的选择
1、招标采购的实施
项目采购管理与采购计划PPT课件( 43页)
27.05.2019
16
8.2 项目采购计划
三、项目采购计划的工具和方法
(三)经济订货量分析
货物采购总成本(TC)=取得成本(TCa) +储存成本(TCc) +缺货成本(TCs) TCa=F1+DK/Q+DU TCc=F2+AQ/2 F1-采购固定成本,与订货次数无关 D-产品年需用量 Q-每次进货批量 K-每次采购变动成本 U-产品进货单价 F2-储存固定成本 A-为单位产品存储成本
项目的目标而从项目组织的外部获取物料、工程和服务所进行
的管理过程。目标是以最低的成本及时地为项目提供满足其需
要的物料、工程和服务。
项
编制项目采购计划
目 采 项目采购计划的实施
购
项目采购合同管理
管
理
项目采购合同收尾
27.05.2019
项目采购管理的过程
7
8.1 项目采购管理概述
三、项目采购管理内容 (1)编制采购计划
27.05.2019
19
8.2 项目采购计划
三、项目采购计划的工具和方法 (三)经济订货量分析
例:某项目每年耗用某种产品3600千克,该产品单位成本10元,单位产品存储 成本为2元,一次采购成本为25元.
例:某产品需用量为3600件,每日送货量为30件,每日耗用量为10件,单价为10 元,一次订货成本为25元,单位储存变动成本为2元.
第8章 项目采购管理
8.1 概述 8.2 项目采购计划 8.3 项目采购计划的实施 8.4 项目采购合同管理 8.5 项目采购合同收尾
27.05.2019
18.1Βιβλιοθήκη 项目采购管理概述一、项目采购的定义和种类
第十四章 项目采购 《采购管理》PPT课件
单一来源采购
单一来源采购是指采购机关向供应商直接购买的采购方式。
什么情况下可以采用单一来源方式采购?
1)只能从惟一供应商处采购的。 2)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的。 3)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供 应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额10%的。
二、项目采购管理
项目采购管理(Project Procurement Management): 是指为达到项目的目标而从项目组织的外部获取货物、 工程和咨询服务所需的过程。
项目业主/客户
承包商/项目团队 (项目实施组织)
资源供应商 分包商/专家
项目采购中各角色的关系图
项目采购管理的目标
适时适量 推进产品开发 提高产品质量 提升企业竞争力
2.保险和担保
二者属于财务性风险转移,是风险转移常用的一种方法,是指项目组向 保险公司缴纳一定数额的保险费,通过签订保险合约来对冲风险,以投 保的形式将风险转移到其他人的身上。根据保险合约,项目风险事故一 旦发生,保险公司将承担投保人由于风险所造成的损失,从而将风险转 移给保险公司。
BOT模式的典型结构框架图
BOT模式的结构框架和运作程序
项目的提出和招标。 项目发起人组织投标。 项目建设和运营。 项目移交。
三、项目风险管理
任何经济活动总有不确定性,因此要使经济活动取得利 益就必然要承担相应的风险。
风险和收益是相互关联的,通常收益越大,风险越大。 因此我们对一项经济活动进行评价时,除了要考虑取得
邀请招标的条件 (1)具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购的; (2)采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例 过大的。
竞争性谈判
某项目采购管理培训教材(PPT 46页)
(3)单价与包干混合式合同。以单价合同为基础,但对其中某些不易计
