采购管理实务PPT课件

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采购管理实务.ppt

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◆混合式编组 采购处









机 器 零 件
助主 剂要 染原 料料
包塑机五 装胶器多 材制零及 料品件其
某人造纤维制造公司采购组织表
工 程
仪他 表
2019年8月3
感谢你的观看
27
2.4 采购部门组织方式之优劣比较
一贯作业的组织方式,有下列优点: 1、一位采购人员可综理全部采购过程,权责相当分明。 2、符合规模经济的原则。 3、对供应商的关系良好。 4、由于对供应商有取舍的权力,故可增强及时交货及
2019年8月3
感谢你的观看
4
(2)广义的采购
租赁 借贷 交换 征收
2019年8月3
感谢你的观看
5
1.2 采购管理的内涵
就企业功能而言的内涵
管理是企业为了达成生产或销售计划,从适当 的供应厂商,在确保适当品质下,于适当的时期, 以适当的价格,购入必需数量的物品或劳务所采取 的一切管理活动。即“5R”
3、配合各行业的特性;
4、建立利润中心式的物料组织,着重以行销为出
发点来加以检讨,依据销售预测来进行产品、物料、
生产等计划;并将采购、外包、制造、加工、仓储、
输送等,当作一个体系来运作;
20195年、8月3借重电脑化使效益感谢扩你的增观。 看
17
2.2 隶属关系
总经理
行政 副总经理
业务 副总经理
生产 副总经理
2019年8月3
感谢你的观看
1
目录
1、采购的含义与范围
2、采购部门的建立
3、采购部门的职责及人员选用
4、采购制度与作业流程及表单

采购管理采购管理实务(PPT154页).pptx

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2.1 组织方式
2.1.1 分权式的采购组织-----即将采购相关的职责与工 作,分别授予不同和部门来执行。
★ 物料或商品由制造部门或销售部门来拟订 ★采购工作则可能由采购部门或商品部门掌管 ★库存之责任则可能将成(商)品归属销售部门
分权式的组织方式,采购部门只承担整个物 料管理中的一部分功能与责任,也就是将有关物料 或商品需求计划、采购及库存的主管部门,分属不 同的指挥系统,譬如采购部门隶属行政部或管理部、 物料或商品需求计划部门隶属制造部或销售部,仓 储部门隶属资材部或厂务部,会产生以下缺点:
设备组 组长
办公用品 维修组
组长
组长
铅 采购员
铅 采购员
化学品 采购员
电器 采购员
某金属制造公司组织表
机械 采购员
某电子公司采购部组织表








◆按物品类别 采购部
工程发包 事务用品 维护机械 维护水电
机械制品
(包含塑料胶品、机器 设备、模具等)
电子零件
(包括集成电路、开关、 电阻、连接器、变压器、 电热调节器、制动器、 机黾器等)
● 权责不清 ● 目标冲突 ● 浪费资源
可获得利益:
2.1.2 集权式的采购组织------即将采购相关的职责或工 作,集中授予一个部门来执行。
1、从整体观点处理各项作业,大幅降低物料 总成本。 2、统筹供需,增强采购能力,提升存量管制 绩效。 3、指挥系统单一化,各物料部门间的沟通与 合作获得改善。 4、物料作业系统制度化与合理化,减低了管 理费用。
目录
1、采购的含义与范围 2、采购部门的建立 3、采购部门的职责及人员选用 4、采购制度与作业流程及表单 5、采购计划与预算 6、采购规格说明 7、供应商管理

3.2电子采购 课件(共17张PPT)《采购管理实务》(上海交通大学出版社).ppt

3.2电子采购 课件(共17张PPT)《采购管理实务》(上海交通大学出版社).ppt
(1)采购分析与策划。 (2)建立网站或通过其他平台发布采购信息。 (3)寻找和筛选供应商。 (4)网上签订采购合同。 (5)实施采购。
便民惠民
“乡村振兴馆”正式上线运营 2021年12月21日,由湖南省财政厅、湖南省农业农村厅、湖南省乡村振 兴局和湖南省供销合作总社四部门联合建设的湖南省政府采购电子卖场—— “乡村振兴馆”正式上线。这是全国第一家省级政府采购助力乡村产业振兴的 电子交易平台。 ……
第三方电子市场可分为纵向电子市场和横向电子市场两类。
第三方电子市场模式
一、电子采购概述
(四)拍卖模式
(1)正向拍卖模式。 (2)反向拍卖模式。
反向拍卖流程
课堂互动
教师随机选择几名学生,请他们说说买方一对多模式、卖方一对多 模式和第三方电子市场模式的特点。
三、电子采购的流程
卖方一对多模式和买方一对多模式下的采购流程大体相同。下面以买方 一对多模式为例,介绍电子采购的流程。具体如下:
另外,采购方需要面对并解决B2B电子采购系统与其企业内部信息系统 无法很好集成这一问题。
一、电子采购概述
(三)第三方电子市场模式
第三方电子市场模式是指供应商和采购方通过第三方设立的平台进行采购 的一种采购模式。在该模式下,无论是供应商还是采购方,都可以在该平台上 发布产品信息或采购需求,该平台负责产品信息的归类和整理工作。
请问: 与传统采购相比,电子采购具有哪些优势?实施电子采购需要具备哪些条件?
一、电子采购概述
电子采购是一种网上交易活动,包括网上招标、网上竞标、 网上谈判等。
20世纪90年代中期,电子采购目录兴起,供应商通过将 产品上传至网络,提高了信息的透明度和市场覆盖率。
与传统采购相比,电子采购具有以下优势: (1)采购效率高。 (2)采购成本低。 (3)流程更加科学、规范。 (4)交易透明度高。