算工程量的分项工程(如施工导流、小型设备购置于安装调试)项工程,均要求报单价,按实际完成 工程量及合同中的单价结算。很多大型土木工程都采用这种方式。
8.2.6 采购规划的成果
成果
◦ 采购管理计划 ◦ 合同工作说明
刊登广告
◦ 政府采购
制定合格卖方清单
◦ “货比三家”
8.4.3 询价的成果
合格的卖方清单 卖方提交的方案建议书等采购文件包。 建议书是潜在卖方对采购文件的回复。在建议书中,潜
在卖方表达他们能够提供项目所需产品的能力与意愿。建 议书一般分为技术和商务两部分。
8.5 卖方选择
卖方选择的含义及其内容 卖方选择的工具与技术
描述卖方需要完成的所有工作和活动 描述了产品、服务或卖方应该提供的结果 在采购过程中更新 合同的一个组成部分
8.3发包规划
发包规划的含义及其内容 发包规划的成果
8.3.1 发包规划的含义及其内容
发包规划就是编制支持询价工作所需要的文件并确定
合同授予的评判标准。
8.3.2 发包规划的成果
(3)固定工程量总价合同 这种合同要求投标者在投标时,按单价合同办法分别填报分项工程单价,从而计算出项目总价,据之签订 合同。原定项目工作全部完成后,根据合同总价付款给承包商。如果改变设计或增加新项目,则用合同中 已确定的单价来计算工程量和调整总价,这种方式适用于工程量变化不大的项目。
(4)管理费总价合同 业主雇佣某一公司的管理专家对发包合同的工程项目进行管理和协调,由业主付给一笔总的管理费用。采 用这种合同时要明确具体的工作范畴。
式中, F——固定薪酬。
合同类型
2、费用偿还合同
算工程量的分项工程(如施工导流、小型设备购置于安装调试)项工程,均要求报单价,按实际完成 工程量及合同中的单价结算。很多大型土木工程都采用这种方式。
8.2.6 采购规划的成果
成果
◦ 采购管理计划 ◦ 合同工作说明
刊登广告
◦ 政府采购
制定合格卖方清单
◦ “货比三家”
8.4.3 询价的成果
合格的卖方清单 卖方提交的方案建议书等采购文件包。 建议书是潜在卖方对采购文件的回复。在建议书中,潜
在卖方表达他们能够提供项目所需产品的能力与意愿。建 议书一般分为技术和商务两部分。
8.5 卖方选择
卖方选择的含义及其内容 卖方选择的工具与技术
描述卖方需要完成的所有工作和活动 描述了产品、服务或卖方应该提供的结果 在采购过程中更新 合同的一个组成部分
8.3发包规划
发包规划的含义及其内容 发包规划的成果
8.3.1 发包规划的含义及其内容
发包规划就是编制支持询价工作所需要的文件并确定
合同授予的评判标准。
8.3.2 发包规划的成果
(3)固定工程量总价合同 这种合同要求投标者在投标时,按单价合同办法分别填报分项工程单价,从而计算出项目总价,据之签订 合同。原定项目工作全部完成后,根据合同总价付款给承包商。如果改变设计或增加新项目,则用合同中 已确定的单价来计算工程量和调整总价,这种方式适用于工程量变化不大的项目。
(4)管理费总价合同 业主雇佣某一公司的管理专家对发包合同的工程项目进行管理和协调,由业主付给一笔总的管理费用。采 用这种合同时要明确具体的工作范畴。
式中, F——固定薪酬。
合同类型
2、费用偿还合同
项目采购管理(PPT46页)
项目采购管理(PPT46页)
8.2.5 采购规划的工具与技术——合同类型
1、总价合同 2、费用偿还合同
◦ 成本+成本百分比合同 ◦ 成本+固定酬金合同 ◦ 成本+鼓励酬金合同
3、单价合同
项目采购管理(PPT46页)
合同类型
1、总价合同
◦ 把各方面非常明确的产品的总价固定下来。
•总价合同一般有以下四种形式:
•(3)固定工程量总价合同 •这种合同要求投标者在投标时,按单价合同办法分别填报分项工程单价,从而计算出项目总价,据之签订 合同。原定项目工作全部完成后,根据合同总价付款给承包商。如果改变设计或增加新项目,则用合同中 已确定的单价来计算工程量和调整总价,这种方式适用于工程量变化不大的项目。
•(4)管理费总价合同 •业主雇佣某一公司的管理专家对发包合同的工程项目进行管理和协调,由业主付给一笔总的管理费用。采 用这种合同时要明确具体的工作范畴。
项目采购管理(PPT46页)
8.4 询价
询价的含义及其内容 询价的工具与技术 询价的成果
项目采购管理(PPT46页)
8.4.1 询价的含义
询价就是从可能的卖方那里获得如何满足项目有关 要求的意见反馈(投标和建议书)。
项目采购管理(PPT46页)
8.4.2 询价的工具与技术
投标人会议
◦ 也称承包商会议、供应商会议或标前会议,在准备编制建 议书之前与可能的卖方一起举行的会议,对采购相关问题 进行澄清
8.3.1 发包规划的含义及其内容
发包规划就是编制支持询价工作所需要的文件并确定
合同授予的评判标准。
项目采购管理(PPT46页)
8.3.2 发包规划的成果
采购文件
◦ 采购文件用于获得潜在卖方的报价建议书。 ◦ 不同类型的采购文件常用的名称包括:投标邀请书(IFB,
《项目采购管理》PPT课件
价采购 询价采购是指对待特定数量(政府采购法规定3家以
上)的供应商提供的报价进行比较,以确保价格具 有竞争性的采购方式。 《中华人民共和国政府采购法》规定,对于货物规 格、标准统一,现货货源充足,且价格变化幅度小 的政府采购项目,可以采用询价采购方式。 目前,《中华人民共和国招标投标法》规定采购方 式为公开招标和邀请招标,而《中华人民共和国政 府采购法》规定以上5种采购方式均可采用。但是, 公开招标为项目采购的首选方式,也是最为主要的 采购方式。
3
编辑版ppt 2020年10月26日星期一
11.1 项目采购管理概述
一、项目采购的定义和分类 项目采购按采购方式分类:
项目采购
招标采购
公开招标采购 邀请招标采购 询价采购
非招标采购
直接采购
自营采购
竞争性谈判
4
按采购主体分
个人采购 家庭采购 企业采购 政府采购
编辑版ppt
5
二、项目采购原则与方式
63
机械(除电器外)
木材和木产品
60
石头、粘土和玻璃产品
运输设备
60
电气和电子设备
纸张和相关产品
54
印刷和出版
服装和其它纺织产 49 品
烟草产品
资料来源: Derived from U.S. Brueau of the Census, Annual Survey of Manufacures.
采购占销售 额比例(%) 48 48 48 46 45 35 27
②何时采购——采购的时点和时期;
③如何采购——采购过程中采用的工作方式;
④采购多少——采购的数量;
⑤从何处采购——选择适当的供应商作为项目的供应来源 ;
⑥以何种价格采购——以适当的价格获得所需资源。
上)的供应商提供的报价进行比较,以确保价格具 有竞争性的采购方式。 《中华人民共和国政府采购法》规定,对于货物规 格、标准统一,现货货源充足,且价格变化幅度小 的政府采购项目,可以采用询价采购方式。 目前,《中华人民共和国招标投标法》规定采购方 式为公开招标和邀请招标,而《中华人民共和国政 府采购法》规定以上5种采购方式均可采用。但是, 公开招标为项目采购的首选方式,也是最为主要的 采购方式。
3
编辑版ppt 2020年10月26日星期一
11.1 项目采购管理概述
一、项目采购的定义和分类 项目采购按采购方式分类:
项目采购
招标采购
公开招标采购 邀请招标采购 询价采购
非招标采购
直接采购
自营采购
竞争性谈判
4
按采购主体分
个人采购 家庭采购 企业采购 政府采购
编辑版ppt
5
二、项目采购原则与方式
63
机械(除电器外)
木材和木产品
60
石头、粘土和玻璃产品
运输设备
60
电气和电子设备
纸张和相关产品
54
印刷和出版
服装和其它纺织产 49 品
烟草产品
资料来源: Derived from U.S. Brueau of the Census, Annual Survey of Manufacures.