采购管理实务培训55页PPT

采购管理实务培训55页PPT

56、书不仅是生活,而且是现在、过 去和未 来文化 生活的 源泉。 ——库 法耶夫 57、生命不可能有两次,但许多人连一 次也不 善于度 过。— —吕凯 特 58、问渠哪得清如许,为有源头活水来 。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处, 只不过 是愈来 愈发觉 自己的 无知。 ——笛 卡儿
采购管理实务培训
16、自己选择的路、跪着也要把它走 完。 17、一般情况下)不想三年以后的事, 只想现 在的事 。现在 有成就 ,以后 才能更 辉煌。
18、敢于向黑暗宣战的人,心里必须 充满光 明。 19、学习的关键--重复。
20、懦弱的人只会裹足不前,莽撞的 人只能 引为烧 身,只 有真正 勇敢的 人才能 所向披 靡。

60、生活头。 ——左

采购管理实战ppt课件

采购管理实战ppt课件
采购技术
采购组织
企业主体流程
需求预测
店铺控制系统
仓储管理系统
营销管理 系统
制定供应链策略
整合供应链计划
供应
生产
分销
零售
客户
供应链策略
物料采购
物流分销管理
客户定单
提供产品、 服务
*
报盘结构的顺序安排可以视情况不同有以下形式: 先易后难,先甜后苦,给困难问题的讨论打下基础; 先难后易,先苦后甜;
Nobody can really forecast what the impact will be [of GM’s TradeXchange], except it’ll be big. Buckle-up -- it’s going to be a bumpy ride.” David Cole Director of Automotive Transportation Study, University of Michigan
*
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*
*
*
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*
*
保证客户或其他部门的满意度
保证交期、质量等
省钱、不停的降低成本
客户
供应商
或者是考核指标
或者是老板的压力
强势、单一等超级大牌供应商
自己的批量少,或者供应商不care
5.1 谈判介绍 ,知己知彼如何做到,记住,我们有心理优势
误区在哪里
5、优势谈判
*
我们需要很矛盾:成本和质量的权衡 供应商向供应链管理方向发展 交货完善送货范围 不承担库存 代理 质量 交质量保证金 我们的批量能否让供应商心动或让步 品牌
价格分析带来的利益
*
1.2 架构的认识

采购管理实务(PPT)

采购管理实务(PPT)
*
花絮 -------物料成本演算启示
材料成本 58 55
变动前 变动后
人工成本 10 10
制造费用 12 12
营销费用 10 10
毛 利 10 13
100 100
*
结论:
欲获得相同毛利可采行手段有:
材料成本: -5%
人工成本: -30%
采购作业流程及內容
采购作业內容:
5. 索样/请购
检 验 比 较
数 量 与 交 期
买 价 条 件
交 货 时 间 表
6. 订购/协调
订 单 函 寄 或 传 真
确 定 品 质 和 交 期
供 应 商 回 复
合 适 的 交 期
*
第二壇: 采购控制系统
采购作业流程及內容
采购作业內容:
7. 交收
交 期 异 常 控 制
联盟等利益 的结合:策略 联盟---和供 应商合作
特殊采购: 专用、报废--- 不常用或一 次性物品
单一采购
*
第二壇: 采购控制系统
非显性采购价格反应时机
价格因素变动管理: a. 原材料 b. 新三M(工艺、材料、设备) c. 配件
景气及市场变异
淡旺季需求
优势卖方管理
批量管理与选用
同业采购资讯管理:同行比较才有合理性
副料內购
包材內购
机器设备內购和外購
第二壇: 采购控制系统
建立架构和制度-----依六种导向
*
6. 管理需求导向
依管理上的需求来区分
集中制: 集中于总公司统购分配
分散制: 由分公司或分厂各自采购
混合制: 兼具上述二者之长处,凡属大宗或共用物料采集中采购制,其余授权分公司自理