采购占销售 额比例(%) 48 48 48 46 45 35 27
②何时采购——采购的时点和时期;
③如何采购——采购过程中采用的工作方式;
④采购多少——采购的数量;
⑤从何处采购——选择适当的供应商作为项目的供应来源 ;
⑥以何种价格采购——以适当的价格获得所需资源。
项目的采购和合同管理PPT课件
2021
4
项目的采购概述
3、按采购规模分 ➢ 小额采购:低价、少量零散物品 ➢ 批量采购:小额、大量物品 ➢ 大额采购:单项金额达到招标采购标准 4、按采购手段分 ➢ 传统采购:依靠人力完成 ➢ 现代化采购:依靠现代科技成果完成
2021
5
项目的采购概述
项目采购管理中的关键角色 1、项目业主/客户 2、项目组织者(包括承包商或项目团队) 3、资源供应商 4、分包商
7
项目采购计划的确定
确定项目采购计划所需的信息 1、项目的范围信息 2、项目产出物信息 3、项目资源需求信息 4、市场条件 5、其他项目管理计划 6、约束条件和基本假设
约束条件:限制项目组织选择所需资源的各种因素 基本假设:面对不确定的社会经济环境所作出的合理推断
2021
8
项目采购计划的确定
项目采购计划的编制
2021
27
项目的合同管理
➢ 进行工作指导,分析合同并正确解释 ➢ 协调合同范围内的工作关系,解决合同
实施中出现的问题 ➢ 认真对待和处理合同纠纷与索赔 3、作用 ➢ 实现项目目标的根本保证 ➢ 利于合同双方当事人明确自身权利责任 4、合同的动态性是合同控制的最大特点
2021
28
项目的合同管理
索赔管理 1、索赔的概念 ——合同的一方未履行或不完全履行合同 时,另一方提出的经济或工期的补偿 ➢ 索赔:承包商向业主提出的要求 ➢ 反索赔:业主向承包商提出的要求 2、索赔的起因 ➢ 客户或最终用户没能正确履行合同业务
2021
22
项目的合同管理
3、成本加酬金合同 ➢ 业主向承包商支付实际成本(或称可报 销成本)并按事先约定的某一种方式支付 酬金的合同类型 ➢ 适用条件 (1)工程内容和技术经济指标尚未完全确 定而又急于上马的工程 (2)完全崭新的工程或风险很大的项目
采购管理-某项目采购管理课件(PPT47页)
合同是一种文件,起到记载作用,使形式 和执行相分离
合同要素
有行为能力的各方 出价 接受 目的合法性
合同分类
按照签约各方关系 工程总承包合同 工程分包合同 货物购销合同 转包合同 劳务合同 劳务分包合同 联合承包合同
合同分类(续)
按照合同计价方式分类 固定价和总价合同 单价合同 成本加酬金合同
谈判战术
最终期限 吃惊 有限的权力 不露面的人 公平合理 战略延迟 撤退 既成事实
供应商选择的一般步骤
1. 评估投标者的建议书 2. 选定投标者 3. 合同谈判 4. 签定合同
供应商建议书评价
建议1
建议2
建议3
标准
权重 分级 评分 分级 评分 分级 评分
成本加成本百分比合同(Cost Plus Percentage of Cost .CPPC)
询价邀请书(RFQ) 用于征求潜在卖方报价或标书的文件
建议邀请书(RFP) 邀请供应商提供方案的文件
RFP评价标准的制定
例如: 技术手段30% 管理方法30% 历史绩效20% 价格因素20%
五、供应商选择
输入 1.建议书 2.评价标准 3.组织策略
工具与技术 1.合同谈判 2.加权方法 3.检查方法 4.独立估计
300 200 R=100
1
2
3
4
交货时间 交货时间 交货时间 交货时间 (L) (L) (L) (L)
时间(用)
保险储备
存量 (件)
400 300 R=200 B=100
d=10
d>10
d<10
0
1
2
合同要素
有行为能力的各方 出价 接受 目的合法性
合同分类
按照签约各方关系 工程总承包合同 工程分包合同 货物购销合同 转包合同 劳务合同 劳务分包合同 联合承包合同
合同分类(续)
按照合同计价方式分类 固定价和总价合同 单价合同 成本加酬金合同
谈判战术
最终期限 吃惊 有限的权力 不露面的人 公平合理 战略延迟 撤退 既成事实
供应商选择的一般步骤
1. 评估投标者的建议书 2. 选定投标者 3. 合同谈判 4. 签定合同
供应商建议书评价
建议1
建议2
建议3
标准
权重 分级 评分 分级 评分 分级 评分
成本加成本百分比合同(Cost Plus Percentage of Cost .CPPC)
询价邀请书(RFQ) 用于征求潜在卖方报价或标书的文件
建议邀请书(RFP) 邀请供应商提供方案的文件
RFP评价标准的制定
例如: 技术手段30% 管理方法30% 历史绩效20% 价格因素20%
五、供应商选择
输入 1.建议书 2.评价标准 3.组织策略
工具与技术 1.合同谈判 2.加权方法 3.检查方法 4.独立估计
300 200 R=100
1
2
3
4
交货时间 交货时间 交货时间 交货时间 (L) (L) (L) (L)
时间(用)
保险储备
存量 (件)
400 300 R=200 B=100
d=10
d>10
d<10
0
1
2
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
Harold Kerzner博士认为,项目是具有以下条件的任何活动和任务的 序列:有一个将根据某种技术规格完成的特定的目标;有确定的开始 和结束日期;有经费限制;消耗资源(如资金、人员、设备)。
Joan Knutson & Ira Bits认为,项目是为达到某项目标而精心组织的 某项过程,该目标起初只有抽象的开始、抽象的结束、抽象的移交物。
(1)招标采购——包括国际竞争性采购、有 限国际招标和国内竞争性采购。
(2)非招标采购——包括询价采购、直接采 购、自营工程等。
(三)按项目采购主体分类
按项目采购主体不同分为个人采购、家庭采购、 企业采购和政府采购。
(1)个人采购——一个人使用资金进行采购。
(2)家庭采购——以家庭为单位发生的采购。
项目,是指在一定的时间、资源、环境等约束 条件下,为了完成某一特定目标所做的一次性任 务或努力。
(1)项目是一项有待完成的任务或努力,有特定 的环境与要求。
(2)在一定的组织机构内,利用有限资源(人力 、物力、财力等)在规定的时间内完成任务或努力 。
(3)任务或努力要满足一定性能、质量、数量、 技术指标等要求。
思考题:
1.应采用何种招标方式?
2.如果采用自行招标,自行招标的条件是什么?
3.工程项目招标文件应包括哪些主要内容?
4.本工程宜采用何种评标定标方法?
第一节 项目采购管理概述 第二节 项目采购程序与方法 第三节 工程项目采购管理
第一节 项目采购管理概述
一、项目采购管理的概念 二、项目采购原则 三、项目采购的分类 四、项目采购的重要性
(3)企业采购——企业发生的采购。
(4)政府采购——各级国家机关、事业单位和团体 组织,使用财政性资金采购依法制定的集中采购 目录以内的或者采购限额以下的货物、工程和服 务。
(四)按项目复杂性分类 1.复杂程度较高的项目采购(高风险采购) 2.复杂程度较低的项目采购(低风险采购) 3.日常产品和服务的项目采购
二、项目采购的原则
(一)经济性和效率性 (二)均等竞争性 (三)透明性 (四)质量标准
三、项目采购的分类
(一)按项目采购形态分类
按项目采购形态不同分为有形采购和无 形采购,其中有形采购包括货物采购和工 程采购,无形采购包括服务采购。
(二)按项目采购竞争程度分类
按采购竞争程度不同分为招标采购和非招 标采购。
其中,项目周期各个阶段的任务如下:
1.选定阶段。讨论项目中需要采购哪些工程和(或)货物、设备,从而 制订初步的采购计划和清单。
2.准备阶段。确定采购分标或合同分包的划分问题,譬如,工程如何 划分标段,货物如何进行分包捆扎。
3.评估阶段。主要讨论采购计划安排,以及采购方式、组织管理等问 题。
4.谈判阶段。就采购计划和采购方式最后达成协议。
四、世界银行规定的项目采购方式
(一)招标采购
1.国际竞争性招标
国际竞争性招标(International Competitive Bidding,ICB)是指采购单位通过国际性刊 物公开发布招标公告,邀请所有符合要求 的供应方(没有国籍限制)参加投标,从而确 定最低评标价的投标人为中标人,并与之 签订合同的一种招标采购方式。
项目执行