采购管理培训课件(PPT 52张)

采购管理培训课件(PPT 52张)

第二节 采购管理组织
一、采购管理组织设置的原则
采购管理部门应该依据以下原则进行设置: (一)部门设置应同企业的性质和规模相适应 (二)部门设置应同企业采购目标、方针相适应 (三)部门设置应同企业的管理水平相适应
二、采购管理机制
如果企业规模较小,产品结构较单一,设置单一的采购部 门并直接向总经理汇报工作较好 一些企业的规模较大,如大型的跨国公司或国内的大型 国有企业,还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企 业可以设置独立的采购部门体系,并向分管采购的副总经 理汇报工作 。 对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、 各子公司的地理位置距离远的企业,可采用集中分散的采 购设置模式
初步访厂
正式接纳为合格供应商
开发成功
订单转移
明 确 需 求
编 制 开 发 进 度 表 寻 找 新 供 应 商 资 料 初 步 联 系
NO
OK? YES
初 步 访 厂
NO
OK? YES

OK?

NO
YES
工 厂 审 核
NO
OK? YES
样 品 认 证
NO
OK?
NO 是 否 超 过 三 次
YES
NO 是 否 超 过 三 次
(五)JIT采购的实施步骤
(1)创建JIT采购班组 (2)制定计划,确保JIT采购策略有计划有步骤地实施 (3)精选少数几家供应商建立伙伴关系 (4)进行试点工作 (5)搞好供应商的培训,确定共同目标 (6)给供应商颁发产品免检证书 (7)实现配合节拍进度的交货方式 (8)继续改进,扩大成果
二、MRP采购管理
(一)电子商务采购概述

招标范围广 透明度高 节约资金 提高效率 沟通信息 程序标准化

采购管理实战PPT课件

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采购部门职责
在不同的企业中,企业的高层管理者分配给采购部 的任务及所赋予的权力不太一样,但采购部作为企 业中的一个独立职能部门,它至少要负担下列几方 面的责任:
拟定、修订、落实、监督采购管理制度的执行; 适质,适价,适量的货品,在适当的时间供应生产所需; 新供应商的开发、相关市场情报信息的收集; 供应商的评鉴与考核; 供应商管理及合格供应商的名册建立; 各种原物料、新素材情报的收集与提供; 通过各种途径降低采购成本; 不断开发优秀的新供应源;
及市场的竞争力。 交货数量的符合﹕才不会造成公司尾数与短装。 交期的准确﹕可以保障公司对客户的承诺。 合理的成本: 可提高产品的竞争力。 各项工作的协调﹕可使双方配合工作顺利。
好的供应商应包括哪几项要点
优秀的企业领导人:企业才能稳定成长。 高素质的管理干部:企业才会有效率与活力。 稳定的员工群体:才有良好的品质。 良好的机器设备:品质更可以保证。 良好技术:才能使产品品质更有保障与成本降低。 良好的管理制度:才会激励员工士气。 良好的互动:可以使双方更紧密的配合。 财务状况良好。 供应商原料的来源。
缩短待运、交运时间 下订单前预告,缩短备料时间
事先预告到厂时间,相关部门提前准备 不合格批积极协调处理,避免耽误生产
采购成本ห้องสมุดไป่ตู้
除价格外,其他构成总成本的元 素 采购作业处理成本
运输 收货及检验 储存 搬运 保险等
降低采购成本的途径
1.简化采购作业 2.更多供应商选择 3.寻更优秀的供应商 4.对原设计检讨改进
准。 制订进料检验作业标准。 发生质量不良时,要求供货商改善及回复制
度的建立。 参与其品质改善会议,及技术交流。 定期或不定期的稽核及评鉴。 巡回辅导。
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聚 重视更积极及策略性关系 – 重视长远目标及关

系,重视減少总成本
知 五项“适当”的要求
, 协 同 共
适当的物料:质量良好
适当的数量:物料的管制,经济订购量,资金的 调动

适当的地点:供应商越近越好
适当的时间:按照生产计划
适当的价格:多渠道询价、比价、自行估价、议

8
第一壇: 采购管理理念
Rapidly Changing Customer Expectation
Quality is a
given 质量为必须之要素
协 同 共
Speed is essential 迅速反应`
顾客期望迅速改变
Accelerated Competitive Pressure 竟争加剧
New technology
Introductions 新技术的出现
Stockholders pressure for dividends, profitability

股东对盈利及分红的要求
Change is constant and here to stay
改变为必然
7
第一壇: 采购管理理念
采购理念更新
凝 建立良好及长远的供应商伙伴关系
分组讨论和角色发表



从采购功能来看,您公司采购功能有否不同.为何?