合同实施
后评价
图9-2 招投标采购与项目周期之间的关系
二、世界银行的项目周期
(一)项目预识别阶段 (二)项目识别阶段 (三)准备、评信和执董会审批阶段 (四)实施阶段 (五)实施与检查监督阶段 (六)评价阶段
三、项目采购各阶段世界银行的审查 世界银行的审查包括: (1)采购计划和采购通告; (2)资格预审文件与资审报告; (3)招标文件(范本内的标准部分除外); (4)评标报告; (5)延长投标有效期; (6)合同文本。
(二)项目采购管理的含义
项 目 采 购 管 理 ( Project Procurement Management)是指在整个项目过程中的 有关项目组织从外部寻求和采购各种项目 所需的货物和服务等的管理过程。
项目业主(客户)
项目组织 (承包商)
资源供应商 分包商
图9-1 项目采购中利益主体的关系图
5.执行阶段。按照采购指南和法律文件的规定,确定采购方式,具体 办理采购事宜。
6.总结阶段。总结评定采购的整体执行情况,总结经验教训。
项目周期
采购程序
项目准备
编制资审文件 采购计划分包
项目预评
资格审查 编制招标文件
编制标底
发售招标文件
项目评估
接受投标
项目谈判
开标
评标
提交董事
审查评标报告
生效
签订合同
四、项目采购管理的重要性
(一)降低项目成本,减少纠纷 (二)合同规定明确 (三)如期交货保证可靠 (四)采购程序,内部制度严密
第二节 项目采购程序与方法
一、项目周期与采购程序的关系 二、世界银行的项目周期 三、项目采购各阶段世界银行的审查 四、世界银行规定的项目采购方式
一、项目周期与采购程序的关系
第九章 项目采购管理
【导入案例】
某公司拟建一栋框架结构的办公楼,由A、B两部分组成, A区地上22层,地下2层,B区地上6层。经相关部门批准, 总建筑面积13000多平方米,楼高约80米,总投资(预算) 1.8亿元人民币,该公司已筹集资金1亿元,其余资金准备贷 款;建设工期为2011年5月至2014年2月。该工程特点:高 层、复杂、设备量大、重点项目。
德国国家标准DIN69901认为,项目是指在总体上符合以下条件的唯 一性任务:具有预定的目标;具有时间、财务、人力和其他限制条件; 具有专门的组织。
R·J·格雷厄姆认为,项目是为了达到特定目标而调集到一起的资源组 合,它与常规任务之间的主要区别在于:项目通常只做一次;项目是 一项独特的工作努力,即按某种规范及应用标准导人或生产某种新产 品或某项新服务。这种工作努力应该在限定的时间、人力资源及资产 等前提下完成。
一、项目采购管理的概念
(一)项目的定义 美国的项目管理权威机构——项目管理协会(Project Management
Institute,PMI)PMI认为,项目是一种被承办的旨在创造某种独特产 品或服务的临时性努力。
国际项目管理协会(IPMA)能力基准(ICB)3.0中对项目的定义为:项 目是受时间和成本约束的、用以实现一系列既定的可交付物(达到项 目目标的范围)、同时满足质量标准和需求的一次性活动。
Joan Knutson & Ira Bits认为,项目是为达到某项目标而精心组织的 某项过程,该目标起初只有抽象的开始、抽象的结束、抽象的移交物。
(1)招标采购——包括国际竞争性采购、有 限国际招标和国内竞争性采购。
(2)非招标采购——包括询价采购、直接采 购、自营工程等。
(三)按项目采购主体分类
按项目采购主体不同分为个人采购、家庭采购、 企业采购和政府采购。
(1)个人采购——一个人使用资金进行采购。
(2)家庭采购——以家庭为单位发生的采购。
项目,是指在一定的时间、资源、环境等约束 条件下,为了完成某一特定目标所做的一次性任 务或努力。
(1)项目是一项有待完成的任务或努力,有特定 的环境与要求。
(2)在一定的组织机构内,利用有限资源(人力 、物力、财力等)在规定的时间内完成任务或努力 。
(3)任务或努力要满足一定性能、质量、数量、 技术指标等要求。
思考题:
1.应采用何种招标方式?
2.如果采用自行招标,自行招标的条件是什么?
3.工程项目招标文件应包括哪些主要内容?
4.本工程宜采用何种评标定标方法?
第一节 项目采购管理概述 第二节 项目采购程序与方法 第三节 工程项目采购管理
第一节 项目采购管理概述
一、项目采购管理的概念 二、项目采购原则 三、项目采购的分类 四、项目采购的重要性
(3)企业采购——企业发生的采购。
(4)政府采购——各级国家机关、事业单位和团体 组织,使用财政性资金采购依法制定的集中采购 目录以内的或者采购限额以下的货物、工程和服 务。
(四)按项目复杂性分类 1.复杂程度较高的项目采购(高风险采购) 2.复杂程度较低的项目采购(低风险采购) 3.日常产品和服务的项目采购
二、项目采购的原则
(一)经济性和效率性 (二)均等竞争性 (三)透明性 (四)质量标准
三、项目采购的分类
(一)按项目采购形态分类
按项目采购形态不同分为有形采购和无 形采购,其中有形采购包括货物采购和工 程采购,无形采购包括服务采购。
(二)按项目采购竞争程度分类
按采购竞争程度不同分为招标采购和非招 标采购。
其中,项目周期各个阶段的任务如下:
1.选定阶段。讨论项目中需要采购哪些工程和(或)货物、设备,从而 制订初步的采购计划和清单。
2.准备阶段。确定采购分标或合同分包的划分问题,譬如,工程如何 划分标段,货物如何进行分包捆扎。
3.评估阶段。主要讨论采购计划安排,以及采购方式、组织管理等问 题。
4.谈判阶段。就采购计划和采购方式最后达成协议。
四、世界银行规定的项目采购方式
(一)招标采购
1.国际竞争性招标
国际竞争性招标(International Competitive Bidding,ICB)是指采购单位通过国际性刊 物公开发布招标公告,邀请所有符合要求 的供应方(没有国籍限制)参加投标,从而确 定最低评标价的投标人为中标人,并与之 签订合同的一种招标采购方式。
项目执行
合同实施
后评价
图9-2 招投标采购与项目周期之间的关系
二、世界银行的项目周期
(一)项目预识别阶段 (二)项目识别阶段 (三)准备、评信和执董会审批阶段 (四)实施阶段 (五)实施与检查监督阶段 (六)评价阶段
三、项目采购各阶段世界银行的审查 世界银行的审查包括: (1)采购计划和采购通告; (2)资格预审文件与资审报告; (3)招标文件(范本内的标准部分除外); (4)评标报告; (5)延长投标有效期; (6)合同文本。
(二)项目采购管理的含义
项 目 采 购 管 理 ( Project Procurement Management)是指在整个项目过程中的 有关项目组织从外部寻求和采购各种项目 所需的货物和服务等的管理过程。
项目业主(客户)
项目组织 (承包商)
资源供应商 分包商
图9-1 项目采购中利益主体的关系图
5.执行阶段。按照采购指南和法律文件的规定,确定采购方式,具体 办理采购事宜。
6.总结阶段。总结评定采购的整体执行情况,总结经验教训。
项目周期
采购程序
项目准备
编制资审文件 采购计划分包
项目预评
资格审查 编制招标文件
编制标底
发售招标文件
项目评估
接受投标
项目谈判
开标
评标
提交董事
审查评标报告
生效
签订合同
四、项目采购管理的重要性
(一)降低项目成本,减少纠纷 (二)合同规定明确 (三)如期交货保证可靠 (四)采购程序,内部制度严密
第二节 项目采购程序与方法
一、项目周期与采购程序的关系 二、世界银行的项目周期 三、项目采购各阶段世界银行的审查 四、世界银行规定的项目采购方式
一、项目周期与采购程序的关系
第九章 项目采购管理
【导入案例】
某公司拟建一栋框架结构的办公楼,由A、B两部分组成, A区地上22层,地下2层,B区地上6层。经相关部门批准, 总建筑面积13000多平方米,楼高约80米,总投资(预算) 1.8亿元人民币,该公司已筹集资金1亿元,其余资金准备贷 款;建设工期为2011年5月至2014年2月。该工程特点:高 层、复杂、设备量大、重点项目。
德国国家标准DIN69901认为,项目是指在总体上符合以下条件的唯 一性任务:具有预定的目标;具有时间、财务、人力和其他限制条件; 具有专门的组织。
R·J·格雷厄姆认为,项目是为了达到特定目标而调集到一起的资源组 合,它与常规任务之间的主要区别在于:项目通常只做一次;项目是 一项独特的工作努力,即按某种规范及应用标准导人或生产某种新产 品或某项新服务。这种工作努力应该在限定的时间、人力资源及资产 等前提下完成。
一、项目采购管理的概念
(一)项目的定义 美国的项目管理权威机构——项目管理协会(Project Management
Institute,PMI)PMI认为,项目是一种被承办的旨在创造某种独特产 品或服务的临时性努力。
国际项目管理协会(IPMA)能力基准(ICB)3.0中对项目的定义为:项 目是受时间和成本约束的、用以实现一系列既定的可交付物(达到项 目目标的范围)、同时满足质量标准和需求的一次性活动。