,




11
第二壇: 采购控制系统
采购策略事项
策略层次

采购研究

长远计划

评估供应能力

制定政策
,

管理层次

采购方法

谈判

预算
训练员工
減少成本
工作层次
跟催 做纪录 处理付款 处理物料申请 处理报价单 比较价格
采购目标
凝 聚 真 知 ,
计划用料
配合销售 预防呆料 控制用料比例
适当存量
重点管理(ABC法) 存货周转率 存料率
提高仓库使用率
降低成本
物尽其用 开发替代品 余料再使用 采购储存成本 提高效率

处理呆料

共 发挥储存运输功能 强化采购管理

确保材料品质
采购5R
确保产品质量
安全库存
存量合理
进货验收
合理储存
3. 采购方式导向:


依采购大类別区分
真 知
內购
,
外购


合约采购


统购
20
第二壇: 采购控制系统
建立架构和制度-----依六种导向
4. 作业功能导向:


依采购作业內容区分
真 知
询价组: 负责询价及开标作业
,
议价组: 负责议价及订购作业


催交组: 负责交期控制及追缺料
了 解 规 格
行 情
厂 家 资 料
替 代 品 资 料
核 定 资 金 预 算
选 整择 对价理议 象格资价 料对

14
第二壇: 采购控制系统
采购作业流程及內容
采购作业內容:




,
设其价估

协 同 共 进
定他格算付交 目厂涨其款货 标商跌他条期 条比因费件限 件较素用
信 誉 度
售 后 服 务
供 应 能 力
传统方法:比较被动
现今方法:比较积极及具 策略性
12
第二壇: 采购控制系统
采购作业流程及內容

采购作业主要包括:
聚 真
资料分析
请购单

, 协
签订合约
询/比/议 价


按期按量
退货管理

寻找时机 收集资料 评估/跟进
现场辅导
13
第二壇: 采购控制系统
采购作业流程及內容
采购作业內容:




, 协 同 共 进
交 期 异 常 控 制
催 交
督 促 收 料 单
品 质 数 量 验 收
发预
核 对 手 续
票 抬 头 和 金
付 款 或 暂 借
扣 款
额款
17
第二壇: 采购控制系统
建立架构和制度-----依六种导向
1. 材料特性导向:


依材料使用特性来区分
真 知
主原料
,
副料和一般物料


机器设备


零配件、杂项购置
采购经营环境变迁:
..... But business environment has changed
但是业务经营环境现已起了明显之变化


Global competitors in local markets 竟争来自世界各地
真 Customer is king 知 顾客须全面滿足 ,
Cost Improvement Imperative 成本上涨


第五壇: 采购品质管理 ………..……………… 60


2
花絮
-------物料成本演算启示
变动前
变动后

材料成本
58
55


人工成本
10
10

制造费用
12
12
,

营销费用
10
10



10
13


100
100
3
花絮
-------物料成本演算启示
结论:

欲获得相同毛利可采行手段有:


材料成本:
市场行情
增强材料的使用性
收发管理
供应商辅导
9
第一壇: 采购管理理念
采购管理工作职能和职责
---維升
凝 聚
分析行情,汇报決策层,制定年度策略

寻找来源和供货渠道

,
供应商管理和辅导


报价/议价/估价/定价


控制交期、质量和成本
呆/废料的预防和处理
10
第一壇: 采购管理理念
1
企业采购实务
采购管理实务
课程大纲
前序 …………………………………………. 3

第一壇: 采购管理理念 ………..……………… 7

第二壇: 采购控制系统 ………..……………… 12
真 知
第三壇: 降低采购物料成本 …..……………… 43
,
第四壇:
供应商交货期管理
… ………..……….….
56
新 厂 商 或 外

15
第二壇: 采购控制系统
采购作业流程及內容
采购作业內容:




, 协 同 共 进
检 验 比 较
数 量 与 交 期
买 价 条 件
交 货 时 间 表
订确 单定供合 函品应适 寄质商的 或和回交 传交复期 真期
16
第二壇: 采购控制系统
采购作业流程及內容
采购作业內容:




, 协 同 共 进
工程发包
18
第二壇: 采购控制系统
建立架构和制度-----依六种导向
2. 重要性导向:


依材料使用或价值之重要程度来区分
真 知
大宗材料(A类材料)由主管亲自采购
,
常用材料(B类材料)由资深人员采购


非常用材料(C类材料)由被授采购控制系统
建立架构和制度-----依六种导向
-5%

,
人工成本:
-30%

制造费用:
-25%


营销费用:
-30%

营业收入:
+30%
4
花絮
-------物料成本演算启示



知 ,
售价

利润

成本


机会钱 管理钱
后知后觉 先知先觉 不知不觉
Cost Down
5
供应商流行诉求对联

不做白不做

惜弃



味食
谜底

, 协


?



6
第一壇: 采购管理理念
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